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En esta entrada del blog, exploraremos todo lo que hay que saber sobre la redacción de cartas de agradecimiento a los empleados: en qué consiste una buena carta, por qué son importantes y cómo comunicar su agradecimiento de la mejor manera posible.

También le proporcionaremos algunos ejemplos de métodos excelentes y probados para escribir cartas de agradecimiento a los empleados en forma de plantillas de muestra.

Así que no te preocupes si no estás seguro de cómo escribir una carta de agradecimiento profesional, pero sincera. Al final de este post, te convertirás en un experto.

¿Qué hace que una carta de agradecimiento a un empleado sea buena?

Hay tres cosas que realmente importan a la hora de escribir una buena carta de agradecimiento a los empleados: la personalización, el reconocimiento🥇 y el estímulo.

1. Personalización

Utilizar la misma plantilla una y otra vez no pasará desapercibido para tus empleados. En lugar de ello, personaliza tu carta lo mejor que puedas.

No basta con llamar a la persona por su nombre. Intente incluir detalles sobre el trabajo que le está agradeciendo. Si todo un equipo es responsable de un gran resultado, tómate el tiempo necesario para agradecer a cada persona su contribución individual.

Recuerde que sus empleados han hecho un esfuerzo adicional por usted, y poner un esfuerzo extra en su carta de agradecimiento es una gran manera de corresponder.

2. Reconocimiento

Usted quiere reconocer exactamente qué es lo que su empleado ha hecho bien. Reconocer cómo y por qué ha tenido un gran resultado en el trabajo hará que tus empleados se sientan validados y motivados.

Intenta incluir lo que más aprecias para que el empleado sepa que has notado su trabajo y sus contribuciones.

3. Estímulo

El estímulo es un factor importante a la hora de asegurarse de que una carta de agradecimiento tenga el efecto deseado. Si redactas bien tu carta de agradecimiento, puedes cubrir todas las bases.

Incluya algo tan sencillo como "¡Seguid con el buen trabajo!" y "Estamos deseando ver qué más tenéis que ofrecer". Esto demuestra a tus empleados que crees que son capaces de hacer cosas increíbles, y les motiva para seguir demostrando su valía.

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¿Cuál es la mejor manera de comunicar su agradecimiento?

La mejor manera de comunicar tu agradecimiento es ser lo más atractivo posible. No hay que dar la impresión de estar distanciado.

Más bien, tómalo como una oportunidad para mejorar tu relación con el empleado y hacer que se sienta realmente especial y valorado como miembro de tu equipo.

Ten en cuenta los tres aspectos (personalización, reconocimiento y estímulo) al escribir tu carta. También debes tener en cuenta el tono de tu carta.

Recuerde que el ambiente de trabajo es el resultado directo de cómo trata a sus empleados y cómo les hace sentir. Una carta de agradecimiento bien redactada puede mejorar la experiencia de los empleados.

Plantillas y ejemplos de cartas de agradecimiento a los empleados

Para inspirarte, hemos redactado algunos ejemplos de cartas de agradecimiento a los empleados que puedes consultar. La personalización es la clave, así que puedes usarlos como guía y editarlos como creas conveniente.

1. Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado por su duro trabajo

Dear <employee name>I would like to express my gratitude for your continuous hard work in the <department name>.Your work ethic and determination in the < department name> have not gone unnoticed, and as a result of your amazing work I have seen a great deal of improvement in <field that has improved>. Your work on <specifics of contribution> has led to <effects of contribution>, and for this, I must express my utmost thanks and appreciation.Keep up the fantastic work, and thank you once again!Best regards<Senior’s name>

2. Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado por su excelente rendimiento y su trabajo bien hecho

Dear < employee name>I have received fantastic feedback regarding your <specifics of contribution or effort>. I would like to express my sincerest thanks for the contribution you have made to our company and the team in general.As a result of your hard work, I have noticed the <effects of contribution>. <Company name> is extremely grateful for this result, and an employee such as you reflects wonderfully on us.I commend you for your efforts, and I’m excited to see what more you have to offer! Thank you again.Best regards<Senior’s name>

3. Ejemplo de carta de agradecimiento a un empleado por su capacidad de liderazgo

Dear <employee name>I would like to express my sincerest gratitude for the leadership you have shown in the <project name>. The <project specifics> would not have run as smoothly and seamlessly without you spearheading it.As a result of your hard work, we have seen improvements in <specific area of project>and the overall outcome of the <project name> has shown <details of outcome>I know that this is in large part due to your fantastic leadership skills and determination to bring the team together. I can’t wait to work with you again in the future.Thank you again for your wonderful work ethic.Best regards<Senior’s name>

4. Carta rápida de agradecimiento a los empleados por parte del director

Dear <employee name>Thank you and well done for your fantastic leadership in <project name>!Because of your determination, leadership skills, and willingness to take responsibility, I have noticed that <details of outcome>.I must thank you again for your wonderful contribution to this project.Best regards<Manager name>
Dear <employee name>I would like to recognize and commend you for your <specifics of contribution or effort>. This reflects fantastically on all of us!Best regards<Manager’s name>

5. Carta de agradecimiento a los empleados por la finalización de un proyecto con éxito

Dear <employee name>I would just like to thank you for your continued efforts and hard work on/in the <project/department name>. Your work ethic has been admirable and has led to <effects of contribution> - a great win for us at <company name>.Keep doing what you do, and I look forward to seeing what more you have to offer!Best regards<Manager’s name>

Reflexiones finales

No hay una forma perfecta de redactar una carta de agradecimiento a los empleados. Esto se debe a que cada relación entre empleado y empleador es diferente, y cada empresa elige distintas formas de mostrar su agradecimiento.

Tenga en cuenta nuestros consejos, trucos y ejemplos de cartas de agradecimiento a los empleados la próxima vez que sienta que un empleado necesita algo de agradecimiento y reconocimiento. Te aseguramos que un simple agradecimiento llegará muy lejos.

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Naz Parveen

Naz Parveen LinkedIn

Naz Parveen es socia empresarial de RRHH y jefa de compromiso de los empleados en Xoxoday. Naz es una narradora experimentada, una persona con don de gentes y con una gran experiencia en el ámbito de los Recursos Humanos.