The Ultimate Guide to Creating an Impressive Employee Welcome Kit for New Hires

Das Zitat -"Der erste Eindruck ist der bleibende Eindruck" - bezieht sich auf die individuelle Persönlichkeit und die Wahrnehmung eines Mitarbeiters gegenüber seinem Unternehmen.

Von der Einstellung eines Mitarbeiters bis zu seinem ersten Arbeitstag schafft ein Mitarbeiter eine Reihe von Perspektiven, die sowohl positiv als auch negativ sein können. Für ein Unternehmen ist die Mitarbeiterzufriedenheit von großer Bedeutung für sein langfristiges Wachstum. In diesem Blog geht es um Ideen für ein Begrüßungspaket für neue Mitarbeiter, das eine reibungslose Einarbeitung ermöglicht.

Was ist ein Willkommenspaket für Mitarbeiter?

Ein Willkommenspaket dient dazu, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, die Unternehmenskultur zu stärken, die Mitarbeiter zur Einhaltung der Grundwerte des Unternehmens zu inspirieren und die Begeisterung und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.

Ein Willkommenspaket für Mitarbeiter umfasst Handbücher, ein Begrüßungsschreiben, Unternehmens-SWAG (wie Wasserflaschen, Kaffeebecher mit Namensaufdruck, um dem Ganzen eine persönliche Note zu verleihen), Büroartikel (wie Stifte, Marker, Ordner, Notizbücher), Fitnessbänder, Kopfhörer, Schreibtisch-Organizer usw.

Einzigartige Ideen für Willkommenspakete für Mitarbeiter

Unternehmen versuchen mit verschiedenen Methoden, einen positiven Einfluss auf die Mitarbeiter, insbesondere auf die neuen Mitarbeiter, auszuüben. Unternehmen begrüßen neue Mitarbeiter mit einem Willkommenspaket, aussagekräftigen Willkommens-E-Mails und anderen Methoden, die eine zufriedenstellende Einstellung schaffen.

Obwohl Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbegrüßungspaket unterschiedliche Bedeutungen haben, bleibt das Ergebnis dasselbe - eine positive Einstellung zum Unternehmen. Der erste Tag in einem neuen Unternehmen kann für einen Berufstätigen entweder eine unangenehme oder eine aufregende Situation sein. Es hängt auch ganz davon ab, wie das neue Unternehmen Sie an Ihrem ersten Arbeitstag begrüßt.

Einige Unternehmen gehen noch einen Schritt weiter, indem sie neue Mitarbeiter mit Willkommenspaketen willkommen heißen. Diese Begrüßungspakete können alles Mögliche enthalten, von einem schön gestalteten Willkommensgruß über einen Eintrittsbericht bis hin zu einem Geschenk. Es hängt ganz davon ab, wie ein Unternehmen seine Kultur und seine Vorstellungen definiert.

Innovative Technologieunternehmen wie Google, Facebook, IBM und andere versuchen, bei der Begrüßung neuer Mitarbeiter kreativer zu sein. Dies hat jedoch auch den Wettbewerb zwischen den Unternehmen verschärft, die wissen wollen, wer und wie sie Neulinge mit dem Willkommenspaket für Mitarbeiter anlocken können.

Nach einem Gespräch mit den Experten von Caroo, einem Service für Mitarbeiterbegrüßungspakete, stellten sie fest, dass Begrüßungspakete mit der zunehmenden Verbreitung von Remote- und Hybrid-Arbeitszeiten zum Industriestandard für die Einführung neuer Mitarbeiter in die Werte und Kultur Ihres Unternehmens geworden sind. Außerdem lassen sie sich leicht außerhalb des Unternehmens aufbewahren, so dass der Versand an die Mitarbeiter oder ins Büro einfach ist.

Dies ist wichtig, um die besten Mitarbeiter zu motivieren und zu halten. In der Tat kann dies für viele Unternehmen langfristig hilfreich sein. Unternehmen, die dieser Formel der Mitarbeiterzufriedenheit folgen 😃, haben einen hohen wirtschaftlichen Mehrwert mit wirkungsvollen neuen Funktionen.

Welchen Nutzen haben Unternehmen von den Ideen für das Onboarding von Mitarbeitern?

Hier sind einige weitere Gründe, warum ein Willkommenspaket für Mitarbeiter für Unternehmen von Vorteil ist.

1. Hilft, die Leistung des neuen Mitarbeiters am Arbeitsplatz zu verbessern

Es hat sich gezeigt, dass wirksame Onboarding-Programme dazu beitragen können, die Gesamtleistung der Mitarbeiter (bestehende und neu eingestellte) zu verbessern. Es hängt jedoch auch davon ab, was ihre Leistung auslöst und sie dazu antreibt, zufriedenstellend zu arbeiten. Eine Methode könnte sein, sie mit einem einzigartigen Mitarbeiter-Kit zu ermutigen oder ihre Ideen in einem bestimmten Projekt zu unterstützen.

2. Kann die Werterhaltung verbessern

Am ersten Tag entscheiden viele Mitarbeiter, ob sie langfristig im Unternehmen bleiben wollen. Das allgemeine Erscheinungsbild des Büros, die Mitarbeiter und andere Faktoren spielen dabei eine Rolle. Wenn es einen strukturierten Onboarding-Prozess gibt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Mitarbeiter im Unternehmen bleiben.

So hat Wipro beispielsweise einen auf die Stärken und die Qualität der neuen Mitarbeiter ausgerichteten Einführungsprozess entwickelt. Dies führte dazu, dass die Fluktuation unter den neuen Mitarbeitern nach sechs Monaten um 32 % sank.

Für ein Unternehmen ist es üblich, einen potenziellen Mitarbeiter nach den Gründen für die Beendigung seiner letzten Tätigkeit zu fragen. Die meisten Bewerber geben ähnliche Gründe an, die auch auf Ihr Unternehmen zutreffen. Sie können das Szenario entsprechend ändern.

3. Hilft neuen Mitarbeitern, schneller mit der Arbeit zu beginnen

Wenn neue Mitarbeiter mit Onboarding-Kits oder einem Zeichen der Wertschätzung begrüßt werden, lassen sie sich sofort auf das Umfeld des Unternehmens ein. Das Gefühl der Unbeholfenheit verschwindet und sie nehmen die Stelle selbstbewusst an. Es ist üblich, den Stress unter den Neuankömmlingen zu sehen.

Ernst & Young beispielsweise bietet ein Onboarding-Portal an, auf dem neue Mitarbeiter einen virtuellen Rundgang durch die verschiedenen Abteilungen und Unternehmenskulturen machen können.

In ähnlicher Weise bietet Warby Parker seinen neuen Mitarbeitern ein "elektronisches Willkommenspaket" an, das die Geschichte und die Werte des Unternehmens enthält. Dies vermittelt einen Überblick darüber, wie das Unternehmen arbeitet und seine Mitarbeiter behandelt.

Mit anderen Worten: Das Onboarding mit Willkommenspaketen für neue Mitarbeiter kann aus folgenden Gründen von Vorteil sein:

• Der neue Mitarbeiter gewöhnt sich ein und beginnt, Ergebnisse zu erzielen.
• Sie werden in den ersten Tagen feststellen, ob sie in die Organisation passen.
• Neu eingestellte Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und bleiben länger.

Wenn Sie herausgefunden haben, warum Mitarbeiter an Bord mit Kits begrüßt werden sollten, sollten Sie nun prüfen, welche Kits in Frage kommen und wie man sie so gestaltet, dass sie einladend wirken.

What constitutes of employee welcome kit?

Ein Willkommenspaket für Mitarbeiter ist ein Geschenk des Arbeitgebers an den neuen Mitarbeiter, damit er ohne Zögern seine Arbeit aufnehmen kann. Das Willkommenspaket hängt von der Branche des jeweiligen Unternehmens und seiner Kultur ab.

Einige der gängigen Kits sind:

1. Willkommensbrief
2. Markenartikel
3. Zubehör
4. Zeitplan für die Orientierung für neue Mitarbeiter
5. Induktionskasten

Gestaltung des Willkommenspakets für Mitarbeiter

Um ein aufregend aussehendes Willkommenspaket für Mitarbeiter zu erstellen, sind einige Dinge zu beachten:

• Kümmert sich das Dienstleistungsunternehmen darum, wie kreativ es wird?
• Was sollte der neue Mitarbeiter über die Stelle und die Unternehmenskultur wissen?
• Der Wert der Marke und die Art und Weise, wie man mit dem Kit kommuniziert

Das Kit sollte die Kernwerte des Unternehmens repräsentieren. Wenn das Unternehmen in einem kreativen Bereich wie den sozialen Medien tätig ist, eignet sich eine Kaffeetasse mit dem Firmennamen oder einer kreativen Wortgrafik am besten für die Präsentation.

Das liegt daran, dass es üblich ist, während der Arbeitszeit einen Kaffee oder Tee zu trinken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche kreativen Elemente Sie präsentieren sollen, müssen Sie sich mit einem führenden Dienst in Verbindung setzen, der Verbindungssätze anbietet, die handverlesen und in verschiedenen Ausführungen erhältlich sind.

Die Begrüßungspakete für neue Mitarbeiter werden in kreativer Handarbeit hergestellt, damit sich Ihr neuer Mitarbeiter von den Gesten angesprochen fühlt.

Ideen für Willkommenspakete für neue Mitarbeiter von führenden Arbeitgebern

Hier finden Sie Ideen für Willkommenspakete für Mitarbeiter von einigen der besten Unternehmen der Welt.

1. Einführungsbox der Werbe- und PR-Marke Ogilvy & Mather's

Das Team der Top-Werbeagentur Ogilvy & Mather in ihrem Büro in Kapstadt hat eine Induktionsbox entworfen, die acht Gewohnheiten kreativer Menschen enthält, die vom Gründer David Ogilvy's

Nach Angaben des Unternehmens "bildeten diese Gewohnheiten die Ideologie, auf der O&M vor all den Jahren aufgebaut wurde, und mit einem Gegenstand, der jede Gewohnheit repräsentiert, macht die Einführungsbox diese Gewohnheiten für neue Mitarbeiter greifbarer und spielerischer."

Der Einführungsbox liegt ein Grundriss des Büros bei, bestehend aus einer Kopie von Ogilvys Buch und einem Slinky.

2. Percolate-Paket vor dem Start

Wenn ein neuer Mitarbeiter bei der Marketingtechnologiefirma Percolate anfängt, bekommt er ein kreatives Lob als Willkommenspaket. Bevor er seine Arbeit aufnimmt, schickt das Unternehmen ihm ein T-Shirt, einen Kaffeebecher, einen Laptop und anderes Zubehör. Das spornt neue Mitarbeiter an, fleißig zu arbeiten.

3. Caroo's Day One Care Paket

Caroo, ein Geschenkversanddienst, stattete seine neuen Mitarbeiter mit Markenartikeln aus, die sie in der Stadt tragen können. Abgesehen von der maßgeschneiderten Kleidung bietet dieses Willkommenspaket den neuen Mitarbeitern einige wichtige Gegenstände, die sie bei der Arbeit verwenden können, wie z. B. einen isolierten Trinkbecher.
Insgesamt können sich die neuen Mitarbeiter sicher sein, dass sie in ein Unternehmen eintreten, das die Mitarbeiterbetreuung unterstützt.

4. 25 Jahre Unternehmensgeschichte von Cactus

Cactus, eine führende Werbeagentur in Denver, bietet ein Willkommenspaket für Mitarbeiter an, das aus einem T-Shirt, einer Baseballmütze, einem USB-Stick und einem Lineal besteht. Das Kit enthält einen kurzen Abriss der 25-jährigen Geschichte des Unternehmens, was für ein neues Mitglied von wesentlicher Bedeutung ist.

5. McGarrah Jesse's Willkommenspaket

McGarrah Jesse, die als beste amerikanische Agentur gelistet ist, begrüßt ein neues Mitglied des Unternehmens mit einem sorgfältig zusammengestellten Welcome Kit.

Diese netten Karten bestehen aus Markendetails und Gesten, damit sich neue Mitarbeiter wohl fühlen.

So bieten viele Spitzenunternehmen geschickt gestaltete und kreative Begrüßungspakete für Mitarbeiter an, um neue Mitarbeiter zu ermutigen, hart zu arbeiten und zum Fortschritt des Unternehmens beizutragen.

10 Employee onboarding kit ideas to try out in 2025

Here are some examples of items that you can include in your welcome kit for employees.

1. Begrüßungsschreiben mit einem Orientierungspaket

Verfassen Sie ein Begrüßungsschreiben, in dem Sie die Einzelheiten Ihres Unternehmens darlegen und erläutern, wie wichtig der Neuankömmling für das Unternehmen ist. Die Willkommensnachricht sollte den kulturellen Aspekt und die Regeln des Unternehmens beschreiben, die man befolgen muss. Insgesamt sollten sowohl das Begrüßungsschreiben als auch das Orientierungspaket nicht nur erbaulich sein, sondern die wichtige Botschaft des Unternehmens vermitteln und das Selbstvertrauen des neuen Mitarbeiters stärken.

2. Spaß-Handbuch

Das Handbuch, das dem neuen Mitglied ausgehändigt wird und in dem die Unternehmensrichtlinien beschrieben werden, sollte jedoch nicht nur trocken sein, sondern mehr beinhalten. Das lustige Handbuch ist auch ein Daumenkino, das aus lustigen Dingen besteht, die in der Vergangenheit passiert sind und was in Zukunft zu erwarten ist.

3. Maßgeschneiderte Artikel für die Arbeit

Einige Markenunternehmen gestalten ihre T-Shirts und Accessoires, wenn ein neuer Mitarbeiter eintritt. Es ist ein Akt der Wertschätzung, den das Unternehmen anbietet und der das Personal dazu anspornt, härter zu arbeiten.

Da die neuen Mitarbeiter strenge Einstellungspraktiken durchlaufen und schließlich eingestellt werden, muss das Unternehmen einige maßgeschneiderte Artikel begrüßen. Es muss kreativ genug sein, um ansprechend auszusehen und sich mit der Umgebung zu verbinden. Wenden Sie sich an einen Online-Dienst, der handgefertigte Willkommenspakete anbietet.

4. Angebot eines motivierenden Buches

Ein Mitarbeiter, der auf unterschiedliche Weise motiviert ist, wird von Anfang an einen Keim des Fortschritts in sich tragen. Eine Methode, neue Mitarbeiter zu inspirieren, ist das Angebot von Motivationsbüchern, die sie in vielerlei Hinsicht inspirieren können. Sehen Sie sich einige auf dem Markt erhältliche Motivationsbücher an. Diese Bücher fördern eine positive und proaktive Einstellung zur Arbeit.

5. Neuigkeiten mitteilen, um neue Mitarbeiter anzusprechen

Jedes Team der verschiedenen Abteilungen investiert viel in sein Engagement und sein Wachstum, um seine Ziele zu erreichen. Um ein neues Firmenmitglied einzuführen, muss der Arbeitgeber jedem Team eine Einführungsmail über die neue Person schicken.

Das soll sie dazu bringen, auf den neuen Mitarbeiter zuzugehen und ihn zu entspannen. Sie können sogar für das Mittagessen bezahlen oder ein kleines Willkommensgeschenk mitbringen. Dies schafft mit Sicherheit eine positive Stimmung zwischen den verschiedenen Teams und arbeitet zusammen.

6. Markenprodukt

Wenn Ihr Unternehmen mit Lifestyle-Accessoires, Schreibwaren oder sogar Verlagsprodukten handelt, sollten Sie das Paket kreativ verpacken und an das neue Mitglied des Unternehmens schicken. Mit einer kreativen Verpackung und einem Willkommensgruß zeigen Sie, wie organisiert und künstlerisch die Organisation ist. Sie können sogar einen Rabattgutschein anbieten, damit das neue Mitglied einkaufen kann.

7. Wellness and self-care starter kit

In today's employee-focused work culture, mental health and well-being are essential. A new employee welcome kit with wellness items shows your company’s commitment to work-life balance.

What to include:

• Essential oils or mini diffusers
• Reusable water bottles with the company logo
• Healthy snacks or herbal teas
• Mindfulness journal or adult coloring book

This kind of onboarding kit for new employees helps promote a healthy work mindset and reduces first-day anxiety, especially in hybrid or remote setups.

8. Tech essentials box

A great welcome box for new employees, especially in tech-savvy or remote environments, is one packed with practical gadgets and tools. This is particularly effective for ensuring a smooth start without IT hiccups.

What to include:

• Branded wireless mouse or keyboard
• Blue light blocking glasses
• USB hubs and phone stands
• Laptop stickers or webcam covers

Such employee onboarding kits help new hires dive into work efficiently and feel equipped from the get-go.

9. Culture and story kit

Every organization has a unique story, and sharing it in your onboarding kit is a powerful way to build emotional connection from day one.

What to include:

• A visually designed company timeline or "story so far" booklet
• Key leadership quotes or personal welcome notes
• Photo album of recent company events
• QR code to an interactive “day in the life” video

By integrating storytelling into your employee welcome kit, you help new hires understand and align with your company’s vision.

10. Remote-ready productivity kit

With remote and hybrid work becoming the norm, companies are tailoring new hire welcome kits for off-site productivity. A thoughtful remote work kit makes employees feel part of the team, no matter where they are.

What to include:

• Branded notebook and planner
• Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung
• Desk plant or fun stress-relief toys
• Post-it notes and organizational tools

A welcome kit for new employees in remote roles can bridge the distance and promote productivity from home.

11. Fun and games starter pack

Nothing breaks the ice like a bit of fun. This unique onboarding kit idea focuses on lightheartedness and team bonding—perfect for making work feel a little less formal.

What to include:

• Mini desk games (like puzzle cubes or card games)
• Company-themed trivia or bingo cards
• A voucher for a virtual escape room or team-building activity
• Branded hoodie or cap

This type of onboarding kit brings in a sense of belonging and encourages interaction with peers, creating a more social and collaborative onboarding experience.

How Empuls enhances the welcome experience

Empuls goes far beyond physical welcome kits. Here's how it transforms new hire onboarding into a connected, AI-enhanced journey:

1. Welcome gifts & recognition (via R&R module)​

Automate welcome gifts and personalized greetings on Day 1. Leverage smart nudges by Em, the AI assistant, to prompt managers for timely recognition. Choose from 1M+ rewards (gift cards, merchandise, experiences).

2. Perks & benefits from day one​

Access to exclusive perks & discounts from 6000+ brands. Early access to earned wages, meal/fuel allowances, learning support. Tailored fringe benefits via Lifestyle Spending Accounts (LSA).

3. Social intranet for connection​

Introduce new hires on Wishboards or through celebratory posts via social intranet. Connect them to community groups (e.g., location-based, hobbies, projects). Empower participation via town halls, polls, and social sharing.

4. Feedback & surveys​

Use onboarding surveys to gather real-time feedback and optimize onboarding processes. Track engagement with eNPS and pulse surveys from Day 1.

5. Fully customizable​

Empuls is white-labelled – your branding, colors, and even bot avatars are customizable. Configure onboarding workflows, employee journeys, and gifting rules in a few clicks.

🎯 Pro tip: Pair Empuls with a physical welcome kit

Let Empuls automate the digital experience while a creative, physical welcome kit adds a personal touch. You can even:

• Include QR codes linking to your Empuls onboarding portal.
• Add branded Empuls content (guidebooks, vision handouts).
• Send a gift box sourced via Empuls' Gifting Marketplace​.

In case you don't know how to get it done like a pro with Empuls, we have explained the right method below.

Empuls-powered employee onboarding flow

Following is the whole step-by-step employee onboarding flow powered by Empuls.

Pre-boarding (Before day 1)

Day 1: Welcome & connect

Week 1: Engage & learn

30-60-90 Day journey

Schlussfolgerung

Abgesehen von der langweiligen täglichen Terminplanung und der Unternehmenspolitik sollten Sie etwas Kreatives und Überraschendes einbringen, um die Mitarbeiter zu begeistern. Dies zeigt, wie lebendig und offen das Unternehmen gegenüber seinen Mitarbeitern ist.

Wenn Sie auf der Suche nach einem kreativen Willkommenspaket für Ihre Mitarbeiter sind, das Ihre Kreativität unterstreicht, dann Empuls bietet die besten Möglichkeiten. Es gibt Tausende solcher Produkte, die von Unternehmen für neue Mitarbeiter zusammengestellt werden. Eine elegante Verpackung, bestehend aus einem Reiseführer, einem Blumenstrauß und anderen kuratierten Geschenken, ist ein Willkommenspaket.

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern tolle Erlebnisse bieten? Legen Sie gleich los, vereinbaren Sie eine kostenlose Demo mit Empulsund erfahren Sie mehr über einzigartige Onboarding-Ideen für neue Mitarbeiter.