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El trabajo a distancia ofrece a los empresarios y a los empleados ventajas que sólo pueden derivarse de la posibilidad de elegir dónde y cómo realizar las tareas, desde el ahorro de dinero que de otro modo se gastaría en gastos de alquiler hasta el aumento de los niveles de productividad.
A pesar de sus ventajas, el trabajo distribuido no siempre es una transición fácil, y es posible que algunos de los nuevos miembros de su equipo remoto tengan dificultades para mantenerse motivados durante su jornada laboral o para mantener el contacto con el equipo en general.
Casi una quinta parte de los trabajadores remotos actuales admite sentirse aislado o solo mientras trabaja. Cuando los directivos no atienden estos sentimientos, pueden hacer que los empleados remotos se desconecten de su trabajo, especialmente durante un periodo prolongado.
Como gerente o líder de su organización, es su responsabilidad garantizar que los miembros de su equipo virtual se sientan totalmente apoyados, independientemente de la distancia física que le separe de ellos.
La mayoría de las veces, los métodos tradicionales que ha utilizado para dar energía a sus empleados y reforzar el sentido de camaradería mientras trabajan en persona no se traducirán en una alternativa a distancia. Eso significa que depende de ti encontrar métodos nuevos y creativos para cultivar un grupo emocionante, dinámico y centrado en el equipo mientras se trabaja a distancia.
Cuando planifique la agenda de su próxima reunión, considere la posibilidad de compartir los siguientes refranes y consejos sobre el trabajo desde casa para inspirar a las personas a las que supervisa y ayudarles a ser los mejores empleados remotos que puedan ser.
Las mejores frases de inspiración para trabajar desde casa
Como destaca esta cita del empresario y líder de opinión Mark Sanborn, la comunicación es esencial en cualquier dinámica de equipo remoto. La desafortunada realidad a la que debe enfrentarse todo equipo distribuido es que la comunicación es rotundamente más difícil cuando no se tienen posibilidades de mantener conversaciones en persona. Por eso, el 17% de los trabajadores rem otos considera que la comunicación y la colaboración son el aspecto más difícil de trabajar fuera de un espacio de oficina compartido.
Las barreras de comunicación aparecen en todas las formas y tamaños, y las soluciones a estos problemas son igualmente diversas. Los equipos que acaban de migrar al trabajo virtual pueden encontrarse de repente con que sus compañeros trabajan con horarios dispares para tener en cuenta los cambios de zonas horarias.
Depender principalmente del correo electrónico o de los mensajes de texto para comunicarse también puede aumentar la falta de comunicación, ya que el tono de una persona en la comunicación escrita tiende a ser más difícil de deducir. Con todos estos obstáculos en el camino, tu equipo puede empezar a sentir que no vale la pena comunicarse entre sí, y es entonces cuando tendrás problemas.
La comunicación a distancia requiere alcanzar el equilibrio perfecto entre frecuencia y eficacia. Lo mejor es que converses con tu equipo lo suficiente como para que se sientan parte de un todo mayor, pero no tanto como para distraerlos completamente de sus prioridades.
El plan de comunicación a distancia ideal tardará en perfeccionarse, pero el primer paso es asegurarse de que se está haciendo el mejor uso de cada uno de los canales de comunicación designados por la empresa. Por ejemplo, una pregunta rápida al equipo principal puede ser mejor si se hace a través de la plataforma de mensajería que hayas elegido.
Por otro lado, las conversaciones largas son mejores si se realizan a través de reuniones o llamadas de vídeo, en las que cada miembro del equipo tiene la oportunidad de explicar plenamente sus ideas sobre el tema.
La Dra. Tasha Holland-Kornegay, conferenciante y defensora de la salud mental, destaca una de las diferencias clave entre trabajar desde una oficina corporativa y hacerlo desde la comodidad del propio hogar: Los empleados se ven obligados a crear sus espacios de trabajo productivos.
Los empleados disponían de un escritorio, Internet de alta velocidad, impresoras y cualquier otro equipo de oficina que necesitaran para tener éxito en la oficina. Sin embargo, muchos empleados remotos se encuentran con que tienen que suministrar todas sus herramientas de trabajo de forma independiente. En los casos más dramáticos, estos empleados pueden no tener un espacio adecuado en su casa para dedicarse a su trabajo.
El aumento de la demanda de acuerdos a distancia ha tenido un efecto generalizado en la industria inmobiliaria en general por esta misma razón. Con millones de empleados a distancia que actualmente luchan por diseñar un espacio de trabajo productivo dentro de su espacio vital, las oficinas en casa se han convertido en una de las comodidades más solicitadas en las nuevas viviendas que entran en el mercado.
Dado que la compra de una nueva casa o la mudanza completa no es una opción para la mayoría de los trabajadores, su trabajo como gerente es apoyar a su equipo en las renovaciones de su oficina en casa.
Un método es ayudarles a entender cómo las renovaciones de su casa pueden afectar a su situación financiera más importante. Las renovaciones de su espacio de oficina en casa suelen suponer una factura elevada, pero pueden amortizarse a largo plazo.
Con la gran demanda de oficinas en casa, los espacios de trabajo designados podrían añadir un valor a las casas de sus empleados remotos que superaría con creces su presupuesto de renovación. Muchos empleados a distancia han empezado a utilizar el valor de su vivienda para financiar sus proyectos de oficina en casa y poner en marcha el proceso de renovación. Este tipo de ayuda financiera, más conocida como préstamo sobre el valor de la vivienda, ayuda a sus empleados a sacar el máximo partido del valor que ya han invertido en sus casas, permitiéndoles recurrir a él cuando lo necesiten. Especialmente para las empresas que se plantean trabajar a distancia a largo plazo, realizar estos cambios hoy es vital para promover un entorno de trabajo productivo en los meses y años venideros.
Como fundador y presidente de Virgin, Richard Branson sabe ciertamente cómo mantener a su personal motivado y centrado en su éxito. Esta cita habla de lo que quizá sea la característica más impactante del trabajo a distancia que puedes utilizar para motivar a tus empleados desde lejos: la capacidad de gestionar entornos y horarios de trabajo flexibles.
La verdad es que un horario regimentado de 9 a 5 en un cubículo no va a ser el espacio más propicio para todos los empleados de su equipo. El 67% de los empleadores ya ha reconocido este hecho y ofrece acuerdos de trabajo flexibles en diversos grados.
El trabajo a distancia le ofrece a usted y al resto de su equipo la posibilidad de realizar sus tareas donde sea más productivo. Para algunos, esto puede significar una zona aislada de su dormitorio, mientras que otros prosperarán en medio del ajetreo de una cafetería local.
La flexibilidad también es importante en las horas que su equipo dedica al trabajo. Tanto si tus empleados trabajan mejor por las mañanas como si necesitan un margen de maniobra en sus días para criar a sus hijos en casa, tu capacidad para satisfacer estas necesidades mantendrá a tu equipo comprometido e inspirado, independientemente de las horas concretas en las que trabajéis todos.
Al igual que cualquier otra decisión que se tome sobre la forma en que su equipo aborda los flujos de trabajo, la clave para que los acuerdos flexibles sean un éxito es crear una cultura de responsabilidad y visibilidad.
Es una buena idea acostumbrarse a compartir los planes de trabajo de la semana en las reuniones de todo el equipo, incluyendo desde dónde se trabaja esa semana, el tiempo que se prevé trabajar y las horas que se han bloqueado para las reuniones. Compartir esta información a través de una plataforma de calendario puede hacer que esta información sea más fácil de compartir para todos en el equipo.
Los gerentes remotos de todo el mundo saben muy bien lo difícil que es emular su cultura de trabajo cuando toda la empresa ha migrado fuera de sus instalaciones. David Rabin trabaja como vicepresidente de marketing comercial global en Lenovo, lo que significa que está íntimamente familiarizado con las cualidades que crean culturas empresariales dinámicas y atractivas.
La cita de Rabin aquí proporciona una valiosa visión de cómo los líderes deben aprovechar la tecnología de su empresa para fomentar una cultura virtual en la era del trabajo a distancia. Uno de cada tres empleados rem otos utiliza plataformas de mensajería instantánea, y el 52% utiliza un ordenador portátil que le ha proporcionado su empresa. Por lo tanto, usted y sus colegas directivos deberían preguntarse cómo pueden utilizar estas herramientas para realizar el trabajo y ayudar a cultivar las relaciones personales entre sus empleados.
Como sugiere esta cita, puedes empezar por crear canales de comunicación que sirvan únicamente para conectar a los compañeros de equipo. En un entorno remoto, este tipo de plataformas sustituyen a las pequeñas conversaciones que de otro modo tendrías en la cocina de la oficina o durante la pausa para comer.
Del mismo modo, muchos equipos remotos han descubierto que las conversaciones rápidas y breves a través del videochat son la forma perfecta de tener una conexión humana y alinear sus jornadas de trabajo antes de acomodarse en su lista de tareas del día.
Las recompensas y los reconocimientos son otras piezas vitales del rompecabezas de la cultura, por lo que depende de usted encontrar nuevas formas de premiar a sus empleados más trabajadores por el gran trabajo que realizan. Aunque hay muchos métodos para reconocer el trabajo sobresaliente, ninguna solución es mejor que un sistema de recompensa y reconocimiento designado, en el que los empresarios pueden distribuir digitalmente vales, descuentos, puntos y otros regalos basados en el mérito a su equipo más amplio.
Nuestra última cita del fundador de Reddit presenta una mentalidad muy valiosa para que las empresas de todo tipo la adopten a medida que se acostumbran a los modelos de trabajo no tradicionales.
La realidad del trabajo hoy en día es que no hay un libro de jugadas para las empresas, y el trabajo a distancia no muestra signos de ir a ninguna parte. Esto significa que depende de ti y de tu empresa adaptar tu enfoque para motivar, comprometer e inspirar a los miembros de tu equipo, independientemente de su ubicación.
Si mantiene estos consejos y citas en su cabeza, ayudará a su organización a prosperar en un mundo que se adapta cada vez más a una fuerza de trabajo no presencial.
A medida que el panorama empresarial avanza hacia nuevos enfoques de trabajo, su capacidad para maximizar el potencial de sus empleados remotos le situará en la mejor posición para dominar su mercado y dejar atrás a sus competidores.
