Panduan Komprehensif untuk Motivasi Karyawan

Kurangnya motivasi karyawan dan keterlibatan karyawan adalah salah satu masalah terberat yang dihadapi bisnis. Tentu saja, Anda tidak bisa mengharapkan karyawan untuk selalu bahagia selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Hari-hari kerja mereka dipenuhi dengan berbagai puncak dan lembah dan itu tidak masalah.

Namun, bagaimana jika karyawan Anda secara konsisten merasa tidak puas dan tidak termotivasi?

Nah, mereka akan segera mulai mencari pekerjaan baru. Penelitian Gallup mengatakan bahwa 73% karyawan yang terdemotivasi mencari tantangan profesional baru, dibandingkan dengan 37% karyawan yang terlibat. Mengingat hal tersebut, tidak mengherankan jika kurangnya keterlibatan karyawan dapat merugikan perusahaan hingga $550 miliar per tahun.

Apa yang dimaksud dengan Motivasi Karyawan?

Motivasi Karyawan didefinisikan sebagai keinginan dan antusiasme yang membuat karyawan berkomitmen terhadap pekerjaan mereka. Inilah yang mendorong mereka untuk datang ke kantor setiap hari dan memotivasi mereka untuk memberikan yang terbaik dalam pekerjaan mereka. Motivasi karyawan membantu meningkatkan semangat kerja mereka, meningkatkan kepuasan kerja mereka, dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan dalam bekerja.

Bagaimana Cara Meningkatkan Motivasi Karyawan?

Setelah memahami apa itu motivasi karyawan, sekarang mari kita lihat beberapa tips tentang cara meningkatkan motivasi karyawan di tempat kerja Anda.

Berikan Penghargaan atas Kerja Keras Karyawan Anda

Karyawan yang bekerja keras berharap mendapatkan imbalan yang pantas. Dengan memberikan insentif untuk pekerjaan yang baik, Anda memberi tahu karyawan Anda bahwa Anda peduli dengan mereka dan Anda menghargai dedikasi mereka. Yang terpenting, Anda akan meningkatkan loyalitas mereka.

Rayakan pencapaian profesional utama mereka.

Jika salah satu tim Anda bekerja dengan sangat baik bulan lalu, mengapa tidak mengadakan pesta kantor, merencanakan acara team building, atau mengajak semua orang untuk minum-minum? Acara semacam itu tidak harus mahal, namun akan sangat berarti bagi tim Anda. Menggunakan platform motivasi karyawan, seperti Empuls juga dapat membantu merayakan pencapaian dengan lebih mudah dengan tampilan seperti media sosial dan kemampuan untuk saling mengenal dan berinteraksi.‍

Mempersonalisasi hadiah.

Kenali karyawan Anda. Pelajari tentang hobi dan kesukaan utama mereka saat memilih hadiah yang tepat. Misalnya, jika salah satu karyawan terbaik Anda menyukai makanan manis, mengapa tidak membelikan mereka sekotak cokelat yang mereka sukai? Ketahui toko favorit mereka dan belilah voucher atau kartu hadiah di sana. Jika Anda masih belum yakin dengan preferensi mereka, Anda bisa menggunakan kartu prabayar yang diterima di banyak toko. Misalnya, karyawan Anda dapat menggunakan voucher untuk membeli lebih dari 5000+ pengalaman, 1000+ kartu hadiah, dan 10.000+ fasilitas - yang berarti mereka memiliki banyak pilihan untuk dipilih.

Cara Anda memperlakukan karyawan Anda memberi tahu mereka banyak hal tentang masa depan mereka di perusahaan Anda. Setelah menyelesaikan proyek penting atau pencapaian profesional dengan sukses, mereka cenderung membayangkan diri mereka sendiri untuk naik jabatan. Kesempatan untuk meningkatkan karier, serta imbalan uang seperti bonus atau kenaikan gaji, selalu menjadi cara yang baik untuk meningkatkan semangat kerja karyawan Anda.

Meningkatkan Transparansi di Tempat Kerja

Mempercayai karyawan Anda dan mendapatkan kepercayaan mereka adalah kunci kesuksesan organisasi Anda. Justru karena itu, Anda perlu berinvestasi dalam transparansi tempat kerja yang lebih besar.

Mulailah dengan taktik perekrutan dan perekrutan karyawan Anda. Saat menerima kandidat, pastikan mereka memahami apa yang diperjuangkan oleh perusahaan Anda - apa nilai, tujuan, dan misi utama Anda. Mereka perlu tahu apa peran dan kewajiban mereka, serta bagaimana mereka, sebagai individu, berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang kohesif.

Membuat laporan kinerja karyawan secara menyeluruh

Menyembunyikan masalah kinerja karyawan hanya akan menimbulkan masalah yang lebih besar. Ya, berbicara dengan karyawan yang berkinerja buruk tentang kesalahan mereka mungkin akan membuat mereka kesal, namun itulah satu-satunya cara untuk membantu mereka meningkatkan produktivitas.

Jadi, tetapkan KPI produktivitas karyawan yang masuk akal dan lacak kinerja mereka secara teratur. Berdasarkan metrik ini, buatlah laporan produktivitas yang komprehensif, jelas, dan tidak bias yang akan membantu mereka memahami apa masalah produktivitas utama mereka dan membantu mereka mengatasinya. Penelitian menunjukkan bahwa karyawan dengan tingkat keterlibatan tertinggi menerima umpan balik dari atasan setiap minggunya.

Meminta umpan balik dari karyawan

Mengetahui bagaimana perasaan karyawan Anda tentang posisi mereka saat ini, seberapa puas mereka, dan apa harapan dan ketakutan utama mereka - dapat sangat membantu Anda, dan itulah mengapa mengumpulkan umpan balik dari mereka secara teratur itu penting.

Adakan pertemuan rutin dan dorong karyawan untuk mengajukan pertanyaan dan menyuarakan ide mereka secara terbuka. Kembangkan budaya pintu terbuka. Biarkan staf Anda tahu bahwa mereka dapat berbicara dengan Anda kapan pun mereka memiliki ide inovatif atau menghadapi masalah.

Ingatlah bahwa banyak karyawan Anda yang takut atau malu untuk menyatakan pendapat mereka secara terbuka. Dalam situasi seperti itu, Anda selalu dapat menggunakan survei dan jajak pendapat anonim untuk mengumpulkan umpan balik karyawan yang jujur.

Memberikan Kesempatan Peningkatan Karir

Seiring berjalannya waktu, karyawan Anda akan mendapatkan lebih banyak pengetahuan, pengalaman, dan keberanian. Mereka akan ingin meningkatkan diri mereka sendiri baik secara pribadi maupun profesional, memperluas keahlian mereka, dan mengambil lebih banyak tanggung jawab di tempat kerja. Dan ketika hal itu terjadi, Anda perlu mendukung ide-ide mereka.

Inilah yang ditekankan oleh Steve Jobs beberapa waktu yang lalu: "Tidak masuk akal untuk mempekerjakan orang pintar dan kemudian memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan. Kami mempekerjakan orang pintar agar mereka dapat memberi tahu kami apa yang harus dilakukan."

Hanya 34% dari tenaga kerja Anda yang terlibat. Pertanyaannya adalah - bagaimana dengan 66% sisanya? - Gallup

Oleh karena itu, kenali karyawan Anda. Bicaralah dengan mereka secara langsung untuk mempelajari lebih lanjut tentang preferensi, ambisi, tujuan profesional, dan rencana mereka. Tanyakan kepada mereka apakah ada hal baru yang ingin mereka pelajari atau apakah ada bidang industri yang ingin mereka kuasai. Apakah ada program pelatihan atau kursus yang ingin mereka ikuti? Berdasarkan jawaban mereka, berikan mereka kesempatan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka.

Seiring berjalannya waktu, berikan mereka tugas yang lebih menantang. Dorong mereka untuk berpartisipasi aktif dalam proses pengambilan keputusan, mengeluarkan kreativitas mereka, dan menyuarakan ide-ide mereka secara terbuka. Tempatkan mereka sebagai penanggung jawab proyek-proyek penting, biarkan mereka bekerja dengan klien-klien utama Anda, dan minta mereka untuk menghadiri acara-acara khusus industri atas nama Anda. Dengan cara ini, Anda akan menunjukkan bahwa Anda mempercayai mereka dan tujuan Anda adalah membuat mereka senang.

Tentu saja, seiring dengan bertambahnya kewajiban mereka, pastikan Anda memberikan penghargaan yang layak kepada karyawan Anda. Seperti yang saya sebutkan di atas, ini dimulai dengan gaji yang lebih besar, pengakuan publik, dan posisi yang lebih baik dalam organisasi Anda.

Mendorong Hasil yang Lebih Besar melalui Fleksibilitas Tempat Kerja

Tidak ada strategi yang cocok untuk semua orang yang bisa diterapkan pada setiap karyawan Anda. Setiap anggota staf Anda berbeda - mereka memiliki kebutuhan, kekhawatiran, dan tujuan yang berbeda. Dan, tujuan Anda adalah untuk fokus membangun budaya tempat kerja yang dinamis dan inklusif yang merayakan perbedaan dan individualitas setiap orang. Dengan kata lain, alih-alih membuat mereka beradaptasi dengan nilai-nilai perusahaan Anda, nilai-nilai perusahaan Anda perlu disesuaikan dengan mereka.

Tim yang sangat terlibat menunjukkan profitabilitas 21% lebih besar. - Gallup

Sebagai permulaan, cegah terciptanya lingkungan kerja yang tidak bersahabat dengan membuat kebijakan yang menentang segala bentuk penindasan. Terlepas dari jenis kelamin, ras, usia, kewarganegaraan, kemampuan, atau orientasi seksual mereka, karyawan perlu diperlakukan dengan hormat.

Posisikan diri Anda sebagai karyawan. Pelajari hal-hal yang penting bagi mereka. Bantu mereka merayakan pencapaian pribadi mereka. Untuk menarik perhatian pekerja minoritas, ketahui hari libur utama mereka dan bantu mereka merayakannya dengan baik. Jika Anda mempekerjakan penyandang disabilitas fisik, sesuaikan kantor Anda dengan kebutuhan mereka sehingga mereka dapat melakukan tugas sehari-hari dengan mudah. Setiap orang tua muda harus diizinkan untuk bekerja dari jarak jauh saat dibutuhkan. Meskipun begitu, saat ini pekerjaan jarak jauh sangat populer sehingga Anda juga bisa menawarkan opsi ini kepada semua karyawan Anda. Mereka dapat bertemu setiap minggu di ruang kerja bersama yang disewa, seperti yang ada di Executive center ini.

Untuk Anda

Kesuksesan jangka panjang adalah hasil dari kemenangan-kemenangan kecil. Salah satunya adalah membuat karyawan Anda tetap terlibat dan membantu mereka merasa dihargai. Hal ini akan membantu Anda mempertahankan talenta terbaik dan menciptakan budaya perusahaan yang unik.

Seperti yang telah saya sampaikan di atas, tidak ada strategi yang pasti yang dapat bekerja untuk Anda. Sebaliknya, Anda perlu mengenal karyawan Anda dan bereksperimen dengan taktik motivasi intrinsik-ekstrinsik yang berbeda hingga Anda menemukan taktik yang benar-benar cocok dengan staf Anda.

‍Menerapkan Perangkat Lunak Motivasi Karyawan

Sebagian besar karyawan di seluruh dunia menghadapi tantangan ketidakterlibatan yang terus-menerus. Sebuah studi dari Gallup menunjukkan bahwa hanya 15% tenaga kerja global yang terlibat. Apa yang dapat membantu meningkatkan skenario ini adalah dengan menerapkan perangkat lunak motivasi karyawan yang kuat, mudah digunakan, memungkinkan interaksi antar rekan kerja dan pengakuan, seperti Empuls. Memberikan karyawan Anda banyak kesempatan untuk berkolaborasi, berkomunikasi, dan berinteraksi satu sama lain, di mana pun mereka bekerja, bisa sangat membantu dalam melibatkan dan memotivasi mereka. Sebagai contoh, mesin pengenalan dan penghargaan yang kuat dari Empulsdengan katalog penghargaan global yang sudah ada di dalamnya, dikombinasikan dengan kemampuannya yang mirip dengan media sosial, dapat membantu meningkatkan motivasi karyawan secara eksponensial.

Motivasi Karyawan dan Teori Manajerial

"Manusia tidak hidup hanya dengan roti. Dia butuh mentega sesekali." - Robert Henry

Motivasi karyawan adalah salah satu tantangan paling krusial yang dihadapi perusahaan. Tingkat motivasi karyawan yang rendah tentu saja sangat tidak sehat dan karenanya, tidak menguntungkan bagi organisasi.

Menurut laporan dari Gallup, hanya 13% karyawan di seluruh dunia yang terlibat di tempat kerja. Tidak ada pendekatan tunggal untuk memotivasi karyawan.

Sebuah organisasi mungkin harus menggunakan beberapa teknik untuk mencapai tingkat motivasi yang dibutuhkan. Hal ini menjadi tugas yang sulit jika organisasi tidak tahu harus memulai dari mana.

Motivasi meningkatkan produktivitas karyawan yang selanjutnya meningkatkan retensi karyawan dan karenanya menjadi penting bagi para manajer sebuah organisasi. Panduan ini dibuat untuk membekali Anda dengan pengetahuan lengkap mengenai metode-metode Motivasi Karyawan dan penerapannya.

Bagaimana cara memotivasi karyawan?

Di bawah ini adalah beberapa cara yang paling sederhana dan efektif untuk memotivasi karyawan di tempat kerja.

‍1. Lingkungan kerja yang sehat dan positif

‍Seorang karyawan menghabiskan sebagian besar waktunya di kantor dan jika lingkungan kerjanya sehat dan positif, karyawan akan merasa termotivasi untuk bekerja. Menawarkan lingkungan kerja yang bebas stres dan hidup dapat memperkaya pengalaman karyawan di tempat kerja. Organisasi dapat menggabungkan kelas Zumba atau mengadakan kontes untuk karyawan agar mereka tetap terlibat.

2. 2. Motivasi dari teman sebaya ke teman sebaya

Karyawan harus dapat menyesuaikan diri dengan budaya organisasi, menjaga hubungan yang baik dengan rekan kerja, dan berpartisipasi dalam diskusi. Selain itu, karyawan adalah motivator terbesar satu sama lain. Penting bagi seorang karyawan untuk menghargai usahanya dan selalu memotivasinya untuk menjadi lebih baik.

3. Program penghargaan dan pengakuan‍

Ketika penghargaan melekat pada pekerjaan, motivasi akan muncul. Memberi penghargaan dan pengakuan kepada karyawan di tempat kerja tidak hanya memotivasi mereka, tetapi juga membuat mereka merasa dihargai.

4. Manfaat moneter dan non-moneter

‍Penilaian dan kenaikan gaji memang penting bagi setiap karyawan dalam sebuah organisasi, namun hal tersebut tidaklah cukup. Semakin banyak karyawan sekarang lebih memilih tunjangan daripada kenaikan gaji. Oleh karena itu, tunjangan non-moneter sama pentingnya dengan tunjangan moneter.

5. Menentukan tujuan karyawan

‍Terkadang karyawan mungkin mulai merasa tidak memiliki tujuan dalam organisasi mana pun. Mereka dapat mulai merasa tidak tahu atau tidak yakin tentang tujuan dan sasaran mereka. Jadi, sangat penting bagi organisasi untuk mendefinisikan tujuan setiap karyawan yang dapat membantu mereka memahami visi organisasi dan memotivasi mereka untuk bekerja ke arah itu.

6. Mulai sebelum mereka bergabung

‍Organisasi perlu memiliki proses orientasi yang menarik dan strategis bagi karyawan agar mereka tetap terlibat bahkan sebelum mereka bergabung. Proses orientasi seperti itu juga akan membantu menyelaraskan tujuan karyawan dengan tujuan dan visi organisasi. Hal ini akan memotivasi karyawan untuk bekerja secara efisien dan menyesuaikan diri dengan organisasi sesegera mungkin.

8. Fleksibilitas tempat kerja

‍Menurut laporan dari Indeed, karyawan dalam kelompok usia 18 hingga 24 tahun menilai fleksibilitas tempat kerja sebagai prioritas utama yang menempatkannya di atas kompensasi dan tunjangan. Semakin banyak organisasi yang kini mendukung opsi bekerja dari rumah atau bahkan mempekerjakan pekerja jarak jauh. Menerapkan praktik tempat kerja yang fleksibel dapat meningkatkan motivasi karyawan.

96% karyawan percaya bahwa menunjukkan empati adalah cara yang penting untuk memajukan retensi karyawan - Forbes

9. Memanfaatkan media sosial secara efektif

Media sosial tidak hanya dapat membantu mengingatkan karyawan tentang tujuan organisasi, namun juga dapat menjadi media untuk mengenali dan memberikan penghargaan kepada karyawan yang berkinerja terbaik. Hal ini akan memotivasi setiap orang dalam organisasi untuk tampil di halaman media sosial dan karenanya, bekerja dengan lebih berdedikasi.

10. Memberikan umpan balik satu per satu secara teratur

‍Memberikan umpan balik yang teratur, jujur, dan konstruktif kepada karyawan akan selalu membantu. Organisasi harus memiliki sistem di mana setiap karyawan mengetahui umpan balik positif dan negatif dari para senior mereka. Hal ini akan membuat karyawan merasa dihargai dan memotivasi mereka untuk memperbaiki kekurangan mereka.

Kita dapat menyimpulkan dengan mengatakan bahwa ketika karyawan termotivasi, mereka merasa terlibat atau terlibat secara emosional dalam organisasi. Karyawan yang demikian pada gilirannya akan menambah nilai bagi organisasi dan membantu meningkatkan produktivitas dan karenanya, keuntungan. Tidak ada satu cara yang cocok untuk semua untuk memotivasi karyawan. Karyawan yang berbeda merasa terhubung secara emosional dengan organisasi mereka dengan cara yang berbeda. Merupakan tanggung jawab organisasi untuk mencari cara yang paling sesuai untuk memotivasi karyawan mereka karena, pada akhirnya, hal ini akan mengarah pada situasi yang saling menguntungkan bagi karyawan dan juga organisasi.

Implikasi dari Motivasi Karyawan

Mempelajari motivasi karyawan dari lingkup ilmu perilaku organisasi membantu praktisi Sumber Daya Manusia lebih dekat untuk mencapai motivasi di tempat kerja mereka. Penelitian pekerjaan menguraikannya untuk membantu kita memahami anteseden motivasi karyawan secara terpisah.

Pemahaman yang lebih baik tentang manfaat motivasi karyawan akan memberikan jalan menuju pencapaian yang lebih baik. Mari kita lihat apa yang dikatakan oleh para peneliti tentang manfaat karyawan yang termotivasi.

Banyak penelitian telah dilakukan untuk memahami apa yang memotivasi karyawan dan berikut ini adalah faktor-faktor terpenting yang menentukan motivasi karyawan.‍

Perasaan Terlibat

Keterlibatan karyawan atau partisipasi karyawan dikatakan memiliki pengaruh yang maksimal terhadap motivasi karyawan. Keterlibatan karyawan dapat diciptakan dalam sebuah organisasi dengan menciptakan lingkungan di mana karyawan dapat mempengaruhi keputusan dan tindakan yang mempengaruhi pekerjaan mereka. Hal ini lebih merupakan filosofi manajemen dan kepemimpinan daripada strategi dan memungkinkan orang untuk terus berkontribusi terhadap keberhasilan organisasi.

Karyawan yang tidak terlibat merugikan perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat hingga $550 miliar per tahun - The Engagement Institute-sebuah studi bersama oleh The Conference Board, Sirota-Mercer, Deloitte, ROI, The Culture Works and Consulting LLP

Metode-metode untuk meningkatkan Keterlibatan Karyawan:

Berikut ini adalah beberapa cara untuk meningkatkan partisipasi karyawan:

1. Sistem umpan balik dan saran.

2. Peningkatan berkelanjutan dan pertemuan Curah Pendapat.

3. Komite lintas fungsi dan proyek-proyek peningkatan.

4. Diskusi berkala dengan supervisor.

5. Melatih para supervisor mengenai metode untuk memberdayakan dan mendorong partisipasi dalam tim mereka.

6. Melatih anggota tim dalam hal efektivitas tim, komunikasi, dan pemecahan masalah.

7. Mengembangkan sistem penghargaan dan pengakuan yang kuat.‍

Keamanan Kerja

Jaminan penghasilan tetap adalah motivasi utama untuk bekerja dan keamanan kerja adalah ukuran dari jaminan ini. Keamanan kerja mengacu pada kemungkinan kehilangan atau mempertahankan pekerjaan seseorang dan memiliki pengaruh yang besar terhadap tingkat motivasi karyawan.

89% pekerja di perusahaan yang memiliki inisiatif kesejahteraan akan merekomendasikan perusahaan mereka sebagai tempat yang baik untuk bekerja- American Psychological Association

Ada beberapa faktor yang memengaruhi persepsi keamanan kerja karyawan dan berikut ini adalah yang paling penting:

1. Kepercayaan

Jumlah kepercayaan yang dimiliki karyawan terhadap organisasi dan manajer mereka mempengaruhi jumlah keamanan kerja yang dirasakan karena kepercayaan didefinisikan sebagai harapan untuk mengandalkan sesuatu. Kepercayaan ini dapat bersifat relasional - berdasarkan hubungan pribadi antara manajer dan bawahan - atau dapat dihitung - berdasarkan kemampuan manajer atau bawahan.

Orang-orang di perusahaan dengan kepercayaan tinggi mengalami stres 74% lebih rendah. - Tinjauan Bisnis Harvard

2. Efikasi diri

‍Efikasi diri adalah cara karyawan menilai kinerja mereka sendiri dalam peran pekerjaan mereka. Persepsi kinerja karyawan dalam perannya memainkan peran penting dalam keamanan kerja karena kemungkinan untuk mempertahankan seseorang dalam suatu pekerjaan meningkat seiring dengan kinerjanya.

3. Kepemimpinan yang berorientasi pada tugas

‍Kepemimpinan yang berorientasi pada tugas atau manajemen yang berfokus pada tujuan mengacu pada saat seorang pemimpin mendorong penyelesaian tugas, meningkatkan kejelasan tujuan, secara terus-menerus meningkatkan efisiensi komunikasi, dan mengatur perilaku karyawan yang tidak produktif.

Hampir $7 triliun hilang atas nama karyawan yang tidak produktif - Gallup

Ketika karyawan memiliki instruksi yang tepat tentang tugas dan tahu persis apa yang harus dilakukan, maka tugas-tugas tersebut akan diselesaikan. Pemimpin yang berorientasi pada tugas dianggap memberikan keamanan kerja yang lebih baik karena peningkatan probabilitas penyelesaian tugas ini mengarah pada pekerjaan yang lebih aman.

4. Identifikasi Organisasi

‍Identifikasi organisasi terjadi ketika karyawan mengidentifikasikan diri dengan organisasi, memiliki keberhasilan dan kegagalan organisasi sebagai bagian dari dirinya. Karyawan dengan identifikasi organisasi yang lebih tinggi cenderung merasakan keamanan kerja yang lebih baik karena mereka cenderung mengambil tanggung jawab untuk menanamkan keamanan kerja sebagai milik mereka sendiri.

5. Bantuan supervisor untuk masalah pribadi

Kemampuan supervisor untuk berempati dan membantu menyelesaikan masalah pribadi karyawan mempengaruhi motivasi karyawan. Faktor penentu eksternal dari motivasi karyawan dan penurunan produktivitas adalah masalah pribadi mereka.

19% karyawan memandang atasan mereka sebagai mentor, orang yang dapat mereka pelajari dan percayai - Monster

Ketika supervisor benar-benar mencoba untuk terhubung dengan karyawan, dalam upaya untuk memperhatikan dan mengakomodasi masalah-masalah ini, karyawan akan terbebas dari ketegangan akibat masalah-masalah di luar pekerjaan mereka. Pengurangan stres dan kecemasan ini akan mengarah pada pemulihan motivasi karyawan.

6. Upah yang baik

Upah nominal untuk bekerja merupakan kebutuhan fisiologis bagi seorang karyawan. Dengan upah inilah semua kebutuhan dasarnya dapat terpenuhi. Upah juga dapat diklasifikasikan sebagai faktor higiene, yang kekurangannya dapat menyebabkan ketidakpuasan yang ekstrim. Pengamatan yang paling menarik seputar upah adalah bahwa motivasi karyawan tidak berbanding lurus dengan kenaikan upah. Faktanya, ada beberapa penelitian yang menunjukkan skor motivasi karyawan yang sama di seluruh golongan upah.

7. Pekerjaan yang menarik

‍Pengayaan pekerjaan adalah cara untuk membuat pekerjaan menjadi menarik dan menantang, yang akan meningkatkan keahlian dan tingkat motivasi. Hal ini dapat dicapai melalui:

• Memastikan bahwa tujuan individu dan bagaimana tujuan tersebut sesuai dengan misi perusahaan secara keseluruhan dipahami secara menyeluruh oleh para karyawan.
• Menyediakan sumber daya seperti TI, alat komunikasi, dan pelatihan bagi setiap karyawan agar dapat bekerja dengan baik.
• Menciptakan jaringan dukungan sebaya dan manajemen yang mendukung - untuk memastikan lingkungan yang kondusif.
• Menciptakan transparansi dan aliran informasi yang bebas di seluruh organisasi.
• Memberikan otonomi dan menghargai inisiatif karyawan.
• Memberikan penghargaan dan pengakuan yang memadai.
• Memberikan kesempatan untuk meningkatkan keterampilan, seperti pelatihan yang dibayar penuh dan tiket masuk ke konferensi.
• Menyediakan variasi pekerjaan melalui program pembagian kerja dan rotasi pekerjaan.

8. Disiplin yang bijaksana

Mendisiplinkan karyawan secara bijaksana merupakan faktor penting dalam motivasi. Hal ini dapat dilakukan dengan:

• Memberikan panduan yang jelas untuk bekerja.
• Merencanakan dan memproyeksikan area hasil utama dengan sangat akurat.
• Menjaga percakapan tetap terbuka dan bertujuan untuk menemukan akar penyebab masalah.
• Berhati-hatilah dalam memberikan umpan balik negatif - sadarilah untuk tidak membuat proses ini menjadi lebih personal dengan cara apa pun.
• Selalu memberikan umpan balik negatif secara pribadi.
• Menjaga kerahasiaan sepenuhnya terkait masalah tersebut dan bekerja sama dengan karyawan untuk menyelesaikannya.
• Terus-menerus meyakinkan kepercayaan diri karyawan.
• Memberikan beberapa kali instruksi dan umpan balik yang konstruktif, hingga masalah terselesaikan.

9. Promosi atau pengembangan karier

Kesempatan untuk promosi dan pengembangan karir sangat mempengaruhi tingkat motivasi karyawan. Kesempatan pengembangan karir ini dapat berupa kenaikan gaji atau perluasan cakupan wewenang, tugas dan tanggung jawab. Bahkan bisa juga berupa perubahan lokasi atau wilayah kerja. Perubahan ini dapat dilakukan berdasarkan kecakapan, pengalaman kerja, atau pelatihan.

10. Kondisi kerja yang baik

‍Kondisi kerja suatu organisasi dapat memengaruhi kesehatan dan keselamatan, keamanan, dan jam kerja karyawan.

61% karyawan mengalami kelelahan saat bekerja - CareerBuilder

Pengusaha memiliki kewajiban umum untuk memastikan bahwa kondisi kerja sesuai dengan mandat undang-undang. Hal ini termasuk mengelola pemeliharaan, ventilasi, suhu, suasana, stasiun kerja, fasilitas, dan interior kantor untuk memastikan lingkungan kerja yang menyenangkan. Hal ini juga mencakup komunikasi yang tepat dan pelatihan keselamatan online untuk tindakan pencegahan dan penggunaan alat kerja.

11. Loyalitas manajemen/penyelia kepada karyawan

‍Karakteristik utama dari hubungan karyawan-manajer yang loyal adalah kepercayaan yang mereka miliki bersama. Karyawan mempercayai manajer mereka untuk memberikan bimbingan yang memadai dan manajer mempercayai karyawan mereka untuk mencapai hasil kerja mereka. Ketika kepercayaan ini tumbuh dengan baik antara karyawan dan manajer, karyawan cenderung termotivasi dengan lebih baik.

12. Rasa Syukur dan Perayaan Publik untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik

Sifat bersyukur dalam budaya organisasi merupakan motivator yang efektif bagi karyawan. Jika rasa terima kasih ini diungkapkan secara verbal, tingkat motivasi karyawan terlihat sangat terpengaruh. Selain itu, jika apresiasi ini disampaikan secara publik, dampaknya langsung berlipat ganda. Dampak yang meningkat ini umumnya karena aspek mempresentasikan pencapaian di depan banyak orang dan mereka pada gilirannya, menghargai karyawan tersebut.

13. Insentif Uang untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik

‍Selain penghargaan verbal, jika pemberi kerja dapat memberikan insentif uang untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, tingkat motivasi akan semakin meningkat. Cara kompensasi moneter seperti itu tampaknya lebih efisien dalam memotivasi karyawan, dibandingkan dengan jumlah kenaikan kompensasi tetap yang sama.

Produktivitas Karyawan

Beberapa penelitian telah membuktikan adanya korelasi yang kuat antara motivasi dan kinerja karyawan. Faktanya, salah satu manfaat terpenting dari karyawan yang termotivasi adalah peningkatan produktivitas yang dihasilkannya. Efek dari motivasi terhadap produktivitas karyawan tidak hanya pada hasil kuantitatif dan kualitatif aktual dari tugas-tugas mereka yang jauh lebih baik, namun juga pada persepsi karyawan itu sendiri terhadap kinerja mereka. Persepsi dan keyakinan positif ini memungkinkan mereka untuk semakin meningkatkan kinerja mereka lebih jauh.

45% karyawan mengeluh bahwa versi perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman membuat mereka tidak produktif - Unisys

Kepuasan Karyawan

Karyawan yang termotivasi cenderung percaya bahwa organisasi mereka memungkinkan mereka untuk tumbuh sebagai individu dan memungkinkan mereka untuk berkontribusi secara efektif kepada organisasi - sehingga mendorong efektivitas inisiatif karyawan. Mereka juga cenderung memandang positif lingkungan organisasi sebagai lingkungan yang kooperatif, adil, dan dapat dipercaya. Mereka merasa bahwa organisasi benar-benar tertarik pada kesejahteraan mereka dan hasilnya mereka mendapat nilai tinggi pada skor kepuasan karyawan dan skor promotor.

81% pemberi kerja yang menawarkan tunjangan setuju bahwa penawaran tunjangan perusahaan mereka meningkatkan kepuasan karyawan - Aflac

Perilaku Kewargaan Organisasi Karyawan

Peningkatan kepuasan karyawan memungkinkan karyawan untuk berempati terhadap tujuan, etika, dan nilai-nilai moral organisasi. Hal ini menyebabkan karyawan menunjukkan perilaku yang merupakan perilaku kewargaan organisasi. Hal ini dicirikan sebagai tindakan dan perilaku yang melampaui tanggung jawab pekerjaan normal mereka, tetapi bermanfaat bagi tim dan fungsi serta efisiensi organisasi.

Ingin tahu lebih banyak tentang cara meningkatkan motivasi karyawan? Beri tahu kami.

Jatuh Cinta Lagi dengan Pekerjaan: Cara Menghidupkan Kembali Semangat Kerja Karyawan Anda

Di saat 'Hari Valentine di tempat kerja' adalah acara yang dirayakan dengan penuh cokelat, permen berbentuk hati, dan balon merah, acara ini tidak terlalu menonjolkan unsur kesenangan di tempat kerja karena - mari kita akui saja - para karyawan tidak tahu bagaimana cara merayakannya. Para profesional SDM dan CXO terus mencari cara untuk membuat acara ini terlihat menarik dalam suasana perusahaan, padahal acara ini ada di depan mata mereka.

Pekerjaan karyawan Anda tak ubahnya seperti hubungan romantis di kehidupan nyata dan seperti halnya setiap hubungan, ada masa bulan madu dalam setiap pekerjaan. Pada masa ini, semuanya penuh dengan kemesraan, pelukan dan ciuman, serta gairah yang penuh semangat yang membuat percikannya tetap terjaga dengan baik. Setelah masa itu berlalu, tenaga kerja Anda kehilangan kilaunya dan mulai mengikuti arus.

Pertanyaannya adalah, bagaimana cara membuat karyawan Anda jatuh cinta lagi dengan pekerjaannya? Mungkinkah mengembalikan semangat, kinerja, dan hasil kerja mereka yang lama? Inilah cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat karyawan Anda jatuh cinta lagi pada pekerjaannya di Hari Valentine ini.

Teknik Motivasi Karyawan untuk membuat tenaga kerja Anda jatuh cinta pada pekerjaan... lagi

Biarkan skuadron Anda mengambil langkah mundur

Kelelahan karyawan merupakan masalah yang signifikan bagi organisasi di seluruh dunia belakangan ini. Bahkan, WHO menyebutnya sebagai fenomena pekerjaan yang memiliki risiko kesehatan mental yang tinggi. Banyak organisasi yang secara terbuka memberikan cuti panjang, cuti berbayar, liburan, dan 'me-time' bagi mereka yang membutuhkannya dan jika memungkinkan.

Namun, tidak selalu harus dengan cuti panjang selama tiga bulan untuk menghidupkan kembali semangat kerja. Hal-hal kecil seperti pemberian hadiah dapat membantu karyawan Anda menjernihkan pikiran. Memberi mereka voucher kopi plus bagel atau 8 putaran go-kart dapat memberi mereka waktu untuk menyegarkan diri di akhir pekan tanpa perlu mengkhawatirkan soal uang. Pada dasarnya, ini semua tentang memberi mereka waktu untuk berpikir.

Ini bukan tentang apa yang mereka lakukan-ini tentang bagaimana mereka melakukannya.

Ada beberapa kejadian di tempat kerja di mana Anda melihat generalis SDM membicarakannya dengan karyawan sambil menikmati secangkir kopi - "apakah Anda bahagia di sini?" Mungkin terasa seperti ini memberikan jawaban yang tepat, namun kenyataannya tidak dan ini tidak lebih dari sekadar pembicaraan yang sulit.

Cara yang lebih sederhana? Jangan tanyakan kepada mereka "apakah Anda menyukai apa yang Anda lakukan?". Sebaliknya, tanyakan kepada mereka "apakah Anda menyukai cara Anda melakukannya?". Dengan penekanan yang diberikan pada pengakuan dan keterlibatan karyawan, bisa dikatakan bahwa para profesional yang bekerja menemukan jalan mereka menuju pekerjaan impian mereka. Untuk membuat tenaga kerja Anda jatuh cinta lagi dengan pekerjaan mereka, ubahlah prosedur kerja mereka dengan menyarankan cara yang lebih baik dalam melakukan sesuatu-bahkan jika itu berarti beralih dari MS Word ke iWork. Perubahan kecil yang segar akan sangat membantu.

Tanyakan kepada mereka apa yang mereka inginkan

Yang satu ini langsung dari mulut kuda-apa yang diinginkan oleh karyawan Anda yang terdemotivasi? Apakah itu proyek impian yang sudah lama mereka inginkan, atau hanya perubahan peran untuk mengisi waktu luang mereka? Mungkin, mungkin saja-kantor di pojokan?

Untuk menghidupkan kembali semangat, tanyakan kepada karyawan Anda apa yang mereka inginkan dan jika memungkinkan, berikan dengan harga yang tepat. Dia yang memiliki biskuit dapat menceritakan kisahnya dan Anda memiliki toples biskuitnya-sebelum menawarkan apa yang mereka inginkan, tetapkan tujuan dan sasaran yang selaras dengan gambaran besarnya.

Karyawan memang berbicara tentang harapan yang tidak terpenuhi saat istirahat merokok dan di dekat pendingin, tetapi ketika ditanya secara resmi, mereka tidak pernah membahas masalah ini di depan manajemen. Transparansi adalah kunci dari hubungan yang sehat-baik hubungan romantis maupun hubungan korporat.

Merapikan tempat kerja

Tidak hanya hiasan dinding plastik dan standee - cara termudah untuk memberikan pandangan baru bagi tenaga kerja Anda di sekelilingnya adalah dengan mengubah pola tempat duduk mereka. Tim baru yang berdekatan dan pola pencahayaan yang berbeda akan menyegarkan suasana. Kedengarannya tidak perlu? Ya, jika Anda melakukannya terlalu sering (dan juga jika Anda tidak mengganti kursi mereka dengan tempatnya).

Yang dibutuhkan hanyalah perubahan sikap

Ketika berbicara tentang perubahan perilaku pada karyawan, itu tidak akan terjadi dalam sehari. Namun, CXO dan profesional HR dapat membujuk karyawan untuk mengubah sikap mereka menjadi lebih baik dan itu sudah cukup untuk menanamkan kembali kesenangan yang ditawarkan oleh pekerjaan baru kepada karyawan yang sudah ada. Bimbing mereka melalui proses membayangkan kebahagiaan dalam pekerjaan mereka. Sangat penting untuk tidak mengganggu hal-hal yang dapat menghambat kinerja mereka, karena itu adalah faktor utama.

Platform Motivasi Karyawan dapat melakukan keajaiban

Jenis motivasi yang tepat adalah motivasi yang tidak hanya memiliki dampak yang tinggi, namun dengan biaya yang rendah. Karyawan yang tidak merasa diakui dalam sebuah organisasi akan mulai merencanakan untuk mencari pekerjaan lain di luar pekerjaan mereka saat ini, dan itulah mengapa pengakuan sangat penting bagi manajemen dan karyawan.

Terkadang, hadiah atau penghargaan sederhana untuk karyawan atas pekerjaan yang telah dilakukan dengan baik sama baiknya dengan pelukan dan ciuman. Dengan adanya platform keterlibatan dan pengakuan karyawan yang dilakukan secara online, akan lebih mudah untuk mengakui upaya rekan kerja di depan khalayak ramai jika dilakukan di platform yang dimodelkan dengan media sosial. Pengakuan akan menyalakan kembali semangat pada karyawan dan tujuan untuk membuat tenaga kerja Anda "jatuh cinta lagi dengan pekerjaan" akan mendekati pencapaiannya.