The Ultimate Guide to Building an Effective Employee Wellbeing Program

Setiap bisnis ingin karyawannya bahagia dan sehat. Itulah sebabnya mengapa begitu banyak bisnis kecil dan perusahaan besar saat ini mulai berpikir tentang bagaimana mereka dapat berkontribusi pada kesehatan dan kebugaran karyawan. 

Since people spend so much of their lives at work, this is a very vital concern for employers. 

Dan berfokus pada kesehatan mental dan kesejahteraan karyawan di tempat kerja bukan hanya sesuatu yang terasa menyenangkan untuk diberikan - hal ini sebenarnya bermanfaat bagi banyak area bisnis Anda. 

 So if you want to keep your best employees and help them do great work, you need to focus on improving employee well-being. But let’s be honest - there are plenty of poorly designed health and wellbeing programs for employees out there. 

Jadi, bagaimana Anda bisa yakin bahwa Anda membuat program yang benar-benar akan membuat karyawan Anda berterima kasih? Bagaimanapun juga, program kesejahteraan di tempat kerja hanya akan berjalan dengan baik jika karyawan sering berpartisipasi dan antusias. 

Tidak perlu takut - kami di sini untuk memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang membuat program kesejahteraan yang akan disukai karyawan Anda. 

Mari kita mulai! 

Understanding employee wellbeing programs 

Employee wellbeing programs focus on improving the physical health of employees at your company. 

Mereka terlihat sedikit berbeda di setiap organisasi, tetapi banyak di antaranya menyertakan fitur seperti program berhenti merokok, diskon keanggotaan gym, makanan ringan kantor yang sehat, kompetisi langkah, dan banyak lagi. 

Many wellbeing programs are also now beginning to focus on mental health as well as physical. By implementing programs like EAP (Employee Assistance Programs), stress reduction programs, meditation programs, and more. 

Ini semua tentang meningkatkan kesehatan karyawan dengan membuatnya lebih mudah dan lebih murah untuk menjalani gaya hidup sehat. 

Manfaat program kesejahteraan karyawan 

Mengapa perusahaan berinvestasi dalam program-program ini? Program ini bisa jadi cukup mahal, tergantung pada program mana yang dipilih oleh organisasi Anda. 

Namun, terlepas dari biaya dan upaya yang diperlukan untuk menerapkannya, mereka sering kali sangat efektif dan memiliki laba atas investasi yang besar. 

Hal ini karena karyawan yang bahagia dan sehat jauh lebih produktif dan terlibat daripada karyawan yang lelah, stres, khawatir, atau sakit. 

Pada dasarnya, menjaga karyawan tetap sehat berarti mereka tidak sering absen dari pekerjaan, dan ini tentu saja bagus untuk kesuksesan bisnis Anda. Ditambah lagi, biaya perawatan kesehatan yang meningkat pesat di tempat-tempat seperti Amerika Serikat berarti karyawan yang jatuh sakit dapat menguras sumber daya perusahaan. 

Namun, menjadi produktif dan terlibat berarti karyawan juga harus memiliki tingkat kekhawatiran dan stres yang lebih rendah dalam hidup mereka, dan banyak program kesejahteraan karyawan yang lebih maju yang membahas hal tersebut. 

The World Health Organization says that mental illness is now the leading cause of disability and illness. High levels of chronic stress caused by unhealthy workplace cultures have a real impact on employee engagement and productivity.  

No one does their best work when surrounded by stressful conditions. But as sad as that sounds, well-designed employee health and wellness programs can help alleviate many of those problems. 

Karyawan Anda tidak hanya akan menjadi lebih sehat dan lebih produktif, tetapi mereka juga akan merasa didukung dan lebih bahagia bekerja di organisasi yang memperhatikan mereka. Itu berarti lebih sedikit pergantian karyawan dan kepuasan kerja yang lebih tinggi juga! 

Faktor-faktor yang memengaruhi kesejahteraan karyawan 

Tiga faktor penting untuk meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan karyawan di tempat kerja, dan kita akan membahas semuanya secara mendalam hari ini, sehingga Anda tahu persis apa yang perlu Anda lakukan untuk memiliki karyawan yang lebih bahagia, lebih sehat, dan lebih produktif. 

1. Kontrol pekerjaan 

One of the biggest factors in employee well-being (and employee engagement) is their discretion over what they do and how they do it. That’s the basis of job control. 

Limited job control is linked strongly with poorer physical health, including higher death rates, heart disease, and diabetes. 

Kontrol pekerjaan juga merupakan faktor penting dalam kesehatan mental. Berbagai penelitian telah menemukan bahwa orang dengan tingkat kontrol pekerjaan yang lebih tinggi memiliki lebih sedikit kecemasan dan depresi. 

Temuan ini berarti bahwa meskipun pekerja dengan level yang lebih tinggi cenderung melakukan tugas-tugas yang lebih menegangkan, memiliki lebih banyak tanggung jawab, dan sering bekerja dalam waktu yang lama, mereka memiliki lebih sedikit dampak negatif terhadap kesehatan dari karir mereka karena mereka memiliki tingkat kontrol pekerjaan yang lebih tinggi. 

 Collective Health empowered its “patient advocates” who answer phones to solve complex patient problems to solve problems on the floor as they come up, instead of giving them a strict script. 

This has increased employee retention, satisfaction, and motivation. And it’s proved more efficient at solving customer problems as well - everybody benefits. 

2. Motivating employees 

Job control doesn’t just affect physical and mental health - it also has a strong impact on how motivated and engaged employees are in their jobs. When employees work in an environment where they don’t have much control over their work or how they get it done, it creates stress and uncertainty. 

Mereka mungkin dipaksa untuk mengikuti prosedur yang tidak efektif atau ketinggalan zaman dan kemudian dihukum karena hasil yang buruk atau memiliki tujuan yang ditetapkan untuk mereka yang tidak mungkin dicapai dalam peran mereka. 

Ketika hal ini terjadi, sulit bagi karyawan untuk tetap berkomitmen untuk bekerja lebih baik lagi. Ketika Anda tidak merasa memiliki kepemilikan atas tugas-tugas Anda, hal ini akan menurunkan kompetensi dan pencapaian. 

That’s not a workplace that encourages you to try your best because it probably won’t be recognized or rewarded if you do. Low job control makes workplaces feel chaotic and unpredictable - you don’t have control over your role or tasks, so it’s hard to predict your actions' outcomes. That is a pretty significant demotivator for most employees. 

3. Social support 

Memiliki teman dan jaringan sosial yang kuat sangat bermanfaat bagi kesehatan dan membantu mengurangi stres, termasuk stres di tempat kerja. Namun di banyak perusahaan, kehidupan di tempat kerja justru mengurangi perasaan dukungan dan koneksi sosial. 

Terdengar mengejutkan? Tidak juga jika Anda melihat lingkungan di banyak perusahaan top. Banyak tempat kerja memiliki ukuran kinerja yang mengadu domba para pekerja satu sama lain - seperti peringkat kurva yang dipaksakan atau sistem promosi. Hanya sejumlah karyawan tertentu yang memenuhi syarat dalam setiap siklus peninjauan. 

Bisnis lain memperlakukan karyawan seperti berada dalam hubungan transaksional murni, di mana pekerjaan ditukar dengan uang. 

4. The right employee wellbeing framework 

Ketika sebagian besar perusahaan memikirkan program kesejahteraan karyawan, mereka fokus untuk membuat karyawan mengambil bagian dalam perilaku individu yang lebih sehat. Hal ini dapat berarti berhenti merokok, mengurangi minum alkohol, berolahraga lebih banyak, atau makan lebih sehat. 

Perusahaan biasanya menempatkan program-program ini bukan untuk berfokus pada kebutuhan karyawan, melainkan untuk menurunkan biaya perawatan kesehatan mereka. Ini adalah kerangka kerja kesejahteraan karyawan yang salah untuk digunakan. 

The drivers of unhappy and unhealthy employees are more often factors in the control of employers - unfair workplace practices, unmanageable workloads, lack of role clarity, poor communication, and not enough time to get work done. 

Meskipun berolahraga dan bermeditasi dapat mengurangi gejala stres, namun jika program kesejahteraan karyawan Anda tidak mengatasi akar penyebab stres tersebut, Anda tidak akan menyelesaikan masalah dengan diskon gym. 

Memberikan beban kerja yang wajar dan rasa keadilan di tempat kerja akan sangat membantu dalam mengurangi biaya perawatan kesehatan terkait stres. 

Karyawan juga menginginkan lebih dari sekadar diskon gym untuk menjaga kesehatan mereka - terutama jika mereka terlalu lelah atau kelelahan karena pekerjaan untuk pergi ke gym setiap hari. 

5. Improving employee wellbeing 

Kesejahteraan karyawan lebih dari sekadar hal yang menyenangkan. Hal ini sangat penting bagi kesehatan manusia yang bekerja untuk Anda, dan juga merupakan pendorong bisnis yang positif. 

Karyawan yang terbebas dari tingkat stres dan kelelahan di tempat kerja memiliki kendali atas tugas-tugas mereka, dan hubungan sosial yang kuat di tempat kerja akan lebih produktif dan terlibat. 

Wondering how further to promote that link between employee wellbeing and performance? You can simply ask your employees how they’re regularly feeling to learn how to handle stress at your workplace and what they really want from wellbeing programs. Let’s discuss about employee wellbeing programs. 

Bagaimana cara membuat program kesejahteraan di tempat kerja? 

Meskipun semua manfaat ini dapat diperoleh jika Anda memilih program kesehatan yang tepat, manfaat ini akan hilang jika Anda memilih program yang salah. Apa maksudnya? 

Bukankah segala sesuatu yang dimaksudkan untuk membantu karyawan Anda menjadi sehat adalah pilihan yang baik? Tidakkah mereka akan berterima kasih? 

Tidak selalu. Anda mungkin telah melakukan pekerjaan Anda dengan baik dan mempekerjakan beberapa orang yang sangat pintar - mereka akan melihat upaya yang lebih menguntungkan perusahaan Anda daripada mereka. 

Jika program kesejahteraan Anda sebagian besar dirancang untuk menurunkan premi asuransi dengan menghukum karyawan karena perilaku tidak sehat, mereka tidak akan senang - dan mereka tidak akan berpartisipasi secara aktif seperti yang Anda inginkan. 

As Deloitte has found, there’s actually often a huge gap between what employers think their people need, and what employees actually want. That’s why doing your research properly is vital before you commit to an expensive and unpopular wellbeing program. 

And SHRM notes that focusing exclusively on physical wellness is pretty ineffective for most organizations, so it’s better to think holistically about wellbeing. 

Then how do you create effective employee wellbeing programs? 

Creating a wellbeing program that truly resonates with employees requires more than good intentions—it demands research, personalization, and employee input. Here’s how to do it right: 

1. Start with listening: ask, don’t assume 

Instead of making assumptions, directly involve employees in the design process: 

• Use surveys to understand what employees value most in wellbeing support. 
• Ask about stressors, preferred perks, and areas needing improvement. 

Tools like Empuls offer lifecycle, eNPS, and pulse surveys with AI-driven insights to uncover employee needs and track sentiment over time. 

2. Identify root causes, not just symptoms 

Don’t just encourage healthier habits—address systemic workplace stressors: 

• Evaluate workloads, fairness, communication gaps, and leadership quality. 
• Prioritize job control, autonomy, and social support, which research shows are core to wellbeing. 
• Recognize that burnout isn’t solved with a gym pass—it requires structural fixes. 

3. Design holistic, flexible programs 

Include a variety of initiatives that support: 

• Physical wellness: fitness benefits, step challenges, health screenings. 
• Mental wellness: therapy sessions, meditation apps, stress management workshops. 
• Financial wellness: salary advance programs, tax-saving perks, early wage access. 
• Lifestyle needs remote work support, childcare, and learning allowances. 

Empuls offers all of the above via customizable Lifestyle Spending Accounts (LSA) and fringe benefits across 50+ countries. 

4. Ensure inclusivity & personalization 

Avoid one-size-fits-all approaches. Offer choice and flexibility in benefits—e.g., wellness options, rewards, and discounts that reflect different life stages and preferences. 

Empuls enables modular configuration of wellbeing programs based on roles, locations, and demographics. 

5. Communicate transparently 

Even the best program fails without awareness. Ensure clear communication on what's offered and how to access it. 

Use internal communication platforms like Empuls Social Intranet to drive awareness, updates, and engagement. 

6. Automate for consistency & scale 

Automate key touchpoints like: 

• Birthday wishes, service anniversaries, wellness nudges, and rewards 
• Personalized milestone recognitions to show continuous care 

Empuls supports automated workflows and AI nudges to streamline delivery and ensure no moment is missed. 

7. Measure impact & iterate 

Track participation, sentiment, and ROI: 

• Use analytics dashboards to identify what’s working and what’s not. 
• Iterate based on continuous feedback to improve adoption and effectiveness. 

Empuls provides real-time reporting and people analytics to measure program performance and engagement levels. 

By co-creating programs with employees, aligning with their actual needs, and leveraging platforms like Empuls for automation, insights, and personalization, your wellbeing initiatives will be not only effective—but genuinely appreciated. 

Top 8 employee wellbeing programs to implement in 2025 

Setelah Anda mengetahui keuntungan - dan kerugian - dari program kesejahteraan karyawan, program mana yang sebaiknya Anda pertimbangkan? 

Berikut ini adalah beberapa program kesejahteraan terbaik yang akan membuat karyawan Anda berterima kasih karena telah menerapkannya. Ini bukan hanya ide kami - program-program ini didukung oleh apa yang benar-benar diinginkan oleh karyawan di seluruh dunia (namun jangan lupa untuk menanyakannya kepada karyawan Anda juga!). 

1. Flexible work schedules 

Hal ini mungkin tidak terlihat sebagai manfaat kesejahteraan - namun sesungguhnya, karyawan akan lebih bahagia dan lebih sehat jika mereka memiliki kendali lebih besar atas tempat dan waktu mereka bekerja. 

With so many options for designing flexible work schedules that work for your business, you can provide flexibility and autonomy for your employees so they better balance their work and life together. In fact, Harvard Business Review says that employees thrive when they’re offered these options. 

2. Healthy office snacks 

Banyak perusahaan berpikir bahwa mereka telah memberikan pelayanan yang baik kepada karyawan dengan menyediakan kue dan permen untuk camilan di tempat kerja. Meskipun hal ini mungkin memuaskan dalam jangka pendek, karyawan sebenarnya menginginkan lebih banyak pilihan sehat yang disediakan. 

Google provides low-cost healthy snacking options in all of its offices, which employees love. And healthy snacks prevent the mid-afternoon sugar crash from sapping productivity out of your employees too. 

3. Wellness counseling 

Menjadi sehat dan bugar bisa menjadi tantangan tersendiri di dunia yang serba cepat dan penuh dengan makanan cepat saji ini. Karyawan yang ingin sehat mungkin merasa sulit untuk mengetahui dengan tepat langkah apa yang harus diambil. 

Itulah mengapa konseling kesehatan menjadi sangat populer sebagai program kesejahteraan di tempat kerja - karyawan dapat memperoleh panduan khusus dan bantuan untuk menjalani hidup yang lebih sehat dengan cara mereka sendiri. 

4. Mental health counseling 

Mendapatkan bantuan ketika kesehatan mental Anda terganggu sering kali sulit dilakukan di banyak tempat. Namun, kesehatan mental yang buruk dapat menyebabkan masalah serius dalam pekerjaan dan kehidupan pribadi. 

Membantu karyawan Anda mengakses konseling kesehatan mental sangat populer di kalangan karyawan dan juga merupakan hal yang penuh kasih untuk dilakukan - jadi sebaiknya pikirkan bagaimana hal ini dapat Anda tawarkan. 

5. Parental support 

Being a working parent is hard for both mothers and fathers. It can be a big challenge to balance work and childcare every day. In fact, US employers lose about $13 billion a year due to lost productivity and earnings due to inadequate childcare. 

Menawarkan dukungan, seperti cuti orang tua berbayar yang murah hati, suplemen pengasuhan anak, opsi pengasuhan anak cadangan, dan banyak lagi dapat membuat perbedaan besar dalam kehidupan orang tua yang bekerja untuk Anda, dan mereka cenderung menjadi karyawan yang sangat loyal sebagai tanggapannya. 

6. Destressing programs 

Stres di tempat kerja adalah masalah yang besar dan terus berkembang di banyak - bahkan mungkin sebagian besar - perusahaan. Meskipun Anda telah melakukan upaya yang signifikan untuk menciptakan budaya tempat kerja yang sehat dan mendukung, stres masih dapat muncul pada saat musim sibuk atau di sekitar proyek-proyek besar. 

Managing that stress can be hard alone, so implementing programs that help employees learn how to deal with stress can be a big benefit. This could be yoga classes, tai chi, meditation lessons, or other relaxation techniques - Wegman’s offers customized yoga plans for employees, for example. 

7. Community involvement 

Memang benar - karyawan sangat menghargai kesempatan untuk berkontribusi pada komunitas mereka! Memberi mereka cuti berbayar untuk menjadi sukarelawan atau menyelenggarakan hari sukarelawan dengan tim Anda akan sangat membantu membuat karyawan Anda merasa senang dan didukung. 

Plus, it benefits the larger community and the image of your business as well. Liberty Mutual Insurance offers annual days of service called Serve with Liberty, which half of their employees across the globe participate in. 

How Empuls enhances employee wellbeing programs 

Empuls helps organizations design effective employee wellness programs by addressing both physical and mental well-being. With a data-driven approach, it enables HR teams to build workplace wellbeing programs that employees appreciate and actively engage with. 

1. Physical wellness: Supporting a healthier workforce 

Empuls promotes employee wellbeing by offering flexible options for physical health, allowing employees to choose what suits them best. From fitness challenges with rewards to gym memberships, virtual yoga classes, and nutrition consultations, employees can access a variety of wellness resources that align with their personal health goals. With Empuls, you get: 

• Fitness challenges, gym memberships, and yoga classes 
• Mental wellness tools: stress management workshops, therapy sessions, meditation apps 
• Flexible fringe benefits: Lifestyle Spending Accounts (LSA) for health, travel, meals, learning 

2. Mental wellness: Reducing stress and improving focus 

To help employees manage stress, Empuls integrates mental wellness solutions into employee wellbeing programs. Companies can offer personal therapy sessions, stress management workshops, and meditation app subscriptions to help employees improve sleep, breathing, and overall mental resilience. 

3. Comprehensive benefits for both employees and employers 

For HR teams: Fully customizable to fit company-wide workplace wellbeing programs. Scalable across locations and available on all devices. A robust reporting suite with 24/7 access to data-backed insights and actionable recommendations. 

For employees: Holistic support across personal, financial, physical, and mental wellness. Exclusive discounts and extended coverage beyond standard insurance. 24/7 customer support, including multilingual assistance, chat support, and a help center. 

By leveraging Empuls’ employee wellness solutions, businesses can create a culture that prioritizes employee wellbeing, enhances engagement, and reduces workplace stress, leading to a happier and more productive workforce. Schedule a call now! 

Kesimpulan 

Creating an effective employee wellbeing program isn’t just a checkbox exercise—it’s a strategic investment in your company’s most valuable asset: your people. When employees feel physically healthy, mentally supported, financially secure, and socially connected, they bring their best selves to work. The result? A thriving workplace culture, lower attrition, and higher performance across the board. 

But getting wellbeing right requires more than good intentions—it demands the right tools, data, and flexibility to meet the diverse needs of your workforce. 

That’s where Empuls makes a real difference. 
Empuls helps you design, manage, and scale impactful wellbeing initiatives with an AI-powered, data-backed platform that’s loved by both HR leaders and employees alike. From flexible benefits and mental health resources to global perks and continuous feedback loops, Empuls empowers you to build a culture where everyone can do their best work—and feel great while doing it. 

Ready to create a workplace your employees won't want to leave? Start your journey with Empuls today. Schedule a call now!