30+ messages de bienvenue pour les nouveaux employés [+conseils pour en rédiger un].

Quelle est l'importance d'envoyer un message de bienvenue aux nouveaux employés le premier jour ? Pour commencer, c'est un excellent moyen de mettre en valeur la culture de votre entreprise.

Ensuite, c'est un moyen de montrer aux nouveaux employés qu'ils sont appréciés parce qu'ils ont choisi de vous rejoindre. Enfin, cela permet à l'employé de se sentir bienvenu et ouvert à la création de nouvelles connexions au début de son parcours dans votre entreprise.

L'arrivée d'un nouvel employé est un moment passionnant pour toute entreprise. Le premier jour d'un employé est important, car il va se familiariser avec un nouvel environnement de travail et de nouveaux collègues.

Aider l'employé à se sentir plus à l'aise avec un message de bienvenue est une excellente façon de commencer les choses.

Si vous êtes superviseur, vous pouvez créer un kit de bienvenue unique pour faciliter l'intégration des employés, qui peut contenir une lettre de bienvenue pour le nouvel employé, un bloc-notes amusant, des t-shirts de marque, une tasse, un stylo, un manuel de l'employé contenant des détails sur la politique de l'entreprise, les avantages sociaux, etc.

Pourquoi est-il important d'écrire un courriel de bienvenue aux nouveaux employés ?

Le processus d'intégration est un moment crucial dans le cycle de vie des talents, et parmi eux, le premier jour joue le rôle le plus important de la phase d'induction.

Un excellent courriel de bienvenue aux nouveaux employés comble le fossé entre les idées préconçues du candidat sur l'organisation (bonnes ou mauvaises) et la réalité que l'organisation veut leur faire croire. Ces e-mails agissent même comme un catalyseur de la satisfaction et de la fidélisation des employés.

Plus d'un point de contact pour la communication de bienvenue

Lorsqu'un candidat accepte officiellement une offre d'embauche, toute communication par courrier électronique qui lui parvient par la suite est considérée comme faisant partie de l'accueil de l'employé. Chacun d'entre eux joue un rôle dans la réussite du parcours de l'employé.

En gros, trois catégories d'e-mails sont envoyées au nouvel employé à différents stades avant son premier jour.

1. Accusé de réception de l'offre

Immédiatement après que l'employé a accepté l'offre, un accusé de réception doit être envoyé par l'organisation au candidat. Cet e-mail doit comporter les éléments essentiels d'un accueil chaleureux de l'employé à bord.

Outre l'introduction qui souhaite joyeusement la bienvenue aux employés, cet e-mail pourrait également inclure :

• Lien et détails de connexion au système de gestion des candidats de l'organisation pour télécharger leurs documents d'accueil, y compris les formulaires de paie et l'accusé de réception des politiques et procédures spécifiques.
• Dressez la liste de tous les documents d'accueil requis qui doivent être soumis et joignez une copie des politiques et procédures dont le candidat doit prendre connaissance.

2. Courriel de vérification des antécédents

Le deuxième courriel qui sera généralement envoyé est celui du fournisseur de services de vérification des antécédents de l'organisation, qui comprend un questionnaire de vérification des antécédents. Veillez à ce que ce courrier soit personnel et chaleureux - quelque chose qui reflète la culture de votre organisation.

3. Calendrier d'orientation

En général, le dernier courrier avant le premier jour, l'e-mail du programme d'orientation, est probablement la dernière interaction qui a lieu avant le premier jour du nouvel employé.

Ce courriel doit non seulement accueillir chaleureusement l'employé, mais aussi lui donner des informations très importantes sur l'orientation qui lui est assignée, par exemple :

• Dates
• Horaires
• Sujets
• Détails des différents CEP d'orientation

Comment rédiger un courriel de bienvenue pour un nouvel employé ?

Bien que la rédaction d'un courriel de bienvenue doive être très personnelle à votre organisation et à votre culture, il existe des moyens de savoir comment les faire démarrer. En vous remémorant vos propres difficultés lors de votre premier jour, vous vous placez presque dans la perspective des nouveaux arrivants. Demandez-vous ce que vous auriez aimé savoir au moment où vous avez commencé.

Imaginez les lacunes que vous avez eues pour déterminer comment se dérouleraient les prochains jours et le reste de vos journées de travail. Lorsque vous rédigez l'e-mail, n'oubliez pas que son objectif le plus important est d'aider à situer le nouvel arrivant et à le faire se sentir chez lui. Pour y parvenir, vous devez également éviter des choses comme l'échec de DKIM, assurer une authentification correcte de l'e-mail, afin de faire une bonne première impression sur les destinataires de votre e-mail.

Structure d'un excellent courriel de bienvenue à un nouvel employé

Voici une brève structure d'un excellent courriel de bienvenue à un nouvel employé :

1. Introduction

C'est dans cette partie de l'e-mail que vous devez dire à votre nouvel employé combien vous êtes ravi qu'il ait rejoint votre organisation. Cette section n'a pas besoin d'être très longue, quelques phrases devraient suffire. L'essentiel est qu'il sache que vous êtes heureux de le voir rejoindre l'entreprise.

Commencer dans une nouvelle entreprise est une décision importante, il est donc important que les employés se sentent en sécurité dans leur choix.

2. Donner un aperçu de la première journée et de la voie à suivre.

Assurez-vous d'informer votre nouvel employé de la date de son premier jour et de l'endroit où il doit se présenter dans votre courriel. Essayez de lui donner un aperçu de l'emploi du temps de sa première journée.

Ils seront plus détendus s'ils ont une idée de ce qu'ils vont faire, qu'il s'agisse de s'orienter toute la journée ou de se mettre au travail. S'il y a quelque chose qu'ils doivent apporter avec eux ou au bureau à l'avance, faites-le leur savoir dans votre courriel de bienvenue.

3. Conclusion

C'est également le moment de leur dire pourquoi vous avez pensé qu'ils convenaient au poste et pourquoi vous les avez engagés.

Passez en revue la progression d'un nouvel employé à un employé expérimenté. Vous pouvez même leur dire où vous les voyez évoluer dans l'entreprise.

Idées de contenu pour l'e-mail de bienvenue

Voici le type de contenu que vous devez utiliser pour envoyer un courriel de bienvenue :

1. Un objet accrocheur

Veillez à ce que l'objet de votre courriel soit accrocheur et aussi précis que possible, car c'est la première chose que les nouveaux employés verront. L'objet doit être rédigé de manière à être à la fois utile et attrayant.

En d'autres termes, la ligne d'objet doit informer les employés de l'objectif de l'e-mail mais doit également être intéressante - utilisez des verbes actifs, des vocatifs et des éléments de curiosité pour encourager les employés à ouvrir votre e-mail.

2. Choisissez un ton en fonction de la culture de votre entreprise

Comme tout le reste de l'organisation, votre courriel de bienvenue doit lui aussi refléter la culture de votre entreprise.

L'e-mail de bienvenue d'un bureau moderne et amusant peut être plus funky que celui d'une entreprise à la culture plus conservatrice, comme une université ou une organisation du secteur public.

Indépendamment du ton, l'observation des points suivants peut aider le courriel à devenir très efficace :

• Utilisation de phrases courtes et simples.
• Évitez l'argot et le jargon.
• Laissez-vous aller et évitez le langage bureaucratique.
• Utilisez des verbes actifs et des adjectifs positifs.
• Évitez les adverbes redondants comme "très", "vraiment" ou "vraiment".
• Évitez les majuscules et les points d'exclamation, qui risquent de rendre votre message trop percutant ou trop émotif.

3. Soyez visuel

Même si un bon vieil e-mail textuel peut encore être très pertinent, consultez les différents outils gratuits disponibles sur le marché qui vous permettent d'envoyer des e-mails visuels pour un meilleur impact.

Lors de la conception d'un tel modèle, veillez à ce que le modèle d'e-mail stylisé corresponde aux lignes directrices de votre marque.

4. Vérifiez les fautes de frappe et de grammaire

Les fautes de frappe et de grammaire jouent un rôle essentiel dans la manière dont un employé perçoit l'organisation ; c'est en quelque sorte la première impression. Cela va probablement sans dire, mais il est toujours important de vérifier les e-mails avant de les envoyer. Tenez compte des conseils suivants lorsque vous rédigez un courriel de bienvenue à un nouvel employé :

• Assurez-vous que le vérificateur d'orthographe de votre navigateur est activé et vérifiez l'orthographe de tous les courriels avant de les envoyer.
• Utilisez le correcteur de grammaire et de ponctuation de Prepostseo ou Grammarly.
• Comprendre les erreurs courantes de grammaire et de ponctuation pour les éviter.
• Lisez vos e-mails à haute voix pour les rendre plus efficaces

Que doit contenir l'e-mail de bienvenue d'un nouvel employé ?

Voici les autres atouts que vous devriez inclure dans votre courriel de bienvenue :

1. Vidéo de bienvenue

On peut obtenir beaucoup de choses avec du contenu visuel et en suivant les inclusions vidéo les plus importantes que vous pouvez faire intégrer dans le courrier de bienvenue.

1. Une vidéo de bienvenue par le PDG de la direction des ressources humaines
2. Une vidéo de mise à jour de l'entreprise
3. Une vidéo "à propos de l'entreprise".
4. Une vidéo sur la culture ou le "plaisir au travail".

2. Pièces jointes

En fonction de l'étape de l'e-mail de bienvenue (accusé de réception/ vérification des antécédents/ orientation), les pièces jointes appropriées doivent être incluses dans l'e-mail. Assurez-vous que ces pièces jointes sont nommées correctement avant de les joindre.

Joignez les documents qui nécessitent une lecture approfondie, tels que les conditions d'emploi et la liste des avantages sociaux qui leur sont offerts - afin que l'employé n'ait pas besoin de parcourir les clauses avant de les signer lors de son premier jour.

3. Listes de contrôle

Les listes de contrôle sont un excellent moyen d'aider les employés à s'assurer qu'ils disposent des documents requis lors de leur premier jour.

Incluez la liste de contrôle dans le corps de l'e-mail ou sous forme de pièce jointe imprimable. Cette liste de contrôle est divisée en plusieurs sections :

• Tâches à accomplir avant le premier jour de travail de l'employé.
• Tâches à accomplir lors du premier jour complet de travail de l'employé.
• Tâches à accomplir pendant la période d'orientation de l'employé (par exemple)

4. Feuille de route d'orientation

Une façon intéressante pour les organisations qui s'étendent sur plusieurs étages de s'assurer que l'employé n'est pas littéralement "perdu" dans les locaux est de lui fournir un plan de route pour le premier jour.

Il s'agit essentiellement d'un plan du bureau (approximatif et librement partageable), des horaires et de l'activité qui peut être inscrite sur la carte à l'endroit où elle doit avoir lieu. Ces cartes sont extrêmement utiles pour les grands programmes d'orientation qui se déroulent dans plusieurs salles de formation et départements.

En plus de l'orientation en classe, la fourniture d'une feuille de route de "rencontre" peut aider à mettre en relation les nouveaux employés avec d'autres personnes qu'ils devraient connaître pour construire leurs réseaux internes. Cette carte peut également contenir des informations sur l'emplacement du bureau de la personne concernée.

Ces réunions leur permettent également de mieux connaître l'entreprise en discutant avec des employés d'autres départements et en acquérant une meilleure compréhension des rôles et responsabilités de leurs collègues.

5. Points importants des contacts

Les coordonnées complètes (nom, adresse électronique et numéros de téléphone) des personnes qui doivent être contactées avant, pendant ou après le premier jour doivent être communiquées à l'employé au préalable.

Ces détails doivent être ceux de leur :

• Orientation POC
• POC Admin & IT
• HR POC
• Directeur
• Coordonnées du copain d'orientation

6. Ressources pédagogiques

Permettez aux employés de se mettre rapidement au travail grâce à des liens vers du matériel d'apprentissage essentiel, notamment :

• Site web de l'entreprise
• Blog et ressources pédagogiques
• Études de cas et documentation sur les produits
• Portails L&D
• Lien vers les outils et la pile technologique utilisés dans leur fonction

7. Détails de connexion

Faites en sorte que les employés soient déjà en contact avec leurs futurs collègues dès le premier jour. Donnez-leur accès à des plateformes sociales de bureau telles que Empuls pour découvrir et explorer davantage leur environnement de travail, leurs groupes de travail et leurs groupes d'intérêt. Partagez les liens vers leur groupe de travail spécifique afin qu'ils découvrent facilement leurs pairs.

8. Détails d'un compagnon d'orientation

Les recherches montrent que le fait de proposer à un nouvel employé un compagnon de sa propre fonction permet de réduire la confusion et l'incertitude initiales auxquelles sont confrontés tous les nouveaux employés et d'améliorer l'engagement de ces derniers.

Un binôme aide l'employé à se sentir à l'aise et peut faire équipe avec un nouvel employé ou même un employé transféré pendant son initiation. Il offre des conseils, des ressources et une orientation concernant les aspects quotidiens du travail dans le service et dans l'organisation.

Si vous avez décidé de mettre en place un système de "compagnonnage", le courrier de bienvenue est l'endroit idéal pour présenter le compagnon attribué à l'employé.

9. FAQs

Inclure les réponses aux questions les plus importantes que les nouveaux employés pourraient se poser avant ou pendant l'orientation.

Qu'est-ce qu'un message de bienvenue ?

Un message de bienvenue est un message que l'entreprise, le responsable ou l'équipe adresse à un nouvel employé. Il exprime l'appréciation de la présence de l'employé et constitue un point de départ positif pour le premier jour.

Un message de bienvenue peut prendre la forme d'une note, d'un courriel, d'une lettre ou d'une carte et peut être accompagné d'un cadeau de bienvenue. Il peut être transmis en personne le premier jour ou remis à l'avance au destinataire.

En particulier pendant la pandémie, lorsque les gens changent d'emploi et n'ont pas l'occasion de rencontrer leur équipe au préalable, un message de bienvenue amical contribue grandement à mettre le nouvel employé à l'aise.

Quoi de mieux qu'une note chaleureuse et accueillante pour les motiver à faire de leur mieux dès le départ.

Comme on dit, "la fidélisation des employés commence par un bon accueil".

Comment rédiger un message de bienvenue pour un nouvel employé ?

Un message de bienvenue ne doit pas nécessairement être long ou détaillé. S'il est rédigé avec soin, il peut avoir l'impact voulu. Voici les points essentiels à garder à l'esprit lorsque vous rédigez un message de bienvenue pour un nouveau salarié.

Une lettre ou un message de bienvenue a deux objectifs majeurs pour un nouvel employé. Premièrement, elle doit souhaiter la bienvenue à l'employé, et deuxièmement, elle doit souligner les premières étapes pour l'employé.

Vous découvrirez également ci-dessous différents modèles d'e-mails de bienvenue.

1. Soyez clair sur votre objectif

Utilisez des phrases telles que "Félicitations pour nous avoir rejoints" ou "Bienvenue dans notre équipe" dans l'objet du courriel ou au début d'une note ou d'une carte. L'utilisation de la bonne expression dans votre communication interpersonnelle ajoute un ton accessible au message.

2. Utilisez un ton amical

Le message doit être rédigé de manière à montrer que vous êtes sincèrement heureux d'accueillir un nouvel employé.

Si le langage général doit être professionnel, le message doit être chaleureux et rappeler les qualités positives qui font de l'employé un bon élément.

3. Présentez-leur l'organisation

Donnez au nouvel employé un avant-goût de ce que c'est que de travailler dans l'entreprise, y compris les avantages et les bénéfices, la culture d'entreprise et les activités amusantes auxquelles il peut s'attendre.

Veillez à ne pas partager trop d'informations dans le message de bienvenue lui-même - ajoutez plutôt un kit de bienvenue qui explique en détail les méthodes de l'entreprise.

4. Dites-leur à quoi s'attendre le premier jour

Si vous envoyez un courriel ou un message de bienvenue avant l'arrivée de l'employé, vous pouvez ajouter des informations sur l'offre d'emploi, la date de début, l'heure d'arrivée, si l'employé rejoindra un bureau physique ou s'il travaillera à distance, etc.

Dites-leur s'il y aura généralement un programme d'orientation (virtuel ou non) le premier jour. Le message de bienvenue peut leur donner un aperçu de ce à quoi ils peuvent s'attendre, y compris les présentations ou les activités d'équipe.

Il doit également informer l'employé de tout ce qu'il pourrait être tenu d'apporter ou d'avoir à portée de main, comme des documents.

Idées de messages de bienvenue aux nouveaux employés avec des modèles

Les différents contextes exigent des messages de bienvenue légèrement différents, mais ils doivent tous refléter la bonne volonté, le respect et la positivité de la nouvelle relation de travail. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer :

Message de bienvenue court et appréciatif adressé aux nouveaux employés

Les employés embauchés pour des qualités ou des talents spécifiques peuvent être félicités pour ces qualités dans le message de bienvenue. Cela les aidera à se sentir spéciaux et les encouragera à faire preuve de ces qualités dès le premier jour.

1. "Welcome to the team, <employee name! We've been looking for someone to bring new creative insights to the table, and you fit the bill perfectly. We can't wait to see what you come up with!"

2. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have you here, and we're confident that your enthusiastic, go-getter attitude will be a valuable asset to our company. Looking forward to growing with you!"

3. "Welcome on board, <employee name>! We love the creative skills you have, and we are sure you'll be a valuable asset to our marketing team. Looking forward to collaborating on many successful projects with you!"

4. "Welcome to the team, <employee name>! We're impressed by your knowledge of and experience in sales, and we look forward to working with you on new projects. Thanks for joining us!"

5. "Welcome aboard, <employee name>! We brought you onboard because we saw the enthusiastic leadership streak in you. We look forward to having you head our new projects!"

Selon les mots d'Oprah Winfrey, "Le cerveau, comme notre cœur, aime la reconnaissance, l'appréciation et l'encouragement."

Aidez un diplômé de l'enseignement supérieur à se sentir le bienvenu grâce à ces courts messages de bienvenue

Vous savez combien il peut être intimidant pour un jeune diplômé d'entrer dans un bureau pour la première fois. Un mot de bienvenue amical peut les aider à mieux s'installer et à se sentir suffisamment libres pour essayer de nouvelles choses dans leur travail.

6. "Thank you for joining us, <employee name>! We look forward to helping you learn and grow with us as a team. Do feel free to come to any of us for help whenever you need it - we're here for you!"

7. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to be the place where you start your career, and we're here to give you a hand whenever you need it. Looking forward to helping you grow!"

8. "Welcome aboard, <employee name>! We're delighted to have a young, dynamic person like you join our team. We look forward to the new ideas you'll bring to the table!"

9. "Great to have you here, <employee name>! We know that getting used to your first job can seem intimidating at first, and we want you to know that we're all here for you. Feel free to come to us for help whenever you need it!"

10. "Welcome to the team, <employee name>! We're always looking for fresh talent to join our ranks and bring new ideas with them. We're excited about what you have to share, and we're here to help whenever you need us!"

Messages de bienvenue à bord pour les nouveaux employés - Respectez leur expérience

Lorsque les nouvelles recrues apportent un ensemble unique de compétences ou d'expériences, vous pouvez les reconnaître en utilisant les modèles suivants.

11. "Welcome on board, <employee name>! We're proud to have someone with your skills and abilities on our team. We can't wait to see the fantastic things you’ll achieve here!

12. "Thank you for joining us, <employee name>! We're delighted to have someone with your experience, and we know you'll be a valuable asset to the team. Looking forward to working with you!"

13. "Welcome to the team, <employee name>! It's great to work with someone who's seen as much of the <insert sector> world as you have. We look forward to the insights you have to bring!"

14. "Welcome aboard, <employee name>! We're always on the lookout for experienced, dynamic individuals to join our creative team, and you're the best person we could find for the job! We can't wait to see what you do."

15. "Welcome to the team, <employee name>! Your experience and abilities impressed us, and we couldn't be gladder to have you on board. Here's to many years of doing great things together!"

En tant que manager, responsable des ressources humaines ou propriétaire d'entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de recruter en permanence. La fidélisation des employés est un élément important de toute organisation et n'est pas une tâche facile.

Cependant, il est crucial de trouver un équilibre entre le recrutement et la rétention pour une main-d'œuvre heureuse. Le succès est plus facile à atteindre avec une main-d'œuvre satisfaite.

Des messages de bienvenue encourageants pour les nouveaux employés

De nombreux nouveaux employés rejoignent une organisation en pensant qu'ils doivent faire profil bas et faire exactement ce que tout le monde fait.

Cependant, l'entreprise peut souhaiter qu'ils apportent de nouvelles perspectives, et votre message de bienvenue doit en tenir compte.

16. "Welcome on board, <employee name>! We're a company that believes in learning and growing every day, and hires like you help us achieve that. We can't wait to see what you do!"

17. "Welcome to the team, <employee name>! We're a team that values creativity, innovative thinking, and a go-getter attitude, and you're someone who embodies all these qualities. We look forward to hearing your ideas soon!"

18. "Welcome to the team, <employee name>! We're a growing company looking to work with people who can make a difference, and we're delighted to count you among that number. Looking forward to helping you make waves!"

19. "Great to have you here, <employee name>! We hired you out of all the applicants because we saw the energy and innovative mindset we prize as a team in you. We can't wait to see how you shake things up around here."

20. "Welcome on board, <employee name>! We chose you to help us make a difference, and we look forward to seeing how you change things up. Do feel free to share your ideas with any of us at any time - we value it!"

Modèles d'e-mails de bienvenue pour les nouveaux employés

Vous trouverez ci-dessous une vaste collection de contenus d'emails de bienvenue pour les nouveaux embauchés. Les exemples ci-dessous peuvent convenir à différentes cultures organisationnelles et à différents besoins, alors utilisez-les en conséquence.

Échantillon 1

Tonalité: Décontracté

Style: Visuel

Envoyé par: Responsable RH

Échantillon 2

Ton: Formel

Style: Visuel

Envoyé par: HR

Échantillon 3

Ton: Informel

Style: Descriptive

Envoyé par: HR

Échantillon 4

Ton: Formel

Style: Descriptive

Envoyé par: Responsable RH

Échantillon 5

Ton: Informel

Style: Descriptive

Envoyé par: Manager

La conclusion

Tous les employés aiment être valorisés, accueillis et respectés, et si vous pouvez créer un sentiment d'ouverture et de chaleur dès leur premier jour de travail, leur productivité s'en trouvera stimulée.

Si vous ne nous croyez pas, vous pouvez suivre leurs performances en utilisant la solution d'engagement des employés Empuls. Il est de la responsabilité de l'employeur de bien traiter les membres de son équipe.

Maximiser l'engagement et la motivation des employés a un impact direct sur la productivité. Attirer et retenir des talents de grande qualité conditionne la survie à long terme de votre entreprise.

Alors, comment accueillez-vous vos nouveaux employés ?