Pada halaman ini

Pekerja semakin menuntut jadual kerja yang fleksibel - dan majikan mula memberi mereka pilihan ini. Malah, hampir 80% pekerja AS akan memilih pekerjaan yang menawarkan jadual kerja yang fleksibel berbanding yang tidak.

Jadual kerja yang fleksibel memberi manfaat kepada pekerja kerana ia memberi mereka kebebasan yang meningkat untuk mengatur kerja mereka di sekitar kehidupan mereka, bukan sebaliknya. Tetapi ia mempunyai banyak faedah untuk majikan juga - ia boleh meningkatkan pengekalan, produktiviti, kepelbagaian, dan penglibatan pekerja. Ia adalah salah satu faedah pekerja yang paling popular.

Jadi bagaimana anda boleh mereka bentuk jadual kerja fleksibel yang berfungsi untuk perniagaan anda dan pekerja anda?

Mari kita ketahui.

Jenis jadual kerja yang fleksibel

Jadual yang fleksibel untuk pekerja boleh mengambil banyak bentuk yang berbeza. Anda tidak perlu berpegang pada hanya satu - anda boleh mencuba untuk melihat mana yang paling sesuai dengan keperluan perniagaan anda dan mana yang paling memuaskan bagi pekerja anda.

Anda juga boleh menggabungkan beberapa jenis jadual fleksibel untuk memenuhi keperluan semua pekerja.

1. Jadual kerja Flextime

Flextime adalah jadual fleksibel yang membolehkan pekerja mempunyai lebih banyak kebebasan dalam memilih waktu kerja mereka. Ia juga boleh memberi pekerja keupayaan untuk menukar waktu kerja mereka dari minggu ke minggu, bergantung kepada aliran kerja dan keperluan. 

Adalah perkara biasa bagi majikan untuk menetapkan beberapa garis panduan mengenai flextime. Ini sering bermakna menentukan jam teras - mengatakan bahawa pekerja mesti bekerja 9 pagi-3 petang dan membolehkan mereka masuk lebih awal atau pergi kemudian.

Jadual kerja yang fleksibel membolehkan pekerja memilih apabila mereka paling produktif untuk bekerja atau mengelakkan masa perjalanan yang sibuk. Sesetengah pekerja mungkin memilih untuk memulakan hari kerja mereka pada pukul 7 pagi dan selesai pada pukul 3 pagi, supaya mereka boleh menjemput anak-anak mereka dari sekolah, dan yang lain mungkin memilih untuk memulakan kerja pada pukul 9 pagi kerana mereka bekerja lebih baik pada waktu siang.

Jadual flextime memberi manfaat kepada majikan kerana anda masih mempunyai waktu teras untuk mengadakan mesyuarat dan bekerjasama sambil juga mempunyai pekerja yang tersedia pada pelbagai masa.

Sebagai contoh, Liberty Mutual Insurance menawarkan jam teras dari 9 pagi - 3 petang. Pekerja boleh memilih sama ada mereka ingin datang lebih awal atau bekerja kemudian, bergantung kepada kewajipan harian dan komitmen rumah mereka.

2. Jadual minggu kerja termampat

Jadual minggu kerja termampat membolehkan pekerja bekerja 40 jam mingguan standard mereka dalam tempoh masa kurang daripada lima hari penuh biasa dalam satu minggu atau 10 hari dalam dua minggu. Ini boleh kelihatan seperti bekerja satu jam tambahan Isnin-Khamis dan mempunyai cuti setengah hari setiap hari Jumaat.

Ia boleh bekerja empat sepuluh jam hari dan mempunyai hari tambahan setiap minggu. Atau ia boleh bekerja 80 jam dalam sembilan hari dan mempunyai kesepuluh satu cuti untuk mempunyai hujung minggu yang panjang setiap minggu.

Minggu kerja termampat adalah pilihan yang sangat menarik untuk pekerja yang mempunyai tanggungjawab menjaga anak-anak atau ibu bapa mereka. Ia menarik bagi majikan kerana mereka boleh menjimatkan wang untuk perbelanjaan pejabat jika mereka memindahkan seluruh organisasi mereka ke minggu kerja empat hari. Sesetengah pejabat melakukan minggu kerja termampat pada musim panas, jadi pekerja boleh mempunyai hujung minggu yang panjang apabila hari Jumaat tenang tanpa menggunakan masa bercuti.

Microsoft Jepun memulakan minggu kerja empat hari pada musim panas 2019 - sementara masih membayar pekerja untuk lima hari biasa mereka. Pekerja adalah 40% lebih produktif, kos elektrik jatuh 23%, dan juga percetakan turun 60%. Semua orang mendapat manfaat daripada susunan itu.

3. Jadual kerja sambilan

Jadual sambilan adalah satu bentuk jadual kerja yang fleksibel. Majikan mungkin bersetuju untuk membiarkan pekerja bekerja sambilan jika mereka tidak mahu kehilangan kemahiran orang itu, tetapi pekerja tidak boleh komited untuk bekerja sepenuh masa. 

Susunan semacam ini biasanya hanya tersedia untuk pekerja tertentu yang telah membuktikan nilai mereka kepada perniagaan dalam jangka masa yang panjang kerana memindahkan pejabat profesional ke asas separuh masa sepenuhnya tidak akan berkesan.

Tetapi ia adalah kaedah yang baik untuk mengekalkan pekerja yang dihargai yang mempunyai anak atau hampir umur persaraan dan mahukan fleksibiliti.

Pada tahun 2019, lebih daripada 26 juta orang di AS telah bekerja sambilan. Starbucks ialah inovator dalam ruang kerja sambilan - mereka menawarkan faedah yang murah hati, termasuk insurans kesihatan, tuisyen percuma dan faedah kesuburan kepada pekerja yang bekerja sekurang-kurangnya 20 jam seminggu. Ini membantu mengurangkan perolehan dalam bidang di mana ia biasanya tinggi.

4. Jadual kerja jauh

Juga dipanggil telecommuting, bekerja dari jauh bermakna pekerja tidak datang ke pejabat secara teratur. Ini boleh menjadi pengaturan di mana pekerja bekerja dari rumah 2-4 hari seminggu atau bekerja sepenuhnya dari rumah. 

Ia juga boleh bermakna pekerja bekerja dari negeri atau negara yang berbeza. Pengaturan kerja jarak jauh menjadi lebih biasa hari ini, kerana banyak pekerjaan boleh dilakukan dari mana sahaja terdapat sambungan internet yang kuat dan komputer riba yang cepat.

Pengaturan kerja jarak jauh membolehkan pekerja mengelakkan perjalanan jauh dan tetap selesa di rumah (dan menjimatkan wang pada pakaian pejabat mewah itu). Fleksibiliti kerja dari rumah juga boleh berjalan dengan baik dengan pengaturan kerja fleksibel yang lain, seperti minggu kerja termampat.

Dan mempunyai pekerja yang bekerja dari pelbagai tempat dan bukannya satu pejabat besar dapat menjimatkan wang majikan yang serius untuk mengekalkan pejabat yang besar dan memberikan sandaran jika gangguan kuasa atau bencana alam berlaku di sekitar pejabat.

Apabila syarikat pelancongan China Ctrip mula menawarkan pilihan kerja jarak jauh kepada pekerja, produktiviti meningkat sebanyak 13% manakala kepuasan kerja meningkat dan pergeseran menurun.

Bagaimana untuk mereka bentuk jadual kerja yang fleksibel

Bagi majikan, mengisytiharkan bahawa mereka akan beralih kepada reka bentuk jadual kerja yang fleksibel supaya pekerja dapat mengimbangi kerja dan kehidupan dengan lebih baik adalah langkah mudah - ia boleh kelihatan seperti kemenangan cepat apabila sukar.

Tetapi sebenarnya, melaksanakan dan menguruskan jadual fleksibel itu sedikit lebih rumit. Pertama, anda perlu mempertimbangkan kedua-dua keperluan organisasi dan keperluan pekerja anda dan bagaimana untuk mengimbanginya.

  • Adakah jenis kerja yang organisasi anda mudah meminjamkan kepada waktu kerja yang fleksibel? Jika anda berada dalam bidang di mana pelanggan anda mengharapkan untuk mendapatkan respons yang pantas semasa waktu kerja biasa, anda perlu mempunyai garis panduan tentang kerja fleksibel supaya perniagaan anda masih berjalan lancar.
  • Bagaimanakah anda akan menguruskan siapa yang boleh mengambil kesempatan daripada faedah ini dan peranannya kurang sesuai? Anda mungkin mengalami beberapa penolakan daripada pekerja yang tidak mempunyai peranan pekerjaan yang membolehkan mereka bekerja dari jauh atau mengikut jadual yang fleksibel.
  • Adalah lebih baik untuk menjelaskan sebab-sebab perniagaan untuk keputusan anda supaya semua orang memahami mengapa sistem ditubuhkan seperti itu.

Bidang di mana pekerja perlu bertemu dengan pelanggan secara bersemuka dan bekerjasama dengan rakan sekerja sering memerlukan lebih banyak pemikiran jika berpindah ke pilihan kerja jauh.

  • Adakah pekerja dijangka datang ke pejabat pada masa-masa tertentu?
  • Adakah anda perlu memulakan jenis kalendar standard supaya anda akan mempunyai kehadiran yang baik pada mesyuarat penting?
  • Bagaimanakah anda akan memastikan pekerja jauh terus terlibat?

Apabila menyediakan jadual kerja yang fleksibel, pertimbangan akhir ialah undang-undang di negeri dan negara anda.

  • Walaupun membiarkan pekerja berpindah ke kawasan lain semasa bekerja dari jauh seperti kemenangan lengkap, anda mungkin meletakkan syarikat anda di cangkuk untuk beberapa cukai rumit.
  • Dan banyak tempat mempunyai undang-undang yang ketat tentang membenarkan jadual flextime atau termampat, terutamanya apabila pekerja dibayar setiap jam.

Kelebihan jadual kerja yang fleksibel

Kebanyakan pekerja mengharapkan majikan mereka untuk membantu mereka mengimbangi komitmen kerja mereka dengan sepanjang hayat mereka - dan jadual kerja yang fleksibel adalah cara terbaik untuk membantu mereka melakukan ini.

1. Meningkatkan kebahagiaan pekerja

Pekerja yang merasakan lebih banyak autonomi di mana atau ketika mereka bekerja lebih bahagia dan setia. Tinjauan 2019 oleh FlexJobs mendapati bahawa 80% pekerja mengatakan kesetiaan mereka akan lebih kuat kepada majikan mereka jika mereka mempunyai pilihan kerja yang lebih fleksibel.

Oleh kerana mengekalkan pekerja adalah baik untuk keuntungan anda, melabur masa dan pemikiran untuk mewujudkan pilihan kerja yang fleksibel dapat dibayar dengan cara yang besar untuk perniagaan anda.

2. Meningkatkan produktiviti pekerja

Menurut Robert Half, pekerja juga lebih produktif apabila mereka bekerja secara fleksibel. Ini kerana, dengan keupayaan untuk menyelesaikan kerja apabila atau di mana ia berfungsi dengan baik untuk mereka, mereka boleh memberi tumpuan lebih kepada tugas-tugas yang ada dan lebih banyak dilakukan dalam jumlah masa yang sama.

Menyelamatkan kekecewaan perjalanan harian atau jam akhir yang tidak produktif pada petang Jumaat di pejabat kebanyakannya sosial, yang bermaksud mereka boleh turun ke tempat kerja dan kemudian kembali ke seluruh hidup mereka.

Memandangkan semua pihak kerja fleksibel

Sudah tentu, seperti apa-apa faedah, faedah jadual kerja yang fleksibel datang dengan beberapa perkara yang perlu difikirkan untuk majikan. Adalah penting untuk bekerja keras untuk memastikan pekerja jarak jauh anda gembira dan memastikan perniagaan anda berjalan lancar dan mematuhi sepenuhnya. Sebaliknya, pekerja bekerja secara fleksibel, dan untuk memastikan anda terus menilai bagaimana program anda berfungsi semasa mereka pergi.

Dan jika anda mendapati anda tidak dapat menawarkan fleksibiliti untuk sesetengah pekerja anda kerana sifat pekerjaan mereka tidak fleksibel dalam kapan atau di mana mereka bekerja, menjadi kreatif! Anda boleh memikirkan cara lain untuk menjadi fleksibel tentang kerja, walaupun pekerja perlu berpegang pada waktu biasa di meja biasa.

Empuls meramalkan bahawa 2021 akan menjadi tahun peralihan kepada kerja jarak jauh dan fleksibel dan itu pasti benar. Malah, trend itu hanya mempercepatkan, jadi jangan ketinggalan dalam habuk. Teruskan permainan, dan anda akan memastikan pekerja anda bekerja, gembira dan terlibat, selama bertahun-tahun akan datang.

Memastikan pekerja flexi-time anda terlibat walaupun

Adakah anda sedang mencari lebih banyak cara untuk memastikan pekerja anda terlibat? Jadual kerja yang fleksibel hanyalah permulaan. Empuls Oleh Empuls Memberi anda penyelesaian untuk menyelesaikan program pengiktirafan seperti teka-teki penglibatan, tinjauan nadi dan banyak lagi - supaya anda memastikan pekerja anda gembira dan perniagaan anda berkembang pesat.

Buka kunci Rahsia Penglibatan Terbesar untuk Mengekalkan Prestasi Terbaik anda.
Ketahui cara