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Pour gagner la guerre des talents, qui consiste à attirer, retenir et développer les meilleurs talents, les entreprises doivent s'adapter aux vies et aux désirs dynamiques de la nouvelle main-d'œuvre en créant une expérience de premier ordre pour les employés.
L'une des dimensions importantes de l'expérience des employés est de leur permettre de progresser dans leur carrière.
Un bon programme de développement des employés peut aider les entreprises à améliorer la rétention des employés et à améliorer leur productivité et leurs performances.
Avez-vous déjà pensé aux personnes qui vous ont aidé à progresser dans votre carrière ? Il peut s'agir d'un professeur qui a éveillé votre intérêt pour une matière, d'un employeur qui a reconnu vos capacités et vous a formé dans un domaine spécifique, ou d'un mentor qui vous a aidé à découvrir vos compétences professionnelles. Nous avons tous été reconnaissants envers de telles personnes dans notre vie.
Un plan de développement des employés est le moyen pour une organisation de donner le même coup de pouce à ses employés, en leur offrant des opportunités d'apprendre et de se développer professionnellement. Les employés recherchent la croissance et le développement professionnel dans toute organisation à laquelle ils s'associent. À tel point que, selon une étude de Gallup, les "possibilités d'évolution professionnelle" sont la première raison invoquée par les gens pour changer d'emploi.
La création et l'exécution d'un plan de développement des employés efficace aide les organisations à améliorer l'engagement des employés, les performances, la culture organisationnelle, et plus encore.
Dans cet article, nous examinons en profondeur les différents aspects d'un plan de développement des employés, y compris des sujets tels que la définition d'un plan de développement pour un employé, la manière de créer un plan de développement des employés et les différents éléments à prendre en compte. Dans le même temps, vous concevez un plan de développement des employés.
"Formez les gens assez bien pour qu'ils puissent partir, traitez-les assez bien pour qu'ils ne le veuillent pas." - a dit, Sir Richard Branson
Qu'est-ce qu'un plan de développement des employés ?
Les organisations mettent en œuvre ces programmes d'engagement et de développement des employés afin de s'aligner sur les objectifs organisationnels et sur les objectifs professionnels des employés. Les programmes de développement des employés, lorsqu'ils sont bien réalisés, se sont avérés être un excellent moyen d'attirer et de retenir les meilleurs talents.
Les employés qui apprennent constamment sur leur travail sont plus engagés et plus productifs. Cependant, une approche à l'emporte-pièce de la planification du développement des employés - où vous appliquez les mêmes idées à tous les employés - ne sera pas efficace.
Examinons les principes fondamentaux de l'élaboration d'un plan de développement des employés et les meilleurs moyens de les adapter à votre organisation. Mais d'abord, voyons pourquoi il vaut la peine de consacrer du temps et des efforts à un plan de développement des employés.
Avantages d'un plan de développement des employés
Investir dans un plan efficace d'engagement et de développement des employés peut s'avérer bénéfique à la fois pour les employés et pour l'organisation.
Voici les principaux avantages d'un plan de développement des employés :
- Elle permet d'attirer les meilleurs talents sur le marché.
- Il améliore l'engagement et la motivation des employés.
- Elle favorise les performances et la productivité des employés.
- Il améliore le taux de rétention et la satisfaction des employés.
- Il améliore la rentabilité et la croissance de l'entreprise.
Cependant, créer un plan de développement efficace pour les employés est plus facile à dire qu'à faire.
Comment créer un plan de développement des employés
Voici une approche en cinq étapes pour créer un plan de développement de carrière efficace pour les employés.
1. Évaluer les besoins de l'organisation
Comprenez clairement où vous vous situez aujourd'hui en tant qu'organisation et où vous avez l'intention d'aller. Déterminez vos objectifs, vos buts, vos valeurs, ainsi que les opportunités et les défis auxquels vous faites face en tant qu'organisation. Lorsque vous les connaîtrez clairement, vous saurez ce qu'il faut faire pour renforcer votre personnel afin d'atteindre vos objectifs.
Vous pouvez recueillir les commentaires et les suggestions de vos dirigeants et de vos employés pour comprendre. Cela permet de créer une liste de priorités - qui peut vous guider pour prendre de meilleures décisions.
2. Évaluer les objectifs et les besoins des employés
Chaque employé est différent, y compris ses forces, ses faiblesses, ses compétences, ses objectifs et ses aspirations. C'est pourquoi, lorsque vous élaborez un plan de développement des employés, il est important de comprendre quels sont les besoins de vos employés et ce à quoi ils aspirent. Là encore, l'utilisation d'un outil d'enquête tel que Empuls peut vous aider à collecter facilement des informations auprès de vos employés et à en tirer des enseignements utiles.
3. Créer un plan qui répond aux besoins de l'organisation et des employés
Si votre plan de développement se concentre uniquement sur la réalisation des objectifs de l'organisation et ne tient pas compte des besoins des employés, ceux-ci risquent d'être activement désengagés et démotivés.
Dans le même temps, si votre plan de développement se concentre uniquement sur les besoins des employés, en négligeant les objectifs de l'organisation, il peut être qualifié de plan de développement de carrière et non de plan de développement des employés.
Un plan d'engagement des employés doit équilibrer et satisfaire les agendas des employés et de l'organisation afin de maximiser la rentabilité et l'engagement,
4. Choisir un support et des outils adaptés
Une fois que vous avez conçu un plan de développement des employés, il s'agit de trouver les bons outils, moyens et ressources pour le rendre efficace.
Parmi les moyens les plus populaires, citons le mentorat, le coaching, la formation croisée, la rotation des postes, les vidéos en ligne, les podcasts, les livres électroniques, les cours en ligne, le remboursement des frais de scolarité, etc. De la tendance à la tradition, il y a beaucoup d'autres idées à explorer.
5. Suivez les résultats et affinez votre stratégie
Comme tout autre processus d'entreprise, les plans de développement des employés doivent être testés, affinés et optimisés au fil du temps pour obtenir les meilleurs résultats. Les enquêtes auprès des salariés, les entretiens individuels, les indicateurs de performance et le retour d'information sont autant de moyens de suivre et d'améliorer l'engagement des salariés et le plan de développement.
Un outil comme Empuls peut vous aider à faire tout cela et plus encore, en toute simplicité. Le résultat de l'analyse peut améliorer l'efficacité et ajuster la trajectoire du plan de développement des employés.
Après avoir suivi toutes ces étapes et les meilleures pratiques, une organisation peut encore être confrontée à des difficultés. Voyons quels peuvent être ces défis.
Façons d'améliorer un plan de développement des employés
Voici les étapes que toute organisation doit suivre pour rendre son programme de développement des employés plus efficace.
1. Encouragez vos managers à coacher leurs équipes et leurs employés
Historiquement, les managers ont toujours été les points d'ancrage de l'apprentissage. L'apprentissage du quoi, du pourquoi, du quand, du où et du comment du travail organisationnel, de la technologie, des politiques et des meilleures pratiques générales a toujours été effectué par les gestionnaires. Cependant, ces derniers temps, les managers sont surchargés et ont perdu de vue le mentorat et le coaching.
Les organisations doivent susciter l'enthousiasme des managers par la reconnaissance, les incitations et les récompenses, afin qu'ils encadrent leurs équipes. Elles doivent également aider les managers à comprendre l'importance et les avantages du développement de leur équipe.
2. Faire face à la courte durée de vie des besoins d'apprentissage et de développement.
L'époque où les plans de développement des employés étaient pertinents pendant des années est révolue. Les plans de développement des employés peuvent devenir rapidement obsolètes, parfois en quelques mois seulement.
Dans le paysage technologique actuel, en constante évolution, les organisations doivent constamment soutenir et répondre aux demandes croissantes d'apprentissage et de développement des employés. Elles doivent réexaminer leurs objectifs généraux et élaborer de temps à autre de nouveaux plans de développement des employés.
3. Encourager les employés à s'approprier leur développement de carrière
Les plans de développement des employés à taille unique et très structurés ne sont plus pertinents. Le parcours professionnel, les intérêts et les objectifs de chaque employé sont différents, tout comme leurs besoins d'apprentissage. Les organisations doivent comprendre ces besoins et s'approprier, contrôler et autogérer leurs programmes d'apprentissage.
Toutefois, la mise en place de plans d'apprentissage "personnalisés" pour chaque individu et rentables à grande échelle peut constituer un défi pour les organisations.
4. Créer des programmes d'apprentissage personnalisés pour vos équipes virtuelles
Chaque entreprise compte un certain pourcentage d'employés qui travaillent virtuellement, qu'il s'agisse de cadres commerciaux sur le terrain, de professionnels à distance ou de travailleurs indépendants. Ces employés sont souvent oubliés ou négligés lors de l'élaboration de programmes d'apprentissage.
Ce n'est pas parce que les employés sont hors de vue qu'ils doivent être hors de l'esprit. Pour qu'un plan d'apprentissage des employés soit efficace, il doit répondre aux besoins d'apprentissage spécifiques d'une main-d'œuvre hybride.
5. Offrez différentes options d'apprentissage aux différents styles d'apprentissage.
La main-d'œuvre d'aujourd'hui se compose de cinq générations différentes, dont les baby-boomers, les milléniaux, la génération X, la génération Y et la génération Z, et chacune a des préférences d'apprentissage différentes.
Les organisations doivent proposer une variété de moyens d'apprentissage, tels que les cours en ligne, l'apprentissage en salle, les ateliers, etc. afin de répondre aux différents styles d'apprentissage, aux attentes et aux préférences des employés.
Conclusion
Lorsque vous regardez dans votre organisation, vous trouvez différents types d'employés avec des compétences et des capacités différentes. Imaginez jusqu'où ils peuvent aller avec un plan efficace d'engagement et de développement des employés.
La création d'un plan de développement des employés peut les mettre en relation avec les ressources, les opportunités et les personnes adéquates pour les aider à donner le meilleur d'eux-mêmes tout en favorisant les objectifs de l'organisation.
