The Ultimate Guide to Creating an Impressive Employee Welcome Kit for New Hires

Petikan - "Kesan Pertama adalah Kesan Berkekalan"- terhad kepada keperibadian individu dan persepsi yang ditetapkan oleh pekerja terhadap syarikat mereka.

Seorang pekerja, dari peringkat pengambilan pekerja sehingga menyertai pada hari pertama, mewujudkan satu set perspektif yang boleh sama ada positif atau negatif. Bagi sesebuah organisasi, kepuasan pekerja sangat penting untuk pertumbuhan dalam jangka panjang. Blog ini akan membincangkan idea kit selamat datang pekerja baru untuk onboarding yang lancar.

Apakah kit alu-aluan pekerja?

Kit alu-aluan digunakan untuk menyediakan pengalaman tempat kerja yang positif, mengukuhkan budaya syarikat anda, memberi inspirasi kepada pekerja untuk menghormati nilai teras syarikat, dan meningkatkan perasaan keseronokan dan penglibatan pekerja.

Kit alu-aluan pekerja termasuk buku panduan pekerja, surat alu-aluan, SWAG syarikat (seperti botol air, cawan kopi dengan nama mereka untuk memberikan sentuhan peribadi), bekalan pejabat (seperti pen, penanda, folder, buku nota), band kecergasan, fon kepala, penganjur meja, dll.

Idea kit alu-aluan pekerja yang unik

Organisasi mencuba kaedah yang berbeza untuk memberi kesan positif kepada syarikat terhadap pekerja, terutamanya rekrut. Syarikat kini mengalu-alukan pekerja baru melalui kit alu-aluan, e-mel alu-aluan yang bermakna, dan kaedah lain yang mewujudkan sikap yang memuaskan.

Walaupun kepuasan kerja dan kit alu-aluan pekerja berbeza dalam makna, hasilnya tetap sama- positif terhadap organisasi. Ia boleh menjadi situasi yang janggal atau menarik untuk profesional yang bekerja pada hari pertama di sebuah syarikat baru. Ia juga bergantung sepenuhnya kepada bagaimana syarikat baru mengalu-alukan anda pada hari kerja pertama anda.

Sesetengah syarikat melangkah ke hadapan dengan mengalu-alukan penyertaan baharu dengan menawarkan kit alu-aluan pekerja. Kit alu-aluan ini boleh menjadi apa sahaja dari nota alu-aluan yang direka dengan baik, menyertai laporan, atau hadiah. Ia bergantung sepenuhnya kepada bagaimana syarikat mentakrifkan budaya dan persepsinya.

Syarikat teknologi inovatif seperti Google, Facebook, IBM, dan lain-lain cuba menjadi lebih kreatif apabila mengalu-alukan rekrut. Walau bagaimanapun, ini juga telah meningkatkan persaingan di kalangan syarikat untuk mengetahui siapa dan bagaimana mereka akan menarik pelajar baru dengan kit alu-aluan pekerja.

Setelah bercakap dengan pakar di Caroo, perkhidmatan kit selamat datang pekerja, mereka menyatakan bahawa dengan peningkatan jadual kerja jarak jauh dan hibrid, kit selamat datang telah menjadi standard industri untuk memperkenalkan pekerja baru kepada nilai dan budaya syarikat anda. Selain itu, mereka boleh disimpan dengan mudah di luar tapak supaya menghantarnya kepada pekerja atau ke pejabat adalah mudah.

Ini penting untuk memotivasi dan mengekalkan pekerja yang paling diupah. Malah, bagi banyak syarikat, ini dapat membantu dalam jangka panjang. Syarikat-syarikat yang mengikuti formula kepuasan 😃 pekerja ini telah menyaksikan nilai tambah ekonomi yang tinggi dengan ciri-ciri baru yang berkesan.

Bagaimanakah idea kit onboarding pekerja memberi manfaat kepada syarikat?

Berikut adalah beberapa lagi sebab bagaimana kit alu-aluan pekerja memberi manfaat kepada syarikat.

1. Membantu meningkatkan prestasi pekerja baru

Telah disaksikan bahawa program onboarding yang berkesan dapat membantu meningkatkan prestasi keseluruhan pekerja (sedia ada dan merekrut). Walau bagaimanapun, ia juga bergantung kepada apa yang mencetuskan prestasi mereka dan mendorong mereka untuk bekerja dengan memuaskan. Menggalakkan mereka dengan kit pekerja yang unik atau menyokong idea mereka dalam projek tertentu boleh menjadi kaedah.

2. Boleh meningkatkan nilai pengekalan

Pada hari pertama, ramai pekerja memutuskan sama ada mereka pasti akan meneruskan syarikat untuk jangka masa panjang. Penampilan keseluruhan pejabat, orang, dan faktor lain datang ke dalam peranan. Sekiranya terdapat proses onboarding berstruktur, kemungkinan terdapat pengekalan pekerja yang baik.

Sebagai contoh, Wipro mencipta proses onboarding berfokuskan pekerja yang menekankan kekuatan dan kualiti pekerja baru. Ini mengakibatkan penurunan sebanyak 32% di kalangan rekrut selepas enam bulan.

Bagi sebuah syarikat, adalah norma biasa untuk bertanya kepada pekerja yang mungkin tentang sebab untuk berhenti kerja terakhir. Kebanyakan pemohon memberikan alasan yang sama bahawa syarikat anda jatuh ke dalam. Anda boleh mengubah senario dengan sewajarnya.

3. Membantu peserta baru memulakan kerja lebih awal

Apabila pekerja baru dialu-alukan dengan kit onboarding atau tanda penghargaan, mereka serta-merta terlibat dengan persekitaran syarikat. Perasaan janggal hilang dan yakin mengambil kedudukan itu. Adalah perkara biasa untuk melihat tekanan di kalangan rekrut.

Sebagai contoh, Ernst & Young menawarkan portal onboarding di mana wajah baru akan mengadakan lawatan maya dalam talian yang memberikan maklumat mengenai jabatan dan budaya syarikat yang berbeza.

Begitu juga, Warby Parker menawarkan rekrut "paket selamat datang elektronik" yang terdiri daripada sejarah dan nilai syarikat. Ini memberikan idea keseluruhan tentang bagaimana syarikat itu bekerja dan melayan pekerjanya.

Dalam erti kata lain, onboarding yang menawarkan kit alu-aluan kepada peserta baru boleh memberi manfaat atas sebab-sebab seperti:

• Pekerja baru diselaraskan dan mula menghasilkan keputusan.
• Mereka akan sedar dalam beberapa hari pertama jika mereka sesuai dengan organisasi.
• Pekerja Baru berasa dihargai dan tinggal untuk tempoh yang lebih lama.

Sebaik sahaja anda mendapati mengapa pekerja di atas kapal harus dialu-alukan dengan kit, anda kini harus menyemak kit mana yang harus dipertimbangkan dan cara membuatnya kelihatan menarik.

What constitutes of employee welcome kit?

Kit alu-aluan pekerja adalah hadiah yang ditawarkan oleh majikan kepada pekerja baru untuk mula bekerja tanpa ragu-ragu. Kit alu-aluan bergantung kepada industri yang diuruskan oleh syarikat masing-masing dan budaya mereka.

Antara kit biasa ialah:

1. Surat Alu-aluan
2. Barangan berjenama
3. Aksesori
4. Jadual orientasi untuk pekerja baru
5. Kotak Induksi

Mereka bentuk kit alu-aluan pekerja

Untuk mencipta kit alu-aluan pekerja yang menarik, terdapat perkara-perkara tertentu yang perlu dipertimbangkan:

• Adakah syarikat perkhidmatan menangani bagaimana kreatifnya?
• Perkara yang perlu diketahui oleh rekrut baru mengenai kedudukan dan budaya syarikat?
• Nilai jenama dan cara berkomunikasi melalui kit

Kit harus mewakili nilai teras firma. Sekiranya syarikat itu berada dalam bidang kreatif seperti media sosial, maka pek cawan kopi dengan nama syarikat atau grafik kata kreatif adalah yang terbaik untuk dibentangkan.

Ini kerana minum kopi atau teh adalah perkara biasa semasa waktu bekerja. Jika anda keliru tentang item kreatif yang mesti anda sampaikan, anda mesti berhubung dengan perkhidmatan terkemuka yang menawarkan kit penyertaan yang dipilih sendiri dan tersedia dalam pelbagai jenis.

Pekerja baru mengalu-alukan kit buatan tangan secara kreatif untuk membuat penyertaan baru anda berasa tersentuh dengan gerak isyarat.

Kit alu-aluan pekerja baharu idea daripada majikan terkemuka

Berikut adalah idea kit alu-aluan pekerja dari beberapa syarikat terkemuka di dunia.

1. Kotak induksi oleh pengiklanan dan jenama PR Ogilvy & Mather's

Pasukan agensi pengiklanan terkemuka Ogilvy & Mather di pejabat Cape Town mereka mencipta Kotak Induksi, yang direka untuk menjaga lapan tabiat orang kreatif yang difikirkan oleh pengasas David Ogilvy

Menurut syarikat itu, "Tabiat ini membentuk ideologi O&M dibina pada semua tahun yang lalu dan dengan satu item yang mewakili setiap kebiasaan, kotak induksi menjadikan tabiat ini lebih ketara dan suka bermain untuk kakitangan baru."

Kotak induksi dilengkapi dengan pelan lantai pejabat, yang terdiri daripada salinan buku Ogilvy dan sekelip mata.

2. Pakej pra-permulaan Percolate

Apabila pekerja baru di firma teknologi pemasaran Percolate menyertai, mereka mendapat pujian kreatif sebagai kit alu-aluan. Sebelum memulakan kerja, syarikat itu menghantar mereka t-shirt, cawan kopi, kindle, dan aksesori lain. Ini memberi inspirasi kepada pekerja baru untuk bekerja dengan tekun.

3. Pakej Penjagaan Hari Satu Caroo

Caroo, perkhidmatan penghantaran hadiah, menubuhkan pekerja baru mereka dengan swag berjenama yang boleh mereka pakai di sekitar bandar. Selain daripada pakaian yang disesuaikan, kit alu-aluan ini menyediakan pekerja baru dengan beberapa item utama yang boleh mereka gunakan semasa bekerja seperti tumbler terlindung.
Secara keseluruhan, pekerja baru boleh berasa yakin mereka menyertai organisasi yang menyokong penjagaan pekerja.

4. 25 tahun sejarah syarikat oleh Cactus

Cactus, sebuah agensi iklan terkemuka yang terletak di Denver, menawarkan kit alu-aluan pekerja yang terdiri daripada kemeja-T, topi besbol, USB, dan penguasa. Kit ini mempunyai 25 tahun sejarah ringkas syarikat, bahagian penting bagi ahli baru untuk belajar.

5. Kit alu-aluan McGarrah Jesse

Disenaraikan sebagai agensi Amerika terbaik untuk bekerjasama, McGarrah Jesse mengalu-alukan ahli syarikat baru dengan Kit Selamat Datang yang direka dengan baik.

Kad comel ini terdiri daripada butiran jenama dan gerak isyarat untuk membuat pekerja baru berasa selesa.

Seperti ini, banyak firma terkemuka menawarkan kit alu-aluan pekerja yang direka dengan mahir dan kreatif untuk menggalakkan wajah segar bekerja keras dan menyumbang kepada kemajuan syarikat.

10 Employee onboarding kit ideas to try out in 2025

Here are some examples of items that you can include in your welcome kit for employees.

1. Surat alu-aluan dengan paket orientasi

Draf surat alu-aluan yang menentukan butiran firma anda dan betapa pentingnya pendatang baru kepada firma itu. Mesej alu-aluan harus menerangkan aspek budaya dan peraturan firma yang perlu dipatuhi. Secara keseluruhan, kedua-dua surat alu-aluan dan paket orientasi tidak boleh hanya menakutkan tetapi harus membawa mesej penting firma dan membina keyakinan diri terhadap pekerja baru.

2. Buku panduan yang menyeronokkan

Walaupun buku panduan itu akan diserahkan kepada ahli baru yang menerangkan garis panduan syarikat, perlu ada lebih banyak lagi dan bukannya memastikan ia kering. Buku panduan yang menyeronokkan juga merupakan flipbook yang terdiri daripada perkara-perkara menyeronokkan yang berlaku sebelum ini dan apa yang diharapkan pada masa akan datang.

3. Item tersuai untuk kerja

Sesetengah syarikat berjenama mereka bentuk kemeja-t dan aksesori mereka apabila pekerja baharu menyertainya. Ia merupakan satu tindakan penghargaan yang ditawarkan oleh perniagaan yang mendorong kakitangan untuk bekerja lebih keras.

Oleh kerana pekerja baru menjalani amalan pengambilan pekerja yang ketat dan akhirnya diambil bekerja, syarikat mesti mengalu-alukan beberapa item yang disesuaikan. Ia mesti cukup kreatif untuk kelihatan menarik dan berhubung dengan alam sekitar. Berhubung dengan perkhidmatan dalam talian yang menawarkan kit alu-aluan buatan tangan.

4. Menawarkan buku motivasi

Seorang pekerja yang bermotivasi dalam bentuk yang berbeza akan memupuk benih kemajuan sejak awal. Salah satu kaedah untuk memberi inspirasi kepada pekerja baru ialah menawarkan buku motivasi yang boleh memberi inspirasi kepada mereka dalam pelbagai cara. Lihat beberapa buku motivasi yang terdapat di pasaran. Buku-buku ini menggalakkan pendekatan positif dan proaktif ke arah kerja.

5. Kongsi berita untuk mendekati pekerja baru

Setiap pasukan jabatan yang berbeza melabur sebahagian besar dalam komitmen dan pertumbuhan mereka untuk mencapai matlamat mereka. Untuk memperkenalkan ahli syarikat baru, majikan mesti menghantar surat pengenalan tentang orang baru kepada setiap pasukan.

Ini akan menjadikan mereka mendekati peserta baru dan membuat mereka santai. Mereka juga boleh membayar untuk makan tengah hari atau membawa hadiah alu-aluan kecil. Ini pastinya mewujudkan positif di kalangan pasukan yang berbeza dan bekerjasama.

6. Produk jenama

Sekiranya syarikat anda berurusan dengan produk aksesori gaya hidup, barang alat tulis, atau bahkan penerbitan, tunjukkan kit secara kreatif dan hantar kepada ahli baru syarikat. Pembungkusannya secara kreatif dan nota alu-aluan akan menentukan bagaimana organisasi itu teratur dan artistik. Anda juga boleh menawarkan kupon diskaun supaya ahli baru boleh membeli-belah.

7. Wellness and self-care starter kit

In today's employee-focused work culture, mental health and well-being are essential. A new employee welcome kit with wellness items shows your company’s commitment to work-life balance.

What to include:

• Essential oils or mini diffusers
• Reusable water bottles with the company logo
• Healthy snacks or herbal teas
• Mindfulness journal or adult coloring book

This kind of onboarding kit for new employees helps promote a healthy work mindset and reduces first-day anxiety, especially in hybrid or remote setups.

8. Tech essentials box

A great welcome box for new employees, especially in tech-savvy or remote environments, is one packed with practical gadgets and tools. This is particularly effective for ensuring a smooth start without IT hiccups.

What to include:

• Branded wireless mouse or keyboard
• Blue light blocking glasses
• USB hubs and phone stands
• Laptop stickers or webcam covers

Such employee onboarding kits help new hires dive into work efficiently and feel equipped from the get-go.

9. Culture and story kit

Every organization has a unique story, and sharing it in your onboarding kit is a powerful way to build emotional connection from day one.

What to include:

• A visually designed company timeline or "story so far" booklet
• Key leadership quotes or personal welcome notes
• Photo album of recent company events
• QR code to an interactive “day in the life” video

By integrating storytelling into your employee welcome kit, you help new hires understand and align with your company’s vision.

10. Remote-ready productivity kit

With remote and hybrid work becoming the norm, companies are tailoring new hire welcome kits for off-site productivity. A thoughtful remote work kit makes employees feel part of the team, no matter where they are.

What to include:

• Branded notebook and planner
• Fon kepala pembatalan bunyi
• Desk plant or fun stress-relief toys
• Post-it notes and organizational tools

A welcome kit for new employees in remote roles can bridge the distance and promote productivity from home.

11. Fun and games starter pack

Nothing breaks the ice like a bit of fun. This unique onboarding kit idea focuses on lightheartedness and team bonding—perfect for making work feel a little less formal.

What to include:

• Mini desk games (like puzzle cubes or card games)
• Company-themed trivia or bingo cards
• A voucher for a virtual escape room or team-building activity
• Branded hoodie or cap

This type of onboarding kit brings in a sense of belonging and encourages interaction with peers, creating a more social and collaborative onboarding experience.

How Empuls enhances the welcome experience

Empuls goes far beyond physical welcome kits. Here's how it transforms new hire onboarding into a connected, AI-enhanced journey:

1. Welcome gifts & recognition (via R&R module)​

Automate welcome gifts and personalized greetings on Day 1. Leverage smart nudges by Em, the AI assistant, to prompt managers for timely recognition. Choose from 1M+ rewards (gift cards, merchandise, experiences).

2. Perks & benefits from day one​

Access to exclusive perks & discounts from 6000+ brands. Early access to earned wages, meal/fuel allowances, learning support. Tailored fringe benefits via Lifestyle Spending Accounts (LSA).

3. Social intranet for connection​

Introduce new hires on Wishboards or through celebratory posts via social intranet. Connect them to community groups (e.g., location-based, hobbies, projects). Empower participation via town halls, polls, and social sharing.

4. Feedback & surveys​

Use onboarding surveys to gather real-time feedback and optimize onboarding processes. Track engagement with eNPS and pulse surveys from Day 1.

5. Fully customizable​

Empuls is white-labelled – your branding, colors, and even bot avatars are customizable. Configure onboarding workflows, employee journeys, and gifting rules in a few clicks.

🎯 Pro tip: Pair Empuls with a physical welcome kit

Let Empuls automate the digital experience while a creative, physical welcome kit adds a personal touch. You can even:

• Include QR codes linking to your Empuls onboarding portal.
• Add branded Empuls content (guidebooks, vision handouts).
• Send a gift box sourced via Empuls' Gifting Marketplace​.

In case you don't know how to get it done like a pro with Empuls, we have explained the right method below.

Empuls-powered employee onboarding flow

Following is the whole step-by-step employee onboarding flow powered by Empuls.

Pre-boarding (Before day 1)

Day 1: Welcome & connect

Week 1: Engage & learn

30-60-90 Day journey

Kesimpulan

Selain daripada penjadualan harian penting dan dasar syarikat, yang agak membosankan, mengeluarkan sesuatu yang kreatif dan mengejutkan yang akan membantu melibatkan rekrut. Ini pastinya memberikan pemikiran syarikat yang bersemangat dan terbuka terhadap pekerjanya.

Jika anda sedang mencari kit alu-aluan pekerja kreatif yang menentukan jangkauan kreativiti anda, maka Empuls menawarkan pilihan terbaik. Terdapat beribu-ribu produk sedemikian tersedia secara eksekutif untuk ditawarkan oleh syarikat kepada pekerja baharu. Pembungkusan elegan yang terdiri daripada buku panduan, sejambak dan hadiah terpilih lain adalah kit alu-aluan.

Ingin memberikan pengalaman yang menakjubkan kepada pekerja anda? Bermula dalam masa yang singkat, jadualkan demo percuma dengan Empuls , dan ketahui tentang idea penerimaan pekerja yang unik untuk pekerja baharu.