10 Cara Teratas untuk Meningkatkan Keterlibatan Karyawan di Tahun 2024

Perusahaan yang berinvestasi dalam keterlibatan karyawan sering kali gagal memahami bahwa hal ini bukanlah sesuatu yang harus Anda lakukan tanpa strategi yang jelas, terlebih lagi karena tenaga kerja yang tidak terlibat dapat menelan biaya sebesar $1 triliun per tahun dan 18% dari gaji tahunan rata-rata karyawan, menurut sebuah Studi Gallup.

However, on the other hand, A Gallup report found that enterprises characterized by elevated levels of engagement have noticed a 21% increase in profitability. It substantiates that successful companies implementing strategic engagement plans and reap the benefits have well-defined goals and action plans. That’s the mantra for achieving a focused and highly productive workforce.

Meskipun beberapa perusahaan mengetahui dan memahami perbedaan yang dapat dibuat oleh keterlibatan karyawan, hanya sedikit yang menerapkan trik yang tepat. Oleh karena itu, artikel ini akan membagikan sepuluh tips yang akan membantu meletakkan dasar untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.

Bagaimana cara meningkatkan keterlibatan karyawan di tempat kerja?

Di bawah ini adalah 10 tips terbaik yang membantu meningkatkan keterlibatan karyawan dan mencapai hasil yang diinginkan.

1. Cepatlah memberikan umpan balik, penghargaan, dan apresiasi.

Hal yang sangat penting dalam meningkatkan kinerja adalah memperkuat perilaku positif. Hal ini dapat dilakukan ketika individu mendapatkan apresiasi tepat waktu atau diberi penghargaan atas kinerjanya yang baik.

Memberikan umpan balik yang jujur dan konstruktif tentang pekerjaan seseorang juga sangat membantu. Kuncinya adalah bahwa hal itu harus dilakukan pada waktu yang tepat, bukan berminggu-minggu atau berbulan-bulan kemudian. Waktu pemberian penghargaan memiliki peran dalam memperkuat perilaku.

Yang dimaksud dengan umpan balik bukan hanya pertukaran pendapat. Ketika masalah muncul, harus ada proses untuk mengatasinya. Mengadakan rapat dan sesi diskusi untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang masalah setiap anggota tim bisa sangat efektif.

Di antara banyak perusahaan sukses yang berinvestasi besar, dalam hal waktu dan uang, dalam keterlibatan karyawan, Google sangat inovatif.

Perusahaan ini biasa mengadakan Anxiety Party, sebuah sesi diskusi untuk membahas area-area yang membuat stres bagi setiap anggota tim dalam sebuah departemen. Pertemuan tersebut akan sangat produktif dalam memunculkan hambatan-hambatan pribadi dalam mencapai tujuan yang diinginkan.

2. Biarkan karyawan Anda mengetahui perubahan tujuan perusahaan.

Organisasi mengalami berbagai perubahan dalam tujuan jangka panjang dan jangka pendek. Karena karyawan Anda adalah duta pertama dari merek perusahaan Anda, pastikan mereka selalu diperbarui dengan tujuan dan nilai-nilai perusahaan.

Sangatlah penting untuk menjaga agar setiap individu dalam organisasi mendapatkan informasi terkini untuk membantu mereka mengikuti fase perubahan perusahaan.

Manajemen harus melakukan upaya tepat waktu untuk membantu karyawan di berbagai lapisan merasa terhubung dan secara aktif berkontribusi pada hasil yang lebih besar dari organisasi.

Memiliki komunikasi internal yang teratur dan banyak adalah kunci untuk memiliki integrasi di tempat kerja. Hal ini juga membantu menanamkan perasaan bahwa setiap karyawan dalam organisasi bekerja untuk mencapai satu tujuan yang lebih tinggi.

3. Mendorong pembelajaran dan pertumbuhan pribadi.

Pahami anggota tim Anda dengan lebih baik dengan mengetahui aspirasi karier mereka. Merupakan ide yang bagus untuk mendorong dan membantu anggota tim Anda untuk bekerja mencapai aspirasi mereka yang lebih tinggi dengan menawarkan mereka waktu untuk mempelajari kursus atau bahkan keterampilan untuk memajukan karier mereka.

Penting bagi karyawan untuk merasa bahwa pekerjaannya di perusahaan Anda membantunya lebih dekat dengan tujuannya dan menjadi lebih baik setiap hari. Tujuan ini terletak pada mengerjakan proyek inovatif untuk perusahaan itu sendiri.

Anda juga dapat mendorong karyawan Anda untuk mengembangkan proyek pribadi dan ide-ide kreatif. Program Langit Biru Apple adalah inspirasi dalam strategi keterlibatan karyawan. Proyek ini memberdayakan karyawan untuk menginvestasikan waktu dalam proyek pribadi.

Untuk proyek ini, karyawan harus mendapatkan insentif 20% waktu dalam jadwal kerjanya untuk mengerjakan proyek kerja mandiri/pribadi.

4. Memiliki rencana keterlibatan yang dibuat khusus

Cara yang efektif untuk mengeluarkan yang terbaik dari anggota tim Anda adalah dengan mengidentifikasi dan mengakui bahwa setiap individu memiliki kebutuhan motivasi yang unik. Dalam penelitian yang berkaitan dengan tingkat motivasi unik individu, berbagai jenis motivasi telah dicantumkan.

Sebagai contoh, orang yang termotivasi secara intrinsik menemukan dorongan mereka dari dalam diri mereka sendiri, sementara orang yang termotivasi secara ekstrinsik mencari imbalan eksternal di tempat kerja mereka. Apa yang menjadi pendorong bagi satu orang mungkin tidak akan berhasil bagi orang lain.

Kenali karyawan Anda secara dekat untuk memahami tingkat motivasi dan insentif setiap individu. Buatlah rencana untuk memberikan penghargaan yang sesuai untuk setiap karyawan agar mereka dapat meningkatkan kinerjanya.

Pertimbangkan untuk menawarkan karyawan paruh baya bekerja dari rumah untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarganya atau memberikan bonus kepada karyawan lain untuk jam kerja tambahan. Memperoleh wawasan tentang kehidupan mereka akan membantu dalam menciptakan strategi pelibatan yang efektif.

5. Mendorong gaya hidup sehat.

Penelitian terbaru menunjukkan bahwa generasi sekarang adalah generasi yang paling tidak sehat. Karena gaya hidup yang tidak banyak bergerak, banyak dari kita yang mempertaruhkan kesehatan fisik untuk bekerja.

Meskipun keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi selalu menjadi perhatian, aktivitas dan kehidupan yang tidak banyak bergerak juga perlu diseimbangkan. Perusahaan harus memberikan dukungan dengan mendorong karyawannya untuk mengikuti cara-cara untuk menjaga kesehatan mental dan fisik yang baik.

Hal ini dapat dilakukan dengan menawarkan manfaat ke klub kesehatan, pusat kebugaran, dll. Inisiatif seperti sesi oleh ahli gizi untuk mengatur pola makan dan jam kerja juga merupakan cara yang baik untuk melakukannya.

Banyak tempat kerja yang menciptakan zona bermain untuk tenis meja, foosball, permainan papan, dll. Hal ini memberikan rasa senang di tempat kerja dan mendorong bahwa bermain sama pentingnya dengan bekerja. Lagipula, tidak ada yang mau berada di zona "Semua Kerja dan Tidak Bermain" untuk waktu yang lama.

6. Menghubungkan karyawan dengan nilai-nilai inti perusahaan.

Biarkan semakin banyak rasa memiliki terhadap perusahaan muncul di antara para karyawan. Rasa memiliki adalah perasaan aman dan dukungan dari penerimaan, inklusi, dan identitas terhadap suatu kelompok atau tempat.

Hal ini terjadi ketika karyawan mengetahui dan menyelaraskan diri mereka dengan nilai-nilai inti perusahaan. Nilai-nilai tersebut harus dijelaskan, dipresentasikan, dikomunikasikan, dan diserap dalam budaya kerja.

Semakin banyak interaksi dengan nilai-nilai yang dianut oleh para karyawan, semakin kuat rasa memiliki mereka. Hal ini, pada gilirannya, membantu mereka lebih memahami peran dan kontribusi mereka terhadap gambaran yang lebih besar.

Sama seperti bagaimana karyawan memiliki visi bersama tentang pertumbuhan dan kemajuan, mereka juga memiliki seperangkat nilai yang sama.

Karena ada banyak keragaman di antara mereka dalam hal pekerjaan, latar belakang, dan gaya hidup, maka visi dan nilai-nilai yang menciptakan rasa ikatan dan rasa memiliki.

7. Manfaatkan pertemuan-pertemuan keluar.

Meskipun rapat perpisahan bukanlah sesuatu yang kita sukai, namun ini adalah kesempatan yang bagus untuk mengenal karyawan Anda lebih dekat.

Anda tidak bisa menahan keluar masuknya karyawan, namun Anda bisa memanfaatkan wawancara keluar dengan sebaik-baiknya untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan perusahaan Anda.

Selain itu, mengatasi kekurangan dan memperbaiki area yang bermasalah akan sangat bermanfaat. Biasanya, kekurangan yang ditunjukkan oleh seorang karyawan juga mempengaruhi karyawan lainnya, dan hal yang sama juga diketahui oleh para karyawan.

Ketika karyawan melihat bahwa mengemukakan pendapat dalam wawancara keluar tidak dihargai, maka karyawan yang ada akan kehilangan kepercayaan terhadap perusahaan. Sebaliknya, jika manajemen melakukan koreksi tepat waktu, karyawan akan merasa bahwa umpan balik mereka ditanggapi dengan serius.

Dorong karyawan untuk memberikan umpan balik dan pendapat yang jujur mengenai berbagai aspek perusahaan. Pertimbangkan poin-poin umpan balik sebagai pertimbangan untuk menyusun rencana keterlibatan karyawan.

8. Menunjuk seorang petugas keterlibatan karyawan

Kami memiliki penanggung jawab untuk menjaga semua aspek perusahaan yang kami anggap paling penting. Dengan cara yang sama, memiliki penanggung jawab untuk meningkatkan keterlibatan karyawan untuk mendapatkan laporan langsung tentang tingkat keterlibatan sangat membantu.

Peran petugas adalah untuk melacak tingkat motivasi dan keterlibatan di tingkat individu. Dia juga akan membantu mendapatkan wawasan tentang kebutuhan individu.

Umpan balik dari petugas Keterlibatan karyawan akan berfungsi sebagai laporan atau pengukuran upaya keterlibatan. Tanggung jawabnya juga termasuk meneliti dan menghasilkan ide-ide inovatif.

Dia memprakarsai dan berkontribusi pada strategi keterlibatan yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

9. Segera atasi blok kinerja.

Seorang karyawan dalam siklus kerjanya mengalami hambatan kinerja dalam berbagai tahap. Penting untuk mengatasinya dan membantu karyawan mengatasinya. Sering kali, masalah dalam kehidupan pribadi memengaruhi produktivitas seseorang di tempat kerja.

Pemimpin tim harus segera mengidentifikasi karyawan yang berkinerja buruk dan menawarkan bantuan untuk memperbaiki masalahnya. Bahkan ketika tampaknya penyebabnya adalah masalah pribadi, manajer/pemimpin dapat menunjukkan empati dan menyarankan konseling.

Membangun hubungan baik dengan bawahan dan memiliki komunikasi yang transparan sangat penting agar rekan kerja Anda terbuka kepada Anda tentang masalah mereka.

Seringkali para pemimpin memberikan umpan balik negatif namun menghindari mendiskusikan alasan di balik kinerja yang buruk, karena takut akan merusak hubungan. Namun, tidak membahas penyebab kinerja yang buruk sering kali lebih berbahaya.

Sering kali, masalah seperti salah urus waktu untuk berbagai tugas atau ketidakseimbangan dalam pekerjaan dan kehidupan dapat muncul dalam diskusi ini. Manajer dapat memberikan saran untuk mengatasi masalah ini dan menindaklanjuti untuk memeriksa perbaikannya.

10. Gunakan alat komunikasi internal.

Portal komunikasi karyawan membantu Anda terhubung dengan karyawan Anda secara eksklusif dan mencapai komunikasi yang efektif dengan mereka. Portal ini menambah transparansi kerja dan fungsi tim Anda serta melacak kinerja.

Hal ini, pada gilirannya, memberikan Anda cara yang efektif untuk melacak tingkat keterlibatan karyawan Anda. Dengan data dan wawasan tersebut, Anda dapat menerapkan strategi yang lebih baik untuk tim atau individu tertentu.

Memiliki platform umum untuk komunikasi dan kolaborasi seluruh tenaga kerja memiliki berbagai tujuan. Platform ini menjembatani kesenjangan antara karyawan yang bekerja dari rumah atau lokasi lain.

Hal ini membantu dalam memperkuat ikatan dan perasaan kebersamaan di antara para karyawan. Cara terbaik untuk memanfaatkan platform semacam itu adalah dengan menghargai dan mengakui inisiatif dan kinerja yang baik dari para karyawan.

Kesimpulan

Check out how Empuls, a holistic employee engagement platform helps to engage disengaged & demotivated employees and create a sense of belonging across your company, even when people are working remotely.

Empuls is a Saas-based platform that helps teams attain high levels of engagement and achieve the desired productivity. We help create happy teams that are not just engaged but actively participating in the company's success.