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Una carta de dimisión puede parecer mucho trabajo en un mundo que acepta ampliamente las formas informales de comunicación. Incluso para un empleado, redactar una carta de dimisión después de pensar todo lo que quiere escribir es una tarea ardua.

Pero a todos los empleados se les pide que escriban una carta de dimisión en algún momento. Pues bien, no tiene por qué sentirse agobiado después de escuchar esto. Tenemos ejemplos de cartas de dimisión para todas las personalidades y ocasiones.

Pero antes de verter las formas sencillas de escribir una carta de dimisión, entendamos su importancia.

¿Qué es una carta de dimisión y por qué debería utilizarla?

Una carta de dimisión es un documento oficial que empleados y empresarios utilizan cuando un empleado deja la empresa. El empleado que abandona la empresa notifica a la empresa su intención de marcharse y hace constar la fecha de su dimisión.

Una carta de dimisión es una comunicación formal registrada por el equipo de RRHH. La carta cumple la función de notificación y, al mismo tiempo, deja fuera de juego conflictos y confusiones.

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¿Cómo redactar una carta de dimisión perfecta?

Repitámoslo, no hay una única forma de redactar una carta de dimisión. Dicho esto, toda comunicación formal exige un cierto nivel de información.

Compartiremos el protocolo estándar para que elijas el que mejor se adapte a tu situación y a tu empresa.

1. Conceptos básicos de una carta de dimisión

Empieza la carta de dimisión recogiendo la información básica que necesita el empresario.

  • Nombre del empleado
  • Puesto actual (especialmente en una gran organización)
  • Pregunte o indique la fecha de dimisión (último día de trabajo)
  • Un asunto claro que incluya su nombre y la palabra clave "dimisión".
  • Información de contacto
  • Nombre del empleador o supervisor
  • Tareas previstas durante el período de preaviso
Estimado [nombre de la empresa],

Le ruego acepte mi carta de dimisión de [la empresa] como [cargo actual].

Esta decisión de dimitir ha surgido por algunos motivos personales inesperados que requerían mi atención.

Ofreceré mis servicios hasta [última fecha].

Estaré encantado de ofrecer mi ayuda en todo lo posible y garantizar un proceso de traspaso fluido mientras concluyo mis obligaciones pendientes aquí.

Aprecio el apoyo y le agradezco sinceramente la oportunidad de trabajar con usted y los compañeros de equipo durante [# de años] años.

Atentamente,

[Su nombre]
[Número de teléfono]
[ID de correo electrónico personal]

2. El motivo del abandono

Una carta en la que se explique brevemente el motivo de la baja hace que la carta sea sincera. Algunos empresarios aprecian el gesto y guardan un registro de cualquier asunto relacionado con el empleado que deba mejorarse.

3. Gratitud y agradecimiento

Otra carta de dimisión sincera asegurará una mención de gratitud a la organización -más aplicable para un empleado que sirva a la organización durante un periodo de 5 o más años.

Dejar una nota de agradecimiento siempre es recomendable si quieres dejar la empresa de buena fe y estás dispuesto a volver.

4. Transición y traspaso

Por último, la carta debe mencionar, de forma concisa, la disposición de los empleados a cooperar y a facilitar una transición sin sobresaltos. Unas pocas líneas, presentando su disposición, bastan para mostrar su sinceridad hasta el último día de trabajo.

7 ejemplos de cartas de dimisión profesionales para cada ocasión

La idea central de cada muestra es la misma: la profesionalidad y la cortesía no pueden comprometerse, pero hay algunas formas de dirigirse a su superior en diferentes situaciones.

1. Ejemplo de carta de dimisión con preaviso

Si quieres notificar a tu jefe que vas a dejar la empresa en dos semanas, tienes que redactar una carta de dimisión en la que le informes de tu falta de tiempo. Pero no olvides añadir un proceso de transición suave durante los 14 días disponibles.

Estimado [Nombre de la empresa],

Le escribo esta carta para informarle de que voy a dimitir de [la empresa], con efecto a partir de hoy y durante dos semanas. Por lo tanto, mi último día de trabajo será el [Fecha de finalización].

Extiendo mi gratitud por la [gran experiencia/experiencia satisfactoria] trabajando con [la Empresa] y explorando nuevas oportunidades como [función actual]. Ahora ha llegado el momento de emprender mi próximo viaje y he decidido [motivo del cese/cambio de trabajo/semana sabática].

Tengan la seguridad de que desempeñaré las funciones previstas durante las dos últimas semanas y garantizaré un proceso de traspaso fluido para formar a otras personas.

Le ruego me comunique los próximos pasos y cualquier ayuda para facilitar la transición.

Atentamente,
[Su nombre]

2. Ejemplo de carta de renuncia a la jubilación

Es lógico dejar un lugar de la manera correcta después de pasar años en la misma empresa. Enviar una carta de dimisión cortés es lo mínimo y lo mejor que puedes hacer en tu último día. La carta puede ser una simple combinación de agradecimiento, notificación y ayuda ofrecida tras la jubilación (sé discreto).

Estimado [Nombre del empleador],

Como ya sabe, me jubilaré oficialmente del puesto de [puesto actual] de [la empresa], a partir de [Fecha de jubilación], me gustaría agradecerle sinceramente a usted y a la empresa la memorable experiencia.

Realmente he disfrutado viniendo a este lugar cada día y trabajando para [la empresa]. Agradezco el respeto y el apoyo que se me ha brindado durante mis [nº de años] en la empresa.

Aunque no puedo negar que estoy deseando pasar tiempo con mi familia, echaré de menos formar parte de nuestra familia aquí, el equipo y la positividad.

Me gustaría ayudar en todo lo que esté en mi mano antes y después de mi marcha. Y, por supuesto, estaré encantado de ayudar a mi sucesor en un proceso de transición fluido.

Muchas gracias de nuevo.

Atentamente,
[Su nombre]

3. Modelo de carta de dimisión breve y sencilla

Teniendo en cuenta que algunos empleados quieren dejar la empresa en buenos términos pero desean compartir la mínima información, es aconsejable redactar una carta de dimisión sucinta. A muchos no les gusta la idea de expresarse por correo electrónico, y prefieren invertir en una conversación en persona con su superior. Por tanto, no hay nada malo en escribir una carta de dimisión sutil, breve y sencilla.

Estimado [nombre de la empresa],

Me gustaría informarle de que voy a dejar [la empresa] como [puesto actual] el [fecha de finalización].

Por favor, hágame saber si puedo serle de ayuda durante la fase de transición.

Gracias por la oportunidad.

Atentamente,
[Su nombre]

4. Ejemplo de carta de dimisión por motivos personales

A veces, un cambio de trabajo no es la única razón para dejarlo. A veces, la razón puede ser un problema grave de salud, un cambio de carrera, una situación familiar o un descanso muy necesario. No estás obligado a entrar en detalles, pero decir la verdad es lo mejor para mantener las buenas relaciones con tu futuro empleador.

Estimado [nombre de la empresa],

Le ruego acepte mi carta de dimisión de [la empresa] como [puesto actual]. Aunque trabajar con la empresa ha sido una experiencia satisfactoria, debido a razones personales inesperadas he decidido dimitir de mi puesto actual.

Ofreceré mis servicios hasta [última fecha].

Estaré encantado de ofrecer mi ayuda en todo lo posible y garantizar un proceso de traspaso fluido mientras concluyo mis obligaciones pendientes aquí.

Aprecio el apoyo y le agradezco sinceramente que me haya permitido trabajar con usted y con los compañeros de equipo durante [# de años] años. He disfrutado trabajando con el equipo y echaré de menos nuestras interacciones.

Me gustaría seguir en contacto y ser de ayuda en la medida de mis posibilidades incluso después de mi marcha de la empresa. No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información después de mi marcha.

Atentamente,
[Su nombre]

Puedes consultar más ejemplos de cartas de dimisión por problemas de salud en nuestro blog.

5. Modelo de carta formal de dimisión

Estas cartas suelen ser extensas e incluyen información detallada: una nota de despedida, muestras de gratitud y algunos otros datos que parecen necesarios.

Estimado [Nombre de la empresa],

Por favor, acepte esta carta como notificación formal de que dimito de mi puesto [Su función] en [La empresa] el [Fecha].

He tomado la decisión de dejar la empresa tras considerar detenidamente un puesto más estimulante ofrecido por otra empresa. Estoy entusiasmado por explorar la nueva oportunidad y crear una carrera fantástica.

Estoy increíblemente agradecido por el apoyo y las oportunidades que se me han brindado trabajando en la empresa. Ha sido una experiencia positiva y satisfactoria trabajar para una empresa tan increíble.

Estaré encantado de ser de ayuda durante esta fase de transición. Gracias por todo vuestro apoyo.

Os deseo lo mejor al equipo y a vosotros, y espero seguir en contacto.

Atentamente,
[Su nombre]

6. Ejemplo de carta de dimisión de un contratista

Incluso los autónomos y contratistas deben redactar cartas de dimisión. Estas cartas sirven para más de un propósito. La carta es un comunicado oficial en el que se declara la marcha del empleado y se informa a la organización para que tome las medidas necesarias para sustituirle. Aunque añadimos un modelo de carta de dimisión, puede variar según el caso.

Estimado [Nombre del cliente],

Me gustaría extender mi gratitud por las oportunidades en los últimos [# de días/meses/años] con la [Empresa].

Gracias por el valioso trabajo como freelance que me han proporcionado. Aprecio y he disfrutado trabajando en los proyectos, sin embargo, renuncio al trabajo para dedicarme a [motivo de la renuncia/final de los términos contractuales].

Estoy a su disposición durante el próximo [plazo de preaviso] si tiene tareas y encargos pendientes que requieran mi atención inmediata.

Asimismo, si tiene alguna pregunta de seguimiento sobre los proyectos que he realizado o necesita mis servicios en el futuro, no dude en ponerse en contacto conmigo en [Número de teléfono] o [ Dirección de correo electrónico].

Atentamente,
[Su nombre]
[Cargo]
e-signature

7. Ejemplo de carta de dimisión de un ejecutivo

Si eres un empleado con un puesto de nivel ejecutivo, tu carta de dimisión tiene que ser nítida, elegante y no emotiva. En algunos casos, también se espera que los ejecutivos redacten una carta detallada centrada en los valiosos objetivos empresariales en el momento de la salida; que destaque las perspectivas y prediga las áreas de crecimiento. Una carta de dimisión de ejecutivo formal y profesional sonaría algo en este orden;

Estimado [Jefe de RR.HH./Directivo],

Le escribo para informarle formalmente de mi dimisión de mi puesto en [La Empresa] como [Cargo].

Tras considerar detenidamente los retos que me ofrece una empresa afín, he decidido seguir adelante y unirme a ellos como [Nuevo puesto]. Mi último día de trabajo en [La Empresa] será el [Fecha].

Mi paso por [La Empresa] en los últimos [# de años] ha sido una expedición apasionante. No tengo más que espléndidos recuerdos de haberme asociado a la historia de crecimiento de [La empresa].

Estoy seguro de que la empresa y sus ambiciosos empleados no dejarán piedra sin remover para alcanzar nuestro objetivo empresarial.

Mi gratitud a quienes han confiado en mis servicios. Siempre apreciaré el respeto y el apoyo recibidos de la organización.

Siempre estaré encantado de ayudar y apoyar la historia de crecimiento de la empresa de cualquier forma posible. Espero seguir en contacto y con buenos recuerdos de ustedes.

Me despido con el corazón encogido.

Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Cargo]

¿Qué no incluir en una carta de dimisión?

A menudo, en el calor del momento, los empleados no se dan cuenta de la intensidad y el nivel de información adecuados en un correo electrónico formal. Además, los empleados necesitan a la antigua empresa por muchos motivos: comprobación de antecedentes, documentación, liquidación final del sueldo, etc.

Por lo tanto, una carta de dimisión debe evitar lo siguiente:

1. Lenguaje irrespetuoso

Inevitablemente, todas las experiencias en la empresa no son agradables ni entrañables. Pero eso no debe animarte a utilizar un lenguaje desagradable en la carta. Hay muchas formas correctas de expresar tu decepción, pero las palabras abusivas pueden cambiar la relación y dificultar tus trámites de salida.

2. Arrepentimiento y remordimiento

Es mejor evitar expresar arrepentimiento y tristeza en las cartas de dimisión. Añadir este tipo de información transmite una impresión equivocada al empleador y amarga las relaciones con los superiores. Aprovecha la entrevista de salida para compartir tu abatimiento.

3. Despedidas sentimentales

Pasar un año o más puede añadir recuerdos sentimentales a tu carrera. Sin embargo, una carta de dimisión no tiene por qué sonar sentimental. Siempre puedes enviar otro correo electrónico de despedida para expresar tus emociones a tu equipo inmediato y a tus supervisores.

4. Desavenencias con los compañeros de trabajo

Una carta de dimisión no es el lugar adecuado para ajustar cuentas con compañeros y supervisores. Introducir críticas en la carta puede provocar conflictos injustificados y enemistades cuando lo que deseas es dejar la empresa pacíficamente.

5. Revelaciones alarmantes

No hay nada malo en ser un denunciante cuando te molestan las prácticas poco éticas. A veces es un acto de valentía y sabiduría abrir la boca ante las autoridades. Sin embargo, es mejor dejar la carta de dimisión al margen de este revuelo: elige otro canal y otro método.

¿Listo para redactar su carta de dimisión?

Aunque tu paso por la empresa haya sido una auténtica montaña rusa, es aconsejable que no te marches con una nota amarga. Las relaciones con los antiguos jefes pueden volver a surgir en el futuro o puedes cruzarte con compañeros de otra empresa.

Haz que el proceso de dimisión, y especialmente la carta, sea sencillo y cortés. Realiza el proceso sin problemas y emprende tu próximo viaje.

Por ello, hemos diseñado modelos de cartas de dimisión para cada ocasión, con el fin de ayudarle a pasar los últimos días sin problemas, al menos con una molestia menos en la que pensar.

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Preguntas frecuentes

He aquí las respuestas a algunas preguntas frecuentes para ayudarle.

P: ¿Cómo le digo a mi jefe que quiero dejar la empresa?

Los empleados de distintos sectores pueden tener diferentes puntos de vista sobre esta respuesta. Pero la práctica habitual es dar la noticia en persona y enviar una carta de dimisión por escrito al jefe/supervisor inmediato, manteniendo informado al equipo de Recursos Humanos.

P: ¿A quién debo enviar mi carta de dimisión?

Como buena práctica, el superior inmediato y el equipo de Recursos Humanos deben recibir la carta de dimisión.

P: ¿Cómo elijo el modelo de carta de dimisión que más me conviene?

Piense en su posición actual dentro de la empresa y evalúe detenidamente cuál de las 7 situaciones anteriores se ajusta más a su caso.

P: ¿Cómo se redacta una carta de dimisión sencilla y breve?

Una carta simple y breve incluye información básica y una breve declaración prometiendo un traspaso sin problemas. Consulta el tercer ejemplo de carta de dimisión: Short & Simple Resignation Letter Template.

P: ¿Cómo escribo una carta de dimisión educada?

Toda carta de dimisión debe sonar educada y profesional. El uso de un lenguaje cortés, ser humilde y expresar gratitud pueden añadir el encanto adecuado a la carta.

Q. ¿Qué esperar después de escribir una carta de dimisión?

El superior inmediato debe responder con una carta de aceptación, mostrando su apoyo y confirmación en todas las partes de la carta de dimisión. Si hay algún malentendido, también se piden aclaraciones por correo electrónico antes de enviar la carta de aceptación.

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