The Ultimate Guide to Creating an Impressive Employee Welcome Kit for New Hires

La citation -"La première impression est la dernière impression" - se limite à la personnalité individuelle et à la perception qu'un employé a de son entreprise.

Un employé, dès le stade de l'embauche jusqu'à son arrivée le premier jour, crée un ensemble de perspectives qui peuvent être positives ou négatives. Pour une entreprise, la satisfaction des employés est un facteur important de croissance à long terme. Ce blog traite des idées de kit de bienvenue pour les nouveaux employés afin de faciliter leur intégration.

Qu'est-ce qu'un kit de bienvenue pour les employés ?

Un kit de bienvenue sert à créer une expérience positive sur le lieu de travail, à renforcer la culture de votre entreprise, à inciter les employés à respecter les valeurs fondamentales de l'entreprise et à stimuler les sentiments d'enthousiasme et d'engagement des employés.

Un kit de bienvenue pour les employés comprend les manuels des employés, une lettre de bienvenue, un SWAG de l'entreprise (comme une bouteille d'eau, une tasse à café avec leur nom pour leur donner une touche personnelle), des fournitures de bureau (comme des stylos, des marqueurs, des chemises, des cahiers), des bracelets de fitness, des écouteurs, des organiseurs de bureau, etc.

Idées uniques de kit de bienvenue pour les employés

Les organisations essaient différentes méthodes pour avoir un impact positif de l'entreprise sur les employés, en particulier les recrues. Les entreprises accueillent désormais les nouveaux employés par le biais du kit de bienvenue, d'e-mails de bienvenue significatifs et d'autres méthodes qui créent une attitude satisfaisante.

Bien que la satisfaction au travail et le kit d'accueil des employés aient des significations différentes, le résultat reste le même : la positivité envers l'organisation. Le premier jour dans une nouvelle entreprise peut être une situation embarrassante ou excitante pour un professionnel qui travaille. Cela dépend aussi entièrement de la façon dont la nouvelle entreprise vous accueille lors de votre premier jour de travail.

Certaines entreprises vont plus loin en accueillant les nouveaux arrivants en leur offrant des kits de bienvenue. Ces kits de bienvenue peuvent prendre la forme d'un mot de bienvenue finement conçu, d'un rapport d'adhésion ou d'un cadeau. Cela dépend entièrement de la manière dont une entreprise définit sa culture et ses perceptions.

Les entreprises technologiques innovantes comme Google, Facebook, IBM et d'autres essaient d'être plus créatives lorsqu'elles accueillent des recrues. Cependant, cela a également accru la concurrence entre les entreprises pour savoir qui et comment elles vont attirer les nouveaux venus avec le kit de bienvenue des employés.

Après avoir parlé aux experts de Caroo, un service de kits de bienvenue pour les employés, ils ont remarqué qu'avec l'augmentation des horaires de travail à distance et hybrides, les kits de bienvenue sont devenus la norme du secteur pour présenter aux nouveaux employés les valeurs et la culture de votre entreprise. De plus, ils peuvent être facilement stockés hors site, ce qui facilite leur envoi aux employés ou au bureau.

C'est important pour motiver et retenir les employés les mieux embauchés. En fait, pour de nombreuses entreprises, cela peut aider à long terme. Les entreprises qui suivent cette formule de satisfaction des employés 😃 ont été témoins d'une forte valeur économique ajoutée avec de nouvelles fonctionnalités impactantes.

Comment les idées de kits d'accueil des employés profitent-elles aux entreprises ?

Voici quelques autres raisons pour lesquelles un kit de bienvenue pour les employés est bénéfique pour les entreprises.

1. Aide à améliorer le rendement au travail du nouvel employé

Il a été constaté que des programmes d'accueil efficaces peuvent contribuer à améliorer les performances globales des employés (existants et recrutés). Cependant, cela dépend aussi de ce qui déclenche leur performance et les pousse à travailler de manière satisfaisante. Les encourager avec un kit de l'employé unique ou soutenir leurs idées dans un projet donné peuvent être des méthodes.

2. Peut améliorer la valeur de rétention

Dès le premier jour, de nombreux employés décident s'ils sont sûrs de rester dans l'entreprise à long terme. L'aspect général du bureau, les personnes et d'autres facteurs entrent en ligne de compte. S'il existe un processus d'accueil structuré, il est probable que les employés seront bien conservés.

Par exemple, Wipro a créé un processus d'intégration axé sur les employés et mettant l'accent sur les points forts et la qualité des nouvelles recrues. Cela a permis de réduire de 32 % le taux d'attrition des recrues après six mois.

Pour une entreprise, il est courant de demander à un employé potentiel la raison pour laquelle il a quitté son dernier emploi. La plupart des candidats donnent des raisons similaires à celles de votre entreprise. Vous pouvez modifier le scénario en conséquence.

3. Aide les nouveaux arrivants à commencer à travailler plus tôt.

Lorsque les nouveaux employés sont accueillis avec des kits d'intégration ou une marque de reconnaissance, ils s'intègrent instantanément à l'environnement de l'entreprise. Le sentiment de gêne disparaît et ils prennent leur poste en toute confiance. Il est courant d'observer le stress chez les recrues.

Par exemple, Ernst & Young propose un portail d'accueil où le nouveau visage aura une visite virtuelle en ligne donnant des informations sur les différents départements et les cultures d'entreprise.

De même, Warby Parker offre aux recrues un "paquet de bienvenue électronique" composé de l'histoire et des valeurs de l'entreprise. Cela donne une idée générale de la manière dont l'entreprise travaille et traite ses employés.

En d'autres termes, offrir des kits de bienvenue aux nouveaux arrivants peut être bénéfique pour les raisons suivantes :

• Le nouvel employé s'adapte et commence à produire des résultats.
• Ils se rendront compte dès les premiers jours s'ils correspondent à l'organisation.
• Les nouvelles recrues se sentent appréciées et restent plus longtemps.

Une fois que vous avez trouvé pourquoi les employés embarqués doivent être accueillis avec des kits, vous devez maintenant vérifier quels kits doivent être envisagés et comment les créer pour qu'ils aient l'air accueillants.

What constitutes of employee welcome kit?

Un kit de bienvenue pour les employés est un cadeau offert par l'employeur au nouvel employé pour qu'il commence à travailler sans hésitation. Le kit de bienvenue dépend du secteur d'activité de l'entreprise concernée et de sa culture.

Certains des kits les plus courants sont :

1. Lettre de bienvenue
2. Marchandise de marque
3. Accessoires
4. Calendrier de l'orientation des nouveaux employés
5. Boîte à induction

Conception du kit de bienvenue des employés

Pour créer un kit de bienvenue à l'intention des employés, il faut tenir compte de certains éléments :

• La société de services s'occupe-t-elle de la créativité de ses clients ?
• Quelles sont les choses que la nouvelle recrue doit savoir sur le poste et la culture de l'entreprise ?
• La valeur de la marque et comment communiquer à travers le kit

Le kit doit représenter les valeurs fondamentales de l'entreprise. Si l'entreprise est dans un domaine créatif comme les médias sociaux, alors le pack d'une tasse à café avec le nom de l'entreprise ou un mot graphique créatif est le meilleur à présenter.

En effet, il est courant de prendre un café ou un thé pendant les heures de travail. Si vous ne savez pas quels articles créatifs vous devez présenter, vous devez vous connecter avec le service leader qui offre des kits de jonction triés sur le volet et disponibles en différents types.

Les kits d'accueil des nouveaux employés sont conçus de manière créative pour que votre nouveau collaborateur se sente touché par ces gestes.

Idées de kits de bienvenue pour les nouveaux employés, proposées par de grands employeurs

Voici les idées de kit de bienvenue pour les employés de certaines des meilleures entreprises du monde.

1. Boîte d'induction de la marque de publicité et de relations publiques Ogilvy & Mather.

L'équipe de la grande agence de publicité Ogilvy & Mather a créé, dans ses bureaux du Cap, une Induction Box, conçue pour conserver les huit habitudes des personnes créatives pensées par le fondateur David Ogilvy.

Selon l'entreprise, "ces habitudes ont formé l'idéologie sur laquelle O&M s'est construit il y a toutes ces années et avec un article représentant chaque habitude, la boîte d'induction rend ces habitudes plus tangibles et plus ludiques pour les nouveaux employés."

La boîte d'induction est accompagnée d'un plan du bureau, composé de la copie du livre d'Ogilvy et d'un slinky.

2. Le paquet de pré-démarrage de Percolate

Lorsqu'un nouvel employé de l'entreprise de technologie marketing Percolate entre en fonction, il reçoit des éloges créatifs en guise de kit de bienvenue. Avant de commencer le travail, l'entreprise leur envoie un t-shirt, une tasse à café, un kindle et d'autres accessoires. Cela incite les nouveaux employés à travailler avec assiduité.

3. Le paquet de soins du premier jour de Caroo

Caroo, un service d'envoi de cadeaux, a offert à ses nouveaux employés un cadeau de marque qu'ils peuvent porter en ville. Outre les vêtements personnalisés, ce kit de bienvenue fournit aux nouveaux employés quelques articles essentiels qu'ils peuvent utiliser au travail, comme un gobelet isotherme.
Dans l'ensemble, les nouvelles recrues peuvent être sûres de rejoindre une organisation qui soutient les soins aux employés.

4. 25 ans d'histoire de l'entreprise par Cactus

Cactus, une grande agence de publicité située à Denver, offre un kit de bienvenue aux employés, composé d'un t-shirt, d'une casquette de baseball, d'une clé USB et d'une règle. Le kit contient 25 ans de la brève histoire de l'entreprise, une partie essentielle à apprendre pour un nouveau membre.

5. Le kit de bienvenue de Jesse McGarrah

Classée comme la meilleure agence américaine avec laquelle travailler, McGarrah Jesse accueille un nouveau membre de l'entreprise avec un kit de bienvenue finement élaboré.

Ces jolies cartes comportent des détails sur la marque et des gestes pour mettre les nouveaux employés à l'aise.

C'est ainsi que de nombreuses entreprises de premier plan proposent des kits de bienvenue pour les employés, habilement conçus et créatifs, afin d'encourager les nouveaux visages à travailler dur et à contribuer au progrès de l'entreprise.

10 Employee onboarding kit ideas to try out in 2025

Here are some examples of items that you can include in your welcome kit for employees.

1. Lettre de bienvenue avec un dossier d'orientation

Rédigez une lettre de bienvenue définissant les détails de votre entreprise et l'importance du nouvel arrivant pour l'entreprise. Le message de bienvenue doit décrire l'aspect culturel et les règles du cabinet que l'on doit respecter. Dans l'ensemble, la lettre de bienvenue et le dossier d'orientation ne doivent pas être simplement édifiants, mais doivent transmettre le message important de l'entreprise et renforcer la confiance en soi du nouvel employé.

2. Manuel ludique

Bien que le manuel soit remis au nouveau membre et qu'il décrive les directives de l'entreprise, il devrait être plus complet que le manuel classique. Le manuel amusant est également un flipbook qui présente des choses amusantes qui se sont produites précédemment et ce à quoi il faut s'attendre à l'avenir.

3. Articles personnalisés pour le travail

Certaines entreprises de marque conçoivent leur t-shirt et leurs accessoires lorsqu'un nouvel employé les rejoint. Il s'agit d'un acte d'appréciation offert par l'entreprise qui incite le personnel à travailler davantage.

Étant donné que les nouveaux employés sont soumis à des pratiques de recrutement rigoureuses et qu'ils sont finalement embauchés, l'entreprise doit accueillir des articles personnalisés. Il doit être suffisamment créatif pour être attrayant et s'intégrer à l'environnement. Connectez-vous à un service en ligne qui propose un kit de bienvenue fabriqué à la main.

4. Offrir un livre de motivation

Un employé motivé sous différentes formes cultivera une graine de progrès dès le départ. Une méthode pour inspirer les nouveaux employés est de leur offrir des livres de motivation qui peuvent les inspirer de plusieurs façons. Consultez certains livres de motivation disponibles sur le marché. Ces livres encouragent une approche positive et proactive du travail.

5. Partager les nouvelles avec les nouveaux employés

Chaque équipe des différents départements investit beaucoup dans son engagement et sa croissance pour atteindre ses objectifs. Pour présenter un nouveau membre de l'entreprise, l'employeur doit envoyer un courrier de présentation de la nouvelle personne à chaque équipe.

Cela leur permettra d'approcher le nouveau membre et de le rendre détendu. Ils peuvent même payer le déjeuner ou apporter un petit cadeau de bienvenue. Cela crée certainement de la positivité entre les différentes équipes et permet de travailler ensemble.

6. Produit de marque

Si votre entreprise propose des accessoires de mode de vie, des articles de papeterie ou même des publications, présentez le kit de manière créative et envoyez-le au nouveau membre de l'entreprise. Un emballage créatif et un mot de bienvenue montreront à quel point l'entreprise est organisée et artistique. Vous pouvez même offrir un coupon de réduction pour que le nouveau membre puisse faire des achats.

7. Wellness and self-care starter kit

In today's employee-focused work culture, mental health and well-being are essential. A new employee welcome kit with wellness items shows your company’s commitment to work-life balance.

What to include:

• Essential oils or mini diffusers
• Reusable water bottles with the company logo
• Healthy snacks or herbal teas
• Mindfulness journal or adult coloring book

This kind of onboarding kit for new employees helps promote a healthy work mindset and reduces first-day anxiety, especially in hybrid or remote setups.

8. Tech essentials box

A great welcome box for new employees, especially in tech-savvy or remote environments, is one packed with practical gadgets and tools. This is particularly effective for ensuring a smooth start without IT hiccups.

What to include:

• Branded wireless mouse or keyboard
• Blue light blocking glasses
• USB hubs and phone stands
• Laptop stickers or webcam covers

Such employee onboarding kits help new hires dive into work efficiently and feel equipped from the get-go.

9. Culture and story kit

Every organization has a unique story, and sharing it in your onboarding kit is a powerful way to build emotional connection from day one.

What to include:

• A visually designed company timeline or "story so far" booklet
• Key leadership quotes or personal welcome notes
• Photo album of recent company events
• QR code to an interactive “day in the life” video

By integrating storytelling into your employee welcome kit, you help new hires understand and align with your company’s vision.

10. Remote-ready productivity kit

With remote and hybrid work becoming the norm, companies are tailoring new hire welcome kits for off-site productivity. A thoughtful remote work kit makes employees feel part of the team, no matter where they are.

What to include:

• Branded notebook and planner
• Casque antibruit
• Desk plant or fun stress-relief toys
• Post-it notes and organizational tools

A welcome kit for new employees in remote roles can bridge the distance and promote productivity from home.

11. Fun and games starter pack

Nothing breaks the ice like a bit of fun. This unique onboarding kit idea focuses on lightheartedness and team bonding—perfect for making work feel a little less formal.

What to include:

• Mini desk games (like puzzle cubes or card games)
• Company-themed trivia or bingo cards
• A voucher for a virtual escape room or team-building activity
• Branded hoodie or cap

This type of onboarding kit brings in a sense of belonging and encourages interaction with peers, creating a more social and collaborative onboarding experience.

How Empuls enhances the welcome experience

Empuls goes far beyond physical welcome kits. Here's how it transforms new hire onboarding into a connected, AI-enhanced journey:

1. Welcome gifts & recognition (via R&R module)​

Automate welcome gifts and personalized greetings on Day 1. Leverage smart nudges by Em, the AI assistant, to prompt managers for timely recognition. Choose from 1M+ rewards (gift cards, merchandise, experiences).

2. Perks & benefits from day one​

Access to exclusive perks & discounts from 6000+ brands. Early access to earned wages, meal/fuel allowances, learning support. Tailored fringe benefits via Lifestyle Spending Accounts (LSA).

3. Social intranet for connection​

Introduce new hires on Wishboards or through celebratory posts via social intranet. Connect them to community groups (e.g., location-based, hobbies, projects). Empower participation via town halls, polls, and social sharing.

4. Feedback & surveys​

Use onboarding surveys to gather real-time feedback and optimize onboarding processes. Track engagement with eNPS and pulse surveys from Day 1.

5. Fully customizable​

Empuls is white-labelled – your branding, colors, and even bot avatars are customizable. Configure onboarding workflows, employee journeys, and gifting rules in a few clicks.

🎯 Pro tip: Pair Empuls with a physical welcome kit

Let Empuls automate the digital experience while a creative, physical welcome kit adds a personal touch. You can even:

• Include QR codes linking to your Empuls onboarding portal.
• Add branded Empuls content (guidebooks, vision handouts).
• Send a gift box sourced via Empuls' Gifting Marketplace​.

In case you don't know how to get it done like a pro with Empuls, we have explained the right method below.

Empuls-powered employee onboarding flow

Following is the whole step-by-step employee onboarding flow powered by Empuls.

Pre-boarding (Before day 1)

Day 1: Welcome & connect

Week 1: Engage & learn

30-60-90 Day journey

Conclusion

En dehors de l'essentiel du programme quotidien et de la politique de l'entreprise, qui est assez ennuyeux, proposez quelque chose de créatif et de surprenant qui contribuera à susciter l'intérêt de la recrue. Cela présente certainement les pensées dynamiques et ouvertes de l'entreprise envers ses employés.

Si vous êtes à la recherche d'un kit de bienvenue créatif pour vos employés, définissant votre portée créative, alors Empuls vous offre les meilleures options. Il existe des milliers de produits de ce type, conçus pour les entreprises et destinés à être offerts aux nouveaux employés. Un emballage élégant composé d'un guide, d'un bouquet et d'autres cadeaux est un kit de bienvenue.

Vous voulez faire vivre des expériences extraordinaires à vos employés ? Commencez en un rien de temps, planifiez une démonstration gratuite avec Empulset découvrez des idées uniques pour l'accueil des nouveaux employés.