En esta página
El incumplimiento de los plazos, la mala gestión de los proyectos y la complejidad de la programación de los turnos es algo a lo que casi todos los profesionales se enfrentan en su lugar de trabajo. A estudio de Harvard Business Review descubrió que los empleados subestiman el tiempo dedicado a las tareas en torno a un 30-40% cuando no se realiza un seguimiento de su tiempo. Esto no sólo fomenta la improductividad en ellos, sino también la falta de organización y de un enfoque sistemático. Aquí es donde entra en juego la tecnología, que nos permite mejorar, rendir y aprovechar nuestros recursos.
El software de seguimiento del tiempo ayuda a revelar un patrón en la productividad de un empleado, mostrando los momentos en los que ha sido más eficaz. Esta información puede ayudar al empleado a asignar su tiempo en consecuencia y a ser más proactivo. A estudio de Tempo ha revelado que la multitarea sin una planificación estratégica puede reducir la productividad en un 45%, lo que pone de manifiesto la importancia de incorporar aplicaciones de control del tiempo.
Se espera que el mercado del software de control horario crezca a un ritmo del 20,4%. Este aumento en el uso de software de control del tiempo demuestra que los usuarios creen que estos programas mejoran la productividad de los empleados. Tras realizar una exhaustiva investigación, hemos encontrado 15 excelentes aplicaciones que le ayudarán a aumentar el rendimiento de sus empleados.
¿Qué es una aplicación de control del tiempo?
Una aplicación de seguimiento del tiempo es un software esencial que ayuda a controlar las horas de trabajo de los empleados y proporciona datos sobre cómo han empleado su tiempo en diferentes proyectos. Esto permite a los empleados informar directamente a través de la aplicación y ayuda en la facturación y las nóminas.
El software de control del tiempo también es importante para las empresas, ya que les ayuda a terminar los proyectos dentro de los plazos, alcanzar sus objetivos a tiempo y generar beneficios con sus limitados empleados.
Importancia de las aplicaciones de control del tiempo y su impacto en la empresa
Si tiene una empresa, el software de control del tiempo ayudará a su negocio y tendrá un impacto drástico en él. He aquí cómo:
1. Controle sus gastos
Las empresas suelen tener presupuestos limitados. Esta condición les obliga a gestionar las tareas para que sus ingresos sean saneados. Los propietarios deben tener en cuenta lo siguiente:
- La rentabilidad de sus proyectos: ¿Son lucrativas determinadas iniciativas en términos del tiempo y esfuerzo que la gente dedica a ellas? ¿Debería subir las tarifas a sus clientes? El control del tiempo puede dar respuesta a estas preguntas, permitiéndole justificar el aumento de sus precios.
- Contribución de los empleados: ¿Dedican todos los trabajadores la misma energía y tiempo a sus tareas? ¿O están malgastando el dinero al concentrarse en trabajos improductivos y no cumplir los plazos? Siempre puedes utilizar un programa de contabilidad, que es una herramienta crucial para empresas de todos los tamaños y hará que el seguimiento de los gastos sea pan comido. Ayuda a las empresas a gestionar su tesorería, hacer un seguimiento de sus transacciones financieras y tomar decisiones adecuadas desde el punto de vista financiero.
2. Priorice sus tareas
Muchas veces en una empresa, los empleados asumen múltiples proyectos a la vez con plazos estrictos. Estas condiciones presionan a los empleados para que entreguen todos los proyectos con los mejores resultados. Mediante el seguimiento del tiempo de los empleados, las empresas pueden priorizar mejor sus tareas porque:
- Los empleados pueden dedicar más tiempo a estudiar qué tareas son más sencillas pero más lucrativas. Esto también puede impulsar en gran medida sus futuras empresas.
- Los propietarios pueden descubrir trabajos que consumen mucho tiempo y son menos lucrativos. Estos deben eliminarse o reevaluarse.
- Si el volumen de trabajo aumenta, los propietarios de la empresa pueden decidir si contratan más personal.
- Los propietarios pueden descubrir si están o no microgestionando sus tareas. Y si lo están, deberían delegar parte de sus responsabilidades en otros.
3. Mejorar la responsabilidad y la transparencia de los empleados
Una de las mejores ventajas del software de control horario es la transparencia en el trabajo. Los empleados con horarios de trabajo transparentes pueden planificar mejor su trabajo. Los empleados también proporcionan una mejor transparencia de sus puestos de trabajo proporcionando detalles sobre su trabajo. De este modo, los empleados también son conscientes de su responsabilidad en determinadas tareas. Si los empleados saben que su tiempo se contabiliza estrictamente, serán más productivos.
4. Aumentar la productividad de los empleados y ahorrar dinero
Ahorrar tiempo significa ahorrar dinero, y viceversa. El software de control del tiempo le ayudará a ahorrar dinero reduciendo el trabajo administrativo.
Ahorrará dinero si mejora la productividad de sus trabajadores y la exactitud de los precios vinculados a sus iniciativas. Esto solo es factible si llevas un control de sus horas de trabajo.
Ya que hemos aprendido por qué el software de control del tiempo ayudará a su empresa, aquí tiene quince aplicaciones de control del tiempo para mejorar su productividad.
Las 15 mejores aplicaciones de control del tiempo para la productividad y la conciliación de la vida laboral y familiar
El problema es que existen docenas de aplicaciones de control del tiempo, cada una con un sinfín de funcionalidades. La cuestión es, sin embargo, qué herramienta es la ideal para usted y su equipo. Pues depende.
1. Toggl
Clasificación G2: 4,6 estrellas
Precio: 8 USD al mes para el equipo y 13,35 USD al mes para las empresas.
Toggl está ganando popularidad por su sencillez y versatilidad. Ofrece una interfaz intuitiva que permite a los usuarios controlar el tiempo de diferentes proyectos y tareas. Toggl permite generar informes detallados, establecer recordatorios e integrarse con otras herramientas de productividad, lo que la convierte en una aplicación imprescindible para particulares y equipos.
2. Trello
Clasificación G2: 4,4 estrellas
Precio: 17,50 USD por usuario y mes
Trello es sin duda una de las herramientas de seguimiento del tiempo más populares que deberías probar. El software es fácil de usar, flexible por naturaleza y potente. Puedes añadir tareas, plazos y detalles del proyecto. Puede integrar diferentes aplicaciones que su equipo siempre ha estado utilizando en el flujo de trabajo de Trello. La aplicación es ideal para equipos de marketing y trabajos de gestión de productos.
3. Cosecha
Valoración G2: 4,3 estrellas
Precio: 10,80 USD al mes para la versión Pro
Harvest es un programa de productividad que proporciona una gestión del tiempo increíblemente beneficiosa, así como una herramienta de seguimiento del tiempo para ayudarle a controlar la productividad y enviar correctamente las facturas. Le proporciona una mejor visión de dónde invierte su tiempo y cómo puede mejorar permanentemente su técnica de gestión del tiempo.
Le ofrece un control total sobre el proceso de control del tiempo con un solo clic. Esto también facilita el seguimiento y la modificación de la información sobre el tiempo en la hoja de horas. Es compatible con dispositivos móviles, lo que le permite controlar el tiempo a través de cualquier dispositivo y en cualquier momento. Ayuda a gestionar y distribuir correctamente las horas entre sus proyectos.
4. Clockify
Clasificación G2: 4,5 estrellas
Precio: A partir de 3,99 USD por usuario
Clockify es una aplicación gratuita de control del tiempo que ofrece una gran variedad de funciones para particulares y equipos. Te permite controlar el tiempo en todos los proyectos, establecer tarifas por hora y generar informes. Con su interfaz fácil de usar y asequible, Clockify es una opción ideal para autónomos, equipos remotos y pequeñas empresas.
5. Bosque
Valoración G2: 4,3 estrellas
Precio: Descarga gratuita para Android y 4,99 USD al mes para la versión Pro.
Forest es una reimaginación única de las herramientas de gestión del tiempo. Esta herramienta inusual y divertida te ayuda a concentrarte mediante la inclusión del método Pomodoro, que divide el trabajo en partes con intervalos cortos. La idea es sencilla: si mantienes la concentración durante ese periodo, tu planta virtual crecerá. El árbol perecerá si pierdes la concentración. Puedes hacer crecer varios árboles para construir un bosque virtual, como sugiere el nombre de la aplicación.
6. Wrike
Clasificación G2: 4,2 estrellas
Precio: 9,80 USD por usuario/mes para la versión de equipo y 24,80 USD por usuario/mes facturados anualmente para la versión Business.
Wrike ayuda a los equipos a trabajar con la máxima eficiencia y capacita a los equipos de diferentes departamentos. Puede centrarse en las prioridades y adaptarse a sus flujos de trabajo con colaboraciones en tiempo real. Aumente ahora su visibilidad con paneles personalizables. Puede iniciar sus proyectos con claridad y ver dónde están los cuellos de botella en su línea de tiempo del proyecto.
7. Hubstaff
Valoración G2: 4,3 estrellas
Precio: A partir de 5 USD mensuales por usuario
Hubstaff proporciona funciones de seguimiento del tiempo, control de empleados y gestión de proyectos. Hubstaff también le permite controlar el tiempo y los trabajadores desde cualquier lugar. Es una herramienta de seguimiento del tiempo para sistemas Linux, Windows y Mac, así como para dispositivos móviles, lo que le permite realizar un seguimiento de sus trabajadores incluso cuando están fuera de la oficina o de viaje.
Hubstaff no sólo mide el tiempo, sino que también realiza un seguimiento de la posición mediante un rastreador GPS. También te permite realizar capturas de pantalla automáticas, hacer nóminas y pagar a tu personal utilizando el programa.
8. RescueTime
Clasificación G2: 4,1 estrellas
Precio: 12 USD al mes o 78 USD al año
RescueTime es una herramienta de control del tiempo que no sólo analiza la cantidad de tiempo que inviertes en determinadas URL, programas y aplicaciones, sino que también te dice lo productivo que has sido durante el día.
Evalúa automáticamente tu productividad basándose en criterios predefinidos mediante índices de productividad incorporados. Sin embargo, como la aplicación no transmite automáticamente la información a los gestores, no será la mejor herramienta de seguimiento del tiempo para las empresas que deseen vigilar a sus empleados como un halcón.
9. Campamento del tiempo
Clasificación G2: 4,7 estrellas
Precio: A partir de 6,99 USD al mes para la versión básica
TimeCamp es un servicio de control del tiempo en línea que permite a los empleados controlar su tiempo de trabajo tanto manualmente con temporizadores como automáticamente con el temporizador de escritorio.
Los gestores de proyectos pueden utilizar la aplicación para interactuar, registrar las horas de trabajo facturables y supervisar el progreso del proyecto. También permite crear nóminas de personal automatizadas y enviar facturas a los clientes. Además, es un software de seguimiento de la productividad de los empleados que te permite observar si tu personal está siendo tan eficiente como te gustaría a lo largo de la jornada laboral.
10. DeskTime
Clasificación G2: 4,6 estrellas
Precio: Plan Pro a partir de 7 USD al mes
DeskTime es una aplicación de seguimiento del tiempo que proporciona información detallada sobre tus hábitos de trabajo y patrones de productividad. Realiza un seguimiento automático de tu tiempo, mide los niveles de productividad y ofrece funciones como la supervisión del uso de sitios web y aplicaciones. Los informes de productividad de DeskTime pueden ayudarte a identificar áreas de mejora y optimizar tu rutina de trabajo.
DeskTime es ideal para empresas y equipos más preocupados por el panorama general que por la investigación granular de los sitios web y programas que utilizan sus trabajadores. Establece un objetivo de eficiencia (por ejemplo, un 85% de productividad media mensual) y, a continuación, supervisa a tus compañeros para que lo cumplan.
11. ClickUp
Clasificación G2: 4,7 estrellas
Precio: El plan Business cuesta 12 USD al mes por usuario
ClickUp se dedica principalmente a la planificación y gestión de proyectos. Sin embargo, incluye el seguimiento del tiempo, especialmente entre sus capacidades, por lo que su inclusión aquí está claramente justificada.
Puede utilizar ClickUp para programar, trabajar juntos en documentos e incluso comunicarse con sus compañeros para organizar y gestionar el trabajo de su equipo. Puede sustituir a múltiples herramientas que esté utilizando ahora reuniéndolas todas en un solo lugar y facilitando al mismo tiempo el trabajo de su equipo.
12. Paylocity
Clasificación G2: 4,4 estrellas
Precio: Precios a partir de 29 USD al mes más 5 USD por empleado o contratista al mes.
Paylocity Web Pay es un software de nóminas que ayuda en la gestión de nóminas y asuntos de recursos humanos utilizando un sofisticado enfoque en línea. Puede utilizar este programa para reducir la redundancia de datos relacionados con el pago utilizando una solución tecnológica líder en el sector. Le ayuda a agilizar sus actividades de recursos humanos y nóminas integrándose con muchos sistemas de terceros a 180° y 360°.
13. ClickTime
Clasificación G2: 4,6 estrellas
Precio: El paquete de inicio cuesta a partir de 10 USD al mes
Clicktime es una solución de control del tiempo para la gestión de proyectos que emplea sencillas hojas de horas para mantener cada proyecto dentro de los plazos previstos. Los usuarios pueden aprobar rápidamente las horas del personal mediante informes y cuadros de mando para obtener una perspectiva completa.
Los empleados pueden actualizar, añadir y copiar horas de forma sencilla en las hojas de horas, añadir secciones y objetivos generados de forma personalizada y facilitar a los equipos el seguimiento de sus horas. Los jefes de equipo, ejecutivos y propietarios de proyectos pueden ver inmediatamente si los proyectos están por encima o por debajo del presupuesto. Incluso pueden obtener una imagen unificada de la disponibilidad, los gastos y la productividad de cada empleado.
14. A tiempo
Clasificación G2: 4,8 estrellas
Precio: Timely tiene tres ediciones de precios, de 20 a 35 USD
Timely es un programa de seguimiento del tiempo completamente automático que controla y realiza un seguimiento del tiempo de trabajo sin necesidad de un temporizador. Guarda todos sus datos de seguimiento del tiempo en una línea de tiempo privada que puede ver desde cualquier lugar o dispositivo.
Con ella, las empresas pueden evaluar fácilmente su progreso, el uso del presupuesto y la dirección del proyecto en tiempo real. Algunas de las principales funciones de la aplicación son el control automático del tiempo, un flujo de actividad en directo, informes rápidos, enlaces a informes compartidos, seguimiento del presupuesto, etc.
15. Horario de Justworks
Clasificación G2: 4,5 estrellas
Precio: Plan básico a partir de 59 USD al mes
Con una experiencia mobile-first, puede confiar en la gestión de turnos, el geo fencing y las notificaciones automáticas. También puedes examinar con más detalle las horas extra y el tiempo libre, los costes, la nómina y la facturación, y las horas del proyecto.
Tanto si su personal viaja por negocios como si trabaja en la misma oficina, esta sencilla solución permite a sus trabajadores gestionar su tiempo con regularidad.
Conclusión
Las herramientas de seguimiento del tiempo de los empleados son una de las últimas incorporaciones al conjunto de herramientas de gestión de empleados. Sin duda, es una de las mayores ventajas para las empresas. Sin embargo, entendemos que estas aplicaciones son más que un simple seguimiento de las horas de trabajo de los empleados.
Un software de control horario de empleados bien organizado es una solución de bajo coste para ahorrar dinero y, al mismo tiempo, aprovechar al máximo las horas de trabajo de sus empleados.
