Le guide ultime pour mettre en place un programme efficace de bien-être des employés

Toute entreprise souhaite que ses employés soient heureux et en bonne santé. C'est pourquoi de nombreuses petites et grandes entreprises commencent aujourd'hui à réfléchir à la manière dont elles peuvent contribuer à la santé et au bien-être de leurs employés. 

Étant donné que les gens passent une grande partie de leur vie au travail, il s'agit d'une préoccupation essentielle pour les employeurs. 

Et se concentrer sur la santé mentale et le bien-être des employés au travail n'est pas seulement quelque chose d'agréable à offrir - c'est en fait bénéfique pour de nombreux domaines de votre entreprise. 

 Si vous voulez garder vos meilleurs employés et les aider à faire du bon travail, vous devez donc vous concentrer sur l'amélioration du bien-être des employés. Mais soyons honnêtes : il existe de nombreux programmes de santé et de bien-être mal conçus pour les employés. 

Alors, comment pouvez-vous être sûr de créer un programme dont vos employés vous remercieront ? Après tout, les programmes de bien-être au travail ne fonctionnent bien que si les employés y participent souvent et avec enthousiasme. 

N'ayez crainte, nous sommes là pour vous guider dans tout ce que vous devez savoir pour créer un programme de bien-être que vos employés vont adorer. 

C'est parti ! 

Comprendre les programmes de bien-être des employés 

Les programmes de bien-être des employésse concentrent sur l'amélioration de la santé physique des employés de votre entreprise. 

Ces programmes varient d'une organisation à l'autre, mais beaucoup d'entre eux comprennent des éléments tels que des programmes de sevrage tabagique, des réductions sur les abonnements à des salles de sport, des collations de bureau saines, des concours de marche, etc. 

De nombreux programmes de bien-être commencent également à se concentrer sur la santé mentale et physique. En mettant en œuvre des programmes tels quePAE (programmes d'aide aux employés)des programmes de réduction du stress, des programmes de méditation, etc. 

Il s'agit d'améliorer la santé des employés en leur permettant d'adopter un mode de vie sain plus facilement et à moindre coût. 

Les avantages des programmes de bien-être des employés 

Pourquoi les employeurs investissent-ils dans ces programmes ? Ils peuvent être assez coûteux, selon les programmes choisis par votre organisation. 

Mais malgré le coût et les efforts nécessaires à leur mise en œuvre, ils sont souvent très efficaces et ont un fort retour sur investissement. 

En effet, des employés heureux et en bonne santé sont beaucoup plus productifs et engagés que des employés fatigués, stressés, inquiets ou malades. 

À la base, garder les employés en bonne santé signifie qu'ils s'absentent moins souvent du travail, ce qui est évidemment excellent pour le succès de votre entreprise. De plus, l'augmentation rapide des coûts des soins de santé dans des pays comme les États-Unis signifie que les employés qui tombent malades peuvent peser lourdement sur les ressources de l'entreprise. 

Mais pour être productifs et engagés, les employés doivent aussi avoir des niveaux de préoccupation et de stress moins élevés dans leur vie, et de nombreux programmes de bien-être des employés plus avancés traitent également de cet aspect. 

L'Organisation mondiale de la santéOrganisation mondiale de la santéaffirme que la maladie mentale est aujourd'hui la première cause d'invalidité et de maladie. Des niveaux élevés de stress chronique causés par des cultures d'entreprise malsaines ont un impact réel surl'engagement des employéset la productivité des employés.  

Personne ne donne le meilleur de lui-même lorsqu'il est entouré de conditions stressantes. Mais aussi triste que cela puisse paraître, des programmes de santé et de bien-être des employés bien conçusbien-être des employéspeuvent contribuer à atténuer bon nombre de ces problèmes. 

Non seulement vos employés seront en meilleure santé et plus productifs, mais ils se sentiront également soutenus et plus heureux de travailler dans une organisation qui prend autant soin d'eux. Cela signifie également une diminution du taux de roulement et une plus grande satisfaction au travail ! 

Facteurs influant sur le bien-être des employés 

Trois facteurs essentiels augmentent la santé et le bien-être des employés au travail. Nous allons les aborder en détail aujourd'hui, afin que vous sachiez exactement ce que vous devez faire pour avoir des employés plus heureux, plus sains et plus productifs. 

1. Contrôle du travail 

L'un des principaux facteurs du bien-être des employés (et de leurl'engagement des employés) est le pouvoir discrétionnaire qu'ils ont sur ce qu'ils font et comment ils le font. C'est la base du contrôle de l'emploi. 

Le contrôle limité de l'emploi estfortement liéavec une moins bonne santé physique, y compris des taux de mortalité plus élevés, des maladies cardiaques et le diabète. 

Le contrôle du travail est également un facteur important de la santé mentale. De multiples études ont montré que les personnes ayant un niveau élevé de contrôle sur leur travail sont moins anxieuses et moins dépressives. 

Ces résultats signifient que, même si les travailleurs de haut niveau ont tendance à effectuer des tâches plus stressantes, à avoir plus de responsabilités et à travailler souvent de longues heures, leur carrière a moins d'effets négatifs sur leur santé parce qu'ils ont un meilleur niveau de contrôle sur leur travail. 

 Collective Healtha donné à ses "défenseurs des patients", qui répondent au téléphone pour résoudre les problèmes complexes des patients, les moyens de résoudre les problèmes sur le terrain au fur et à mesure qu'ils se présentent, au lieu de leur donner un script strict. 

Cela a permisa permis d'accroître la fidélisation, la satisfaction et la motivation des employés.de la satisfaction et de la motivation des employés. Elle s'est également révélée plus efficace pour résoudre les problèmes des clients - tout le monde en profite. 

2. Motiver les employés 

Le contrôle de l'emploi n'affecte pas seulement la santé physique et mentale, il a également un impact important sursur la motivation et l'engagement des salariésdans leur travail. Lorsque les employés travaillent dans un environnement où ils n'ont pas beaucoup de contrôle sur leur travail ou sur la manière dont ils l'accomplissent, cela crée du stress et de l'incertitude. 

Ils peuvent être contraints de suivre des procédures inefficaces ou dépassées, puis être sanctionnés en cas de mauvais résultats, ou se voir fixer des objectifs impossibles à atteindre dans le cadre de leurs fonctions. 

Lorsque cela se produit, il est difficile pour tout employé de rester engagé à se dépasser. Lorsque vous n'avez pas l'impression de vous approprier vos tâches, cela diminue vos compétences et vos réalisations. 

Ce n'est pas un lieu de travail qui vous encourage à faire de votre mieux, car vous ne serez probablement pas reconnu ou récompensé si vous le faites. Un faible contrôle de l'emploi donne au lieu de travail une impression de chaos et d'imprévisibilité - vous n'avez pas le contrôle de votre rôle ou de vos tâches, et il est donc difficile de prédire les résultats de vos actions. C'est un facteur de démotivationdémotivation pour la plupart des employés. 

3. Soutien social 

Avoir des amis et un réseau social solide est très bénéfique pour la santé et contribue à réduire le stress, y compris le stress au travail. Mais dans de nombreuses entreprises, la vie au travail diminue en fait les sentiments de soutien social et de connexion. 

Cela vous surprend ? Ce n'est pas le cas si l'on considère l'environnement de nombreuses grandes entreprises. De nombreux lieux de travail ont des mesures de performance qui opposent les travailleurs les uns aux autres - comme des systèmes de classement ou de promotion à courbe forcée. Seul un nombre spécifique d'employés est admissible à chaque cycle d'examen. 

D'autres entreprises traitent leurs employés comme s'il s'agissait d'une relation purement transactionnelle, où le travail n'est échangé que contre de l'argent. 

4. Le bon cadre pour le bien-être des salariés 

Lorsque la plupart des employeurs pensent à un programme de bien-être des employés, ils s'efforcent d'amener les employés à adopter eux-mêmes des comportements plus sains. Cela peut signifier arrêter de fumer, boire moins, faire plus d'exercice ou manger plus sainement. 

Les employeurs mettent généralement ces programmes en place non pas pour répondre aux besoins des employés, mais pour réduire leurs propres coûts de santé. Ce n'est pas le bon cadre pour le bien-être des employés. 

Les facteurs qui rendent les employés malheureux et en mauvaise santé sont le plus souvent desdes facteurs sous le contrôle des employeurs- pratiques injustes sur le lieu de travail, charges de travail ingérables, manque de clarté des rôles, mauvaise communication et manque de temps pour accomplir le travail. 

Si faire plus d'exercice et méditer peut certainement réduire les symptômes du stress, si votre programme de bien-être des employés ne s'attaque pas aux causes profondes de ce stress, vous ne résoudrez pas le problème avec un rabais sur une salle de sport. 

En donnant aux gens une charge de travail raisonnable et un sentiment d'équité au travail, on contribuera beaucoup plus à réduire les coûts des soins de santé liés au stress. 

Les employés veulent aussi plus qu'un simple rabais pour prendre soin de leur santé, surtout s'ils sont trop fatigués ou épuisés par le travail pour se rendre à la salle de sport tous les jours. 

5. Améliorer le bien-être des salariés 

Le bien-être des employés est bien plus qu'une simple commodité. Il est vital pour la santé des êtres humains qui travaillent pour vous, et c'est aussi un facteur positif pour l'entreprise. 

Les employés qui ne sont pas soumis à des niveaux élevés de stress et d'épuisement au travail ont le contrôle de leurs tâches et des liens sociaux forts au travail et sont plus productifs et engagés. 

Vous vous demandez comment promouvoir davantage le lien entre le bien-être et les performances des employés ? Vous pouvez simplement demander à vos employés comment ils se sentent régulièrement pour savoir comment gérer le stress sur votre lieu de travail et ce qu'ils attendent vraiment des programmes de bien-être. Parlons des programmes de bien-être des salariés. 

Comment ne pas établir un programme de bien-être au travail ? 

Ces avantages sont tous possibles si vous choisissez les bons programmes de bien-être, mais ils disparaissent si vous choisissez le mauvais. Qu'est-ce que cela signifie ? 

Tout ce qui est destiné à aider vos employés à être en bonne santé n'est-il pas un bon choix ? Ne seront-ils pas reconnaissants ? 

Eh bien, pas toujours. Vous avez probablement bien fait votre travail et engagé des personnes très intelligentes - elles verront les efforts qui profitent plus à votre entreprise qu'à elles. 

Si vos programmes de bien-être sont principalement conçus pour réduire les primes d'assurance en punissant les employés pour leurs comportements malsains, ils ne seront pas heureux - et ne participeront pas aussi activement que vous le souhaiteriez. 

En tant queDeloitte l'a constatéil y a souvent un fossé énorme entre ce que les employeurs pensent que leurs employés ont besoin et ce que les employés veulent réellement. C'est pourquoi il est essentiel de bien se renseigner avant de s'engager dans un programme de bien-être coûteux et impopulaire. 

EtSHRM noteque le fait de se concentrer exclusivement sur le bien-être physique est assez inefficace pour la plupart des organisations, et qu'il est donc préférable d'envisager le bien-être de manière globale. 

Alors comment créer des programmes efficaces de bien-être pour les employés ? 

La création d'un programme de bien-être qui trouve un véritable écho auprès des employés ne se limite pas à de bonnes intentions : elle exige des recherches, une personnalisation et la participation des employés. Voici comment le faire correctement : 

1. Commencer par écouter : demander, ne pas supposer 

Au lieu de faire des suppositions, il faut impliquer directement les employés dans le processus de conception : 

• Utilisez des enquêtes pour comprendre ce que les employés apprécient le plus dans l'aide au bien-être. 
• Posez des questions sur les facteurs de stress, les avantages préférés et les points à améliorer. 

Des outils comme Empuls proposent des enquêtes sur le cycle de vie, l'eNPS et l'état d'esprit avec des informations basées sur l'IA pour découvrir les besoins des employés et suivre l'évolution des sentiments au fil du temps. 

2. Identifier les causes profondes, et pas seulement les symptômes 

Ne vous contentez pas d'encourager des habitudes plus saines : attaquez-vous aux facteurs de stress systémiques sur le lieu de travail : 

• Évaluer la charge de travail, l'équité, les lacunes en matière de communication et la qualité de l'encadrement. 
• Donner la priorité au contrôle du travail, à l'autonomie et au soutien social, qui, selon les études, sont essentiels au bien-être. 
• Reconnaissez que l'épuisement professionnel ne se résout pas par un abonnement à une salle de sport, mais qu'il nécessite des solutions structurelles. 

3. Concevoir des programmes holistiques et flexibles 

Inclure une variété d'initiatives qui soutiennent : 

• Bien-être physique : bienfaits de la remise en forme, défis de la marche, dépistages de maladies. 
• Bien-être mental: séances de thérapie, applications de méditation, ateliers de gestion du stress. 
• Bien-être financier : programmes d'avance sur salaire, avantages fiscaux, accès au salaire anticipé. 
• Le mode de vie nécessite une aide au travail à distance, des services de garde d'enfants et des allocations d'apprentissage. 

Empuls offre tout cela par le biais de comptes de dépenses de style de vie personnalisables (Lifestyle Spending Accounts - LSA) et d'avantages sociaux dans plus de 50 pays. 

4. Garantir l'inclusivité et la personnalisation 

Éviter les approches uniformes. Offrir un choix et une flexibilité dans les prestations - par exemple, des options de bien-être, des récompenses et des réductions qui reflètent les différentes étapes de la vie et les préférences. 

Empuls permet une configuration modulaire des programmes de bien-être en fonction des rôles, des lieux et des données démographiques. 

5. Communiquer de manière transparente 

Même le meilleur programme échoue s'il n'est pas connu. Veillez à une communication claire sur ce qui est offert et sur la manière d'y accéder. 

Utiliser des plateformes de communication interne telles que Empuls Social Intranet pour favoriser la sensibilisation, les mises à jour et l'engagement. 

6. Automatiser pour assurer la cohérence et l'échelle 

Automatiser les points de contact clés tels que : 

• Souhaits d'anniversaire, anniversaires de service, incitations au bien-être et récompenses 
• Reconnaissance personnalisée des étapes importantes pour montrer la continuité des soins 

Empuls prend en charge les flux de travail automatisés et les nudges d'IA pour rationaliser la livraison et s'assurer qu'aucun moment n'est manqué. 

7. Mesurer l'impact et itérer 

Suivez la participation, le sentiment et le retour sur investissement : 

• Utiliser des tableaux de bord analytiques pour identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. 
• Améliorer les choses sur la base d'un retour d'information continu afin d'améliorer l'adoption et l'efficacité. 

Empuls fournit des rapports en temps réel et des analyses de personnes pour mesurer la performance du programme et les niveaux d'engagement. 

En cocréant des programmes avec les employés, en s'alignant sur leurs besoins réels et en tirant parti de plateformes telles que Empuls pour l'automatisation, la connaissance et la personnalisation, vos initiatives en matière de bien-être seront non seulement efficaces, mais aussi réellement appréciées. 

Les 8 meilleurs programmes de bien-être des salariés à mettre en place en 2025 

Maintenant que vous connaissez les avantages - et les pièges - des programmes de bien-être des employés, quels sont ceux que vous devriez envisager ? 

Voici quelques-uns des meilleurs programmes de bien-être que vos employés vous remercieront d'avoir mis en place. Il ne s'agit pas seulement de nos idées, mais de ce que les employés du monde entier veulent vraiment (mais n'oubliez pas de vérifier auprès de vos propres employés !). 

1. Horaires de travail flexibles 

Cela ne vous semble peut-être pas être un avantage pour le bien-être, mais en réalité, les employés sont plus heureux et en meilleure santé lorsqu'ils ont plus de contrôle sur le lieu et le moment où ils travaillent. 

Avec autant d'options pourconcevoir des horaires de travail flexiblesqui conviennent à votre entreprise, vous pouvez offrir de la souplesse et de l'autonomie à vos employés afin qu'ils puissent mieux concilier leur travail et leur vie personnelle. En effet,Harvard Business Reviewaffirme que les employés s'épanouissent lorsqu'on leur offre ces options. 

2. Des collations saines au bureau 

De nombreux employeurs pensent rendre un grand service aux employés en leur fournissant des biscuits et des bonbons à grignoter sur le lieu de travail. Bien que cela puisse être satisfaisant à court terme, les employés souhaitent en fait que davantage d'options saines leur soient proposées. 

Google proposeGoogle propose des collations saines et peu coûteuses dans tous ses bureaux, ce que les employés apprécient. De plus, les en-cas sains empêchent l'effondrement du sucre en milieu d'après-midi de saper la productivité de vos employés. 

3. Conseils en matière de bien-être 

Être en bonne santé et bien dans sa peau peut être un défi dans notre monde où tout va très vite et où l'on mange beaucoup. Les employés qui veulent être en bonne santé peuvent avoir du mal à savoir exactement quelles mesures prendre. 

C'est pourquoi les conseils en matière de bien-être sont devenus si populaires en tant que programme de bien-être sur le lieu de travail - les employés peuvent obtenir des conseils personnalisés et de l'aide pour vivre plus sainement selon leurs propres conditions. 

4. Conseils en matière de santé mentale 

Obtenir de l'aide lorsque votre santé mentale souffre est souvent difficile dans de nombreux endroits. Mais une mauvaise santé mentale peut entraîner de graves problèmes tant au travail que dans la vie privée. 

Aider vos employés à accéder à des conseils en matière de santé mentale est à la fois très populaire auprès des employés et un geste de compassion. C'est donc une excellente idée de réfléchir à ce que vous pourriez offrir. 

5. Le soutien des parents 

Être un parent qui travaille est difficile pour les mères comme pour les pères. Il peut être difficile de concilier chaque jour le travail et la garde des enfants. En fait, les employeurs américains perdentenviron 13 milliards de dollars par anen raison de la perte de productivité et de revenus due à une garde d'enfants inadéquate. 

Offrir un soutien, comme un congé parental payé généreux, des suppléments pour la garde d'enfants, des options de garde d'appoint, etc. peut faire une grande différence dans la vie des parents qui travaillent pour vous, et ils ont tendance à être des employés très loyaux en réponse. 

6. Programmes de désintoxication 

Le stress au travail est un problème important et croissant dans de nombreuses entreprises, voire dans la plupart. Même si vous avez fait des efforts considérables pour créer une culture d'entreprise saine et solidaire, le stress peut toujours s'insinuer pendant les saisons chargées ou autour de grands projets. 

La gestion de ce stress peut s'avérer difficile, c'est pourquoi la mise en œuvre de programmes qui aident les employés à apprendre à gérer le stress peut être très bénéfique. Il peut s'agir de cours de yoga, de tai chi, de méditation ou d'autres techniques de relaxation -Wegman'spropose par exemple des programmes de yoga personnalisés pour ses employés. 

7. Participation de la communauté 

C'est vrai - les employés apprécient vraiment de pouvoir contribuer à leur communauté ! En leur accordant des congés payés pour faire du bénévolat ou en organisant des journées de bénévolat avec vos équipes, vous contribuerez grandement à ce que vos employés se sentent heureux et soutenus. 

De plus, cela profite à l'ensemble de la communauté et à l'image de votre entreprise.Liberty Mutual Insurancepropose des journées annuelles de service appelées Serve with Liberty, auxquelles participent la moitié de ses employés dans le monde entier. 

Comment Empuls améliore les programmes de bien-être des employés 

Empuls aide les organisations à concevoir des programmes efficaces de bien-être des employés en abordant à la fois le bien-être physique et mental. Grâce à une approche fondée sur les données, il permet aux équipes RH d'élaborer des programmes de bien-être au travail que les employés apprécient et dans lesquels ils s'engagent activement. 

1. Bien-être physique : Soutenir une main-d'œuvre en meilleure santé 

Empuls favorise le bien-être des employés en leur offrant des options flexibles en matière de santé physique, leur permettant de choisir ce qui leur convient le mieux. Qu'il s'agisse de défis de remise en forme avec récompenses, d'abonnements à des salles de sport, de cours de yoga virtuels ou de consultations en nutrition, les employés peuvent accéder à une variété de ressources de bien-être qui s'alignent sur leurs objectifs personnels en matière de santé. Avec Empuls, vous obtenez : 

• Défis sportifs, abonnements à des salles de sport et cours de yoga 
• Outils de bien-être mental : ateliers de gestion du stress, séances de thérapie, applications de méditation 
• Avantages sociaux flexibles : Comptes de dépenses de style de vie pour la santé, les voyages, les repas et l'apprentissage. 

2. Le bien-être mental : Réduire le stress et améliorer la concentration 

Pour aider les employés à gérer le stress, Empuls intègre des solutions de bien-être mental dans les programmes de bien-être des employés. Les entreprises peuvent proposer des séances de thérapie personnelle, des ateliers de gestion du stress et des abonnements à des applications de méditation pour aider les employés à améliorer leur sommeil, leur respiration et leur résistance mentale en général. 

3. Des avantages complets pour les employés et les employeurs 

Pour les équipes RH : Entièrement personnalisable pour s'adapter aux programmes de bien-être sur le lieu de travail à l'échelle de l'entreprise. Évolutif sur l'ensemble des sites et disponible sur tous les appareils. Une suite de rapports robuste avec un accès 24/7 à des informations basées sur des données et des recommandations exploitables. 

Pour les employés : Soutien holistique en matière de bien-être personnel, financier, physique et mental. Des réductions exclusives et une couverture étendue au-delà de l'assurance standard. Assistance à la clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, y compris une assistance multilingue, une assistance par chat et un centre d'aide. 

En s'appuyant sur les solutions de bien-être des employés d'Empuls, les entreprises peuvent créer une culture qui donne la priorité au bien-être des employés, renforce l'engagement et réduit le stress sur le lieu de travail, ce qui se traduit par une main-d'œuvre plus heureuse et plus productive. Planifiez un appel dès maintenant ! 

Conclusion 

La mise en place d'un programme efficace de bien-être des salariés n'est pas un simple exercice de vérification : il s'agit d'un investissement stratégique dans l'actif le plus précieux de votre entreprise : votre personnel. Lorsque les employés se sentent en bonne santé physique, soutenus mentalement, à l'aise financièrement et socialement, ils donnent le meilleur d'eux-mêmes au travail. Le résultat ? Une culture d'entreprise florissante, un taux d'attrition plus faible et des performances accrues dans tous les domaines. 

Mais le bien-être ne se résume pas à de bonnes intentions : il exige les outils, les données et la flexibilité nécessaires pour répondre aux besoins diversifiés de votre personnel. 

C'est là qu'Empuls fait la différence.
Empuls vous aide à concevoir, gérer et mettre à l'échelle des initiatives de bien-être à fort impact grâce à une plateforme alimentée par l'IA et soutenue par des données, appréciée à la fois par les responsables des ressources humaines et par les employés. Des avantages sociaux flexibles aux ressources de santé mentale en passant par les avantages globaux et les boucles de rétroaction continues, Empuls vous permet de construire une culture où chacun peut donner le meilleur de lui-même et se sentir bien en le faisant. 

Prêt à créer un lieu de travail que vos employés ne voudront pas quitter ? Commencez dès aujourd'hui votre voyage avec Empuls . Planifiez un appel dès maintenant !