On this page

Senarai Kandungan

Pengaturan kerja yang fleksibel beralih daripada pilihan kepada norma yang dijangkakan untuk profil kerja tertentu. Faedah pengaturan kerja yang fleksibel untuk pekerja dan majikan sama tidak terkira banyaknya.

Dan, jika pilihan kerja fleksibel meningkat sebelum ini, pandemik 2020 memberi mereka dorongan yang sangat diperlukan. Pada masa kini, menawarkan persekitaran kerja yang fleksibel adalah penting jika anda ingin mengelakkan masalah pengambilan pekerja.

Sudah tentu, terdapat banyak profil pekerjaan di mana jadual kerja yang fleksibel tidak akan berfungsi. Sebagai contoh, ejen pusat panggilan yang perlu berada dalam talian semasa waktu teras untuk menjangkau pelanggan mereka. Atau pekerja pembinaan yang tidak boleh bekerja tanpa lokasi kerana mereka perlu berada di tapak.

Tetapi, untuk pekerjaan yang boleh dilakukan melalui komputer riba, menawarkan waktu kerja yang fleksibel atau ruang pejabat boleh menjadi insentif yang menarik untuk melonjakkan penglibatan pekerja.

Apakah pengaturan kerja yang fleksibel?

Pengaturan kerja yang fleksibel adalah perjanjian antara majikan dan pekerja, yang membolehkan pekerja tahap kebebasan penjadualan tertentu. Mereka boleh menjadualkan waktu perniagaan mereka atau memilih lokasi kerja mereka dan bukannya ruang pejabat biasa. 

Jadual fleksibel boleh menjadi apa-apa yang berbeza daripada kerja biasa 9-ke-5, lima hari seminggu. Fleksibiliti ini boleh terikat dengan jadual, waktu perniagaan atau lokasi kerja. Pendek kata, jadual yang fleksibel membolehkan pekerja memilih bila, di mana, dan bagaimana mereka akan melakukan tugas mereka.

Fleksibiliti jenis ini di ruang kerja menjadi perlu semasa wabak Covid-19. Dari sudut itu, ia terus berkembang dengan pesat. Dan, yang paling penting, kita mempunyai semua alat dan teknologi yang betul yang membolehkannya.

"Anggaran terbaik kami ialah 25-30% tenaga kerja akan bekerja dari rumah beberapa hari seminggu menjelang akhir 2021," kata Kate Lister, presiden Analisis Tempat Kerja Global, dalam ramalan Work-At-Home After Covid-19 mereka.
📜
Disyorkan Baca: Bagaimana Merancang Jadual Kerja yang Fleksibel?

Mengapa syarikat perlu mengamalkan pengaturan kerja yang fleksibel?

Menawarkan jadual kerja yang fleksibel membawa banyak faedah bukan sahaja kepada pekerja tetapi kepada syarikat dan majikan. Berikut ialah perkara yang boleh dijangkakan sebaik sahaja anda mula menunjukkan fleksibiliti kepada kakitangan anda:

1. Pengambilan yang lebih berjaya

Profil seperti pereka, pemaju, pemasar, penterjemah, dan perekrut mengharapkan persekitaran kerja yang fleksibel. Dengan enggan menawarkan fleksibiliti dalam penyiaran pekerjaan anda, anda akan menangkis sebahagian besar kumpulan bakat dan mengurangkan kejayaan merekrut anda.

2. Meningkatkan kadar pengekalan pekerja

Penyelidikan menunjukkan anda boleh meningkatkan kepuasan kerja dengan membenarkan pekerja anda bekerja dari rumah atau dengan jadual yang fleksibel. Dan, kita semua tahu bahawa pekerja yang gembira jauh lebih cenderung untuk mengekalkan pekerjaan mereka jangka panjang. Beri kakitangan anda kebebasan, dan anda akan terkejut dengan hasilnya.

3. Mengurangkan kos ruang pejabat dan perjalanan

Untuk permulaan atau perniagaan kecil tanpa modal yang mencukupi untuk ruang pejabat, kerja jarak jauh dapat menjimatkan banyak kos. Selain itu, menjimatkan elektrik dan mengurangkan perjalanan anda akan menjadikan syarikat anda lebih hijau dan mesra alam.

4. Akses kepada kumpulan bakat terbaik global

Mungkin pro yang paling penting untuk mempunyai pasukan jarak jauh bebas lokasi adalah akses kepada bakat di seluruh dunia. Jangan menyekat peluang pengambilan anda dengan mencari pakar tempatan.

Sebaliknya, memanfaatkan kumpulan bakat global dan mengupah seseorang yang berkebolehan, walaupun mereka hidup separuh jalan di seluruh dunia. Kami mempunyai teknologi untuk menstrukturkan tenaga kerja digital sepenuhnya.

Jenis pengaturan kerja yang fleksibel

Terdapat pelbagai jenis pengaturan kerja fleksibel berdasarkan di mana aspek fleksibiliti diletakkan. Sebagai contoh, fleksibiliti boleh dibenarkan sekitar waktu bekerja atau lokasi dan tempat kerja.

1. Flextime

Dengan model flextime, pekerja boleh memilih waktu kerja mereka dan membuat jadual mereka. Selagi mereka mengisi kuota setiap jam mereka untuk minggu ini (biasanya 40 jam seminggu untuk pekerjaan sepenuh masa), mereka boleh menentukan waktu perniagaan.

Model flextime adalah tipikal untuk pekerjaan di mana zon masa tidak penting (pekerjaan tanpa hubungan pelanggan seperti pereka, penulis kandungan, dll.). Oleh itu, dalam kes ini, pekerja akan jam dalam 40 jam seminggu tetapi dalam jadual yang sesuai dengan mereka. Daripada 9 hingga 5, mereka mungkin memutuskan untuk bekerja beberapa jam pada tengah hari dan selebihnya selepas tengah malam. Tidak mengapa selagi kerja selesai.

2. Kerja jauh

Sekiranya kita tidak menyedari manfaat kerja jarak jauh sebelum ini, pandemik 2020 membuka mata kita. Dengan majikan tidak mempunyai pilihan selain membiarkan pekerja mereka bekerja dari rumah, kami mula menyedari bahawa kami tidak membayar pemanas badan tetapi pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Adakah anda masih tidak yakin bahawa pekerja jarak jauh anda akan menjadi produktif? Fikirkan syarikat seperti Twitter yang membolehkan pekerja mereka bekerja dari rumah selama-lamanya (jika mereka mahu). Dan kerja jarak jauh tidak semestinya sama dengan kerja dari rumah - pekerja boleh memilih untuk bekerja dari mana sahaja yang mereka mahukan.

3. Minggu kerja termampat

Jadual kerja termampat adalah satu lagi jenis susunan kerja yang mungkin sesuai untuk profil kerja tertentu. Ringkasnya, minggu kerja termampat memerlukan kerja berjam-jam pada beberapa hari tetapi mengambil lebih banyak hari sebagai balasan.

Sebagai contoh, bukannya bekerja 5 hari seminggu, 8 jam sehari, anda boleh bekerja 10 jam, 4 hari seminggu. Kemudian, anda boleh mengambil +1 hari cuti (bersama-sama dengan hujung minggu, anda kini akan mempunyai 3 hari percuma berturut-turut).

4. Perkongsian pekerjaan

Sebagai konsep, perkongsian pekerjaan memberi manfaat kepada kedua-dua pekerja dan majikan. Pekerja yang tidak boleh bekerja 40 jam seminggu boleh dikatakan "berkongsi pekerjaan mereka" dengan pekerja sambilan yang lain. Jadi, bukannya satu orang yang bekerja sepenuh masa, akan ada dua pekerja yang bekerja sambilan.

Perkongsian kerja adalah amalan yang syarikat yang berurusan dengan pasukan bebas jarak jauh menggunakan secara teratur. Dengan sifatnya, ia sangat serupa dengan mempunyai pekerjaan sambilan dan bukannya melakukan sepenuh masa kepada satu syarikat.

5. Pergeseran berpecah

💡
Menurut statistik kerja syif baru-baru ini, faedah nombor satu untuk 66% pekerja syif adalah fleksibiliti. Dalam kerja syif, anda boleh memberikan fleksibiliti ini dengan menawarkan peralihan berpecah. 

Sebagai contoh, daripada bekerja syif 8 jam yang lengkap, anda boleh membahagikan syif anda kepada dua selang 4 jam. Dengan ini, anda meluangkan sedikit masa untuk menjaga tugas peribadi.

Anda boleh mengubah suai semua jenis jadual fleksibel ini berdasarkan sifat perniagaan. Dan, walaupun lima itu adalah jenis penjadualan fleksibel yang paling biasa digunakan, senarai itu berterusan.

Sesetengah majikan memberi kelonggaran hari cuti atau memutuskan untuk bekerja dengan freelancers (berasaskan projek). Lain-lain melaksanakan model hibrid (bekerja dari rumah pada beberapa hari dan ruang pejabat pada orang lain).

Faedah pengaturan kerja yang fleksibel

Ia bukan hanya syarikat yang meraih ganjaran kerja yang fleksibel, tetapi pekerja juga. Faedah pengaturan kerja fleksibel untuk pekerja adalah berbilang:

1. Keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik

Keseimbangan kerja-kehidupan mungkin merupakan salah satu aspek yang paling penting dalam pekerjaan pada masa kini. Dalam banyak kes, pekerja mendapati ia lebih penting daripada gaji sebenar. Keseimbangan kerja-kehidupan yang sihat memberikan pekerja masa untuk kehidupan peribadi mereka, menghabiskan masa bersama keluarga atau melakukan aktiviti lain yang mereka nikmati.

2. Peningkatan kesihatan dan kesejahteraan

Pekerja yang mempunyai pekerjaan fleksibel mengalami tekanan yang kurang dan jauh lebih santai daripada mereka yang mempunyai jadual kerja yang ketat. Tidak kira sama ada mereka tertekan tentang masalah kerja atau peribadi, beberapa fleksibiliti dalam jadual mereka boleh mengubahnya.

3. Peningkatan produktiviti dan kepuasan kerja

Ia bukan seperti pekerja jarak jauh tidak melakukan apa-apa selain duduk di baju tidur mereka sepanjang hari. Bertentangan dengan kepercayaan popular, pekerja jarak jauh boleh bekerja lebih lama, selalunya tidak dapat mencabut dan melepaskan diri. Ia adalah paradoks - sebaik sahaja anda mempunyai kebebasan, anda mula menyukai pekerjaan anda dan mula bekerja lebih banyak lagi.

4. Penglibatan pekerja yang lebih baik

Pekerja yang boleh mempunyai fleksibiliti dalam jadual waktu kerja mereka menunjukkan penglibatan pekerja yang lebih tinggi. Itulah hasil daripada penghargaan yang mereka rasakan untuk kebebasan kreatif untuk bekerja mengikut kadar mereka sendiri. Biasanya, pekerja yang dipercayai untuk bekerja waktu yang fleksibel membayar balik "nikmat" ini dengan lebih banyak penglibatan dan produktiviti.

5. Mengurangkan kadar tekanan dan keletihan

Jadual fleksibel boleh mengelakkan keletihan yang disebabkan oleh kerja berlebihan. Fleksibiliti adalah penting untuk semua pekerja, tetapi lebih-lebih lagi untuk profil seperti pelajar atau ibu bapa muda. Untuk kategori ini, waktu kerja yang fleksibel atau kemungkinan untuk bekerja dari rumah boleh menjadi tidak ternilai.

6. Mengurangkan kos perjalanan

Pekerja yang bekerja dari rumah atau bebas lokasi menjimatkan banyak wang untuk pengangkutan dari dan ke tempat kerja. Dan, bukan hanya wang yang mereka simpan, tetapi juga masa. Dua jam yang anda habiskan untuk melancong berulang-alik lebih baik dibelanjakan bersama keluarga atau orang tersayang. Sebagai bonus, dengan tidak melakukan perjalanan sekerap, anda akan mengurangkan jejak karbon anda.

7. Lebih banyak pilihan dalam hartanah

Menghairankan, fleksibiliti kerja dilengkapi dengan peningkatan pilihan hartanah . Pekerja boleh membeli atau menyewa lebih banyak rumah mampu milik tanpa perlu risau jika mereka berdekatan dengan ruang pejabat. Sebagai alternatif, mereka juga boleh berpindah ke kawasan pinggir bandar tanpa perlu risau tentang jarak untuk bekerja.

8. Taraf hidup yang lebih baik

Pasaran global pergi kedua-dua cara - majikan boleh mengakses bakat di seluruh dunia, dan pekerja boleh mendapatkan pekerjaan antarabangsa.

Sebagai contoh, katakan anda tinggal di negara membangun tetapi bekerja dari jauh untuk pelanggan asing. Pelanggan ini digunakan untuk membayar kadar yang lebih tinggi, membolehkan anda mempunyai taraf hidup yang lebih baik. Akses ke pasaran kerja global adalah salah satu faedah utama bebas dan kerja jarak jauh.

Jadual Kerja Fleksibel

Kesimpulan

Bertukar daripada ruang pejabat sebenar kepada ruang kerja digital dilengkapi dengan banyak faedah. Keperluan untuk pengaturan kerja yang fleksibel adalah lebih penting daripada sebelumnya.

💡
Laporan Statista baru-baru ini menunjukkan bahawa sebelum Covid-19, 17% pekerja AS bekerja dari rumah 5+ hari seminggu. Semasa wabak itu, peratusan ini pergi ke 44% yang luar biasa. Dan trend ini ada di sini untuk kekal.

Manfaat waktu dan jadual yang fleksibel sangat besar bagi kedua-dua pihak. Sebagai sebuah syarikat, jadual yang fleksibel akan memberi anda kelebihan merekrut dan mengurangkan kos overhed. Dan, sebagai pekerja, pengaturan kerja yang fleksibel akan memberi anda keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih sihat dan meningkatkan kepuasan kerja anda.

150 Contoh Semakan Prestasi
Mesej Tahun Baru Korporat Motivasi
Soalan Ulasan Rakan Sebaya untuk Penilaian Berkesan
Contoh Matlamat Prestasi Pekerja
Strategi untuk Mengurangkan Ketidakhadiran Pekerja
Tingkah Laku Pekerja untuk Mengenali dan Memberi Ganjaran
Memotivasikan Mesej Penghargaan Pasukan

Buka kunci Rahsia Penglibatan Terbesar untuk Mengekalkan Prestasi Terbaik anda.
Ketahui cara