Flexible Work Arrangements: Types, Benefits & How to Implement Them in 2025

Les formules de travail flexibles sont passées du statut d'option à celui de norme attendue pour des profils professionnels spécifiques. Les avantages des régimes de travail flexibles pour les employés comme pour les employeurs sont innombrables. 

Et si les options de travail flexibles étaient en hausse auparavant, la pandémie de 2020 leur a donné l'impulsion dont elles avaient tant besoin. Aujourd'hui, offrir un environnement de travail flexible est crucial si vous voulez éviter les problèmes de recrutement. 

Of course, there are many job profiles where flexible work schedules wouldn't work. For example, call center agents that have to be online during core hours to reach their customers. Or construction workers who cannot work location-independent since they have to be on-site. 

But, for jobs that can be done over a laptop, offering flexible work hours or office space can be a compelling incentive to skyrocket employee engagement. 

Qu'est-ce qu'un régime de travail flexible ? 

Les régimes de travail flexibles sont des accords entre les employeurs et les employés, qui permettent à ces derniers de disposer d'un certain degré de liberté en matière d'horaires. Ils peuvent soit planifier leurs horaires, soit choisir leur lieu de travail au lieu de l'espace de bureau habituel.  

Les horaires flexibles peuvent être tout ce qui est différent de l'emploi typique de 9 à 5, cinq jours par semaine. Cette flexibilité peut être liée à l'horaire, aux heures ou au lieu de travail. En bref, les horaires flexibles permettent aux employés de choisir quand, où et comment ils vont faire leur travail. 

This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it. 

"Our best estimate is that 25-30% of the workforce will be working from home multiple days a week by the end of 2021", says Kate Lister, president of Global Workplace Analytics, in their Work-At-Home After Covid-19 forecast.‍ 

Why should companies adopt flexible work arrangements: 12 Key benefits 

Proposer des horaires de travail flexibles présente de nombreux avantages, non seulement pour les employés, mais aussi pour les entreprises et les employeurs. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous commencerez à offrir plus de flexibilité à votre personnel : 

1. Un recrutement plus réussi 

Embracing flexible work schedules isn’t just about convenience—it’s a strategic move that brings measurable results. Profiles like designers, developers, marketers, translators, and recruiters expect a flexible work environment. By refusing to offer flexibility in your job posting, you will repel a large portion of the talent pool and decrease your recruiting success. 

2. Augmentation du taux de rétention des employés 

Research suggests you can increase job satisfaction by allowing your employees to work from home or with a flexible schedule. And we all know that happy employees are far more likely to keep their jobs long-term. Give your staff some freedom, and you'll be surprised by the outcome. 

3. Réduction des coûts liés aux bureaux et aux déplacements 

Pour une startup ou une petite entreprise ne disposant pas d'un capital suffisant pour acheter des bureaux, le travail à distance permet de réaliser des économies considérables. De plus, en économisant sur l'électricité et en réduisant vos déplacements, votre entreprise sera plus verte et respectueuse de l'environnement. 

4. Accès à des viviers mondiaux de talents de haut niveau 

L'avantage le plus important d'une équipe à distance indépendante du lieu de travail est sans doute l'accès à des talents du monde entier. Ne limitez pas vos possibilités de recrutement en recherchant des spécialistes locaux. 

Au lieu de cela, exploitez le réservoir mondial de talents et engagez une personne compétente, même si elle vit à l'autre bout du monde. Nous disposons de la technologie nécessaire pour structurer une main-d'œuvre entièrement numérique. 

5. A better work-life balance 

The work-life balance is perhaps one of the most important aspects of a job nowadays. In many cases, employees find it even more vital than the actual pay wage. A healthy work-life balance gives employees time for their personal lives, to spend time with family or do other activities they enjoy. 

6. Improved health and wellbeing 

Employees with flexible jobs suffer less stress and are much more relaxed than those with strict work schedules. Regardless of whether they're stressed about work or personal issues, some flexibility in their schedule can change that. 

7. Increased productivity and job satisfaction 

Ce n'est pas comme si les travailleurs à distance ne faisaient rien d'autre que de rester assis en pyjama toute la journée. Contrairement à la croyance populaire, les employés à distance peuvent travailler de plus longues heures, souvent sans pouvoir se débrancher et se détacher. C'est un paradoxe : dès que vous avez de la liberté, vous commencez à aimer votre travail et à travailler encore plus. 

8. Better employee engagement 

Les employés qui peuvent bénéficier d'une certaine souplesse dans leurs horaires de travail font preuve d'un plus grand engagement. C'est le résultat de l'appréciation qu'ils ressentent pour la liberté créative de travailler à leur propre rythme. En général, les employés à qui l'on fait confiance pour travailler selon des horaires flexibles rendent cette "faveur" par un engagement et une productivité accrus. 

9. Reduced stress and burnout rates 

Flexible schedules can prevent burnout caused by overworking. Flexibility is vital for all employees, but even more so for profiles like students or young parents. For these categories, flexible working hours or the possibility to work from home can be priceless. 

10. Decreased commute costs 

Les employés qui travaillent à domicile ou qui sont indépendants du lieu de travail économisent beaucoup d'argent sur le transport entre le domicile et le lieu de travail. Et ce n'est pas seulement de l'argent qu'ils économisent, mais aussi du temps. Les deux heures que vous passez à faire des allers-retours sont mieux utilisées pour passer du temps avec votre famille ou vos proches. En prime, en ne voyageant pas aussi souvent, vous réduisez votre empreinte carbone. 

11. More choices in real estate 

Surprisingly, work flexibility comes with an increased choice of real estate options. Employees can buy or rent more affordable homes without worrying if they're close to the office space. Alternatively, they could even relocate to a suburban area without worrying about the distance to work. 

12. A better living standard 

Le marché mondial va dans les deux sens : les employeurs peuvent accéder à des talents du monde entier et les employés à des emplois internationaux. 

Types d'arrangements de travail flexibles 

There can be different types of flexible work arrangements based on where the flexibility aspect is placed. For instance, flexibility can be allowed around the working hours or the location and place of work. Let’s explore the key models below: 

1. Horaire flexible 

Avec le modèle d'horaire flexible, les employés peuvent choisir leurs heures de travail et créer leurs horaires. Tant qu'ils remplissent leur quota horaire pour la semaine (généralement 40 heures par semaine pour les emplois à temps plein), ils peuvent décider des heures. 

Le modèle d'horaire flexible est typique des emplois pour lesquels les fuseaux horaires n'ont pas d'importance (emplois sans contact avec la clientèle comme les concepteurs, les rédacteurs de contenu, etc.) Dans ce cas, l'employé travaille 40 heures par semaine, mais selon un horaire qui lui convient. Au lieu de travailler de 9 à 5, il peut décider de travailler quelques heures à midi et le reste après minuit. Peu importe, tant que le travail est fait. 

2. Travail à distance 

Si nous n'étions pas conscients des avantages du travail à distance auparavant, la pandémie de 2020 nous a ouvert les yeux. Les employeurs n'ayant d'autre choix que de laisser leurs employés travailler à domicile, nous avons commencé à réaliser que nous ne payons pas pour des sièges chauffants mais pour un travail bien fait. 

Are you still not convinced that your remote employees will be productive? Just think of companies like Twitter allowing their employees to work from home forever (if they wanted to). And remote work doesn't necessarily equal work from home - employees can choose to work from anywhere they want. 

3. Semaine de travail comprimée 

A compressed work schedule is another type of work arrangement that could be suitable for specific job profiles. Simply put, a compressed workweek entails working long hours on some days but taking more days off in return. 

Par exemple, au lieu de travailler 5 jours par semaine, 8 heures par jour, vous pouvez travailler 10 heures, 4 jours par semaine. Ensuite, vous pouvez prendre +1 jour de congé (avec le week-end, vous aurez maintenant 3 jours libres d'affilée). 

4. Partage de poste 

En tant que concept, le partage d'emploi est bénéfique tant pour les employés que pour les employeurs. Les employés qui ne peuvent pas travailler 40 heures par semaine peuvent pratiquement "partager leur emploi" avec un autre travailleur à temps partiel. Ainsi, au lieu d'une personne travaillant à temps plein, il y aura deux employés travaillant à temps partiel. 

Le partage de poste est une pratique à laquelle les entreprises qui traitent avec des équipes de pigistes à distance ont régulièrement recours. De par sa nature, cette pratique est très similaire à celle qui consiste à occuper un emploi à temps partiel au lieu de s'engager à temps plein dans une entreprise. 

5. Les quarts de travail fractionnés 

Vous pouvez modifier tous ces types d'horaires flexibles en fonction de la nature de l'entreprise. Et, bien que ces cinq types d'horaires flexibles soient les plus couramment utilisés, la liste est encore longue. 

Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

All these models can be adapted based on the business nature. And, although those five are the most commonly used types of flexible scheduling, the list goes on. 
Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

How to design a flexible work schedule? 

Pour les employeurs, déclarer qu'ils vont adopter des horaires de travail flexibles afin que les employés puissent mieux concilier vie professionnelle et vie privée est une décision facile à prendre - cela peut sembler une victoire rapide dans les moments difficiles. 

But actually, implementing and managing that flexible schedule is a little bit more tricky. First, you need to consider both the needs of the organization and your employees' needs and how to balance them. 

• Le type de travail effectué par votre organisation se prête-t-il facilement à des horaires de travail flexibles ? Si vous êtes dans un domaine où vos clients s'attendent à obtenir une réponse rapide pendant les heures de travail normales, vous devrez disposer de lignes directrices sur le travail flexible afin que votre entreprise continue à fonctionner sans problème. 
• Comment allez-vous gérer ceux qui peuvent profiter de ces avantages et ceux dont le rôle est moins adapté ? Il se peut que vous rencontriez une certaine réticence de la part des employés dont le poste ne leur permet pas de travailler à distance ou selon un horaire flexible. 
• Il serait préférable de clarifier les raisons commerciales de vos décisions afin que chacun comprenne pourquoi le système est configuré de la sorte. 

Les domaines dans lesquels les employés doivent rencontrer les clients en personne et collaborer avec leurs collègues doivent souvent faire l'objet d'une réflexion plus approfondie avant de passer à une option de travail à distance. 

• Les employés devront-ils se rendre au bureau à certaines heures ? 
• Devrez-vous instaurer un type de calendrier standard afin d'assurer une bonne participation aux réunions importantes ? 
• How will you keep remote employees engaged? 

Lors de la mise en place d'horaires de travail flexibles, il convient de tenir compte de la législation en vigueur dans votre État et votre pays. 

• Bien que le fait de permettre aux employés de déménager dans une autre région tout en travaillant à distance semble être une bonne chose, vous risquez de mettre votre entreprise dans une situation fiscale compliquée. 
• De plus, de nombreux endroits ont des lois strictes concernant l'autorisation des horaires flexibles ou comprimés, en particulier lorsque les employés sont payés à l'heure. 

How Empuls supports flexible work cultures 

Are you looking for more ways to keep your employees engaged? A flexible work schedule is just the beginning. That’s where Empuls comes in—with solutions that go beyond just scheduling flexibility. 

1. Remote & hybrid work enablement 

Empuls enables seamless engagement for distributed and remote teams through: 

• Social intranet & communities: Centralized communication, virtual town halls, and social feeds to keep remote employees aligned with the company’s vision and goals​. 
• community groups: Foster connection over hobbies, interests, and projects—even when employees are miles apart​. 
• Wishboards & celebrations: Celebrate birthdays, work anniversaries, and milestones digitally, maintaining cultural connection​. 

2. Perks & benefits tailored for flexibility 

Empuls provides an extensive suite of perks and benefits aligned with flexible workstyles: 

• Remote work allowances: Support for home-office setup and expenses​. 
• Tax-saving benefits: Meal, telecom, fuel, and book allowances—all administered via a multi-wallet card, making it easy for remote employees to manage expenses​. 
• Lifestyle Spending Accounts (LSAs): Flexible fringe benefits like fitness, wellness, learning, and family care, allowing employees to choose benefits that suit their remote/hybrid lifestyle​. 
• Exclusive deals & discounts: Access to 1M+ offers and cashback across 6000+ brands, globally​. 

3. Flexible rewards & recognition 

Remote employees can often feel unseen. Empuls addresses this with: 

• AI-powered recognition assistant ("Em"): Smart nudges for managers to recognize achievements in real time​. 
• Service awards & milestones: Automated celebrations for long service, integrated with digital wishboards and customizable rewards catalogs​. 

Conclusion 

Le passage d'un espace de bureau réel à un espace de travail numérique présente de nombreux avantages. Le besoin de modalités de travail flexibles est plus important que jamais. 

A recent Statista report shows that before Covid-19, 17% of USA employees worked from home 5+ days a week. During the outbreak, this percentage went to an incredible 44%. And this trend is here to stay. 

Les avantages des horaires flexibles sont immenses pour les deux parties. En tant qu'entreprise, les horaires flexibles vous donnent un avantage en matière de recrutement et réduisent les frais généraux. Quant à l'employé, il bénéficiera d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et sera plus satisfait de son travail. 

Flexible work is not just a trend—it’s a strategy. With Empuls, organizations can adopt, manage, and thrive in a flexible work model by combining communication, recognition, and well-being into a unified experience. 

If you're interested in crafting flexible work policies or enabling a remote-first culture with Empuls, our experts can guide you further. Schedule a call now to know how Empuls can help your service better. 

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