Pada halaman ini

Surat pengiktirafan pekerja adalah cara yang sempurna untuk majikan mengucapkan terima kasih kepada pekerja mereka atas kerja keras dan sumbangan mereka kepada organisasi.

Mengingatkan rakan sekerja, ahli pasukan, atau pengurus kanan bahawa sumbangan mereka diperhatikan dan dihargai adalah cara terbaik untuk memupuk sentimen positif dan meningkatkan motivasi pekerja.

Menambah pemikiran itu, berikut adalah panduan terperinci mengenai seni menulis surat pengiktirafan untuk pekerja.

Apakah surat pengiktirafan pekerja?

Surat pengiktirafan adalah dokumen yang dihantar kepada pekerja untuk mengucapkan terima kasih atas kerja keras dan sumbangan positif mereka. Anda boleh menghantar surat untuk menghargai peranan pekerja dalam projek atau tugasan atau mengenali atribut seperti pemilikan, empati atau kejujuran.

Seorang pengurus atau eksekutif kanan biasanya menghantarnya kepada ahli pasukan atau eksekutif junior, tetapi inisiatif pengiktirafan moden membolehkan rakan sebaya mengenali satu sama lain. Selalunya, surat tersebut juga disimpan untuk disebut dalam semakan tahunan atau suku tahunan rasmi penerima.

Menunjukkan rasa syukur di tempat kerja pergi jauh dalam membuat rakan sebaya dan pasukan berasa dihargai. Memetik Zig Ziglar,

"Anda tidak pernah tahu bila sejenak dan beberapa perkataan boleh memberi kesan yang berkekalan kepada kehidupan seseorang."

Jadi, adakah terdapat jenis surat pengiktirafan pekerja tertentu yang perlu anda tulis? Benar! Kami telah mengecilkan enam teratas.

Contoh surat pengiktirafan pekerja

1. Surat pengiktirafan pekerja kerana memberitahu mereka perkara bantuan mereka

Selain daripada pencapaian dalam projek atau tugasan, usaha yang lebih kecil patut diiktiraf, terutamanya apabila pelanggan sukar, atau pemimpin c-suite dari bahagian lain memerlukan sokongan.

Ia boleh membantu pekerja berasa penting dan memupuk tabiat yang lebih positif di tempat kerja. Berikut ialah templat yang boleh anda curi:

Dear <employee name>

I want to thank you for organizing and managing the last meeting with <client name> effectively.

We have already received feedback from them about how seamless the interaction was and how you answered all their questions skillfully and professionally. They are keen to set up another meeting soon, and it is thanks to the positive impression you made on them. You have always been instrumental in handling our client accounts, and your passion and dedication are truly admirable. Thank you for inspiring us every day!

Warm regards
<employer/manager name>
💡
Petua pro: Orang berkembang apabila kerja mereka dipuji dan dihargai jadi teruskan dan masukkan ke dalam kata-kata.

2. Contoh surat pengiktirafan pekerja untuk kerja keras

Walaupun ini mungkin kelihatan jelas atau bahkan tidak perlu, anda harus menjadikannya satu titik untuk mengucapkan terima kasih kepada pekerja anda atas usaha harian mereka di tempat kerja. Pekerja yang lebih dihargai merasa, semakin kurang kemungkinan mereka meninggalkan pasukan dan organisasi anda.

Berikut ialah templat untuk digunakan bagi menghargai usaha pekerja anda:

Dear <employee name>

I want to express my gratitude for all your hard work throughout your tenure with us.

Your professionalism, positive attitude, and willingness to go the extra mile are genuinely appreciated. Employees like you help us succeed and carry us further along our journey to greater heights.

Thank you for your dedicated efforts! I appreciate them.

Warm regards
<employer/manager name>
💡
Petua pro: Kongsi surat dengan rakan sekerja pekerja dan penyelia terdekat. Sekiranya seseorang melakukan pekerjaan yang baik, semua orang harus tahu!

3. Surat pengiktirafan mengucapkan terima kasih kerana menutup cuti rakan sekerja

Biasanya, rakan sekerja diminta untuk melangkah masuk apabila ahli pasukan pergi bercuti panjang. Mengucapkan terima kasih kepada pekerja kerana mengambil tugas tambahan akan membantu mereka berasa dihargai dan membina hubungan tempat kerja yang lebih kukuh.

Berikut adalah contoh:

Dear <employee name>

Thank you for putting in extra effort in taking up <colleague's name> while <he/she> was away on leave. The extra hours you put in made all the difference to the project.

We all have a great many duties of our own to fulfill, and taking up additional workloads is hard. Employees like you keep us going with your sincerity and dedication.

Thank you once again!

Warm regards
<employer/manager name>
💡
Petua pro: Galakkan setiap pengurus di tempat kerja untuk menghantar e-mel tersebut kepada pekerja yang mengambil tugas tambahan semasa krisis. Perbuatan baik seperti itu tidak boleh disedari!

4. Surat pengiktirafan untuk sumbangan jangka panjang pekerja

Pekerja jangka panjang menyumbang kepada budaya dan imej jenama syarikat. Dengan mengiktiraf sumbangan mereka kepada syarikat anda, anda boleh mendapatkan muhibah mereka untuk tempoh yang lebih lama dan mendorong pekerja lain untuk tinggal lebih lama.

Berikut adalah templat e-mel yang direka untuk menyampaikan rasa terima kasih:

Dear <employee name>

I want to congratulate you on the <number of years> anniversary of your tenure with <company name>. Your continued dedication and efforts have been invaluable to our growth.

We sincerely appreciate all the times you have gone the extra mile to make things work. Seeing you evolve has been a delight, and we feel honored that you have chosen to grow your career with us.

Thank you once again for all your contributions, and I wish you many more years of success.

Warm regards
<employer/manager name>

5. Penghargaan atas kerjasama

Selalunya, pekerja dari jabatan yang berbeza perlu bekerjasama dalam projek. Mengucapkan terima kasih kepada rakan sekerja untuk pengalaman kerjasama yang menyenangkan boleh pergi jauh dalam memupuk muhibah antara jabatan.

E-mel anda boleh membaca sesuatu seperti:

Dear <employee name>

I want to thank you for a successful collaboration experience on <name/details of the project>.

Your communicativeness and proactive attitude went a long way in maintaining team relations and completing project milestones on time. It is because of your contributions that we were able to complete the project well before the deadline. The client has given us a positive review, as well.

I sincerely look forward to working with you again on future projects.

Warm regards
<co-worker name>
💡
Petua pro: E-mel sedemikian boleh membuat pasukan anda kelihatan mudah didekati, mesra, dan berfikiran terbuka, dan itu bukan perkara buruk!

6. Surat pengiktirafan pekerja untuk prestasi cemerlang

Pencapaian cemerlang dan ulang tahun kerja sudah pasti akan diiktiraf sebagai tambahan kepada usaha harian. Surat pengiktirafan yang bernas pada masa-masa seperti itu boleh membuat semua perbezaan.

Lihat bagaimana e-mel yang dikongsi di bawah menyerang kord kanan dengan pekerja:

Dear <employee name>

I would like to congratulate you on your first work anniversary at <company name>. It has been a pleasant experience having you with us.

I very much appreciate your efforts over the last year to understand and enhance our company culture, get acquainted with our clients, and meet your KPIs.

Your willingness to work extra hours and your friendly attitude towards your coworkers are genuinely praiseworthy. Our clients have shared many positive comments about you, as have your peers.

Working with you has been a privilege, and I wish you a long and successful career with us.

Warm regards
<co-worker name>

Bagaimana untuk menulis surat pengiktirafan untuk pekerja?

Kami telah menyahkod seni menulis surat pengiktirafan dan berikut adalah petua kami yang diuji masa:

1. Jadilah khusus - Pastikan surat itu menunjukkan dengan tepat apa yang pekerja telah lakukan layak mendapat pengiktirafan.

2. Fokus pada kekuatan mereka - Bercakap tentang apa yang anda dapati mengagumkan tentang prestasi atau sikap pekerja. Ini akan membantu mereka mengetahui apa yang dihargai oleh syarikat dan memupuk ciri-ciri tersebut dengan lebih lanjut.

3. Pertimbangkan masa depan pekerja - Surat pengiktirafan harus mencerminkan kesungguhan anda agar penerima terus bekerja di syarikat. Di mana sahaja relevan, sebutkan promosi, tugasan projek, atau kenaikan gaji.

4. Jadilah tulen - Surat pengiktirafan berhasrat untuk menghargai usaha pekerja dan mendorong mereka untuk melakukan lebih banyak lagi. Oleh itu, mesej itu harus mencerminkan pujian yang tulen untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

5. Berhati-hati dengan nada - Sebagai majikan, adalah penting untuk mengekalkan nada profesional sepanjang surat.

Merumuskan penglibatan pekerja dalam kata-kata Ari Weinzweig,

"Jika anda tidak mencipta tempat kerja yang hebat dan bermanfaat untuk orang-orang anda, mereka tidak akan melakukan kerja yang hebat."

Semua yang terbaik!

150 Contoh Semakan Prestasi
Mesej Tahun Baru Korporat Motivasi
Soalan Ulasan Rakan Sebaya untuk Penilaian Berkesan
Contoh Matlamat Prestasi Pekerja
Strategi untuk Mengurangkan Ketidakhadiran Pekerja
Tingkah Laku Pekerja untuk Mengenali dan Memberi Ganjaran
Memotivasikan Mesej Penghargaan Pasukan

Memotivasikan Pekerja melalui Program Ganjaran dan Pengiktirafan Berkesan.
Ketahui cara