Guía completa de prestaciones para empleados

El éxito de cualquier empresa, independientemente de su tamaño, depende totalmente de la calidad de su plantilla. La empresa depende de que sus empleados utilicen su talento, habilidades y experiencia para contribuir al crecimiento y desarrollo de la empresa.

Y el talento que los empleados aportan a la organización debe mantenerse y motivarse durante mucho tiempo para lograr los mejores resultados posibles.

Según Joe Lineberry, Vicepresidente Senior de Aon Consulting, consultora de recursos humanos, "los estudios demuestran que cuando los empleados sienten que sus necesidades de prestaciones están satisfechas, son más productivos".

Pero, ¿cómo conseguirlo? En la mayoría de los casos, el salario que paga el propio puesto sirve de motivación para que sus empleados sigan yendo a trabajar todos los días.

La mayoría de los empresarios se conforman con ofrecer a sus empleados una retribución basada en el salario. Sin embargo, muchos estudios realizados en los últimos años indican que la mayoría de los empleados de las empresas trabajan con la expectativa de recibir recompensas no financieras. Estas recompensas no financieras se denominan beneficios para los empleados, y pueden ser de más de cien tipos diferentes.

"Hay algunos beneficios que los buenos empleados creen que deberían tener", afirma Ray Silverstein, de President's Resource Organization, fundador de PRO.

Los tipos más comunes de prestaciones para empleados son el seguro médico, los permisos de maternidad y paternidad retribuidos, el salario mínimo, las horas extraordinarias y las vacaciones compensadas.

Estas prestaciones pueden ser obligatorias por ley, como en el caso del salario mínimo y los permisos retribuidos de maternidad y paternidad, o el empresario puede ofrecerlas por decisión propia.

¿Qué son las prestaciones para empleados?

Prestaciones básicas a los empleados

El tamaño de una empresa determina en gran medida el tipo de prestaciones que puede ofrecer a sus trabajadores. Todas las empresas están obligadas por ley a ofrecer las prestaciones básicas, que incluyen:

1. Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria -(COBRA)

Permitir a los antiguos empleados mantener un nivel idéntico de cobertura de seguro de la empresa anterior mientras buscan un nuevo empleo.

2. Prestaciones de invalidez

Los empleados lesionados en el trabajo pueden recibir una indemnización por accidente laboral, que está cubierta por las leyes estatales de indemnización por accidente laboral.

3. Ley de Licencias Médicas y Familiares (FMLA)

Esta ley federal garantiza a los trabajadores permisos retribuidos en caso de problemas familiares o de salud, como el parto o la enfermedad.

4. 4. Salario mínimo

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) estableció un salario mínimo que los empresarios debían pagar a los trabajadores por hora. Aunque el salario mínimo difería según el tipo de empleo o el estado en el que se trabajara, ayudaba a garantizar que los empleados recibieran una remuneración suficiente que compensara su trabajo para mantenerse económicamente.

5. Horas extraordinarias

Los trabajadores tienen derecho a percibir una paga extra cuando trabajan más horas de las habituales.

Aparte de estas prestaciones obligatorias por ley, muchas empresas optan por ofrecer otras prestaciones complementarias comunes adaptadas a las necesidades específicas del trabajador para crear una experiencia laboral más satisfactoria.

Entre ellas figuran:

• Vacaciones pagadas
• Planes de asistencia dental
• Comida gratis en la empresa
• Servicios como cortes de pelo y tratamientos de spa
• Afiliación a gimnasios
• Préstamos patrocinados para coche y vivienda

7 Tipos de prestaciones

Atraer y retener talentos en la plantilla son dos de los aspectos más importantes para dirigir con éxito una empresa. Las prestaciones a los empleados son compensaciones no salariales que se ofrecen además del salario de un miembro de la plantilla, y algunas de ellas pueden ser muy valiosas para retener el talento y atractivas para los posibles candidatos.

Dado que el paquete de prestaciones propuesto a los empleados puede desempeñar un papel importante en las negociaciones entre los empleadores y los talentos en los que desean interesarse, reconocer lo que su organización puede ofrecer es vital. Si su empresa contrata a una combinación de empleados y contratistas independientes, una forma estupenda de crear una cultura más sólida en toda su plantilla es ofrecer prestaciones a los contratistas independientes internacionales.

He aquí siete tipos de prestaciones para empleados que su empresa debería plantearse incluir en el paquete, además de las que exige la ley (como salario mínimo, horas extraordinarias, indemnización y seguro de incapacidad).

1. Prestaciones médicas

Las prestaciones para empleados más importantes que preocupan al personal potencial son las relacionadas con su salud. Las prestaciones médicas como el seguro médico, el seguro dental, el seguro de vida, la protección de ingresos por incapacidad y los cuidados de larga duración demostrarán al personal que su empresa valora sus contribuciones, así como su bienestar.

El seguro médico y dental, la más vital de todas las prestaciones médicas mencionadas, ayudará, entre otras cosas, a sus empleados a conseguir habitaciones privadas en los hospitales en caso de que las necesiten, cubrirá los costes de los medicamentos con receta y les ofrecerá la posibilidad de elegir entre distintos tratamientos dentales.

La protección de los ingresos por incapacidad cubre las indemnizaciones del trabajador en caso de que enferme o se lesione, mientras que la asistencia a largo plazo compensa los gastos de los cuidados del trabajador enfermo o lesionado.

2. Pensiones y jubilaciones

Ciertas prestaciones para empleados tienen como objetivo cuidar de sus trabajadores incluso después de que se jubilen. La pensión cubre una cantidad fija de fondos al empleado tras la jubilación y a intervalos regulares de pago.

Las prestaciones de jubilación pueden incluir ventajas aparte de la pensión, como la provisión de ventajas específicas relacionadas con la salud.

3. Prestaciones de apoyo a la familia

Es probable que un número considerable de sus empleados tengan cónyuges e hijos, y que algunos de ellos tengan que cuidar de sus familiares ancianos.

Crear un paquete de prestaciones para empleados que se centre en ayudar a los trabajadores a conciliar su vida familiar y laboral es la decisión correcta para cualquier empresa, sea grande o pequeña.

Las prestaciones por permiso parental incluyen el permiso retribuido por maternidad, paternidad y/o adopción. Esta oferta de prestaciones suele incluir también programas para ayudar a los trabajadores a elegir la mejor guardería para sus hijos.

Las prestaciones por cuidado de personas dependientes representan una ayuda notable para los trabajadores que necesitan que sus hijos enfermos o discapacitados o sus familiares mayores sean cuidados con atención.

4. Prestaciones de educación y formación

Respetar los deseos de sus empleados de aprender y desarrollarse personal y profesionalmente otorgará a su organización muchos puntos a la hora de adquirir y retener talento.

Los trabajadores valorarán mucho a un empleador dispuesto a proporcionarles prestaciones de educación y formación, como programas de tutoría, seminarios, conferencias o reembolso de matrículas.

A largo plazo, estos gastos serán realmente rentables para su organización, ya que atraerán y mantendrán a empleados competentes, formados y satisfechos, que estarán encantados de trabajar en una empresa que se preocupa por sus necesidades.

5. Prestaciones de transporte y traslado

Las prestaciones de transporte para empleados les ayudarán a gestionar los costes de los viajes oficiales. Estas ventajas pueden incluir reembolsos por utilizar métodos de transporte público (autobuses, trenes o metros), cubrir los costes de otros tipos de transporte o incluso proporcionar vehículos como coches o bicicletas para ir y volver del trabajo.

Las prestaciones de asistencia al traslado ayudan a los miembros de su plantilla a realizar una transición eficaz y sin problemas desde su ubicación actual a la ubicación de su empresa.

Su empresa puede incluso ofrecer ventajas exclusivas, como beneficios de viaje, que atraerán a muchos empleados potenciales que usted desea que se interesen por su organización. Si gestiona una obra de construcción, puede ofrecer un seguro de automóvil comercial para contratistas y proteger los vehículos de sus empleados.

6. Prestaciones de asistencia jurídica

A veces, sus empleados pueden necesitar asesoramiento jurídico profesional en asuntos como derecho de familia o planificación inmobiliaria.

Permitirles que se dirijan a los representantes legales de su empresa para tratar asuntos en los que necesiten ayuda le ayudará a obtener una buena puntuación entre el personal potencial y la plantilla actual.

7. Condiciones de trabajo y gastos empresariales

La concepción tradicional del lugar de trabajo está cambiando rápidamente, y la mezcla de diferentes generaciones y grupos demográficos exige que las empresas sigan el ritmo.

La demanda de mejora de las condiciones generales de trabajo no muestra signos de detenerse. Su empresa debe tratar al menos de satisfacer los requisitos que la mayoría de los empleados de hoy en día consideran esenciales en el lugar de trabajo.

Ofrecer a su personal unas excelentes condiciones generales de trabajo que incluyan flexibilidad laboral, una cultura de empresa positiva y otras ventajas como una carga de trabajo razonable, poco estrés laboral o seguridad en el empleo le ayudará a atraer a los mejores candidatos para los puestos de su empresa.

Ventajas de las prestaciones para empleados

"Un generoso paquete de prestaciones es esencial para atraer y retener el talento" - Patrick Colvin, socio estratégico de RR.HH. en USA Today Network.

La decisión de ofrecer prestaciones sociales a sus empleados no es fácil. Hay que tener en cuenta muchos factores antes de poner en marcha un plan de prestaciones. Lo más importante es considerar cuánto costará el plan a la empresa en comparación con la contribución global al éxito de la empresa.

Sin embargo, las ventajas de ofrecer prestaciones a los empleados están bien documentadas y respaldadas por años de datos de investigación del sector.

Ofrecer prestaciones a los trabajadores como parte de su paquete de beneficios a los posibles empleados le garantiza la creación de un paquete salarial competitivo que atraerá a los mejores talentos del sector, ya que los paquetes con salarios moderados pero abundantes prestaciones son preferibles a los salarios más altos pero prestaciones más bajas.

Estos sistemas también ayudan a reducir el número de empleados que pueden abandonar su empresa para buscar trabajo en otra parte debido a los altos niveles de satisfacción que obtienen de su trabajo.

Membresías subvencionadas en gimnasios, seguros dentales, comida sana en la sala de descanso, aumentos salariales, pausas en el trabajo: todas estas ventajas laborales ayudan a reforzar el comportamiento positivo de los empleados mediante el establecimiento de una ética de trabajo y la creación de equipos que fomentan una cultura de alto rendimiento.

Las empresas que adoptan este método

"Ofrecer beneficios puede situarte por encima del 43% de los competidores que no ofrecen beneficios adicionales"- Business.org.

El éxito de empresas como Netflix, Motus, Genentech, Adobe y Amazon pone de manifiesto las ventajas de ofrecer una gama de prestaciones a los empleados.

1. Netflix

Este gigante del streaming online es conocido por su liberal plan de beneficios. Con una actitud laboral de "trabajar más inteligentemente, no más duro", los empleados de Netflix disfrutan de programas de asistencia sanitaria, excelentes pólizas de seguro de vida, tiempo libre remunerado y comida gratis en la empresa.

La prestación más generosa es el permiso retribuido de maternidad y paternidad de hasta un año para que los empleados puedan cuidar y pasar tiempo con sus hijos recién nacidos.

2. Motus

Motus ofrece a sus empleados una serie de planes de beneficios, entre los que se incluyen la suscripción a gimnasios, el reembolso de préstamos estudiantiles y el servicio de día de empresa. Esta oferta les ha permitido contratar y mantener a jóvenes profesionales con talento para los que las deudas estudiantiles suponen una enorme carga financiera.

3. Genentech

Las ventajas de Genentech en el lugar de trabajo incluyen ayudas para la matrícula, días de baja por enfermedad pagados, servicio de guardería in situ y excelentes planes de asistencia sanitaria. Además, la vida en la empresa es más fácil y eficiente gracias al lavado de coches, los cortes de pelo y los servicios de spa.

Los empleados que han trabajado a tiempo completo para la empresa durante más de seis años también pueden disfrutar de un descanso de seis semanas junto con la paga completa y los beneficios. Esto ha ayudado a la empresa a figurar sistemáticamente en las listas de Fortune de las "mejores empresas para trabajar".

4. Amazon

Amazon es un gigante global de Internet con una plantilla que se extiende por continentes de todo el mundo. Y la empresa sabe cómo mantener a sus miles de empleados contentos con su trabajo ofreciéndoles una selección de beneficios entre los que elegir.

Lo más llamativo es su oferta de permitir a sus empleados compartir sus permisos retribuidos con sus parejas, a las que no ofrecen los mismos beneficios en su empresa.

5. Adobe

Adobe fue incluida en la lista "Glassdoor Employees' Choice Best Places to Work" de 2018. Esto se debe a sus esfuerzos por hacer hincapié en el desarrollo profesional de sus empleados a través de diversos planes de formación y tutoría.

Estas prestaciones son especialmente vitales para la carrera profesional de los empleados, dado el campo tan técnico en el que trabajan. También se les ofrecen programas de asistencia sanitaria y jubilación increíblemente lucrativos y excelentes planes educativos y de guardería.

¿Qué debe incluir su plan de prestaciones?

"Lo cierto es que, después del seguro médico, las prestaciones y beneficios más demandados son los que aportan flexibilidad al tiempo que mejoran el equilibrio entre la vida laboral y personal." - Patrick Colvin.

Hay varios factores a tener en cuenta cuando se decide crear y aplicar un nuevo plan de prestaciones para los trabajadores de su empresa.

La primera es comprender el tipo de trabajadores que emplea y qué tipo de prestaciones desean, y cómo esto les ayudaría realmente a comprometerse mejor con su trabajo.

1. Sanidad

Una de las ventajas más comunes que ofrecen la mayoría de las empresas son las prestaciones sanitarias, que alivian enormemente a las familias que no pueden permitirse costosos planes de seguros.

El tiempo libre retribuido y el permiso parental retribuido también son muy solicitados, ya que permiten a los trabajadores conciliar perfectamente la vida profesional y personal sin tener que sacrificar ninguna de las dos.

2. Pensiones

Las pensiones y los planes de jubilación son grandes ventajas para motivar a los empleados a seguir trabajando.

3. Programas de bienestar

Los programas de bienestar pueden ayudar a las empresas a garantizar que sus empleados se mantengan sanos y activos.

4. 4. Horarios flexibles

Las empresas que ofrecen horarios flexibles retienen a muchos más empleados que las que no lo hacen, especialmente con la actual generación de trabajadores mileniales.

"Animar a los empleados a quedarse en casa, si es posible, no sólo reduce el estrés de su jornada, sino que les demuestra que valoramos su seguridad. A cambio, a menudo vemos a los empleados 'en línea' o que siguen produciendo trabajo a distancia." - Robin Schwartz

5. Programas de tutoría y formación

Estos programas funcionan especialmente bien en empresas técnicas, donde los empleados se benefician enormemente de los cursos de formación in situ. No solo mejoran las habilidades de los empleados, sino que con el tiempo se traducen en una plantilla más productiva.

Últimas palabras sobre la creación de un programa de beneficios para empleados

Una vez que su empresa ha decidido poner en marcha un plan de beneficios específico, el siguiente paso es elaborar una estrategia y aplicarla.

Paso 1: El mejor primer paso es empezar por hacer balance de las prestaciones existentes: ¿cuáles son? ¿Los utilizan mucho los empleados? ¿Cómo contribuye su uso al rendimiento general de la empresa?

Paso 2: Al formular un programa de prestaciones, asegúrese de que las prestaciones que ofrece están en consonancia con los objetivos a largo plazo que ha fijado para su empresa. Evite malgastar dinero en prestaciones que nadie puede utilizar informando a sus empleados sobre las prestaciones disponibles y fomentando su máximo aprovechamiento.

Paso 3: Los planes de prestaciones de más éxito son específicos para cada empleado. Según paymediahcm.com, el 58% de los empleados quiere opciones de prestaciones personalizadas, y usted puede garantizar un uso generalizado permitiendo a los empleados elegir su propio plan a medida.

Paso 4: El aspecto más importante de cualquier plan de beneficios es mostrar el aprecio de los empleados. Que los empleados se sientan insustituibles y no intercambiables.

En palabras de Nate Masterson: "Elijas lo que elijas, es importante que los empleados se sientan personas que tienen algo que ofrecer, no meros números o marcadores de posición".