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Quelle est l'importance d'envoyer un message de bienvenue aux nouveaux employés le premier jour ? Pour commencer, c'est un excellent moyen de mettre en valeur la culture de votre entreprise.
Ensuite, c'est un moyen de montrer aux nouveaux employés qu'ils sont appréciés parce qu'ils ont choisi de vous rejoindre. Enfin, cela permet à l'employé de se sentir bienvenu et ouvert à la création de nouvelles connexions au début de son parcours dans votre entreprise.
L'arrivée d'un nouvel employé est un moment passionnant pour toute entreprise. Le premier jour d'un employé est important, car il va se familiariser avec un nouvel environnement de travail et de nouveaux collègues.
Aider l'employé à se sentir plus à l'aise avec un message de bienvenue est une excellente façon de commencer les choses.
Si vous êtes superviseur, vous pouvez créer un kit de bienvenue unique pour faciliter l'intégration des employés, qui peut contenir une lettre de bienvenue pour le nouvel employé, un bloc-notes amusant, des t-shirts de marque, une tasse, un stylo, un manuel de l'employé contenant des détails sur la politique de l'entreprise, les avantages sociaux, etc.
Qu'est-ce qu'un message de bienvenue ?
Un message de bienvenue est une salutation partagée par l'entreprise, le manager ou l'équipe avec un nouvel employé. Il exprime la reconnaissance de la présence de l'employé et constitue un point de départ positif pour le premier jour.
Un message de bienvenue peut prendre la forme d'une note, d'un courriel, d'une lettre ou d'une carte et peut être accompagné d'un cadeau de bienvenue. Il peut être transmis en personne le premier jour ou remis à l'avance au destinataire.
En particulier pendant la pandémie, lorsque les gens changent d'emploi et n'ont pas l'occasion de rencontrer leur équipe au préalable, un message de bienvenue amical contribue grandement à mettre le nouvel employé à l'aise.
Quoi de mieux qu'une note chaleureuse et accueillante pour les motiver à faire de leur mieux dès le départ.
Comme on dit, "la fidélisation des employés commence par un bon accueil".
Comment rédiger un message de bienvenue pour un nouvel employé ?
Un message de bienvenue ne doit pas nécessairement être long ou détaillé. S'il est rédigé avec soin, il peut avoir l'impact voulu. Voici les points essentiels à garder à l'esprit lorsque vous rédigez un message de bienvenue pour un nouveau salarié.
Une lettre ou un message de bienvenue a deux objectifs majeurs pour un nouvel employé. Premièrement, elle doit souhaiter la bienvenue à l'employé, et deuxièmement, elle doit souligner les premières étapes pour l'employé.
Vous découvrirez également ci-dessous différents modèles d'e-mails de bienvenue.
1. Soyez clair sur votre objectif
Utilisez des phrases telles que "Félicitations pour nous avoir rejoints" ou "Bienvenue dans notre équipe" dans l'objet du courriel ou au début d'une note ou d'une carte. L'utilisation de la bonne expression dans votre communication interpersonnelle ajoute un ton accessible au message.
2. Utilisez un ton amical
Le message doit être rédigé de manière à montrer que vous êtes sincèrement heureux d'accueillir un nouvel employé.
Si le langage général doit être professionnel, le message doit être chaleureux et rappeler les qualités positives qui font de l'employé un bon élément.
3. Présentez-leur l'organisation
Donnez au nouvel employé un avant-goût de ce que c'est que de travailler dans l'entreprise, y compris les avantages et les bénéfices, la culture d'entreprise et les activités amusantes auxquelles il peut s'attendre.
Veillez à ne pas partager trop d'informations dans le message de bienvenue lui-même - ajoutez plutôt un kit de bienvenue qui explique en détail les méthodes de l'entreprise.
4. Dites-leur à quoi s'attendre le premier jour
Si vous envoyez un courriel ou un message de bienvenue avant l'arrivée de l'employé, vous pouvez ajouter des informations sur l'offre d'emploi, la date de début, l'heure d'arrivée, si l'employé rejoindra un bureau physique ou travaillera à distance, etc.
Dites-leur s'il y aura généralement un programme d'orientation (virtuel ou non) le premier jour. Le message de bienvenue peut leur donner un aperçu de ce à quoi ils peuvent s'attendre, y compris les présentations ou les activités d'équipe.
Il doit également informer l'employé de tout ce qu'il pourrait être tenu d'apporter ou d'avoir à portée de main, comme des documents.
Idées de messages de bienvenue aux nouveaux employés avec des modèles
Les différents contextes exigent des messages de bienvenue légèrement différents, mais ils doivent tous refléter la bonne volonté, le respect et la positivité de la nouvelle relation de travail. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer :
Message de bienvenue court et appréciatif aux nouveaux employés
Les employés embauchés pour des qualités ou des talents spécifiques peuvent être félicités pour ces qualités dans le message de bienvenue. Cela les aidera à se sentir spéciaux et les encouragera à faire preuve de ces qualités dès le premier jour.
1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"
2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"
3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"
4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"
5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"
Selon les mots d'Oprah Winfrey, "Le cerveau, comme notre cœur, aime la reconnaissance, l'appréciation et l'encouragement."
Aidez un diplômé de l'enseignement supérieur à se sentir le bienvenu grâce à ces courts messages de bienvenue
Vous savez combien il peut être intimidant pour un jeune diplômé d'entrer dans un bureau pour la première fois. Un mot de bienvenue amical peut les aider à mieux s'installer et à se sentir suffisamment libres pour essayer de nouvelles choses dans leur travail.
6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"
7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"
8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"
9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"
10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"
Messages de bienvenue à bord pour les nouveaux employés - Respectez leur expérience
Lorsque les nouvelles recrues apportent un ensemble unique de compétences ou d'expériences, vous pouvez les reconnaître en utilisant les modèles suivants.
11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!
12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"
13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"
14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."
15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"
En tant que manager, responsable des ressources humaines ou propriétaire d'entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de recruter en permanence. La fidélisation des employés est un élément important de toute organisation et n'est pas une tâche facile.
Cependant, il est crucial de trouver un équilibre entre le recrutement et la rétention pour une main-d'œuvre heureuse. Le succès est plus facile à atteindre avec une main-d'œuvre satisfaite.
Des messages de bienvenue encourageants pour les nouveaux employés
De nombreux nouveaux employés rejoignent une organisation en pensant qu'ils doivent faire profil bas et faire exactement ce que tout le monde fait.
Cependant, l'entreprise peut souhaiter qu'ils apportent de nouvelles perspectives, et votre message de bienvenue doit en tenir compte.
16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"
17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"
18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"
19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."
20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"
La conclusion
Tous les employés aiment être valorisés, accueillis et respectés, et si vous pouvez créer un sentiment d'ouverture et de chaleur dès leur premier jour de travail, leur productivité s'en trouvera stimulée.
Si vous ne nous croyez pas, vous pouvez suivre leurs performances en utilisant la solution d'engagement des employés Empuls. Il est de la responsabilité de l'employeur de bien traiter les membres de son équipe.
Maximiser l'engagement et la motivation des employés a un impact direct sur la productivité. Attirer et retenir des talents de grande qualité conditionne la survie à long terme de votre entreprise.
Alors, comment accueillez-vous vos nouveaux employés ?
