Le 15 migliori app di monitoraggio del tempo per la produttività e l'equilibrio vita-lavoro

Le scadenze non rispettate, la cattiva gestione dei progetti e la complessità della programmazione dei turni sono aspetti che quasi tutti i professionisti devono affrontare sul posto di lavoro. A studio di Harvard Business Review ha rilevato che i dipendenti sottostimano il tempo dedicato alle attività di circa il 30-40% quando il loro tempo non viene monitorato. Questo non solo favorisce l'improduttività, ma anche la mancanza di organizzazione e di approccio sistematico. È qui che entra in gioco la tecnologia, che ci permette di migliorare, di rendere più efficienti e di sfruttare al meglio le nostre risorse.

Il software di tracciamento del tempo aiuta a rivelare uno schema nella produttività di un dipendente, mostrando i momenti in cui è stato più efficace. Queste informazioni possono aiutare il dipendente ad allocare il tempo di conseguenza e ad essere più proattivo. A studio di Tempo ha rivelato che il multitasking senza una pianificazione strategica può ridurre la produttività del 45%, il che dimostra l'importanza di incorporare le app di tracciamento del tempo. 

Si prevede che il mercato dei software per il time-tracking crescerà con un CAGR del 20,4%. L'aumento dell'uso di software per la rilevazione del tempo dimostra che gli utenti ritengono che questi software migliorino la produttività dei dipendenti. Dopo aver condotto una ricerca approfondita, abbiamo trovato 15 applicazioni eccellenti che vi aiuteranno ad aumentare le prestazioni dei vostri dipendenti.

Che cos'è un'app per il monitoraggio del tempo?

Un'applicazione di tracciamento del tempo è un software essenziale che aiuta a tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e fornisce dati su come hanno impiegato il loro tempo su diversi progetti. In questo modo i dipendenti possono fare rapporto direttamente attraverso l'applicazione e contribuire alla fatturazione e al pagamento delle retribuzioni.

Il software di tracciamento del tempo è importante anche per le aziende, perché le aiuta a portare a termine i progetti entro le scadenze, a raggiungere gli obiettivi in tempo e a generare profitti con i loro dipendenti limitati.

Importanza delle app per il monitoraggio del tempo e loro impatto sul business

Se possedete un'azienda, il software di tracciamento del tempo aiuterà la vostra attività e la influenzerà drasticamente. Ecco come:

1. Tenere traccia delle spese

Le aziende hanno spesso budget limitati. Questa condizione le costringe a gestire le attività in modo che le entrate siano sane. I proprietari devono tenere conto di quanto segue:

• La redditività del progetto: Alcune iniziative sono redditizie in termini di tempo e impegno? Dovreste aumentare le tariffe per i clienti? Il monitoraggio del tempo può fornire risposte a queste domande, consentendo di giustificare un aumento dei prezzi.
• Contributo dei dipendenti: Tutti i lavoratori dedicano la stessa energia e lo stesso tempo ai loro compiti? Oppure sprecano denaro concentrandosi su lavori improduttivi e non rispettando le scadenze? È sempre possibile utilizzare un software di contabilità, uno strumento fondamentale per le aziende di tutte le dimensioni, che consente di tenere traccia delle spese in modo semplice. Aiuta le aziende a gestire il flusso di cassa, a tenere traccia delle transazioni finanziarie e a compiere scelte finanziariamente appropriate.
  

2. Dare priorità ai compiti

Spesso in un'azienda i dipendenti si occupano di più progetti contemporaneamente con scadenze rigide. Queste condizioni spingono i dipendenti a consegnare tutti i progetti con i migliori risultati. Tracciando il tempo dei dipendenti, le aziende possono stabilire meglio le priorità delle loro attività:

• I dipendenti possono dedicare più tempo a studiare quali sono le mansioni più semplici ma più redditizie. Questo può anche dare un grande impulso alle loro attività future.
• I proprietari possono scoprire lavori che richiedono molto tempo e che sono meno redditizi. Questi dovrebbero essere eliminati o rivalutati.
• Se il volume di lavoro aumenta, i proprietari dell'azienda possono decidere se assumere altro personale.
• I proprietari possono scoprire se stanno o meno gestendo i loro compiti. E se lo stanno facendo, dovrebbero delegare parte delle loro responsabilità ad altri.

3. Migliorare la responsabilità e la trasparenza dei dipendenti

Uno dei migliori vantaggi del software di tracciamento del tempo è la trasparenza del lavoro. I dipendenti con orari di lavoro trasparenti possono pianificare meglio il loro lavoro. Inoltre, i dipendenti garantiscono una maggiore trasparenza del loro lavoro, fornendo dettagli sul loro lavoro. In questo modo, i dipendenti sono anche consapevoli della loro responsabilità per determinati compiti. Se i dipendenti sanno che il loro tempo viene rigorosamente contabilizzato, saranno più produttivi.

4. Aumentare la produttività dei dipendenti e risparmiare denaro

Risparmiare tempo significa sicuramente risparmiare denaro e viceversa. Il software di tracciamento del tempo vi aiuterà a risparmiare denaro riducendo il lavoro amministrativo.

Risparmierete denaro se migliorerete la produttività dei vostri lavoratori e l'accuratezza dei prezzi legati alle vostre iniziative. Questo è possibile solo se si tiene traccia delle loro ore di lavoro.

Dopo aver appreso perché il software di tracciamento del tempo è utile alla vostra azienda, ecco quindici applicazioni di tracciamento del tempo per migliorare la vostra produttività.

Le 15 migliori app per il monitoraggio del tempo per la produttività e l'equilibrio vita-lavoro

Il problema è che sono disponibili decine di applicazioni per il monitoraggio del tempo, ognuna con una pletora di funzionalità. Il problema è quale sia lo strumento ideale per voi e per il vostro team. Beh, dipende.

1. Toggl

Valutazione G2: 4,6 Stelle

Prezzo: 8 dollari al mese per il team e 13,35 dollari al mese per le aziende.

Toggl sta guadagnando popolarità per la sua semplicità e versatilità. Offre un'interfaccia intuitiva che consente agli utenti di tenere traccia del tempo per diversi progetti e attività. Con Toggl è possibile generare rapporti dettagliati, impostare promemoria e integrarsi con altri strumenti di produttività, rendendola un'applicazione indispensabile per i singoli e i team.

2. Trello

Valutazione G2: 4,4 Stelle

Prezzo: 17,50 USD per utente al mese

Trello è sicuramente uno dei più popolari strumenti di tracciamento del tempo che dovreste provare. Il software è semplice da usare, flessibile e potente. È possibile aggiungere compiti, scadenze e dettagli di progetto. È possibile integrare nel flusso di lavoro di Trello diverse applicazioni che il team ha sempre utilizzato. L'applicazione è ideale per i team di marketing e per i lavori di gestione dei prodotti.

3. Raccolta

Valutazione G2: 4,3 Stelle

Prezzo: USD 10,80 al mese per la versione Pro

Harvest è un programma di produttività che offre una gestione del tempo incredibilmente vantaggiosa e uno strumento di tracciamento del tempo per aiutarvi a monitorare la produttività e a inviare correttamente le fatture. Vi fornisce una migliore visione di dove viene investito il vostro tempo e di come potete migliorare in modo permanente la vostra tecnica di gestione del tempo.

Con un solo clic si ha il controllo totale del processo di monitoraggio delle ore. Inoltre, rende più semplice il monitoraggio e la modifica delle informazioni sul timesheet. È compatibile con i dispositivi mobili e consente di monitorare le ore con qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento. Favorisce la corretta gestione e distribuzione delle ore tra i progetti.

4. Clockify

Valutazione G2: 4,5 Stelle

Prezzo: A partire da 3,99 dollari per utente

Clockify è un'applicazione gratuita per il monitoraggio del tempo che offre una serie di funzioni per singoli e team. Consente di tenere traccia del tempo tra i vari progetti, di impostare tariffe orarie e di generare report. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla sua convenienza, Clockify è la scelta ideale per freelance, team remoti e piccole imprese.

5. Foresta

Valutazione G2: 4,3 Stelle

Prezzo: Download gratuito per Android e 4,99 dollari per la versione Pro mensile.

Forest è una rivisitazione unica nel suo genere degli strumenti di gestione del tempo. Questo strumento insolito e divertente aiuta a concentrarsi includendo il metodo Pomodoro, che suddivide il lavoro in pezzi con brevi intervalli. L'idea è semplice: se si rimane concentrati durante questo periodo, la pianta virtuale crescerà. L'albero morirà se si perde la concentrazione. È possibile far crescere più alberi per costruire una foresta virtuale, come suggerisce il nome dell'applicazione!

6. Wrike

Valutazione G2: 4,2 Stelle

Prezzo: USD 9,80 per utente/mese per la versione team e USD 24,80 per utente/mese con fatturazione annuale per la versione Business.

Wrike aiuta i team a lavorare con la massima efficienza e a potenziare i team di diversi reparti. È possibile concentrarsi sulle priorità e adattarsi ai flussi di lavoro con collaborazioni in tempo reale. Ora aumentate la vostra visibilità con dashboard personalizzabili. Potete avviare i vostri progetti con chiarezza e vedere dove sono i colli di bottiglia nella vostra timeline di progetto.

7. Personale di servizio

Valutazione G2: 4,3 Stelle

Prezzo: A partire da 5 dollari per utente al mese

Hubstaff offre funzioni di tracciamento del tempo, monitoraggio dei dipendenti e gestione dei progetti. Hubstaff consente inoltre di monitorare il tempo e i lavoratori da qualsiasi luogo. È uno strumento di rilevazione delle presenze per sistemi Linux, Windows e Mac, oltre che per dispositivi mobili, che consente di tenere traccia dei lavoratori anche quando sono fuori ufficio o in viaggio.

Hubstaff non solo misura il tempo, ma traccia anche la posizione grazie a un localizzatore GPS. Permette inoltre di catturare screenshot automatici, di effettuare buste paga e di pagare il personale utilizzando il programma.

8. RescueTime

Valutazione G2: 4.1 Stelle

Prezzo: 12 USD al mese o 78 USD all'anno

RescueTime è uno strumento di monitoraggio del tempo che non solo analizza la quantità di tempo che si investe in determinati URL, programmi e applicazioni, ma dice anche quanto si è stati produttivi durante la giornata.

Valuta automaticamente la produttività dell'utente in base a criteri predefiniti, utilizzando le valutazioni di produttività incorporate. Tuttavia, poiché l'applicazione non trasmette automaticamente le informazioni ai manager, non è il miglior strumento di monitoraggio del tempo per le aziende che desiderano controllare i propri dipendenti come un falco.

9. Campo a tempo

Valutazione G2: 4,7 Stelle

Prezzo: A partire da 6,99 dollari al mese per la versione base.

TimeCamp è un servizio di tracciamento del tempo online che consente ai dipendenti di monitorare il proprio tempo di lavoro sia manualmente con i timer che automaticamente con il timer da tavolo.

I project manager possono utilizzare l'applicazione per interagire, registrare le ore di lavoro fatturabili e monitorare l'avanzamento del progetto. Consente inoltre di creare buste paga automatizzate per il personale e di inviare fatture ai clienti. Inoltre, è un software di monitoraggio della produttività dei dipendenti che consente di osservare se il personale è efficiente come si vorrebbe durante la giornata lavorativa.

10. DeskTime

Valutazione G2: 4,6 Stelle

Prezzo: Piano Pro a partire da 7 dollari al mese

DeskTime è un'applicazione per il monitoraggio del tempo che fornisce informazioni approfondite sulle abitudini di lavoro e sui modelli di produttività. Tiene automaticamente traccia del tuo tempo, misura i livelli di produttività e offre funzioni come il monitoraggio dell'utilizzo di siti web e app. I rapporti sulla produttività di DeskTime possono aiutarvi a identificare le aree di miglioramento e a ottimizzare la vostra routine lavorativa.

DeskTime è ideale per le aziende e i team che si preoccupano più del quadro generale che della ricerca granulare dei siti Web e dei programmi utilizzati dai loro dipendenti. Stabilite un obiettivo di efficienza (ad esempio, l'85% di produttività media mensile), quindi monitorate i vostri colleghi per raggiungerlo.

11. ClickUp

Valutazione G2: 4,7 Stelle

Prezzo: Il piano Business costa 12 USD per utente al mese

ClickUp si occupa principalmente di pianificazione e gestione di progetti. Tuttavia, tra le sue funzionalità, include anche il monitoraggio del tempo, per cui la sua inclusione in questa sezione è chiaramente giustificata.

Potete usare ClickUp per la programmazione, per lavorare insieme su documenti e anche per comunicare con i vostri colleghi per organizzare e gestire il lavoro del vostro team. Può sostituire diversi strumenti che utilizzate attualmente, riunendoli in un unico luogo e facilitando il lavoro del vostro team.

12. Paylocity

Valutazione G2: 4,4 Stelle

Prezzo: I prezzi partono da 29 dollari al mese più 5 dollari al mese per ogni dipendente o collaboratore.

Paylocity Web Pay è un software per la gestione delle paghe e delle risorse umane che si avvale di un sofisticato approccio online. Questo programma consente di ridurre la ridondanza dei dati relativi ai pagamenti grazie a una soluzione tecnologica all'avanguardia nel settore. Vi aiuta a semplificare le attività relative alle risorse umane e alle buste paga grazie all'integrazione con molti sistemi di terze parti a 180° e 360°.

13. ClickTime

Valutazione G2: 4,6 Stelle

Prezzo: Il pacchetto iniziale parte da 10 USD al mese

Clicktime è una soluzione per la gestione del tempo di progetto che utilizza semplici fogli di presenza per mantenere ogni progetto in orario. Gli utenti possono approvare rapidamente le ore del personale utilizzando report e dashboard per una prospettiva completa.

I dipendenti possono semplicemente aggiornare, aggiungere e copiare le ore tra i vari fogli di presenza, aggiungere sezioni e obiettivi generati in modo personalizzato e semplificare la gestione delle ore da parte dei team. I team leader, i dirigenti e i proprietari dei progetti possono vedere subito se i progetti sono al di sopra o al di sotto del budget. Possono anche avere un quadro unificato della disponibilità, delle spese e della produttività di ogni dipendente.

14. Tempestivo

Valutazione G2: 4,8 Stelle

Prezzo: Timely ha tre edizioni di prezzo, da 20 a 35 dollari.

Timely è un programma di tracciamento del tempo completamente automatico che monitora e tiene traccia del tempo di lavoro senza bisogno di un timer. Salva tutti i dati di tracciamento del tempo in una timeline privata che può essere visualizzata da qualsiasi luogo o dispositivo.

Grazie ad essa, le aziende possono valutare facilmente i loro progressi, l'utilizzo del budget e la direzione del progetto in tempo reale. Alcune delle principali caratteristiche dell'applicazione includono il monitoraggio automatico del tempo, un flusso di attività in tempo reale, la creazione di rapporti rapidi, collegamenti a rapporti condivisi, monitoraggio del budget e così via.

15. Orari di Justworks

Valutazione G2: 4,5 Stelle

Prezzo: Piano base a partire da 59 USD al mese

Grazie a un'esperienza mobile-first, potete contare su gestione dei turni, geo-fencing e notifiche automatiche. È inoltre possibile esaminare in modo più dettagliato gli straordinari e i permessi, i costi, le buste paga e la fatturazione e le ore dei progetti.

Sia che il personale viaggi per lavoro sia che lavori nello stesso ufficio, questa semplice soluzione consente ai lavoratori di gestire regolarmente il proprio tempo.

Conclusione

Gli strumenti di tracciamento del tempo dei dipendenti sono una delle ultime novità in fatto di gestione dei dipendenti. È sicuramente uno dei maggiori vantaggi per le aziende. Tuttavia, sappiamo che queste applicazioni non si limitano a tracciare le ore di lavoro dei dipendenti.

Un software di tracciamento del tempo dei dipendenti ben organizzato è una soluzione a basso costo per risparmiare denaro e sfruttare al meglio le ore di lavoro dei vostri dipendenti.