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Si no está familiarizado con lo que es una carta de relevo, se trata de un documento que un empresario entrega a un empleado cuando deja su puesto de trabajo. En ella se confirma que el empleado ha cumplido todas sus funciones y obligaciones y que queda relevado de sus responsabilidades.
Crear una carta de alivio puede parecer desalentador, sobre todo si nunca lo has hecho antes. Pero no te preocupes, nosotros te ayudamos. En esta entrada del blog, te guiaremos paso a paso por todo el proceso y te proporcionaremos más de 15 ejemplos de cartas de renuncia para ayudarte a empezar.
Tanto si eres un empresario que quiere crear una carta de relevo para su empleado como si eres un empleado que necesita crear una para sí mismo, esta entrada del blog te proporcionará todo lo que necesitas saber.
Así que, ¡manos a la obra!
¿Qué es una carta de descargo?
Una carta de cese es una respuesta formal que da una empresa a un empleado que renuncia a su puesto de trabajo. Es, ante todo, un reconocimiento de la intención del empleado de marcharse.
Sirve como prueba de la salida del empleado y puede utilizarse como referencia en el futuro o al incorporarse a una nueva organización.
Formato de la carta de relevo
Un formato típico de carta de relevo de una carta de relevo incluye
- Membrete de la empresa con el nombre y la dirección del empleador
- Fecha de expedición
- Nombre completo y dirección del empleado
- Asunto: "Carta de relevo".
- Saludo dirigiéndose al empleado por su nombre
- Confirmación de la dimisión del trabajador y del último día laborable
- Mención de cualquier deuda pendiente o pasivo que se haya liquidado / Agradecimiento por las contribuciones y servicios del empleado a la empresa
- Deseos para el futuro del empleado
- Datos de contacto del departamento de RRHH de la empresa para cualquier consulta adicional
Un signatario autorizado de la empresa, como el director de RRHH o el director general, debe firmar la carta.
20 Modelos de cartas de relevo
Veamos algunos de los modelos de formato de carta de relevo según diferentes situaciones.
1. Ejemplo de carta de relevo de empresa
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
La presente confirma que su dimisión del puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa] ha sido aceptada. Hemos recibido su carta de dimisión con fecha de [Fecha] y, una vez cumplidos todos los trámites y procedimientos necesarios, nos complace remitirle la presente carta de relevo.
Su último día de trabajo con la empresa fue el [Fecha], y reconocemos la finalización satisfactoria de su empleo. Apreciamos sus contribuciones y servicios a la organización durante su permanencia con nosotros y le deseamos éxito en todos sus proyectos futuros.
Según nuestros registros, todas tus deudas y obligaciones con la empresa han sido saldadas. Si tiene alguna duda, puede ponerse en contacto con nuestro departamento de RRHH.
Gracias por formar parte de [Nombre de la empresa], y le deseamos todo lo mejor para su futuro.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
Versión 2
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Esta carta confirma su dimisión del puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Hemos recibido tu carta de dimisión el [Fecha] y hemos completado todos los trámites necesarios para liberarte de tus obligaciones con nuestra organización. Tu último día laborable con nosotros fue el [Fecha]. Agradecemos tus servicios y dedicación a la empresa y te deseamos la mejor de las suertes en tus futuros proyectos.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
2. Ejemplo de carta de relevo para un empleado
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Por la presente le comunicamos que hemos aceptado su dimisión del puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Tu último día de trabajo con nosotros fue el [Fecha], y apreciamos tus valiosas contribuciones y servicios durante tu permanencia en la organización. Según nuestros registros, se han liquidado todas las deudas y obligaciones.
Le deseamos lo mejor en el futuro.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
Versión 2
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Esta carta confirma que hemos aceptado su dimisión del puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Tu último día laborable con nosotros fue el [Fecha]. Gracias por tu compromiso y trabajo duro durante tu permanencia en la organización.
Le deseamos éxito en sus futuras empresas.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
3. Carta de relevo anticipado al director
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Asunto Carta de relevo anticipado
Estimado [Nombre del Gerente],
Por la presente le informamos de que su solicitud de cese anticipado en sus funciones de [Cargo del Director] ha sido aceptada. Su último día laborable con la empresa será el [Fecha], y reconocemos la finalización satisfactoria de su empleo con nosotros.
Agradecemos los servicios prestados a la organización y le deseamos todo lo mejor en su futura andadura.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
Versión 2
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Esta carta confirma que hemos aceptado su solicitud de cese anticipado de sus funciones como [Cargo del Director]. Su último día laborable con la empresa será el [Fecha], y reconocemos la finalización satisfactoria de su empleo con nosotros.
Le damos las gracias por su contribución a la organización y le deseamos éxito en todos sus proyectos futuros.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
4. Ejemplo de carta de relevo para ingeniero de software
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [nombre del ingeniero de software],
Por la presente certificamos que hemos aceptado su dimisión del puesto de Ingeniero de Software en [Nombre de la empresa]. Su último día laborable con nosotros fue el [Fecha], y reconocemos la finalización satisfactoria de su empleo con nosotros.
Apreciamos sus valiosas contribuciones y servicios a la organización durante su permanencia con nosotros. Según nuestros registros, se han liquidado todas las deudas y obligaciones.
Le deseo lo mejor para futuras empresas.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
5. Modelo de carta de relevo para un empleado despedido
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Asunto Carta de relevo para empleado despedido
Estimado [Nombre del empleado],
La presente carta confirma el cese de su relación laboral con [Nombre de la empresa] a partir del [Fecha]. Lamentamos informarle de que hemos tenido que tomar esta decisión por motivos ajenos a nuestra voluntad. Agradecemos sus servicios y contribuciones a la organización durante el tiempo que ha trabajado con nosotros.
Según nuestros registros, todas las deudas y obligaciones han sido saldadas. Le deseamos lo mejor en sus futuros viajes.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
Versión 2
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
La presente carta confirma el cese de su relación laboral con [Nombre de la empresa] a partir del [Fecha]. Lamentamos informarle de que hemos tenido que tomar esta decisión por motivos ajenos a nuestra voluntad.
Según nuestros registros, se han liquidado todas las cuotas y obligaciones. Le agradecemos su contribución a la organización durante el tiempo que ha trabajado con nosotros y le deseamos éxito en sus futuras actividades.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
6. Carta de relevo tras la dimisión
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Asunto Carta de renuncia
Estimado [Nombre del empleado],
Esta carta confirma la aceptación de su dimisión del puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Su último día laborable con nosotros fue el [Fecha], y reconocemos la finalización satisfactoria de su empleo con nosotros.
Apreciamos sus servicios y contribuciones a la organización durante su permanencia con nosotros. Según nuestros registros, se han liquidado todas las deudas y obligaciones.
Le deseo lo mejor para futuras empresas.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
Versión 2
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Esta carta confirma la aceptación de su dimisión del puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Su último día laborable con nosotros fue el [Fecha], y le agradecemos su duro trabajo y dedicación durante su permanencia con nosotros.
Reconocemos sus contribuciones a la organización y le deseamos éxito en sus futuras actividades.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
7. Solicitud de carta de relevo del empleado
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Asunto Solicitud de carta de relevo
Estimado [nombre del gerente],
Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Como ya sabrá, mi último día de trabajo en [Nombre de la empresa] fue el [Fecha]. Al pasar a mi próxima oportunidad, me gustaría solicitar una carta de relevo a la empresa.
La carta de relevo servirá como prueba de mi empleo en [nombre de la empresa] y beneficiará mis perspectivas laborales futuras. Le ruego me facilite la carta de relevo lo antes posible.
Gracias por el apoyo y la cooperación durante mi estancia en [nombre de la empresa].
Saludos cordiales,
[Su nombre]
Versión 2
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Espero que este correo electrónico le encuentre en buen estado de salud. Escribo este correo electrónico para solicitar un certificado de relevo a [nombre de la empresa], ya que mi permanencia en la organización ha finalizado.
El certificado de relevo es un documento esencial para iniciar mi nueva andadura con mi nuevo empleador, y le agradecería que me lo facilitara lo antes posible.
Quiero darle las gracias a usted y al equipo de [nombre de la empresa] por proporcionarme una plataforma para aprender y crecer. Ha sido un placer trabajar con usted y con el equipo.
Gracias por su amable colaboración.
Atentamente,
[Firmante autorizado]
[Nombre de la empresa]
8. Carta de relevo de RRHH al empleado
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Por la presente se le informa de que su relación laboral con [Nombre de la empresa] ha finalizado el [Fecha]. Según nuestros registros, se han cumplido todos los trámites y queda usted relevado de sus funciones.
Queremos agradecerle su valiosa contribución a la empresa durante su mandato. Apreciamos su gran esfuerzo y dedicación a su trabajo.
De acuerdo con su solicitud, hemos adjuntado a este correo electrónico su carta de relevo. La carta indica la duración de su empleo y otros detalles necesarios. Le deseamos todo lo mejor en sus futuros viajes.
Le agradecemos que forme parte de nuestro equipo.
Saludos cordiales,
[Nombre del responsable de RRHH]
Versión 2
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Este correo electrónico confirma que su relación laboral con [Nombre de la empresa] ha finalizado el [Fecha]. Le agradecemos sinceramente su contribución a la empresa durante su mandato.
Adjuntamos a este correo electrónico su carta de relevo, en la que se indica la duración de su empleo y otros detalles necesarios. Por favor, recoja su liquidación completa y definitiva en el departamento de RRHH.
Le deseo lo mejor para su futuro.
Gracias por formar parte de nuestro equipo.
Saludos cordiales,
[Nombre del responsable de RRHH]
9. Carta de relevo para RRHH
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Le envío la presente para informarle de que su relación laboral con [Nombre de la empresa] ha finalizado conforme a lo solicitado, y de que ha sido relevado de sus funciones de RRHH con efectos a partir de [Fecha].
Apreciamos su contribución a la empresa durante su mandato y le deseamos todo lo mejor en sus futuras actividades. De acuerdo con lo solicitado, adjuntamos su carta de relevo, en la que se indica la duración de su empleo y otros detalles necesarios.
Saludos cordiales,
[Nombre del gerente]
Versión 2
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Este correo electrónico confirma que su relación laboral con [Nombre de la empresa] ha finalizado según lo solicitado, y que ha sido relevado de sus funciones con efecto a partir del [Fecha].
Gracias por tu contribución a la empresa durante tu mandato. Apreciamos tu duro trabajo y dedicación a tu trabajo, y echaremos mucho de menos tu presencia en nuestro departamento de RRHH.
De acuerdo con su solicitud, hemos adjuntado a este correo electrónico su carta de relevo. La carta indica la duración de su empleo y otros detalles necesarios. Esta carta acreditará tu empleo en la empresa y beneficiará tus perspectivas laborales futuras.
Saludos cordiales,
[Nombre del gerente]
10. Modelo de carta de relevo para ejecutivo de equipo
Versión 1
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Este correo electrónico confirma que su relación laboral con [Nombre de la empresa] ha finalizado conforme a su solicitud, y que ha sido relevado de sus funciones como ejecutivo de equipo con efecto a partir del [Fecha].
Gracias por su contribución a la empresa durante su mandato.
De acuerdo con su solicitud, adjuntamos su carta de relevo, en la que se indica la duración de su empleo y otros detalles necesarios. Esperamos que esta carta sea beneficiosa para sus futuras perspectivas laborales.
Saludos cordiales,
[Nombre del gerente]
Versión 2
[Membrete de la empresa]
[Fecha]
[Nombre del empleado]
[Dirección del empleado]
Carta de exención de responsabilidad
Estimado [Nombre del empleado],
Apreciamos su contribución al equipo durante su mandato y nos gustaría agradecerle su duro trabajo y dedicación a su trabajo. Le deseamos mucha suerte en sus futuros proyectos.
De acuerdo con su solicitud, adjuntamos su carta de relevo, en la que se indica la duración de su empleo y otros detalles necesarios. Esperamos que esta carta sirva como prueba de su empleo en la empresa y beneficie sus futuras perspectivas laborales.
Le deseamos éxito y felicidad en todos sus proyectos futuros.
Saludos cordiales,
[Nombre del gerente]
Consejos para redactar una carta de relevo perfecta
Cuando un empleado deja su organización, redactar una carta de relevo es esencial para cualquier empresario. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a redactar una carta de despido perfecta
Sea claro y conciso
Utilice un lenguaje sencillo y evite la jerga técnica para que la carta se entienda fácilmente.
Mencione la Fecha efectiva de relevo
Mencione la fecha en la que finalizará la relación laboral del trabajador.
Incluya todos los datos necesarios
La carta debe contener todos los detalles necesarios, como la antigüedad y el cargo del empleado. Esta información ayudará al empleado a verificar su situación laboral en el futuro. Asegúrate de incluir la información de contacto del empleado, incluido su correo electrónico y número de teléfono, para futuras comunicaciones.
Expresar gratitud
Reconozca las contribuciones del empleado y exprésele su gratitud. Esto ayudará a mantener una relación positiva entre el empleado y el empresario incluso después de que deje la organización.
Sea profesional
Mantén un tono profesional y respetuoso, evitando el lenguaje negativo.
Conclusión
Crear una carta de relevo puede ser sencillo si se sigue un formato de carta de relevo y se incluyen todos los detalles necesarios, como la fecha efectiva del relevo, la antigüedad del empleado y su cargo. Utilizar ejemplos de cartas de relevo también puede ayudar a entender mejor cómo crear una carta eficaz y profesional.
Preguntas frecuentes
Q1. ¿Cómo pedir una carta de relevo?
Debe solicitar a su empresario una carta de relevo por correo electrónico o una carta formal.
Q2. ¿Cómo redactar una carta de descargo?
Debes utilizar un lenguaje claro e incluir los detalles necesarios, como la fecha del relevo y la antigüedad del empleado en la empresa.
Q3. ¿Qué hacer si una empresa no da la carta de descargo?
Si es necesario, haz un seguimiento con la empresa y eleva el asunto a instancias superiores.
Q4. ¿Puedo obtener una carta de despido sin cumplir un plazo de preaviso?
Depende de la política de la empresa, pero por lo general se exige cumplir el periodo de preaviso antes de obtener una carta de relevo.
Q5. ¿Puedo hacer cartas de descargo falsas?
Fabricar cartas de socorro falsas es ilegal, lo que puede acarrear graves consecuencias.
Q6. ¿Podemos obtener una carta de relevo tras el despido?
Si la empresa la facilita, es posible obtener una carta de relevo tras el despido.
Q7. ¿Cómo obtener una carta de exención tras una fuga?
Tienes que ponerte en contacto con la empresa y solicitar una carta de relevo en la que expliques las circunstancias de tu ausencia.
