Los 10 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos para equipos remotos

En el cambiante panorama del trabajo a distancia, el software de gestión de proyectos se ha convertido en una herramienta indispensable para que los equipos se mantengan conectados, organizados y productivos. A medida que las empresas adoptan la flexibilidad de los equipos remotos, encontrar el mejor software de gestión de proyectos se convierte en algo crucial para garantizar una colaboración fluida más allá de las barreras geográficas.

El propósito de esta guía es ayudarle a navegar por la amplia gama de opciones de software gratuito de gestión de proyectos disponibles para equipos remotos. Desde el seguimiento y la programación de tareas hasta el intercambio de documentos y la colaboración en equipo, los mejores programas de gestión de proyectos permiten a los equipos remotos trabajar cohesionados y cumplir los plazos de los proyectos con facilidad.

Sigue leyendo para descubrir las mejores herramientas para que puedas tomar una decisión informada e impulsar a tu equipo remoto hacia el éxito.

Consideraciones clave para elegir un software de gestión de proyectos para equipos remotos

Para tomar una decisión informada, es esencial tener en cuenta varios factores clave que pueden influir en la productividad y el éxito de su equipo.

He aquí algunas importantes que no debe perderse:

• Interfaz fácil de usar: Opte por un software con una interfaz intuitiva y fácil de navegar. Esto minimizará la curva de aprendizaje para los miembros de tu equipo, garantizando una rápida adopción y flujos de trabajo más fluidos.
• Funciones de colaboración y comunicación: El mejor software de gestión de proyectos ofrece sólidas funciones de colaboración y comunicación, como mensajería en tiempo real, uso compartido de archivos y foros de debate. Estas funciones fomentan una comunicación eficaz entre los miembros de equipos remotos, por ejemplo durante presentaciones a distancia.
• Funciones de gestión de tareas y proyectos: Las completas funciones de gestión de tareas y proyectos, que incluyen la asignación de tareas, el seguimiento del progreso, los plazos y los diagramas de Gantt, le ayudan a gestionar varios proyectos, asignar mejor los recursos y mantener a todos los miembros de su equipo en la misma página y en el buen camino.
• Opciones de integración: Asegúrate de que el software de gestión de proyectos se integra sin problemas con otras herramientas que utiliza tu equipo, como clientes de correo electrónico como Gmail, plataformas para compartir documentos como Dropbox y apps de comunicación como Slack. Esta integración mejora la productividad al permitir flujos de trabajo fluidos y eliminar la necesidad de transferir datos manualmente.
• Seguridad y privacidad de los datos: Contar con medidas de seguridad robustas es imprescindible. Esto incluye el cifrado de datos, los controles de acceso y el cumplimiento de la normativa pertinente. Proteger la información sensible y garantizar la privacidad de los datos es esencial para los equipos remotos que manejan datos confidenciales.
• Escalabilidad: Considere si el software puede escalar con el crecimiento de su equipo y manejar una mayor complejidad del proyecto a medida que su organización se expande. Elegir una solución escalable, con un buen almacenamiento en la nube, permite a tu equipo remoto adaptarse y acomodarse eficazmente a las necesidades cambiantes.
• Personalización y flexibilidad: Las opciones de personalización ayudan a alinear los procesos y flujos de trabajo específicos de su equipo. La flexibilidad a la hora de adaptar el software a sus necesidades específicas mejora la eficiencia y la colaboración entre los miembros de equipos remotos.

10 mejores programas gratuitos de gestión de proyectos para equipos remotos

Estos son los 10 mejores software gratuitos de gestión de proyectos que debes conocer en 2023.

1. Trello
2. Asana
3. ClickUp
4. Mesa de aire
5. Smartsheet
6. Notion
7. Wrike
8. Freedcamp
9. Lunes.com
10. Campo base

1. Trello

Trello es un software de gestión de proyectos popular y fácil de usar que utiliza un enfoque visual para ayudar a los equipos a colaborar y organizar su trabajo con eficacia. Emplea un sistema de tableros, listas y tarjetas que imita la experiencia de utilizar notas adhesivas en una pizarra virtual.

El núcleo de la funcionalidad de Trello son los tableros, que sirven como espacios de trabajo virtuales para representar proyectos o iniciativas. Dentro de cada tablero, puedes crear listas que representen diferentes etapas, fases o categorías. En cada lista, puedes añadir tarjetas que representen tareas individuales, componentes del proyecto o ideas. Las tarjetas pueden asignarse a miembros del equipo y personalizarse con fechas de vencimiento, descripciones, listas de comprobación, archivos adjuntos y etiquetas, proporcionando una visión completa de la tarea en cuestión.

Gracias a su interfaz intuitiva y a su funcionalidad flexible, Trello ha ganado una gran popularidad entre los equipos remotos y las personas que buscan una solución de gestión de proyectos sencilla pero potente.

Características notables de Trello:

• Resumen visual del progreso del proyecto mediante tableros y listas
• Representar tareas individuales o componentes del proyecto mediante tarjetas y gestión de tareas
• Colabore en tiempo real asignando tarjetas, dejando comentarios y adjuntando archivos.
• Potente función de automatización llamada Butler para tareas repetitivas, reglas y optimización del flujo de trabajo.
• Integración perfecta con varias aplicaciones y servicios de terceros
  

Ventajas de Trello:

• Interfaz fácil de usar e intuitiva
• Ofrece una visión clara de los proyectos.
• Opciones de personalización flexibles
• Funciones de colaboración y comunicación en tiempo real
• Amplia gama de integraciones
  

Contras de Trello:

• Capacidades limitadas de elaboración de informes y análisis
• Falta de funciones avanzadas de gestión de proyectos
• No es adecuado para proyectos complejos con muchas dependencias
  

Precios:

• Plan gratuito disponible para hasta 10 tableros
• A partir de 5 $ por usuario al mes (facturados anualmente) para el plan Estándar
• Planes Premium y Enterprise disponibles para equipos más grandes

Valoración del G2: 4.4/5

Revisión del G2:

"Una herramienta de gestión de proyectos imprescindible"

¿Qué es lo que más te gusta de Trello?

Llevo unos años utilizando Trello como herramienta de gestión y he notado muchas cosas positivas. En primer lugar, su diseño limpio y fácil de usar lo hace muy intuitivo para los nuevos usuarios. Además, Trello ofrece muchas funciones y herramientas útiles para la gestión de proyectos, como la posibilidad de crear tarjetas y listas personalizadas, etiquetas para categorizar las tareas, comentarios y asignación de tareas a los miembros del equipo.

Otro aspecto positivo de Trello es que se integra muy bien con otras herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones de terceros, lo que permite integrarlo en los flujos de trabajo existentes. También permite la colaboración en tiempo real con los miembros del equipo, lo que facilita la comunicación y el seguimiento de las tareas.

¿Qué es lo que no te gusta de Trello?

La versión gratuita tiene algunas limitaciones en cuanto al número de integraciones y herramientas disponibles, por lo que es posible que necesites una versión de pago para aprovechar al máximo todas las funciones. La estructura de mapas y listas también puede ser algo limitada si se requiere una organización más compleja.

¿Qué problemas resuelve Trello y cómo le beneficia?

Trello me parece una herramienta de gestión de proyectos muy eficaz, especialmente para equipos pequeños y medianos. Es fácil de usar, intuitiva y ofrece muchas funciones útiles. Gracias a sus capacidades de personalización y colaboración, puede resolver problemas de gestión de proyectos y aumentar la productividad del equipo.

- Juan Pablo A.
Diseñador Web Senior UX/UI

Mercado medio (51-1000 emp.)

2. Asana

Asana es un versátil software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar y gestionar eficazmente su trabajo. Asana ofrece una serie de funciones y herramientas para facilitar la planificación eficaz de proyectos, la gestión de tareas y la comunicación en equipo. Gracias a su completa funcionalidad, Asana ha ganado popularidad entre equipos remotos y organizaciones de todos los tamaños.

Asana proporciona una plataforma centralizada para crear y gestionar proyectos. Los usuarios pueden crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso, todo dentro de una única interfaz. Las tareas pueden organizarse en secciones, lo que permite una categorización clara y una navegación sencilla.

Además, Asana ofrece una gran variedad de vistas, como las de lista, tablero, cronograma y calendario, lo que proporciona a los equipos flexibilidad a la hora de visualizar y gestionar su trabajo.

Características notables de Asana:

• Creación, asignación y priorización de tareas para fijar fechas de vencimiento y realizar un seguimiento de los progresos.
• Divida los proyectos en tareas y subtareas más pequeñas y establezca dependencias.
• Colaboración al permitir a los miembros del equipo comentar, adjuntar archivos y mantener discusiones dentro de la tarea.
• Reglas y activadores personalizados para la automatización
• Ecosistema integrador para una perfecta sincronización de datos y gestión del flujo de trabajo

Ventajas de Asana:

• Fácil de usar
• Sólidas funciones de gestión de tareas
• Vistas flexibles y opciones de personalización
• Gran plan gratuito
• Numerosas vistas e integraciones

Contras de Asana:

• Gran diferencia de precio entre los planes de pago
• Mayor curva de aprendizaje para funciones complejas y avanzadas
• Las buenas opiniones se ocultan tras un muro de pago

Precios:

• Plan gratuito disponible para hasta 15 usuarios
• A partir de 10,99 $ al mes por usuario (facturación anual) para el plan Premium
• Planes Business y Enterprise disponibles para equipos más grandes

Valoración G2: 4.3/5

Revisión del G2:

"Herramienta de gestión de proyectos fácil de usar"

¿Qué es lo que más te gusta de Asana?

Asana facilita el trabajo como autónomo con los clientes y agiliza la gestión de proyectos con una plataforma intuitiva y fácil de usar.

Me permitió reducir la búsqueda a través de largas cadenas de correo electrónico con los clientes, y gestionar todo directamente dentro de Asana, aumentando la productividad y la comunicación.

La mejor característica es que permite crear subtareas para dividir proyectos más grandes, además de ofrecer mucha flexibilidad con más vistas que otras herramientas similares, como vistas de tablero, lista, calendario, flujo de trabajo y línea de tiempo.

¿Qué es lo que no te gusta de Asana?

A veces resulta un poco abrumador y no simplifica la gestión de proyectos, sino que la complica más de lo necesario. También me gustaría tener opciones de precios más flexibles para autónomos y pequeñas empresas, ya que el plan premium puede ser un poco caro en comparación con otro software. Hay algunas buenas alternativas a Asana que pueden resultarte más útiles en función de tus proyectos.

¿Qué problemas resuelve Asana y cómo te beneficia?

Agiliza la gestión de proyectos con los clientes y elimina la necesidad de enviar correos electrónicos de ida y vuelta. También divide los proyectos a gran escala en tareas más pequeñas y facilita el seguimiento del estado de cada tarea. Ha mejorado notablemente la comunicación con los clientes y también ha ayudado a ser más productivo.

- Skyler B.
Fundador/ Redactor de B2B/Marketing y Estratega de Contenidos

Pequeña empresa (50 o menos emp.)

3. ClickUp

ClickUp es una completa plataforma de gestión de proyectos con una amplia gama de funciones y opciones personalizables, ClickUp ofrece una solución versátil para equipos de todos los tamaños y sectores. Desde la gestión de tareas y la comunicación en equipo hasta el seguimiento de objetivos y la elaboración de informes, puede utilizar la intuitiva plataforma de ClickUp para organizar y ejecutar proyectos de forma eficaz.

Entre las características más destacadas de ClickUp se incluye un potente sistema de gestión de tareas que permite a los usuarios crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas sin esfuerzo. Con estados, prioridades y fechas de vencimiento personalizables, los equipos pueden gestionar eficazmente su carga de trabajo y cumplir los plazos de los proyectos.

La plataforma también ofrece una amplia gama de vistas, incluidas las de lista, tablero y calendario, que proporcionan a los equipos flexibilidad a la hora de visualizar y organizar sus tareas.

Características destacadas de ClickUp:

• Cree y organice tareas con campos personalizados, etiquetas y dependencias de tareas.
• Comunicación fluida a través de comentarios, menciones y funciones de chat en tareas y proyectos.
• Establezca objetivos y OKR, realice un seguimiento del progreso y alinee los esfuerzos del equipo con los objetivos de la empresa mediante la función Objetivos.
• Obtenga información sobre el rendimiento del equipo, el progreso del proyecto y la asignación de recursos con herramientas de elaboración de informes.
• Integraciones con varias aplicaciones y servicios de terceros para una integración fluida del flujo de trabajo.
  

Ventajas de ClickUp:

• Altamente personalizable
• Función de comunicación y colaboración en equipo
• Vistas y diseños versátiles
• Amplias opciones de integración
• Actualizaciones y mejoras periódicas
  

Contras de ClickUp:

• Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios
• La interfaz puede resultar abrumadora o desordenada
• Niveles de precios y limitaciones de funciones para equipos pequeños
  

Precios:

• Plan gratuito disponible para hasta 5 plazas
• A partir de 5 $ por usuario al mes (facturados anualmente) para el plan Ilimitado
• Business, Business Plus y Enterprise están disponibles para equipos más grandes
  

Valoración G2: 4.7/5

Revisión del G2:

"¡Mi herramienta de productividad número uno!"

¿Qué es lo que más le gusta de ClickUp?

Me encanta todo lo que tiene: cómo puedes organizarlo todo en espacios, carpetas y listas. También puedes crear plantillas para no tener que reinventar la rueda cada vez que empieza un proyecto. Me encantan las ClickApps, sobre todo la herramienta de seguimiento del tiempo, que me ayuda a tener una visión general de dónde empleo más mi tiempo. Lo bueno de ClickUp es que, siempre que añada todos los detalles necesarios al crear las tareas (como niveles de prioridad, estimaciones de tiempo, fechas de vencimiento, etc.), utilizar ClickUp será coser y cantar.

¿Qué es lo que no le gusta de ClickUp?

ClickUp es lento. No me decido a apostar por ClickUp porque no es una aplicación fiable en cuanto a velocidad. Seguimos utilizando Google Docs/Calendar/Sheets para colaborar en equipo, pero me encantaría que ClickUp se optimizara en el futuro para que pudiéramos empezar a utilizarlo más.

¿Qué problemas resuelve ClickUp y cómo le beneficia a usted?

ClickUp me ayuda a mantener el rumbo. Las tareas se ordenan por fecha de vencimiento y nivel de prioridad en la página de inicio, y en la vista CARGA se puede ver la carga de trabajo futura para poder planificarla con antelación. Puedo utilizar la herramienta de seguimiento del tiempo para controlar cómo empleo el tiempo y decidir en qué quiero centrarme en los próximos días o semanas. ClickUp me ayuda a hacer las cosas.

- Franco Miguel M.

Socio ejecutivo

Pequeña empresa (50 o menos emp.)

4. Mesa de aire

Airtable es una herramienta de gestión de proyectos muy popular entre los amantes de las hojas de cálculo, ya que combina la funcionalidad de éstas con la flexibilidad de una base de datos. Permite a los equipos organizar y hacer un seguimiento de su trabajo en una interfaz visualmente atractiva y fácil de usar.

Uno de sus usos más populares es su estructura flexible y personalizable. Los usuarios pueden crear campos personalizados para capturar tipos de datos específicos, lo que la hace adecuada para una amplia gama de casos de uso. Además, Airtable ofrece varias vistas, como cuadrícula, calendario y Kanban, lo que permite a los equipos visualizar sus datos en diferentes formatos en función de sus preferencias.

Con sus sólidas funciones de colaboración y sus capacidades de integración, Airtable ofrece una solución completa para gestionar proyectos, tareas y operaciones con gran volumen de datos.

Características notables de Airtable:

• Cree campos personalizados para capturar tipos de datos específicos y adaptar la estructura de sus proyectos y tareas
• Utiliza las potentes fórmulas de Airtable para organizar y revisar tus datos
• Adjunte archivos a los expedientes, garantizando que todos los documentos y activos pertinentes sean fácilmente accesibles dentro de la plataforma.
• Integrar Airtable con otras herramientas y servicios, como Slack, Google Drive y Zapier.
• Utilice potentes opciones de filtrado y clasificación para extraer información y generar informes basados en criterios específicos.
  

Ventajas de Airtable:

• Interfaz fácil de usar con una curva de aprendizaje baja,
• Altamente personalizable
• Potentes funciones de colaboración
• Amplias opciones de integración
• Vistas y filtros versátiles
  

Contras de Airtable:

• Curva de aprendizaje más pronunciada para casos de uso complejos.
• Capacidades de automatización limitadas
• El plan gratuito es bastante limitado
  

Precios:

• Plan gratuito disponible para hasta 1.200 registros
• A partir de 10 $ al mes (facturación anual) para el plan Plus
• Los planes Pro y Enterprise están disponibles para equipos más grandes
  

Valoración G2: 4.6/5

Revisión del G2:

"Herramienta fácil de usar y personalizable con funciones integradas, pero el precio es elevado"

¿Qué es lo que más le gusta de Airtable?

Su interfaz me ha parecido fácil de usar, ya que puedo personalizar cosas en el cuadro de mandos. Incluso sin tener experiencia con bases de datos y hojas de cálculo, puedo entender el flujo de datos.

Además, con sus flujos de trabajo y plantillas personalizables, puedo gestionar los proyectos de forma más eficiente. Además de facilitar la colaboración con miembros del equipo que utilizan plataformas diferentes, las capacidades de integración lo hacen más fácil.

¿Qué es lo que no le gusta de Airtable?

A pesar de su capacidad para combinar funciones de hoja de cálculo y base de datos, para mí no es tan potente como un software de hoja de cálculo específico.

Y, si sólo necesito funciones básicas, los planes de pago son bastante caros para un equipo pequeño.

¿Qué problemas resuelve Airtable y cómo le beneficia a usted?

Las bases de datos personalizadas de esta herramienta me han ayudado mucho a ahorrar tiempo y a reducir el riesgo de errores asociados a la transferencia de datos entre distintas aplicaciones.

Además, me encantó la forma en que ofrecen capacidades de integración con otras aplicaciones de software, como Zapier y Google Drive. Esto hizo que las colaboraciones con los demás fueran más fluidas.

- Nitin S.

Especialista en diseño gráfico

Pequeña empresa (50 empleados o menos)

5. Smartsheet

Smartsheet es una sólida plataforma de gestión de proyectos y colaboración que, al igual que Airtable, combina la interfaz familiar de una hoja de cálculo con potentes funciones de gestión de proyectos.

Permite a los equipos planificar, seguir, automatizar e informar sobre el trabajo, proporcionando un centro de hojas de cálculo para la coordinación y ejecución de proyectos.

Con su interfaz intuitiva y sus amplias funciones, Smartsheet es ideal para equipos de todos los tamaños y sectores.

Características notables de Smartsheet:

• Cree y gestione planes de proyectos, tareas y datos mediante hojas interactivas que se asemejan a las hojas de cálculo pero ofrecen una funcionalidad mejorada.
• Visualice los plazos, las dependencias y las rutas críticas de los proyectos mediante diagramas de Gantt dinámicos para una planificación y un seguimiento eficaces de los proyectos.
• Automatice las tareas repetitivas, las notificaciones y las actualizaciones con la automatización integrada del flujo de trabajo, ahorrando tiempo y agilizando los procesos.
• Fomente la colaboración y la comunicación en tiempo real mediante debates, archivos adjuntos y asignación de tareas.
• Genere informes, cuadros de mando y visualizaciones personalizables para obtener información sobre el progreso y el rendimiento de los proyectos.
  

Ventajas de Smartsheet:

• Fácil de usar
• Sólidas funciones de gestión de proyectos
• Funciones avanzadas de automatización
• Amplias funciones de colaboración
• Opciones flexibles de información y visualización
  

Contras de Smartsheet:

• Curva de aprendizaje para quienes no estén familiarizados con las hojas de cálculo.
• Los precios son más elevados
• Las funciones avanzadas y la personalización pueden requerir formación adicional
  

Precios:

• Plan gratuito disponible para la gestión básica de tareas
• A partir de 7 $ por usuario al mes (facturados anualmente) para el plan Pro
• Planes Business y Enterprise disponibles para equipos más grandes
  

Valoración G2: 4.4/5

Revisión del G2:

"Smartsheet ha convertido la mejora continua en un proceso orgánico"

¿Qué es lo que más le gusta de Smartsheet?

El mejor atributo de Smartsheet es su capacidad para mantener un gran repositorio de información, accesible para los gestores de proyectos siempre que lo necesiten. Además, la automatización personalizada significa que puedo seguir retocando la hoja para que las mejoras sigan fluyendo.

¿Qué es lo que no le gusta de Smartsheet?

El formato de fecha de los archivos adjuntos no imita la configuración regional. Por ejemplo, si configuro mi formato de fecha como DD-MM-AA, los archivos adjuntos siguen apareciendo como MM-DD-AA. Preferiría un formato coherente para todas las fechas.

¿Qué problemas resuelve Smartsheet y cómo le beneficia?

La primera de varias Smartsheets que he creado centraliza y automatiza nuestro proceso nacional de informes de control de calidad, reduciendo los ineficaces correos electrónicos "de aquí para allá" y, en su lugar, recopila toda la información necesaria sobre proyectos y productos a través de un formulario de Smartsheet. Una vez que nuestro equipo de control de calidad dispone de toda la información crítica, podemos asegurarnos de que los jefes de proyecto reciben automáticamente los informes de control de calidad adecuados para sus clientes, a tiempo, a la primera, siempre.

También se ha hecho otra hoja de Smartsheet para capturar todas las órdenes de compra de los laboratorios y las disptaches de muestras, lo que garantiza que mantenemos un buen seguimiento de la información, como pedidos, detalles de consignación, facturas, comunicaciones por correo electrónico, etc. de todas las diferentes tareas que tenemos en marcha.

- David K.

Mercado medio (51-1000 emp.)

6. Noción

Notion es un potente espacio de trabajo todo en uno que reúne en una única plataforma herramientas de toma de notas, gestión de proyectos y colaboración. Ofrece un entorno altamente personalizable y flexible para que individuos y equipos organicen su trabajo, conocimientos e ideas.

Notion se ha convertido rápidamente en una opción popular para impulsar la productividad y agilizar los flujos de trabajo. Tanto si necesita una herramienta de gestión de proyectos de RRHH, una base de conocimientos para documentación o un espacio de colaboración para lluvias de ideas, Notion le ofrece las herramientas necesarias para crear y estructurar sus contenidos con facilidad.

Desde crear páginas y llenarlas con diversos bloques de contenido hasta crear bases de datos personalizadas y utilizar plantillas prediseñadas, Notion le permite adaptar el espacio de trabajo a sus necesidades específicas.

Características notables de Notion:

• Cree páginas y rellénelas con distintos tipos de bloques de contenido, como texto, tablas, listas de tareas y archivos multimedia.
• Construir bases de datos personalizadas y utilizar plantillas prediseñadas para diversos casos de uso.
• IA interactiva para agilizar los flujos de trabajo y las operaciones
• Conecte Notion con otras herramientas y servicios mediante integraciones o incorpore contenido externo recopilado con un raspador web para agilizar los flujos de trabajo y centralizar la información.
• Visualice las tareas y los plazos mediante tableros Kanban o calendarios para planificar y programar eficazmente los proyectos.
  

Pros de Notion:

• Altamente personalizable y adaptable
• Versátil en su funcionalidad
• Ofrece una amplia gama de plantillas
• Permite una colaboración sin fisuras
• Admite la integración con herramientas externas
  

Contras de Notion:

• Curva de aprendizaje más pronunciada
• Falta de funciones avanzadas de gestión de proyectos
• Limitaciones de diseño
  

Precios:

• Plan gratuito disponible sólo para 1 usuario
• A partir de 8 $ por usuario y mes (facturación anual) para el plan Plus
• Los planes Business y Enterprise están disponibles para equipos más grandes
  

Valoración G2: 4.7/5
G2review:

"Estoy asombrado con Notion y AI"

¿Qué es lo que más le gusta de Notion?

Ya está todo aquí, en la punta de tus dedos. La IA marca la diferencia, en pocos pasos tienes una tabla, o un texto que no necesita redactor. Notion te permite organizar todas tus notas, tareas y proyectos en un solo lugar. La flexibilidad y personalización de la plataforma facilitan la creación de un espacio de trabajo que se adapte a tus necesidades individuales.

¿Qué le disgusta de Notion?

Aunque a algunos usuarios puede no gustarles la interfaz de usuario o el sistema de organización de Notion, la plataforma ofrece numerosas opciones de personalización para plantillas personalizadas y una fácil integración con herramientas como Google Drive y Trello. Así, aunque Notion puede no ser ideal para todo el mundo, sigue siendo una plataforma muy adaptable que puede satisfacer diversas necesidades y preferencias.

¿Qué problemas resuelve Notion y cómo le beneficia a usted?

Notion me ayuda con toda mi vida digital, tengo numerosas bases de datos: para notas, tareas, recursos, trabajo, juegos, etc. Tengo espacio wiki, páginas como presentaciones. Me ayuda a escribir historias y a crear un universo.

- romper n.

Pequeña empresa (50 o menos emp.)

7. Wrike

Wrike es un gran software de gestión de proyectos empresariales que capacita a los equipos con su sólido conjunto de características y una interfaz intuitiva. Wrike proporciona una plataforma centralizada para la gestión del flujo de trabajo sin problemas. En su núcleo se encuentra su potente sistema de gestión de tareas, que permite a los usuarios crear, asignar y priorizar tareas con facilidad.

Además de la gestión de tareas y la colaboración, Wrike proporciona herramientas visuales como diagramas de Gantt y líneas de tiempo. Estas características permiten a los equipos visualizar los calendarios de proyectos, dependencias e hitos, lo que permite una planificación eficaz, asignación de recursos y gestión de plazos. Los flujos de trabajo personalizados mejoran aún más la eficiencia mediante la automatización de tareas repetitivas y garantizan la coherencia en la ejecución del proyecto.

Tanto si gestiona proyectos complejos como si coordina las tareas cotidianas, Wrike proporciona las herramientas y funcionalidades necesarias para agilizar los flujos de trabajo y lograr el éxito de los proyectos.

Características notables de Wrike:

• Crear, asignar y priorizar tareas, fijar fechas de vencimiento y realizar un seguimiento del progreso.
• Trabajo en equipo sin fisuras mediante debates en tiempo real, compartición de documentos y comentarios sobre tareas.
• Visualizar calendarios de proyectos, dependencias e hitos mediante diagramas de Gantt y líneas de tiempo.
• Diseñar flujos de trabajo personalizados para automatizar tareas repetitivas, agilizar procesos y garantizar una ejecución coherente de los proyectos.
• Generar informes y obtener información sobre el rendimiento de los proyectos, la productividad de los equipos y la asignación de recursos.
  

Ventajas de Wrike:

• Interfaz fácil de usar con una curva de aprendizaje baja
• Sólidas funciones de gestión de tareas
• Funciones de colaboración flexibles
• Herramientas avanzadas de informes y análisis
• Capacidad de integración
  

Contras de Wrike:

• Los flujos de trabajo más complejos requieren una configuración adicional
• La política de privacidad no es sólida
• Estructura de precios elevada
  

Precios:

• Plan gratuito con funciones básicas
• A partir de 9,80 $ por usuario al mes (facturados anualmente) para el Equipo
• Los planes Business y Enterprise están disponibles para equipos más grandes
  

Valoración G2: 4.2/5

Revisión del G2:

"Ideal para procesos complejos y equipos orientados al detalle"

¿Qué es lo que más le gusta de Wrike?

Wrike ha sido útil para mí y mi equipo para realizar un seguimiento de toda nuestra carga de trabajo. La posibilidad de configurar paneles personalizados para que los empleados sepan en qué tienen que trabajar ese día, con tareas agrupadas en widgets personalizados para nuestros procesos y flujos de trabajo, nos mantiene funcionando de manera eficiente. Todos los detalles que se necesitan para ejecutar los entregables y los elementos de acción se alojan en las descripciones de las tareas y los proyectos para mantener a todo el mundo en la misma página. El seguimiento nativo del tiempo nos permite obtener informes de facturación y controlar las hojas de horas de todos. Los planos ahorran tiempo al equipo de gestión de proyectos y mantienen la coherencia de los procesos en todos los departamentos y entregas. Los formularios de solicitud han sido muy útiles para facilitar la comunicación organizada entre los clientes externos y nuestro equipo de producción interno.

¿Qué es lo que no le gusta de Wrike?

Aunque Wrike tiene dependencias / predecesores integrados en el sistema, no "oculta" las tareas que están siendo "bloqueadas" por un predecesor en las listas de tareas por hacer, como en los cuadros de mando. Debido a esto, los empleados pueden empezar a trabajar en una tarea que aún no está lista para ellos sin que se den cuenta, lo que puede hacer perder tiempo y recursos y causar confusión. Nuestra solución fue utilizar las automatizaciones de Wrike para cambiar automáticamente el estado de una tarea dependiente de "No listo" a "Nuevo" cuando la tarea predecesora se ha establecido en "Completo" o "Cancelado". De esta manera, nuestro equipo sabe de un vistazo que una tarea en el estado "No listo" indica que hay cosas que deben completarse antes de que la tarea se puede trabajar, en lugar de tener que abrir la tarea y cavar en la lista de dependencias.

¿Qué problemas resuelve Wrike y cómo le beneficia?

Wrike nos permite organizar el trabajo de los miembros de nuestro equipo de una manera que facilita la colaboración y la rendición de cuentas. Todos los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a la información necesaria para completar los entregables, y las expectativas están claramente definidas para completar el trabajo.

- Emily L.
Pequeña empresa (50 empleados o menos)

8. Freedcamp

Freedcamp es un software de gestión de proyectos repleto de funciones que ofrece un completo conjunto de herramientas para ayudar a los equipos a colaborar, organizar tareas y agilizar los flujos de trabajo de los proyectos.

Freedcamp proporciona una plataforma flexible y personalizable para la planificación y ejecución de proyectos. Desde pequeños equipos hasta grandes organizaciones, Freedcamp satisface las necesidades de diversos sectores y tipos de proyectos.

Características notables de Freedcamp:

• Crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas, fijar fechas de vencimiento y supervisar el progreso.
• Colaboración en tiempo real mediante debates, intercambio de archivos y funciones de comunicación en equipo.
• Visualice los flujos de trabajo de los proyectos, realice un seguimiento de las tareas y gestione las dependencias mediante tableros Kanban o diagramas de Gantt.
• Supervisar el tiempo dedicado a tareas y proyectos para asignar recursos y facturar con precisión.
• Almacenar y organizar los documentos y archivos relacionados con el proyecto en un repositorio centralizado para facilitar el acceso y el control de versiones.
  

Ventajas de Freedcamp:

• Plan gratuito disponible
• Funciones y módulos personalizables
• Herramientas de colaboración sólidas
• Capacidad de integración
• Solución escalable
  

Contras de Freedcamp:

• Política de privacidad cuestionable
• La interfaz de usuario es básica
• El tiempo de respuesta del servicio de atención al cliente puede variar
  

Precios:

• Plan gratuito disponible con funciones básicas
• A partir de 1,49 $ por usuario y mes (facturación anual) en Pro
• Los planes Business y Enterprise están disponibles para equipos más grandes
  

Valoración G2: 4.5/5

Revisión del G2:

"Gestión de proyectos altamente eficiente para proyectos de ingeniería complejos"

¿Qué es lo que más le gusta de Freedcamp?

Freedcamp permite a nuestro equipo gestionar de forma eficaz y eficiente proyectos de ingeniería complejos y polifacéticos, incluidos los cohetes de sondeo. Poder asignar personas y grupos específicos, plazos y prioridades a las tareas individuales proporciona un alto grado de autoridad y responsabilidad sobre cada tarea que contribuye a su finalización puntual.

¿Qué es lo que no le gusta de Freedcamp?

En mi experiencia, la única función de Freedcamp que puede resultar difícil de entender es el tablero de calendario. Esto ocurre cuando hay una cantidad importante de tareas activas al mismo tiempo.

¿Qué problemas resuelve Freedcamp y cómo le beneficia a usted?

Freedcamp está resolviendo el problema de las tareas que no se realizan debido a la falta de propiedad y responsabilidad. Dado que las tareas pueden asignarse a personas concretas, con fechas de entrega establecidas, es mucho más probable que se realicen con mayor calidad y que se respeten los plazos.

- Isaac A.

Estudiante de Ingeniería Aeroespacial

Mercado medio (51-1000 emp.)

9. Lunes.com

Con su interfaz visualmente cautivadora y su diseño fácil de usar, monday.com ofrece un enfoque fresco e intuitivo de la gestión de proyectos en el que los equipos pueden organizar tareas, seguir el progreso y comunicarse sin problemas, lo que lo convierte en una solución ideal para equipos de todos los tamaños y sectores. Es especialmente popular como software de gestión de proyectos de marketing.

En el corazón de monday.com reside su adaptabilidad y personalización. Los usuarios pueden crear tableros personalizables adaptados a los requisitos específicos de su proyecto. Ya sea utilizando tableros Kanban para la gestión visual de tareas, diagramas de Gantt para los plazos del proyecto o plantillas personalizadas para flujos de trabajo únicos, monday.com permite a los equipos estructurar sus proyectos de la forma que mejor se adapte a sus necesidades.

Al proporcionar las herramientas y funciones necesarias para agilizar los procesos de gestión de proyectos, monday.com ayuda a los equipos a mantenerse organizados, trabajar con eficacia y lograr el éxito de los proyectos con facilidad.

Ventajas de monday.com:

• Interfaz intuitiva y visualmente atractiva
• Opciones de personalización flexibles
• Amplias funciones de colaboración
• Amplia gama de integraciones
• Informes y análisis exhaustivos
  

Contras de monday.com:

• Los planes de precios pueden ser relativamente altos
• La curva de aprendizaje puede ser pronunciada para algunos usuarios
• Plan gratuito muy limitado
  

Precios:

• Plan individual (gratuito) disponible para un máximo de 2 usuarios
• A partir de 8 $ por usuario y mes (facturación anual) en Basic
• Los planes Standard, Pro y Enterprise están disponibles para equipos más grandes.
  

Valoración G2: 4.7/5

Revisión del G2:

"Herramientas de gestión de proyectos fáciles de usar para los no gestores de proyectos"

¿Qué es lo que más te gusta de monday.com?

Monday.com es extremadamente accesible y fácil de usar para usuarios con todo tipo de experiencia en software empresarial y de gestión de proyectos.

Es fácil de aprender, sencillo de entender y excelente para poner en marcha una organización con proyectos pequeños o grandes, haciendo que la comunicación con múltiples departamentos sea fácil y sin complicaciones.

Todo "funciona" sin problemas; incluso la simple funcionalidad de la función de portapapeles integrándose a la perfección es algo de agradecer.

¿Qué es lo que no te gusta de monday.com?

Fue un poco complicado averiguar por qué los permisos de mi cuenta me permitían ver algunos tablones y otros no, y solicitar invitaciones para los tablones de empresa que me faltaban.

Cuando era un usuario nuevo, habría sido útil poder buscar tablones existentes, ver que no formaba parte de ese grupo y solicitar una invitación al propietario del tablón.

¿Qué problemas resuelve monday.com y cómo le beneficia a usted?

Organizar el rendimiento de sitios web y funciones en varios equipos de nuestra organización. Mi departamento lo utiliza para planificar proyectos, hacer un seguimiento de los datos y asignar tareas individuales.

La información es fácilmente accesible, y con nuestros tablones de los lunes podemos ver los puntos de contacto de cada proyecto. Todos los datos están claramente resumidos y son fáciles de acceder y actualizar.

- Jennifer S.

Agente de experiencia del cliente de nivel 2

Mercado medio (51-1000 emp.)

10. Basecamp

Basecamp es una conocida plataforma de gestión de proyectos y colaboración que combina la gestión de proyectos con funciones que dan prioridad a la comunicación. Atiende a equipos de todos los tamaños y les proporciona las herramientas y funciones necesarias para agilizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración.

El principal objetivo de Basecamp es crear una experiencia de gestión de proyectos cohesionada y organizada. Las secciones específicas de cada proyecto de Basecamp permiten una organización eficiente, garantizando que las tareas, archivos y debates relacionados con cada proyecto estén agrupados de forma ordenada. La plataforma también ofrece tablones de mensajes y funciones de chat que facilitan los debates en tiempo real, el intercambio de archivos y los comentarios.

En general, Basecamp destaca por su sencillo enfoque de la gestión de proyectos y su gran énfasis en la colaboración.

Características notables de Basecamp:

• Divida los proyectos en secciones separadas, lo que facilita la organización y gestión de tareas, archivos y debates.
• Mantenga a su equipo en sintonía gracias a los numerosos modos de comunicación disponibles
• Crear listas de tareas y asignar responsabilidades a los miembros del equipo
• Compartir y almacenar documentos relacionados con el proyecto
• Sincronice los plazos e hitos del proyecto con los calendarios personales
  

Ventajas de Basecamp:

• Interfaz intuitiva y fácil de usar
• Organización sencilla de proyectos
• Grandes herramientas para el compromiso de los empleados
• Enfoque simplificado de la gestión de proyectos
• Aplicación móvil disponible
  

Contras de Basecamp:

• Opciones de personalización limitadas
• Falta de funciones avanzadas
• Estructura de precios menos flexible
  

Precios:

• Un año de prueba gratuita
• A partir de 11 $ por usuario y mes
• Basecamp Pro Unlimited disponible para equipos más grandes
  

Clasificación G2: 4.1/5

Revisión del G2:

"Una herramienta esencial para la gestión de proyectos"

¿Qué es lo que más le gusta de Basecamp?

Desde que empecé a utilizar Basecamp para mi trabajo, la gestión de proyectos es mucho más eficiente. Todo el equipo está informado en tiempo real de las tareas asignadas, los plazos y las actualizaciones relacionadas. Basecamp también ofrece varias herramientas para organizar y compartir archivos, lo que facilita mucho el trabajo en equipo.

¿Qué es lo que no te gusta de Basecamp?

Una de las cosas que no me gustaban de Basecamp es que no existe la opción de añadir subtareas a la tarea principal. Esto puede resultar un poco confuso a la hora de organizar tareas más complejas. También me di cuenta de que la plataforma a veces puede ser un poco lenta al cargar grandes cantidades de archivos, pero en general no fue un gran problema.

¿Qué problemas resuelve Basecamp y en qué le beneficia?

Basecamp ha sido una herramienta de resolución de problemas muy útil para mi equipo. Por ejemplo, gracias a las herramientas de comunicación y seguimiento de tareas de Basecamp, pudimos identificar rápidamente errores de diseño en productos previos a su lanzamiento y corregirlos antes de que fuera demasiado tarde. Además, gracias a la función de comentarios, pude resolver rápidamente cualquier duda o problema que surgiera durante el proceso de desarrollo del proyecto.

- Venkat T.

Jefe de Marketing Digital

Mercado medio (51-1000 emp.)

Principales conclusiones

¿Desea estar al día de sus tareas, comunicarse sin problemas con su equipo, visualizar los plazos de los proyectos, automatizar los flujos de trabajo u obtener información valiosa de los informes? Estas soluciones de software de gestión de proyectos le ayudarán.

Pero antes: Recuerde sopesar los pros y los contras de cada software para encontrar el que mejor se adapte a las necesidades únicas de su equipo, a su presupuesto y a sus preferencias de flujo de trabajo.

Adopte las herramientas que mejor se adapten al estilo de su equipo y conquiste hoy mismo los objetivos de su proyecto.