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Dar prioridad al bienestar de los empleados puede resultar beneficioso para la organización. A informe 2023 de Randstad sobre el estado del equilibrio entre la vida laboral y personal en todo el mundo ha revelado el valor que un empleado otorga al mantenimiento de un equilibrio satisfactorio entre la vida laboral y personal.
- El 78% de los empleados afirma tener un buen equilibrio entre vida profesional y personal
- El 94% de los empleados destaca la importancia de la conciliación de la vida laboral y familiar
- El 61% afirma que la conciliación de la vida laboral y familiar es importante e influiría en su decisión de incorporarse a una empresa si no se ofreciera esta opción.
Con el impulso colectivo para mejorar la armonía entre vida laboral y personal, el Reino Unido se ha convertido en un crisol de estructuras laborales innovadoras. A medida que las empresas se preocupan cada vez más por el bienestar de sus empleados, los modelos de trabajo flexible adquieren un impulso sin precedentes. Un estudio de la Biblioteca Nacional de Medicina ha demostrado los inmensos beneficios de mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada, tanto para el empresario como para los empleados, ya que repercute directamente en el rendimiento laboral, la satisfacción en el trabajo y la mejora de la productividad.
En este blog, profundizaremos en los modelos de trabajo flexible de los empleados británicos y en cómo las empresas británicas los están adoptando para ofrecer a sus empleados empleos y estilos de vida que combinen a la perfección las aspiraciones profesionales con los compromisos personales.
Para quienes se encuentran a ambos lados de la ecuación laboral -ya sea un empresario interesado en fomentar un entorno de trabajo positivo o un empleado que busca un ritmo armonioso de vida y trabajo-, este análisis promete ofrecer una nueva perspectiva de los paradigmas laborales en el Reino Unido, destacando las estrategias que defienden tanto la productividad como el bienestar.
Comprender el proyecto de ley sobre trabajo flexible Reino Unido
Hace apenas media década, el trabajo flexible en el Reino Unido se percibía como una ventaja que solo ofrecían los empleadores con más visión de futuro. Los datos de 2016 indican que solo un 8,7% de los anuncios de empleo destacaban las funciones flexibles.
Si avanzamos hasta hoy, el panorama ha cambiado radicalmente. Un estudio reciente de Sonovate revela que el 58% de las empresas británicas ofrecen algún tipo de trabajo flexible. Esto supone un asombroso crecimiento del 566 % en tan solo siete años.
1. Visión general del proyecto de ley sobre trabajo flexible
La Ley de Relaciones Laborales (Trabajo Flexible) de 2023, que ha obtenido la sanción real, revoluciona los derechos de los trabajadores británicos.
El principal objetivo de esta legislación es hacer del trabajo flexible un derecho inherente desde el inicio de la relación laboral, en lugar de un privilegio adquirido.
2. Principales características de la Ley de Trabajo Flexible del Reino Unido
- Derecho inmediato: antes, un empleado debía prestar servicio durante al menos 26 semanas antes de poder solicitar trabajo flexible. Esta duración se ha suprimido, lo que permite a los trabajadores presentar sus solicitudes desde el primer día.
- Definición amplia del trabajo flexible: El proyecto de ley reconoce varios modelos, como el trabajo a tiempo parcial, los horarios trimestrales, los acuerdos de horario flexible y los horarios comprimidos. Además, abarca diversos lugares de trabajo, ya sean modelos híbridos, configuraciones totalmente remotas o incluso trabajar temporalmente desde otro país.
- Menores obligaciones para los empleados: A diferencia del pasado, cuando los empleados tenían que ilustrar el impacto potencial de su solicitud en la empresa, la nueva legislación elimina este requisito, haciendo el proceso más sencillo.
- Mayor responsabilidad del empresario: Los empresarios deben ahora mantener una conversación con el empleado antes de rechazar cualquier solicitud de trabajo flexible, garantizando así la transparencia y la comprensión. El plazo para responder a estas solicitudes también se ha reducido de tres meses a dos, y ahora los empleados pueden hacer dos solicitudes de este tipo en un plazo de 12 meses.
3. 3. Calendario de aplicación
Aunque el proyecto de ley ha obtenido la sanción real, está previsto que entre plenamente en vigor en 2024. Esto da a las empresas tiempo suficiente para reajustar sus políticas y asegurarse de que cumplen la nueva normativa.
4. Implicaciones para los empresarios
Es esencial entender que el proyecto de ley no obliga a los empresarios a aprobar todas las solicitudes de trabajo flexible. Sin embargo, subraya la importancia del diálogo, exigiendo a los empresarios que discutan y aclaren cualquier denegación con el empleado solicitante.
5. Beneficios potenciales para el panorama empresarial
Aparte de las evidentes ventajas para los trabajadores, el proyecto de ley también ofrece numerosos beneficios a los empresarios:
- Atracción y retención del talento: un entorno de trabajo flexible puede ser un atractivo importante para los empleados potenciales. Con casi 9 millones de trabajadores a tiempo completo que expresan su interés por el trabajo flexible, las empresas que se adapten tendrán probablemente una ventaja competitiva en la contratación.
- Reducción de la rotación: las empresas que intentan realmente adaptarse a las preferencias laborales de sus empleados pueden experimentar un aumento de la satisfacción de éstos y, por consiguiente, una reducción de los índices de rotación.
La Ley de Trabajo Flexible del Reino Unido supone un avance progresivo hacia un panorama laboral más integrador, adaptable y moderno. Al situar el bienestar y las preferencias de los trabajadores en el centro de su atención, esta legislación puede cambiar las reglas del juego y redefinir el futuro del trabajo en el país.
¿Cómo es el trabajo flexible en el Reino Unido?
El trabajo flexible en el Reino Unido se refiere a una variedad de modelos de trabajo que difieren de la rutina tradicional de 9 a 5, de lunes a viernes. El concepto ha evolucionado a lo largo de los años, influido por los avances tecnológicos, los cambios en la legislación y los cambios en las actitudes culturales hacia el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Legislación:
- Los empleados del Reino Unido que hayan trabajado para la misma empresa durante 26 semanas o más tienen derecho legal a solicitar trabajo flexible. Los empresarios deben considerar estas peticiones de "manera razonable".
- Los empresarios pueden rechazar una solicitud, pero deben justificarlo por motivos profesionales.
- El crecimiento en la adopción de acuerdos de trabajo flexible también se ha visto influido en parte por diversos movimientos legislativos, como los cambios en los derechos de permiso parental y el derecho a solicitar un trabajo flexible.
Ventajas del trabajo flexible en el Reino Unido
El trabajo flexible en el Reino Unido ofrece varias ventajas tanto a empleados como a empresarios:
1. Mejora de la conciliación de la vida laboral y familiar
El trabajo flexible permite a las personas orquestar su trabajo en torno al ritmo de sus vidas, creando una melodía armoniosa en la que las responsabilidades personales y profesionales coexisten en perfecto equilibrio.
2. Reducción del estrés en los desplazamientos
El ajetreo diario del tráfico en hora punta y el transporte público abarrotado pasan a un segundo plano, ya que el trabajo flexible reduce el tiempo dedicado a los desplazamientos, liberando a las personas de los grilletes de los viajes que inducen al estrés.
3. Mejora del bienestar
La libertad de elegir cuándo y dónde trabajar fomenta la sensación de control sobre la propia vida, reforzando la salud mental y el bienestar general. Es un tapiz de satisfacción, tejido con los hilos de la reducción del estrés y el aumento de la autonomía.
4. Talento diverso
Los empresarios pueden ampliar sus redes y aprovechar la diversidad de talentos repartidos por todo el Reino Unido. Esto enriquece la mano de obra con perspectivas, experiencias y antecedentes variados, fomentando la innovación y la creatividad.
5. 5. Ahorro de costes
Las empresas pueden enhebrar la aguja de la eficiencia de costes, ya que el trabajo flexible reduce los gastos generales relacionados con el espacio de oficina, los servicios públicos y otros gastos operativos.
6. 6. Aumento de la productividad
En el Reino Unido, el trabajo flexible no es sólo una cuestión de comodidad, sino también de productividad. Muchos descubren que pueden adaptar su entorno de trabajo a sus necesidades, lo que mejora la concentración y el rendimiento.
7. Retención de la mano de obra
Ofrecer flexibilidad es como tejer hilos de lealtad, ya que es más probable que los empleados permanezcan en organizaciones que reconocen y se adaptan a sus circunstancias personales.
8. Capacitación e inclusión
La flexibilidad teje un tapiz de capacitación que permite a personas con distintas capacidades, circunstancias y necesidades participar plenamente en el mercado laboral. Promueve la inclusión, garantizando que ningún miembro de la sociedad se quede atrás.
Tipos de modelos de trabajo flexible para los empleados británicos
La flexibilidad en el lugar de trabajo es como un espectro de oportunidades que permiten a los individuos alinear su trabajo con sus vidas de formas únicas e innovadoras.
He aquí algunos tipos distintivos de acuerdos de trabajo flexible que permiten a las personas lograr un equilibrio armonioso entre trabajo y vida privada
1. Itinerancia remota
Esta modalidad va más allá del trabajo a distancia tradicional. Permite a los empleados trabajar desde varios lugares, no sólo desde sus casas. Pueden elegir cafeterías, espacios de co-working o incluso viajar sin dejar de ser productivos.
2. Entorno de trabajo basado únicamente en los resultados (ROWE)
ROWE se centra en los resultados más que en las horas trabajadas. Los empleados tienen libertad para gestionar su tiempo y sus tareas siempre que cumplan sus objetivos.
3. 3. Reparto del trabajo
Dos o más empleados comparten las responsabilidades de un puesto a tiempo completo. Esto fomenta la colaboración, la diversidad de competencias y permite a cada trabajador disponer de más tiempo para otras ocupaciones.
4. Semana laboral reducida
Los empleados trabajan más horas en menos días, a menudo 40 horas en una semana laboral de 4 días. Esto les da más días libres consecutivos para ocio o actividades personales.
5. Horario flexible
El horario flexible permite a los empleados elegir su hora de entrada y salida dentro de unos límites fijados por la empresa. De este modo se adaptan a los distintos horarios y preferencias personales.
6. Contratos por proyectos
Los trabajadores son contratados para proyectos o tareas específicas, en lugar de los tradicionales puestos a tiempo completo. Esto ofrece un mayor control sobre la carga de trabajo y la posibilidad de realizar varios proyectos simultáneamente.
7. Trabajo durante el trimestre
Este planteamiento, habitual en el sector educativo, permite a los empleados trabajar durante el curso escolar y hacer pausas prolongadas durante las vacaciones para pasar tiempo con sus familias.
8. Reparto de turnos
Los empleados tienen la flexibilidad de intercambiar turnos con sus compañeros para adaptarse a sus compromisos o preferencias personales.
9. Trabajo autónomo a la carta
Los trabajadores se dedican al trabajo autónomo o gig work, lo que les permite seleccionar proyectos en función de su interés y disponibilidad, ofreciendo la máxima flexibilidad.
10. Trabajo híbrido
Una combinación de trabajo a distancia y en la oficina, que ofrece a los empleados la posibilidad de equilibrar la interacción cara a cara con la comodidad de trabajar desde casa.
Tendencias futuras del trabajo flexible en el Reino Unido
En el futuro del trabajo flexible en el Reino Unido se prevén varias tendencias clave
1. Modelos de trabajo híbridos
Es probable que muchas empresas británicas adopten modelos de trabajo híbridos, que permitan a los empleados dividir su tiempo entre el trabajo desde la oficina y el trabajo a distancia. Este equilibrio proporciona la flexibilidad que muchos trabajadores han llegado a apreciar durante la pandemia de COVID-19.
2. Tecnología de trabajo a distancia
A medida que se generalice el trabajo a distancia, habrá que seguir invirtiendo en tecnología que lo respalde. Esto incluye mejoras en las herramientas de videoconferencia, software de gestión de proyectos y medidas de ciberseguridad para garantizar la seguridad de los entornos de trabajo a distancia.
3. 3. Horarios flexibles
Los empresarios reconocen cada vez más el valor de los horarios flexibles. Esto puede implicar horarios de entrada escalonados, semanas de trabajo comprimidas o permitir a los empleados fijar sus propios horarios dentro de ciertos límites para adaptarse mejor a las necesidades y preferencias individuales.
4. Espacios de co-working
Es probable que los espacios de cotrabajo sigan siendo populares, ya que los trabajadores buscan alternativas flexibles a los entornos de oficina tradicionales. Estos espacios ofrecen un entorno profesional con la flexibilidad de elegir cuándo y con qué frecuencia utilizarlos.
5. Centrarse en el bienestar
Es probable que las empresas hagan más hincapié en el bienestar de los empleados, ofreciéndoles apoyo y recursos de salud mental para ayudarles a afrontar los retos del trabajo a distancia, como el aislamiento y el agotamiento.
6. Contratación a distancia
Las empresas pueden contratar cada vez más talentos de cualquier lugar del Reino Unido, o incluso de todo el mundo, ya que el trabajo a distancia elimina la necesidad de proximidad a la oficina. Esto puede dar lugar a una plantilla más diversa y distribuida geográficamente.
7. Mayor autonomía
El trabajo flexible suele implicar una mayor autonomía de los empleados a la hora de gestionar sus propias tareas y horarios. Es probable que esta tendencia continúe, ya que los empresarios valoran más los resultados y la productividad que una supervisión estricta.
8. Sostenibilidad
Es posible que cada vez se preste más atención a la sostenibilidad, y que las empresas fomenten el trabajo a distancia para reducir la huella de carbono asociada a los desplazamientos y los espacios de oficina.
Conciliación de la vida laboral y familiar en el Reino Unido
El equilibrio entre la vida laboral y personal consiste básicamente en cómo la gente gestiona su tiempo y energía en lo que respecta a su trabajo y su vida personal. Se trata de encontrar ese punto óptimo en el que puedas hacer tu trabajo sin descuidar a tu familia, tus amigos y tus aficiones.
En el Reino Unido, la gente está cada vez más concienciada de lo importante que es este equilibrio. Las empresas intentan ser más comprensivas y ofrecen horarios flexibles, opciones de trabajo a distancia y vacaciones pagadas. Quieren ayudar a sus empleados a conciliar la vida laboral y familiar.
Los británicos valoran mucho su tiempo libre. Se toman descansos, se relajan y pasan tiempo con sus seres queridos. El Gobierno tiene normas para que la gente no trabaje hasta la extenuación.
Pero seamos realistas, en el Reino Unido puede seguir siendo difícil para algunos, sobre todo en trabajos exigentes. La presión de ser una superestrella en el trabajo a veces hace difícil desconectar y disfrutar del tiempo personal como es debido.
Empresas británicas que han dado en el clavo con el trabajo flexible
He aquí ejemplos reales de empresas que han adoptado prácticas de trabajo flexible para sus empleados británicos:
1. BT (Telecomunicaciones Británicas): Ya en la década de 2000, BT fue pionera en iniciativas de trabajo flexible. Introdujeron prácticas como el trabajo a distancia y el horario flexible, que no sólo ayudaron a reducir sus costes inmobiliarios, sino que también mejoraron la satisfacción de los empleados. A lo largo de los años, sus iniciativas de trabajo flexible han evolucionado y se han adaptado a los cambios del panorama.
2. Unilever Reino Unido: Unilever lleva años abogando por el trabajo ágil. Sus oficinas en el Reino Unido ofrecen espacios compartidos, zonas tranquilas y áreas de colaboración para adaptarse a distintos estilos de trabajo.
Los empleados también tienen la opción de trabajar a distancia cuando les convenga, ya que la empresa da más importancia al trabajo realizado que a las horas pasadas en la oficina.
3. Virgin Media: Richard Branson, fundador del Grupo Virgin, es un firme defensor del trabajo flexible. En el Reino Unido, Virgin Media ofrece a sus empleados una serie de soluciones de trabajo flexible, como el trabajo compartido, el horario comprimido y el trabajo a distancia, para garantizar un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.
4. Deloitte UK: Reconociendo las demandas cambiantes del lugar de trabajo moderno, Deloitte UK ofrece una iniciativa de "Tiempo Libre", que permite a los empleados tomarse un mes de permiso no retribuido sin tener que justificarlo. Esta iniciativa se suma a otras prácticas de trabajo flexible.
5. Barclays: Barclays ha estado promoviendo el trabajo dinámico para sus empleados con el fin de ayudarles a lograr un equilibrio entre su vida personal y profesional. Esto incluye ofrecer oportunidades de trabajo a distancia, funciones a tiempo parcial, trabajo compartido y horarios escalonados.
6. Grupo bancario Lloyds: El banco ha venido ofreciendo opciones de trabajo flexible a sus empleados, reconociendo que un planteamiento único no siempre satisface las diversas necesidades de su plantilla. Ofrecen oportunidades como el trabajo a tiempo parcial, el trabajo a distancia y el trabajo compartido.
7. Centrica: La empresa matriz de British Gas, Centrica, ha introducido prácticas de trabajo flexible que pretenden apoyar el bienestar y la productividad de su personal. Esto incluye opciones como el trabajo a distancia y el horario flexible.
Estos ejemplos ponen de relieve la diversidad de sectores -desde las telecomunicaciones a la banca, pasando por los bienes de consumo- que están reconociendo y adoptando las ventajas del trabajo flexible en el Reino Unido.
También cabe señalar que la pandemia de Covid-19 aceleró aún más la adopción de prácticas de trabajo flexible por parte de muchas otras empresas.
Trabajo flexible: El nuevo plan para el lugar de trabajo en el Reino Unido
A medida que se transforma el lugar de trabajo moderno, el enfoque británico del trabajo flexible emerge como un faro para la capacitación de los empleados y la adaptabilidad corporativa. La miríada de opciones disponibles en la actualidad, desde el horario flexible hasta el trabajo a distancia, refleja la evolución de nuestra concepción de la productividad y el bienestar.
Esta tendencia hacia la flexibilidad no sólo ofrece a los empleados un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, sino que también proporciona a las empresas las herramientas para atraer, retener y fomentar el talento en un mercado cada vez más competitivo.
La pandemia de Covid-19 acentuó la importancia y la viabilidad de tales prácticas, y mientras navegamos por el mundo post-pandémico, una cosa queda clara: el trabajo flexible no es sólo una moda pasajera, sino una piedra angular del futuro lugar de trabajo en el Reino Unido.
Tanto para las empresas como para los empleados, se trata de una oportunidad para redefinir cómo es el trabajo y cómo se integra en el entramado más amplio de la vida. Adoptar este cambio ahora significa avanzar en paralelo con el futuro, garantizando que el Reino Unido siga a la vanguardia de la innovación mundial en el lugar de trabajo.
Preguntas frecuentes de los trabajadores británicos sobre el trabajo flexible
¿Cuántas empresas del Reino Unido ofrecen horarios de trabajo flexibles?
La tendencia hacia el trabajo flexible ha ido en aumento, especialmente debido a la pandemia de COVID-19, que ha hecho que el trabajo a distancia y flexible sea más habitual. Muchas empresas han adoptado alguna forma de trabajo flexible, ya sea horario flexible, horario comprimido o trabajo a distancia.
Un estudio realizado por el CIPD (Chartered Institute of Personnel and Development) en 2020 sugería que, antes de la pandemia, el 65% de los empresarios del Reino Unido ofrecían alguna forma de trabajo flexible. Tras la pandemia, es probable que este porcentaje haya aumentado, pero para conocer las cifras más recientes habría que consultar fuentes actualizadas o informes oficiales.
¿Puede mi empresa cambiar mi acuerdo de trabajo flexible en el Reino Unido?
Sí, en el Reino Unido un empresario puede modificar un acuerdo de trabajo flexible, pero no sin seguir el procedimiento debido. Si un empresario quiere cambiar las condiciones de un acuerdo de trabajo flexible, normalmente tiene que hacerlo:
- Explique el motivo del cambio.
- Consulte con el empleado y explíquele las razones por las que desea realizar el cambio.
- Considera cualquier impacto negativo sobre el empleado e intenta encontrar una solución de mutuo acuerdo.
- Siga las condiciones establecidas en el contrato de trabajo o en el propio acuerdo de trabajo flexible, que pueden estipular cómo y cuándo pueden hacerse cambios.
