La vostra guida al calcolatore dei vantaggi per i dipendenti

I dipendenti amano i vantaggi - non è così per tutti, onestamente? Ma il mondo dei vantaggi e dei benefit per i dipendenti si è espanso rapidamente nell'ultimo decennio.

Non è più sufficiente offrire un piano di assistenza sanitaria di base, una copertura dentistica e un pessimo caffè gratuito in mensa.

Le aspettative sono più alte e i dipendenti possono trovare ruoli in altre aziende che offrono vantaggi speciali se pensano che siate avari.

Ma come si fa a capire che tipo di vantaggi la vostra azienda può permettersi di offrire ai dipendenti? La cosa migliore è trovare un modo per calcolare il costo di questi vantaggi e capire cosa è ragionevole fare per la vostra azienda. Inoltre, sarebbe meglio calcolare anche il costo della mancata offerta di tali vantaggi, sotto forma di minori prospettive di assunzione e fidelizzazione. Sembra un po' intimidatorio?

Non è necessario. Abbiamo qui per voi la guida completa al calcolo dei vantaggi per i dipendenti.

Quali sono i vantaggi per i dipendenti?

I vantaggi per i dipendenti sono gli extra che offrite ai vostri dipendenti. Può trattarsi di benefit standard come l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione sulla vita e i piani di risparmio per la pensione. Oppure possono essere aggiunte divertenti come il pranzo gratuito del venerdì, sconti per l'iscrizione in palestra e soluzioni gratuite per le spese relative ai veicoli, come l'acquisto o la sostituzione di pneumatici e cerchioni.

Il mondo dei benefit per i dipendenti è diventato piuttosto vasto da quando le startup della Silicon Valley hanno iniziato a offrire una vasta gamma di benefit ai loro dipendenti (date un'occhiata al lungo elenco di benefit di Google per farvi un'idea), e i lavoratori di altri settori hanno apprezzato ciò che hanno visto e hanno chiesto lo stesso. Ora le aspettative per i vantaggi sono cresciute perché le aziende cercano di superarsi a vicenda.

Perché è necessario offrire vantaggi?

Il mercato dei talenti è diventato sempre più competitivo nell'ultimo decennio, soprattutto per i lavoratori di grande talento. I dipendenti possono scegliere tra molte aziende e può essere difficile per i datori di lavoro distinguersi dal resto della folla. Offrire vantaggi generosi o molto apprezzati è un modo per dare alla vostra azienda un vantaggio nel reclutare e trattenere i migliori talenti.

E anche se questi vantaggi hanno un costo, sempre più organizzazioni stanno scoprendo che ne vale la pena perché aiutano a trattenere i loro top performer, secondo SHRM.

Le migliori idee per offrire vantaggi ai dipendenti

Sebbene ogni azienda offra una gamma diversa di vantaggi ai dipendenti, un numero significativo di datori di lavoro offre alcune opzioni di punta perché sono famose. Secondo Robert Half, questi sono:

• Orari di lavoro flessibili
• Opzioni di lavoro a distanza
• Congedo di paternità retribuito
• Sconti per i dipendenti
• Permessi retribuiti per il volontariato

Noterete una tendenza comune alla maggior parte di questi vantaggi: aiutano i dipendenti a bilanciare il loro tempo di lavoro con la loro vita personale. Poiché la maggior parte dei vostri dipendenti si destreggia probabilmente tra molti impegni oltre al lavoro, apprezzano le opzioni che li aiutano a trovare un equilibrio in tutti gli ambiti della loro vita.

Quali sono i vantaggi giusti per la vostra azienda?

La decisione di quali vantaggi offrire ai propri dipendenti dipende da diversi fattori.

• Che aspetto ha la vostra base di dipendenti?
• Quali sono le priorità della vostra azienda?
• Qual è il vostro budget?

Quando si decide cosa offrire in base al profilo dei dipendenti, è utile considerare quali sono i vantaggi più apprezzati dalla vostra base di dipendenti. Avete molti millennial? In questo caso, i dipendenti tendono a privilegiare le opzioni di salute e benessere, come l'iscrizione a una palestra e le opzioni di fitness in loco. La maggior parte della vostra forza lavoro è composta da genitori? Allora il congedo parentale e gli orari flessibili potrebbero essere un'ottima soluzione.

Dovreste anche considerare i valori e le priorità della vostra azienda e prendere in considerazione l'offerta di vantaggi che siano in linea con la vostra missione e visione. Ad esempio, se la vostra azienda ama parlare dell'impatto positivo che ha sulla comunità locale, offrire permessi retribuiti per fare volontariato sarebbe chiaramente in linea con questa missione.

Infine, ma non certo per importanza, dovete considerare il budget che potete permettervi di spendere per i vantaggi. Se il vostro budget non è grande come quello di Google (e chi lo è?), dovete essere realistici e dare priorità alle spese per i vantaggi più essenziali per la vostra azienda.

Calcolo dei benefici per i dipendenti e del costo dei benefit per i dipendenti

To figure out what kind of perks your company can afford on your budget. First, you need to calculate how much different employee perks will cost you. Like the free lunches, some perks, like we offer at Xoxoday, come with just a price tag attached. But some other perks, like paid parental leave or time off to volunteer, are a little more complex to calculate since they involve lost working hours instead of just a straightforward price.

Dato che il costo dei benefit è aumentato del 368% negli ultimi 14 anni, potreste trovarvi di fronte a un vero e proprio shock quando valutate le opzioni a vostra disposizione. Ecco una breve panoramica su come calcolare il costo dei benefit per i dipendenti.

1. Determinare le prestazioni

Calcolare il valore dei benefit offerti è essenziale per sapere esattamente l'importo totale della retribuzione di ciascun dipendente. Ogni dipendente, infatti, non costa solo l'importo della busta paga, ma riceve anche benefit e vantaggi, il cui costo complessivo va ad aggiungersi alla retribuzione totale. A seconda del luogo in cui si trovano l'azienda e i dipendenti, possono esserci implicazioni fiscali anche per questi benefit.

2. Utilizzare un calcolatore di vantaggi

Sarebbe utile se non si giocasse a indovinare su un aspetto così importante come la retribuzione dei dipendenti. Al contrario, sarebbe utile utilizzare uno strumento progettato per indicare il costo dei benefit potenziali o attuali. Qui potete trovare un calcolatore dettagliato del costo dei benefit per i dipendenti, in modo da poter valutare con precisione le vostre opzioni.

3. Calcolo del rapporto tra benefici e stipendio

È necessario sapere quanto il valore dei benefit di un dipendente corrisponda al suo stipendio. Ad esempio, se ai dipendenti vengono offerti in media 10.000 dollari di benefit e vantaggi all'anno, mentre lo stipendio è di 40.000 dollari, il costo effettivo del loro impiego è di 50.000 dollari e si può tener conto di questo costo aggiuntivo quando si valuta quanto ci si può permettere di assumere.

Perk o non perk

Ora che avete preso in considerazione i costi dei vantaggi che volete offrire o che offrite attualmente ai dipendenti, potreste pensare che la vostra analisi costi-benefici sia conclusa. Ma non così in fretta! Avete pensato a quanto costerà alla vostra organizzazione non offrire almeno i vantaggi più richiesti ai vostri dipendenti?

Esatto: anche non offrire vantaggi ha un costo. Questo costo potrebbe presentarsi sotto forma di maggiori costi di assunzione, perché i vostri potenziali dipendenti non sono attratti da un pacchetto di benefit e vantaggi inferiore alla media. Se lavorate in un settore altamente competitivo o in un settore in cui i vostri concorrenti offrono tutti vantaggi lussuosi e voi siete al passo con i tempi, potreste perdere le persone altamente qualificate di cui avete bisogno per il successo della vostra azienda.

E una volta assunti i dipendenti, i potenziali vantaggi non perdono il loro valore. Il 63% dei dipendenti afferma che i benefit e i vantaggi sono una ragione importante per rimanere con un datore di lavoro. Considerato l'alto costo del turnover dei dipendenti, che tipo di colpo subisce il vostro bilancio quando non offrite vantaggi? I vantaggi in termini di fidelizzazione potrebbero più che superare il costo di tali vantaggi.