Guida completa ai benefici per i dipendenti

Il successo di un'azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni, dipende interamente dalla qualità della sua forza lavoro. L'azienda dipende dal fatto che i suoi dipendenti utilizzino il loro talento, le loro capacità e la loro esperienza per contribuire alla crescita e allo sviluppo dell'azienda.

E il talento che i dipendenti apportano all'organizzazione deve essere mantenuto e motivato per un lungo periodo di tempo per ottenere i migliori risultati possibili.

Secondo una società di consulenza sulle risorse umane, Joe Lineberry, vicepresidente senior di Aon Consulting, "la ricerca dimostra che quando i dipendenti ritengono che le loro esigenze di benefit siano soddisfatte, sono più produttivi".

Ma come si ottiene questo risultato? Nella maggior parte dei casi, lo stipendio pagato dal lavoro stesso serve a motivare i vostri dipendenti a continuare a presentarsi al lavoro ogni giorno.

La maggior parte dei datori di lavoro si accontenta di offrire ai propri dipendenti una retribuzione basata sul salario. Tuttavia, molti studi condotti negli ultimi anni hanno indicato che la maggior parte dei dipendenti delle aziende lavora con l'aspettativa di ricompense non finanziarie. Queste ricompense non finanziarie sono chiamate benefit per i dipendenti e possono essere di oltre cento tipi diversi.

"Ci sono alcuni benefici che i dipendenti più bravi ritengono di dover avere", afferma Ray Silverstein, President's Resource Organization, fondatore di PRO.

I tipi più comuni di benefit per i dipendenti sono l'assicurazione sanitaria, il congedo di maternità e paternità retribuito, il salario minimo, gli straordinari e le ferie compensate.

Questi benefici possono essere imposti dalla legge, come nel caso del salario minimo e del congedo di maternità e paternità retribuito, oppure il datore di lavoro può offrirli per sua scelta.

Cosa sono i benefit per i dipendenti?

Benefici di base per i dipendenti

Le dimensioni di un'azienda determinano in larga misura il tipo di benefit per i dipendenti che possono essere offerti ai lavoratori. Tutte le aziende sono tenute per legge a offrire i benefit di base, che comprendono:

1. Legge consolidata di riconciliazione del bilancio Omnibus (COBRA)

Consentire agli ex dipendenti di mantenere lo stesso livello di copertura assicurativa del precedente datore di lavoro durante la ricerca di un nuovo impiego.

2. Prestazioni di invalidità

I dipendenti che si infortunano sul lavoro possono ricevere un indennizzo da parte dei lavoratori, coperto dalle leggi statali in materia.

3. Legge sul congedo per motivi familiari e medici (FMLA)

Questa legge federale garantisce ai lavoratori un congedo retribuito in caso di problemi familiari o di salute, come il parto o la malattia.

4. Salario minimo

Il Fair Labor Standards Act (FLSA) stabilisce un salario minimo che i datori di lavoro devono pagare ai lavoratori a ore. Sebbene il salario minimo variasse a seconda del tipo di lavoro o dello Stato in cui si lavorava, esso contribuiva a garantire che i dipendenti fossero pagati in misura sufficiente a compensare il loro lavoro per mantenersi economicamente.

5. Tempi supplementari

I lavoratori hanno diritto a ricevere una retribuzione aggiuntiva quando prestano ore di lavoro supplementari rispetto al normale orario di lavoro.

Oltre a questi benefit imposti dallo Stato, molte aziende scelgono di offrire una serie di altri fringe benefit comuni, adattati alle esigenze specifiche del lavoratore per creare un'esperienza lavorativa più soddisfacente.

Questi includono:

• Ferie pagate
• Piani di cura dentale
• Cibo gratuito in azienda
• Servizi come tagli di capelli e trattamenti termali
• Iscrizioni in palestra
• Prestiti auto e casa sponsorizzati

7 Tipi di benefici per i dipendenti

Attirare e trattenere i talenti nella forza lavoro sono due degli aspetti più importanti per la gestione di un'impresa di successo. I benefit per i dipendenti sono compensi non salariali offerti in aggiunta allo stipendio di un membro del personale, e alcuni di essi possono essere molto preziosi per trattenere i talenti e attrarre potenziali candidati.

Poiché il pacchetto di benefit proposto per i dipendenti può giocare un ruolo significativo nelle trattative tra i datori di lavoro e i talenti a cui desiderano essere interessati, è fondamentale riconoscere ciò che la vostra organizzazione può offrire. Se la vostra azienda assume una combinazione di dipendenti e collaboratori indipendenti, un ottimo modo per creare una cultura più forte in tutta la vostra forza lavoro è quello di offrire benefici ai collaboratori indipendenti internazionali.

Ecco sette tipi di benefit per i dipendenti che la vostra azienda dovrebbe considerare di includere nel pacchetto, oltre a quelli richiesti dalla legge (come il salario minimo, gli straordinari, il risarcimento e l'assicurazione contro l'invalidità).

1. Prestazioni mediche

I benefit per i dipendenti più importanti a cui il personale potenziale tiene sono quelli relativi alla salute. I benefit sanitari come l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione dentistica, l'assicurazione sulla vita, la protezione del reddito da invalidità e l'assistenza a lungo termine dimostreranno al personale che la vostra azienda apprezza il loro contributo e il loro benessere.

L'assicurazione sanitaria e odontoiatrica, la più importante di tutte le prestazioni mediche sopra menzionate, aiuterà, tra l'altro, i vostri dipendenti a ottenere camere private negli ospedali in caso di necessità, a coprire i costi dei farmaci da prescrizione e a offrire loro una scelta di diversi trattamenti odontoiatrici.

La protezione del reddito da invalidità copre i risarcimenti del dipendente in caso di malattia o infortunio, mentre l'assistenza a lungo termine copre le spese di cura del dipendente malato o infortunato.

2. Pensioni e prestazioni pensionistiche

Alcuni benefit per i dipendenti mirano a prendersi cura della forza lavoro anche dopo il pensionamento. La pensione prevede l'erogazione di un importo fisso al dipendente dopo il pensionamento e a intervalli regolari.

Le prestazioni pensionistiche possono includere altri vantaggi oltre alla pensione, come ad esempio l'offerta di vantaggi specifici per la salute.

3. Benefici per i dipendenti a sostegno della famiglia

Un numero considerevole di membri del personale ha probabilmente coniugi e figli, mentre alcuni di loro potrebbero avere bisogno di prendersi cura dei propri familiari anziani.

Creare un pacchetto di benefit per i dipendenti che si concentri sull'aiutare i lavoratori a bilanciare la loro vita familiare e lavorativa è la decisione giusta per ogni azienda, piccola o grande che sia.

I congedi parentali comprendono congedi retribuiti per maternità, paternità e/o adozione. In genere, questi benefit comprendono anche programmi per aiutare i lavoratori a scegliere l'asilo migliore per i loro figli.

I sussidi per l'assistenza ai familiari a carico rappresentano un notevole aiuto per i dipendenti che hanno bisogno di assistere con cura i propri figli malati o disabili o i propri parenti anziani.

4. Benefici per l'istruzione e la formazione

Rispettando il desiderio dei vostri dipendenti di apprendere e crescere personalmente e professionalmente, la vostra organizzazione otterrà molti punti quando si tratta di acquisire e trattenere talenti.

I lavoratori apprezzeranno molto un datore di lavoro disposto a fornire vantaggi in termini di istruzione e formazione, come programmi di tutoraggio, seminari, conferenze o rimborsi per le tasse scolastiche.

A lungo termine, queste spese si ripagheranno davvero per la vostra organizzazione, portando e mantenendo dipendenti competenti, istruiti e soddisfatti, felici di lavorare in un'azienda che si preoccupa delle loro esigenze.

5. Benefici per il trasporto e la ricollocazione

I benefit di trasporto per i dipendenti li aiuteranno a gestire i costi dei viaggi ufficiali. Questi benefit possono includere il rimborso per l'utilizzo di mezzi di trasporto pubblici (autobus, treni o metropolitane), la copertura dei costi di altri tipi di trasporto o anche la fornitura di veicoli come auto o biciclette per andare e tornare dal lavoro.

Le prestazioni di assistenza alla ricollocazione aiutano i vostri collaboratori a passare in modo efficiente e indolore dalla loro sede attuale a quella della vostra azienda.

La vostra azienda può persino offrire vantaggi esclusivi, come le agevolazioni per i viaggi, che attireranno molti potenziali dipendenti interessati alla vostra organizzazione. Se gestite un cantiere, potete offrire un'assicurazione auto commerciale per gli appaltatori e proteggere i veicoli dei vostri dipendenti.

6. Prestazioni di assistenza legale

A volte i vostri dipendenti possono avere bisogno di una consulenza legale professionale su questioni come il diritto di famiglia o la pianificazione immobiliare.

Consentire loro di rivolgersi ai rappresentanti legali della vostra azienda per risolvere i problemi che hanno bisogno di aiuto vi aiuterà a ottenere un buon punteggio con i potenziali dipendenti e con la forza lavoro attuale.

7. Condizioni di lavoro e spese aziendali

La concezione tradizionale del posto di lavoro sta cambiando rapidamente e una miscela di generazioni e demografie diverse richiede alle aziende di tenere il passo.

La richiesta di migliorare le condizioni generali di lavoro non accenna a fermarsi. La vostra organizzazione dovrebbe almeno cercare di soddisfare i requisiti che la maggior parte dei dipendenti oggi ritiene essenziali sul posto di lavoro.

Offrire al personale eccellenti condizioni generali di lavoro, tra cui la flessibilità del posto di lavoro, una cultura aziendale positiva e altri vantaggi come un carico di lavoro ragionevole, un basso stress professionale o la sicurezza del posto di lavoro, vi aiuterà ad attirare i migliori candidati per le posizioni nella vostra azienda.

Vantaggi dei benefici per i dipendenti

"Un pacchetto di benefit generoso è essenziale per coinvolgere e trattenere i vostri talenti" - Patrick Colvin, Strategic HR Business Partner di USA Today Network.

La decisione di offrire benefici ai dipendenti non è facile. Ci sono molti fattori da considerare prima di mettere in atto un programma di benefit. La questione più importante è considerare quanto costerà all'azienda il programma rispetto al contributo complessivo al successo dell'impresa.

Tuttavia, i vantaggi dell'offerta di benefit per i dipendenti sono ben documentati e supportati da anni di ricerche di settore.

L'offerta di benefit per i dipendenti come parte del vostro pacchetto di benefit per i lavoratori garantisce la creazione di un pacchetto retributivo competitivo che attirerà i migliori talenti del settore, poiché i pacchetti con stipendi moderati ma con molti benefit sono preferiti a stipendi più alti ma con benefit inferiori.

Questi programmi contribuiscono anche a ridurre il numero di dipendenti che potrebbero lasciare l'azienda per trovare lavoro altrove, a causa degli alti livelli di soddisfazione che ottengono dal loro lavoro.

Iscrizioni sovvenzionate in palestra, assicurazione per l'assistenza dentistica, cibo sano in sala relax, aumenti di stipendio, pause di lavoro: tutti questi vantaggi lavorativi contribuiscono a rafforzare un comportamento positivo tra i dipendenti, stabilendo un'etica del lavoro e un team building che incoraggiano una cultura ad alte prestazioni.

Le aziende che adottano questo metodo

"L'offerta di benefit può farvi superare il 43% dei concorrenti che non offrono benefit extra" - Business.org.

I vantaggi dell'offerta di una serie di benefit per i dipendenti sono evidenti nel successo di aziende come Netflix, Motus, Genentech, Adobe e Amazon.

1. Netflix

Questo gigante dello streaming online è noto per il suo piano di benefit liberale. Con un atteggiamento sul posto di lavoro improntato a "lavorare meglio, non di più", i dipendenti di Netflix godono di programmi di assistenza sanitaria, eccellenti polizze di assicurazione sulla vita, permessi retribuiti e cibo gratuito in azienda.

Il benefit più generoso è il congedo di maternità e paternità retribuito fino a un anno, che consente ai dipendenti di accudire e trascorrere del tempo con i figli appena nati.

2. Motus

Motus offre ai suoi dipendenti una serie di piani di benefit, tra cui l'iscrizione in palestra, il rimborso dei prestiti studenteschi e il servizio diurno aziendale. Questa offerta ha permesso di assumere e mantenere giovani professionisti di talento per i quali i debiti studenteschi rappresentano un enorme onere finanziario.

3. Genentech

I benefit sul posto di lavoro di Genentech includono assistenza scolastica, giorni di malattia retribuiti, assistenza all'infanzia in loco e ottimi piani sanitari. Inoltre, la vita in azienda è resa più semplice ed efficiente grazie all'autolavaggio, al taglio di capelli e ai servizi termali.

I dipendenti che hanno lavorato a tempo pieno per l'azienda per più di sei anni possono anche godere di una pausa di sei settimane con stipendio e benefit completi. Questo ha permesso all'azienda di entrare costantemente nella lista delle "migliori aziende per cui lavorare" stilata da Fortune.

4. Amazon

Amazon è un gigante globale dell'online con una forza lavoro che si estende in tutti i continenti. L'azienda sa come rendere felici i suoi migliaia di dipendenti offrendo una serie di benefit tra cui scegliere.

La più eclatante è l'offerta di consentire ai propri dipendenti di condividere il proprio congedo retribuito con i loro partner, ai quali non vengono offerti gli stessi benefici presso la loro azienda.

5. Adobe

Adobe è stata inserita nella lista "Glassdoor Employees' Choice Best Places to Work" per il 2018. Ciò è dovuto agli sforzi compiuti per enfatizzare lo sviluppo della carriera dei propri dipendenti attraverso vari piani di formazione e mentorship.

Questi benefici sono particolarmente importanti per la carriera dei dipendenti, dato il settore altamente tecnico in cui lavorano.

Cosa includere nel piano di previdenza per i dipendenti?

"Il fatto è che, dopo l'assicurazione sanitaria, i benefit e i vantaggi più richiesti sono quelli che offrono flessibilità e migliorano l'equilibrio tra lavoro e vita privata". - Patrick Colvin.

Ci sono diversi fattori da considerare quando si decide di creare e implementare un nuovo piano di benefit per i dipendenti della vostra azienda.

Il primo è capire il tipo di lavoratori che impiegate e che tipo di benefit desiderano, e come questo possa effettivamente aiutarli a impegnarsi meglio nel loro lavoro.

1. Assistenza sanitaria

Uno dei vantaggi più comuni offerti dalla maggior parte delle aziende è quello dell'assistenza sanitaria, che toglie un grosso peso alle famiglie che non possono permettersi costosi piani assicurativi.

Anche i permessi retribuiti e i congedi parentali retribuiti sono molto richiesti, in quanto consentono ai lavoratori di conciliare perfettamente vita professionale e personale senza dover sacrificare nessuna delle due.

2. Pensioni

Pensioni e piani di pensionamento sono ottimi vantaggi per motivare i dipendenti a continuare a lavorare.

3. Programmi di benessere

I programmi di benessere possono aiutare le aziende a garantire che i loro dipendenti rimangano sani e attivi.

4. Orari flessibili

Le aziende che offrono orari flessibili mantengono un numero di dipendenti di gran lunga superiore rispetto a quelle che non lo fanno, soprattutto con la generazione dei lavoratori millennial di oggi.

"Incoraggiare i dipendenti a rimanere a casa, se possibile, non solo riduce lo stress della loro giornata, ma dimostra loro che teniamo alla loro sicurezza. In cambio, spesso vediamo i dipendenti 'online' o che continuano a produrre lavoro da remoto". - Robin Schwartz

5. Programmi di mentorship e formazione

Questi programmi funzionano particolarmente bene con le aziende tecniche, dove i dipendenti traggono grandi benefici dai corsi di formazione in loco. Non solo migliorano le competenze dei dipendenti, ma nel tempo si traducono anche in una forza lavoro più produttiva.

Ultime parole sulla creazione di un programma di benefit per i dipendenti

Una volta che l'azienda ha deciso di mettere in atto un piano di benefit specifico, il passo successivo è quello di strategizzarlo e implementarlo.

Fase 1: Il primo passo migliore è iniziare a fare il punto sui benefit esistenti: quali sono? Sono molto utilizzati dai dipendenti? In che modo il loro utilizzo contribuisce alle prestazioni complessive dell'azienda?

Fase 2: nel formulare un programma di benefit, assicuratevi che i benefit offerti siano in linea con gli obiettivi a lungo termine che avete stabilito per la vostra azienda. Evitate di sprecare denaro in benefit che nessuno potrebbe utilizzare, informando i vostri dipendenti sui benefit disponibili e incoraggiandone il massimo utilizzo.

Fase 3: i piani di benefit di maggior successo sono specifici per i dipendenti. Secondo paymediahcm.com, il 58% dei dipendenti desidera opzioni di benefit personalizzate, e potete garantirne un uso diffuso consentendo ai dipendenti di scegliere il proprio piano su misura.

Fase 4: l'aspetto più importante di qualsiasi piano di benefit è dimostrare l'apprezzamento dei dipendenti. Assicurarsi che i dipendenti si sentano insostituibili e non intercambiabili.

Come dice Nate Masterson: "Indipendentemente dalla scelta, è importante far sentire i dipendenti come persone che hanno qualcosa da offrire, non solo numeri o segnaposto".