Importancia del programa de orientación en el lugar de trabajo

Si recuerda la última vez que aceptó una oferta de trabajo, es probable que sintiera un poco de ansiedad junto con la emoción de conseguir un nuevo puesto por el que ha trabajado duro. Cuando la expectación y la novedad desaparecen, es importante que los empleados sigan disfrutando del trabajo diario o, en otras palabras, que se sientan satisfechos con la trayectoria profesional que han elegido.

En lugar de esperar que aprendan mucho durante sus primeras semanas de trabajo, debe diseñar un programa de formación de incorporación que prepare a los empleados para el éxito desde el momento en que empiecen a trabajar en su empresa u organización.

¿Qué es la orientación en el lugar de trabajo?

La orientación en el lugar de trabajo se define como la forma en que se presenta a un nuevo empleado su nuevo puesto, responsabilidades, entorno laboral y compañeros de trabajo. Permite al recién contratado acostumbrarse a su nuevo equipo, departamento y objetivos en la organización.

Familiarizar a los empleados con la historia de la empresa, sus políticas y su contribución al sector puede ayudarles a sentirse parte importante de su organización.

Propósito de un programa de orientación

La fase inicial de incorporación de los nuevos empleados es el mejor momento para que los empresarios causen impresión y fijen sus expectativas. Desarrollar un programa de orientación en el lugar de trabajo bien pensado merece la pena para mejorar la competencia, la confianza y la retención en las primeras semanas o meses de empleo.

Cuanto mejor sea el programa de formación, más probable será que los recién contratados se sientan aclimatados al puesto y a la empresa, lo que contribuirá a su rendimiento y, a su vez, influirá en si encuentran valor en el trabajo.

¿Qué pueden hacer los empresarios para facilitar el proceso de incorporación de los empleados?

Al desarrollar un programa de orientación, hay algunas consideraciones clave a tener en cuenta que le ayudarán con el despliegue del programa de orientación de incorporación y cómo puede resonar con sus nuevos empleados.

1. Aprender de los líderes del sector

Tanto si se trata de una nueva empresa como de una gran corporación, merece la pena fijarse en las empresas que lideran los programas de incorporación de empleados. Si estás interesado en desarrollar tu experiencia de incorporación para retener a los mejores talentos, echa un vistazo a algunos de los mejores programas de incorporación de empleados y qué los hace únicos.

Por ejemplo, Buffer ha desarrollado un "sistema de tres amigos" para ayudar a los nuevos empleados a sentirse cómodos y seguros con su trabajo, función y cultura desde el momento en que aceptan un empleo.

Ya se trate de una reunión con el director general de la empresa en la primera semana de orientación, de un regalo de bienvenida o de un botín de la empresa, la creación de un enfoque personalizado de la orientación puede hacer que su organización destaque entre las demás.

Si quiere que los mejores talentos trabajen en su empresa, querrá asegurarse de que destaca entre sus competidores. Crear una experiencia de incorporación memorable e impactante permitirá a los nuevos empleados sentirse parte del equipo desde el principio y comprender mejor qué hace que su organización sea un gran lugar para trabajar.

2. Aprovechar el software y la tecnología de incorporación

En los tiempos que corren, el departamento de recursos humanos (RRHH) suele estar desbordado de tareas y responsabilidades para mantener el buen funcionamiento de la empresa. Aprovechando la tecnología y las ventajas de las soluciones de software asequibles, las empresas pueden agilizar sus esfuerzos para incorporar a los nuevos empleados, liberar tiempo para RRHH y ahorrar todo el esfuerzo del papeleo.

Su empresa es única, y también lo es su formación, por lo que resulta útil revisar algunas opciones de software de incorporación de empleados muy valoradas para ver qué ayudará más a su empresa y a sus nuevos empleados.

Desde la generación de formularios de contratación y la centralización de documentos hasta el seguimiento del progreso de la formación, el uso de la tecnología moderna en la incorporación puede ahorrar a su departamento de RR.HH. la realización de tareas repetitivas y tediosas que deberían automatizarse.

3. Empiece por sus responsables de formación

Como propietario o líder de una empresa, es probable que no participe en el proceso específico de formación e incorporación de los nuevos empleados. Dicho esto, sus gerentes y directores de formación deben comprender su visión del programa y tener la intención de crear una experiencia positiva para los nuevos empleados.

Si los que enseñan y forman no parecen entusiasmados con su trabajo, es poco probable que causen una buena primera impresión a los nuevos empleados. Cada persona aprende y recibe la información de forma diferente, por lo que formar a los directivos y dotarles de habilidades de liderazgo es un factor clave en el proceso de incorporación.

Dé consejos a sus actuales directivos sobre cómo poner al día a los nuevos empleados. Anímeles a incorporar elementos visuales, ejemplos y herramientas de aprendizaje interactivas que entusiasmen a los recién contratados y les enganchen desde el principio. Recuerde a los encargados de la formación que deben ser pacientes y fomentar las preguntas.

Ciertas tareas o responsabilidades que pueden parecer sencillas para una persona pueden abrumar a otra. Tener en cuenta la formación, los estudios y la experiencia laboral previa de cada persona puede ayudar a los responsables y al equipo de formación a enseñar a los nuevos empleados de la forma más eficaz.

4. Cultivar la cultura y la conexión

La creación de una cultura empresarial sólida que represente sus valores comienza con el liderazgo. Los nuevos empleados captarán la organización, la comunicación interna y la estructura jerárquica. Eso significa que sus empleados darán una impresión a los nuevos empleados sobre lo que pueden esperar.

Desarrollar una cultura de empresa de la que te sientas orgulloso como líder empresarial es importante si quieres contratar a grandes personas que se alineen con tus estándares.

Fomente y permita sugerencias que puedan mejorar la eficacia, la comunicación o simplificar un proceso; apoye a los miembros del equipo escuchando nuevas ideas y reconociendo el trabajo bien hecho. Destaque el trabajo excepcional y cree un entorno acogedor para la creatividad, la positividad y el crecimiento.

Un enfoque adaptable pero organizado puede ayudar a su empresa a sortear los cambios del sector, las fluctuaciones económicas y las turbulencias. Con la confianza y el apoyo de sus empleados, su organización podrá adaptarse sin desmoronarse en el proceso.

5. Explicar la oferta de prestaciones, jubilación y seguros

Durante el proceso de incorporación, es una buena práctica proporcionar a los nuevos empleados información sobre las prestaciones, la jubilación y las opciones de seguro de la empresa. Esto demuestra su dedicación a sus empleados, sus familias y su futuro. Además, dedicar tiempo a explicarles lo que puede ofrecerles ayuda a evitar confusiones posteriores.

También se recomienda crear un portal online de la empresa de fácil acceso con toda esta información para que los empleados puedan volver a revisarla y solicitarla cuando les convenga. Revise periódicamente sus ofertas a los empleados para asegurarse de que ofrece las ventajas laborales más populares que mantendrán a los empleados satisfechos en su empresa.

If you want to go above and beyond and show your commitment to your employees’ wellbeing, assist them in preparing for future financial stability and success. Help educate them on the importance of contributing to their retirement as soon as possible to create the best opportunity for financial security in the future.

También puede informarles de las ventajas de contratar un seguro de vida para protegerse a sí mismos y a sus seres queridos. Hacerlo en una etapa más temprana de su carrera y de su vida suele ser más asequible debido a un menor riesgo de complicaciones de salud.

También es útil para proteger a los miembros de la familia que no puedan hacerse cargo de tus obligaciones financieras en caso de que te suceda algo inesperado. Dedicar tiempo a esbozar estos materiales domésticos ayudará a tus nuevos empleados a sentirse valorados y apreciados.

6. Destaque las ventajas adicionales del empleo

Si ofrece otros incentivos de empresa, la orientación es un buen momento para informar a los nuevos empleados de estas ventajas adicionales. Por ejemplo, descuentos para clientes, abono a un gimnasio, visitas de bienestar cubiertas, vacaciones, ayudas para el cuidado de niños, etc.

Todo lo que ayude a sus empleados o les ofrezca formas adicionales de disfrutar de su vida es digno de mención.

Fomentar este tipo de atención a los empleados y superar las expectativas influye mucho en la percepción que tienen de la empresa y sus directivos. Cuando muestras tu aprecio a través de programas y ventajas adicionales, tus empleados ganan mucho más que un lugar donde trabajar: se convierten en un equipo y una comunidad con los que se sienten vinculados.

7. Ofrecer formación continua y oportunidades de aprendizaje

Otro ámbito en el que puede ofrecer algún incentivo y contribuir al futuro de sus empleados es a través de los programas de formación continua. Algunas empresas ofrecen ayudas para pagar estudios de posgrado o programas de titulación profesional.

Si esto no es algo que haga su empresa, aún puede encontrar formas creativas de aprender en el trabajo y ampliar su conjunto de habilidades. Cuanta más formación les proporcione, más valiosos serán para su empresa.

Establecer cursos para ampliar el aprendizaje o la formación más adelante beneficiará a la empresa a largo plazo.

Conclusión

Un programa eficaz de orientación en el lugar de trabajo es algo más que informar a los nuevos empleados sobre sus funciones y responsabilidades. Es su oportunidad de venderles un futuro prometedor con un potencial de crecimiento ilimitado. Si dedica tiempo a crear un lugar de trabajo excelente, estará preparando su empresa para el éxito, ya que tendrá empleados inspirados e interesados en desarrollar su carrera profesional en la empresa.