Le caratteristiche della leadership democratica sul posto di lavoro e i suoi vantaggi

La leadership democratica, nota anche come leadership condivisa o partecipativa, incoraggia la partecipazione, porta più punti di vista al tavolo e aiuta a costruire il team.

Non esistono due leader con lo stesso stile di leadership: tutti guidano i loro team o le loro organizzazioni in modo particolare. Tuttavia, è possibile suddividere i leader in particolari stili di leadership e analizzarli per avere un'idea dei possibili modi di guidare.

Una forma di leadership interessante e stimolante è lo stile di leadership democratico, che consente ai dipendenti di partecipare alle decisioni del proprio team.

Essere un leader democratico non è per tutti, ma è una forma di leadership molto efficace per molti manager, dirigenti e amministratori delegati.

Questa guida vi spiegherà tutto quello che c'è da sapere sulla leadership democratica: cos'è, quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questo stile di leadership e come si presenta in pratica.

Iniziamo!

Essere un buon ascoltatore è assolutamente fondamentale per essere un buon leader; bisogna ascoltare le persone che sono in prima linea. - Richard Branson

Che cos'è la leadership democratica?

La leadership democratica è un tipo di stile di leadership in cui il leader prende decisioni basate sui contributi di tutti i membri del team.

Il leader prende la decisione finale, ovviamente, ma ogni dipendente può far sentire la propria voce e le proprie opinioni durante il processo decisionale.

La leadership democratica è nota anche come leadership partecipativa, poiché i dipendenti partecipano attivamente alle decisioni.

La leadership democratica potrebbe sembrare controintuitiva: dopo tutto, la leadership non consiste nel prendere decisioni unilaterali e decisive?

Ma la vera leadership deriva anche dal prendere in considerazione i pensieri, le esperienze e le opinioni degli altri.

I dipendenti di ogni livello hanno idee e informazioni preziose da apportare, e la leadership democratica permette che questa partecipazione avvenga regolarmente.

Caratteristiche della leadership democratica

La leadership democratica è caratterizzata da un approccio collaborativo al processo decisionale. Ai membri del team vengono regolarmente chiesti i loro contributi e le loro opinioni sulle decisioni relative a progetti imminenti, iniziative strategiche o cambiamenti che il team o l'azienda stanno considerando.

La responsabilità è condivisa anche tra il gruppo, perché tutti possono dire la loro. I membri del team si sentono autorizzati a parlare e a prendere posizione perché il loro leader incoraggia questo comportamento e ascolta attivamente.

Nel processo di leadership democratica, le idee vengono offerte liberamente e accolte senza giudizio. La diversità dei punti di vista e delle esperienze all'interno del team viene rispettata e questi punti di vista vengono condivisi apertamente in modo che il team possa prendere una decisione ben informata.

Piuttosto che affidarsi a una singola persona per prendere ogni decisione, la leadership democratica si basa sul coinvolgimento dei dipendenti e sulla saggezza del gruppo per guidare la nave.

La leadership democratica può essere utilizzata dai leader di qualsiasi settore, dalle piccole organizzazioni non profit alle grandi aziende internazionali.

Ma come ogni stile di leadership, l'approccio democratico presenta vantaggi e svantaggi distinti e potrebbe non essere adatto a tutte le organizzazioni.

Un'attenta analisi dei pro e dei contro può aiutarvi a determinare se sia il caso di provare il processo di leadership democratica.

Vantaggi della leadership democratica

La leadership democratica è uno stile di leadership molto efficace per molte organizzazioni. E offre molteplici vantaggi a chi sceglie questo stile di leadership.

1. Aumento della creatività e dell'innovazione

In un team con un leader democratico le ideefluiscono molto liberamente perché la condivisione dei pensieri e l'espressione delle opinioni sono incoraggiate.

Questo libero flusso di idee senza giudizio significa che i membri del team sono incoraggiati a proporre soluzioni creative e innovazioni che possono giovare all'intero gruppo o addirittura all'intera organizzazione.

Lavorare insieme per discutere apertamente le questioni e risolvere i problemi significa anche che il team riceve regolarmente nuove idee. Offre opzioni al leader che prende la decisione finale sulle decisioni.

2. Guadagni di produttività

I dipendenti sono più impegnati e danno il meglio di sé quando vengono ascoltati e valorizzati sul lavoro.

La leadership democratica garantisce che tutti i dipendenti del team siano ascoltati perché possono esprimere liberamente le loro opinioni e fornire input per le decisioni importanti che li riguardano.

Questo dà al loro lavoro un significato e un'autonomia che porta a un maggiore impegno. E poiché i team altamente impegnati sono più produttivi del 17% rispetto a quelli con bassi tassi di impegno, il vostro team potrebbe essere più produttivo con uno stile di leadership democratico.

3. Idee più diversificate

Quandole decisioni vengono prese da una sola persona o da un gruppo di due o tre persone, probabilmente non c'è molta diversità di esperienze o di punti di vista nella stanza che considera tutte le opzioni e i fatti.

Ma quando aprite la parola e il processo decisionale a un intero gruppo di dipendenti, questi porteranno sul tavolo le loro esperienze e i loro pensieri.

In questo modo si aumenta la diversità delle idee condivise, rendendo più efficace il processo decisionale, in quanto si considerano tutte le possibili angolazioni prima di fare una scelta definitiva.

4. Costruire un team più forte

La leadership democratica incoraggia tutti i membri di un team a riunirsi e a partecipare in modo paritario. Questa enfasi sulla cooperazione e sulla partnership costruisce un team forte che collabora efficacemente nelle grandi decisioni e nei piccoli compiti.

E poiché la leadership democratica incoraggia a trattare tutti con rispetto, i legami che il team costruisce avranno una solida base per il successo.

5. Formazione dei futuri leader

Partecipando attivamente al processo decisionale, i dipendenti si rendono conto di come vengono prese le decisioni di livello superiore. Inoltre, avranno una visione diretta del processo di leadership e si eserciteranno a condividere le idee con sicurezza e ad esercitare l'autorità.

Si tratta di un'ottima formazione per i futuri leader della vostra azienda e preparerà i vostri dipendenti migliori a un futuro ruolo di leadership.

Svantaggi della leadership democratica

I vantaggi dello stile di leadership democratico sono reali e potenti. Tuttavia, questo stile di leadership non è adatto a tutte le persone o a tutte le organizzazioni, per cui è necessario considerare attentamente anche gli aspetti negativi prima di adottare questo stile di leadership.

1. Processo decisionale più lento

Raccogliere i contributi di un intero team, discutere apertamente le opzioni e lavorare insieme per prendere la decisione finale non è un processo rapido.

Il vostro processo decisionale potrebbe essere più forte, ma sicuramente sarà anche più lento quando guidate utilizzando i principi democratici sul lavoro.

Poiché ogni idea deve essere discussa a fondo con il gruppo e le idee di tutti devono essere realmente prese in considerazione, questo non è un modo per prendere decisioni rapide.

2. Possono sorgere emozioni negative

‍Sebbenele idee e i contributi di tutti siano apprezzati nel processo di leadership democratica, non tutti i dipendenti hanno la stessa capacità di generare soluzioni efficaci e di risolvere i problemi.

Ciò significa che alcuni dipendenti vedranno le loro idee realizzate più spesso di altri. E questo può portare a risentimento e frustrazione se non si gestiscono con attenzione queste emozioni negative.

Per questo motivo l'intelligenza emotiva è una componente fondamentale di una leadership democratica efficace.

3. Crea un potenziale di procrastinazione

Se un leader è restio a prendere una decisione perché preoccupato dell'impatto o perché non è sicuro delle proprie capacità, può ricorrere allo stile di leadership democratico come modo per procrastinare o evitare le responsabilità.

Invece di prendere una decisione, questi leader si rivolgono al loro team per avere delle idee e aspettano che qualcun altro dica loro quali sono le idee migliori.

Questo approccio incoraggia certamente la collaborazione, ma rallenta anche il processo decisionale e permette che la procrastinazione si insinui nel processo.

4. Può essere poco definito

La leadership democratica è uno stile di leadership che può assumere diverse forme. Spesso è un bene, perché i leader possono adattare lo stile alle loro preferenze e alla loro personalità.

Ma significa anche che è possibile definire lo stile semplicemente in base al capriccio del leader, non seguendo veri principi democratici.

I leader possono credere di utilizzare questo stile quando in realtà non sollecitano il feedback o le opinioni dei membri del loro team in modo efficace.

5. Non funziona bene in caso di crisi

Quandouna crisi colpisce, i leader di solito devono agire in modo rapido e decisivo. Il processo lento, collaborativo e aperto del processo decisionale democratico non si presta bene ai momenti in cui è necessaria una risposta urgente.

I leader abituati a fare affidamento sul feedback del proprio team possono avere difficoltà a prendere decisioni da soli quando la situazione richiede un'azione.

6. Richiede un livello di pensiero critico.

Nontutti gli ambienti di lavoro o i team sono adatti a uno stile di leadership democratico. Poiché le opinioni e i pensieri di tutti sono valutati allo stesso modo, funziona meglio se si dispone di un team di persone esperte di pensiero critico e ben istruite.

Altrimenti, i membri del team potrebbero non sentirsi abbastanza sicuri di sé per offrire le proprie opinioni. Oppure potrebbero suggerire idee che non hanno un valore reale perché non capiscono abbastanza bene il problema.

Affinché lo stile di leadership democratico funzioni bene, i dipendenti devono essere in grado di offrire un feedback significativo e una soluzione efficace dei problemi.

Punti di forza

La leadership democratica è molto efficace per molti team e organizzazioni. Permette ai leader di ascoltare una gamma di opinioni diverse, di ottenere soluzioni creative ai problemi e di costruire un futuro pool di leader esperti che sappiano prendere decisioni.

Questo approccio aperto e collaborativo alla leadership promuove l'uguaglianza e il lavoro di squadra sul posto di lavoro.

Ma richiede anche un impegno per un processo decisionale chiaramente definito, un gruppo di dipendenti che siano forti pensatori critici e la consapevolezza che le decisioni saranno prese lentamente, affinché questo stile di leadership funzioni nella maggior parte delle organizzazioni.

La leadership democratica è solo uno dei tanti stili di leadership che possono fare al caso vostro, quindi è importante considerare attentamente i vantaggi e gli svantaggi prima di intraprendere questo percorso di leadership.