How to Launch a Powerful Employee Suggestion Program in 5 Steps That Drives Innovation and Growth

كم مرة تهبط فكرة بقيمة مليون دولار في حضنك؟ 

إذا نظرت إلى صندوق الاقتراحات في مكان عملك ، فإن الاحتمالات هي أن واحدة من كل أربع أفكار يمكن أن توفر لك حقائب من المال أو قد تدفع أرباحا فاتنة. 

كان برنامج اقتراح الموظفين تاريخيا حجر الزاوية في الأفكار التي عززت المبيعات ، وخفضت التكاليف ، وأحدثت ثورة في المنتجات والخدمات ، وكسبت المليارات للمؤسسات. 

When the suggestion box was a trend just like Slack is today, it churned up to $300 million in savings, and while this sounds like a good number, the good ol’ suggestion box is as good as dead. 

ولكن في العصر الحديث ، لا يزال جوهر هذا المفهوم كما هو ، وتجلب أمثلة برنامج اقتراحات الموظفين هذه أفكارا متلألئة للشركات من خلال المراجعات الفورية عبر الإنترنت ، والتعليقات الرقمية المجهولة ، وآليات الاقتراح الآلية. 

في حين أن صندوق الاقتراحات قد يستريح بشكل جيد في أيام الخيول وعربات التي تجرها الدواب (أو في غرف استراحة بعض المنظمات) ، فإن قوة اقتراح الموظف الشامل لنمو الشركة غير مستغلة بالنسبة للكثيرين. 

في بضع دقائق ، دعنا نتعرف على: 

1. ➡ لماذا تفشل مربعات الاقتراحات التقليدية؟ 
2. ➡ كيفية صياغة واحدة نقية مع أمثلة برنامج اقتراح الموظفين؟ 

Here’s to a perfect recipe straight into your employee handbook that starts with the “what?” 

What is an employee suggestion program? 

An employee suggestion program is a structured method of collecting ideas from employees that can improve productivity, reduce costs, or innovate products and services. These programs have evolved from the traditional employee suggestion box into digitized platforms that foster transparency, ownership, and actionable feedback. 

لماذا تفشل صناديق اقتراحات الموظفين التقليدية؟ 

لقد رأينا جميعا تلك الباندورات الخشبية في مكاتب DMV ومساحة العمل الخاصة بنا ، وإذا كان تفكيرك الأول هو "ما هو الخطأ في مجرد وجود صندوق اقتراحات ودفع الناس إلى تمرير الاقتراحات" ، فإليك سبب فشل اقتراحات الموظفين التقليدية المفتوحة لنمو الشركة في الأوقات التي تحمل فيها آليات التغذية الراجعة الواضحة تماما المفتاح: 

1. افتقروا إلى الملكية 

يضع الموظف المنتج فكرة بقيمة مليون دولار في صندوق اقتراحاتك لتقليل العمليات العشوائية وزيادة الإنتاجية. ماذا الآن؟ 

إلى جانب القراءة الشهرية للاقتراحات مباشرة من الصندوق والتربيت على الظهر لتقديم هذا الاقتراح بالذات ، تفتقر صناديق الاقتراحات إلى الملكية من الأشخاص الذين يمكنهم تحقيق الأشياء ، أي المستوى الأعلى. 

هذا يثبط تلقائيا روح الموظف حتى يقترح في المقام الأول. وأيضا ، كانوا سريين ومجهولي الاسم - وهو نهج متشائم في العصف الذهني. 

2. لم تكن هناك متابعات 

لا يتم تنفيذ الأفكار العظيمة بمجرد القراءة في العراء. تقرر خطة العمل مصيرهم وتتلخص في ما إذا كان المديرون مهتمين بتحقيق شيء خارج الصندوق أو أنهم يؤمنون ببساطة بالقيام بأعمالهم اليومية والعودة إلى المنزل. 

لا توجد متابعات هي السبب في أن "ما هو الهدف من اقتراحي؟" يأتي كبيان ، مما يؤدي إلى ... 

3. لا توجد ملاحظات - على الإطلاق 

لا تعني صناديق الاقتراحات الفارغة أن فريقك قد نفد من الأفكار - بل يعني ببساطة أنهم ليسوا متحمسين بما يكفي لوضع زيت دماغهم في العمل. في حين أن المديرين يتابعون ذلك بمكافآت لكل اقتراح منتج وما إلى ذلك ، فإنهم يفشلون في تحديد مربعات الاقتراحات هذه. 

4. There’s a smarter way 

مع رقمنة كل صناعة تقريبا إلى حد متقدم ، يمكن الآن التعامل بسهولة مع آليات التغذية الراجعة واقتراحات الموظفين لنمو الشركة. 

لم يعد الأمر يتعلق بتدوين أفكار المرء على أوراق لعيون رئيسه ، بل تصويرها حيث يمكن للمنظمة بأكملها إلقاء نظرة على الفكرة ووضعها تحت ماسح النقد البناء. 

When should you launch an employee suggestion program? 

There’s no perfect time—but waiting too long can mean missing out on ideas that could drive real value. 

Here are signs it’s time to kickstart your employee suggestion program: 

• Employees express disengagement or feel unheard. 
• Innovation is stagnant, and leadership wants fresh ideas. 
• You want to increase transparency and collaboration. 
• You're seeking cost-saving, efficiency-boosting solutions internally. 

The best time to act? Now—especially with tools like Empuls that make implementation seamless and engaging. 

خمس خطوات لصياغة برنامج اقتراح الموظف المثالي 

A standardized employee suggestion program leads to a great degree of transparency, escalated levels of employee engagement, and a motivated workforce that’s ready to fill up that pandora with amazing, viable suggestions. 

فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها وتشغيل برنامج اقتراحات الموظفين الخاص بك وتشغيله من الصناديق إلى قاعة الاجتماعات. 

1. إقناع الإدارة بفائدتها 

It’s not just the suggestions that motivate an employee, but the spirit behind them. When involving employees’ valuable inputs—no matter which level they come from, it brings a sense of belongingness which brings over a 50% increase in job performance. While this engages employees and reduces turnover, it means huge savings for any organization. As if this wasn’t enough, employee suggestion system are a best practice benchmark in the corporate hemisphere. 

تريد أن تشعر بنبض مكان عملك؟ تشغيل فكرة برنامج الاقتراحات على Empuls قاعة المدينة ومشاهدة رد فعل الناس 

غالبا ما تأتي اقتراحات الموظفين بمهارة وحتى أكثرهم انفتاحا يختارون عدم معالجة فكرتهم من خلال السير إلى رؤسائهم من أجل جدواها و FOMO. من خلال بيع هذه الفكرة للإدارة ، تحصل هذه الأفكار على منصة مفتوحة للتحدث عن نفسها. كيف تتحول هي قصة مختلفة. 

2. وضع خطة عمل شاملة 

يعمل برنامج اقتراحات الموظفين المنتج عندما يقوم فريق متعدد الوظائف بتمكين عموده الفقري من تنفيذ الاقتراحات التي يتلقاها. 

من خلال إنشاء سلسلة قيادة تتضمن عضوا رئيسيا من كل تيار ، على سبيل المثال ، التمويل ، والموارد البشرية ، والتسويق ، وعمليات التطوير ، وما إلى ذلك ، يكون الجميع على نفس الطول الموجي عند غرس اقتراح منتج في العمل. 

With Empuls, convey every crucial piece of information about your suggestion program and assist the people suggesting with all the firepower. 

غالبا ما تأتي وجهات النظر الجديدة هذه مع نهج خارج الصندوق حرفيا ، وبالتالي يجب أن يكون الأشخاص الذين يأخذون هذه الاقتراحات إلى غرفة المحرك تقدميين بما يكفي لتحمل المخاطرة. غالبا ما يحدث أن يتم إعطاء معظم مقدمي الاقتراحات دورا رئيسيا في المشروع الذي يعمل من أجل الاقتراح ، وهو مكافأة جوهرية لا مثيل لها. خطة عمل شاملة تجعل هذا البلورة. 

3. تشغيل الاقتراحات من خلال هيكل 

تحتوي صناديق الاقتراحات ومنصات الاقتراحات عبر الإنترنت على جميع أنواع المدخلات القادمة نحوها - ساعات سعيدة ، ومآدب غداء يوم الجمعة ، والقيل والقال ، وما إلى ذلك - لكن هذا لا يفعل شيئا سوى إعاقة الإنتاجية. 

هذا هو الوقت الذي يجب فيه تعيين الإرشادات على مربعات الاقتراحات وما هي عليه. 

فيما يلي بعض الخطوات لتحقيق النجاح التي من شأنها بالتأكيد أن تبرز الاقتراحات الصحيحة ، ناهيك عن تصفية الاقتراحات الشائنة: 

• ➡ وضع حدود للاقتراحات: تبقي معظم المؤسسات الاقتراحات مفتوحة لتعزيز الإنتاجية في مكان العمل، وتحسين جودة المنتج (المنتجات)/الخدمات (الخدمات) المقدمة، وتحسين العمليات، وتوفير التكاليف، والابتكار. 
• ‍Submission and review process: Employee suggestion programs should not be anonymous. The suggestions can be submitted onto a public platform such as Empuls in a new group from brainstorming, and they’ll be up for public scrutiny. However, in case the employee count is high, the suggestions team can take a call on which ones to put forth to the masses. 
• اجعل مقدمي العروض يبيعون فكرتهم: يجب أن تستند الاقتراحات إلى فرضية مفادها أنها تسعى إلى إحداث تأثير محتمل على أعمال المنظمة ويجب دعمها بالتحليل الكمي وكيف سيؤدي تأثيرها إلى نتائج في المستقبل. تماما مثل Shark Tank ، يمكن للعرض الرائع أن يحول أي اقتراح إلى خريطة طريق مفصلة. 
• تعيين بطل من الكرسي العالي: يمكن للمدير الذي يتمتع بخبرة ضخمة أن يساعد في تحريك الجبال ومساعدة الصغار على التغلب على جميع العقبات التي تأتي على طول الطريق. 

4. حفزه بقليل من المكافآت والتقدير 

اصرخ بصوت عال أمام الجماهير بأن برنامج اقتراحات الموظفين قد انتهى وعيش. في حين يمكن للمرء أن يجعل من الضروري للمديرين تقديم اقتراحين إلى الطاولة في اجتماعاتهم الشهرية من فرقهم ، فإن جلسة العصف الذهني المفتوحة لا تتساءل. 

This can be incentivized with rewards and recognition wherein the employees with the right suggestions are allowed cash bonuses, promotions, and even to spearhead the project. 

تجلب الحوافز تحولا تكتونيا في عقول الموظفين. إنهم يسعون جاهدين مع أعينهم على الجائزة. 

With a platform like Empuls, suggestions can be praised and lauded in public and the recipients have Empuls points to show for their contribution, which can be redeemed from a comprehensive catalog. 

للتحقق مما إذا كان يعمل أم لا ، يمكن للفريق إجراء استطلاع للشعور بما يشعر به الموظفون تجاه برنامج الاقتراحات بشكل عام. المكافآت والتقدير يبهجها عندما يرى الناس الجزرة والرهانات معلقة أمامهم. 

ونعم - لن تعض الصناديق المادية أيضا إذا تم وضعها حول مساحة العمل. 

5. تنفيذ ومتابعة برنامج الاقتراحات 

سواء كانت فكرة معتادة لمسابقة الشهر أو اجتماعا كل أسبوعين لتبادل الأفكار حول الخطط المنشورة على المنصة ، يجب متابعة جميع الاقتراحات المثمرة بمناقشة ذكية مع مديري الفرق المباشرين لتحديد قابليتهم للتطبيق. 

إذا كان هذا يبدو صحيحا ، فيمكن لفريق برنامج اقتراحات الموظفين استضافة عرض تقديمي حيث يمكن عرض أفضل الأفكار من خلال المدخلات والخطط. 

ثقافة التقدير هي محور برنامج الاقتراح الذي يعمل. 

تذكر - لكل فكرة ، امنح مكافأة إيجابية لتحفيز مراكز الفكر الخاصة بك على تقديم أفضل ما لديها. تنفيذ أفضل الاقتراحات ومشاهدة أهدافها تصل إلى أرض الواقع. 

ومع ذلك ، ليس من الممكن أن ينجح كل اقتراح ، لكنهم سيحصلون على محرك النمو والابتكار في مكان عملك. 

ابدأ الأمر باستخدام برنامج مكافآت وتقدير الموظفين 

نحن نحصل عليها ، وجمع اقتراحات الموظفين ليس أقل من سلسلة صعبة ، ولكن مع منصة تبقي الناس متحمسين ومنفتحين لمشاركة المدخلات؟ 

Now that's what gets the fluids flowing. Empuls is the perfect employee reward and recognition software. Conduct anonymous surveys, gather feedback out in the open, or simply connect and collaborate with your peers. 

Empuls is an all-in-one platform ideal for launching and managing an employee suggestion program. It allows: 

• Transparent idea sharing across teams 
• Peer voting and feedback 
• Surveys and polls to gauge sentiment 
• Recognition and rewards integration 

It acts as a modern workplace suggestion box—far more engaging and effective than traditional setups. Empuls is not just a tool for collecting feedback—it’s an end-to-end engagement platform. From running polls and surveys to celebrating wins and boosting morale, Empuls helps foster a culture of innovation, transparency, and trust. 

So, whether you're seeking suggestion box ideas for the workplace or a scalable platform to manage them, Empuls ensures your program isn't just functional—it’s impactful. 

املأ مربعات الاقتراحات هذه! 

يزهر برنامج اقتراح الموظفين ليصبح نفسا مثاليا من الهواء النقي في نظام المؤسسة. من خلال نهج منهجي ، يمكن أن تصل هذه الاقتراحات إلى غرف الاجتماعات ومجرى الدم اليومي. 

Wondering what platform to use for your employee suggestion program idea sharing? Try Empuls—all one communication platform to collaborate for the big wins. 

الأسئلة الشائعة