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Contratar a un empleado puede llevar mucho tiempo y ser un proceso frenético. Pasas por varias rondas de entrevistas, ojeas cientos de currículos y, finalmente, decides a quién quieres incorporar. Una vez que se ha llegado a un acuerdo verbal con el empleado, es hora de ponerlo por escrito.
Necesitas una carta de oferta profesional y bien redactada para completar el proceso de contratación. Pero antes de redactar tu próxima carta de oferta, echa un vistazo a los mejores ejemplos de cartas de oferta que te ayudarán a dar un formato eficaz a la tuya.
Aquí tienes una guía completa sobre la redacción de cartas de oferta en tu organización con 10 ejemplos de cartas de oferta orientadas a los resultados.
¿Qué es una carta de oferta?
Una carta de oferta es un documento oficial que se envía al candidato seleccionado por RRHH tras varias rondas de entrevistas y selección. En una carta de oferta se ofrece el puesto al candidato, se resumen los términos y condiciones de su organización y se ofrecen detalles pormenorizados sobre el puesto y la empresa.
Una vez que el candidato acepta la carta de oferta, puede firmarla y devolvérsela. No es jurídicamente vinculante, pero ofrece una protección jurídica detallada a ambas partes.
Pero al redactar una carta de oferta, debe incluir detalles importantes para mantener una transparencia total y establecer una base sólida para construir una relación empleador-empleado.
¿Qué incluir en una carta de oferta?
Una carta de oferta resume el puesto y los detalles de la empresa. También incluye detalles específicos del puesto, como el horario de trabajo, la fecha de inicio, el salario, las prestaciones, etc. Puedes reordenar los elementos importantes descritos en una carta de oferta, ya que no existe un formato estándar.
Pero no olvide incluir en una carta de oferta los elementos que se enumeran a continuación:
1. 1. Información básica
La carta de oferta debe incluir información básica como el título del puesto, si es a tiempo completo o parcial, la fecha de inicio, la fecha de orientación y el turno aplicable.
Debe incluir un lenguaje que indique que su empresa tiene la discreción de modificar o rescindir información de la carta de oferta en el futuro. Asimismo, evite utilizar frases que afirmen un futuro laboral indefinido, como "seguridad laboral", "en el futuro" o "somos una empresa familiar".
2. 2. Descripción del puesto
La carta de oferta debe proporcionar detalles sobre la descripción del puesto, incluido el salario y los periodos de pago. Proporcione información sobre su función y responsabilidades, para que el candidato se haga una idea de lo que puede esperar.
También debe indicar la remuneración del empleado en salario semanal, por hora o por período de pago para eliminar la expectativa de recibir un salario anual completo si el empleado es despedido a mitad de año.
La carta de oferta debe mencionar al supervisor o director del que dependerá el empleado. También debe indicar los periodos de evaluación o desarrollo del rendimiento que le ayudarán a ganarse los incentivos o las oportunidades de ascenso.
3. Beneficios
Resuma brevemente las principales ventajas de su empresa para animar al candidato a aceptar su oferta de empleo. No inunde la carta de oferta con múltiples detalles; procure que sea sutil. Mencione brevemente ventajas atractivas, como:
- Cuentas de gastos flexibles
- Asistencia educativa
- Cobertura del seguro
- Plan 401(k)
- Tiempo libre retribuido
- Horario de trabajo flexible
- Trabajar desde casa
Asegúrese de que el candidato comprende las ventajas para simplificarle el proceso de incorporación.
4. 4. Permiso retribuido
Aunque el elemento más infravalorado en una carta de oferta es incluir los detalles de las vacaciones pagadas, puedes mencionar la cantidad de vacaciones a las que tiene derecho tu empleado para aumentar la transparencia y las posibilidades de aceptación de la carta de oferta.
Mencione el número de permisos, incluidos los permisos retribuidos o vacaciones, días festivos, enfermedad y tiempo personal.
5. 5. Condiciones de empleo
No olvides incluir las condiciones de empleo. En este apartado, puedes añadir múltiples factores como la firma de acuerdos de confidencialidad, la comprobación de antecedentes, el cumplimiento de la ley de inmigración, la superación de un control de drogas y la cumplimentación del formulario I-9.
Evite incluir declaraciones sobre promesas de empleo futuro, seguridad laboral o acuerdos contractuales. Los empleados pueden dar fe mediante su firma de que no están vinculados por acuerdos de no competencia o pactos restrictivos con sus antiguos empleadores.
6. Empleo voluntario
Debe añadirse una declaración de voluntad sobre la relación laboral. Te permite despedir al empleado con o sin causa en cualquier momento y le otorga el mismo derecho a dimitir.
Si hace declaraciones durante el proceso de contratación, ya sea oralmente o por escrito, se inicia un acuerdo de empleo, y entonces puede estar obligado a mantenerlo como un contrato.
Un contrato le vincula a usted y al empleado, pero una declaración a voluntad puede aliviar ese compromiso. Puedes consultar a un profesional del derecho para determinar el lenguaje de la declaración a voluntad.
7. Información final
Debe concluir la carta de oferta con el punto de contacto para ayudar al empleado a resolver sus dudas e inquietudes.
Puede incluir sentimientos que expresen el entusiasmo de la organización por incorporar al empleado. También puede incluir unas líneas sobre la visión y la cultura de la empresa.
Termina la carta de oferta con una línea para la firma del empleado y la fecha. No olvides añadir una frase en la que se indique que la carta de oferta solo tiene fines informativos y no es un contrato vinculante.
8. 8. Revisión jurídica
Como con cualquier documento que presente a sus empleados, el equipo jurídico debe revisar el modelo de carta de oferta antes de su aplicación.
Sin embargo, al redactar varias cartas de oferta, es posible que te saltes algunos detalles. Por eso, es importante contar con plantillas de cartas de oferta de trabajo específicas para diferentes propósitos.
10 modelos de carta de oferta de empleo para RRHH
Puede utilizar varias plantillas en función de sus necesidades. Pero hemos seleccionado las 10 cartas de oferta de empleo más importantes para completar el proceso de contratación.
1. Carta de oferta de empleo condicional
Una carta de oferta de empleo condicional difiere de la carta de oferta de empleo estándar. Aunque no se cumplan todos los requisitos de empleo estándar, puedes hacer una oferta de trabajo condicional al candidato.
Aquí tienes una plantilla de carta de oferta de trabajo condicional en la que puedes inspirarte:
Congratulations on securing the next stage of the hiring process. <company name> is delighted to offer you <job position], starting <scheduled start date>. You will be reporting to <supervisor name>.
This position is < full-time, part-time or other> and pay starts at <salary> per <hour, week>, to be paid <time frame for pay period>. The compensation package, subject to plan and policy changes, also includes:
<benefits>
We would like to extend you an offer of employment. Your initial employment will include a probationary period of <30, 60, 90, etc.> days, during which you will be directly supervised by <title, name of supervisor>.
This offer is conditional on the completion of:
- Successfully passing a job skills test
- Passing drug screening and background check
- Obtaining level ___ security clearance
- Obtaining ___ licensure and ___ certification
- Providing proof of eligibility to work in the <country>
- Employment history verification and satisfactory reference checks
- Confirmation of education credentials
- Passing a physical exam
This offer letter does not guarantee employment. The offer can be withdrawn at any given time, and the selection process can be stopped for any reason with written notification.
If you don’t return the employment eligibility documentation for the I-9 form within three business days at the company, your employment will be terminated in line with the Immigration Reform and Control Act.
As a conditional employee, your job duties are:
[List job duties]
Once you accept the offer, your orientation with the HR team will begin. Please accept our job offer and return a signed copy to me at [insert email address] by [insert deadline].
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for employee>
2. Carta de oferta de empleo incondicional
A diferencia de una oferta de trabajo condicional, una incondicional significa que el candidato no tiene que cumplir ninguna condición y que el puesto está garantizado.
Aquí tienes un modelo de carta de oferta de trabajo incondicional:
Congratulations. <company name> is delighted to offer you <job position], starting <scheduled start date>
We believe you are the right match for the <full or part-time> <title> position. You will be expected to have <duties and responsibilities> in this position.
You will start on <start date> and report to <supervisor’s name> at <location>. You will be expected to work from <working hours and days of the week>.
Your starting base salary is <number>, which will be paid on a <monthly or weekly> basis through <cheque, bank deposit>.
Your benefits package will include:
<benefits>
Your employment with us will be at an at-will status. It means that you and the company can end the employment for whatever reason.
Please sign and return this letter by <expiration date> if you accept this job offer.
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Best,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for employee>
3. Modelo de oferta de empleo de tiempo parcial a tiempo completo
Antes de enviar una oferta de trabajo a tiempo parcial o completo, pregunte a los empleados si les gustaría aceptar el puesto. Después, envíeles una oferta de trabajo.
Aquí tienes el modelo de oferta de trabajo de media jornada a jornada completa:
We are delighted to announce that we want your employment status extended from part-time to full-time from <date>.
Once you accept our offer, please find the terms and conditions of the employment contract below:
- You will start on <start date> and report to <supervisor’s name> at <location>. You will be expected to work from <working hours and days of the week>
- Your starting base salary is <number>, which will be paid on a <monthly or weekly> basis through <cheque, bank deposit>
- Bonus: <mention any bonus. If applicable>
- As a full-time employee, you can avail benefits that [company name] offers. These benefits include
<benefits>
Please accept and sign this full-time offer letter and email it before [date].
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Sincerely,
[Your Name]
Signatures:
___________________________________________________
Company Representative (Sign)
___________________________________________________
Company Representative (Print)
___________________________________________________
Date
4. Modelo de carta de oferta de prácticas
Contratar a becarios para que se ocupen de diferentes tareas le ayudará a racionalizar las operaciones de trabajo y a que las personas aprendan y se desarrollen al principio de sus carreras.
Aquí tienes un modelo de carta de oferta de prácticas:
We are glad to offer you an internship at <company name> in the <department name> at our <location> office.
Your internship shall start on <date> and end on <date>. The terms and conditions of your internship are:
- Your project and responsibilities during the internship period will be determined by the supervisor assigned.
- You are eligible for a stipend of <amount> during the internship, which shall be paid upon completing the assigned tasks.
- Your timings will be from <date and time>. Please ensure you bring <required document> with you on your first day to finalize your profile.
- You will sign a confidentiality agreement with us before you commence your internship.
- The internship is not an offer of employment with [company name].
Please confirm your acceptance by [Date], failing which, we have the right to cancel your internship offer.
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for the intern>
5. Modelo de carta de oferta de liquidación
Al recibir la solicitud de dimisión de un empleado, compruebe si se han liquidado las cuotas. Aquí tienes una plantilla de carta de oferta de liquidación que puedes utilizar para un acuerdo final con el empleado:
Following the terms and circumstances of your employment letter, your full and final settlement has been made following your resignation letter subsequent relief from your obligations on <relieving date>.
Please find a cheque bearing no. <cheque no.> dated <date> for <amount> drawn on <bank name> Bank for your full and final payment. The account settlement statement is also attached.
Your account with our company is closed, and the company owes you nothing.
Thank you
With regards,
<Your signature>
<Your full name and title>
6. Modelo de carta de aceptación de oferta de empleo
La carta de aceptación de oferta destaca tu entusiasmo por unirte a la nueva organización en el puesto de trabajo ofrecido. Aquí tienes una plantilla de carta de aceptación de oferta de trabajo que puedes utilizar:
I received your job offer letter <date of the offer letter] bearing <reference number>.
Thank you for the job opportunity to work in your esteemed organization. I hereby accept the <job title> with [company name].
I also accept the offered annual CTC of <amount>, as discussed in the interviewing process and offer letter.
As mentioned in the offer letter, I shall report to work on <date>. I am very excited to start working in the new position and look forward to meeting you and the team.
I would give my 100% to add value to the team. I have mentioned my email ID and mobile number at the top for reference.
Thank you.
Yours Sincerely,
<Your signature>
<Your Name>
7. Modelo de carta de oferta de empleo en ventas
La carta de oferta de trabajo de ventas debe ser formal y cumplir las normas básicas de una carta de oferta. Aquí tienes una plantilla de carta de oferta de trabajo de ventas:
<company name> is delighted to offer you <sales job position], starting <scheduled start date>. Once you accept our offer, please find the terms and conditions of the employment contract below:
- You will start on <start date> and report to <supervisor’s name> at <location>. You will be expected to work from <working hours and days of the week>
- Your starting base salary is <number>, which will be paid on a <monthly or weekly> basis through <cheque, bank deposit>
- Bonus: <mention bonus.>
- As a full-time employee, you can avail benefits that [company name] offers. These benefits include
<benefits>
Please accept and sign this sales job offer letter and email it before [date].
If you accept this offer, you can start your job on <start date> or another mutually agreed upon date. Please contact me at <phone number or email address> or your sales manager <phone number or email address> to address your questions (if any).
We look forward to working with you!
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for the employee>
8. Modelo de carta de oferta de trabajo a distancia
Ahora que las empresas se están adaptando a la cultura del trabajo desde casa, te explicamos cómo redactar una carta de oferta de empleo a distancia:
Congratulations. With great pleasure, we would like to offer you the following employment offer.
Position: [job title]
Type: Remote
Start date: [date]
Salary: [ amount] per [hour, month, year, etc.]
Your remote benefits package will include:
<benefits>
Your employment with us will be at an at-will status. It means that you and the company can end the employment for whatever reason.
Please sign and return this letter by <expiration date> if you accept this remote job offer.
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
Candidate’s Signature: ______________________________
Candidate’s Printed Name: ______________________________
Date: ______________________________
9. Modelo de carta de oferta de trabajo a tiempo parcial
La gestión de tareas de duración determinada es habitual en las organizaciones. Pero incorporar a los empleados con profesionalidad para que realicen el trabajo a tiempo específico es muy importante. Aquí tienes un modelo de carta de oferta de trabajo a tiempo parcial:
[Congratulations. <company name> is delighted to offer you <job position], starting <scheduled start date>
We believe you are the right match for the part-time <title> position. You will be expected to have <duties and responsibilities> in this position.
You will start on <start date> and report to <supervisor’s name> at <location>. You will be expected to work from <working hours and days of the week>.
Your starting base salary is <number>, which will be paid on a <monthly or weekly> basis through <cheque, bank deposit>.
As a part-time employee, you can avail of benefits that <company name] offers. These part-time benefits include:
<benefits>
Please accept and sign this full-time offer letter and email it before [date].
Please contact me at <phone number or email address> to address your questions (if any). We look forward to working with you!
Sincerely,
<Your signature>
<Your full name and title>
<Signature line for the employee>
10. Modelo de carta de rechazo de oferta de empleo
Pueden surgir múltiples razones para no aceptar la oferta. Aquí tienes un modelo de carta de declinación de oferta de empleo que puedes enviar al empresario:
Thank you for offering me the <job title> at [company name].
Unfortunately, after deep thought, I have decided not to accept your gracious job opportunity. I am truly sorry for the inconvenience my decision may cause, and I hope it will not affect my future relationships with your company.
And I wish you continued success and hope to connect with you soon.
Kind Regards,
<Your name and signature>
Aparte de estos, puede haber diferentes tipos de cartas de oferta de trabajo, pero se pueden clasificar a grandes rasgos en ejemplos de cartas de oferta condicionales e incondicionales.
Una vez que embarque al nuevo empleado, debe darle la enhorabuena y aplicar las estrategias deseadas para que se sienta cómodo, fomentar un sentimiento positivo y aumentar la motivación de los empleados.
Una de las formas preferidas de conseguirlo es integrar plataformas avanzadas de compromiso de los empleados, como Empulsen su ecosistema empresarial.
Lo más importante
Enviar una carta de oferta profesional una vez finalizadas las entrevistas y la selección es muy importante para maximizar el índice de aceptación.
Utilizando las plantillas anteriores, puede minimizar los esfuerzos en la redacción de una carta de oferta de calidad para reducir al mínimo el proceso de incorporación de sus empleados.
Pero también es importante integrar una herramienta integral de compromiso de los empleados para reconocer, recompensar y conectar con sus nuevos empleados.
Pruebe la versión de demostración gratuita de la plataforma de gestión de empleados todo en uno para ayudar a las nuevas contrataciones a adaptarse rápidamente a la cultura de trabajo de la organización.
Preguntas frecuentes
He aquí las respuestas a algunas preguntas frecuentes para ayudarle.
Q. ¿Una carta de oferta de empleo es prueba de ingresos?
No. Una carta de oferta de empleo no es prueba de ingresos, ya que la nómina de un empleado se considera prueba oficial de ingresos.
Q. ¿Qué validez tiene una carta de oferta?
La validez estándar de una carta de oferta es de dos meses. Pero las empresas pueden mencionar la validez de la carta de oferta en el borrador.
Q. ¿Cuánto tarda Recursos Humanos en enviar una carta de oferta de empleo?
Para completar el proceso de verificación de antecedentes y obtener las aprobaciones necesarias, un RRHH puede tardar una media de una semana en completar una carta de oferta. Pero el uso de plantillas específicas puede acelerar el proceso.
Q. ¿Es jurídicamente vinculante una carta de oferta?
No, una carta de oferta no es jurídicamente vinculante, pero ofrece protección jurídica a ambas partes.
Q. ¿Es diferente una carta de adhesión y una carta de oferta? En caso afirmativo, indique la diferencia.
Una carta de incorporación es una carta de aceptación del trabajo que un empleado envía al empresario. En cambio, una carta de oferta ofrece el puesto de trabajo al candidato.
