Di halaman ini
Dapatkah Anda mengingat pengalaman orientasi pertama Anda?
Prosesnya panjang dan melelahkan, atau kepentingannya terabaikan, dan Anda tidak punya pilihan lain selain tenggelam atau berenang.
Bisa jadi ada konsekuensi yang luas bagi perusahaan yang gagal mengenali pentingnya survei orientasi karyawan di zaman sekarang ini.
Pertanyaan survei harus dipikirkan dengan matang dan secara teratur diadaptasi untuk mendapatkan wawasan yang berharga sehingga tidak hanya dilihat sebagai latihan centang-kotak.
Anda mungkin berpikir bahwa proses orientasi karyawan baru adalah yang terbaik, tetapi karyawan baru mungkin memiliki pengalaman yang sama sekali berbeda.
Seperti kata pepatah, Anda tidak akan pernah tahu jika tidak bertanya, tetapi apakah Anda mengajukan pertanyaan yang tepat?
Apa yang dimaksud dengan survei orientasi karyawan?
Tidak, ini bukan sekadar daftar pertanyaan acak yang disusun oleh departemen Sumber Daya Manusia untuk ditambahkan ke dalam berkas dokumen sembarangan mereka.
Yah, kami harap tidak!
Survei orientasi karyawan harus berfungsi sebagai alat yang membantu perusahaan untuk meningkatkan retensi karyawan, mengukur pengalaman karyawan untuk meningkatkan proses perekrutan.
Proses orientasi karyawan yang baik dapat meningkatkan retensi karyawan sebesar 82% dan meningkatkan keterlibatan karyawan.
Proses orientasi dapat menjadi faktor penentu bagi karyawan baru untuk pergi atau tetap tinggal, sehingga survei terbukti menjadi sumber informasi yang penting. Survei harus membahas budaya organisasi dan kemungkinan keraguan dan kebingungan tentang peran karyawan.
Kita sering bingung mengenai pertanyaan penting yang harus ditanyakan kepada karyawan baru untuk mengenal mereka. Namun dalam blog ini, kami akan mengajak Anda membahas 30 pertanyaan survei karyawan baru untuk proses orientasi.
30 Pertanyaan survei orientasi karyawan yang dapat diajukan kepada karyawan baru
Survei orientasi karyawan baru seharusnya tidak hanya menjadi latihan sekali saja selama beberapa hari pertama, namun merupakan proses berkelanjutan yang mengumpulkan informasi dalam minggu-minggu dan bulan-bulan kritis dalam perjalanan kerja.
Mari kita lihat pertanyaan survei orientasi terbaik untuk karyawan.
Kesan pertama sangat berarti, bukan?
Untuk mengetahui apakah perusahaan Anda melakukan langkah pertama yang tepat, gabungkan pertanyaan-pertanyaan ini untuk ditanyakan kepada karyawan baru setelah minggu pertama:
1. Sudahkah Anda merasa disambut dengan baik?
2. Apa yang membuat Anda bersemangat dengan pekerjaan baru Anda?
3. Sebutkan satu hal tentang pekerjaan baru Anda yang paling menonjol bagi Anda.
4. Apakah ada sesuatu yang membuat Anda khawatir tentang peran baru Anda?
5. Sebutkan satu hal yang bisa membuat hari pertama Anda bekerja lebih baik?
6. Apakah proses orientasi memenuhi harapan Anda?
7. Sudahkah Anda menerima bantuan yang Anda butuhkan?
8. Apakah proses pendampingan sudah memadai?
9. Apakah Anda memiliki saran untuk meningkatkan proses rekrutmen?
Setelah dua minggu
Setelah dua minggu berlalu, saatnya untuk memeriksa kembali untuk mengetahui bagaimana mereka menyesuaikan diri. Karyawan baru mungkin sudah membentuk opini mereka sendiri sekarang.
Di sinilah Anda dapat memperoleh wawasan tentang pelatihan, pekerjaan, dan tantangan yang dialami sejak dini.
10. Apakah bantuan yang Anda terima selama ini terlalu berlebihan atau cukup?
11. Apakah pelatihan ini telah menjawab semua pertanyaan atau kekhawatiran Anda?
12. Apakah Anda pernah mengalami rintangan yang patut dicatat sejauh ini?
13. Apakah Anda merasa sudah siap untuk melakukan pekerjaan Anda?
14. Apakah Anda sudah memahami tanggung jawab Anda?
15. Apakah ada area abu-abu yang terkait dengan kebijakan kerja dan persyaratan peran?
Setelah sebulan
Banyak yang bisa terjadi dalam sebulan, dan sekarang bukan waktunya untuk berasumsi bahwa karyawan baru Anda tidak mengalami kendala dalam perjalanan rekrutmen mereka. Pada saat ini, mereka akan merasa nyaman, atau Anda akan bisa mengetahui apakah inisiatif orientasi Anda berhasil atau tidak.
16. Apakah ada hubungan yang kuat antara tanggung jawab pekerjaan Anda dengan pelatihan yang telah Anda terima?
17. Pernahkah Anda melihat adanya celah?
18. Apakah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari Anda dalam peran Anda?
19. Apakah kerangka waktu orientasi sudah memadai?
20. Apakah Anda dibekali dengan pengetahuan yang cukup untuk melakukan pekerjaan Anda?
21. Apakah kami melewatkan sesuatu, atau sudahkah kami membahas semua hal yang diperlukan?
Setelah tiga bulan
Tiga bulan ke depan, karyawan yang baru direkrut mungkin sudah tidak terlalu berbinar-binar lagi, dan mereka seharusnya sudah bisa memberikan umpan balik yang berharga mengenai proses orientasi mereka.
22. Apakah orientasi membuat Anda merasa siap, atau apakah Anda merasa ragu dengan diri Anda sendiri?
23. Apakah Anda mengalami kesenjangan informasi?
24. Apakah Anda dapat menyemangati seorang teman yang merasa kewalahan dalam memulai pekerjaan baru?
25. Apakah peran Anda saat ini sangat berbeda dengan pekerjaan Anda sebelumnya?
26. Menurut Anda, apakah orientasi berhasil atau tidak?
27. Bagaimana Anda ingin menambah nilai tambah bagi perusahaan selain dari tanggung jawab Anda saat ini?
28. Apakah Anda melihat diri Anda akan menghabiskan beberapa tahun lagi di perusahaan ini?
29. Apakah Anda merasa bahwa peran Anda meningkatkan kemajuan perusahaan?
30. Adakah yang dapat kami lakukan sebagai perusahaan untuk membantu Anda meningkatkan kinerja Anda?
Bagaimana Anda memilih pertanyaan yang tepat untuk survei orientasi?
Ketika menyusun pertanyaan survei orientasi untuk ditanyakan kepada karyawan baru, Anda harus jelas tentang tujuan Anda. Kemudian, akan lebih baik jika Anda menghubungkan pertanyaan-pertanyaan yang sesuai untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.
Meskipun ada banyak sumber daya untuk memandu Anda dalam merumuskan pertanyaan yang tepat, Anda harus ingat bahwa perusahaan Anda unik. Jadi, pertanyaan Anda harus berbanding lurus dengan budaya perusahaan Anda.
Pikirkan tentang apa yang unik di pasar perekrutan spesifik dan industri Anda, dan kemudian sesuaikan pertanyaan yang membahas area terpenting dalam peran tersebut.
Pertimbangkan Indikator Kinerja Utama (KPI) dan kemudian cocokkan seberapa efektif mereka menargetkan dan mencapai tujuan bisnis yang diinginkan.
Ini bukan hanya tentang membuat daftar KPI, namun juga membuat karyawan baru Anda memahami bagaimana mereka dapat memenuhi persyaratan untuk menjadi strategis dan memiliki rencana permainan yang matang.
Renungkan nilai-nilai perusahaan dan kemudian buatlah skenario tentang jenis pengalaman yang Anda inginkan untuk karyawan baru. Apa gunanya memiliki semua nilai yang fantastis ini jika karyawan baru tidak merasa bahwa mereka menghayatinya setiap hari di tempat kerja?
Libatkan karyawan Anda sejak hari pertama
Menganggap remeh bahwa Anda dapat kehilangan karyawan baru dalam beberapa hari pertama tanpa melibatkan mereka dapat mengakibatkan kesalahan pemula. Studi menunjukkan bahwa hingga 20% pergantian karyawan dapat terjadi dalam 45 hari pertama kerja.
Melibatkan mereka berarti membekali mereka untuk menyadari potensi mereka sejak hari pertama dan memberi mereka alat yang diperlukan untuk melakukan apa yang perlu mereka lakukan. Dan tidak berhenti sampai di situ.
Setelah proses orientasi berakhir, keterlibatan perlu dilanjutkan untuk memastikan bahwa Anda tidak kehilangan mereka di tengah jalan.
Proses orientasi harus menjadi prioritas
Karyawan baru akan menyadari jika orientasi bukanlah prioritas utama. Sangat penting untuk memastikan mereka merasa terlibat segera setelah mereka mulai bekerja. Rencana keterlibatan yang melibatkan mereka sebelum hari pertama di kantor akan lebih baik.
Pada hari-hari menjelang hari H, berikan mereka informasi yang berharga dan tidak hanya hal-hal yang 'membosankan'. Kirimkan video suasana di gedung atau foto-foto acara sebelumnya agar mereka merasa lebih nyaman untuk memulai.
Jelas
Perjelas ekspektasi, komunikasikan ekspektasi tersebut sehingga karyawan baru dan manajer memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang akan memungkinkan terciptanya hubungan kerja yang baik.
Jika karyawan baru mendapatkan informasi yang cukup sejak awal, mereka akan tahu apa yang diharapkan dari mereka. Hal ini memungkinkan hubungan yang saling menguntungkan karena mereka memulai dari awal - mencegah kesalahpahaman yang timbul sejak awal.
Pelatihan
Pelatihan seharusnya lebih dari sekadar membaca buku panduan dalam kelompok. Sebaliknya, pelatihan harus berupa dialog langkah demi langkah yang menyeluruh yang memandu mereka melalui prosesnya.
Buatlah karyawan baru Anda merasa cukup nyaman untuk mengajukan pertanyaan, karena hal ini akan menentukan bagaimana Anda ingin mereka merasa dalam peran mereka sehari-hari.
Melibatkan mereka dalam pelatihan memberikan mereka perangkat yang mereka perlukan untuk memenuhi tanggung jawab mereka. Pada saat yang sama, perusahaan dapat memastikan bahwa waktu dan uang yang dihabiskan untuk rekrutmen adalah investasi yang berharga.
Survei orientasi
Survei orientasi karyawan yang baik akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan yang berharga tentang bagaimana perasaan karyawan baru saat memasuki perusahaan Anda. Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membantu karyawan baru Anda merasa nyaman dan terlibat dengan lebih baik.
Hal ini menetapkan nada yang tepat sejak awal, dan Anda dapat menggunakan survei sebagai metrik untuk mengukur tingkat keterlibatan karyawan baru dari waktu ke waktu.
Merevolusi survei orientasi karyawan Anda dengan Empuls
Survei bukan hanya sekadar bentuk tic-tac-toe. Bahkan secara pepatah, survei menjadi dasar yang sangat penting bagi rencana peningkatan organisasi - terutama ketika menyangkut karyawan yang baru bergabung.
Mereka adalah sepasang mata yang segar yang dapat memberikan pendapat yang paling konstruktif untuk apa yang dipertaruhkan. Oleh karena itu Empuls memiliki survei orientasi karyawan khusus, di mana organisasi Anda akan mendapatkan grafik tentang segala sesuatu yang benar dan salah selama orientasi.
Dengan ini, Anda dapat membawa perubahan yang konstan dan progresif pada cara karyawan Anda diperlakukan.
Pikiran terakhir
Survei orientasi bukan hanya tentang mengajukan pertanyaan, tetapi juga mengajukan pertanyaan yang tepat . Inilah yang menciptakan orientasi yang sukses.
Umpan balik yang diterima dari survei harus menjadi bagian dari hasil strategis - yang direvisi untuk meningkatkan pengalaman karyawan baru.
Dengan cara ini, Anda bisa mengurangi pergantian karyawan dan meningkatkan keterlibatan dan kepuasan karyawan sejak awal. Hal ini tidak hanya menguntungkan Anda sebagai pemberi kerja, namun juga merupakan cara untuk mengukur seberapa sukses karyawan dalam pekerjaannya dan seberapa baik mereka beradaptasi dengan organisasi Anda.
Empuls menawarkan templat survei orientasi yang siap pakai untuk menghilangkan stres dari proses ini. Kirimkan survei dan mulailah mengumpulkan data. Empuls memungkinkan Anda untuk melihat hasil survei dengan mudah untuk mengevaluasi perasaan karyawan baru Anda sejak awal.
