في هذه الصفحة
ما مدى أهمية إرسال رسالة ترحيب للموظف الجديد في اليوم الأول؟ بالنسبة للمبتدئين ، إنها طريقة رائعة لعرض ثقافة شركتك.
ثانيا ، إنها طريقة لإظهار الموظفين الجدد أنهم يقدرون لأنهم اختاروا الانضمام إليك. وأخيرا ، فإنه يجعل الموظف يشعر بالترحيب والانفتاح على إنشاء اتصالات جديدة عندما يبدأ رحلته مع شركتك.
يعد إحضار موظف جديد على متن الطائرة وقتا مثيرا لأي شركة. يعد اليوم الأول للموظف أمرا مهما، حيث سيتم تعريفه ببيئة عمل جديدة ومجموعة جديدة من الزملاء.
مساعدة الموظف على الشعور بمزيد من الراحة مع رسالة ترحيب هي طريقة رائعة لبدء الأمور.
إذا كنت مشرفا ، فيمكنك إنشاء مجموعة ترحيب فريدة من نوعها للموظفين للإعداد السلس الذي يمكن أن يحتوي على خطاب ترحيب للموظف الجديد ، ومفكرة ممتعة ، وقمصان تحمل علامة تجارية ، وقدح ، وقلم ، ودليل موظف يحتوي على تفاصيل حول سياسة الشركة ، ومزايا الموظفين ، وما إلى ذلك.
لماذا تعتبر كتابة رسالة بريد إلكتروني ترحيبية للموظفين الجدد مهمة؟
في حين أن عملية الإعداد هي نقطة حرجة في دورة حياة المواهب ، ومن بينها يلعب اليوم الأول الدور الأكثر أهمية خارج مرحلة الحث.
↠ 4% of new hire employees leave a job after a disastrous first day.
↠ 22% of turnover occurs within the first 45 days, costing the company at least 3X the former employee’s salary.
إن رسالة البريد الإلكتروني الترحيبية الكبيرة للموظفين الجدد تسد الفجوة بين المفاهيم المسبقة للمرشح عن المنظمة (جيدة أو سيئة) والواقع الذي تريده المنظمة منهم أن يصدقوه. حتى أن رسائل البريد الإلكتروني هذه تعمل كمحفز لرضا الموظفين والاحتفاظ بهم.
أكثر من نقطة اتصال ترحيبية
بمجرد أن يقبل المرشح رسميا عرض التوظيف ، تعتبر جميع الاتصالات عبر البريد الإلكتروني التي تصل إليه بعد ذلك جزءا من الترحيب بالموظف. يلعب كل منها دورا في بدء رحلة الموظف بنجاح.
لدى الموظف الجديد على نطاق واسع ثلاث فئات من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليه في مراحل مختلفة قبل يومه الأول.
1. إقرار بقبول العرض
مباشرة بعد قبول الموظف للعرض ، يجب إرسال إقرار بالاستلام من المنظمة إلى المرشح. يجب أن يحتوي هذا البريد الإلكتروني على العناصر الأساسية للدفء الذي يرحب بالموظف على متن الطائرة.
بخلاف المقدمة التي ترحب بسعادة بالموظفين ، يمكن أن تتضمن هذه الرسالة الإلكترونية أيضا:
- ربط تفاصيل تسجيل الدخول وتسجيل الدخول إلى نظام إدارة المرشحين في المنظمة لتحميل وثائق الإعداد الخاصة بهم ، بما في ذلك نماذج كشوف المرتبات والإقرار باستلام سياسات وإجراءات محددة.
- قائمة بجميع وثائق الإعداد المطلوبة التي يجب تقديمها وإرفاق نسخة من السياسات والإجراءات التي يحتاج المرشح إلى الاعتراف بها من قبل المرشح.
2. البريد الإلكتروني للتحقق من الخلفية
البريد الإلكتروني الثاني الذي سيتم إرساله بشكل عام هو من بائع التحقق من الخلفية في المؤسسة ، والذي يتضمن استبيانا للتحقق من الخلفية. تأكد من أن هذا البريد شخصي ودافئ - وهو أمر يعكس ثقافة مؤسستك.
3. جدول التوجيه
بشكل عام ، يكون البريد النهائي قبل اليوم الأول ، وهو البريد الإلكتروني لجدول التوجيه ، هو على الأرجح التفاعل الأخير الذي يحدث قبل اليوم الأول للموظف الجديد.
لا ينبغي أن يرحب هذا البريد الإلكتروني بالموظف ترحيبا حارا فحسب ، بل يحتاج أيضا إلى تقديم معلومات مهمة للغاية حول توجه الموظف الجديد المعين له ، مثل:
- بلح
- جداول
- المواضيع
- تفاصيل POCs ذات التوجه المختلفة
كيفية كتابة بريد إلكتروني ترحيبي لموظف جديد؟
في حين أن صياغة رسالة بريد إلكتروني ترحيبية يجب أن تكون شخصية للغاية لمؤسستك وثقافتك ، فهناك طرق لمعرفة كيفية بدء تشغيلها. إن تذكر محنتك الخاصة في يومك الأول يضعك في منظور المنضمين الجدد تقريبا. اسأل نفسك عما كنت ترغب في معرفته أثناء بدايتك.
حدد الفجوات التي كانت لديك في معرفة كيفية تقدم الأيام القليلة القادمة وبقية أيام عملك. أثناء كتابة البريد الإلكتروني ، تذكر أن الغرض الأكثر أهمية منه هو المساعدة في تحديد موقع النجار الجديد وجعله يشعر بأنه في المنزل. لتحقيق ذلك ، يجب عليك أيضا تجنب فشل أشياء مثل DKIM ، وضمان مصادقة البريد الإلكتروني المناسبة ، بحيث يمكنك ترك انطباع أول جيد على أجهزة استقبال البريد الإلكتروني الخاصة بك.
هيكل رسالة بريد إلكتروني ترحيبية رائعة لموظف جديد
فيما يلي هيكل موجز لرسالة بريد إلكتروني ترحيبية رائعة لموظف جديد:
1. مقدمة
هذا الجزء من البريد الإلكتروني هو المكان الذي تحتاج فيه إلى إخبار موظفك الجديد بمدى سعادتك بانضمامه إلى مؤسستك. لا يلزم أن يكون هذا القسم طويلا جدا ، ويجب أن تكفي بعض الجمل. الشيء الرئيسي هو أنهم يعرفون أنك سعيد بانضمامهم إلى الشركة.
يعد البدء في شركة جديدة قرارا كبيرا للغاية ، لذلك من المهم أن يشعر الموظفون بالأمان في اختيارهم.
2. إعطاء لمحة عن اليوم الأول والطريق إلى الأمام
تأكد من إخبار موظفك الجديد بموعد يومه الأول ومكان ظهوره في بريدك الإلكتروني. حاول أن تعطيهم مخططا تقريبيا لجدول يومهم الأول.
سيكونون أكثر استرخاء إذا كان لديهم بعض التوقعات لما سيفعلونه ، سواء كان ذلك التوجيه طوال اليوم أو البدء في بعض الأعمال. إذا كان هناك أي شيء يحتاجون إلى إحضاره معهم أو إلى المكتب في وقت مبكر ، فأخبرهم بذلك في بريدك الإلكتروني الترحيبي.
3. الخاتمة
هذا هو أيضا الوقت المناسب لإخبارهم لماذا اعتقدت أنهم مناسبون تماما لهذا المنصب ولماذا أحضرتهم على متن الطائرة.
انتقل إلى التقدم من موظف جديد إلى موظف ذي خبرة. يمكنك حتى إخبارهم أين تراهم يتحركون في الشركة.
أفكار محتوى البريد الإلكتروني الترحيبية
في ما يلي نوع المحتوى الذي يجب عليك استخدامه أثناء إرسال بريد إلكتروني ترحيبي:
1. سطر موضوع جذاب
تأكد من أن سطر موضوع بريدك الإلكتروني جذاب ومحدد قدر الإمكان ، لأنه أول شيء سيراه الموظفون الجدد. يجب كتابة سطر الموضوع بطريقة هادفة وجذابة على حد سواء.
بمعنى آخر ، يجب أن يسمح سطر الموضوع للموظفين بمعرفة الغرض من البريد الإلكتروني ولكن يجب أن يكون مثيرا للاهتمام أيضا - استخدام الأفعال النشطة والأصوات وعناصر الفضول لتشجيع الموظفين على فتح بريدك الإلكتروني.
2. اختر نغمة وفقا لثقافة شركتك
مثل كل شيء آخر في المؤسسة ، يجب أن يعكس بريدك الإلكتروني الترحيبي أيضا ثقافة شركتك.
يمكن أن يكون البريد الإلكتروني الترحيبي للمرح والمكتب الحديث أكثر مرحا من ، على سبيل المثال ، شركة لديها ثقافة أكثر تحفظا - مثل جامعة أو منظمة من القطاع العام.
بغض النظر عن النغمة ، فإن مراقبة ما يلي يمكن أن تساعد البريد الإلكتروني على أن يصبح فعالا للغاية:
- استخدام جمل قصيرة وبسيطة.
- تجنب العامية والمصطلحات.
- تخفيف وتجنب اللغة البيروقراطية.
- استخدم الأفعال النشطة والصفات الإيجابية.
- تجنب الظروف الزائدة عن الحاجة مثل "جدا" أو "حقا" أو "حقا".
- تجنب الأحرف الكبيرة وعلامات التعجب - هذه يمكن أن تجعل بريدك الإلكتروني إما قويا جدا أو عاطفيا.
3. كن مرئيا
على الرغم من أن البريد الإلكتروني النصي القديم والجيد يمكن أن يظل ملائمًا للغاية، إلا أنه يمكنك الاطلاع على الأدوات المجانية المتنوعة في السوق التي تتيح لك إرسال رسائل بريد إلكتروني مرئية للحصول على تأثير أفضل.
أثناء تصميم مثل هذا القالب، تأكد من أن قالب البريد الإلكتروني المنمق يناسب إرشادات علامتك التجارية.
4. تحقق من الأخطاء المطبعية والنحوية
تلعب الأخطاء المطبعية والنحوية دورا حاسما في كيفية إدراك الموظف للمنظمة التي يعمل بها مثل الانطباع الأول. ربما يكون من نافلة القول ، ولكن من المهم دائما التحقق مرة أخرى من رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها. ضع في اعتبارك النصائح الرائعة التالية أثناء كتابة بريد إلكتروني للترحيب بالموظف الجديد:
- تأكد من تشغيل المدقق الإملائي في متصفحك والتدقيق الإملائي لجميع رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها.
- استخدم المدقق النحوي وعلامات الترقيم بواسطة Prepostseo أو Grammarly.
- فهم الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم الشائعة لتجنبها.
- اقرأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بصوت عال لجعلها فعالة بشكل أفضل
ما الذي يجب تضمينه في البريد الإلكتروني الترحيبي للموظف الجديد؟
فيما يلي مواد العرض الأخرى التي يجب عليك تضمينها في بريدك الإلكتروني الترحيبي:
1. فيديو ترحيبي
يمكن تحقيق الكثير من خلال المحتوى المرئي واتباع أهم تضمينات الفيديو التي يمكنك تضمينها في البريد الترحيبي.
- فيديو ترحيبي من قبل الرئيس التنفيذي لقائد الموارد البشرية
- فيديو تحديث الشركة
- فيديو "عن الشركة"
- ثقافة أو فيديو "المرح في العمل"
2. المرفقات
اعتمادا على مرحلة البريد الإلكتروني الترحيبي (الإقرار / التحقق من الخلفية / التوجيه) ، يجب تضمين المرفقات المناسبة في البريد الإلكتروني. تأكد من تسمية هذه المرفقات بشكل صحيح قبل إرفاقها.
إرفاق المستندات التي تتطلب قراءة كبيرة ، مثل شروط وأحكام التوظيف وقائمة بامتيازات الموظفين والمزايا التي يتم تقديمها - بحيث لا يحتاج الموظف إلى التدافع من خلال البنود قبل توقيعها خلال يومهم الأول.
3. قوائم المراجعة
تعد قوائم المراجعة طريقة رائعة لمساعدة الموظفين على التأكد من أنهم يحملون المستندات المطلوبة في يومهم الأول.
قم إما بتضمين قائمة التحقق داخل نص البريد الإلكتروني أو كمرفق قابل للطباعة. يتم تقسيم قائمة التحقق هذه إلى الأقسام التالية:
- المهام التي يجب إكمالها قبل اليوم الأول للموظف.
- المهام التي يجب إكمالها في أول يوم كامل من عمل الموظف.
- المهام التي يجب إكمالها في فترة توجيه الموظف (على سبيل المثال)
4. خارطة طريق التوجيه
هناك طريقة مثيرة للاهتمام للمؤسسات التي تنتشر عبر الطوابق للتأكد من أن الموظف ليس حرفيا "ضائعا" في المبنى وهي تزويدهم بخريطة طريق لليوم الأول.
في الأساس ، يمكن كتابة مخطط للمكتب (تقريبي وقابل للمشاركة بحرية) ، والتوقيتات ، والنشاط داخل موقع الخريطة المقرر أن يحدث. هذه مفيدة للغاية لبرامج التوجيه الكبيرة التي تحدث عبر غرف التدريب والإدارات.
بالإضافة إلى التوجيه في الفصول الدراسية، يمكن أن يساعد توفير خارطة طريق "اللقاء والتحية" في ربط الموظفين الجدد بالأفراد الآخرين الذين يجب أن يعرفوهم لبناء شبكاتهم الداخلية. يمكن أن تتكون الخرائط مرة أخرى من تفاصيل موقع مكتب الفرد.
كما تساعدهم هذه الاجتماعات على معرفة المزيد عن الشركة من خلال التحدث إلى الموظفين في الإدارات الأخرى واكتساب فهم أعمق لأدوار ومسؤوليات زملائهم.
5. نقاط الاتصال الهامة
يجب إعطاء التفاصيل الكاملة (الاسم والبريد الإلكتروني وأرقام الهواتف) للأشخاص الذين يحتاجون إلى الاتصال بهم قبل أو أثناء أو بعد اليوم الأول للموظف مسبقا.
يجب أن تكون هذه التفاصيل الخاصة بهم:
- توجيه POC
- المشرف وتكنولوجيا المعلومات POC
- HR POC
- مدير
- تفاصيل الاتصال بصديق التوجيه
6. مصادر التعلم
اجعل الموظفين يبدأون بسرعة من خلال روابط إلى مواد تعليمية مهمة مثل:
- موقع الشركة
- المدونة وموارد التعلم
- دراسات الحالة وتوثيق المنتج
- بوابات L & D
- رابط إلى الأدوات والمكدس التقني المستخدم في وظيفتها
7. تفاصيل تسجيل الدخول
اجعل الموظفين يتواصلون بالفعل مع أقرانهم الذين سيصبحون كذلك منذ اليوم الأول. امنحهم إمكانية الوصول إلى المنصات الاجتماعية للمكتب مثل Empuls لاكتشاف واستكشاف المزيد عن بيئة مكتبهم ومجموعات العمل ومجموعات الاهتمامات. شارك الروابط إلى مجموعات العمل الخاصة بهم حتى يتمكنوا من اكتشاف أقرانهم بسهولة.
8. تفاصيل صديق التوجيه
تظهر الأبحاث أن تزويد الموظف الجديد بصديق من وظيفته الخاصة يساعد على تقليل الارتباك الأولي وعدم اليقين الذي يواجهه جميع الموظفين الجدد ويحسن مشاركة الموظفين.
يساعد الصديق الموظف على الشعور بالراحة ويمكنه الشراكة مع موظف جديد أو حتى منقول أثناء تعريفه. يقدمون المشورة والموارد والتوجيه فيما يتعلق بالجوانب اليومية للعمل في القسم وفي المنظمة.
إذا كنت قد قررت أن يكون لديك نظام "صديق" ، فإن البريد الترحيبي هو المكان المناسب لتقديم صديق الموظف المخصص.
9. الأسئلة الشائعة
قم بتضمين الإجابات على الأسئلة الأكثر أهمية التي قد تكون لدى الموظفين الجدد قبل أو أثناء التوجيه.
ما هي رسالة الترحيب؟
A welcome message is a greeting shared by the company, the manager or the team with a new employee. It expresses appreciation for the employee's presence and acts as a positive start to the first day.
يمكن أن تأخذ رسالة الترحيب شكل ملاحظة أو بريد إلكتروني أو خطاب أو بطاقة وقد تكون مصحوبة بهدية ترحيبية. يمكن مشاركتها شخصيا في اليوم الأول أو تسليمها مسبقا إلى المستلم.
خاصة خلال الوباء عندما يقوم الناس بتغيير وظائفهم وعدم مقابلة فريقهم مقدما ، فإن رسالة الترحيب الودية تقطع شوطا طويلا في وضع الموظف الجديد في راحة.
ما هو أفضل من ملاحظة دافئة وترحيبية تحفزهم على بذل قصارى جهدهم من البداية.
كما يقولون ، "يبدأ الاحتفاظ بالموظفين بالإعداد الرائع".
كيف تكتب رسالة ترحيب لموظف جديد؟
لا يجب بالضرورة أن تكون رسالة الترحيب طويلة أو مفصلة. عند تصنيعها بعناية ، يمكن أن يكون لها التأثير الصحيح. فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة رسالة ترحيب لموظف جديد.
تخدم رسالة الترحيب أو الرسالة غرضين رئيسيين للموظف الجديد. أولا ، يجب أن ترحب بالموظف ، وثانيا ، يجب أن تسلط الضوء على الخطوات الأولى للموظف.
أدناه ، سوف تكتشف أيضا العديد من قوالب البريد الإلكتروني لرسائل الترحيب.
1. كن واضحا بشأن هدفك
استخدم عبارات مثل "تهانينا على الانضمام إلينا" أو "مرحبا بك في فريقنا" في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني أو في بداية ملاحظة أو بطاقة. تضيف المراسلة الصحيحة في اتصالاتك الشخصية نغمة ودودة إلى الرسائل.
2. استخدم نغمة ودية
يجب صياغة الرسالة بطريقة تعكس مدى سعادتك الحقيقية بوجود موظف جديد على متن الطائرة.
في حين أن اللغة العامة يجب أن تكون مهنية ، يجب أن تعبر الرسالة عن الدفء وتكرر الصفات الإيجابية التي تجعل الموظف مناسبا تماما.
3. تعريفهم بالمنظمة
امنح الموظف الجديد طعما لما يعنيه العمل في الشركة ، بما في ذلك الامتيازات والمزايا وثقافة العمل وأي أنشطة ممتعة يمكن أن يتطلع إليها.
تأكد من عدم مشاركة الكثير من المعلومات في رسالة الترحيب نفسها - بدلا من ذلك ، أضف مجموعة ترحيب تشرح طرق الشركة بالتفصيل.
4. أخبرهم بما يمكن توقعه في اليوم الأول
If you are sending a welcome email or message before the employee has joined you can add about the job offer, start date, arrival time, whether the employee will be joining a physical office or working remotely, etc.
أخبرهم ما إذا كان سيكون هناك عادة برنامج توجيهي (افتراضي أم لا) في اليوم الأول. يمكن أن تعطيهم رسالة الترحيب نظرة عامة على ما يمكن توقعه ، بما في ذلك أي عروض تقديمية أو أنشطة الفريق.
كما يجب عليها إبلاغ الموظف بأي شيء قد يطلب منه إحضاره أو الحصول عليه في متناول اليد ، مثل المستندات.
أفكار لرسائل الترحيب للموظفين الجدد باستخدام القوالب
تتطلب السياقات المختلفة أنواعا مختلفة قليلا من رسائل الترحيب ، ولكن يجب أن تعكس جميعها حسن النية والاحترام والإيجابية حول علاقة العمل الجديدة. إليك بعض الأفكار التي تساعدك على البدء:
Appreciative and short welcome message to new employees
يمكن الثناء على الموظفين الذين تم تعيينهم لسمات أو مواهب محددة على أولئك الموجودين في رسالة الترحيب. سيساعدهم ذلك على الشعور بالخصوصية ويشجعهم على عرض سمات مكان العمل هذه من اليوم الأول.
1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"
2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"
3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"
4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"
5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"
على حد تعبير أوبرا وينفري ، "الدماغ ، مثل قلوبنا ، يحب الاعتراف والتقدير والتشجيع".
ساعد خريج الكلية على الشعور بالترحيب من خلال هذه الرسائل الترحيبية القصيرة
ستعرف كم يمكن أن يكون مخيفا بالنسبة للخريج الشاب أن يخطو إلى مكتب لأول مرة. يمكن أن تساعدهم ملاحظة الترحيب الودية على الاستقرار بشكل أفضل ولا يترددون بما فيه الكفاية لتجربة أشياء جديدة في عملهم.
6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"
7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"
8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"
9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"
10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"
رسائل الترحيب على متن الطائرة للموظفين الجدد - احترم تجربتهم
عندما يأتي الموظفون الجدد مع مجموعة فريدة من المهارات أو الخبرات ، يمكنك الاعتراف بهم باستخدام القوالب التالية.
11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!
12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"
13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"
14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."
15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"
بصفتك مديرا أو قائدا للموارد البشرية أو مالكا لنشاط تجاري ، لا يمكنك الاستمرار في التوظيف المستمر. يعد الاحتفاظ بالموظفين جزءا مهما من كل مؤسسة وليس مهمة سهلة.
ومع ذلك ، من الأهمية بمكان تحقيق توازن بين التوظيف والاحتفاظ بالقوى العاملة السعيدة. من الأسهل تحقيق النجاح مع قوة عاملة راضية.
تشجيع رسائل الترحيب للموظفين الجدد
ينضم العديد من الموظفين الجدد إلى المؤسسة بعقلية أنهم بحاجة إلى إبقاء رؤوسهم منخفضة والقيام بالضبط بما يفعله الآخرون.
ومع ذلك ، قد ترغب الشركة في تقديم وجهات نظر جديدة ، ويجب أن تعكس رسالتك الترحيبية ذلك.
16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"
17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"
18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"
19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."
20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"
نماذج قوالب لرسائل البريد الإلكتروني الترحيبية للموظفين الجدد
فيما يلي مجموعة شاملة من محتوى البريد الإلكتروني الترحيبي بالموظفين الجدد. استخدمها لإشراك الموظفين بشكل فعّال، ويمكن أن تكون النماذج أدناه مناسبة للثقافات والاحتياجات التنظيمية المختلفة، لذا استخدمها وفقاً لذلك.
العينة 1
النغمة: عارضة
نمط: البصرية
تم الإرسال بواسطة: مدير الموارد البشرية
Welcome to [company name].
It is great to have you on board with us.Your New Hire Orientation starts on [Weekday, Month Date], during which you will learn more about our company, our culture, and discover the many perks of being an employee.
Below given will be the schedule of the first day of your orientation:
Date: [Weekday, Month Date]
Time: 9:00 am – 5:00 pm
Address: [company address] [Google Map link for directions], Ask for [onboarding facilitator name]
Schedule Settling down: 9:00 am – 9:30 am
Welcome note: 9:30 am – 12:00 pm
About [Company Name]: 12:00 pm – 1:00 pm
Lunch and Office tour: 1:00 pm – 3:00 pm
Perks and Benefits: 3:00 pm – 4:30 pm
Equipment handover: 4:30 pm – 5:00 pm
Do follow the below items to make our first interaction further effective:
What to bring?
↠ A driver's license or passport to verify your identification and eligibility to work.
↠ Avoided check or proof of banking account/routing number for direct deposit.
↠ A big smile! 😄
Announce you're joining the bash
If you want to show some [company name] camaraderie, share your excitement with the social networks you love most by using our company hashtag #[company name]. Do follow [company name] at [company handle] in Linkedin, and we shall look forward to your posts!
Everything’s better in a group. That is why we have created an exclusive group for new joiners on our office social platform. Here’s your link to Empuls Group.
Once again, a warm welcome to [company name].
We look forward to meeting you on a date.
Team [Company Name]
العينة 2
النغمة: رسمية
نمط: البصرية
أرسلت بواسطة: الموارد البشرية
Welcome to [Company Name]
We are pleased to have you join our team. We look forward to watching your progress and becoming an outstanding employee. I hope that you will find your new job fulfilling and challenging.
Please take a few minutes to go through this email so that you have a great first day.
↠ Please report at 9:00 am on [date]
↠ Make sure that you bring the following documents for review. (Add the list of documents)
After employment documentation, we shall proceed with induction as per the below schedule:
About [Company Name]: 12:00 pm – 1:00 pm
Lunch: 1:00 pm – 1:30 pm
Department Introductions: 1:30 pm– 3:00 pm
Employee Benefits Briefing: 3:00 pm – 4:00 pm
Workstation setup: 4:30 pm – 5:00 pm
Your first day will end at 5:00 pm, and the following days’ schedule will be handed over on [date].
We shall offer all the support that helps you do your best every day.
Please know that we shall always be available when you need advice or help.
Regards,
[Orientation Team]
العينة 3
النغمة: غير رسمية
نمط: وصفي
أرسلت بواسطة: الموارد البشرية
We are excited about your decision to accept our offer of employment. We couldn't be happier to welcome you to the team.
As we agreed, your first day on the new job is <Date>. We shall be in touch with you for the details about your New Hire Orientation that will take place on your first day.
I wanted to give you an overview of what you'll be doing during your first day at [company name].
On your first day of work, you will attend New Hire Orientation for the bulk of the day. At the end of the day, you also would have met your team and have put together the rest of the schedule for your first week. This schedule will help you put in contact with all of the departments you will need to meet and learn from.
The goal of the first week will be to orient you to both your new job and [company]. With this in mind, in addition to [Manager’s name], we have asked [name of the mentor/ buddy] to work with you to provide on-the-job training.
She is experienced in all aspects of the job you need to learn. You'll also share an office with her so the training can be ongoing.If you have questions, please feel free to email or call me.
My number is [Phone number]
We look forward to working with you.
Regards,
[Name and Title]
العينة 4
النغمة: رسمية
نمط: وصفي
تم الإرسال بواسطة: مدير الموارد البشرية
I'd like to welcome you to [organization].
We are excited that you have accepted our job offer and agreed upon your start date.
We will be in touch with details regarding your New Hire Orientation that is scheduled on your first day of work: [Day, Month, Date].
At the completion of Orientation on the first day, you shall be introduced to your department staff and manager, who are looking forward to meeting you.
Your meeting agenda for the rest of your first day will involve planning an orientation that suits your needs and setting some initial work goals with your manager.
We have allocated the next two days for you to interact with your co-workers and understand each of our departments in detail. Meanwhile, you'll also have the opportunity to offer your initial deliverables for the department.
Once again, welcome to the team. If you have questions prior to your start date, please call me at any time, or send me an email.
We look forward to having you come on board.
Regards,
[Name & Title]
العينة 5
النغمة: غير رسمية
نمط: وصفي
أرسلت بواسطة: مدير
I hope you are doing good.
I wanted to tell you that your team and I are excited for you to start working on [Hire Date]. Please report at [address], reception and ask for [your name] on this day.
A few things to know.
↠ The dress code is business casual.
↠ Don’t pack lunch on the first day, and it is on us.
↠ If you have any questions, please feel free to call or email me.
↠ Be sure to check out the New Hire page <link to Empuls new hire community> if you haven’t already.
There you can find information on parking, links to benefits information and more.
In an effort for us to get to know you a little better, do reply with the following answers:
↠ What is your favorite snack?
↠ Hobby?
↠ Favorite sports team?
↠ Favorite book/ movie?
We will spend some time on the first day afternoon going over your training schedule and discussing any questions you may have.
Once again, we are so excited to have you join our team and become a part of [organization].
Sincerely,
[Manager Name]
[Title]
التفاف عليه
يحب كل موظف أن يحظى بالتقدير والترحيب والاحترام ، وإذا تمكنت من خلق شعور بالانفتاح والدفء في يومه الأول في العمل ، فستحصل مستويات إنتاجيته على دفعة.
إذا كنت لا تصدقنا ، فيمكنك تتبع أدائهم باستخدام حل إشراك الموظفين Empuls. تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية معاملة أعضاء الفريق بشكل جيد.
إن تعظيم التزام الموظفين وتحفيزهم له تأثير مباشر على الإنتاجية. إن جذب المواهب عالية الجودة والاحتفاظ بها يملي عليك بقاء عملك على المدى الطويل.
إذن ، كيف ترحب بموظفيك الجدد؟
