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Los directores de recursos humanos reciben cientos de solicitudes para un solo puesto, tanto de candidatos presenciales como de portales de empleo en línea, por lo que las organizaciones deben buscar a los mejores candidatos. La captación de talento permite a las empresas elegir a un candidato mediante un método estratégico basado en la idea de crear un equipo productivo y de alto rendimiento.
Sin embargo, para seleccionar a un candidato de primer nivel, hay que elegir un enfoque sistemático para la adquisición de empleados que pueda beneficiar a la organización a largo plazo. A estudio de Gartner indica que el método de contratación estructural aumenta un 24% las posibilidades de contratar al candidato adecuado, lo que en última instancia aumenta la satisfacción y la retención en el puesto de trabajo.
Sin embargo, con 77%Sin embargo, dado que el 77% de los empleadores afirman que les resulta difícil encontrar candidatos cualificados que se ajusten perfectamente a su descripción, esta situación ha exigido la inclusión de un enfoque analítico de la contratación y, por último, de la retención.
Aunque la solución a esto varía en función de la empresa o el sector, optimizar tu estrategia de contratación en consecuencia es lo primero que debes hacer. Aquí tienes 10 estrategias que te ayudarán a contratar a los mejores talentos en 2024.
¿Qué es la estrategia de contratación?
Una estrategia de contratación está diseñada para ayudarle a identificar sus objetivos de contratación y reclutar candidatos con talento en consecuencia. Le permite adoptar un enfoque proactivo del proceso de contratación para satisfacer eficazmente las necesidades de la empresa contratando a los candidatos ideales.
The plan must comply with the organization's objectives, from posting vacancies on public platforms to determining the criteria for shortlisting final candidates. When executed perfectly, organizations can hire the right talent that meets their needs and build a more engaged workforce that feels valued and appreciated.
¿Cómo fijar objetivos de contratación?
Dado que un plan de estrategia de contratación se basa totalmente en lo que la empresa desea conseguir, establecer los objetivos de contratación es el primer paso para elaborar el plan perfecto. Tanto si desea aumentar la diversidad de su plantilla como reducir el tiempo dedicado a la contratación, debe tener claro qué desea conseguir con este plan.
Utilizar objetivos SMART
Los objetivos SMART ayudan a desarrollar un plan de estrategia de contratación personalizado y eficaz es mediante la definición de objetivos SMART. Al hacer que sus objetivos de reclutamiento sean Específicos, Mensurables, Alcanzables, Relevantes y Limitados en el tiempo, puede determinar la dirección que desea que tomen sus esfuerzos de reclutamiento.
- Específicos: Establezca objetivos específicos con respecto a lo que quiere conseguir a través de sus esfuerzos de contratación. Si no lo tiene claro, uno de los mejores ejemplos de estrategias de contratación específicas es que, en lugar de limitarse a establecer como objetivo "contratar a más empleados", puede ser específico en cuanto a los puestos que desea cubrir, el número de empleados, las cualificaciones obligatorias, así como su experiencia pertinente en el campo.
- Measurable: Setting quantitative, measurable goals can help you identify whether your efforts have succeeded or need to make further adjustments. An example of this can be that you wish to increase diversity in your company by 10% following this recruitment drive. So, during or post the recruitment process, you can calculate the diversity to see whether you have met your goals.
- Alcanzables: Este elemento de SMART alude al establecimiento de objetivos realistas y fácilmente alcanzables. En su proceso de contratación, debe tener en cuenta factores como la disponibilidad de recursos, los plazos y el presupuesto, y determinar los objetivos en consecuencia. Los objetivos poco realistas sólo darán lugar a pérdidas de tiempo y presupuesto sin ganancias reales.
- Pertinentes: Los objetivos que establezca deben estar en consonancia con las convicciones de su empresa. Por ejemplo, si su empresa ha estado creando su marca en torno a ser una organización centrada en la cultura e inclusiva, la contratación debe dirigirse en consecuencia. Esto también es crucial para atraer talento, ya que las condiciones de contratación que chocan con el valor de su empresa pueden tener que aclararse para las posibles contrataciones.
- Con plazos: Por último, fijar plazos para sus objetivos de contratación también puede ayudarle a motivarse para cumplir esos plazos, al tiempo que le ayuda a medir su éxito. Por ejemplo, en lugar de simplemente establecer sus objetivos como "cubrir todos los puestos vacantes", puede fijar una fecha límite estableciendo el objetivo como "cubrir todos los puestos vacantes para el próximo trimestre".
Factores clave a tener en cuenta al contratar empleados
Para contratar a las personas adecuadas no basta con publicar las vacantes en los portales de empleo y entrevistar a los candidatos. Antes de que empiece el proceso e incluso después de que termine, hay que tener en cuenta muchos factores entre bastidores para asegurarse de que la contratación ha tenido éxito.
1. Finalizar el contrato de trabajo
Antes de iniciar el proceso de contratación, lo primero que hay que hacer es ultimar el contrato de trabajo. Este contrato debe incluir todo lo relativo al puesto, como las funciones y responsabilidades del empleado, la remuneración, las prestaciones, el horario laboral y las cláusulas de rescisión.
Al mismo tiempo que ayuda a definir las condiciones que rodean al puesto, también puede ayudar a prevenir cualquier disputa, ya que todas las cláusulas y condiciones asociadas al puesto quedan formalmente documentadas.
2. Contratar a las personas adecuadas
Otro factor clave que debe tener en cuenta a la hora de contratar empleados es que debe elegir a las personas adecuadas. Esto significa contratar a candidatos con las cualificaciones adecuadas, las aptitudes necesarias y la experiencia requerida. Para ello, debe especificar estos requisitos en la descripción del puesto para que los candidatos sepan lo que busca.
3. Comenzar con notas introductorias
Una vez seleccionados los candidatos adecuados, lo ideal es iniciar el proceso de incorporación con la ayuda de notas introductorias claramente definidas. Estas notas pueden cubrir aspectos cruciales de su empresa, como la cultura, las políticas o procedimientos de los empleados y lo que se espera de ellos. Esto puede ayudarle a preparar a los contratados antes de iniciar sus tareas oficiales.
4. Controlar los costes con antelación
El proceso de contratación puede ser costoso, y es posible que se quede sin el presupuesto asignado si la planificación debe hacerse mejor. Así pues, es crucial controlar los costes al principio del proceso.
Puede hacerlo reduciendo al mínimo su tiempo y esfuerzo en los candidatos que coincidan sólo con algunos criterios. También puede optar por soluciones rentables de incorporación y formación para garantizar que se añade el valor deseado sin gastos innecesarios.
5. Comunicar bien
Por último, la comunicación de todos los aspectos a lo largo del proceso debe realizarse con claridad, desde las ofertas de empleo hasta la incorporación e incluso después. La transparencia en forma de un seguimiento adecuado de los candidatos, haciéndoles saber el progreso de su solicitud y sus comentarios, es crucial.
Además, la comunicación para garantizar que se sientan cómodos en sus puestos también es crucial después de la incorporación.
10 mejores estrategias para contratar a grandes empleados
Ahora que ya sabe cómo establecer sus objetivos de contratación y los factores clave que debe tener en cuenta a la hora de contratar, aquí tiene los 10 mejores ejemplos de estrategias de contratación que pueden ayudarle a llegar al talento que su empresa necesita.
1. Crear descripciones de puesto convincentes
La descripción de un puesto de trabajo es algo más que una simple enumeración de las funciones y responsabilidades que conlleva. Es la primera visión que los candidatos potenciales tendrán de la empresa y de las tareas de las que serán responsables.
Por tanto, utilice un lenguaje y unas expresiones vívidas que enganchen a los candidatos en lugar de informarles. Céntrese también en los aspectos técnicos del puesto, pero incluya también aspectos positivos relacionados con la cultura de la empresa o las ventajas y beneficios de los que disfrutarán si son seleccionados.
2. Hacer que las entrevistas sean atractivas
Las entrevistas pueden ser increíblemente estresantes para los candidatos. Cuando están nerviosos, incluso las personas más capaces y cualificadas son propensas a cometer errores, lo que puede hacer que usted pierda a un gran candidato potencial. Por lo tanto, haga que la entrevista sea lo más amistosa e informal posible.
Cree un ambiente acogedor y no se centre únicamente en preguntas relacionadas con el trabajo. En su lugar, cree un equilibrio entre conocer su faceta profesional y personal.
3. Defina su marca corporativa
Debe tener en cuenta que, por mucho que necesite que el talento se ajuste a sus expectativas, los candidatos también tienen ciertos requisitos que su marca corporativa debe cumplir. Así que defina su marca corporativa hablando de su misión, visión y valores.
Comunícalo a los candidatos promocionando tu marca en las descripciones de los puestos y en las redes sociales. Destaca también cualquier logro o premio que haya recibido tu empresa para elevar tu marca corporativa.
4. Utilizar las redes sociales
Las redes sociales ayudan a captar candidatos con talento. Utilice varias plataformas de redes sociales, como LinkedIn, Twitter e Instagram, no solo para invitar a presentar candidaturas a puestos vacantes, sino también para construir su marca de forma coherente y atractiva para los candidatos. Además, llegar a los usuarios de Instagram, conocidos por su compromiso visual y creativo, puede ser especialmente eficaz para mostrar la cultura de su empresa y atraer a los mejores talentos.
Esto creará confianza entre la gente de que su marca corporativa es una marca en la que pueden prosperar, obligando a más personal con talento a solicitar sus puestos vacantes.
5. Poner en marcha programas de recomendación de empleados
Otra estrategia consiste en utilizar la reserva de talentos existente pidiendo a los empleados que proporcionen referencias. Las recomendaciones de los empleados son estupendas porque tienen más posibilidades de estar en contacto con sus compañeros con talento y podrán contarles de primera mano su experiencia en la empresa. Esto generará una mayor confianza en los valores de su empresa.
6. Contratar con diversidad
Una plantilla diversa es clave para el crecimiento de una empresa en el panorama empresarial contemporáneo. No solo son más propensos a aportar ideas diversas, sino que también te abren las puertas a considerar más perspectivas, lo que en última instancia puede ayudar a tu empresa a crecer más.
Una de las mejores formas de garantizar la diversidad es mediante procesos de selección ciegos que permitan presentarse a candidatos de todos los orígenes y especificaciones.
7. Dirigirse a candidatos pasivos
Un estudio reciente ha descubierto que el 70% de los empleados de todo el mundo son candidatos pasivos, y el 87% están dispuestos a cambiar de empresa si se les presenta la oportunidad adecuada. Por tanto, es más que probable que su candidato ideal sea también un candidato pasivo.
Si se fija en un candidato que parece encajar perfectamente en un puesto concreto, acérquese a él directamente destacando la cultura de su empresa y estableciendo una buena relación antes de intentar explorarlo.
8. Optimizar las páginas de empleo
Al conocer las vacantes, la página de empleo de la empresa suele ser el primer lugar al que acuden los candidatos. Por tanto, asegúrese de que su página de empleo está bien optimizada para que los candidatos reciban toda la información que necesitan para enviar sus solicitudes.
Además de utilizar un lenguaje vívido y un tono que les llegue al corazón, la página también debe estar optimizada para que los candidatos puedan presentar la solicitud con sus teléfonos si no disponen de ordenadores portátiles.
9. Invertir en herramientas de contratación
Las herramientas de contratación se crean con el único propósito de facilitarle el proceso de contratación. Por lo tanto, utilícelas para estar al tanto de todos los candidatos que se han presentado. Desde el seguimiento de candidatos hasta la programación de entrevistas e incluso las evaluaciones en línea, el uso de herramientas de contratación puede hacer que el proceso sea más eficiente y sencillo.
10. Organizar actos de reclutamiento
Las ferias de empleo y las campañas de colocación son una excelente manera de interactuar personalmente con los candidatos y conocerlos más allá de sus currículos y logros. Por tanto, estos eventos de contratación pueden ser una buena forma de preseleccionar candidatos, sobre todo si su marca corporativa es la de una empresa que hace mucho hincapié en la cultura empresarial.
Conclusión
Contratar a los candidatos adecuados es la clave del crecimiento y el éxito de cualquier empresa. Y para identificar con precisión a los adecuados, es crucial contar con un plan de estrategia de contratación. Con la ayuda de estrategias cuidadosamente planificadas y objetivos SMART claramente definidos, podrá atraer a los mejores talentos que le ayudarán a alcanzar las metas y objetivos de su empresa de forma eficiente.
A este respecto, si tiene en cuenta los factores implicados y las estrategias sugeridas, podrá dirigir correctamente sus esfuerzos de contratación.
