15 استراتيجية فعالة لتحفيز الموظفين من أجل قوة عاملة منتجة
الموظفون المتحمسون يدفعون عجلة نجاح الأعمال ولكن الحفاظ على انخراطهم في العمل يتطلب اتباع النهج الصحيح. تعرّف على استراتيجيات تحفيز الموظفين والطرق العملية لتحسين التحفيز في مكان العمل، مما يضمن قوة عاملة منتجة وملتزمة.
في هذه الصفحة
بصرف النظر عن حجم المؤسسة أو مجال عملها، فإن أحد أكبر التحديات التي تواجه المديرين هو ضمان أداء فرقهم بأفضل ما لديهم. يؤثر تحفيز الموظفين على الإنتاجية والمشاركة ونجاح الأعمال بشكل عام.
لقد استكشف مفكرون مثل أرسطو وماسلو وفرويد منذ فترة طويلة لماذا يفعل الناس ما يفعلونه. في مكان العمل، يؤثر التحفيز على أداء الموظفين والاحتفاظ بهم. عندما ينخفض التحفيز، تنخفض الإنتاجية ويتباطأ نمو الأعمال. وفقًا لمؤسسة غالوب، يشعر ما يقرب من 70% من الموظفين بالانفصال عن عملهم، مما يجعل استراتيجيات تحفيز الموظفين ضرورية.
تدعم ثقافة مكان العمل القوية التحفيز من خلال معالجة الدوافع العاطفية الأساسية. يتم تلبية دافع الاكتساب من خلال التقدير والمكافآت. يقوى الدافع للترابط عندما يتحسن التواصل والعمل الجماعي. ينمو دافع الفهم عندما يحصل الموظفون على فرص التعلم والمهام الصعبة. يتم دعم الدافع للدفاع من خلال عمليات عادلة وشفافة.
إذا كنت تتساءل عن كيفية تحسين التحفيز في مكان العمل، فإن الإجابة تكمن في المبادرات المنظمة والبسيطة في نفس الوقت التي تبني الروح المعنوية والمشاركة والنجاح على المدى الطويل. في هذه المدونة، سنستكشف في هذه المدونة الاستراتيجيات العملية لتعزيز التحفيز وخلق مكان عمل مزدهر.
استراتيجيات مثبتة لتحسين تحفيز الموظفين في مكان العمل
يتطلب الحفاظ على تحفيز الموظفين أكثر من مجرد رواتب تنافسية. فثقافة مكان العمل القوية، والتقدير، وفرص النمو كلها تلعب دوراً في ذلك. فيما يلي استراتيجيات لزيادة تحفيز الموظفين التي تساعد على خلق قوة عاملة أكثر تفاعلاً وإنتاجية.
1. ابدأ قبل انضمامهم
تحتاج المنظمات إلى أن يكون لديها عملية تفاعلية واستراتيجية للتأهيل للموظفين لإبقائهم مشاركين حتى قبل انضمامهم.
ستساعد عملية الإعداد هذه أيضا في مواءمة أهداف الموظف مع أهداف المنظمة ورؤيتها. هذا يحفز الموظفين على العمل بكفاءة وتناسب في المنظمة في أقرب وقت ممكن.
2. بناء الثقة مع التواصل القوي
يلعب التواصل دورًا قويًا في خلق بيئة عمل إيجابية والحفاظ عليها مع رفع الروح المعنوية للموظفين. يتوقع الموظفون اليوم أن يتم إطلاعهم على كل ما يحدث في المؤسسة، سواء كان جيدًا أو سيئًا.
سواء كان الأمر يتعلق بالفوز بصفقة كبيرة مؤخرا أو حول فقدان عميلك الحالي أو توسيع نطاق عملك في الخارج أو تقليل القوة ، فإن الموظفين يقدرون الصدق في التواصل.
إن إنشاء إطار اتصال قوي حيث يتم توفير فرص وافرة للموظفين للتعبير عن مخاوفهم ومشاعرهم وأيضا إعطاء مدخلات حول التطوير المهني والشخصي يساعد على خلق قوة عاملة تفتخر بالروح المعنوية العالية والمشاركة.
- استخدم التكنولوجيا (أو الإنترانت) لإبقاء القوى العاملة لديك على اطلاع دائم بالتطورات.
- قم بإجراء اجتماعات منتظمة 1 على 1 مع فريقك لفهم وجهات نظرهم ومخاوفهم وتحدياتهم وما إلى ذلك.
- إجراء استطلاعات منتظمة واستطلاعات الرأي لفهم موظفيك والاستماع إليهم.
يعد استخدام منصة إنترانت اجتماعية قوية، مثل Empuls حلاً رائعاً لمعالجة هذه المشكلة. تُنشئ تخلق منصة الإنترانت مركزاً للتواصل لجميع الموظفين ليجتمعوا معًا كمجتمع مع إنشاء اتصال قوي ثنائي الاتجاه بين المؤسسة والموظفين.
في حين يمكن للقادة إبقاء الجميع في المؤسسة على اطلاع دائم بالأحداث التنظيمية ، يمكن للموظفين التفاعل مع التواصل المشترك ومشاركة وجهات نظرهم وأفكارهم.
3. إعطاء الموظفين أهدافًا يمكنهم التحكم فيها
إن الشعور بالاستقلالية والتحكم يساهم بقوة في تحفيز الموظفين. من المنطقي - لن يشعر الموظفون بأن هناك فائدة كبيرة من الأداء في أفضل حالاتهم ما لم يشعروا بأن لديهم ملكية لما يفعلونه ويساهمون فيه.
إن إعطاء الموظفين أهدافًا مصممة خصيصًا لما يمكنهم المساهمة به وقياسه أمر حيوي لتحفيزهم على الارتقاء إلى آفاق جديدة، ولكن للأسف هذا أمر نادر جدًا. فقط 21% من الموظفين يوافقون بشدة أن لديهم مقاييس أداء ضمن نطاق سيطرتهم.
بدلًا من ربط أداء الموظفين بأهداف عالية المستوى لا يمكن للموظفين التأثير عليها على المستوى الفردي، حاول أن تعطيهم بعض الخطط للسنة أو الربع سنة التي لديهم سيطرة مباشرة عليها.
وبهذه الطريقة، يعرفون أنهم يستطيعون إحداث فرق ورؤية النتائج عندما يكونون ناجحين.
4. ربط الموظفين بهدف أكبر
في بعض الأحيان قد يبدأ الموظفون في الشعور بعدم الهدف في أي مؤسسة. يمكن أن يبدأوا يشعرون بالجهل أو عدم اليقين بشأن أهدافهم وغاياتهم.
لذا، من المهم جدًا بالنسبة للمؤسسات أن تحدد هدف كل موظف والذي يمكن أن يساعدهم على فهم رؤية المنظمة وتحفيزهم على العمل في هذا الاتجاه.
يبذل الناس قصارى جهدهم عندما يفهمون لماذا يفعلون شيئا ما بدلا من مجرد ما يفعلونه. في حين أن معظم المنظمات وقادة الأعمال يقضون قدرا كبيرا من الوقت في توصيل الغرض الأكبر من خلال بيانات الرؤية والرسالة وتكرارها في المؤتمرات وورش العمل ، إلا أنهم نادرا ما ينجحون في تعزيزها إلى النتيجة النهائية.
دع موظفيك يعرفون كيف يؤثر دورهم على نمو المؤسسة وكيف أن الأشياء الصغيرة التي يقومون بها كل يوم مهمة في المخطط الأكبر للأشياء. ترغب معظم الشركات في القيام بذلك ، لكن القليل منها فقط ينجح.
أبسط طريقة للقيام بذلك هي مشاركة التحديثات بانتظام حول كيفية أداء الشركة ، وأين تكتسب قوة جذب ، وما هو الفرق الذي يحدثه قسمهم في هذا السياق.
5. التحلي بالشفافية والنزاهة
يقضي عدد من المؤسسات الكثير من الوقت والجهد في الخروج بأفكار إبداعية لتحفيز الموظفين. ومع ذلك ، غالبا ما يتم تحفيز الموظفين أو تثبيط همتهم بأشياء بسيطة مثل الإنصاف والكرامة والشفافية والثقة.
مجموعة من العوامل مثل - كيف يشعرون حيال العمل الذي يؤدونه في مكان العمل، وكيف يفكرون في رواتبهم وتعويضاتهم مقارنةً بالآخرين في المجال، وما هو رأيهم في العمليات في المؤسسة, مدى الاحترام الذي يشعرون به تجاه زملائهم ومدرائهمإلخ، تؤثر على الموظفين في تحديد مدى عدالة وشفافية المؤسسة.
الثقة في موظفيك وكسب ثقتهم هو مفتاح نجاح مؤسستك. ولهذا السبب بالتحديد ، تحتاج إلى الاستثمار في شفافية أكبر في مكان العمل. ابدأ بتوظيف موظفيك وتكتيكات التوظيف.
عند إعداد مرشح ، تأكد من فهمه لما تمثله شركتك - ما هي قيمك وأهدافك ومهامك الرئيسية.
إنهم بحاجة إلى معرفة أدوارهم والتزاماتهم ، وكذلك كيف يساهمون ، كأفراد ، في خلق بيئة عمل متماسكة.
6. تعزيز قدرات التواصل مع المديرين
وجدت SHRM فجوة كبيرة بين ثقافة مكان العمل التي يرغب بها الموظفون وثقافة مكان العمل التي يجد الموظفون أنفسهم فيها.
يؤثر تعزيز التواصل بين الموظفين ومديريهم المباشرين بشدة على كيفية شعور الموظفين المتحمسين 95٪ من الموظفين يقولون إن علاقتهم بمديرهم تؤثر بقوة على شعورهم تجاه عملهم.
يعد توفير التغذية الراجعة القابلة للتنفيذ والمباشرة جزءا مهما من وظيفة أي مدير، ولكن قلة من المديرين يتفوقون في القيام بذلك.
7. جمع الملاحظات ومشاركتها
"نحن جميعا بحاجة إلى أشخاص سيقدمون لنا تعليقات. هذه هي الطريقة التي نتحسن بها" قال بيل غيتس
يمكن أن تكون ملاحظات الموظفين أداة قوية للغاية لرفع الروح المعنوية. يشعر الموظفون بالتمكين عندما يتم تشجيعهم على مشاركة وجهات نظرهم الصادقة حول السياسات التنظيمية أو القيادة أو أساليب الإدارة أو أي شيء يتعلق بالأعمال.
من المرجح أن يكونوا أكثر سعادة وأكثر انخراطا عندما يعتقدون أن وجهات نظرهم يتم سماعها وتقديرها حقا.
مهما كانت ملاحظات الموظفين (إيجابية أو سلبية)عندما يتم تلقيها بشكل بنّاء يمكن أن تعزز العلاقات المهنية وتساعد مؤسستك على تحقيق أداء أفضل.
- خلق جو موات للموظفين لمشاركة التعليقات الصادقة - ويفضل أن يكون ذلك مجهول الهوية حيث يشعر الموظفون بمزيد من الراحة.
- راقب ملف تعريف شركتك على منصات مراجعة صاحب العمل عبر الإنترنت. غالبا ما يشعر الموظفون بالأمان لمشاركة الآراء على منصات الجهات الخارجية المستقلة.
- اطرح أسئلة لفهم التعليقات بشكل أفضل - مثل "كيف يمكن التعامل مع الموقف بشكل أفضل؟" أو "هل حدث هذا من قبل؟" إلخ.
- التواصل علنا مع نتائج التعليقات التي تمت مشاركتها سابقا.
هل تعلم ، يتم فصل عمال 4/10 بنشاط عندما يتلقون تعليقات قليلة أو معدومة. التغذية الراجعة هي جانب مهم من جوانب تحفيز الموظفين.
في حين أن تلقي التعليقات الكافية في الوقت المناسب يساعد الموظفين على فهم ما إذا كانوا يلبون التوقعات التنظيمية أم لا ، فإن مشاركة التعليقات المنتظمة حول مختلف الجوانب تجعلهم يشعرون بأن صوتهم مسموع وقيم في المؤسسة.
يعد كل من جمع التعليقات ومشاركتها أمرا بالغ الأهمية لدفع تحفيز الموظفين.
إن معرفة كيف يشعر موظفوك تجاه وضعهم الحالي ، ومدى رضاهم ، وما هي توقعاتهم ومخاوفهم الرئيسية - قد يساعدك كثيرا وهذا هو السبب في أهمية جمع ملاحظاتهم بانتظام.
تذكر أن العديد من موظفيك يخشون أو يشعرون بالحرج من التعبير عن آرائهم علنا. في مثل هذه الحالات ، يمكنك دائما اللجوء إلى استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي المجهولة لجمع تعليقات الموظفين الصادقة.
الحل هو أن تحرص على أن يكون السعي للحصول على التغذية الراجعة جزءًا من مسؤولياتك العادية، سواء أدمجتها مع اللقاءات الفردية التي تجريها مع الموظفين، أو ذهبت إلى أبعد من ذلك وحددت مقابلات خاصة لمعرفة ما الذي يبقي العاملين مع الشركة، وما هي التحسينات التي يمكن إجراؤها لتعزيز ولائهم بشكل أكبر، أو قمت بإعداد استطلاعات رأي مجهولة المصدر، مثل تلك التي تقدمها Empulsلتشجيع الموظفين على مشاركة ملاحظاتهم الصادقة.
سيحدد هذا أيضا المشاكل التي قد لا تعرفها حتى ، ويسمح لك بإجراء تغييرات إيجابية تفيد جميع العمال ، مما يؤدي إلى هذا التحسن الأخلاقي المطلوب.
8. مكافأة العمل الجيد والاعتراف به والاحتفاء به.
تقول آني ماكي في كتابها "لا يوجد أسوأ من الشعور بأنك غير مرئي وغير مسموع في مكان العمل" كيف تكون سعيداً في العمل.
لا يكره الناس عموما بذل جهود إضافية عندما يحتاج العمل إليهم. ومع ذلك ، عندما يمر الجهد دون أن يلاحظه أحد ، فإنه يؤدي إلى التفكير في سبب تكبدهم عناء بذل كل الجهد في المقام الأول.
لذلك ، عندما يقوم شخص ما في فريقك بعمل رائع ، لا تتردد في تقديره. حتى "شكرا" بسيطا يمكن أن يقطع شوطا طويلا في التأثير على سلوك الموظف.
علاوة على ذلك، فإن وضع برنامج قوي لمكافآت الموظفين برنامج مكافآت وتقدير قوي للموظفين يمكن أن يساعدك على ربط التقدير مباشرةً بسلوك أو مهمة معينة مرغوب فيها، وبالتالي مواءمة الموظفين مع الأهداف المؤسسية.
ليس ذلك فحسب ، بل إنه يساعد على تعزيز التركيز في الأنشطة اليومية ويحفزهم على الاستمرار في الأداء بشكل أفضل. كن متأكدا من أنه لا شيء يعزز احترام الذات والإنتاجية مثل التقدير في الوقت المناسب.
- استخدم منصات مخصصة: احصل على مساعدة من منصات المنتجات المخصصة التي تساعدك على تصميم برامج المكافآت والتقدير التي تتوافق مع الحمض النووي لمؤسستك.
- اجعل الاعتراف شخصيا قدر الإمكان: مثل مذكرة شكر مكتوبة بخط اليد ، أو هدية مدروسة شخصية.
- المكافآت هي امتياز: تأكد من أن المكافآت والتقدير ليسا مجرد شيء تمنحه للجميع. يجب أن يشعر الناس بالامتياز لمكافأتهم. يجب أن تغذي غرورهم لجعلهم يشعرون بالتقدير الحقيقي.
- احتفل بالإنجازات سواء كانت كبيرة أو صغيرة علنا، في منتديات مفتوحة لرفع الروح المعنوية في العمل.
يمكن أن تنخفض الروح المعنوية إذا شعر أعضاء الفريق أنهم يضعون كل ما لديهم في مشروع ويحققون نجاحا فيه ، فقط لأن جهودهم لا يتم الاعتراف بها. يمكنك معالجة ذلك عن طريق التأكد من إظهار تقديرك بشكل فردي وفي مجموعة.
إن الاعتراف بجهود وإنجازات الموظفين ، بغض النظر عن حجمها الكبير أو الصغير هو ما يجعل القائد ملهما حقا.
في حين أن معظم المؤسسات تتخلى عن المكافآت السنوية والحوافز والجوائز ، فإنها تفشل في إحداث تأثير. ما يعمل بشكل أفضل للقوى العاملة اليوم هو الإشباع الأصغر والأكثر تواترا والفوري من خلال المكافآت التي تبقيهم متحمسين باستمرار.
علاوة على ذلك، فإن الموظفين هم أكبر محفزات لبعضهم البعض. A تقدير الأقران يمكن أن يخلق ثقافة التقدير في جميع أنحاء المؤسسة.
حافظ على تحفيز موظفيك وإشراكهم في العمل
الراتب ليس كافياً - فالموظفون يزدهرون بالتقدير والمكافآت الهادفة والشعور بالانتماء. مع Empuls احتفل بالإنجازات وعزِّز الدافع دون عناء.
9. التشجيع على تحقيق نتائج أفضل من خلال المرونة في مكان العمل
وفقا لتقرير صادر عن إنديد ، فإن الموظفين في الفئة العمرية من 18 إلى 24 عاما يقدرون مرونة مكان العمل كأولوية قصوى تضعها فوق التعويضات والمزايا.
المزيد والمزيد من المنظمات تدعم الآن خيار العمل من المنزل أو حتى توظيف العاملين عن بعد. يمكن أن يؤدي تطبيق ممارسات مرنة في مكان العمل إلى تعزيز تحفيز الموظفين.
بادئ ذي بدء، منع خلق بيئة عمل معادية من خلال بناء سياسات ضد أي شكل من أشكال البلطجة. بغض النظر عن جنسه أو عرقه أو عمره أو جنسيته أو قدراته أو ميله الجنسي ، يجب معاملة الموظف باحترام.
تجول في مكان موظفيك. تعرّف على الأشياء المهمة بالنسبة لهم. ساعدهم الاحتفال بإنجازاتهم الشخصية. لكي تجذب العاملين من الأقليات، اعرف ما هي أعيادهم الرئيسية وساعدهم على الاحتفال بها بالشكل المناسب.
إذا كنت توظف أشخاصا يعانون من إعاقات جسدية ، فقم بتكييف مكاتبك مع احتياجاتهم حتى يتمكنوا من أداء مهامهم اليومية دون عناء.
10. الترحيب بالأفكار الجديدة
لا أحد يعرف مكان العمل أفضل من الأشخاص الذين يعملون هناك. عند البحث عن أفكار جديدة ومبتكرة لتحسين المنظمة ، فإن المكان الذي تبحث عنه هو في الداخل.
عندما تسعى للحصول على أفكار من موظفيك، فإنهم يشعرون بأنك تستثمر في أفكارهم، وهذا يحفزهم تلقائيًا.
من المهم خلق بيئة يشعر فيها الموظفون بالأمان والراحة لمشاركة أفكارهم وأفكارهم.
منصة مثل Empuls يتيح لك إنشاء مجموعات اهتمامات ومنتديات مناقشة على النظام الأساسي للإنترانت الاجتماعية، والتي يمكن استخدامها لجمع أفكار الموظفين من جميع أنحاء المؤسسة.
11. توفير فرص التقدم الوظيفي
بمرور الوقت ، سيرغب موظفوك في تحسين أنفسهم شخصيا ومهنيا ، وتوسيع مجموعة مهاراتهم ، وتحمل المزيد من المسؤولية في العمل.
تحدث إليهم شخصيا لمعرفة المزيد عن تفضيلاتهم وطموحاتهم وأهدافهم المهنية وخططهم. اسألهم عما إذا كان هناك أي شيء جديد يرغبون في تعلمه أو ما إذا كان هناك أي مجال من مجالات الصناعة التي يرغبون في التخصص فيها.
هل هناك أي برنامج تدريبي أو دورة تدريبية يرغبون في حضورها؟ بناء على إجاباتهم ، امنحهم الفرصة لتحسين مهاراتهم ومعارفهم.
مع مرور الوقت ، قم بتعيينهم مهام أكثر تحديا. شجعهم على المشاركة بنشاط في عمليات صنع القرار، وإطلاق العنان لإبداعهم، والتعبير عن أفكارهم بصراحة.
ضعهم مسؤولين عن المشاريع المهمة ، ودعهم يعملون مع عملائك الرئيسيين ، واطلب منهم حضور أي أحداث خاصة بالصناعة نيابة عنك. بهذه الطريقة ، ستشير إلى أنك تثق بهم وأن هدفك هو إبقائهم سعداء.
بالتأكيد ، مع نمو التزاماتهم ، تأكد من مكافأة موظفيك بشكل صحيح. كما ذكرت أعلاه ، يبدأ هذا براتب أكبر ، واعتراف عام ، وموقف أفضل في مؤسستك.
هل تعلم أن مشروعاً بحثياً طويل الأمد أجري بتكليف من جامعة ميدلسكس للتعلم القائم على العمل وجد أنه من بين عينة من 4300 عامل، شعر 74% منهم أنهم لا يحققون كامل إمكاناتهم في العمل بسبب نقص فرص التطوير.
التعلم والتطوير من أهم محركات مشاركة الموظفين وتحفيزهم. يزدهر الموظفون عندما تتاح لهم فرص التعلم لمواكبة بيئة العمل السريعة والمتطلبة والديناميكية والبقاء على اطلاع دائم بمهاراتهم.
في حين أنه من المهم تشجيع الموظفين على تعلم مهارات جديدة، إلا أنه من المهم أيضا تحفيزهم من خلال توفير الفرص لتطبيق ما تعلموه من خلال المشاريع الصعبة ومهام العمل.
12. تعزيز العلاقات في مكان العمل
"في الاتحاد هناك قوة" - ايسوب
البشر بطبيعتهم اجتماعيون ويزدهرون على التفاعلات الإيجابية والعلاقات ذات المغزى. لذلك ، لا ينبغي أن يكون مفاجئا أن الموظفين الذين يشعرون بالاتصال والدعم من قبل أقرانهم ومديريهم ومرؤوسيهم هم الذين هم عموما أكثر سعادة وأكثر إنتاجية ويشاركون في المنظمة.
A LinkedIn للعلاقات في العمل أن 46% من المهنيين في جميع أنحاء العالم يعتقدون أن وجود أصدقاء في العمل يعزز سعادتهم بشكل عام. وهذا هو أحد الأسباب التي تجعل القادة العظماء يشجعون الصداقات في مكان العمل من خلال تهيئة الظروف التي تزدهر فيها هذه العلاقات.
تشجيع الموظفين على الترابط مع بعضهم البعض من خلال تنظيم أنشطة أسبوعية أو شهرية أنشطة أسبوعية أو شهرية لبناء الفريقوالنزهات، ووجبات الغداء الجماعية، وألعاب المكتب، وما إلى ذلك، يمكن أن تقطع شوطاً طويلاً في تعزيز العلاقات في مكان العمل وتحسين معنويات الفريق.
- شجع العمل الجماعي والتعاون - نقدر وندرك عندما يتعاون الأشخاص لعرض نتائج أفضل.
- خلق فرص للأشخاص للعمل عبر الوظائف - عبر فرق مختلفة وعبر المشاريع.
- إجراء الأحداث والمنتديات حيث يمكن للموظفين التواصل والترابط.
13. أبقِ الأمر بسيطاً وممتعاً
"كل العمل بدون لعب يجعل من جاك ولدًا مملًا" - مثل
ثقافات العمل الصارمة التي تركز فقط على العمل الجاد دون أي متعة أو لعب لا تؤثر فقط على الروح المعنوية للمنظمة ولكنها تضر أيضا بإنتاجية الموظفين.
من المهم خلق فرص من وقت لآخر حيث يمكن للموظفين ترك شعرهم والاسترخاء والاستمتاع في العمل.
سواء كان ذلك بيتزا أيام الجمعة أو العطلات المكتبية لمدة أسبوع أو يوم العائلة أو نزهات الفريق ، فإن الأنشطة الترفيهية في العمل لها تأثير عميق على تحسين معنويات الموظفين.
- تنظيم حفلات مكتبية سنوية للموظفين في جميع أنحاء المؤسسة التي يمكن أن تأتي تحت سقف واحد للاحتفال والاستمتاع.
- شجع الفرق على الذهاب في نزهات الغداء / العشاء في كثير من الأحيان حيث يمكنهم الاختلاط مع زملائهم في الفريق.
- احتفل بالأعياد والمهرجانات لتخفيف المزاج خلال موسم العطلات.
- تنظيم الألعاب المكتبية الصغيرة واحتفالات أعياد الميلاد واحتفالات التقاعد على أساس أسبوعي / شهري.
لا تجعل مكان عملك أكثر جدية في التعامل معه. ففي النهاية، نعلم جميعًا أن "كل العمل بدون لعب يجعل من جاك ولدًا مملًا". حاول أن تضيء مكان العمل ببعض الأنشطة الممتعة والنزهات والمسابقات واستطلاعات الرأي الممتعة وما إلى ذلك.
دع موظفيك يستمتعون بالوقت في العمل والذي بدوره يعزز معنوياتهم وإنتاجيتهم.
احتفل بالانتصارات الصغيرة والمناسبات الشخصية والمهنية مع فرقك. إذا كان أداء أحد فرقك جيدا بشكل استثنائي الشهر الماضي ، فلماذا لا تقيم حفلة مكتبية أو تخطط لحدث لبناء الفريق أو تأخذ الجميع لتناول العشاء.
14. توفير حزم الرعاية للعاملين عن بُعد
إن الظروف الحالية التي تواجهها العديد من الشركات في جميع أنحاء العالم، حيث أصبح العمل عن بُعد أمرًا لا مفر منه مع توقف المساحات المكتبية المشتركة عن العمل، يعني أن نوعًا جديدًا تمامًا من استنزاف الموظفين يحدث.
لحسن الحظ ، يمكنك إحياء معنويات أعضاء الفريق الذين يعملون من المنزل عن طريق إرسال حزم الرعاية التي ستبث حياة جديدة في إعداداتهم المحلية.
هناك الكثير من أفكار لحزم الرعاية للنظر فيها، بدءاً من علب الوجبات الخفيفة اللذيذة للحفاظ على الشهية طوال اليوم، إلى مجموعات مخصصة مصممة خصيصاً لتناسب شخصية وهوايات العاملين الفردية.
الرسالة الضمنية لأي حزمة رعاية هي هذه. تذكر أن تأخذ قسطا من الراحة. كما سيظهر للموظفين أنك متناغم مع احتياجاتهم ومتعاطف مع نضالاتهم.
15. التأكيد على عافية الموظفين وصحتهم
صحة الموظف وعافيته ، سواء كانت جسدية أو عاطفية أو مالية ، لها تأثير كبير على سلوك الموظف. يميل الموظفون السعداء والأصحاء إلى إظهار إنتاجية ومشاركة أعلى.
هذا هو السبب في أن معظم المنظمات الناجحة هذه الأيام تؤكد على إنشاء برامج صحية فعالة.
برنامج شامل ومتكامل برنامج رفاهية الموظفين لا يشجع الموظفين على اتخاذ خيارات صحية أكثر لتحسين صحتهم ورفاهيتهم بشكل عام فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى مجموعة من الفوائد مثل تحسين الرضا الوظيفيوالإنتاجية والمشاركة، وارتفاع الروح المعنوية، وانخفاض تكلفة الرعاية الصحية والتغيب عن العمل، وما إلى ذلك.
- تصميم برامج الرفاهية التي تتماشى مع أهداف عملك.
- تعزيز العافية والصحة داخل المنظمة بصدق - تشجيع الناس على أخذ فترات راحة ، والحد من ضغوط العمل قدر الإمكان ، وتقديم المساعدة حيثما لزم الأمر.
- استخدم التكنولوجيا لتشجيع الموظفين على الحفاظ على لياقتهم البدنية وصحتهم وتعزيز العافية.
الاستفادة من أدوات تحفيز الموظفين الرقمية لتعزيز التحفيز في مكان العمل
أدوات تحفيز الموظفين هي عبارة عن موارد أو منصات تساعد المديرين والمتخصصين في الموارد البشرية على تعزيز معنويات الموظفين ومشاركتهم. هذه الأدوات ضرورية لأنها توفر رؤى قابلة للتنفيذ حول ما يحفز كل موظف، مما يمكّن المؤسسات من تصميم استراتيجيات التحفيز الخاصة بها وفقًا لذلك. وبدون الأدوات المناسبة، قد تفشل الجهود المبذولة لتحفيز الموظفين، مما يؤدي إلى عدم المشاركة ودوران الموظفين.
وتتراوح الأمثلة على أدوات تحفيز الموظفين من منصات التغذية الراجعة البسيطة إلى برامج المشاركة المتطورة. وهي تشمل كل شيء بدءاً من استطلاعات الرأي ومنصات التقدير إلى أنظمة التلعيب وبرامج تتبع الأداء.
تخدم كل أداة غرضاً فريداً من نوعه، وعند استخدامها بشكل صحيح، يمكنها أن تعزز بشكل كبير جهود التحفيز في المؤسسة.
1. أدوات تقييم الدافعية
تم تصميم أدوات تقييم التحفيز لقياس المستويات الحالية لتحفيز الموظفين داخل المؤسسة. فهي توفر لمحة سريعة عما يحفز الموظفين وما هي العوائق التي قد تمنعهم من تحقيق كامل إمكاناتهم. تشمل مزايا هذه الأدوات استراتيجيات التدخل المستهدفة، وتحسين رضا الموظفين، والقدرة على تتبع التحفيز بمرور الوقت.
2. منصات المشاركة
منصات المشاركة هي أدوات شاملة تساعد المؤسسات على إبقاء الموظفين على اتصال وتحفيزهم. تشمل الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها التغذية الراجعة في الوقت الفعلي، وقدرات التقدير، والتكامل مع أنظمة الموارد البشرية الأخرى. يجب أن توفر هذه المنصات أيضاً تحليلات لقياس تأثير مبادرات المشاركة.
3. أدوات التلعيب
تطبق أدوات التلعيب عناصر شبيهة بالألعاب، مثل النقاط والشارات ولوحات المتصدرين، على بيئات غير الألعاب مثل مكان العمل. تستفيد هذه الأدوات من الطبيعة التنافسية للأفراد وتجعل المهام العادية أكثر إثارة، مما يزيد من التحفيز. وتشمل الفوائد زيادة المشاركة، وتحسين الأداء، وزيادة حيوية ثقافة الشركة.
SAP تستخدم أسلوب التلعيب لتعزيز مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم من خلال دمج التعلُّم الغامر القائم على الألعاب في برامجها التدريبية.
على سبيل المثالطوّرت SAP عوالم ألعاب مختلفة مثل غرف الهروب والتحديات التي زادت من مشاركة الموظفين بشكل كبير. تشير التقديرات إلى أن استخدام التلعيب في التدريب يمكن أن يحسن معدلات الاحتفاظ بالموظفين إلى 75%، مقارنةً بنسبة 5% فقط مع أساليب التعلم التقليدية.
كيف أدى التقدير إلى تغيير دوافع الموظفين في شركة تليد الخليجية
ساعدت Empuls شركة تليد الخليجية، وهي شركة بيع بالتجزئة والتوزيع، على معالجة مشكلة انخفاض تحفيز الموظفين من خلال تغيير الطريقة التي تعترف بها الشركة بجهود موظفيها وتشاركهم. كان الموظفون يشعرون بأن جهودهم لم يلاحظها أحد، مما أدى إلى عدم المشاركة وانخفاض الإنتاجية.
من خلال تقديم برنامج منظم للمكافآت والتقدير، خلقت شركة جلف تليد ثقافة يشعر فيها الموظفون بالتقدير لمساهماتهم. ونتيجة لذلك، ارتفعت نسبة المشاركة بنسبة 300% وتحسنت معنويات الفريق وزادت معدلات الاحتفاظ بالموظفين.
عندما يرى الموظفون أن عملهم الجاد يحظى بالتقدير، يتبعه التحفيز. يمكن أن يؤدي التحول البسيط في استراتيجيات التقدير إلى تحويل القوى العاملة غير المحفزة إلى فريق عمل متحمس للأداء.
تعزيز تحفيز الموظفين مع Empuls
الموظفون المتحمسون لا يعملون بجدية أكبر فحسب - فهم يجلبون الطاقة والإبداع والالتزام لأدوارهم. لكن التحفيز لا يحدث من تلقاء نفسه. فهو يتطلب ثقافة مكان العمل حيث يشعر الموظفون بالتقدير والتقدير والتواصل. يجعل Empuls هذا الأمر ممكناً من خلال تقديم منصة شاملة للتقدير والمكافآت وتتبع المشاركة وتعزيز ثقافة الشركة.
1. تقدير الجهود ومكافأتها في الوقت الفعلي
التقدير يغذي الحافز. مع منصة المكافآت والتقدير منEmpuls، يمكن للمؤسسات الاحتفاء بالإنجازات من خلال تقدير الأقران والمكافآت المميزة وبرامج الحوافز المخصصة. سواء كان ذلك لبلوغ أهداف الأداء، أو المناسبات السنوية للعمل، أو الإنجازات الشخصية، فإن المكافآت الهادفة تحافظ على تفاعل الموظفين وتحفيزهم.
2. قياس المشاركة وتحسينها
يبدأ فهم التحفيز بالاستماع إلى الموظفين. أداة استبيان الموظفين منEmpuls للشركات بتتبع مستويات المشاركة وجمع الملاحظات في الوقت الفعلي وتحليل اتجاهات التحفيز. يمكنك إجراء استطلاعات eNPS، واستطلاعات الرأي 360، واستطلاعات الرضا، وغير ذلك الكثير. من خلال الرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يمكن للشركات تحديد العوائق واتخاذ خطوات استباقية لتعزيز الرضا في مكان العمل.
3. تقديم امتيازات ومزايا ذات مغزى
بالإضافة إلى الرواتب، يقدّر الموظفون المزايا الإضافية التي تدعم رفاهيتهم وأسلوب حياتهم. تساعد Empuls المؤسسات على إنشاء برامج مزايا جذابة، حيث تقدم مزايا حصرية تساهم في تحقيق الرضا الوظيفي والتحفيز على المدى الطويل.
4. بناء ثقافة مزدهرة في مكان العمل
ثقافة العمل الإيجابية تدفع إلى التحفيز. برنامجEmpulsلثقافة الشركة والشبكة الداخلية الاجتماعية تعزز التعاون والتقدير والتواصل، مما يضمن شعور الموظفين بالانتماء. من الاتصالات الداخلية إلى الاحتفال بالمكاسب، تعزز الثقافة القوية معنويات الفريق.
مع Empuls يمكن للشركات إنشاء مكان عمل يشعر فيه الموظفون بالتقدير والمشاركة والإلهام لتقديم أفضل ما لديهم.
هل تريد إلهام موظفيك وتنشيطهم؟ ابدأ مع Empuls اليوم!
استنتاج
الموظفون هم القوة الدافعة وراء أي مؤسسة، وفهم دوافعهم أمر ضروري. تؤثر الروح المعنوية المنخفضة على الإنتاجية والمشاركة والاحتفاظ بالموظفين، مما يجعل من الضروري تحديد التحديات في مكان العمل وتنفيذ استراتيجيات تحفيز الموظفين التي تحسن الرضا الوظيفي.
في حين أن الأساليب الشائعة يمكن أن تعزز التحفيز، يجب على كل مؤسسة تقييم ثقافتها الفريدة لتحديد كيفية تحسين التحفيز في مكان العمل. يمكن أن يساعد استخدام برامج تحفيز الموظفين في تصميم استراتيجيات مصممة خصيصاً لتلبية احتياجات العمل، مما يضمن النجاح على المدى الطويل.
يشعر الموظفون المتحمسون بالارتباط بعملهم، ويساهمون في نمو الشركة، ويعززون الأداء العام. لا يوجد نهج عالمي للتحفيز - فالموظفون المختلفون يستجيبون لمبادرات مختلفة. إن المؤسسات التي تعطي الأولوية لاستراتيجيات التحفيز الفعالة تخلق مكان عمل يزدهر فيه الموظفون والشركات معًا.
