Come le assunzioni silenziose influenzeranno il posto di lavoro nel 2024

Con gli esperti di Gartner che sostengono che il "quiet hiring" sia uno scenario vantaggioso sia per i dipendenti che per i datori di lavoro, un rapporto approfondito rapporto ha rivelato che il 63% dei dipendenti considera le assunzioni silenziose come un'opportunità per uscire dal proprio ruolo rigido e acquisire nuove competenze. 

Lo stesso rapporto ha evidenziato che quasi otto dipendenti su dieci vengono "assunti in sordina". In genere, l'assunzione silenziosa si verifica quando un dipendente viene spostato in un nuovo ruolo, dotato di nuove responsabilità presso la propria azienda, a breve termine o in modo permanente, per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.

Caratterizzata dall'attenzione all'introspezione, alla mindfulness e a una valutazione più olistica dei candidati, l'assunzione silenziosa sta rapidamente guadagnando terreno come approccio trasformativo all'acquisizione di talenti. Almeno il 19% dei dipendenti ha dichiarato di essere favorevole all'assunzione "tranquilla", purché si tratti di un ruolo temporaneo. 

L'aspetto psicologico delle assunzioni silenziose risiede nell'acquisizione di nuove competenze, nell'esposizione a un diverso ambito tecnologico e nella speranza di cambiare il campo attuale e passare a uno migliore.

In questo blog post, approfondiamo il concetto di assunzione silenziosa ed esploriamo come è destinata a plasmare il posto di lavoro nel 2024 e oltre.

Se da un lato le assunzioni silenziose possono essere vantaggiose per le organizzazioni, dall'altro possono rappresentare una sfida per i dipendenti che non sono propensi a trasferirsi in ruoli che non ritengono interessanti.

Approfondiamo le ragioni alla base della crescita di questa tendenza e le sue implicazioni sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Che cos'è l'assunzione silenziosa?

Il quiet hiring, chiamato anche mindful hiring o introspective hiring, è un cambiamento di paradigma rispetto ai metodi di reclutamento tradizionali che enfatizzano i candidati più schietti e carismatici.

Al contrario, si pone l'accento sulle qualità di un candidato che potrebbero non essere immediatamente evidenti, come l'intelligenza emotiva, l'adattabilità e la capacità di lavorare in modo collaborativo.

Questo approccio nasce dalla consapevolezza che qualità come l'empatia, la resilienza e la capacità di ascoltare con attenzione sono spesso trascurate nei processi di reclutamento convenzionali.

Assunzioni tranquille valorizzano i candidati che possiedono queste caratteristiche e riconoscono che il loro contributo può avere un impatto significativo sulle dinamiche di squadra, sull'innovazione e sulla cultura organizzativa in generale.

L'assunzione silenziosa è la risposta del datore di lavoro alle dimissioni silenziose?

L'assunzione silenziosa e il "licenziamento silenzioso" sono due concetti correlati ma distinti nel contesto lavorativo, e non sono risposte dirette l'una all'altra.

Chiariamo entrambi i termini:

Assunzione silenziosa: L'assunzione silenziosa è la pratica di un datore di lavoro di condurre una ricerca di lavoro e un processo di reclutamento riservati o discreti per coprire le posizioni vacanti senza attirare l'attenzione o divulgare informazioni sensibili alla forza lavoro attuale. Viene spesso utilizzata per vari motivi, tra cui la sostituzione di dipendenti con prestazioni insufficienti, la copertura di posizioni di livello dirigenziale o la gestione di cambiamenti sensibili del personale.

Abbandono silenzioso: Le dimissioni silenziose si riferiscono in genere a una situazione in cui i dipendenti sono disimpegnati o insoddisfatti del loro attuale lavoro, ma non comunicano apertamente la loro intenzione di andarsene. Invece di dimettersi del tutto, possono ridurre il loro impegno, diventare meno produttivi o iniziare a disimpegnarsi dal lavoro, il tutto mantenendo riservata la loro intenzione di andarsene.

Sebbene le "assunzioni silenziose" e le "dimissioni silenziose" possano verificarsi all'interno della stessa organizzazione, non sono risposte dirette l'una all'altra. L'assunzione silenziosa è una strategia di reclutamento proattiva utilizzata dai datori di lavoro, mentre l'abbandono silenzioso è un comportamento esibito dai dipendenti.

Tuttavia, il fatto che un'organizzazione sia a conoscenza di dipendenti che si licenziano in silenzio potrebbe potenzialmente portare alla necessità di assumere in silenzio se questi dipendenti decidono di lasciare e le loro posizioni devono essere occupate in modo discreto.

Cosa sta determinando l'aumento delle assunzioni silenziose?

Le organizzazioni contemporanee si trovano ad affrontare un panorama di reclutamento competitivo, un'economia fiacca e la pressione di controllare le spese. Queste circostanze creano una duplice sfida: la ricerca di nuovi talenti e il mantenimento di individui ad alte prestazioni con competenze ricercate.

A complicare ulteriormente le cose, i budget per il personale spesso rimangono stagnanti o diminuiscono. Di conseguenza, molte organizzazioni sono costrette a pensare in modo creativo, ricorrendo ad assunzioni silenziose come strategia per colmare le lacune.

Chi beneficia maggiormente delle assunzioni silenziose?

L'approccio è vantaggioso per i dipendenti, in quanto offre loro l'opportunità di acquisire nuove competenze, fare esperienza, migliorare le capacità esistenti e rafforzare il proprio curriculum, aumentando così l'attrattiva sul mercato del lavoro.

Ciononostante, gli utenti di Internet hanno reagito con voce forte. Un utente di Twitter ha criticato l'idea di sfruttare i dipendenti fedeli e l'uso di eufemismi per descrivere i problemi sul posto di lavoro.

Sebbene Gartner abbia descritto questo approccio come "vantaggioso per i datori di lavoro e i dipendenti", molti non sono d'accordo. Un altro utente di Twitter ha chiesto: "Dove sono gli aumenti silenziosi? Dove sono gli aumenti di merito silenziosi? Dove sono i silenziosi bonus di rendimento?".

I critici hanno anche criticato le organizzazioni per l'adozione di tattiche che prevedono l'assegnazione di compiti ai dipendenti che non rientrano necessariamente nelle loro mansioni. Il "quiet hiring" sembra essere la tendenza di molte aziende, che permette loro di attingere ai talenti interni senza...

Su Reddit, gli utenti hanno espresso sentimenti simili. Un utente ha messo in dubbio l'aspettativa che i dipendenti facciano di più senza un compenso maggiore, mentre un altro ha paragonato la tendenza alla "schiavitù silenziosa".

Ogni tendenza ha una durata limitata, e non è ancora chiaro se le "assunzioni silenziose" dureranno. Porterà a un miglioramento dell'efficienza e della soddisfazione dei dipendenti o è il segnale di una tendenza più ampia che potrebbe ridefinire i concetti di "lavoro" e "descrizione del lavoro" come li conosciamo attualmente?

I principali vantaggi delle assunzioni silenziose per i datori di lavoro

Ecco i cinque vantaggi principali di un'assunzione silenziosa:

1. La riservatezza

Le assunzioni silenziose consentono alle organizzazioni di mantenere riservate le informazioni sensibili sulle offerte di lavoro e sui potenziali candidati. Ciò è particolarmente importante quando si tratta di posizioni di livello dirigenziale, fusioni e acquisizioni o altre situazioni che richiedono discrezione.

2. Riduce al minimo le interruzioni

Non pubblicizzando apertamente le offerte di lavoro, le assunzioni silenziose riducono al minimo il disturbo all'interno dell'organizzazione. In questo modo si evitano le voci di corridoio, si mantiene il morale dei dipendenti e si riduce il rischio che i dipendenti esistenti si sentano minacciati o insicuri della loro posizione.

3. Attrarre i migliori talenti

Alcuni candidati di alto livello possono essere più inclini a esplorare nuove opportunità se possono farlo con discrezione. Le assunzioni silenziose consentono alle organizzazioni di avvicinare e attrarre i migliori talenti che potrebbero esitare a cercare apertamente lavoro.

4. Vantaggio competitivo

Le organizzazioni possono ottenere un vantaggio competitivo assicurandosi i migliori talenti prima ancora che i concorrenti vengano a conoscenza dell'offerta di lavoro. Questo è particolarmente vantaggioso nei settori con un'elevata richiesta di competenze specialistiche.

5. Assunzione più rapida

Senza dover ricorrere a grandi annunci pubblici di lavoro e a campagne di reclutamento, le assunzioni silenziose possono accelerare il processo di assunzione. Ciò è vantaggioso quando è necessario cambiare rapidamente il personale o quando è essenziale mantenere un profilo basso.

Questi vantaggi evidenziano come l'assunzione silenziosa possa aiutare le organizzazioni a mantenere la riservatezza, ad attrarre candidati eccezionali e a snellire il processo di assunzione, riducendo al minimo le interruzioni e ottenendo un vantaggio competitivo.

Come possono i dipendenti massimizzare i vantaggi di un'assunzione silenziosa?

Sebbene l'assunzione silenziosa sembri orientata verso i vantaggi del datore di lavoro, può essere vantaggiosa anche per i dipendenti. I dipendenti possono massimizzare i vantaggi dell'assunzione silenziosa adottando azioni specifiche per condurre una ricerca di lavoro riservata in modo efficace. Ecco cinque modi per farlo:

1. Sfruttare una rete fidata

Rivolgetevi con discrezione alla vostra rete professionale, compresi mentori, ex colleghi e contatti di settore. Informateli delle vostre intenzioni di ricerca di lavoro e chiedete loro di aiutarvi a individuare le opportunità di lavoro nascoste. Sottolineate l'importanza di mantenere la riservatezza.

2. Impegnarsi con i reclutatori di dirigenti

Considerate la possibilità di collaborare con reclutatori esecutivi o cacciatori di teste affidabili, specializzati in collocamenti riservati. Questi professionisti hanno spesso accesso a posizioni non pubblicizzate e possono mettervi in contatto con opportunità adatte alle vostre competenze e ai vostri obiettivi di carriera.

3. Ottimizzare la presenza online

Anche se mantenere una presenza online è essenziale, fate attenzione a non condividere troppo su piattaforme pubbliche come linkedin. Regolate le impostazioni della privacy per limitare ciò che gli altri possono vedere e mettetevi in contatto con i reclutatori e i potenziali datori di lavoro con discrezione. Utilizzate un indirizzo e-mail professionale ed evitate di indicare apertamente che state cercando lavoro.

4. Applicare con discrezione

Quando vi candidate per una posizione, assicuratevi di personalizzare il vostro materiale di candidatura, come il curriculum e la lettera di presentazione, in modo da allinearlo ai requisiti specifici del lavoro. Mettete in risalto le vostre qualifiche e i vostri risultati, mantenendo al contempo la discrezione e la riservatezza.

5. Preparare i colloqui riservati

Siate pronti a sostenere colloqui che privilegiano la riservatezza. È possibile che vi venga chiesto di firmare accordi di non divulgazione (NDA) o di partecipare a riunioni in orari non lavorativi o fuori sede. Familiarizzate con la cultura, i valori e la missione dell'organizzazione, rispettando al contempo le esigenze di privacy.

Queste strategie possono aiutare i dipendenti a condurre una ricerca di lavoro tranquilla, riducendo al minimo il rischio che il loro attuale datore di lavoro venga a conoscenza delle loro intenzioni. È fondamentale mantenere la professionalità, rispettare gli accordi di riservatezza e rivolgersi ai potenziali datori di lavoro con discrezione.

Impatto delle assunzioni silenziose sul posto di lavoro

L'assunzione silenziosa, una pratica che consiste nel condurre ricerche di lavoro e assunzioni riservate o discrete, può avere diversi impatti sul posto di lavoro, sia positivi che negativi. Questi effetti possono variare a seconda delle circostanze specifiche e di come viene gestito il processo. Ecco alcuni potenziali effetti:

L'impatto positivo delle assunzioni silenziose

• Mantiene la produttività e il morale: Le assunzioni silenziose possono aiutare a prevenire le interruzioni sul posto di lavoro. Quando i dipendenti non sono al corrente delle offerte di lavoro, è meno probabile che si distraggano o si demotivino alla prospettiva di lasciare un collega.
• Riservatezza e fiducia: I dipendenti possono percepire positivamente l'organizzazione se vedono che le questioni riservate sono gestite con discrezione e rispetto della privacy. Questo può aumentare la fiducia tra i dipendenti e il loro datore di lavoro.
• Attirare i migliori talenti: Le assunzioni silenziose possono attrarre candidati di alto livello che preferiscono una ricerca di lavoro riservata. Questi candidati possono essere più disposti a prendere in considerazione opportunità che consentano loro di esplorare nuovi ruoli con discrezione.
• Vantaggio competitivo: Le organizzazioni possono ottenere un vantaggio competitivo occupando rapidamente le posizioni critiche, spesso prima che i concorrenti siano a conoscenza delle offerte di lavoro. Ciò è particolarmente vantaggioso nei settori con un'elevata richiesta di competenze specialistiche.
• Evitare problemi legali: Le assunzioni silenziose possono aiutare le organizzazioni a evitare le complicazioni legali che possono sorgere quando si pubblicizzano apertamente le offerte di lavoro, come ad esempio le richieste di discriminazione.

L'impatto negativo delle assunzioni silenziose

• Mancanza di trasparenza: Le assunzioni silenziose possono portare a una mancanza di trasparenza sul posto di lavoro, che se non viene gestita in modo appropriato può portare al sospetto o alla sfiducia dei dipendenti.
• Opportunità interne perse: Quando i dipendenti non sono al corrente delle offerte di lavoro, i candidati interni che potrebbero essere adatti a una promozione o a un trasferimento laterale potrebbero non avere la possibilità di candidarsi.
• Limitazione della diversità e dell'inclusione: Un processo di assunzione segreto può talvolta limitare inavvertitamente gli sforzi per la diversità e l'inclusione, in quanto i potenziali candidati appartenenti a gruppi sottorappresentati potrebbero non avere accesso a queste opportunità.
• Sfide nella pianificazione della successione: Le assunzioni silenziose possono rendere difficile per le organizzazioni pianificare efficacemente la successione alla leadership, in quanto potrebbe non essere evidente chi si sta preparando per i ruoli di leadership.
• Potenziale malcontento dei dipendenti: Se i dipendenti scoprono che le pratiche di assunzione silenziose sono state utilizzate per sostituire i colleghi a loro insaputa, questo può portare a malcontento e a una riduzione del morale.

Le assunzioni silenziose possono avere un impatto sia positivo che negativo sul posto di lavoro. Se gestite in modo attento ed etico, possono aiutare le organizzazioni ad attrarre i migliori talenti con discrezione e a mantenere la produttività e la fiducia dei dipendenti.

Tuttavia, presenta anche sfide legate alla trasparenza, alla diversità e alla pianificazione delle successioni che le organizzazioni devono affrontare per garantire un ambiente di lavoro equilibrato ed equo.

Conclusione

Mentre ci avviciniamo al 2024, il luogo di lavoro sta subendo una trasformazione guidata dai principi del quiet hiring. Questo approccio sta cambiando il modo in cui le organizzazioni valutano, assumono e trattengono i talenti, enfatizzando le qualità che contribuiscono a creare un ambiente di lavoro armonioso, collaborativo e innovativo.

Abbracciando le assunzioni silenziose, le aziende hanno l'opportunità di creare ambienti di lavoro che valorizzano la diversità, l'inclusività e la crescita olistica, ponendo le basi per un futuro più soddisfacente e prospero.