جدول المحتويات
يقتصر الاقتباس - "الانطباع الأول هو الانطباع الدائم" - على شخصية فردية وتصور يحدده الموظف تجاه شركته.
الموظف ، مباشرة من مرحلة التوظيف حتى الانضمام في اليوم الأول ، يخلق مجموعة من وجهات النظر التي يمكن أن تكون إيجابية أو سلبية. بالنسبة للمؤسسة، فإن رضا الموظفين مهم جدا للنمو على المدى الطويل. ستتحدث هذه المدونة عن أفكار مجموعة الترحيب بالموظفين الجدد من أجل الإعداد السلس.
ما هي مجموعة أدوات الترحيب بالموظفين؟
يتم استخدام مجموعة الترحيب لإعداد تجربة إيجابية في مكان العمل ، وتعزيز ثقافة شركتك ، وإلهام الموظفين لاحترام القيم الأساسية للشركة ، وتعزيز مشاعر الموظفين من الإثارة والمشاركة.
تتضمن مجموعة الترحيب بالموظفين كتيبات الموظفين ، وخطاب ترحيب ، و SWAG للشركة (مثل زجاجة ماء ، وكوب قهوة عليه أسمائهم لإضفاء لمسة شخصية عليه) ، واللوازم المكتبية (مثل الأقلام ، وأقلام التحديد ، والمجلدات ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة) ، وعصابات اللياقة البدنية ، وسماعات الرأس ، ومنظمات المكاتب ، وما إلى ذلك.
أفكار فريدة من نوعها للموظفين مجموعة الترحيب
تجرب المؤسسات طرقا مختلفة للتأثير بشكل إيجابي على الشركة على الموظفين ، وخاصة المعينين. ترحب الشركات الآن بالموظفين الجدد من خلال مجموعة الترحيب ، ورسائل البريد الإلكتروني الترحيبية ذات المغزى ، وغيرها من الطرق التي تخلق موقفا مرضيا.
على الرغم من أن الرضا الوظيفي ومجموعة الترحيب بالموظفين تختلف في المعنى ، إلا أن النتيجة تظل هي الإيجابية تجاه المنظمة. يمكن أن يكون إما موقفا محرجا أو مثيرا لمحترف عامل في اليوم الأول في شركة جديدة. كما يعتمد ذلك كليا على كيفية ترحيب الشركة الجديدة بك في يوم عملك الأول.
تمضي بعض الشركات خطوة إلى الأمام من خلال الترحيب بالمنضمين الجدد من خلال تقديم مجموعات ترحيبية للموظفين. يمكن أن تكون مجموعات الترحيب هذه أي شيء من ملاحظة ترحيبية مصممة بدقة أو تقرير انضمام أو هدية. يعتمد الأمر تماما على كيفية تعريف الشركة لثقافتها وتصوراتها.
تحاول شركات التكنولوجيا المبتكرة مثل Google و Facebook و IBM وغيرها أن تكون أكثر إبداعا عند الترحيب بالتوظيف. ومع ذلك ، فقد زاد هذا أيضا من المنافسة بين الشركات لمعرفة من وكيف ستجذب الطلاب الجدد مع مجموعة الترحيب بالموظفين.
بعد التحدث إلى الخبراء في Caroo ، وهي خدمة مجموعة أدوات ترحيب للموظفين ، لاحظوا أنه مع ظهور جداول العمل عن بعد والهجينة ، أصبحت مجموعات الترحيب هي معيار الصناعة لتعريف الموظفين الجدد بقيم شركتك وثقافتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تخزينها بسهولة خارج الموقع ، لذا فإن شحنها إلى الموظفين أو إلى المكتب أمر سهل.
هذا مهم لتحفيز الموظفين الأفضل توظيفا والاحتفاظ بهم. في الواقع ، بالنسبة للعديد من الشركات ، يمكن أن يساعد هذا على المدى الطويل. شهدت الشركات التي تتبع هذه الصيغة من رضا 😃 الموظفين قيمة اقتصادية مضافة عالية مع ميزات جديدة مؤثرة.
كيف تفيد أفكار مجموعات إعداد الموظفين الشركات؟
فيما يلي بعض الأسباب الأخرى التي تجعل الموظف يرحب بمجموعة الأدوات التي تفيد الشركات.
1. يساعد على تحسين الأداء أثناء العمل للموظف الجديد
وقد لوحظ أن برامج الإعداد الفعالة يمكن أن تساعد في تحسين الأداء العام للموظف (الحالي والتوظيف). ومع ذلك ، فإنه يعتمد أيضا على ما يحفز أدائهم ويدفعهم إلى العمل بشكل مرض. يمكن أن يكون تشجيعهم بمجموعة فريدة من الموظفين أو دعم أفكارهم في مشروع معين أساليب.
2. يمكن تحسين قيمة الاحتفاظ
في اليوم الأول ، يقرر العديد من الموظفين ما إذا كانوا على يقين من الاستمرار في الشركة على المدى الطويل. المظهر العام للمكتب ، والأشخاص ، وعوامل أخرى تأتي في هذا الدور. إذا كانت هناك عملية تأهيل منظمة ، فمن المحتمل أن يكون هناك احتفاظ جيد بالموظفين.
على سبيل المثال، أنشأت Wipro عملية تأهيل تركز على الموظفين مع التركيز على نقاط القوة والجودة في الموظفين الجدد. وأدى ذلك إلى انخفاض بنسبة 32٪ في الاستنزاف بين المجندين بعد ستة أشهر.
بالنسبة للشركة ، من الشائع أن تسأل موظفا محتملا عن سبب ترك الوظيفة الأخيرة. يقدم معظم المتقدمين أسبابا مماثلة تقع فيها شركتك. يمكنك تغيير السيناريو وفقا لذلك.
3. يساعد المنضمين الجدد على بدء العمل في وقت أقرب
عندما يتم الترحيب بالموظفين الجدد بمجموعات الإعداد أو رمز التقدير ، فإنهم يتفاعلون على الفور مع بيئة الشركة. يزول الشعور بالإحراج ويتولى المنصب بثقة. من الشائع رؤية التوتر بين المجندين.
على سبيل المثال ، تقدم Ernst & Young بوابة تأهيل حيث سيكون للوجه الجديد جولة افتراضية عبر الإنترنت تقدم معلومات حول الإدارات المختلفة وثقافات الشركة.
وبالمثل ، تقدم Warby Parker للمجندين "حزمة ترحيب إلكترونية" تتكون من تاريخ الشركة وقيمها. هذا يعطي فكرة عامة عن كيفية عمل الشركة ومعاملة موظفيها.
وبعبارة أخرى، يمكن أن يكون الإعداد الذي يقدم مجموعات ترحيبية للمنضمين الجدد مفيدا لأسباب مثل:
- يتم تعديل الموظف الجديد ويبدأ في تحقيق النتائج.
- سوف يدركون في الأيام القليلة الأولى إذا كانوا يتناسبون مع المنظمة.
- يشعر الموظفون الجدد بالتقدير ويبقون لفترة أطول.
بمجرد العثور على سبب الترحيب بالموظفين على متن الطائرة بمجموعات ، يجب عليك الآن التحقق من المجموعات التي يجب مراعاتها وكيفية إنشائها لجعلها تبدو جذابة.
ما الذي يشكل مجموعة أدوات الترحيب بالموظفين
مجموعة الترحيب بالموظف هي هدية يقدمها صاحب العمل للموظف الجديد لبدء العمل دون تردد. تعتمد مجموعة الترحيب على الصناعة التي تتعامل معها الشركة المعنية وثقافتها.
بعض المجموعات الشائعة هي:
- رسالة ترحيب
- البضائع ذات العلامات التجارية
- اكسسوارات
- الجدول الزمني للتوجيه للتوظيف الجديد
- صندوق الحث
تصميم مجموعة الترحيب بالموظفين
لإنشاء مجموعة ترحيب مثيرة للموظفين ، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها:
- هل تتعامل شركة الخدمة مع مدى إبداعها؟
- أشياء يجب أن يكون المجند الجديد على دراية بالمنصب وثقافة الشركة؟
- قيمة العلامة التجارية وكيفية التواصل من خلال المجموعة
يجب أن تمثل المجموعة القيم الأساسية للشركة. إذا كانت الشركة تعمل في مجال إبداعي مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن حزمة قدح القهوة التي تحمل اسم الشركة أو رسم الكلمة الإبداعية هي الأفضل لتقديمها.
وذلك لأن تناول القهوة أو الشاي أمر شائع خلال ساعات العمل. إذا كنت مرتبكا بشأن العناصر الإبداعية التي يجب عليك تقديمها ، فيجب عليك الاتصال بالخدمة الرائدة التي تقدم مجموعات الانضمام التي يتم اختيارها بعناية والمتوفرة في أنواع مختلفة.
يرحب الموظف الجديد بالمجموعات المصنوعة يدويا بشكل إبداعي لجعل منضم الجديد يشعر بالتأثر بالإيماءات.
موظف جديد يرحب بأفكار مجموعة من كبار أرباب العمل
فيما يلي أفكار مجموعة الترحيب بالموظفين من بعض أفضل الشركات في العالم.
1. مربع التعريفي من قبل الإعلان والعلاقات العامة العلامة التجارية Ogilvy & Mather's
أنشأ فريق وكالة الإعلان الكبرى Ogilvy & Mather في مكتبهم في كيب تاون صندوقا تعريفيا ، مصمما للحفاظ على ثماني عادات للأشخاص المبدعين يعتقد المؤسس ديفيد أوجلفي
ووفقا للشركة، "شكلت هذه العادات أيديولوجية التشغيل والصيانة التي بنيت عليها منذ كل تلك السنوات، ومع وجود عنصر واحد يمثل كل عادة، فإن صندوق الحث يجعل هذه العادات أكثر واقعية ومرحة للموظفين الجدد".
يأتي صندوق الحث مع مخطط طابق للمكتب ، يتكون من نسخة كتاب Ogilvy و slinky.
2. حزمة ما قبل البدء في Percolate
عندما ينضم موظف جديد في شركة تكنولوجيا التسويق في Percolate ، فإنهم يحصلون على ثناء إبداعي كمجموعة ترحيب. قبل البدء في العمل ، ترسل لهم الشركة القميص وقدح القهوة وأوقد وغيرها من الملحقات. وهذا يلهم الموظفين الجدد للعمل بجد.
3. باقة كارو للرعاية النهارية الأولى
قامت Caroo ، وهي خدمة لإرسال الهدايا ، بإعداد موظفيها الجدد بغنيمة ذات علامة تجارية يمكنهم ارتداؤها في جميع أنحاء المدينة. بصرف النظر عن الملابس المخصصة ، توفر مجموعة الترحيب هذه للموظفين الجدد بعض العناصر الرئيسية التي يمكنهم استخدامها أثناء العمل مثل بهلوان معزول.
بشكل عام ، يمكن للموظفين الجدد أن يشعروا بالثقة في أنهم ينضمون إلى مؤسسة تدعم رعاية الموظفين.
4. 25 عاما من تاريخ الشركة بواسطة Cactus
تقدم Cactus ، وهي وكالة إعلانية رائدة تقع في دنفر ، مجموعة ترحيب للموظفين تتكون من قميص وقبعة بيسبول و USB ومسطرة. تحتوي المجموعة على 25 عاما من تاريخ الشركة القصير ، وهو جزء أساسي للعضو الجديد للتعلم.
5. مجموعة ترحيب ماكغارا جيسي
تم إدراج McGarrah Jesse كأفضل وكالة أمريكية للعمل معها ، وترحب بعضو جديد في الشركة مع مجموعة ترحيب مصممة بدقة.
تتكون هذه البطاقات اللطيفة من تفاصيل العلامة التجارية والإيماءات لجعل الموظفين الجدد يشعرون بالراحة.
مثل هذه الشركات ، تقدم العديد من الشركات الكبرى مجموعات ترحيب للموظفين مصممة بمهارة وإبداعية لتشجيع الوجوه الجديدة على العمل الجاد والمساهمة في تقدم الشركة.
عنصر لتضمينه في مجموعة إعداد موظفيك
فيما يلي بعض الأمثلة على العناصر التي يجب عليك تضمينها في مجموعة الترحيب الخاصة بك للموظفين.
1. رسالة ترحيب مع حزمة التوجيه
قم بصياغة خطاب ترحيب يحدد تفاصيل شركتك ومدى أهمية الوافد الجديد للشركة. يجب أن تصف رسالة الترحيب الجانب الثقافي وقواعد الشركة التي يحتاج المرء إلى اتباعها. بشكل عام ، لا ينبغي أن تكون كل من رسالة الترحيب وحزمة التوجيه مجرد بناء ولكن يجب أن تحمل رسالة الشركة المهمة وبناء الثقة بالنفس في الموظف الجديد.
2. دليل المرح
على الرغم من أنه سيتم تسليم الكتيب إلى العضو الجديد الذي يصف إرشادات الشركة ، إلا أنه يجب أن يكون هناك المزيد فيه بدلا من إبقائه جافا. الكتيب الممتع هو أيضا كتاب يتكون من أشياء ممتعة حدثت سابقا وما يمكن توقعه في المستقبل.
3. عناصر مخصصة للعمل
تقوم بعض الشركات ذات العلامات التجارية بتصميم قمصانها وملحقاتها عندما ينضم موظف جديد. إنه عمل من أعمال التقدير التي تقدمها الشركة التي تغمر الموظفين للعمل بجدية أكبر.
نظرا لأن الموظفين الجدد يخضعون لممارسات توظيف صارمة ويتم توظيفهم أخيرا ، يجب على الشركة الترحيب ببعض العناصر المخصصة. يجب أن تكون مبدعة بما فيه الكفاية لتبدو جذابة وتتواصل مع البيئة. تواصل مع خدمة عبر الإنترنت تقدم مجموعة ترحيب مصنوعة يدويا.
4. تقديم كتاب تحفيزي
الموظف المتحمس بأشكال مختلفة سوف يزرع بذرة من التقدم منذ البداية. تتمثل إحدى الطرق لإلهام الموظفين الجدد في تقديم كتب تحفيزية يمكن أن تلهمهم بطرق عديدة. تحقق من بعض الكتب التحفيزية المتاحة في السوق. تعزز هذه الكتب نهجا إيجابيا واستباقيا تجاه العمل.
5. مشاركة الأخبار للتعامل مع الموظفين الجدد
يستثمر كل فريق من الإدارات المختلفة بشكل رئيسي في التزامهم ونموهم للوصول إلى أهدافهم. لتقديم عضو جديد في الشركة ، يجب على صاحب العمل إرسال بريد تمهيدي حول الشخص الجديد إلى كل فريق.
هذا من شأنه أن يجعلهم يقتربون من المنضمين الجدد ويجعلهم مرتاحين. يمكنهم حتى دفع ثمن الغداء أو حمل هدية ترحيبية صغيرة. هذا بالتأكيد يخلق الإيجابية بين الفرق المختلفة ويعمل معا.
6. العلامة التجارية المنتج
إذا كانت شركتك تتعامل مع منتجات ملحقات نمط الحياة أو عناصر القرطاسية أو حتى النشر ، فقدم المجموعة بشكل إبداعي وأرسلها إلى العضو الجديد للشركة. إن تعبئتها بشكل خلاق وملاحظة ترحيبية ستحدد مدى تنظيم المنظمة وفنيتها. يمكنك حتى تقديم قسيمة خصم حتى يتمكن العضو الجديد من التسوق.
استنتاج
بصرف النظر عن الجدولة اليومية الأساسية وسياسة الشركة ، وهي مملة للغاية ، تبرز شيئا إبداعيا ومفاجئا من شأنه أن يساعد على إشراك الموظف. وهذا بالتأكيد يقدم أفكار الشركة النابضة بالحياة والمفتوحة تجاه موظفيها.
If you are looking for a creative employee welcome kit defining your creativity reach, then Empuls offers the best options. There are thousands of such products available executively crafted for companies to offer to new employees. Elegant packaging consisting of the guidebook, bouquet, and other curated gifts is a welcome kit.
Want to give amazing experiences to your employees? Get started in no time, schedule a free demo with Empuls, and know about unique employee onboarding ideas for new employees.
