Los 10 mejores software de planificación de horarios para empleados en 2024

Una reciente encuesta de Screen Education ha revelado que, por lo general, un empleado pierde, de media, hasta dos horas diarias utilizando su teléfono, consultando contenidos digitales no relacionados con el trabajo. Para corroborar este hecho, un estudio ha demostrado que un empleado medio dedica 8 horas a actividades no relacionadas con el trabajo durante el horario laboral en una semana.

Además, muchas empresas siguen utilizando métodos manuales de gestión del tiempo para mejorar la eficiencia y la productividad, sólo para encontrarse con decepciones y resultados imprecisos. El software de planificación de horarios de los empleados ha venido al rescate para reducir estas imprecisiones. Las soluciones de software de planificación de horarios de los empleados ayudan a las empresas a mejorar la productividad, la eficiencia, la responsabilidad y el rendimiento general de la empresa.

A muchas empresas les resulta abrumador programar con precisión los horarios de los empleados en función de la disponibilidad del personal y de las necesidades de mano de obra. Es un reto tanto para las grandes como para las pequeñas empresas. Y en la cultura actual del trabajo a distancia, lo es aún más.

Ahí es donde el software de planificación de horarios puede desempeñar un papel fundamental y facilitarle la vida. Estas son las 10 mejores soluciones de software que le ayudarán a gestionar mejor su plantilla y sus horarios.

10 Mejores soluciones de software de programación de empleados en 2024

Aquí están las 10 mejores soluciones de software de programación de empleados que debe comprobar en 2024.

1. monday.com

monday.com Work OS es una plataforma de programación de empleados basada en la nube que le permite crear diversas herramientas para gestionar el trabajo. Ofrece cuadros de mando, automatización e integraciones para crear el flujo de trabajo ideal que necesita en un espacio de trabajo intuitivo.

Características principales

• Cuadros de mando para tomar decisiones sin esfuerzo con información en tiempo real.
• Integraciones para mantener sus herramientas de negocio en un solo lugar.
• Automatización para ahorrar tiempo y dejar atrás el trabajo repetitivo.
• Diagrama de Gantt para visualizar los hitos y dependencias del proyecto.
• Kanban para priorizar las tareas y equilibrar las demandas en función de la capacidad.
• Formularios para recopilar y gestionar las solicitudes de trabajo en un solo lugar.

¿Por qué creemos que monday.com es el mejor?

Creemos que monday.com es la mejor opción por sus siguientes ventajas:

• Su interfaz intuitiva, similar a una hoja de cálculo
• Numerosas integraciones fáciles de usar.
• Variedad de plantillas listas para usar.

Pros

• Una interfaz de usuario intuitiva y fácil de personalizar.
• Una base de conocimientos y atención al cliente en directo 24 horas al día, 7 días a la semana.
• Grabación de seminarios web diarios en directo para el aprendizaje y la actualización de conocimientos.
• Un panel de conversación junto a las tareas relevantes para los debates.

Contras

• Los precios de monday.com son complejos de entender.
• Acciones limitadas entre aplicaciones integradas.
• El servicio de atención al cliente debe mejorar.

Estructura de precios de monday.com

La plataforma tiene tres planes, y todos están disponibles con una prueba gratuita de 14 días.

• Básico - 24 USD/mes para 3 usuarios, facturado anualmente.
• Estándar - 30 USD/mes facturados anualmente.
• Pro - 57 USD/mes facturados anualmente.
• Enterprise - Este plan está disponible a un precio personalizado según las necesidades del cliente.

Casos prácticos

• Gracias a monday.com, Flight Centre ahorra 517 horas al mes.
• Nissan aprovecha las posibilidades de monday.com para mejorar la vida laboral y el seguimiento de los proyectos.
• monday.com work OS ahorra unos 50.000 dólares al mes a Oscar.

Empresas que utilizan monday.com

• Farfetch
• Zippo Manufacturing Company
• Canva
• Genpact
• Uber

Valoración G2: 4,7/5 de 8.591 opiniones

Valoración de Capterra: 4,6/5 de 4.151 opiniones

2. Paycor

Paycor es una solución de software para la gestión de recursos humanos que ofrece nóminas, prestaciones y gestión de personal. Con diversas herramientas para el análisis predictivo, la evaluación comparativa y los informes personalizables, Paycor se encuentra entre las mejores soluciones de software de programación de empleados del mercado en este momento.

Características de la plataforma

• Gestión eficaz de las nóminas con cálculos automatizados.
• Programación del personal y seguimiento del tiempo para optimizar la mano de obra.
• Gestión rápida y eficaz de los gastos en varios equipos.
• Análisis e informes inteligentes para abordar a tiempo los problemas del personal.
• Gestione y tramite las prestaciones de los empleados en la plataforma sin esfuerzo.
• Encuestas para recoger las opiniones de los empleados y garantizar su satisfacción.

¿Por qué creemos que Paycor es el mejor?

• Creemos que Paycor es el mejor, ya que permite un fácil seguimiento del tiempo.
• Es un gran paquete con diversas funciones y una interfaz amigable.
• Reúne todas las funciones relacionadas con los RRHH bajo un mismo paraguas para facilitar su uso.

Pros

• Simplifica el seguimiento del tiempo para las empresas.
• La interfaz es fácil de usar e intuitiva.
• Diversas funciones avanzadas de análisis e informes.
• Es una herramienta inclusiva de gestión de empleados con diversas herramientas.

Contras

• El servicio de atención al cliente debe mejorar.
• La plataforma se ralentiza a veces.

La estructura de precios de Paycor

Paycor ofrece diferentes planes para pequeñas y medianas empresas. Disponen de los siguientes planes para pequeñas empresas:

• Complete
• Núcleo
• Esencial
• Básico

Como ofrecen precios personalizados, es posible que tenga que hablar con su representante de ventas para obtener presupuestos personalizados.

Casos prácticos

• La cooperativa de crédito utiliza las capacidades de Paycor para probar los cambios en las nóminas mediante un entorno de pruebas que elimina las conjeturas.
• E&H Hardware utilizó Paycor para reducir la rotación de sus empleados en más de un 23 por ciento utilizando las refinadas capacidades de contratación de Paycor.
• Paycor ayudó a Lunchtime Solutions a trabajar al 100% a distancia sin ningún contratiempo durante la pandemia de COVID-19.

Empresas que utilizan Paycor

• Universidad de Spring Arbor
• Club de Niños y Niñas de Maverick
• Servicios de sinergia
• Servicios de seguridad del Medio Oeste

Valoración G2: 4/5 de 679 opiniones

Valoración de Capterra: 4,4/5 de 2.645 opiniones

3. OnTheClock

Conocido por su gran accesibilidad y sencillez, OnTheClock es uno de los mejores programas de planificación de horarios para empleados del mercado. Fácil de usar y navegar, el software no requiere mucha formación para aprender y utilizar. Mientras que las grandes empresas pueden utilizar la aplicación, es adecuado para las pequeñas y medianas empresas que quieren gestionar sus horarios de los empleados con eficacia.

Características de la plataforma

• Seguimiento del tiempo de proyectos y tareas con gestión de la tarifa de tiempo facturable.
• Funciones móviles de seguimiento del tiempo para evaluar la eficiencia operativa.
• Flujo de trabajo eficaz, cumplimiento de políticas y administración de accesos.
• Integración API para trabajar con otras herramientas de gestión de proyectos.
• Funciones de automatización de procesos para agilizar la gestión de tareas y la elaboración de informes.

¿Por qué creemos que OnTheClock es el mejor?

Creemos que OnTheClock se encuentra entre los mejores software de programación de horarios para empleados, ya que ofrece valor por la inversión de sus clientes. Además, también lo es:

• Fácil de aprender y dominar, con una curva de aprendizaje corta.
• No está plagado de funciones que las empresas no puedan utilizar.
• Su diseño es elegante y fácil de navegar.

Pros

• Es una gran herramienta tanto para equipos internos como externos.
• Excelentes capacidades de generación y seguimiento de informes.
• Estructura de precios clara y fácil de entender.
• Cálculos de tiempo precisos y automáticos.
• Servicio de atención al cliente puntual y muy atento.

Contras

• Se necesitan más integraciones para el software de nóminas.
• El seguimiento por GPS debe mejorar.

La estructura de precios de OnTheClock

OnTheClock ofrece un mes de prueba gratuita. Después de la prueba, el software de planificación de horarios de los empleados tiene los siguientes planes:

Plan gratuito - Gratuito para un máximo de 2 empleados.

Plan de pago:

• 3,5 USD/mes por empleado para 3 - 10 empleados.
• 3,45 USD/mes por empleado para 11 - 25 empleados.
• 3,4 USD/mes por empleado para 26 - 50 empleados.
• 3,35 USD/mes por empleado para 51 - 100 empleados.
• 3,3 USD/mes por empleado para 100 - 200 empleados.
• 3,25 USD/mes por empleado para 201 - 300 empleados.
• 3,2 USD/mes por empleado para 300 - 400 empleados.

Personalizado para empresas con más de 400 empleados.

Casos prácticos

• La Universidad de Georgia utiliza OnTheClock para la rendición de cuentas.
• OnTheClock ha ayudado a La-Z-Boy Home Furnishing and Decor a simplificar su control del tiempo.
• Village Vision Care utiliza OnTheClock para mejorar su flexibilidad en el control del tiempo.

Empresas que utilizan OnTheClock

• Glaucoma de Carolina
• Packrat Junk Removal
• Cuidado del árbol Wild Rank

Valoración G2: 4,6/5 de 51 opiniones

Valoración de Capterra: 4,7/5 de 536 opiniones

4. OpenSimSim

OpenSimSim es una solución de software de planificación de horarios fácil de usar, adecuada tanto para grandes como para pequeñas empresas. Agiliza la planificación y permite a su empresa cumplir las normas laborales y reducir los costes de mano de obra. A muchos clientes de la plataforma les encanta la sencillez de la aplicación y su capacidad de comunicación.

Características de la plataforma

• Programación sencilla de los empleados y búsqueda rápida de sustitutos con unos pocos clics.
• Las funciones de mensajería en equipo del software facilitan la comunicación en el lugar de trabajo.
• Reloj de fichar para un seguimiento rápido del tiempo y la asistencia de los empleados, una gestión sencilla de las hojas de horas, una ejecución más rápida de las nóminas, etc.
• Fácil optimización de las operaciones laborales con acceso sencillo a informes sobre puntualidad, horas programadas frente a horas reales, infractores reincidentes, etc.
• Diversas herramientas de cumplimiento garantizan una planificación adecuada de las pausas para comer y descansar, el seguimiento de la certificación, avisos de cumplimiento, etc.

¿Por qué creemos que OpenSimSim es el mejor?

Creemos que OpenSimSim se encuentra entre las mejores aplicaciones de programación de empleados por las siguientes razones:

• Permite programar la plantilla en pocos minutos.
• Se puede utilizar tanto en dispositivos Android como iOS para programar sobre la marcha.
• Notifica a los empleados cualquier cambio en el horario y ofrece recordatorios de los turnos.

Pros

• OpenSimSim es extremadamente fácil de usar y navegar.
• Hace que la comunicación con los empleados sea rápida y eficaz.
• Numerosas funciones de recordatorio mantienen informados a los empleados.
• La herramienta reduce la confusión de turnos entre los empleados.

Contras

• No hay soporte para subir horarios a calendarios de terceros como Google Calendar.
• La herramienta falla a veces, lo que hace que no marque las roturas con precisión.

La estructura de precios de OpenSimSim

El software de planificación de horarios para empleados OpenSimSim ofrece planes mensuales y anuales, como se indica a continuación:

• Plan básico - Gratuito
• Starter - $12.99 /mes durante un año para 1 ubicación
  $15.99 /mes para 1 ubicación
• Premium - $33.99 /mes por un año para 1 ubicación
  $39.99 /mes para 1 ubicación
• Empresa - Precios personalizados

Empresas que utilizan OpenSimSim

• Cervecería Ballast Point
• Aliso Viejo Animal Hospital
• Handel's Helado Casero y Yogur

Valoración G2: 4,6/5 de 15 opiniones

Valoración de Capterra: 4,5/5 de 557 opiniones

5. Rotageek

Rotageek es una de las mejores aplicaciones de gestión y programación de personal del mercado. Ayuda a gestionar la mano de obra no sólo para mejorar la productividad y la eficiencia, sino también para la satisfacción y la felicidad de los empleados. Es una aplicación de programación de empleados basada en la nube a la que se puede acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Características de la plataforma

• Opciones de arrastrar y soltar para crear horarios y planificar las horas de trabajo de sus empleados.
• Gestione los permisos y las ausencias rápidamente con acceso en tiempo real a las solicitudes.
• Cree hojas de horas con unos pocos clics con total confianza y evite cualquier disputa.
• Realice un seguimiento del tiempo de trabajo y el calendario para análisis e informes.
• Integre la aplicación en los sistemas de nóminas, gestión de recursos humanos y gestión del tiempo de trabajo para mejorar los informes.

¿Por qué creemos que Rotageek es el mejor?

Creemos que Rotageek es una de las mejores soluciones de software de planificación de horarios para empleados por las siguientes razones:

• La herramienta facilita la creación, edición y gestión de turnos.
• Rotageek admite comunicaciones rápidas y ágiles en la herramienta.
• Garantiza una visibilidad completa entre el equipo para una mejor gestión de los turnos.

Pros

• Las notificaciones instantáneas son estupendas para mantener a todo el mundo informado y avisado.
• La herramienta le permite notificar rápidamente a los trabajadores si se produce algún cambio de turno.
• El servicio de atención al cliente de la empresa es excepcional.

Contras

• El software se vuelve lento a veces.
• Hay que mejorar el cuadro de mandos de los KPI.

La estructura de precios de Rotageek

Rotageek ofrece precios personalizados a todos sus clientes. Puede ponerse en contacto directamente con ellos para obtener información detallada sobre precios y un presupuesto personalizado según sus necesidades.

Casos prácticos

• Lakeland utiliza Rotageek para gestionar más de 800 empleados de 65 sedes de forma rápida y eficaz.
• Lush ha sido capaz de mejorar su productividad en un 16 por ciento con la ayuda de la aplicación de programación de empleados de Rotageek.
• William Hill utiliza Rotageek para programar a más de 7000 empleados en 1400 ubicaciones con cero problemas de cumplimiento.

Empresas que utilizan Rotageek

• Merlin Entertainments
• Sephora Oriente Medio
• La Perfumería
• Willowbrook Medical

Valoración G2: 4,5/5 de 26 opiniones

Valoración de Capterra: 4,6/5 de 193 opiniones

6. Hubstaff

Hubstaff agiliza la programación de sus empleados, las solicitudes de tiempo libre, la gestión de turnos, etc., para gestionar los costes laborales de manera eficiente. Consulte los próximos horarios en la vista de calendario y gestione el horario de forma eficaz para evitar conflictos y problemas de productividad. La aplicación es perfecta para que empresas de todos los tamaños y formas gestionen su personal sin esfuerzo.

Características de la plataforma

• Funciones de control del tiempo para gestionar los turnos y los horarios de los empleados.
• Seguimiento geográfico del tiempo para automatizar la entrada y salida de los empleados.
• Aplicación de seguimiento de hábitos para conocer el tiempo dedicado a cada hábito y objetivo.
• Software de análisis del personal y métricas para la evaluación del rendimiento.
• Realice un seguimiento preciso de las horas extraordinarias para evitar confusiones o conflictos.

¿Por qué creemos que Hubstaff es el mejor?

Creemos que Hubstaff es una excelente solución de software de programación de empleados por las siguientes razones:

• El software es beneficioso para las empresas que utilizan equipos remotos.
• Es preciso y fácil de usar para gestionar las horas de trabajo.
• Se centra en ayudar a las empresas a garantizar la productividad de sus empleados.

Pros

• Realice un seguimiento rápido de las tareas diarias y las horas de trabajo.
• Gestión eficaz y sencilla del personal a distancia.
• La herramienta también ofrece una variedad de integraciones nativas para mayores beneficios.
• El cuadro de mando de productividad ofrece una visión global del rendimiento del personal.

Contras

• El servicio de atención al cliente de Hubstaff necesita mejorar.
• La herramienta requiere más opciones de integración de pagos.

La estructura de precios de Hubstaff

El software de programación de empleados Hubstaff ofrece múltiples planes, y el número mínimo de usuarios es de 2. Las opciones están disponibles para pagar mensual o anualmente. También ofrecen una prueba gratuita de 14 días, y si compras un plan anual, hay dos meses gratis.

Estos son los planes disponibles en Hubstaff:

• Starter - 7 USD/mes/usuario en facturación mensual.
  4,99 USD/mes/usuario en facturación anual.
• Crecer - 9 USD/mes/usuario en facturación mensual.
  7,50 USD/mes/usuario en facturación anual.
• Equipo - 12 USD/mes/usuario en facturación mensual.
  10 USD/mes/usuario en facturación anual.
• Empresa - El plan se personaliza para satisfacer sus necesidades.

Casos prácticos

• Anequim utiliza Hubstaff para mejorar su productividad en un 5% automatizando su PTO.
• LinkUp ahorra mucho tiempo y gestiona su equipo eficazmente con Hubstaff.
• Hubstaff ayudó a ENC Construction a realizar un seguimiento eficaz de sus trabajadores y a mejorar la elaboración de presupuestos.

Empresas que utilizan Hubstaff

• Codificadores épicos
• YAC
• Tallyfy
• Apoyo Ninja
• Soluciones de SO

Valoración G2: 4,3/5 de 429 opiniones

Valoración de Capterra: valoración: 4,6/5 de 1.420 opiniones

7. ZoomShift

ZoomShift, un excelente software de planificación de horarios para empleados diseñado para satisfacer todas las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, es fácil de usar. El diseño y las capacidades de la aplicación son perfectos para gestionar empleados por horas y trabajadores remotos con facilidad. ZoomShift también reúne todo lo que necesita para gestionar su personal en un solo lugar, lo que facilita y agiliza su trabajo.

Características de la plataforma

• Ofrece plantillas de turnos diarios, semanales y mensuales para facilitar la programación de los empleados.
• Los empleados pueden fichar fácilmente a la entrada y a la salida a través de una aplicación móvil.
• Fácil aprobación y gestión del tiempo libre retribuido al programarlo.
• Opciones de comunicación en grupo e individual para mantener a todos informados.
• ZoomShift está disponible en el móvil, lo que hace que la plataforma sea cómoda de usar.

¿Por qué creemos que ZoomShift es el mejor?

Creemos que ZoomShift es una de las mejores plataformas de software de programación de horarios para empleados por las siguientes razones:

• Dispone de todas las funciones básicas de gestión de empleados que las pequeñas empresas necesitan para gestionar eficazmente su personal.
• ZoomShift ofrece numerosas plantillas que las empresas pueden utilizar para programar a su personal rápidamente.
• Tiene una interfaz intuitiva, que hace que la aplicación sea fácil de usar y aprender.

Pros

• Es una de las herramientas de programación de horarios para empleados más asequibles del mercado.
• Los usuarios pueden generar informes de todas las horas programadas para su análisis.
• La curva de aprendizaje de la aplicación es corta tanto para los administradores como para los empleados.
• Permite a los directivos comparar las horas programadas de los empleados con las horas reales.
• ZoomShift permite a las empresas gestionar los horarios de su personal sobre la marcha con su aplicación.

Contras

• La herramienta puede volverse lenta a veces.
• El servicio de atención al cliente debe mejorar.

La estructura de precios de ZoomShift

ZoomShift tiene una estructura de facturación sencilla y fácil de entender. Ofrece una prueba gratuita de 14 días para todos los usuarios. Tras la prueba gratuita, los usuarios pueden optar por pagar mensual o anualmente por el servicio.

A continuación figuran sus planes:

• Starter - 2 USD/mes por usuario activo en el plan anual.
  2,50 USD/mes por usuario activo en el plan mensual.
• Premium - 4 USD/mes por usuario activo en el plan anual.
  5 USD/mes por usuario activo en el plan mensual.
• Empresa - Precios personalizados. Puede hablar con sus representantes para obtener un plan personalizado según los requisitos de su empresa.

Casos prácticos

• ZoomShift ha simplificado la programación de Avant Bicycle & Café, no sólo para la empresa sino también para el personal.
• El muelle 290 utiliza ZoomShift para programar los turnos del personal con mucha más facilidad que antes y para mejorar considerablemente la responsabilidad del personal.
• ZoomShift ha permitido a Stone Creek Coffee agilizar la programación de horarios de su personal y ahorrar mucho tiempo respecto a la programación manual en papel.

Empresas que utilizan ZoomShift

• Universidad Estatal Evergreen
• West Seattle Cyclery
• El bar de pinturas
• Cascade Raft and Kayak
• Diseño Uco

Valoración G2: 4,8/5 de 16 opiniones

Valoración Capterra: 4,5/5 de 95 opiniones

8. Humanidad

Humanity es una solución de software de gestión de personal que permite a sus usuarios gestionar los horarios y turnos de su personal. La plataforma es ampliamente utilizada por empresas de numerosos sectores, como el comercio minorista, la hostelería, la sanidad, etc., gracias a su sencillo diseño y facilidad de uso. Al tratarse de una aplicación basada en la nube, puede utilizarse en cualquier lugar según las necesidades de la empresa.

Características de la plataforma

• Opciones de programación en función de la demanda para utilizar de forma óptima los recursos humanos de la empresa.
• Gestione los turnos y las horas de los empleados desde la comodidad de la palma de la mano del usuario gracias a las aplicaciones móviles Humanity.
• Opciones de programación automática para cubrir los turnos asignando la persona adecuada a las franjas horarias correctas.
• Actualizaciones y cambios de turno instantáneos durante las emergencias para paliar la influencia de la falta de personal.

¿Por qué pensamos que la Humanidad es lo mejor?

Consideramos que la aplicación se encuentra entre las mejores plataformas de software de programación de horarios para empleados del mercado por las siguientes razones:

• Humanity permite a sus administradores ver todos los datos de horarios de los empleados en un solo lugar.
• Permite a los usuarios crear horarios dinámicos en función de las competencias, el departamento, la ubicación, etc.
• Humanity también es muy flexible y escalable para satisfacer las crecientes necesidades de personal de sus usuarios.

Pros

• Humanity es fácil de aprender y utilizar, incluso para los usuarios noveles de software de programación de horarios de los empleados.
• Permite una supervisión a distancia rápida y eficaz para las empresas que emplean personal a distancia.
• Visualización de turnos y codificación por colores basada en la ubicación para comprender fácilmente los turnos y las ubicaciones.
• La aplicación también es flexible para establecer horarios y cambiarlos o intercambiarlos según sea necesario cada cierto tiempo.

Contras

• La plataforma tiende a fallar a veces.
• Las funciones de pausa de la plataforma pueden ser mejores.

La estructura de precios de la Humanidad

Humanity ofrece tres planes diferentes para sus usuarios:

• Inicio
• Clásico
• Empresa

Los precios de estos planes no están disponibles en el sitio web oficial. Tienes que ponerte en contacto con el equipo de servicio de Humanity para obtener los precios.

Casos prácticos

• Safeway utiliza Humanity para programar y gestionar el horario del personal en diversas ubicaciones.
• La humanidad ayuda a Winding Waters a programar su personal con éxito para 5x su negocio.
• Dollywood aprovecha Humanity para gestionar con facilidad a más de 2.500 empleados en todo el mundo desde 25 ubicaciones.

Empresas que utilizan la Humanidad

• Opciones
• Grupo Atlántico Oeste
• Firebirds
• Cala
• Ambulancia de Watertown

Valoración G2: 4,3/5 de 950 opiniones

Valoración Capterra: 4,3/5 de 291 opiniones

9. QuickBooks Time (Antes TSheets)

QuickBooks Time permite a las empresas gestionar los horarios de sus empleados y analizar su rendimiento. El software es adecuado para diferentes tipos de empresas que buscan una solución de software de programación de horarios de empleados fiable y precisa. La plataforma es conocida por su facilidad de uso y su panel de control intuitivo, con una curva de aprendizaje corta.

Características de la plataforma

• Gestione y apruebe múltiples hojas de horas con facilidad, independientemente del número de equipos y ubicaciones que necesite gestionar.
• Realiza el seguimiento, envía y aprueba horarios estés donde estés con su aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
• Obtenga informes personalizables que le permitirán obtener información para mejorar la planificación de los empleados, la contratación, la previsión de la demanda, etc.
• Garantice una mejor gestión de nóminas y recursos humanos integrando QuickBooks Time con sus herramientas de nóminas y gestión de recursos humanos.
• Aproveche el GPS y la geolocalización para recordar a los miembros de su equipo que deben fichar a la entrada y a la salida del lugar de trabajo.

¿Por qué creemos que QuickBooks Time es el mejor?

Creemos que QuickBooks Time es una de las mejores soluciones de software de programación de empleados por las siguientes razones:

• Las capacidades de programación de la herramienta son bastante amplias.
• Permite una integración rápida y sin problemas con las soluciones de software de nóminas.
• También tiene planes de precios sencillos y fáciles de entender.

Pros

• QuickBooks Time permite programar rápida y fácilmente los horarios de los empleados, independientemente de lo grande o pequeño que sea el equipo.
• El software permite revisar y gestionar rápidamente los partes de horas cumplimentados gracias a su función de entradas de horas.
• La herramienta cuenta con un sencillo panel de control. Esto hace que el uso de la herramienta sea muy fácil para directivos y empleados.
• QuickBooks Time permite a gerentes y empleados realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo para evitar cualquier confusión en el futuro.

Contras

• A veces, la tarjeta horaria tiene fallos y puede dar lugar a horas de trabajo inexactas.
• La estructura de precios no es adecuada para las pequeñas empresas.

La estructura de precios de QuickBooks Time

QuickBooks Time ofrece cuatro planes diferentes para las empresas que deseen utilizar el servicio. Los planes se dan a continuación.

• Inicio sencillo - 30 USD/mes
• Esenciales - 60 USD/mes
• Plus - 90 USD/mes
• Avanzado - 200 USD/mes

Casos prácticos

• Mana, una organización sin ánimo de lucro, utiliza QuickBooks Time para gestionar a su personal y centrarse en su misión.
• QuickBooks Time ayuda a Red Aspen, una empresa de cosméticos, a gestionar el horario de sus empleados para mejorar la productividad.
• Berger Steel aprovecha el potencial de QuickBooks Time para programar a sus empleados y mejorar la rendición de cuentas in situ.

Empresas que utilizan QuickBooks Time

• Maratón de mudanzas
• Contabilidad milenaria
• 3 Girls Catering
• Dr. QuickBooks
• Confecciones Amaru

Valoración G2: 4,5/5 de 1.423 opiniones

Valoración de Capterra: 4,7 de 6.513 opiniones

10. Workforce.com

Workforce.com, otra solución de software de planificación de horarios fiable y robusta, ayuda a las empresas a crear horarios, controlar el tiempo de los empleados, cumplir la legislación laboral, etc. Los directivos y los empleados están a favor de esta herramienta porque es fácil de usar y tiene un panel de control intuitivo. La plataforma está disponible como aplicación web y móvil, lo que permite a los usuarios acceder a la solución sobre la marcha.

Características de la plataforma

• Incorpore y gestione rápidamente los expedientes de los empleados.
• Permite hacer un seguimiento del compromiso y el rendimiento de los empleados.
• Obtenga los datos de todos los empleados en una única plataforma.
• Seguimiento eficaz y preciso de las hojas de horas y gestión de nóminas sin errores.

¿Por qué creemos que Workforce.com es el mejor?

Creemos que Workforce.com es una de las mejores plataformas de software de programación de horarios de empleados del mercado por las siguientes razones:

• Se centra en un enfoque por turnos, que es adecuado para la mayoría de las empresas.
• La plataforma ayuda a los usuarios con la previsión laboral y la incorporación de empleados.

Pros

• Es una herramienta sencilla y completa para programar, contratar y pagar a los empleados.
• Workforce.com ofrece integraciones perfectas con soluciones de recursos humanos y nóminas.
• El servicio de atención al cliente es extremadamente atento y servicial.

Contras

• A veces, la herramienta no se carga correctamente.
• El diseño es tosco, con mucho margen de mejora.

La estructura de precios de Workforce.com

Workforce.com está disponible en tres planes de suscripción. Los planes se basan en el requisito de servicio básico.

• Programación
• RRHH
• Nómina

Los precios de estos planes no están disponibles en el sitio. Tienes que consultar con el equipo de atención al cliente de la plataforma para obtener presupuestos personalizados para tu negocio.

Casos prácticos

• Starbucks Australia utilizó Workforce.com para automatizar la gestión de su plantilla y mejorar la visibilidad de los empleados.
• Workforce.com ayudó a United Cinemas a mejorar el compromiso de los empleados, el cumplimiento de la legislación laboral y la visibilidad de los empleados.
• Myhealth Medical Center aprovecha el potencial de Workforce.com para reducir los costes laborales y organizar los datos de los empleados entre diversas ubicaciones.

Empresas que utilizan Workforce.com

• Domino's
• Deloitte
• Levi's
• El paciente primero
• Colectivo Amity

Valoración G2: 4,3/5 de 70 opiniones

Valoración de Capterra: 4.8/5 de 4 opiniones

Cómo elegir el mejor software de planificación de horarios para empleados

Encontrar el software de planificación de horarios para empleados adecuado es siempre un reto. Elegir la herramienta equivocada puede suponer una pérdida de tiempo, esfuerzo, dinero y muchos otros retos.

A continuación se indican algunos factores que deben tenerse en cuenta a la hora de adquirir una solución de software de planificación de horarios de los empleados para obtener los mejores resultados.

1. Sus necesidades

La herramienta que elija debe satisfacer sus necesidades. Para ello, tiene que saber cuáles son. Por lo tanto, siéntese con su equipo para priorizarlos y enumerarlos.

Y nunca debe renunciar a estos requisitos a la hora de elegir la herramienta.

2. Compatibilidad

Es posible que ya esté utilizando determinadas soluciones de software de nóminas o de gestión de recursos humanos. Por lo tanto, debe asegurarse de que la herramienta elegida es compatible con su infraestructura actual.

Es difícil sustituir la infraestructura existente por una herramienta de programación de horarios de los empleados.

3. Escalabilidad

Compruebe si la herramienta puede ampliarse o reducirse en función de sus necesidades. En algunos negocios, la demanda fluctúa en función de las estaciones.

En tales casos, el software de planificación de horarios de los empleados puede tener que adaptarse a las necesidades crecientes o decrecientes de planificación de horarios.

4. Relación coste-eficacia

Puede encontrar diversas soluciones de software de planificación de horarios de los empleados en diversos planes de suscripción y paquetes. El que elija debe garantizar el máximo valor de sus inversiones.

Por tanto, elija el que se ajuste a sus necesidades presupuestarias y a sus objetivos.

5. Características de la aplicación

Compre un sistema de software de planificación de horarios para empleados que le ofrezca las ventajas y funciones que necesita. Qué sentido tiene invertir mucho dinero en una herramienta que no ofrece las funciones que necesita?

Por lo tanto, considere siempre una herramienta que le ofrezca las máximas prestaciones que desea.

Conclusión

Encontrar una solución de software de planificación de horarios adecuada para una empresa es todo un reto. En el mercado se pueden encontrar numerosas opciones de este tipo, lo que dificulta aún más la tarea. La mejor manera de elegir la solución adecuada es llevar a cabo una investigación exhaustiva para comprender sus puntos fuertes y sus limitaciones, las opiniones de los clientes y su idoneidad para su negocio.

Adquirir una solución de software de planificación de horarios de los empleados para su empresa es algo más que una decisión monetaria. Es una decisión que afectará a su negocio, a sus nóminas, a la productividad de las ventas e incluso a la moral de los empleados.

Por tanto, tome una decisión informada, basada en datos y acertada.