Flexible Work Arrangements: Types, Benefits & How to Implement Them in 2025

Pengaturan kerja yang fleksibel beralih daripada pilihan kepada norma yang dijangkakan untuk profil kerja tertentu. Faedah pengaturan kerja yang fleksibel untuk pekerja dan majikan sama tidak terkira banyaknya. 

Dan, jika pilihan kerja fleksibel meningkat sebelum ini, pandemik 2020 memberi mereka dorongan yang sangat diperlukan. Pada masa kini, menawarkan persekitaran kerja yang fleksibel adalah penting jika anda ingin mengelakkan masalah pengambilan pekerja. 

Of course, there are many job profiles where flexible work schedules wouldn't work. For example, call center agents that have to be online during core hours to reach their customers. Or construction workers who cannot work location-independent since they have to be on-site. 

But, for jobs that can be done over a laptop, offering flexible work hours or office space can be a compelling incentive to skyrocket employee engagement. 

Apakah pengaturan kerja yang fleksibel? 

Pengaturan kerja yang fleksibel adalah perjanjian antara majikan dan pekerja, yang membolehkan pekerja tahap kebebasan penjadualan tertentu. Mereka boleh menjadualkan waktu perniagaan mereka atau memilih lokasi kerja mereka dan bukannya ruang pejabat biasa.  

Jadual fleksibel boleh menjadi apa-apa yang berbeza daripada kerja biasa 9-ke-5, lima hari seminggu. Fleksibiliti ini boleh terikat dengan jadual, waktu perniagaan atau lokasi kerja. Pendek kata, jadual yang fleksibel membolehkan pekerja memilih bila, di mana, dan bagaimana mereka akan melakukan tugas mereka. 

This type of flexibility in the workspace became necessary during the Covid-19 outbreak. From that point forward, it continued growing exponentially. And, most importantly, we have all the right tools and technology that allows it. 

"Our best estimate is that 25-30% of the workforce will be working from home multiple days a week by the end of 2021", says Kate Lister, president of Global Workplace Analytics, in their Work-At-Home After Covid-19 forecast.‍ 

Why should companies adopt flexible work arrangements: 12 Key benefits 

Menawarkan jadual kerja yang fleksibel membawa banyak faedah bukan sahaja kepada pekerja tetapi kepada syarikat dan majikan. Berikut ialah perkara yang boleh dijangkakan sebaik sahaja anda mula menunjukkan fleksibiliti kepada kakitangan anda: 

1. Pengambilan yang lebih berjaya 

Embracing flexible work schedules isn’t just about convenience—it’s a strategic move that brings measurable results. Profiles like designers, developers, marketers, translators, and recruiters expect a flexible work environment. By refusing to offer flexibility in your job posting, you will repel a large portion of the talent pool and decrease your recruiting success. 

2. Meningkatkan kadar pengekalan pekerja 

Research suggests you can increase job satisfaction by allowing your employees to work from home or with a flexible schedule. And we all know that happy employees are far more likely to keep their jobs long-term. Give your staff some freedom, and you'll be surprised by the outcome. 

3. Mengurangkan kos ruang pejabat dan perjalanan 

Untuk permulaan atau perniagaan kecil tanpa modal yang mencukupi untuk ruang pejabat, kerja jarak jauh dapat menjimatkan banyak kos. Selain itu, menjimatkan elektrik dan mengurangkan perjalanan anda akan menjadikan syarikat anda lebih hijau dan mesra alam. 

4. Akses kepada kumpulan bakat terbaik global 

Mungkin pro yang paling penting untuk mempunyai pasukan jarak jauh bebas lokasi adalah akses kepada bakat di seluruh dunia. Jangan menyekat peluang pengambilan anda dengan mencari pakar tempatan. 

Sebaliknya, memanfaatkan kumpulan bakat global dan mengupah seseorang yang berkebolehan, walaupun mereka hidup separuh jalan di seluruh dunia. Kami mempunyai teknologi untuk menstrukturkan tenaga kerja digital sepenuhnya. 

5. A better work-life balance 

The work-life balance is perhaps one of the most important aspects of a job nowadays. In many cases, employees find it even more vital than the actual pay wage. A healthy work-life balance gives employees time for their personal lives, to spend time with family or do other activities they enjoy. 

6. Improved health and wellbeing 

Employees with flexible jobs suffer less stress and are much more relaxed than those with strict work schedules. Regardless of whether they're stressed about work or personal issues, some flexibility in their schedule can change that. 

7. Increased productivity and job satisfaction 

Ia bukan seperti pekerja jarak jauh tidak melakukan apa-apa selain duduk di baju tidur mereka sepanjang hari. Bertentangan dengan kepercayaan popular, pekerja jarak jauh boleh bekerja lebih lama, selalunya tidak dapat mencabut dan melepaskan diri. Ia adalah paradoks - sebaik sahaja anda mempunyai kebebasan, anda mula menyukai pekerjaan anda dan mula bekerja lebih banyak lagi. 

8. Better employee engagement 

Pekerja yang boleh mempunyai fleksibiliti dalam jadual waktu kerja mereka menunjukkan penglibatan pekerja yang lebih tinggi. Itulah hasil daripada penghargaan yang mereka rasakan untuk kebebasan kreatif untuk bekerja mengikut kadar mereka sendiri. Biasanya, pekerja yang dipercayai untuk bekerja waktu yang fleksibel membayar balik "nikmat" ini dengan lebih banyak penglibatan dan produktiviti. 

9. Reduced stress and burnout rates 

Flexible schedules can prevent burnout caused by overworking. Flexibility is vital for all employees, but even more so for profiles like students or young parents. For these categories, flexible working hours or the possibility to work from home can be priceless. 

10. Decreased commute costs 

Pekerja yang bekerja dari rumah atau bebas lokasi menjimatkan banyak wang untuk pengangkutan dari dan ke tempat kerja. Dan, bukan hanya wang yang mereka simpan, tetapi juga masa. Dua jam yang anda habiskan untuk melancong berulang-alik lebih baik dibelanjakan bersama keluarga atau orang tersayang. Sebagai bonus, dengan tidak melakukan perjalanan sekerap, anda akan mengurangkan jejak karbon anda. 

11. More choices in real estate 

Surprisingly, work flexibility comes with an increased choice of real estate options. Employees can buy or rent more affordable homes without worrying if they're close to the office space. Alternatively, they could even relocate to a suburban area without worrying about the distance to work. 

12. A better living standard 

Pasaran global pergi kedua-dua cara - majikan boleh mengakses bakat di seluruh dunia, dan pekerja boleh mendapatkan pekerjaan antarabangsa. 

Jenis pengaturan kerja yang fleksibel 

There can be different types of flexible work arrangements based on where the flexibility aspect is placed. For instance, flexibility can be allowed around the working hours or the location and place of work. Let’s explore the key models below: 

1. Flextime 

Dengan model flextime, pekerja boleh memilih waktu kerja mereka dan membuat jadual mereka. Selagi mereka mengisi kuota setiap jam mereka untuk minggu ini (biasanya 40 jam seminggu untuk pekerjaan sepenuh masa), mereka boleh menentukan waktu perniagaan. 

Model flextime adalah tipikal untuk pekerjaan di mana zon masa tidak penting (pekerjaan tanpa hubungan pelanggan seperti pereka, penulis kandungan, dll.). Oleh itu, dalam kes ini, pekerja akan jam dalam 40 jam seminggu tetapi dalam jadual yang sesuai dengan mereka. Daripada 9 hingga 5, mereka mungkin memutuskan untuk bekerja beberapa jam pada tengah hari dan selebihnya selepas tengah malam. Tidak mengapa selagi kerja selesai. 

2. Kerja jauh 

Sekiranya kita tidak menyedari manfaat kerja jarak jauh sebelum ini, pandemik 2020 membuka mata kita. Dengan majikan tidak mempunyai pilihan selain membiarkan pekerja mereka bekerja dari rumah, kami mula menyedari bahawa kami tidak membayar pemanas badan tetapi pekerjaan yang dilakukan dengan baik. 

Are you still not convinced that your remote employees will be productive? Just think of companies like Twitter allowing their employees to work from home forever (if they wanted to). And remote work doesn't necessarily equal work from home - employees can choose to work from anywhere they want. 

3. Minggu kerja termampat 

A compressed work schedule is another type of work arrangement that could be suitable for specific job profiles. Simply put, a compressed workweek entails working long hours on some days but taking more days off in return. 

Sebagai contoh, bukannya bekerja 5 hari seminggu, 8 jam sehari, anda boleh bekerja 10 jam, 4 hari seminggu. Kemudian, anda boleh mengambil +1 hari cuti (bersama-sama dengan hujung minggu, anda kini akan mempunyai 3 hari percuma berturut-turut). 

4. Perkongsian pekerjaan 

Sebagai konsep, perkongsian pekerjaan memberi manfaat kepada kedua-dua pekerja dan majikan. Pekerja yang tidak boleh bekerja 40 jam seminggu boleh dikatakan "berkongsi pekerjaan mereka" dengan pekerja sambilan yang lain. Jadi, bukannya satu orang yang bekerja sepenuh masa, akan ada dua pekerja yang bekerja sambilan. 

Perkongsian kerja adalah amalan yang syarikat yang berurusan dengan pasukan bebas jarak jauh menggunakan secara teratur. Dengan sifatnya, ia sangat serupa dengan mempunyai pekerjaan sambilan dan bukannya melakukan sepenuh masa kepada satu syarikat. 

5. Pergeseran berpecah 

Anda boleh mengubah suai semua jenis jadual fleksibel ini berdasarkan sifat perniagaan. Dan, walaupun lima itu adalah jenis penjadualan fleksibel yang paling biasa digunakan, senarai itu berterusan. 

Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

All these models can be adapted based on the business nature. And, although those five are the most commonly used types of flexible scheduling, the list goes on. 
Some employers give vacation days flexibility or decide to work with freelancers (project-based). Others implement a hybrid model (work from home on some days and the office space on others). 

How to design a flexible work schedule? 

Bagi majikan, mengisytiharkan bahawa mereka akan beralih kepada reka bentuk jadual kerja yang fleksibel supaya pekerja dapat mengimbangi kerja dan kehidupan dengan lebih baik adalah langkah mudah - ia boleh kelihatan seperti kemenangan cepat apabila sukar. 

But actually, implementing and managing that flexible schedule is a little bit more tricky. First, you need to consider both the needs of the organization and your employees' needs and how to balance them. 

• Adakah jenis kerja yang organisasi anda mudah meminjamkan kepada waktu kerja yang fleksibel? Jika anda berada dalam bidang di mana pelanggan anda mengharapkan untuk mendapatkan respons yang pantas semasa waktu kerja biasa, anda perlu mempunyai garis panduan tentang kerja fleksibel supaya perniagaan anda masih berjalan lancar. 
• Bagaimanakah anda akan menguruskan siapa yang boleh mengambil kesempatan daripada faedah ini dan peranannya kurang sesuai? Anda mungkin mengalami beberapa penolakan daripada pekerja yang tidak mempunyai peranan pekerjaan yang membolehkan mereka bekerja dari jauh atau mengikut jadual yang fleksibel. 
• Adalah lebih baik untuk menjelaskan sebab-sebab perniagaan untuk keputusan anda supaya semua orang memahami mengapa sistem ditubuhkan seperti itu. 

Bidang di mana pekerja perlu bertemu dengan pelanggan secara bersemuka dan bekerjasama dengan rakan sekerja sering memerlukan lebih banyak pemikiran jika berpindah ke pilihan kerja jauh. 

• Adakah pekerja dijangka datang ke pejabat pada masa-masa tertentu? 
• Adakah anda perlu memulakan jenis kalendar standard supaya anda akan mempunyai kehadiran yang baik pada mesyuarat penting? 
• How will you keep remote employees engaged? 

Apabila menyediakan jadual kerja yang fleksibel, pertimbangan akhir ialah undang-undang di negeri dan negara anda. 

• Walaupun membiarkan pekerja berpindah ke kawasan lain semasa bekerja dari jauh seperti kemenangan lengkap, anda mungkin meletakkan syarikat anda di cangkuk untuk beberapa cukai rumit. 
• Dan banyak tempat mempunyai undang-undang yang ketat tentang membenarkan jadual flextime atau termampat, terutamanya apabila pekerja dibayar setiap jam. 

How Empuls supports flexible work cultures 

Are you looking for more ways to keep your employees engaged? A flexible work schedule is just the beginning. That’s where Empuls comes in—with solutions that go beyond just scheduling flexibility. 

1. Remote & hybrid work enablement 

Empuls enables seamless engagement for distributed and remote teams through: 

• Social intranet & communities: Centralized communication, virtual town halls, and social feeds to keep remote employees aligned with the company’s vision and goals​. 
• community groups: Foster connection over hobbies, interests, and projects—even when employees are miles apart​. 
• Wishboards & celebrations: Celebrate birthdays, work anniversaries, and milestones digitally, maintaining cultural connection​. 

2. Perks & benefits tailored for flexibility 

Empuls provides an extensive suite of perks and benefits aligned with flexible workstyles: 

• Remote work allowances: Support for home-office setup and expenses​. 
• Tax-saving benefits: Meal, telecom, fuel, and book allowances—all administered via a multi-wallet card, making it easy for remote employees to manage expenses​. 
• Lifestyle Spending Accounts (LSAs): Flexible fringe benefits like fitness, wellness, learning, and family care, allowing employees to choose benefits that suit their remote/hybrid lifestyle​. 
• Exclusive deals & discounts: Access to 1M+ offers and cashback across 6000+ brands, globally​. 

3. Flexible rewards & recognition 

Remote employees can often feel unseen. Empuls addresses this with: 

• AI-powered recognition assistant ("Em"): Smart nudges for managers to recognize achievements in real time​. 
• Service awards & milestones: Automated celebrations for long service, integrated with digital wishboards and customizable rewards catalogs​. 

Kesimpulan 

Bertukar daripada ruang pejabat sebenar kepada ruang kerja digital dilengkapi dengan banyak faedah. Keperluan untuk pengaturan kerja yang fleksibel adalah lebih penting daripada sebelumnya. 

A recent Statista report shows that before Covid-19, 17% of USA employees worked from home 5+ days a week. During the outbreak, this percentage went to an incredible 44%. And this trend is here to stay. 

Manfaat waktu dan jadual yang fleksibel sangat besar bagi kedua-dua pihak. Sebagai sebuah syarikat, jadual yang fleksibel akan memberi anda kelebihan merekrut dan mengurangkan kos overhed. Dan, sebagai pekerja, pengaturan kerja yang fleksibel akan memberi anda keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih sihat dan meningkatkan kepuasan kerja anda. 

Flexible work is not just a trend—it’s a strategy. With Empuls, organizations can adopt, manage, and thrive in a flexible work model by combining communication, recognition, and well-being into a unified experience. 

If you're interested in crafting flexible work policies or enabling a remote-first culture with Empuls, our experts can guide you further. Schedule a call now to know how Empuls can help your service better. 

Soalan Lazim