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In qualità di responsabile delle risorse umane, occupate una posizione unica e vitale nella vostra azienda. È essenziale per creare una cultura aziendale positiva e garantire che i dipendenti si sentano visti, ascoltati e motivati a dare il meglio di sé.
Siete consapevoli del valore del vostro ruolo, ma potreste anche sentirvi insicuri su come eseguirlo e promuovere una cultura di supporto sul posto di lavoro. In questo caso, questi consigli possono aiutarvi a prendere decisioni consapevoli a vantaggio vostro e dei vostri dipendenti.
Perché il riconoscimento e il coinvolgimento sono importanti?
Se i superiori si oppongono a promuovere una cultura di riconoscimento e coinvolgimento dei dipendenti, è utile rispondere con i fatti.
Ecco alcune informazioni cruciali da condividere per spiegare il valore del riconoscimento dei dipendenti e del loro impegno sul lavoro:
- Il riconoscimento fornisce un rinforzo positivo e incoraggia i dipendenti a continuare a fare un buon lavoro.
- Il riconoscimento aiuta i dipendenti a sentirsi apprezzati come parte del team.
- Il riconoscimento motiva gli altri dipendenti a lavorare meglio.
- Il coinvolgimento dei dipendenti migliora la felicità sul posto di lavoro e il morale dei dipendenti.
- Un maggiore impegno è associato a una maggiore redditività e a migliori prestazioni.
- I dipendenti impegnati hanno maggiori probabilità di rimanere in azienda a lungo termine, riducendo il turnover e le spese che ne derivano (nonché il lavoro extra che un elevato turnover crea per i responsabili delle risorse umane e i loro team).
Ricordate i dettagli discussi sopra se siete esitanti nell'implementare nuovi protocolli. Condivideteli anche con altri che potrebbero mettere in discussione il vostro piano.
Come sviluppare una cultura del riconoscimento e del coinvolgimento
È molto più facile sentirsi responsabili e sostenere le proprie decisioni in materia di risorse umane quando si dispone di un piano chiaro. Questi consigli vi aiuteranno a sviluppare una cultura del riconoscimento e del coinvolgimento dei vostri dipendenti:
1. Offrire maggiore flessibilità
Al giorno d'oggi, i dipendenti chiedono flessibilità come mai prima d'ora. Vogliono avere la possibilità di lavorare da remoto e di scegliere i propri orari.
Se possibile, fate del vostro meglio per accogliere queste richieste e offrire ai dipendenti un ambiente di lavoro più flessibile.
La maggiore flessibilità consente ai dipendenti di lavorare quando e dove sono più produttivi. Di conseguenza, le loro prestazioni e la loro capacità di portare a termine i compiti aumentano.
La flessibilità può essere utilizzata anche come premio. Ad esempio, se alcuni dipendenti si impegnano costantemente al massimo, potete offrire loro la possibilità di lavorare da casa un paio di giorni alla settimana.
2. Incoraggiare il coinvolgimento dei dipendenti
Se siete preoccupati per la mancanza di coinvolgimento dei dipendenti, uno dei modi più efficaci per attenuare il problema è incoraggiare il loro coinvolgimento. In altre parole, trovare il modo per far sì che i dipendenti svolgano un ruolo più importante nell'azienda.
Forse collaborate con i manager e i team leader per sviluppare progetti speciali che tengano conto delle competenze e degli interessi specifici dei dipendenti. Forse invitate alcuni membri del team a partecipare a riunioni di leadership o a sessioni di brainstorming.
Considerate anche l'utilizzo di più metodi per coinvolgere i dipendenti.
Ad esempio, alcuni potrebbero sentirsi a disagio nel parlare in una riunione. Tuttavia, potrebbero sentirsi a proprio agio nel condividere il feedback in una sessione individuale o nell'inviare un feedback attraverso un modulo virtuale anonimo.
3. Agite in base al feedback dei dipendenti
Ricordate che i dipendenti devono avere molto coraggio per parlare e condividere le loro opinioni o i loro suggerimenti. I dipendenti potrebbero sentirsi nervosi nel fornire un feedback, forse perché pensano di essere penalizzati o perché pensano che non cambierà nulla solo perché hanno condiviso le loro opinioni.
Per contrastare questa narrazione e incoraggiare i dipendenti ad esprimersi in futuro, agite in base ai loro feedback ogni volta che è possibile.
Naturalmente, non sarà sempre possibile mettere in pratica ogni suggerimento. Tuttavia, potete apportare alcune modifiche che dimostrino ai vostri dipendenti che apprezzate il loro contributo e che volete che continuino a proporre idee in futuro.
4. Fornire opportunità di crescita e sviluppo
Se i vostri dipendenti si sentono annoiati sul lavoro o bloccati in una posizione senza possibilità di crescita, il loro impegno diminuirà naturalmente. Per combattere questo problema, offrite loro regolari opportunità di crescita e sviluppo.
Ad esempio, se sapete che alcuni dipendenti sono interessati a passare a un altro reparto, prendete in considerazione l'idea di offrire corsi che insegnino le competenze necessarie per effettuare questa transizione.
Potete anche offrire corsi di formazione sulla leadership per aiutare i dipendenti interessati a diventare team leader o manager a sviluppare competenze essenziali, sia hard che soft.
5. Riconoscere e celebrare i risultati dei dipendenti
Un piccolo riconoscimento può fare molto per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e motivarli a fare il massimo in futuro.
Quando un dipendente fa qualcosa di buono, dal completamento di un grande progetto ai progressi significativi verso un obiettivo più grande, festeggiatelo. Ad esempio, inviategli un messaggio per dirgli che avete visto e apprezzato il suo duro lavoro. Potreste anche offrire loro un premio, come un bonus in denaro o una carta regalo per un ristorante locale.
Considerate di chiedere ai dipendenti di condividere un elenco di ricompense che apprezzerebbero di più. In questo modo, potete essere certi di offrire incentivi che sono effettivamente significativi per loro (e che hanno maggiori probabilità di aumentare la motivazione in futuro).
6. Privilegiare la sicurezza dei dipendenti
I dipendenti hanno maggiori probabilità di impegnarsi se si sentono sicuri. Se sanno che il loro datore di lavoro si impegna a proteggerli dai rischi associati al loro ruolo, si sentiranno più sicuri e sarà più facile essere produttivi.
In qualità di responsabile delle risorse umane, lo sviluppo e l'implementazione di procedure di sicurezza e protezione a beneficio dei dipendenti è fondamentale per il vostro lavoro. Dai sistemi di badge ai pulsanti antipanico, fino alla videosorveglianza, cercate modi per garantire ai membri del team la massima tranquillità e ridurre il rischio di incidenti, infortuni, ecc.
Iniziate oggi a costruire una cultura aziendale migliore
L'aumento del coinvolgimento e del riconoscimento dei dipendenti può migliorare significativamente la cultura dell'organizzazione e rendere il vostro lavoro di manager delle risorse umane molto più gestibile. Utilizzate le informazioni e i suggerimenti sopra descritti per creare un piano efficace che migliori la cultura aziendale e produca risultati significativi.
