10 modelli di email per l'invio di curriculum nel 2024

Fare domanda di lavoro è uno dei momenti più snervanti della vita di una persona. L'ansia di scrivere un'e-mail efficace che vi richiami è una delle sfide più grandi della vita.

Un'e-mail attraente ed emozionante è un modo sicuro per catturare l'attenzione del destinatario. Il mittente deve sviluppare l'e-mail migliore per colpire immediatamente l'interlocutore e assicurarsi un richiamo.

Una delle cose che i candidati devono sapere è che un'e-mail lunga e ridondante raramente viene aperta o presa in considerazione. Un'email semplice ma sofisticata, diretta e concisa, con un "elevator pitch" per il vostro curriculum allegato, ha maggiori possibilità di essere presa in considerazione per un richiamo. È proprio questo l'obiettivo che cerchiamo di raggiungere; per questo abbiamo sviluppato per voi i dieci migliori modelli di e-mail da utilizzare in vari scenari.

Tutti i modelli qui sotto hanno un oggetto preciso, un'apertura concisa e avvincente, una parte centrale informativa e che mette in luce la carriera, e una chiusura accattivante che richiede un richiamo in modo umile ma solido.

Di seguito sono riportati alcuni dei modelli che dovreste conservare per le vostre future domande di lavoro.

10 Modelli di email per l'invio del curriculum vitae

Ecco 10 modelli di e-mail per l'invio di curriculum.

1. Modello di e-mail a freddo

Un modello di e-mail a freddo è simile a una telefonata a freddo che potreste fare a un'organizzazione per verificare la presenza di un posto vacante o di un'opportunità di lavoro. Scrivendo semplicemente un'e-mail al responsabile delle risorse umane o al direttore del dipartimento di vostro interesse per verificare la presenza di un posto vacante, potreste ottenere un invito per un colloquio.

Ecco un modello di e-mail a freddo per inviare il vostro curriculum in una situazione in cui le domande di lavoro non sono state pubblicate in modo diretto:

Oggetto: Verifica dell'offerta di lavoro e candidatura per Sales Associate

Dear <Name of Manager/HR Manager>

Mi chiamo Keith Adams e attualmente lavoro come Sales Executive presso XYZ Corp. Attualmente sono alla ricerca di un'opportunità e mi sono imbattuto nelle vostre informazioni su un portale di lavoro. Anche se al momento non state cercando un addetto alle vendite, volevo inviarvi i miei dati per eventuali esigenze future.

Ho un'esperienza di vendita cumulativa di 5 anni e lavoro attualmente da 2,5 anni come responsabile delle vendite di prodotti elettronici nell'area di Tristate. Grazie alle mie competenze e alla mia passione per le vendite nel settore dell'elettronica, ho sempre raggiunto gli obiettivi prefissati ed eccelso oltre la mia quota.

In allegato troverete il mio curriculum e la mia lettera di presentazione e sarebbe fantastico se poteste contattarmi per qualsiasi domanda o se potessimo discutere di un'opportunità che potreste avere per me.

Saremo lieti di parlare con voi al più presto,

Grazie,

Keith Adams

2. Modello di e-mail di rinvio

Quando una persona viene indirizzata per un lavoro presso una nuova organizzazione, le cose sono un po' più facili, ma fare una buona prima impressione è ancora una sfida importante. Anche se avete un posto vacante e una fonte affidabile, avrete comunque bisogno di un curriculum solido e di una buona e-mail che vi dia l'opportunità di incontrare subito il team di assunzione. Ecco un modello di e-mail che potete utilizzare:

Salve signor Samuel,

Un buongiorno a voi!

La presente è in riferimento al posto di lavoro vacante presso la vostra azienda nel reparto Servizio Clienti. Sono stato segnalato per questa posizione dal sig. Adam Brown (Customer Service Manager) e mi è stato chiesto di inviarvi il mio CV e la mia candidatura per questo ruolo.

Mi chiamo Kim Sanders e lavoro attualmente con XYZ corporation come Customer Delight Manager da 4 anni. Sono stata premiata come esperta del settore per le misure di customer delight che ho co-creato in questa organizzazione e che hanno portato a un aumento del 15% della fidelizzazione dei clienti e a un miglioramento del fatturato dell'assistenza clienti di due volte.

Spero di poter dare un valore aggiunto al ruolo di Customer Manager presso la vostra azienda con gli oltre 8 anni di esperienza che possiedo. Vi prego di farmi sapere se possiamo discuterne ulteriormente in base alla vostra disponibilità.

Non vedo l'ora di incontrarvi in anticipo!
Grazie,

Kim Sanders

3. Modello di risposta all'annuncio di lavoro

Rispondere a un annuncio di lavoro è forse il modello di e-mail più vecchio del mondo. Ecco la nostra idea di un nuovo modo di candidarsi per un lavoro che aumenta le possibilità di essere richiamati.

Caro signor Richards,

La presente si riferisce all'annuncio di lavoro n. 12345 per il ruolo di responsabile delle vendite presso la vostra stimata azienda.

Mi chiamo Charles Adam e attualmente ricopro il ruolo di Co-Sales Manager per l'area di Tristate della società XYZ. Ho un'esperienza cumulativa di oltre 8 anni nella divisione che si occupa delle vendite di prodotti software nel settore ITeS e vorrei migliorare le mie competenze e aggiungere valore unendomi alla vostra favolosa organizzazione.

In allegato il mio curriculum e vi prego di sentirvi liberi di contattarmi per qualsiasi ulteriore dettaglio che possiate desiderare. Sono ansioso di risentirvi per discutere il ruolo in dettaglio per telefono o di persona.

Grazie,

Charles Adam

4. Modello di e-mail di follow-up

Questo modello consente di inviare un'e-mail per verificare la candidatura presentata. Questo modello di e-mail, semplice ma efficace, vi aiuta a dare seguito alla domanda di lavoro, in modo che il vostro curriculum non vada perso tra una pila di candidature.

Salve, signor Richmon,

La presente si riferisce alla domanda di lavoro che ho presentato con l'annuncio di lavoro n. di riferimento del 12 maggio 2023. Vorrei verificare lo stato della mia candidatura.

Sono un direttore vendite pluripremiato con una carriera di oltre 8 anni e un solido record di risultati ben oltre la mia quota di vendita. Sono stato anche riconosciuto per le mie eccellenti capacità di assistenza ai clienti al di là delle vendite e per il mio grande spirito di squadra.

Vi invio nuovamente il mio curriculum e spero di ricevere una risposta. Sarebbe un onore lavorare per la vostra prestigiosa organizzazione e migliorare le mie capacità in questo lavoro.

Grazie,

CK Adams

5. Modello di e-mail di networking

Il networking è importante, soprattutto se siete alla ricerca di un lavoro. Le e-mail di networking possono aiutarvi a entrare in contatto con esperti del settore e possono aiutarvi a trovare un lavoro in modo passivo. Ecco un modello che potete utilizzare:

Ciao Bryan,

Spero che questa e-mail vi trovi bene!

Ho seguito la crescita e la spettacolare performance vostra e della vostra azienda su LinkedIn e devo dire che è davvero impressionante! Mi piacerebbe far parte di un'azienda così straordinaria, con la reputazione e la crescita che offre.

Scrivo questa e-mail per stabilire un contatto con voi e per verificare se avete qualche opportunità nel vostro studio o in qualsiasi altro studio che possiate conoscere. Sarei lieto se poteste aiutarmi a trovare un'opportunità stimolante che mi aiuti nello sviluppo della mia carriera.

Ho una solida carriera di oltre 7 anni nel reparto di sviluppo prodotti con molte raccomandazioni per il livello di competenza che porto al lavoro. Ho allegato un curriculum a questa e-mail in modo che possiate dare un'occhiata e aiutarmi a trovare qualcosa sul mercato!

Spero di parlare presto con voi!
Grazie,

Sianna M

6. Modello di e-mail speculativa

Le e-mail speculative sono scritte per candidarsi a ruoli che potrebbero non essere stati pubblicizzati dal datore di lavoro. Questo può avvenire in due scenari: Un altro posto vacante è stato pubblicizzato, ma si desidera candidarsi per un ruolo diverso se c'è un'opportunità per lo stesso; oppure in una situazione in cui non sono state invitate candidature, come nel caso di un'e-mail a freddo. Ecco un esempio:

Caro Jim,

Spero che questa e-mail vi trovi bene!

Sono un ammiratore della vostra organizzazione e mi sono tenuto al corrente degli ultimi successi della vostra azienda. Di recente mi sono imbattuto in un annuncio per il ruolo di Project Team Lead e, sebbene io sia un tecnico, vorrei candidarmi per una posizione nel team se state cercando candidati.

Sono un analista di prodotto e ho un'esperienza lavorativa di oltre 10 anni nel settore. Attualmente sono impiegato presso XYZ corp, ma sarei lieto di avere un'opportunità allettante presso la vostra stimata azienda. Sono stato un elemento prezioso della mia attuale azienda e ho sviluppato molti prodotti di valore per i miei clienti. Sono anche in possesso di molti certificati per i corsi che ho completato.

In allegato trovate il mio curriculum dettagliato che evidenzia tutte le mie competenze accademiche e professionali. Vi prego di farmi sapere se nel vostro studio c'è un'opportunità di lavoro per la quale potrei essere adatto. Mi piacerebbe condividere le mie competenze e far crescere la mia carriera con il vostro studio.

Non vedo l'ora di ricevere una risposta da voi!

Grazie,

Jenna S

7. Modello di e-mail di ringraziamento

Questo è un altro modello standard che potete utilizzare per ringraziare il selezionatore o il team di assunzione per aver accettato il vostro curriculum e per discutere i passi successivi. Ecco un modello che potete utilizzare:

Salve signora Andy Smith,

Permettetemi di iniziare ringraziandovi immensamente per aver accettato la mia candidatura per la posizione di Product Lead nella vostra organizzazione!

Questa è l'opportunità di una vita e sono estremamente felice e grata di essere stata selezionata per la stessa. Sono entusiasta e attendo con ansia le prossime fasi del processo di assunzione. Vi prego di farmi sapere come e a cosa devo prestare attenzione. Allego qui di seguito i miei dati di contatto e la mia disponibilità, in modo da poter programmare le fasi successive.

Non esitate a contattarmi in qualsiasi momento. Ancora una volta, vi ringrazio per l'opportunità e mi auguro di parlare presto con voi!

Grazie,

Donna B

8. Modello di richiesta di feedback

I feedback sono importanti perché aiutano a modellare il vostro prossimo tentativo di lavoro, correggendo eventuali carenze nell'e-mail, nel curriculum o nel tentativo complessivo e aiutandovi a incorporare questo feedback in futuro. Ecco un modello che potete utilizzare:

Caro signor James Brunt,

Spero che questa e-mail vi trovi bene!

Con questa e-mail vi ringrazio per il tempo che mi avete dedicato. Anche se non sono stato selezionato per la posizione, vorrei chiedervi un feedback e dei suggerimenti sul mio curriculum in modo da poterlo migliorare.

Sarebbe fantastico se poteste aiutarmi con alcuni suggerimenti in modo che io possa lavorare su di essi e, auspicabilmente, essere in grado di candidarmi in futuro per un ruolo presso la vostra stimata azienda. Sarebbe davvero utile per me e per la mia carriera.

Grazie mille!

Karen M.

9. Modello di e-mail per fiera del lavoro

Le fiere del lavoro sono un ottimo modo per incontrare i reclutatori e candidarsi per i posti di lavoro per i quali si ha una possibilità. Ma doversi distinguere da centinaia di candidati può sembrare un'impresa. Per questo motivo avete bisogno di un solido modello di e-mail da utilizzare per aumentare le vostre possibilità di essere notati e scelti. Ecco un esempio che potrete utilizzare in futuro:

Gentile signor Jack Wessen,

È stato un piacere conoscervi alla fiera del lavoro presso la sede di XYZ!

Mi chiamo Andy West e mi candido per la posizione di Customer Support Executive presso la vostra organizzazione. In base alla nostra conversazione, allego il mio CV e la mia lettera di presentazione per il ruolo.

Ho una carriera specifica per i clienti di oltre 6 anni con molti risultati importanti. Ho fatto parte del team che ha ricevuto diversi premi e riconoscimenti per aver aumentato il punteggio di soddisfazione dei clienti del 25% e ridotto i fatturati del 12%. Ho inoltre completato numerosi corsi di certificazione che mi consentono di gestire al meglio le lamentele dei clienti.

Vi prego di farmi sapere se possiamo discuterne in base alla vostra disponibilità. Ho allegato i miei dati di contatto insieme al mio curriculum e non esitate a contattarmi in qualsiasi momento. Non vedo l'ora di parlare con voi al più presto!

Grazie,

Megan C

10. Modello di email per il ritiro del curriculum

Il ritiro del curriculum è emotivamente duro ed estremamente difficile sia per il candidato che per il datore di lavoro. Per evitare ogni rancore e per farlo in modo reciprocamente rispettoso, bisogna attenersi a un modello di e-mail rispettoso e umile.

Ecco un esempio da utilizzare:

Cara signora Jones,

Spero che questa e-mail vi trovi bene!

Scrivo questa e-mail a malincuore per richiedere il ritiro della mia candidatura alla posizione di responsabile delle risorse umane. Sono spiacente di doverlo fare, ma la mia situazione e le circostanze hanno reso impossibile continuare con la stessa.

A causa di circostanze familiari, non sono in grado di trasferirmi nella sede di lavoro e pertanto, qualora venissi scelto per ricoprire il ruolo, potrei non essere in grado di trasferirmi. Per evitare questo scenario, ritiro la mia candidatura nella fase iniziale.

Spero e mi auguro di poter trovare presto un'opportunità con la vostra azienda che soddisfi al meglio le nostre esigenze. Vi ringrazio per il vostro tempo e la vostra comprensione.

Cordiali saluti,

Salena V

5 consigli efficaci per inviare il curriculum

L'invio di un curriculum è una fase cruciale del processo di candidatura. Ecco alcuni consigli che vi aiuteranno a inviare il vostro curriculum in modo efficace:

• Personalizzate il vostro curriculum: Curriculum per ogni domanda di lavoro. Evidenziate le competenze e le esperienze pertinenti che corrispondono ai requisiti del lavoro.
• Utilizzate un indirizzo e-mail professionale: Create un indirizzo e-mail professionale se non ne avete già uno. Evitate di usare soprannomi o pseudonimi non professionali.
• Clear and concise subject line: In the email subject line, mention the position you're applying for and your name. This makes it easier for the employer to identify your application.
• Comporre un'e-mail educata: Iniziate l'e-mail con un saluto formale (ad esempio, "Caro responsabile delle assunzioni"). Siate educati e concisi nel vostro messaggio.
• Includete una breve lettera di presentazione nel corpo dell'e-mail: Riassumete il vostro interesse per la posizione e il motivo per cui siete un candidato adatto. Siate brevi ma convincenti.
• Allegare il curriculum in un formato standard: Salvate il curriculum come documento pdf o word. Evitate formati insoliti per garantire la compatibilità con i diversi sistemi.
• Convenzioni sul nome del file: Utilizzate una convenzione di denominazione chiara e professionale per il file del vostro curriculum (ad esempio, "Firstname_lastname_resume.Pdf").
• Correggere le bozze: Ricontrollate il vostro curriculum per individuare eventuali errori di battitura, grammaticali o di formattazione. Un curriculum curato riflette l'attenzione ai dettagli.
• Controllare le dimensioni del file: Assicuratevi che le dimensioni dei file allegati alle e-mail siano ragionevoli. I file di grandi dimensioni possono essere segnalati come spam o non essere ricevuti dal datore di lavoro.
• Seguite le istruzioni per l'invio: Se l'annuncio di lavoro fornisce istruzioni specifiche per l'invio del curriculum, seguitele con precisione. Queste possono includere convenzioni di denominazione, tipi di file o documenti aggiuntivi.
• Esprimete gratitudine: Chiudete l'e-mail con una frase di ringraziamento per aver preso in considerazione la vostra candidatura. La cortesia è molto importante.
• Ricontrollate le informazioni di contatto: Verificate che le informazioni di contatto siano corrette sia nel curriculum che nella firma dell'e-mail.
• Inviate un'e-mail di prova: Prima di inviare la domanda, inviate un'e-mail di prova a voi stessi o a un amico per verificare la presenza di eventuali problemi di formattazione o errori.
• Follow-up: tenete un registro dei lavori per i quali vi siete candidati, compresa la data di candidatura. Questo vi aiuterà a seguire il lavoro e a rimanere organizzati.
• Follow-up: se non avete ricevuto risposta entro un periodo di tempo ragionevole, prendete in considerazione l'invio di un'e-mail di follow-up per esprimere il vostro interesse.

Conclusione

Con questi modelli di e-mail che colpiscono nel segno, potete essere certi che il vostro curriculum venga messo in evidenza tra le migliaia di candidature che potrebbero affollare la casella di posta elettronica del destinatario.

Basta assicurarsi di avere un oggetto accattivante e al tempo stesso diretto e un'eccellente e-mail che lo segua, per aumentare in modo esponenziale le possibilità di essere notati e di passare al livello successivo.