9 Migliori software di valutazione dei dipendenti nel 2024

CNBC ha riportato che le organizzazioni che investono attivamente nello sviluppo dei dipendenti hanno la possibilità di aumentare la retention del 58%, dato che lo sviluppo dei dipendenti è uno dei motivi principali per cui un dipendente decide di cambiare lavoro.

Un Un articolo della Divisione di Formazione Continua di Harvard ha inoltre rivelato che il 74% dei dipendenti concorda sul fatto che la mancanza di opportunità di sviluppo per i dipendenti impedisce loro di raggiungere il loro pieno potenziale, rendendo necessaria l'adozione di un software di valutazione dei dipendenti da parte dei manager. 

I manager si affidano ai software di gestione delle prestazioni per stabilire gli standard di rendimento dei dipendenti, valutare le prestazioni lavorative e facilitare le discussioni in corso. I dipartimenti delle risorse umane implementano comunemente questi strumenti per supportare i manager dei vari dipartimenti.

Con il software di gestione delle prestazioni, i manager possono condurre revisioni delle prestazioni, tenere traccia degli argomenti di discussione, stabilire obiettivi e ricevere feedback a 360 gradi. Queste soluzioni aiutano anche nella pianificazione organizzativa, garantendo le competenze necessarie e preparando le partenze dei dipendenti.

L'integrazione con il software di gestione delle retribuzioni consente di valutare e analizzare le prestazioni e di influenzare direttamente le decisioni in materia di retribuzione. Ecco la nostra top 20 dei migliori software di valutazione dei dipendenti.

10 Migliori software di valutazione dei dipendenti nel 2024

I fattori principali che aumentano la soddisfazione degli utenti nei confronti dei prodotti di gestione delle performance sono: "Dashboard e report", "Feedback continuo", "Dati storici" e la domanda "Il prodotto è stato un buon partner nel fare business?".

Questi elementi cruciali sono determinati da un algoritmo che seleziona gli attributi con la maggiore probabilità di prevedere la soddisfazione dell'utente all'interno di questa categoria.

1. Xoxoday Empuls

Xoxoday Empuls è un software per il coinvolgimento dei dipendenti che consente di migliorare le prestazioni e la fidelizzazione. Con Empuls è possibile misurare e tenere traccia dei feedback, raccogliere metriche eNPS e condurre sondaggi.

Scoprite come Empuls può migliorare l'impegno, il comportamento, il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti all'interno della piattaforma. Xoxoday Empuls consente di creare una cultura unica di incoraggiamento e motivazione.

A tal fine, il servizio dispone di 20.000 schede digitali. I manager forniscono un feedback rapido e celebrano sempre gli eventi importanti per i dipendenti.

Caratteristiche principali

• Gamification: Abbiamo integrato elementi di gamification in Empuls per rendere il processo di coinvolgimento divertente e interattivo, incoraggiando la partecipazione attiva dei dipendenti.
• Analytics: Empuls fornisce approfondimenti basati sui dati e analisi delle prestazioni, consentendo alle organizzazioni di identificare i top performer e le aree di miglioramento.
• Premi: Empuls promuove una cultura dell'apprezzamento facilitando il riconoscimento da pari a pari e da manager a dipendenti, oltre a fornire premi per i risultati ottenuti.
• Strumenti di comunicazione: La nostra piattaforma promuove una comunicazione e un coinvolgimento efficaci tra i team grazie a funzioni come annunci, sondaggi e meccanismi di feedback.

Perché Xoxoday Empuls è il migliore: Xoxoday Empuls eccelle per il suo approccio completo al coinvolgimento dei dipendenti. La sua vasta gamma di funzionalità comprende riconoscimento e premi, strumenti di comunicazione, analisi delle prestazioni e gamification. Ha tutto per gestire e motivare la forza lavoro.

Pro

• Offre una soluzione completa per il coinvolgimento dei dipendenti.
• Presenta un'interfaccia facile da usare e consente una facile personalizzazione.
• Fornisce approfondimenti basati sui dati per facilitare un processo decisionale informato.
• Promuove una cultura positiva dell'ambiente di lavoro e la collaborazione.
• Supporta ambienti di lavoro remoti e ibridi.

Contro

• L'utilizzo efficace di alcune funzioni avanzate può richiedere una formazione supplementare.
• La perfetta integrazione con alcuni sistemi HR potrebbe essere migliorata.
• Struttura dei prezzi

Struttura dei prezzi: Xoxoday Empuls offre un buon rapporto qualità-prezzo. Se volete volete essere un buon leader in un piccolo gruppo di lavoro (fino a 200 persone), la versione base del software può essere sufficiente, per solo 1 euro al mese per persona. Per le aziende che hanno bisogno di un numero maggiore di funzioni, è possibile acquistare il software a un prezzo stimato di 3 euro.

Casi di studio:

• Un'azienda sanitaria digitale ha registrato un'impennata sostanziale nell'impegno dei dipendenti grazie all'implementazione di una solida strategia di riconoscimento e ricompensa sulla piattaforma Xoxoday Empuls . Grazie a questo approccio innovativo, l'azienda è riuscita a ottenere un impressionante aumento di due volte dei livelli di coinvolgimento.
• Un'azienda leader nel settore dei viaggi aumenta il coinvolgimento con i programmi di R&R di Xoxoday Empuls . Dipendenti motivati guidano esperienze eccezionali per i clienti. Iniziative personalizzate aumentano il coinvolgimento, favorendo il lavoro di squadra e il successo.

Aziende che utilizzano Xoxoday Empuls :

• Brenntag
• Luminoso
• Magzter
• Adobe
• Bosch

G2 valutazione: 4.6 su 5 stelle

Valutazione Capterra: 4.5 su 5 stelle

2. Lattice

Lattice è la piattaforma completa per la gestione delle persone che unifica strumenti, flussi di lavoro e approfondimenti. Consente alle organizzazioni di coltivare dipendenti impegnati e performanti all'interno di una cultura fiorente.

Con tre presenze consecutive nella classifica di Inc. L'azienda è stata classificata tra le aziende private a più rapida crescita per 3 volte consecutive. Inoltre, il 99% dei dipendenti ritiene che sia un ottimo posto di lavoro.

Caratteristiche principali

• Feedback: Con Lattice, manager e dipendenti possono offrire feedback in tempo reale.
• Obiettivi: Lattice consente alle organizzazioni di stabilire e diffondere gli obiettivi in tutta l'azienda.
• Premi: La piattaforma consente il riconoscimento peer-to-peer e stabilisce meccanismi per riconoscere e premiare i contributi dei dipendenti.
• Analisi: Lattice offre approfondimenti basati sui dati relativi alle prestazioni, al coinvolgimento e allo sviluppo dei dipendenti, consentendo alle organizzazioni di prendere decisioni informate.

Perché Lattice è il migliore: Lattice è una piattaforma onnicomprensiva che combina perfettamente gestione delle prestazioni, feedback, sviluppo e coinvolgimento. La sua interfaccia user-friendly, l'impegno per il miglioramento continuo, il feedback in tempo reale e l'allineamento con gli obiettivi aziendali ne fanno un leader nel settore.

Pro

• Aggiornamenti settimanali
• Percorsi di crescita
• Gestione degli obiettivi
• Vi aiuta a tenere traccia di obiettivi chiari in un'unica posizione.
• Rapporti sullo stato di avanzamento

Contro

• L'interfaccia è un po' difficile da navigare.
• Non c'è modo di controllare o completare gli obiettivi.

Struttura dei prezzi: L'applicazione offre un servizio di base per tutti gli utenti. Il prezzo è di 8 dollari per utente. In questa modalità, tutte le funzioni e le capacità della piattaforma di monitoraggio del coinvolgimento dei dipendenti sono disponibili.

Casi di studio:

• Stansell Electric. Dall'introduzione di Lattice, Stansell Electric ha registrato un aumento significativo del coinvolgimento dei dipendenti nei piani di sviluppo individuali. Per quasi otto anni abbiamo utilizzato i moduli per i piani di sviluppo individuali, ma i tassi di completamento sono stati bassi e solo pochi sono stati portati a termine. Tuttavia, dopo una sola settimana dall'implementazione di Lattice Grow, sia i manager che i dipendenti hanno dimostrato un forte interesse. I nostri leader sono sempre più attratti da questo strumento, che ha portato a tassi di completamento più elevati, a una migliore qualità e a una maggiore coerenza organizzativa.
• Agero. Finora il team di Agero ha ottenuto risultati impressionanti, raggiungendo un notevole tasso di completamento delle revisioni del 98% e un alto tasso di utilizzo delle funzionalità 1:1. Il successo è attribuito, in parte, alla collaborazione interfunzionale e al sostegno dei leader e degli stakeholder dell'organizzazione. Il successo è attribuito, in parte, alla collaborazione interfunzionale e al sostegno dei leader e degli stakeholder dell'organizzazione. In tutta l'azienda, la collaborazione con i leader ha facilitato la creazione di un quadro aziendale coerente che comprende conoscenze, competenze, produttività e risultati desiderati in tutti i ruoli.

Aziende che utilizzano Lattice:

• Slack;
• Crociera;
• Reddit;
• Gusto.

G2 valutazione: 4.7 su 5 stelle

Valutazione Capterra: 4.5 su 5 stelle

3. Eseguire il cantiere

PerformYard è un kit completo di strumenti per le prestazioni dei dipendenti. Questo software di valutazione dei dipendenti semplifica le revisioni delle prestazioni, i check-in, la gestione degli obiettivi, il feedback continuo e i sondaggi sul coinvolgimento. indagini di coinvolgimento. La piattaforma stabilisce un ciclo di feedback naturale.

PerformYard consolida i cicli di revisione, gli obiettivi, i feedback e l'analisi dei dati sulle prestazioni in un'unica piattaforma intuitiva. Se conoscete esattamente il valore del coinvolgimento dei dipendentipotete trarre vantaggio da questo software.

PerformYard Engagement vi permette di utilizzare sondaggi anonimi sul coinvolgimento e dati visivi significativi per coltivare una cultura aziendale energica e produttiva.

Caratteristiche principali

• Raccolta dati avanzata. Esistono numerosi indicatori, filtri e strumenti per la raccolta dei dati.
• Potenti funzioni di gestione delle persone. Ogni dipendente ha un profilo e potete personalizzarlo, impostarne gli obiettivi o trasferirlo da un progetto all'altro.
• Feedback a 360 gradi. Un ciclo di feedback completo aiuta tutti i dirigenti a prendere decisioni informate.
• Monitoraggio dei progressi. È possibile fissare degli obiettivi e la piattaforma terrà traccia dei vostri progressi, se possibile. Inoltre, è possibile inserire manualmente il livello di raggiungimento dell'obiettivo.
• KPI. La piattaforma offre decine di indicatori che possono aiutare a capire il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti.

Perché PerformYard è il migliore: PerformYard vi consente di costruire un processo di gestione delle prestazioni su misura che si allinea perfettamente alla vostra cultura aziendale.

Il prodotto è in grado di soddisfare le diverse esigenze delle organizzazioni e offre ampie funzionalità. Invece di imporre un rigido processo di gestione delle prestazioni, PerformYard ottimizza il vostro approccio unico alla gestione delle prestazioni, consentendo una semplificazione senza soluzione di continuità.

Pro

• Consente di monitorare gli obiettivi
• Fornisce recensioni
• Offre un'esperienza facile da usare
• Vanta un'interfaccia utente
• Fornisce assistenza ai clienti

Contro

• Manca un approccio user-friendly
• Presenta problemi di prestazioni
• Incontri con problemi tecnici

Struttura dei prezzi: I servizi software hanno un prezzo compreso tra 5 e 10 dollari. Tutto dipende dal team e dall'azienda. Maggiore è il numero di utenti e di funzioni richieste, più alto sarà il prezzo. Il prezzo esatto è solo su richiesta.

Casi di studio:

• VCC utilizza i dati di PerformYard per valutare i dipendenti ad alto potenziale e monitorare i loro progressi e il loro sviluppo. È un mezzo eccellente per identificare e osservare i potenziali futuri leader all'interno dell'azienda. La promozione dall'interno è fortemente incoraggiata qui a VCC ogni volta che è possibile. Inoltre, VCC utilizza PerformYard per valutare i progressi dell'azienda verso gli obiettivi e il loro allineamento con la missione e i valori generali. Come afferma VCC: "Ora abbiamo una visione olistica delle prestazioni dell'intera azienda anno dopo anno. In futuro, potremo migliorare ulteriormente ogni ciclo di revisione".
• Western National. Un vantaggio significativo per i manager, soprattutto quando i dipendenti cambiano ruolo all'interno dell'azienda, è la possibilità di accedere e rivedere i dati relativi alle prestazioni precedenti. Western National sta valutando attivamente i propri processi di gestione delle prestazioni, in particolare alla luce della pandemia COVID-19. L'azienda è certa che PerformYard sia in grado di adattarsi a qualsiasi direzione futura l'azienda decida di intraprendere. L'azienda è fiduciosa che PerformYard possa adattarsi a qualsiasi direzione futura l'azienda decida di prendere. La flessibilità di PerformYard gioca un ruolo fondamentale nel realizzare i loro continui aggiustamenti e adattamenti.

Aziende che utilizzano PerformYard:

• Accesso
• VS Engineering automatizza
• NGM
• Architetti SERA
• Cinque stelle

G2 valutazione: 4.7 su 5 stelle

Valutazione Capterra: 4.8 su 5 stelle

4. Motivazione

Motivosity, la piattaforma per l'esperienza dei dipendenti, consente alle aziende di affrontare i momenti cruciali del percorso dei dipendenti. La piattaforma crea un'esperienza coinvolgente che favorisce la comunità e la connessione, incoraggia il riconoscimento frequente e lo sviluppo dei manager e fornisce preziose informazioni sui dipendenti.

Con un impressionante tasso di adozione del 96% e integrazioni perfette con Slack, Microsoft Teams, ADP, Workday o qualsiasi HRIS, Motivosity offre una soluzione facile da usare. Semplifica il vostro lavoro e mantiene i dipendenti soddisfatti.

Caratteristiche principali

• Motivosity consente ai dipendenti di dare e ricevere riconoscimenti dai loro colleghi, promuovendo una cultura di apprezzamento e motivazione.
• La piattaforma offre la possibilità di fornire piccoli bonus monetari come segno di apprezzamento.
• Motivosity include funzioni per creare sfide e obiettivi di gruppo, promuovere la collaborazione e la competizione amichevole.
• La piattaforma fornisce preziose informazioni sulle tendenze di riconoscimento, consentendo alle organizzazioni di identificare i top performer e le aree di coinvolgimento.
• Motivosity si integra perfettamente con strumenti di comunicazione come Slack, semplificando l'integrazione del riconoscimento nei flussi di lavoro esistenti.

Perché Motivosity è il migliore: Motivosity è una piattaforma di prim'ordine per aumentare il riconoscimento e il coinvolgimento dei dipendenti. Si distingue per la priorità data al riconoscimento peer-to-peer e ai premi tangibili e per la perfetta integrazione con gli strumenti di comunicazione.

Pro

• Collaborazione sociale interna
• Gruppi per entrare in contatto con persone che hanno la stessa mentalità internamente
• Riconoscere e monitorare chi ha ottenuto più punti
• Classifica

Contro

• L'applicazione desktop non è il massimo
• Sarebbe bello poter navigare tra i bucks inviati/ricevuti

Struttura dei prezzi: Motivosità a tariffa fissa - 2 dollari per dipendente.

Casi di studio:

• Workfront. A partire da febbraio 2015, Workfront ha adottato Motivosity, una piattaforma di riconoscimento sociale ampiamente utilizzata dai dipendenti sia all'interno che all'esterno della sede centrale dell'azienda nello Utah. Secondo Austin Miller, vicepresidente delle risorse umane, ricevere apprezzamenti pubblici attraverso Motivosity crea un impatto positivo. Inoltre, Miller ha sottolineato la capacità della piattaforma di fornire approfondimenti e analisi inaspettati, prima inesplorati o considerati impraticabili.
• Deseret First. Inizialmente, la proposta e l'implementazione di Motivosity hanno suscitato scetticismo nel team dirigenziale. Tuttavia, i risultati li hanno rapidamente convinti dell'efficacia della gratitudine sul posto di lavoro. Shane London, amministratore delegato di DFCU, è diventato un convinto sostenitore dell'importanza di mostrare gratitudine e di favorire i legami sul posto di lavoro. Inoltre, ora riconosce il ruolo significativo del coinvolgimento dei dirigenti nel garantire che i dipendenti si sentano apprezzati sul posto di lavoro.

Aziende che utilizzano Motivosity:

• Grande balzo
• Bluehost
• SaluteCatalizzatore
• Jet Dental
• Instructure

G2 valutazione: 4.7 su 5 stelle

Valutazione Capterra: 4.8 su 5 stelle

5. HROne

HROne è una suite HCM avanzata che automatizza i processi HR, semplifica le interazioni umane e fornisce informazioni utili per creare ambienti di lavoro migliori. L'obiettivo è rivoluzionare le operazioni HR semplificando le funzioni lungo tutto il ciclo di vita dei dipendenti.

Caratteristiche principali

• Offrono un'applicazione mobile gratuita per consentire agli utenti di sfruttare tutto il potenziale dell'automazione delle risorse umane, sempre e ovunque.
• Una casella di posta elettronica ispirata a Gmail per i professionisti delle risorse umane, per gestire al meglio la loro giornata.
• Approfondimenti innovativi sulle attività per una gestione ottimale del tempo.
• Funzionalità di ricerca globale intuitiva per accedere rapidamente alle informazioni e un sistema che offre un ROI reale.

Perché HROne è il migliore: Una caratteristica di HROne che ci è piaciuta di più e che si è rivelata importante è "Inbox For HR". Consentire di svolgere tutte le funzioni HR in tempo reale da un'unica finestra, senza la necessità di destreggiarsi tra diversi moduli per eseguire e completare oltre 20 attività, fa un'enorme differenza.

Pro

• Gestione dei dati
• Congedi e presenze
• Lo strumento di gestione delle presenze per segnare le presenze regolari
• Si possono considerare le vacanze annuali
• HROne offre ricerche simili a quelle di Google, semantiche, predittive e basate sull'azione.

Contro

• Gestione delle spese
• Buste paga

Struttura dei prezzi: La versione base dell'applicazione è disponibile a partire da 1 dollaro per dipendente al mese. La versione professionale costa 1,4 dollari per dipendente. Per correttezza, è opportuno notare che i prezzi possono essere negoziati, esiste una modalità manuale per la raccolta delle funzioni del software.

Casi di studio:

• RocketReach. Senza dubbio, il software HROne ci ha sollevato dal 99% dell'onere delle risorse umane. L'assistenza post-vendita che riceviamo è straordinaria e ci fornisce risposte rapide ogni volta che incontriamo ostacoli o confusione.
• Ospedale VishwaRaj. HROne ha migliorato significativamente la nostra efficienza nello svolgimento delle attività e dei processi HR. Ha risolto efficacemente i nostri problemi di gestione dei turni, eliminando la necessità per i dipendenti di raggiungere manualmente i manager.

Aziende che utilizzano HROne:

• Droom
• Pagare nelle vicinanze
• Calibro
• Uplers
• Piramal

G2 valutazione: 4.6 su 5 stelle

Valutazione Capterra: 4.3 su 5 stelle

6. Rallyware

Rallyware offre un'applicazione multifunzionale che facilita l'apprendimento, l'esecuzione e il coinvolgimento. Ogni interazione sulla piattaforma Rallyware è finemente regolata per ottimizzare gli indicatori di prestazione chiave.

Importanti aziende globali come Avon, Samsung e Tupperware utilizzano Rallyware per aumentare la produttività della forza vendita di ben il 32%. La piattaforma completa di Rallyware comprende strumenti di apprendimento e sviluppo, incentivi e riconoscimenti, comunicazione continua, clienteling, onboarding e altro ancora.

Caratteristiche principali

• Consentite ai vostri dipendenti di accedere a contenuti di apprendimento e sviluppo personalizzati proprio quando ne hanno più bisogno. Personalizzate e configurate i materiali didattici della vostra azienda. Il motore di regole e raccomandazioni di Rallyware, basato sui dati, distribuisce contenuti su misura per aiutare gli individui a raggiungere il loro massimo potenziale.
• Riconoscimento Per promuovere comportamenti ad alte prestazioni nella vostra forza lavoro, utilizzate strumenti di I&R automatizzati, facili da configurare e avviare, pur rimanendo di facile utilizzo.
• Motivate i vostri team. È possibile visualizzare i loro progressi attraverso widget basati sugli obiettivi. Questo aiuta a fornire compiti personalizzati per raggiungere i loro KPI.

Perché Rallyware è il migliore:

Pro

• L'assistenza clienti è di alta qualità
• Possibilità di bloccare e sbloccare gli indicatori chiave di prestazione
• Comodo controllo dell'accesso ai contenuti e della possibilità di modificarli
• Ampia biblioteca di miniature e risorse didattiche

Contro

• È un po' difficile trovare i contenuti che interessano a qualcuno.
• Gli utenti affermano che la funzione di ricerca deve essere migliorata.
• Non esiste un'opzione per rimuovere i contenuti archiviati dall'accesso di uno studente.

Struttura dei prezzi: Non esiste un listino pubblico con i prezzi dei servizi, è necessario contattare e comunicare di persona.

Casi di studio:

• Avon. Rallyware ha collaborato strettamente con New Avon per creare una soluzione di formazione personalizzata, integrando perfettamente i materiali didattici esistenti nella piattaforma Rallyware. Sfruttando algoritmi proprietari, Rallyware ha trasformato e riorganizzato i contenuti della formazione, offrendo un'esperienza formativa più guidata e coinvolgente. Questa ottimizzazione ha permesso di migliorare la fidelizzazione e di evitare che i rappresentanti si sentissero sopraffatti. Inoltre, Rallyware ha sviluppato una serie di programmi per migliorare il processo di onboarding di New Avon.
• Intersport Elverys. Per risolvere un problema di sell-through con le SKU di un importante marchio globale di calzature, Elverys, membro chiave di Intersport in Irlanda, ha adottato un nuovo approccio. Chris Rowland, un buyer esperto di Elverys, ha notato un calo del sell-through per una specifica variante di prodotto, sollevando preoccupazioni circa il suo legame con i consumatori e il personale di vendita di Elverys. Rallyware ha scoperto rapidamente la mancanza di vendite e ha trovato una soluzione. L'aggiunta di nuovi video a un prodotto ha portato a un aumento delle vendite del 40%.

Aziende che utilizzano Rallyware:

• Casio
• Samsung
• Avon
• Nike
• Tupperware

G2 valutazione: 4.8 su 5 stelle

Valutazione Capterra: 5 su 5 stelle

7. Salto mortale

Aziende lungimiranti, come Spotify, monday.com e Unity, si affidano alla piattaforma di Leapsome per colmare il divario tra gestione delle prestazioni, coinvolgimento dei dipendenti e apprendimento.

Leapsome integra strumenti per la gestione degli obiettivi e degli OKR, le valutazioni delle prestazioni e i 360, i quadri di sviluppo e l'apprendimento e l'inserimento dei dipendenti.

Caratteristiche principali

• Valutazione delle prestazioni: Leapsome semplifica il processo di valutazione delle prestazioni.
• Gestione degli obiettivi: Leapsome aiuta le organizzazioni a definire, monitorare e allineare gli obiettivi.
• Feedback continuo: Leapsome dà priorità al feedback continuo con una comunicazione in tempo reale tra i membri del team.
• Feedback: La piattaforma consente ai dipendenti di ricevere input da colleghi, manager e autovalutazione.

Perché Leapsome è la migliore: Leapsome si distingue come piattaforma eccezionale nel panorama della gestione delle prestazioni e dello sviluppo dei dipendenti. Il suo approccio olistico favorisce la crescita e il feedback.

Leapsome è leader nello sviluppo e nel coinvolgimento dei dipendenti all'interno delle organizzazioni.

Pro

• Le organizzazioni possono personalizzare le funzionalità per allinearsi ai propri processi
• La piattaforma promuove una cultura di apprendimento continuo e di feedback.
• La piattaforma copre in modo completo la gestione e lo sviluppo delle prestazioni.
• Ha un'interfaccia facile da usare che ne facilita l'adozione.
• Gli approfondimenti basati sui dati consentono di prendere decisioni strategiche

Contro

• L'esplorazione e l'utilizzo completo di tutte le funzionalità può richiedere ad alcuni utenti di investire tempo
• I prezzi potrebbero essere un fattore da considerare per le piccole imprese

Struttura dei prezzi: I servizi costeranno 8 dollari al mese per persona. Pagato annualmente.

Casi di studio:

• Billie. Leapsome consente di risparmiare molto tempo durante le valutazioni delle prestazioni e favorisce una cultura del feedback aperta e orientata al valore. Dopo aver confrontato varie piattaforme, Leapsome si è distinta per la facilità d'uso, l'interfaccia intuitiva e l'alto livello di personalizzazione.
• DCMN. Consideriamo il team People un partner collaborativo piuttosto che un team amministrativo. La nostra attenzione principale è rivolta ai nostri dipendenti, ponendo meno enfasi sui processi. Grazie a Leapsome, abbiamo automatizzato le attività manuali relative al feedback e allo sviluppo della carriera. Questo ci ha permesso di dedicare più tempo alle nostre persone: capire le loro esigenze, guidarle attraverso il loro ciclo di vita personalizzato DCMN.

Aziende che utilizzano Leapsome:

• Bullone
• L'unità
• Spotify
• Lunedì
• Northvolt

G2 valutazione: 4.8 su 5 stelle

Valutazione Capterra: 4.7 su 5 stelle

8. BambooHR

BambooHR garantisce un'esperienza all-in-one senza soluzione di continuità, ottimizzando l'efficienza. Semplificate le operazioni relative al personale in modo semplice e duraturo, grazie all'automazione di funzioni, attività e integrazioni chiave.

Digitalizzare la raccolta e il monitoraggio delle firme per un ciclo di vita dei dipendenti fluido e ben coordinato. Consolidate le informazioni su dipendenti, buste paga, orari e benefit con la massima precisione, sicurezza e coordinamento in un'unica piattaforma centralizzata. Siate tranquilli, sapendo che la vostra organizzazione funziona senza intoppi.

Caratteristiche principali

• Un database centralizzato per una gestione efficiente dei dati.
• Amministrazione di benefit e buste paga per semplificare i processi di retribuzione.
• Capacità globali per supportare le vostre operazioni internazionali.
• Un sistema di tracciamento dei candidati per semplificare il processo di reclutamento.
• Tracciamento delle presenze.
• Archiviazione e gestione dei documenti. Funzionalità di firma elettronica per una firma dei documenti comoda e senza carta.
• Strumenti di gestione delle prestazioni per favorire l'impegno e la produttività dei dipendenti.
• Rapporti e analisi per ottenere informazioni preziose sulla vostra forza lavoro. Avvisi per scadenze di formazione, rinnovi di licenze, compleanni e altro ancora.

Perché BambooHR è il migliore: Il vantaggio principale di BambooHR è la sua facile implementazione in piccoli team e aziende di medio livello. Il supporto tecnico vi aiuterà a configurare e integrare il software nel vostro dipartimento HR. Fornisce modelli e tutti i dati necessari per una rapida importazione. Se date priorità alla semplicità del software, BambooHR è l'ideale.

Pro

• Tracciamento del tempo
• Permessi retribuiti
• Inserimento
• Elenco dei dipendenti
• Materiale Docusign

Contro

• Non c'è una funzione di presenza dei dipendenti sul posto di lavoro
• Manca una sezione in cui i dipendenti presentano i loro compleanni.

Struttura dei prezzi: Su richiesta

Casi di studio:

• MMA Design. Sandy Sorzano, People + Brand Director di MMA Design, si preoccupa di salvaguardare la cultura dell'azienda, che è molto cara e affiatata. Quando le procedure improduttive hanno iniziato a invadere il tempo prezioso dedicato a coltivare e mantenere questa cultura, Sandy ha riconosciuto la necessità di una trasformazione. Introducendo BambooHR Benefits Administration, ha aumentato la larghezza di banda per dare priorità e dedicare attenzione alle sue iniziative strategiche.
• Indica Labs. Il team di implementazione dedicato di BambooHR, con chiare tappe del progetto, ha aiutato Indica Labs a implementare con successo il software entro un mese. Inoltre, BambooHR ha fornito modelli e istruzioni che hanno reso il passaggio a un sistema senza carta agevole e senza sforzo, consentendo una maggiore efficienza e produttività.

Aziende che utilizzano BambooHR:

• Zenefits
• Cezanne
• Zoho
• Per l'esattezza
• Giorno lavorativo

G2 valutazione: 4.5 su 5 stelle

Valutazioni di Capterra: 4,6 su 5 stelle

9. Zoho People

È il momento di passare da un sistema ERP a una piattaforma di Employee Engagement. Con Zoho People, un sistema di gestione delle risorse umane online, potete gestire senza sforzo il vostro database dei dipendenti, gestire in modo efficiente la vostra forza lavoro e ottenere coerenza in tutti i processi HR. Alleggerite immediatamente il carico di lavoro del vostro personale HR!

Caratteristiche principali

• Gestione efficiente dei dati. Il sistema di gestione dei database dei dipendenti semplifica e protegge la raccolta e l'archiviazione dei dati. Centralizza tutti i dati dei dipendenti in un'unica posizione per facilitarne l'organizzazione e la manutenzione.
• Semplificare la gestione delle risorse umane senza sforzo. Zoho People fornisce al personale e ai dipendenti delle risorse umane gli strumenti necessari per migliorare l'efficienza, la produttività e i processi aggiornati, anche quando sono in viaggio.
• Migliorare le valutazioni delle prestazioni. Rinnovate il vostro processo di valutazione per favorire uno sviluppo positivo dei dipendenti. Scambiate continuamente feedback, utilizzate moduli di valutazione come KRA e Obiettivi e personalizzate il vostro ciclo di valutazione.
• Sistema di gestione dell'apprendimento aziendale intuitivo. L'LMS di Zoho People offre una piattaforma facile da usare per creare e gestire senza problemi i programmi di formazione della vostra organizzazione. Sviluppate corsi, monitorate i progressi dei dipendenti e aiutate il vostro team a padroneggiare nuove competenze.
• Semplificare la gestione dei casi. Fornite ai dipendenti un meccanismo continuo per contattare le risorse umane. Con Zoho People, i dipendenti possono avviare le loro richieste, mentre le Risorse Umane si occupano efficacemente di smistare, tenere traccia e risolvere i problemi in modo tempestivo.

Perché Zoho People è il migliore: Zoho People offre un gran numero di funzioni aggiuntive e prezzi flessibili. Qualsiasi azienda può trovare tecnologie più complesse, come il tracciamento dei KPI, il monitoraggio dei casi di SLI, un sistema di autoapprendimento misto e funzioni relativamente semplici.

Inoltre, Zoho People fa parte di un ecosistema piuttosto ampio, per cui può essere conveniente utilizzare contemporaneamente diversi software di questo sviluppatore.

Pro

• La migliore implementazione dell'integrazione con la posta tra tutti i servizi
• Alta velocità
• Numerosi pacchetti di servizi tra cui scegliere
• Interfaccia moderna
• Dispone di tutte le moderne funzioni di monitoraggio del coinvolgimento dei dipendenti

Contro

• Le azioni non sono state completate
• La versione mobile non è stabile come quella desktop

Struttura dei prezzi: Versione base - 1,25 dollari; Professional - 2 dollari; Premium - 3 dollari; Enterprise - 4,5 dollari; People Plus - 9 dollari. Il prezzo dipende dal numero di funzioni.

Casi di studio:

• Keepcalling. Siamo estremamente soddisfatti dei servizi forniti da Zoho. Un grande vantaggio è il continuo miglioramento della piattaforma, che ne migliora ogni giorno l'usabilità. Inoltre, ogni nuovo aggiornamento introduce ulteriori funzionalità e opzioni di personalizzazione, aumentando l'efficienza e la facilità d'uso del sito web.
• Tabtree IT Consulting. Zoho People ci permette di risparmiare tempo e risorse preziose. Poiché la maggior parte della nostra forza lavoro opera sul campo, la comoda funzione di check-in/ check-out mobile semplifica le nostre attività. Utilizzando Zoho People, possiamo semplificare tutte le richieste di ferie dei dipendenti, tenere traccia delle informazioni sui dipendenti e automatizzare numerose attività.

Aziende che utilizzano Zoho People:

• Gep
• MacDonalds
• Meesho
• Zomato
• SpiceJet

G2 valutazione: 4.4 su 5 stelle

Valutazioni di Capterra: 4,3 su 5 stelle

10.Persone HR

Folks HR aiuta centinaia di PMI a risparmiare fino a un giorno alla settimana grazie alle sue innovative funzioni HR. Dall'onboarding dei dipendenti alla valutazione delle prestazioni e all'analisi delle risorse umane, con Folks potete fare tutto e aumentare la produttività. 

Le caratteristiche principali includono: 

• Cruscotto HR innovativo, KPI e analisi
• 360 Software di gestione delle prestazioni
• Inserimento dei dipendenti
• Gestione dei certificati di formazione
• Gestione della PTO
• 30+ potenti funzioni HRIS

Perché Folks HR è il migliore: Folks offre una piattaforma flessibile di gestione delle prestazioni in un sistema HR all-in-one sviluppato da una PMI, per le PMI. Le sue soluzioni sono flessibili, convenienti e facili da usare, e i servizi di assistenza sono efficaci, completamente bilingue e personalizzati in base alle vostre esigenze e alla vostra realtà aziendale. 

Pro: 

• Conveniente
• Flessibile 
• Assistenza bilingue e personalizzata
• Copre tutti i processi HR principali
• Realizzato da una PMI, per le PMI

Contro: 

• Sviluppato principalmente per le aziende canadesi
• La configurazione del sistema di valutazione delle prestazioni può richiedere tempo

Struttura dei prezzi: Folks offre un piano tariffario Essential o Performance, a seconda delle esigenze aziendali e del budget a disposizione. Il piano Performance include tutte le possibilità di integrazione con altre soluzioni software, l'accesso alle firme elettroniche e le funzionalità del sistema di tracciamento dei candidati. 

Studio di caso: 

• Una PMI ha risparmiato 175.000 dollari in un solo anno grazie all'implementazione di Folks HR, risparmiando sui costi di assenteismo e turnover e migliorando la soddisfazione sul posto di lavoro, con conseguenti livelli di produttività più elevati e maggiore coinvolgimento dei dipendenti. 

Aziende che utilizzano Folks HR: 

• Sant'Uberto 
• Gruppo LG Cloutier 
• Globatech
• Vai a RH

Valutazione G2: 4,5

Valutazione Capterra: 4,5

Fattori da considerare nella scelta del software/strumento

1. Caratteristiche principali

Oltre alle caratteristiche principali menzionate, ho valutato a fondo altre caratteristiche chiave per compilare la mia top 10:

• Rapporti sulle prestazioni che possono essere utilizzati: Il software deve raccogliere e organizzare i dati in un cruscotto di reportistica trasparente, che consenta ai dipendenti delle risorse umane di presentare efficacemente i loro risultati al team di gestione.
• Struttura di feedback coerente: Lo strumento di valutazione dei dipendenti dovrebbe aiutare la vostra organizzazione a stabilire una struttura di feedback coerente, semplificando il processo di assegnazione e ricezione delle valutazioni delle prestazioni per i vostri dipendenti.
• Gestione avanzata degli obiettivi e tracciamento degli OKR: Valutare le prestazioni dei dipendenti diventa difficile senza tenere traccia degli obiettivi del team e dell'organizzazione. Per questo motivo, il software deve aiutare a definire e tracciare le metriche di performance a tutti i livelli.

2. Funzionalità

Per assicurarsi un posto in questa classifica dei 10 migliori software di gestione delle prestazioni, una soluzione deve possedere le seguenti caratteristiche essenziali:

• Invio di notifiche automatiche ai dipendenti e ai manager per i check-in, le valutazioni delle prestazioni o le attività completate.
• Implementare diversi metodi di raccolta del feedback, come strumenti 1:1, feedback a 360 gradi o altri meccanismi di feedback continuo.
• Fornire strumenti di facile utilizzo per la definizione e il monitoraggio degli obiettivi dei dipendenti.
• Offrire funzioni di visualizzazione che presentino i progressi dei dipendenti nel tempo attraverso grafici e diagrammi informativi, piuttosto che con noiosi rapporti numerici.

3. Usabilità

Ho fatto ogni sforzo per scegliere strumenti intuitivi e facili da usare, per garantire un processo di valutazione dei dipendenti senza intoppi. Il nostro obiettivo è far sì che i professionisti delle risorse umane utilizzino facilmente le funzioni del software con una formazione minima, consentendo un'introduzione più rapida del processo di valutazione dei dipendenti.

Inoltre, la maggior parte delle piattaforme sono personalizzabili e basate sul cloud, consentendovi di adattarle alle vostre specifiche esigenze di gestione delle prestazioni.

4. Rapporto prezzo/funzione

Seleziono piattaforme che aiutino il vostro team a raggiungere più obiettivi all'interno di un unico sistema, garantendo un ritorno sull'investimento superiore.

Inoltre, ho indicato se alcuni sistemi offrono prove o demo gratuite, e alcuni sistemi offrono anche piani gratuiti (detti freemium) per consentire di testare il sistema prima di impegnarsi in un contratto.

5. Integrazioni

Ho scelto soluzioni che si integrano perfettamente con vari software per le risorse umane, come le piattaforme HRIS e di gestione delle risorse umane, che memorizzano i dati dei dipendenti. Inoltre, ho cercato integrazioni con altre applicazioni e strumenti SaaS, come le buste paga, la rilevazione delle ore e gli strumenti di comunicazione con i dipendenti, come Slack.

6. Sicurezza e privacy

Data la natura sensibile dei dati dei dipendenti, considerate l'utilizzo di un servizio VPN affidabile come VeePN per una maggiore sicurezza. Le misure di sicurezza sono fondamentali.

Pensieri finali

Se siete abbastanza consapevoli del valore del coinvolgimento dei dipendenti, non dovrete convincervi della necessità di un software di valutazione dei dipendenti.

Utilizzando tutti i 5 pilastri della comunicazione efficacela vostra azienda può essere in cima al mondo, ma è tutto graduale. Se non vi impegnate, non saprete mai fino a che punto potete arrivare.