في هذه الصفحة

خطاب تقدير الموظف هو وسيلة مثالية لأصحاب العمل لشكر موظفيهم على عملهم الشاق ومساهماتهم في المنظمة.

إن تذكير زميل العمل أو عضو الفريق أو المدير الأول بأن مساهماتهم يتم ملاحظتها وتقديرها هي طريقة ممتازة لتعزيز المشاعر الإيجابية وتعزيز تحفيز الموظفين.

إضافة إلى هذه الفكرة ، إليك دليل مفصل حول فن كتابة خطابات الاعتراف للموظفين.

ما هو خطاب تقدير الموظف؟

خطاب التقدير هو وثيقة ترسل إلى الموظف لشكره على عمله الشاق ومساهماته الإيجابية. يمكنك إرسال خطاب لتقدير دور الموظف في مشروع أو مهمة أو التعرف على سمات مثل الملكية أو التعاطف أو الصدق.

عادة ما يرسلها المدير أو المدير التنفيذي الكبير إلى أحد أعضاء الفريق أو المدير التنفيذي المبتدئ ، لكن مبادرات الاعتراف الحديثة تسمح للأقران بالتعرف على بعضهم البعض. في كثير من الأحيان ، يتم تخزين هذه الرسائل أيضا لذكرها في المراجعة السنوية أو الفصلية الرسمية للمتلقي.

إن إظهار الامتنان في مكان العمل يقطع شوطا طويلا في جعل الأقران والفرق يشعرون بالتقدير. نقلا عن زيغ زيجلار ،

"أنت لا تعرف أبدا متى يمكن أن يكون للحظة وبضع كلمات تأثير دائم على حياة المرء."

لذا ، هل هناك أي أنواع محددة من خطابات تقدير الموظفين التي يجب عليك كتابتها؟ مطلقا! لقد ضيقنا المراكز الستة الأولى.

نموذج خطابات تقدير الموظفين

1. خطاب تقدير الموظف لإعلامهم بأهمية مساعدتهم

بصرف النظر عن الإنجازات في مشروع أو مهمة ، تستحق الجهود الأصغر أن يتم الاعتراف بها ، خاصة عندما يكون العميل صعبا ، أو يحتاج قائد مجموعة تنفيذية من قسم آخر إلى الدعم.

يمكن أن يساعد الموظف على الشعور بالأهمية وزراعة عادات أكثر إيجابية في العمل. إليك قالب يمكنك سرقته:

Dear <employee name>

I want to thank you for organizing and managing the last meeting with <client name> effectively.

We have already received feedback from them about how seamless the interaction was and how you answered all their questions skillfully and professionally. They are keen to set up another meeting soon, and it is thanks to the positive impression you made on them. You have always been instrumental in handling our client accounts, and your passion and dedication are truly admirable. Thank you for inspiring us every day!

Warm regards
<employer/manager name>
💡
نصيحة للمحترفين: يزدهر الناس عندما يتم الإشادة بعملهم وتقديره ، لذا امض قدما ووضعه في كلمات.

2. نموذج خطاب تقدير الموظف للعمل الشاق

على الرغم من أن هذا قد يبدو واضحا أو حتى غير ضروري ، إلا أنه يجب عليك أن تشكر موظفيك على جهودهم اليومية في العمل. كلما شعر الموظفون بمزيد من التقدير ، قل احتمال مغادرتهم لفريقك ومؤسستك.

فيما يلي نموذج لاستخدامه لتقدير جهود موظفك:

Dear <employee name>

I want to express my gratitude for all your hard work throughout your tenure with us.

Your professionalism, positive attitude, and willingness to go the extra mile are genuinely appreciated. Employees like you help us succeed and carry us further along our journey to greater heights.

Thank you for your dedicated efforts! I appreciate them.

Warm regards
<employer/manager name>
💡
نصيحة للمحترفين: شارك الرسالة مع زملاء الموظف في العمل والمشرفين المباشرين. إذا قام شخص ما بعمل جيد ، فيجب أن يعرف الجميع!

3. خطاب تقدير يقول شكرا لتغطية إجازة زميل العمل

عادة ، يطلب من زملاء العمل التدخل عندما يذهب أحد أعضاء الفريق في إجازة طويلة. إن شكر الموظف على توليه الواجبات الإضافية سيساعده على الشعور بالتقدير وبناء علاقات أقوى في مكان العمل.

فيما يلي مثال على ذلك:

Dear <employee name>

Thank you for putting in extra effort in taking up <colleague's name> while <he/she> was away on leave. The extra hours you put in made all the difference to the project.

We all have a great many duties of our own to fulfill, and taking up additional workloads is hard. Employees like you keep us going with your sincerity and dedication.

Thank you once again!

Warm regards
<employer/manager name>
💡
نصيحة للمحترفين: شجع كل مدير في الوظيفة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى الموظفين الذين يتولون واجبات إضافية أثناء الأزمات. مثل هذه الأعمال الصالحة لا ينبغي أن تمر مرور الكرام!

4. خطاب تقدير لمساهمات الموظف على المدى الطويل

يساهم الموظفون على المدى الطويل في ثقافة الشركة وصورة العلامة التجارية. من خلال الاعتراف بمساهماتهم في شركتك ، يمكنك تأمين حسن نيتهم لفترة أطول وتحفيز الموظفين الآخرين على البقاء لفترة أطول.

فيما يلي قالب بريد إلكتروني مصمم لنقل الامتنان:

Dear <employee name>

I want to congratulate you on the <number of years> anniversary of your tenure with <company name>. Your continued dedication and efforts have been invaluable to our growth.

We sincerely appreciate all the times you have gone the extra mile to make things work. Seeing you evolve has been a delight, and we feel honored that you have chosen to grow your career with us.

Thank you once again for all your contributions, and I wish you many more years of success.

Warm regards
<employer/manager name>

5. التقدير للتعاون

في كثير من الأحيان ، يحتاج الموظفون من الإدارات المختلفة إلى التعاون في المشروع. إن شكر زميل في العمل على تجربة تعاون ممتعة يمكن أن يقطع شوطا طويلا في تعزيز النوايا الحسنة بين الإدارات.

يمكن أن يقرأ بريدك الإلكتروني شيئا مثل:

Dear <employee name>

I want to thank you for a successful collaboration experience on <name/details of the project>.

Your communicativeness and proactive attitude went a long way in maintaining team relations and completing project milestones on time. It is because of your contributions that we were able to complete the project well before the deadline. The client has given us a positive review, as well.

I sincerely look forward to working with you again on future projects.

Warm regards
<co-worker name>
💡
نصيحة للمحترفين: يمكن لرسائل البريد الإلكتروني هذه أن تجعل فريقك يبدو ودودا وودودا ومنفتحا ، وهذا ليس بالأمر السيئ أبدا!

6. خطاب تقدير الموظف للأداء المتميز

ومما لا شك فيه أنه ينبغي الاعتراف بالإنجازات البارزة والذكرى السنوية للعمل بالإضافة إلى الجهود اليومية. يمكن لخطاب اعتراف مدروس في مثل هذه المناسبات أن يحدث فرقا كبيرا.

تحقق من كيفية ضرب البريد الإلكتروني الذي تمت مشاركته أدناه على الوتر الصحيح مع الموظفين:

Dear <employee name>

I would like to congratulate you on your first work anniversary at <company name>. It has been a pleasant experience having you with us.

I very much appreciate your efforts over the last year to understand and enhance our company culture, get acquainted with our clients, and meet your KPIs.

Your willingness to work extra hours and your friendly attitude towards your coworkers are genuinely praiseworthy. Our clients have shared many positive comments about you, as have your peers.

Working with you has been a privilege, and I wish you a long and successful career with us.

Warm regards
<co-worker name>

كيفية كتابة خطاب تقدير للموظف؟

لقد قمنا بفك تشفير فن كتابة خطاب اعتراف وإليك نصائحنا التي تم اختبارها عبر الزمن:

1. كن محددا - تأكد من أن الرسالة تشير بدقة إلى ما فعله الموظف يستحق التقدير.

2. ركز على نقاط قوتهم - تحدث عما تجده مثيرا للإعجاب حول أداء الموظف أو موقفه. سيساعدهم ذلك على معرفة ما تقدره الشركة وتنمية هذه السمات بشكل أكبر.

3. النظر في مستقبل الموظف - يجب أن يعكس خطاب التقدير حرصك على المتلقي لمواصلة العمل في الشركة. حيثما كان ذلك مناسبا ، اذكر ترقية أو مهمة مشروع أو زيادة في الراتب.

4. كن صادقا - يهدف خطاب التقدير إلى تقدير جهود الموظف وتحفيزه على بذل المزيد من الجهد. وبالتالي ينبغي أن تعكس الرسالة الثناء الحقيقي على العمل الذي تم إنجازه بشكل جيد.

5. ضع في اعتبارك النغمة - بصفتك صاحب عمل ، من الضروري الحفاظ على نغمة احترافية طوال الرسالة.

تلخيص مشاركة الموظفين على حد تعبير آري فاينزفايغ ،

"إذا لم تخلق مكان عمل رائعا ومجزيا لموظفيك ، فلن يقوموا بعمل رائع."

كل التوفيق!

150 أمثلة على مراجعة الأداء
رسائل تحفيزية للشركات للعام الجديد
أسئلة استعراض الأقران للتقييمات الفعالة
أمثلة على أهداف أداء الموظف
استراتيجيات للحد من تغيب الموظفين
سلوكيات الموظف للاعتراف والمكافأة
تحفيز رسائل تقدير الفريق

تحفيز الموظفين من خلال برامج المكافآت والتقدير الفعالة.
تعرف على كيفية القيام بذلك