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Calcular los beneficios de los empleados es crucial para crear paquetes retributivos competitivos que atraigan y retengan a los mejores talentos. Dado que la satisfacción de los empleados ha pasado a ocupar un lugar central en el éxito empresarial, las empresas están más dispuestas a ofrecer beneficios integrales a sus empleados.
Estas prestaciones son algo más que planes de asistencia sanitaria y jubilación. Garantizan una atención integral a los empleados mejorando su vida personal y profesional.
Aunque estas prestaciones están muy bien, suponen un gasto para las empresas. Por lo tanto, deben optimizarse para ayudar tanto a los empleados como a los empresarios. Hay que saber qué prestaciones añaden valor a la empresa y cuáles no, calculando con precisión los beneficios de los empleados.
En este blog, veremos cómo calcular el coste de los paquetes retributivos de los empleados y llegar a saber cuánto está invirtiendo en beneficios para sus empleados.
Tipos de prestaciones para empleados
Antes de profundizar en el aprendizaje del proceso de cálculo de las prestaciones para empleados, entendamos los principales tipos de prestaciones para empleados.
1. Prestaciones obligatorias
Las prestaciones obligatorias son requisitos legales que las empresas deben cumplir. Los empresarios tienen que pagar cotizaciones a los planes de previsión social, seguros, fondos de jubilación, etc., de la administración central o estatal. Los empresarios están legalmente obligados a hacerlo, pase lo que pase. Aunque la mayoría de los países tienen este tipo de requisitos, no son los mismos.
Las cotizaciones al EPF en India devengan un interés anual del 8,15 por ciento para los trabajadores.
2. 2. Prestaciones complementarias
Las prestaciones complementarias son recompensas no monetarias que se dan a los empleados. El término "prestaciones complementarias" fue popularizado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de Estados Unidos.
Aunque los empresarios no están obligados a hacerlo por ley, lo hacen para mantener a los empleados motivados e inspirados. Las prestaciones complementarias también pretenden animar a los empleados a desarrollar carreras a largo plazo en las empresas.
Reembolso de matrícula
Transporte de empresa
Descuentos en productos
Vacaciones pagadas
Un ejemplo de una marca que ofrece estos beneficios a sus empleados es HubSpot, una de las plataformas de soluciones de marketing más populares del mundo.
Tienen una amplia gama de beneficios adicionales para sus empleados, tales como: Vacaciones ilimitadas y semana global de descanso
Trabajo a distancia
Prestaciones parentales
Grupos de recursos para empleados, como LGBTQ+ Alliance, Women@HubSpot, People of Color at HubSpot, etc.
3. Sin costes
Estas prestaciones son gratuitas para la empresa, de ahí su nombre. Son prestaciones adicionales que las empresas ofrecen a sus empleados aparte de las prestaciones estatutarias y complementarias.
Aunque ofrecer estas prestaciones no supone ningún coste, pueden aumentar profundamente la calidad del trabajo, la vida personal y el rendimiento de los empleados.
Horario flexible
Flexibilidad de ubicación
Código de vestimenta informal
Asistencia jurídica
Google es un gran ejemplo de empresa que ofrece un sinfín de beneficios sin coste a sus empleados.
Ofrecen:
Flexibilidad y tiempo libre en el trabajo
Apoyo y atención familiar en la oficina
Extras Googley
Ejemplos de prestaciones para empleados
Todas las empresas ofrecen numerosas ventajas a sus empleados para mantenerlos satisfechos, contentos y con un buen rendimiento. Conozcamos algunas de las más populares.
1. Seguro de enfermedad
Las prestaciones del seguro de enfermedad, una de las más extendidas en el mundo, son cruciales para los trabajadores, ya que los costes de la atención médica no dejan de aumentar.
Disponer de asistencia médica cubierta por los empleados puede aliviarles de enormes cargas financieras. Además, se sentirán atendidos por su empresa, lo que elevará su moral.
2. Planes de jubilación
Los planes de jubilación, otra prestación popular y ampliamente ofrecida a los empleados, garantizan que éstos puedan disfrutar de libertad financiera en su vida de jubilados. Como es posible que los empleados no puedan trabajar después de la jubilación para mantenerse económicamente, los planes de jubilación les ofrecen ingresos regulares. Esto garantiza la dignidad y la independencia de los empleados incluso después de haber dejado de trabajar.
Existen diferentes tipos de planes de jubilación en distintas partes del mundo. Algunos ejemplos son:
- Fondo de Previsión de los Trabajadores
- 401(K)
- Planes IRA
3. Programas de bienestar
El bienestar físico y mental de los empleados es vital para los empresarios. Unos empleados sanos garantizan que puedan contribuir al crecimiento de la empresa y crecer en su carrera profesional.
Muchas empresas ofrecen programas de bienestar:
- Programas de fitness
- Programas de gestión del estrés
- Programas de yoga
- Programas de prevención del tabaquismo
4. Programas de desarrollo profesional
Todos los empleados aspiran a crecer en su carrera, y los empresarios les ayudan ofreciéndoles diversas oportunidades de desarrollo profesional y de mejora de sus competencias. Puede ser en forma de programas de formación interna, coaching, talleres, clases magistrales, etc. O en forma de ayudas para la matrícula en programas ofrecidos por los principales proveedores de educación.
Estas ventajas son útiles tanto para los empresarios como para los trabajadores. Satisfacen el deseo de los empleados de mejorar sus cualificaciones y crecer, al tiempo que aportan talento formado a las empresas.
5. Prestaciones familiares y de guardería
Este es otro beneficio crucial que las empresas pueden ofrecer a sus empleados. La falta de conciliación es una de las principales razones por las que muchos empleados abandonan las empresas. Y muchos empleados dejan su trabajo para cuidar de sus hijos y padres.
Al ofrecer prestaciones familiares y de guardería adecuadas, las empresas pueden retener a sus mejores talentos. Y este es un excelente ejemplo de una situación en la que todos salen ganando: el empleado, la familia y el empresario.
¿Cómo calcular las prestaciones de los empleados?
El cálculo de las prestaciones de los empleados incluye la comprensión de diversos factores que afectan al coste de las prestaciones.
Los siguientes factores afectan al cálculo de las prestaciones a los empleados:
- Tipo de empleados
- Empleados a tiempo completo
- Empleados contratados
- El número de empleados
- La contribución del empresario a los regímenes de prestaciones
Para un empleado
Hagamos el cálculo paso a paso.
Paso 1: Sume los gastos de cada prestación durante un año.
Paso 2: Ahora, divide los gastos totales por el salario anual de un empleado.
Paso 3: Multiplica el resultado por 100 para obtener el porcentaje.
Ejemplo
Supongamos que usted paga anualmente las siguientes prestaciones a sus empleados:
- Incentivos por rendimiento: 10.000 USD
- Dietas de viaje: 5.000 USD
- Seguro: 10.000 USD
- Beneficios de aprendizaje: 5.000 USD
Coste total de las prestaciones al año: 30.000 USD
Supongamos que paga 120.000 USD de salario anual a su empleado.
El coste total de su prestación para ese empleado es:
USD 30.000/USD 120.000 = 0,25
Ahora, multiplícalo por 100.
.25x100 = 25 por ciento.
El coste anual de las prestaciones de su organización para un solo empleado es del 25%.
Para su empresa
En este caso, tiene que calcular los gastos totales en prestaciones de los empleados. A continuación, calcula el salario total que pagas anualmente a todos los empleados.
Divida las prestaciones de los empleados por el total de gastos salariales. Y multiplícalo por 100 para obtener el valor porcentual.
Ejemplo
Supongamos que tienes un gasto anual de 400.000 pagando las prestaciones de los empleados. Y tu gasto salarial total es de 2.000.000 USD.
Por tanto, el coste total de sus prestaciones es:
USD 400.000/USD 2.000.000 = .2
Ahora, multiplícalo por 100.
.2x100 = 20 por ciento.
El coste anual de los beneficios para empleados de su organización es del 20%.
¿Cuál es la importancia de los costes de las prestaciones a los empleados?
Las prestaciones de los empleados tienen un coste y, como empresa, debe entenderlo. En lugar de verlo como un gasto, considéralo una inversión para el crecimiento de tu empresa.
Este enfoque es beneficioso a la hora de calcular los beneficios de los empleados y el rendimiento de estas inversiones.
Pueden ayudar a su empresa de las siguientes maneras.
1. Fomenta la retención de los empleados
La escasez de talento es un problema empresarial real al que se enfrentan las empresas desde hace un par de años. Los beneficios sociales son una estrategia de primer orden para fidelizar y retener a los trabajadores.
Los empleados contentos y satisfechos permanecen más tiempo en la empresa que los descontentos.
2. Ayuda a atraer a los mejores talentos
Si dispone de un excelente programa de beneficios sociales y los empleados están contentos de trabajar con usted, atraerá a más talentos. La mayoría de los empleados se fijan en las prestaciones que ofrecen las empresas antes de aceptar una oferta.
Además, cuando los empleados están contentos, también recomiendan la empresa a sus amigos y familiares, lo que constituye una forma eficaz de encontrar talento.
3. Ayuda a mejorar la productividad
Los beneficios sociales hacen que los empleados se sientan más valorados y recompensados por su contribución a la empresa. Esto hace que los empleados estén contentos y satisfechos, y mejora la productividad y la eficiencia en el trabajo.
Como resultado, estarán más dispuestos a trabajar más y a permanecer fieles a la empresa.
4. Cumplir los requisitos legales
Las empresas tienen la obligación legal de proporcionar prestaciones suficientes a sus empleados. Al dar prioridad al bienestar de los empleados y ofrecerles prestaciones adecuadas, pueden garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y mitigar el riesgo de enfrentarse a desafíos legales relacionados con los empleados.
Conclusión
Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de las prestaciones sociales. Aunque a primera vista parezcan un gasto para la empresa, las ventajas de estos programas de apoyo a los empleados compensan con creces los costes.
Por eso, calcular los beneficios de los empleados es crucial para las empresas, ya que comprender sus costes les ayuda a determinar el ROI y a optimizarlos aún más para mejorar su eficiencia.
Por lo tanto, como empresa, debe tratar las prestaciones de los empleados como una inversión y una estrategia que aporta beneficios a largo plazo, más que como un gasto empresarial.
