En esta página
Regardless of an organization’s size or industry, one of the biggest challenges for managers is ensuring their teams perform at their best. Employee motivation influences productivity, engagement, and overall business success.
Thinkers like Aristotle, Maslow, and Freud have long explored why people do what they do. In the workplace, motivation affects employee performance and retention. When motivation drops, productivity declines, and business growth slows. According to Gallup, nearly 70% of employees feel disconnected from their work, making employee motivation strategies essential.
A strong workplace culture supports motivation by addressing fundamental emotional drives. The drive to acquire is met through recognition and rewards. The drive to bond strengthens when communication and teamwork improve. The drive to comprehend grows when employees receive learning opportunities and challenging tasks. The drive to defend is supported by fair and transparent processes.
If you’re wondering how to improve motivation in the workplace, the answer lies in structured yet simple initiatives that build morale, engagement, and long-term success. In this blog, we’ll explore practical strategies to foster motivation and create a thriving workplace.
Proven strategies to improve employee motivation in the workplace
Keeping employees motivated requires more than just competitive salaries. A strong workplace culture, recognition, and growth opportunities all play a role. Here are strategies to increase employee motivation that help create a more engaged and productive workforce.
1. Empezar antes de que se unan
Organizations need to have an engaging and strategic onboarding process for employees to keep them involved even before they join.
Este proceso de incorporación también ayudará a alinear los objetivos del empleado con los objetivos y la visión de la organización. Esto motiva a los empleados a trabajar de forma eficiente y a encajar en la organización lo antes posible.
2. Construir la confianza con una fuerte comunicación
Communication plays a strong role in creating and maintaining a positive work environment while boosting staff morale. Employees of today expect to be updated with everything that’s happening in the organization, be it good or bad.
Tanto si se trata de la reciente consecución de un gran acuerdo como de la pérdida de un cliente existente, la expansión del negocio en el extranjero o la reducción de la plantilla, los empleados aprecian la honestidad en la comunicación.
El establecimiento de un marco de comunicación sólido en el que los empleados tengan amplias oportunidades de expresar sus preocupaciones y sentimientos, y en el que se les ofrezca información sobre el desarrollo profesional y personal, ayuda a crear una plantilla con una moral y un compromiso elevados.
- Utilice la tecnología (o la intranet) para mantener a su personal al día de las novedades.
- Realice reuniones periódicas 1 a 1 con su equipo para conocer sus puntos de vista, preocupaciones, retos, etc.
- Conduct regular surveys and polls to understand & listen to your employees.
Using a powerful social intranet platform, like Empuls, is a great solution to address this. The intranet platform creates a communication hub for all employees to come together like a community while establishing strong two-way communication between the organization and the employees.
Mientras los líderes pueden mantener a todos los miembros de la organización al día sobre los acontecimientos de la misma, los empleados pueden reaccionar a la comunicación compartida, compartir sus puntos de vista y pensamientos.
3. Give employees goals they can control
Tener una sensación de autonomía y control contribuye en gran medida a la motivación de los empleados. Es lógico: los empleados no creen que tenga mucho sentido rendir al máximo si no se sienten dueños de lo que hacen y contribuyen.
Giving employees goals tailored to what they can contribute, and measure is vital to motivating them to new heights, but it’s sadly pretty rare. Only 21% of employees strongly agree they have performance metrics within their control.
Instead of tying employee performance to very high-level goals that employees really can’t effect on an individual level, try giving them some plans for the year or quarter that they have direct control over.
De este modo, saben que pueden marcar la diferencia y ver los resultados cuando tienen éxito.
4. Connect employees to a larger purpose
A veces los empleados pueden empezar a sentirse sin rumbo en cualquier organización. Pueden empezar a sentirse despistados o inseguros sobre sus metas y objetivos.
So, it is very important for organizations to define every employee’s purpose which can help them understand the organization’s vision and motivate them to work in that direction.
Las personas hacen su mejor trabajo cuando entienden por qué están haciendo algo y no sólo lo que están haciendo. Aunque la mayoría de las organizaciones y líderes empresariales dedican una cantidad considerable de tiempo a comunicar el propósito más amplio a través de declaraciones de visión y misión y a reiterarlas en conferencias y talleres, rara vez consiguen reforzarlas hasta el final.
Haga saber a sus empleados cómo su papel influye en el crecimiento de la organización y cómo las pequeñas cosas que hacen cada día son significativas en el esquema más amplio de las cosas. La mayoría de las empresas desean hacerlo, pero sólo unas pocas lo consiguen.
La forma más sencilla de hacerlo es compartir periódicamente actualizaciones sobre la marcha de la empresa, dónde está ganando terreno y qué diferencia está marcando su departamento en este contexto.
5. Be transparent and fair
Muchas organizaciones dedican mucho tiempo y esfuerzo a idear ideas creativas para motivar a sus empleados. Sin embargo, los empleados suelen estar motivados o desmotivados por cosas tan sencillas como la justicia, la dignidad, la transparencia y la confianza.
A range of factors like – how they feel about the work they do in the workplace, how they think about their salary and compensation when compared to others in the industry, what they think about the processes in the organization, how respected they feel around their colleagues and managers, etc., influence employees to determine how fair and transparent the organization is.
Confiar en sus empleados y ganarse su confianza es clave para el éxito de su organización. Precisamente por eso, debe invertir en una mayor transparencia en el lugar de trabajo. Empieza por tus tácticas de reclutamiento y contratación de empleados.
Cuando incorpore a un candidato, asegúrese de que entiende lo que representa su empresa: cuáles son sus principales valores, objetivos y misiones.
Tienen que saber cuáles son sus funciones y obligaciones, así como la forma en que, como individuos, contribuyen a crear un entorno de trabajo cohesionado.
6. Strengthen manager communication kills
SHRM has found a large gap between the workplace culture employees would like and the workplace culture employees find themselves in.
Reforzar la comunicación entre los empleados y sus jefes directos influye mucho en la motivación de los empleados El 95% de los empleados afirma que la relación con su jefe influye mucho en cómo se sienten en su trabajo.
Proporcionar una retroalimentación procesable y directa es una parte crítica del trabajo de cualquier gerente, pero pocos gerentes sobresalen al hacerlo.
7. Collect and share feedback
"Todos necesitamos gente que nos dé su opinión. Así es como mejoramos" dijo Bill Gates
Los comentarios de los empleados pueden ser una herramienta muy poderosa para elevar la moral. Los empleados se sienten capacitados cuando se les anima a compartir sus opiniones sinceras sobre las políticas de la organización, el liderazgo, los estilos de gestión o cualquier cosa relacionada con la empresa.
Es probable que estén más contentos y comprometidos cuando creen que sus opiniones son realmente escuchadas y valoradas.
Whatever be the employee feedback (positive or negative), when received constructively can foster stronger professional relationships and help your organization perform better.
- Cree un ambiente propicio para que los empleados compartan sus comentarios sinceros, preferiblemente de forma anónima, donde los empleados se sientan más cómodos.
- Supervise el perfil de su empresa en las plataformas de evaluación de empleadores en línea. Los empleados suelen sentirse seguros al compartir opiniones en plataformas independientes de terceros.
- Haz preguntas para entender mejor la reacción, como "¿Cómo podría manejarse mejor la situación?" o "¿Ha sucedido esto antes?", etc.
- Comunicar públicamente el resultado de los comentarios previamente compartidos.
¿Sabía que 4/10 trabajadores se desvinculan activamente cuando reciben poca o ninguna retroalimentación? El feedback es un aspecto importante de la motivación de los empleados.
Mientras que recibir una retroalimentación oportuna y adecuada ayuda a los empleados a entender si están o no cumpliendo con las expectativas de la organización, compartir una retroalimentación regular sobre diversos aspectos les hace sentir que su voz es escuchada y valorada en la organización.
Tanto la recopilación como el intercambio de opiniones son cruciales para impulsar la motivación de los empleados.
Saber cómo se sienten sus empleados en su puesto actual, su grado de satisfacción y cuáles son sus principales expectativas y temores, puede ayudarle mucho y por eso es importante recoger sus opiniones con regularidad.
Recuerde que muchos de sus empleados tienen miedo o vergüenza de expresar sus opiniones abiertamente. En tales situaciones, siempre puede recurrir a encuestas y sondeos anónimos para recabar la opinión sincera de los empleados.
The solution is to make sure that seeking feedback is part of your normal responsibilities, whether you integrate it with the one-to-one catch-ups you have with staff, or whether you go a step further and schedule interviews specifically to find out what is keeping workers with the company, and what improvements could be made to strengthen their loyalty further, or set up anonymous surveys, like the ones offered by Empuls, to encourage employees to share their honest feedback.
Esto también le permitirá detectar problemas que tal vez ni siquiera conozca, y le permitirá realizar cambios positivos que beneficien a todos los trabajadores, lo que conducirá a esa ansiada mejora moral.
8. Reward, recognize, and celebrate good work
“There’s nothing worse than feeling unseen and unheard in the workplace,” says Annie McKee, in her book How to Be Happy at Work.
Por lo general, las personas no son reacias a realizar esfuerzos adicionales cuando la empresa lo necesita. Sin embargo, cuando el esfuerzo pasa desapercibido, lleva a pensar por qué se molestaron en poner todo el esfuerzo en primer lugar.
Así que, siempre que alguien de su equipo haga un gran trabajo, no dude en apreciarlo. Incluso un simple "gracias" puede influir mucho en el comportamiento de los empleados.
Further to this, devising a strong employee rewards and recognition program can help you to directly link recognition to a certain desired behavior or task, thus aligning employees to organizational goals.
No sólo eso, sino que ayuda a reforzar la concentración en las actividades cotidianas y les motiva a seguir rindiendo más. Tenga la certeza de que nada aumenta la autoestima y la productividad como el agradecimiento oportuno.
- Utilizar plataformas dedicadas: aproveche la ayuda de plataformas de productos dedicados que le ayuden a diseñar programas de recompensa y reconocimiento que sean fieles a su ADN organizativo.
- Haz que el reconocimiento sea lo más personal posible: por ejemplo, una nota de agradecimiento escrita a mano o un regalo personalizado.
- Las recompensas son un privilegio: Asegúrese de que las recompensas y el reconocimiento no son algo que se regala a todo el mundo. Las personas deben sentirse privilegiadas al ser recompensadas. Debe alimentar su ego para que se sientan realmente apreciados.
- Celebre los logros, por grandes o pequeños que sean, públicamente, en foros abiertos para elevar la moral en el trabajo.
La moral puede decaer si los miembros del equipo sienten que están poniendo todo de su parte en un proyecto y que lo están llevando a cabo con éxito, sólo para que sus esfuerzos pasen desapercibidos. Para remediarlo, asegúrate de mostrar tu agradecimiento tanto individualmente como en grupo.
Reconocer los esfuerzos y los logros de los empleados, por grandes o pequeños que sean, es lo que hace que un líder sea verdaderamente inspirador.
Aunque la mayoría de las organizaciones regalan primas, incentivos y premios anuales, no consiguen crear un impacto. Lo que mejor funciona para los trabajadores de hoy es una gratificación más pequeña, más frecuente e instantánea a través de recompensas que los mantengan motivados constantemente.
Moreover, employees are each other’s biggest motivators. A peer-to-peer recognition system can create a culture of appreciation across the organization.
Keep Your Employees Motivated & Engaged
A paycheck isn’t enough—employees thrive on recognition, meaningful rewards, and a sense of belonging. With Empuls, celebrate achievements and boost motivation effortlessly.
9. Encourage greater results through workplace flexibility
Según un informe de Indeed, los empleados con edades comprendidas entre los 18 y los 24 años valoran la flexibilidad en el lugar de trabajo como una de las principales prioridades, situándola por encima de la remuneración y los beneficios.
Cada vez son más las organizaciones que apoyan la opción del trabajo desde casa o incluso la contratación de trabajadores a distancia. La aplicación de prácticas de flexibilidad en el lugar de trabajo puede aumentar la motivación de los empleados.
Para empezar, evite la creación de un entorno de trabajo hostil estableciendo políticas contra cualquier forma de acoso. Independientemente de su sexo, raza, edad, nacionalidad, capacidades u orientación sexual, un empleado debe ser tratado con respeto.
Walk-in your employees’ shoes. Learn about the things that are important to them. Help them celebrate their personal milestones. To appeal to minority workers, know what their major holidays are and help them celebrate them properly.
Si contratas a personas con discapacidades físicas, adapta tus oficinas a sus necesidades para que puedan realizar sus tareas diarias sin esfuerzo.
10. Welcome new ideas
Nadie conoce mejor un lugar de trabajo que las personas que trabajan en él. Cuando se buscan ideas frescas y creativas para mejorar la organización, el lugar donde hay que buscar es en el interior.
When you seek ideas from your employees, they feel invested, and it automatically drives motivation.
Es importante crear un entorno en el que los empleados se sientan seguros y cómodos para compartir sus pensamientos e ideas.
Una plataforma como Empuls permite crear grupos de interés y foros de debate en la intranet social, que pueden utilizarse para recoger las ideas de los empleados de toda la organización.
11. Provide career advancement opportunities
Con el tiempo, sus empleados querrán mejorar personal y profesionalmente, ampliar su conjunto de habilidades y asumir más responsabilidades en el trabajo.
Hable con ellos en persona para saber más sobre sus preferencias, ambiciones, objetivos profesionales y planes. Pregúntales si hay algo nuevo que les gustaría aprender o si hay algún campo del sector en el que les gustaría especializarse.
¿Hay algún programa o curso de formación al que les gustaría asistir? En función de sus respuestas, dales la oportunidad de mejorar sus habilidades y conocimientos.
Con el tiempo, asígneles tareas más desafiantes. Anímelos a participar activamente en los procesos de toma de decisiones, a dar rienda suelta a su creatividad y a expresar sus ideas abiertamente.
Póngalos a cargo de proyectos importantes, déjelos trabajar con sus principales clientes y pídales que asistan a cualquier evento específico del sector en su nombre. De este modo, les indicarás que confías en ellos y que tu objetivo es mantenerlos contentos.
Por supuesto, a medida que aumentan sus obligaciones, asegúrate de recompensar a tus empleados adecuadamente. Como he mencionado anteriormente, esto empieza con un mayor salario, reconocimiento público y una mejor posición en tu organización.
Did you know, a long-term research project commissioned by Middlesex University for Work-Based Learning found that from a 4,300-worker sample, 74% felt that they weren't achieving their full potential at work due to the lack of development opportunities.
Learning and development are the most important drivers of employee engagement and motivation. Employees thrive when provided with learning opportunities to keep up with the swift, demanding, and dynamic business environment and stay up to date with their skills.
Si bien es importante animar a los empleados a aprender nuevas habilidades, también es igual de importante motivarlos ofreciéndoles oportunidades para aplicar lo que han aprendido a través de proyectos y tareas de trabajo desafiantes.
12. Nurture workplace relationships
"En la unión está la fuerza" - Esopo
Los seres humanos son sociales por naturaleza y prosperan con las interacciones positivas y las relaciones significativas. Por lo tanto, no debería sorprender que los empleados que se sienten conectados y apoyados por sus compañeros, jefes y subordinados sean los que generalmente están más contentos, son más productivos y están más comprometidos con la organización.
A LinkedIn study of relationships at work found 46% of professionals around the world believe having work friends enhances their overall happiness. That is one of the reasons why great leaders encourage workplace friendships by creating conditions in which such relationships thrive.
Encouraging employees to bond with each other by organizing weekly or monthly team building activities, outings, team lunches, office games, etc. can go a long way in fostering workplace relationships and improving team morale.
- Fomente el trabajo en equipo y la colaboración: aprecie y reconozca cuando las personas colaboran para mostrar mejores resultados.
- Cree oportunidades para que las personas trabajen de forma transversal, en varios equipos y proyectos.
- Organice eventos y foros en los que los empleados puedan conectarse y crear vínculos.
13. Keep it simple, bring on the fun
“All work and no play make Jack a dull boy” – Proverb
Las culturas laborales estrictas que se centran únicamente en el trabajo duro sin ninguna diversión o juego no sólo afectan a la moral de la organización, sino que también son perjudiciales para la productividad de los empleados.
Es importante crear de vez en cuando oportunidades en las que los empleados puedan soltarse la melena, relajarse y divertirse en el trabajo.
Ya sean los viernes de pizza o las vacaciones de una semana en la oficina, el día de la familia o las salidas en equipo, las actividades divertidas en el trabajo tienen un profundo impacto en la mejora de la moral de los empleados.
- Organice fiestas anuales en la oficina para que los empleados de toda la organización puedan reunirse bajo un mismo techo para celebrar y divertirse.
- Anime a los equipos a salir a comer o cenar más a menudo, donde puedan socializar con sus compañeros de equipo.
- Celebre las fiestas y los festivales para aligerar el ánimo durante las vacaciones.
- Organizar pequeños juegos de oficina, celebraciones de cumpleaños, celebraciones de jubilación de forma semanal/mensual.
Don’t make your workplace too serious to handle. After all, we all know that “all work and no play make Jack a dull boy”. Try to lighten up the workplace with some fun activities, outings, contests, fun polls, etc.
Deje que sus empleados disfruten del tiempo en el trabajo, lo que a su vez aumenta su moral y productividad.
Celebre las pequeñas victorias y los acontecimientos personales y profesionales con sus equipos. Si uno de tus equipos lo hizo excepcionalmente bien el mes pasado, ¿por qué no organizar una fiesta en la oficina, planificar un evento de formación de equipos o llevar a todos a cenar?
14. Provide care packages to remote workers
The current circumstances faced by many businesses worldwide, with remote work made unavoidable as shared office spaces are taken out of action, means that a whole new kind of employee burn-out is occurring.
Afortunadamente, puedes reanimar el espíritu de los miembros del equipo que trabajan desde casa enviando paquetes de atención que darán nueva vida a su configuración doméstica.
There are lots of ideas for care packages to consider, ranging from tasty snack boxes to sustain appetites throughout the day, to custom combinations that are tailored to the specific personality and hobbies of individual workers.
El mensaje implícito de cualquier paquete de cuidados es el siguiente: recuerde tomarse un descanso. También mostrará a los empleados que estás atento a sus necesidades y que comprendes sus dificultades.
15. Emphasize employee wellness and health
La salud y el bienestar de los empleados, ya sean físicos, emocionales o económicos, tienen un gran impacto en su comportamiento. Los empleados felices y sanos tienden a mostrar una mayor productividad y compromiso.
Por eso, la mayoría de las organizaciones de éxito de hoy en día hacen hincapié en la creación de programas de bienestar eficaces.
A comprehensive and holistic employee wellbeing program not only encourages employees to make healthier choices to improve their overall health and wellbeing but also results in a host of benefits like – improved job satisfaction, productivity, and engagement, elevated morale, reduced healthcare cost, and absenteeism, etc.
- Diseñe programas de bienestar que se ajusten a sus objetivos empresariales.
- Promover realmente el bienestar y la salud dentro de la organización: animar a la gente a tomar descansos, reducir el estrés laboral en la medida de lo posible, proporcionar ayuda siempre que sea necesario.
- Utilizar la tecnología para animar a los empleados a mantenerse en forma y saludables y promover el bienestar.
Leveraging digital employee motivation tools to boost workplace motivation
Las herramientas de motivación de empleados son recursos o plataformas que ayudan a los directivos y a los profesionales de RR.HH. a mejorar la moral y el compromiso de los empleados. Estas herramientas son esenciales porque proporcionan información práctica sobre lo que motiva a cada empleado, lo que permite a las organizaciones adaptar sus estrategias de motivación en consecuencia. Sin las herramientas adecuadas, los esfuerzos por motivar a los empleados pueden fracasar, lo que se traduce en falta de compromiso y rotación.
Examples of employee motivation tools range from simple feedback platforms to sophisticated engagement software. They include everything from pulse surveys and recognition platforms to gamification systems and performance tracking software.
Each tool serves a unique purpose, and when used correctly, they can significantly enhance an organization’s motivation efforts.
1. Herramientas de evaluación de la motivación
Las herramientas de evaluación de la motivación están diseñadas para medir los niveles actuales de motivación de los empleados de una organización. Proporcionan una instantánea de lo que motiva a los empleados y de los obstáculos que les impiden alcanzar su pleno potencial. Entre las ventajas de estas herramientas se incluyen las estrategias de intervención específicas, la mejora de la satisfacción de los empleados y la posibilidad de realizar un seguimiento de la motivación a lo largo del tiempo.
2. Plataformas de compromiso
Las plataformas de compromiso son herramientas integrales que ayudan a las organizaciones a mantener a los empleados conectados y motivados. Entre las principales características que deben buscarse se encuentran la información en tiempo real, las funciones de reconocimiento y la integración con otros sistemas de recursos humanos. Estas plataformas también deben ofrecer análisis para medir el impacto de las iniciativas de compromiso.
3. Herramientas de gamificación
Las herramientas de gamificación aplican elementos similares a los juegos, como puntos, insignias y tablas de clasificación, a entornos no lúdicos como el lugar de trabajo. Estas herramientas aprovechan la naturaleza competitiva de los individuos y hacen que las tareas mundanas sean más emocionantes, aumentando así la motivación. Los beneficios incluyen una mayor participación, un mejor rendimiento y una cultura empresarial más vibrante.
SAP uses gamification to enhance employee engagement and retention by incorporating immersive game-based learning into its training programs.
For example, SAP developed various game worlds like escape rooms and challenges that significantly increased engagement. It has been estimated that using gamification in training can improve retention rates to 75%, compared to just 5% with traditional learning methods.
How recognition transformed employee motivation at Gulf Taleed
Empuls helped Gulf Taleed, a retail and distribution company, tackle low employee motivation by transforming the way they recognized and engaged their workforce. Employees felt their efforts went unnoticed, leading to disengagement and decreased productivity.
By introducing a structured rewards and recognition program, Gulf Taleed created a culture where employees felt valued for their contributions. As a result, engagement skyrocketed by 300%, team morale improved, and retention rates increased.
When employees see their hard work being appreciated, motivation follows. A simple shift in recognition strategies can turn an unmotivated workforce into a team that’s eager to perform.
Boost employee motivation with Empuls
Motivated employees don’t just work harder—they bring energy, creativity, and commitment to their roles. But motivation doesn’t happen by itself. It requires a workplace culture where employees feel valued, recognized, and connected. Empuls makes this possible by offering an all-in-one platform for recognition, rewards, engagement tracking, and company culture enhancement.
1. Recognize & reward efforts in real time
Recognition fuels motivation. With Empuls’ Rewards & Recognition platform, organizations can celebrate achievements through peer-to-peer recognition, milestone rewards, and customized incentive programs. Whether it’s for hitting performance targets, work anniversaries, or personal milestones, meaningful rewards keep employees engaged and motivated.
2. Measure and improve engagement
Understanding motivation starts with listening to employees. Empuls’ Employee Survey Tool allows businesses to track engagement levels, gather real-time feedback, and analyze motivation trends. You can run eNPS surveys, 360 feedback surveys, satisfaction surveys, and much more. With AI-powered insights, companies can identify roadblocks and take proactive steps to enhance workplace satisfaction.
3. Offer meaningful perks and benefits
Beyond salaries, employees value fringe benefits that support their well-being and lifestyle. Empuls helps organizations create attractive benefits programs, offering exclusive perks that contribute to job satisfaction and long-term motivation.
4. Build a thriving workplace culture
A positive work culture drives motivation. Empuls’ Company Culture Software and Social Intranet foster collaboration, appreciation, and connection, ensuring employees feel like they belong. From internal communications to celebrating wins, a strong culture strengthens team morale.
With Empuls, businesses can create a workplace where employees feel appreciated, engaged, and inspired to perform at their best.
Want to inspire and energize your employees? Start with Empuls today!
Conclusión
Employees are the driving force behind any organization, and understanding their motivation is essential. Low morale affects productivity, engagement, and retention, making it necessary to identify workplace challenges and implement employee motivation strategies that improve job satisfaction.
While common methods can enhance motivation, every organization must assess its unique culture to determine how to improve motivation in the workplace. Using employee motivation software can help design strategies tailored to business needs, ensuring long-term success.
Motivated employees feel connected to their work, contribute to company growth, and enhance overall performance. There’s no universal approach to motivation—different employees respond to different initiatives. Organizations that prioritize effective motivation strategies create a workplace where employees and businesses thrive together.
