Gestire al meglio: Tutto su come gestire il proprio capo

Siamo tutti consapevoli che la costruzione della nostra carriera è una nostra responsabilità. Tuttavia, nel corso della nostra vita professionale, scarichiamo su altri l'onere della nostra carriera. E questi altri sono di solito i nostri capi. Il concetto di 'Managing up' o gestione del proprio capo è un concetto che ci spinge a non dipendere da questi agenti esterni e a riprendere in mano le redini della nostra carriera.

Ma io vedo un significato ancora più importante del "gestire al meglio". Riuscire a "fare carriera" è necessario per tutti coloro che desiderano avanzare nei rispettivi ruoli. Aiuta a riportare l'attenzione sui fattori vitali per il successo.‍

Si tratta di una statistica fantastica dal punto di vista dell'apprendimento sul lavoro. Le iniziative di apprendimento non solo rendono un individuo più concentrato sui propri risultati. Impartiscono anche competenze che li rendono più efficaci nei ruoli attuali e futuri con maggiori responsabilità.

"Quando si ha un micromanager [o qualsiasi altro capo stereotipato], possiamo lamentarci e amareggiarci, oppure possiamo decidere di dare a quel capo ciò che vuole". - Mary Abbajay

Ritengo inoltre che gestire al meglio aiuti a dare importanza alla collaborazione all'interno di un team o tra un capo e un membro del suo team. I dipendenti che sono bravi a gestire il livello superiore sono in costante contatto con i loro capi per aggiornamenti e revisioni, generalmente attraverso uno strumento di comunicazione organizzativa come Empuls.‍

Forse è arrivato il momento di capire che non sono solo i dipendenti ad avere bisogno di supporto e guida, ma anche i nostri capi. Il concetto può funzionare solo se c'è un certo livello di fiducia e trasparenza tra il capo e il dipendente.

Uno studio sul turnover dei dirigenti nelle prime 1.000 aziende statunitensi mostra come la gestione dei capi sia una sfida per i dirigenti. L'avvicendamento annuale tra i dirigenti sembra aumentare drasticamente quando entra in azienda un nuovo CEO, soprattutto se esterno all'azienda, a dimostrazione di quanto sia importante la "gestione".

Come esseri umani, siamo abituati a non chiedere aiuto a chi si dimostra dipendente da noi. La gestione ci permette di diventare più umani e di lavorare insieme per ottenere vantaggi reciproci e nell'interesse più significativo dell'organizzazione.‍

Cosa si può fare per avere un'esperienza efficace di "gestione del capo"?

Scoprite questi sette modi intelligenti per gestire il vostro capo:

1. Imparare a conoscere il proprio capo

Affinché ogni rapporto sia cordiale, le parti coinvolte devono capirsi e conoscersi per quello che sono. Lo stesso vale in questo caso. Sforzatevi di capire il vostro capo, cosa sa fare bene, dove si trovano le sue vulnerabilità o quando cerca naturalmente assistenza.

In breve, sui tratti della loro personalità, quelli buoni e quelli meno buoni! Questa consapevolezza vi preparerà a trattare con loro in modo amichevole e ad aiutarli più profondamente. Detto questo, assicuratevi che il vostro capo non percepisca la vostra offerta di aiuto e supporto come un "calpestio" o come un intento di mettersi in mostra. Una rapida chiacchierata a tu per tu attraverso strumenti di comunicazione per l'ufficio come Empuls può aiutare a coltivare questo rapporto.‍

2. Mantenere e rafforzare la relazione

C'è molta fiducia nella creazione e nella gestione di un lavoro di successo. Se conoscete molto del vostro capo, avete la grande responsabilità di non abusare di queste informazioni. Create fiducia, credibilità e dipendenza, ma riconoscete la presenza del vostro capo nella gerarchia. Assicuratevi di non oltrepassare il limite.

Ricordate: gestire al meglio non vuol dire abbassare il capo, ma aiutarlo a sviluppare le proprie capacità.

3. Conoscere i KRA del proprio capo

Perché? Perché i vostri KRA derivano da quelli del vostro capo e i loro da quelli dell'organizzazione. Questa conoscenza assicura che tutti gli sforzi siano sincronizzati e vadano nella stessa direzione.

Con le consegne allineate, avere una visione chiara delle priorità sarà una benedizione. Un canale di gruppo per discutere i KRA individuali e di squadra su piattaforme di coinvolgimento come Empuls può garantire che voi e tutto il vostro team siate in linea con i progressi dei KRA collettivi.

4. Mantenere una comunicazione adeguata

Che si tratti di buone o cattive notizie, teneteli informati. Escalation del cliente, modifica delle date di consegna, revisione dei risultati attesi, tutto. Non c'è niente di più sbagliato che essere colti alla sprovvista.

Non conoscere l'argomento critico in discussione può mettere a repentaglio il lavoro del vostro capo e diluire la sua credibilità, e di certo non vorrete essere la causa di tutto questo.

Costruite un rapporto con il vostro capo, assicuratevi di tenerlo informato in tempo per affrontare la situazione e di apparire informati. Un gruppo di lavoro suEmpuls è il modo migliore e non invasivo per aggiornare il vostro capo e tenere il vostro team informato sull'avanzamento dei vostri compiti.

5. Offrire supporto, se necessario.

È essenziale che sappiate o possiate anticipare le esigenze del vostro capo. Siate pronti a offrire supporto. Ricordate che un'assistenza tempestiva è molto utile. Dice molto sulla vostra capacità di pensare velocemente, di agire con prontezza, con un occhio attento ai dettagli e con un uso corretto del buon senso.‍

6. Scegliere ulteriori responsabilità

Prendete in mano il vostro lavoro e svolgete bene il vostro primo compito. Questo compito può essere discusso con il vostro capo e aggiungerebbe un grande sostegno. Inoltre, è molto importante per il senso di responsabilità che si ha nei confronti del cliente.

Nel frattempo, assicuratevi che i vostri compiti regolari siano completati. Non sarà corretto aspettare un follow-up o un promemoria per completare i compiti precedentemente definiti.

Inoltre, la pianificazione vi permetterà di scegliere alcuni incarichi aggiuntivi che possono migliorare la vostra curva di apprendimento, esporvi alla conoscenza e fornirvi esperienza in tempo reale.

Che si tratti di una presentazione o di una proposta, prendete l'iniziativa e mettetevi alla prova.

7. Essere il mentore del vostro capo

Sembra una cosa grossa, vero! Siamo tutti d'accordo sul fatto che i capi valutano i punti di forza del loro team e assegnano i compiti più adatti ai punti di forza di un individuo. Per quanto riguarda le aree di sviluppo, fanno di tutto, dal tutoraggio alla nomina per la formazione.

Perché non ricambiare dando un feedback volontario?

Ricambiare è un modo eccellente per contribuire al successo del vostro capo, aiutandolo ad analizzarsi, a capitalizzare i punti di forza e a lavorare sulle aree di miglioramento. Sarebbe un grande gesto lavorare con loro nelle aree in cui sono carenti, il che costituisce una parte integrante della gestione del vostro capo.

"La leadership è tutta una questione di percezione; se i leader non sanno come vengono percepiti, le loro prestazioni ne risentiranno". - John Baldoni, autore di Guida il tuo capo: l'arte sottile di gestire al meglio

8. Essere genuini

Avere le giuste intenzioni di aiutare il proprio capo e, allo stesso tempo, acquisire visibilità e rafforzare il vostro rapporto. Siate sinceri nel dare consigli. Create una dipendenza adeguata. Concentratevi sui benefici a lungo termine di questa associazione e non fatevi attrarre da quelli a breve termine, ostacolando il nome del vostro marchio.

Non sarebbe meraviglioso avere un rapporto di lavoro sano, basato sull'ammirazione reciproca, sull'apprendimento e sulla dipendenza benefica?

Ogni giorno è pieno di opportunità promettenti che vi permettono non solo di avanzare, ma anche di contribuire realmente al progresso della salute mentale e della carriera del vostro capo. Dopotutto, quando loro progrediscono, voi progredite. Preparate il vostro piano di successione. Prendete il controllo del vostro avanzamento di carriera. Costruite relazioni solide, fate in modo che i leader vi raccomandino per quel ruolo da sogno.

Aiutare il vostro capo ad avere successo vi aiuterà ad accelerare il vostro apprendimento e la vostra crescita!