10 Migliori software di onboarding per i dipendenti nel 2023

Il software per l'onboarding dei dipendenti sta creando un gran fermento sul mercato. Ma sappiamo davvero cosa significa e cosa fa? Vediamo di capire meglio.

La gestione delle risorse umane in un'azienda di grandi o medie dimensioni può essere una sfida. Sono molti gli attributi di un dipendente che devono essere registrati al momento dell'assunzione.

L'onboarding di un nuovo dipendente è un compito noioso e meticoloso, soprattutto se si è un responsabile delle risorse umane di una grande azienda che ha una procedura di onboarding molto estesa.

Per assistere l'onboarding dei dipendenti nelle aziende e per rendere la transizione delle informazioni sui dipendenti agevole e accessibile, si utilizzano i software di onboarding dei dipendenti. In questo blog discutiamo i 10 migliori software di onboarding per dipendenti del 2023 che rendono questo processo semplice.

Fattori da considerare nella scelta di un software di onboarding per i dipendenti

Ecco i fattori da considerare nella scelta di un software di onboarding per i dipendenti.

1. Deve essere scalabile

Le dimensioni di un'azienda cambiano in modo dinamico e, di solito, con i software, questo può essere un problema, in quanto vengono forniti con un numero prefissato di utenti e con costi elevati per includerne altri. Il software scelto deve essere abbastanza flessibile da poter scalare verticalmente e orizzontalmente con l'azienda.

2. Deve funzionare senza problemi in qualsiasi ecosistema

Le aziende possono acquistare software di marche diverse per le esigenze individuali di ciascun reparto. Un software per le risorse umane lavora in tandem con tutte le unità di un'azienda e deve integrarsi bene con tutti i tipi di software aziendali in un ecosistema esistente.

3. Deve adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali

Le esigenze, le funzioni e le dimensioni di un'azienda cambiano in funzione della sua crescita. L'azienda può cambiare il suo modo di lavorare, il modo in cui assume i dipendenti, il modo in cui li forma o li inserisce, ecc. Il software deve essere abbastanza flessibile da adattarsi a questi cambiamenti.

4. Reputabile e con buone recensioni sul mercato

Infine, ma non per questo meno importante, è importante acquistare un software che abbia una buona reputazione tra gli altri software presenti sul mercato, con buone recensioni da parte dei colleghi del settore. È lecito pensare che un prodotto con buone recensioni da parte delle risorse umane sul mercato possa funzionare per la vostra azienda.

Elenco dei 10 migliori software di onboarding per i dipendenti

1. Xoxoday Empuls

Xoxoday’s Empuls provides companies with a complete work environment that combines people engagement, onboarding and employee perks and benefits everything together.

Xoxoday Empuls provides many functions and tools that help with seamless sync with the HRMS system along with integration with various tools for smooth onboarding of employees.

I dipendenti godono anche di vantaggi e premi, come i premi per l'ingresso, i sondaggi con premi per 1 settimana di adesione, 2 settimane di adesione, 1 mese di adesione, ecc.

Key features of Xoxoday Empuls:

• Integrazione con il sistema HRM per un facile onboarding
• Transizione senza carta e senza soluzione di continuità dei documenti dei dipendenti
• Potente integrazione dei premi che assegna e riscatta i punti
• Integrazione con molte applicazioni diverse per una condivisione dei dati senza soluzione di continuità
• Software di onboarding sicuro e conformità approvata

L'onboarding dei dipendenti è solo una delle tante funzioni offerte da questa piattaforma. Le prestazioni dei dipendenti possono essere esaminate e i dipendenti possono guadagnare premi sulla base di punti premio che possono essere riscattati sulla piattaforma per ottenere prodotti e servizi interessanti basati sullo stile di vita.

Si tratta di una delle piattaforme più singolari che viene acclamata per la sua semplicità in tutto il settore.

Pros of Xoxoday Empuls:

• Empusl ha più di 2 milioni di clienti che stanno già utilizzando con successo il software nelle loro aziende.
• Piattaforma multilingue, multiregionale e multivaluta utilizzabile da tutti
• Dati sicuri e protetti, conformi a CPRA e GDPR.
• Strumenti pronti per il futuro con una piattaforma scalabile

Cons of Xoxoday Empuls:

• Alcuni utenti hanno riferito di aver bisogno di maggiori informazioni su strumenti e funzioni avanzate.
• Alcuni utenti hanno notato che volevano l'integrazione con Paytm e Amazon per la riscossione dei voucher, che sono stati rimossi di recente.

Struttura dei prezzi:

• Il piano Employee Rewards parte da 3 USD al mese per dipendente.
• I piani di indagine partono da 3 USD al mese per dipendente.
• I piani di benefit e vantaggi per i dipendenti partono da 2 USD al mese per dipendente.
• Strumenti di reporting e analisi, HRMS e HRIS sono inclusi nel piano.

Empuls company case studies:

• Gulf Taleed, a marketing service company in Saudi Arabia was able to provide a holistic work culture by employee engagement tools using Xoxoday Empuls. The firm was able to achieve 300+ peer recognition using the system with an ever high employee interaction.
• FCA India, an automotive company has adopted the rewards and recognition platform of Empuls with its 3000 users in the company. Now the company utilizes the platform for recognition of employees, for taking surveys and for employee engagement within the firm. 90 percent of the employees use the system as of today.

Companies using Empuls:

• Pepsi
• Dunzo
• Lavori freschi
• Redbus
• Sharechat

Valutazione G2 - 4,6 su 5 con oltre 650 recensioni

Valutazione Capterra - 4,5 su 5 con oltre 60 recensioni

2. Keka

Keka è uno dei programmi HR più popolari con una piattaforma di assunzione e onboarding completamente efficiente e potente.

Utilizzando la pluripremiata piattaforma HR di Keka, molte delle aziende più importanti a livello globale raggiungono una completa efficienza nel processo di assunzione e onboarding.

Keka consente ai dipendenti di gestire le candidature, i test e i punteggi dei candidati, di mantenere il pool di candidati per le esigenze future, di effettuare l'onboarding dei dipendenti e di tenere traccia dei loro progressi utilizzando le job board e il monitoraggio dei progetti personalizzati.

Caratteristiche principali di Keka:

• Mantenere l'ATS e mantenere una pipeline di candidati sempre disponibile per tutti i lavori
• Fornire un onboarding senza soluzione di continuità, senza carta e senza intoppi, utilizzando strumenti moderni.
• Completare le formalità di onboarding e le firme dei documenti in pochi secondi
• Creare schede di lavoro uniche e schede di valutazione personale per tutti i dipendenti.
• Mantenere e gestire le prestazioni dei dipendenti dopo l'inserimento e l'assunzione

Keka offre una suite HR flessibile e completa che aiuta i responsabili delle risorse umane e gli imprenditori a scalare facilmente.

I loro piani sono molto adattabili e personalizzabili, il che è ottimo per qualsiasi tipo di azienda. La loro piattaforma offre strumenti per la preparazione di report e l'utilizzo di dati analitici per ottenere informazioni su risorse umane, assunzioni e onboarding.

Altre caratteristiche sono l'integrazione con altre app, la gestione delle buste paga, l'archiviazione dei documenti, l'accesso ai documenti, la gestione dei feedback e dei sondaggi, il monitoraggio delle presenze e dei permessi, ecc.

Pro di Keka:

• Una suite completa di tutti gli strumenti HR in un unico software ma con piani flessibili
• Strumenti migliori del settore e processo avanzato di onboarding delle risorse umane
• Creare facilmente la pipeline con l'ATS e gli strumenti di test e punteggio dei dipendenti
• Create schede di valutazione per agevolare la valutazione e utilizzate le stesse informazioni per le assunzioni future.

Contro di Keka:

• Secondo alcuni utenti, l'assistenza clienti è carente
• La curva di apprendimento è più alta con il software

Struttura dei prezzi:

• Keka pro a 20 USD al mese per reclutatore
• Keka ha avanzato a 34 USD al mese per reclutatore
• Prova gratuita disponibile

Studi di casi aziendali Keka:

• Arete Industries è un'azienda che offre soluzioni di cybersecurity e che ha registrato un'eccellente crescita in termini di funzionalità HR utilizzando Keka. Il coinvolgimento dei dipendenti è aumentato del 23% e le richieste di informazioni sulle risorse umane sono diminuite del 17%. Sono stati in grado di assumere il 14% più velocemente e con un tasso di fidelizzazione del 21% grazie agli strumenti di onboarding di Keka.
• REI systems è un'azienda IT indiana che grazie a Keka è riuscita a ridurre in modo significativo l'onboarding manuale e altre attività HR. Sono riusciti a ridurre i tempi del 50% automatizzando i processi e semplificando la gestione delle prestazioni da 2 giorni a 2 ore.

Aziende che utilizzano Keka:

• Triangolo di viaggio
• MonetaDCX
• Oppo
• eBay
• Hyundai

Valutazione G2 - 4,4 su 5 da 660+ recensioni

Valutazione Capterra - 4.4 su 65+ recensioni

3. Qandle

Se siete alla ricerca di un software di onboarding perspicace e intelligente, Qandle è quello che fa per voi. Qandle offre un software di onboarding pienamente efficiente con varie funzioni complete di orientamento pre-ingresso, gestione dei compiti, caricamento e firma dei documenti, orientamento post-ingresso, gestione delle lettere di offerta, gestione della prova e altre funzioni chiave.

Aiuta i responsabili delle assunzioni in tutte le fasi, dal sourcing all'inserimento dei candidati in azienda.

Caratteristiche principali di Qandle:

• Configurare i flussi di lavoro per le richieste di lavoro e la gestione delle pipeline.
• Gestire i messaggi e i rinvii interni all'interno della suite di onboarding e assunzione.
• Utilizzate le scorecard per esaminare in modo efficiente i candidati e programmare facilmente i colloqui.
• Completo onboarding senza carta con caricamento e firma dei documenti
• Analisi e approfondimenti avanzati che aiutano la gestione delle assunzioni

Qandle ha servito più di 35 settori con più di 1000 clienti in un mercato competitivo che parla da sé.

Oltre alla piattaforma di onboarding, Qandle è dotata anche di altre funzioni HR, come la gestione delle assunzioni e le buste paga, che la rendono una suite completa per le attività HR. Aiuta a gestire facilmente i candidati, le assunzioni, il monitoraggio dei candidati e le buste paga.

Pro di Qandle:

• Molti moduli HR diversi che aiutano a scalare in base alle diverse esigenze
• 99,9 per cento di uptime con una piattaforma completa e sicura
• Conformità al GDPR con funzioni che aiutano a mantenere le politiche e la conformità in vigore
• L'offboarding e molti altri pacchetti minori possono essere aggiunti come extra.

Contro di Qandle:

• Alcuni utenti hanno segnalato che il sistema si blocca ed è lento.
• Secondo alcuni utenti, il tempo di risposta è lento.

Struttura dei prezzi:

• La funzione di onboarding è inclusa nel piano Plus, il cui prezzo è di circa 60 USD per 50 dipendenti.
• Il piano Premium, che include l'onboarding, ha un prezzo di circa 75 USD per 50 dipendenti.
• Piano Enterprise disponibile a prezzi personalizzati

Studi di casi aziendali Qandle:

• Qandle è stata in grado di aiutare un'azienda del settore IT nella gestione delle presenze, fornendo funzioni avanzate come la localizzazione GPS; inoltre, è stata aumentata la visibilità in tempo reale per i dipendenti, per una migliore gestione da parte dei manager.
• Qandle ha aiutato un importante fornitore di soluzioni di pagamento con il suo sistema di valutazione delle prestazioni, introducendo valutazioni a 360 gradi e stabilendo le migliori pratiche del settore utilizzando KRA e KPI per l'analisi.

Aziende che utilizzano Qandle:

• Albergo Seven Seas
• Hotel Fab
• Avanti
• Una fonte
• Logistica del ponte merci

Valutazione G2 - 4,3 su 5 con oltre 10 recensioni

Valutazione Capterra - 4,4 su 5 con oltre 25 recensioni

4. FactoHR

FactoHR è uno dei principali software per le risorse umane che aiuta a gestire l'onboarding in modo efficace e senza interruzioni.

FactoHR offre modelli semplici che aiutano ad automatizzare il processo di onboarding con funzionalità quali la creazione e la gestione delle lettere di offerta, le e-mail di pre-onboarding per il completamento delle pratiche, il caricamento dei documenti, l'importazione e l'esportazione dei dati dei candidati dal software HR al software per i dipendenti principali, l'impostazione simultanea del libro paga e di altri dettagli, l'impostazione di avvisi e notifiche ai dipendenti, ecc.

Caratteristiche principali di FactoHR:

• La caratteristica migliore è la funzione basata su modelli per le e-mail di preboarding, orientamento, lettera di offerta e altre comunicazioni formali di benvenuto.
• Inviare i link per consentire ai candidati di completare le formalità di adesione in modo completamente privo di documenti cartacei prima della data effettiva di adesione.
• Completa automazione delle funzioni di onboarding, tra cui l'invio di lettere di offerta, la firma dei documenti, il caricamento nel database principale, ecc.
• Importazione ed esportazione dei dati tra ATS, software HR e database principale dei dipendenti per una rapida sincronizzazione dei dati.
• Inviare avvisi per certificati e altri documenti importanti o per il rinnovo di documenti e certificati.

factoHR prende in considerazione tutti gli aspetti che entrano in gioco nell'inserimento di nuovi candidati in un'azienda. Offre molti modelli e formati che i responsabili delle risorse umane possono utilizzare, evitando così di perdere tempo per iniziare.

factoHR aiuta anche nella gestione delle risorse, nella reportistica, negli approfondimenti analitici e nella reportistica, nella gestione dei processi di assunzione e nelle funzionalità di payroll.

Pro di FactoHR:

• Facile e veloce avviare il processo di onboarding per più candidati
• La sincronizzazione e il trasferimento dei dati tra i vari software sono integrati e senza soluzione di continuità.
• Ai candidati vengono inviati avvisi e notifiche sugli aggiornamenti in tempo reale.
• Completamente personalizzabile con campi personalizzati e scalabile per le esigenze aziendali

Contro di FactoHR:

• Il software di sistema è più lento rispetto ai prodotti della concorrenza
• Alcuni utenti hanno riscontrato problemi tecnici ed errori durante l'utilizzo.

Struttura dei prezzi:

• I prezzi sono soggetti alle esigenze aziendali e possono essere richiesti tramite sito web o e-mail.
• Prova gratuita disponibile

Casi aziendali di FactoHR:

• Freightlinks International è un'azienda che opera nel settore della logistica da vent'anni e ha utilizzato con successo factoHR per l'onboarding, la gestione delle presenze e le buste paga, che ha contribuito ad automatizzare i processi HR migliorando l'efficienza del 30% e aumentando la soddisfazione dei dipendenti del 50%.
• Kelvin Plastics è una grande azienda produttrice di materie plastiche che ha automatizzato con successo le proprie funzioni di onboarding, rilevazione delle presenze, buste paga e risorse umane di base utilizzando factoHR ed è stata in grado di ridurre il carico di lavoro delle risorse umane da 5-6 giorni a soli 2-3 giorni. Anche l'accuratezza delle presenze è salita al 95%.

Aziende che utilizzano FactoHR:

• Dardo blu
• Mercedes Benz
• Siemens
• Wipro
• Collegio medico e ospedale Zydus

Valutazione G2 - 4,7 su 5 con oltre 30 recensioni

Valutazione Capterra - 5 su 5 con 7 recensioni

5. Oracle fusion cloud HCM

Oracle Fusion cloud HCM è diverso dai programmi che avete mai visto prima. Questo software combina molto di più delle normali funzioni HR e aiuta a integrare l'intero processo, dall'assunzione alla pensione.

La suite comprende funzionalità come Onboarding, gestione delle assenze, directory della forza lavoro, help desk, ecc.

Nell'ambito dell'onboarding, il software aiuta a gestire le risorse umane senza soluzione di continuità attraverso l'orientamento, la firma dei documenti, il caricamento di licenze e certificazioni, la gestione delle lettere di offerta, la crescita dei dipendenti e lo sviluppo delle competenze, ecc.

Caratteristiche principali di Oracle fusion cloud HCM:

• Soluzioni HR complete con numerosi moduli HR dall'assunzione alla pensione
• Il processo principale delle risorse umane comprende l'onboarding automatizzato per un'assunzione senza problemi dei dipendenti.
• Esperienza personalizzata per i dipendenti con flussi di lavoro automatizzati e configurabili
• Gestire una forza lavoro globale utilizzando un unico sistema software con localizzazione
• La conformità e le pratiche legali sono al centro di tutti i moduli HR.

Per le aziende che desiderano automatizzare e gestire i carichi di lavoro HR per le grandi imprese, Oracle fusion cloud è la scelta migliore.

Con piani flessibili e numerosi moduli HR tra cui scegliere, i manager possono creare un ecosistema unico in base alle loro esigenze.

Oltre ai servizi essenziali per le risorse umane, Oracle fusion offre anche altre importanti funzioni come la gestione della forza lavoro, il reclutamento e la gestione delle prestazioni, la comunicazione delle risorse umane, ecc.

I vantaggi di Oracle fusion cloud HCM:

• Software HR scalabile e flessibile con numerosi moduli HR che i manager possono scegliere
• L'intero processo centrale delle risorse umane, compreso l'onboarding, viene fornito come un unico modulo HR.
• Piani a pagamento per dipendente con scalabilità per piccole e grandi imprese
• Applicazioni mobili native e numerose integrazioni all'interno di Oracle e con terze parti.

Contro di Oracle fusion cloud HCM:

• Più costoso rispetto a prodotti simili presenti sul mercato

Struttura dei prezzi:

• I prezzi sono soggetti alle esigenze aziendali. I preventivi personalizzati possono essere elaborati dopo aver contattato il team di vendita tramite il sito web o il telefono.
• Richiesta di demo disponibile sul sito web

Casi aziendali di Oracle fusion cloud HCM:

• Illy cafe, una delle caffetterie più famose al mondo, utilizza la piattaforma Oracle HCM per attrarre e trattenere i migliori dipendenti e mantenere i suoi 1200 dipendenti impegnati e soddisfatti con i migliori stipendi e benefit del settore.
• Emblem Health è una compagnia assicurativa senza scopo di lucro che ha tratto immensi benefici dall'utilizzo di Oracle HCM, riducendo il lavoro manuale sulle risorse umane da 3 giorni a 3 ore e meno. Inoltre, sono stati in grado di automatizzare il processo HR principale che li ha aiutati a ridurre fino a 700.000 dollari all'anno e a ridurre del 30% le tasse.

Aziende che utilizzano Oracle fusion cloud HCM:

• Salute avventista
• Università di Baylor
• Fuji Xerox
• Hitachi
• FujiFilm

Valutazione G2 - 3,5 su 5 con oltre 500 recensioni

Valutazione Capterra - 3.9 su 5 con 60+ recensioni

6. Portafoglio HR

Se siete una piccola o media impresa alla ricerca di un software per le risorse umane semplice, che faccia tutto in modo efficiente e che non vi costi un occhio della testa, allora Wallet HR è quello che fa per voi.

Questo software semplice, efficiente e intuitivo aiuta a gestire una serie di funzioni di assunzione e onboarding, come il reclutamento dei dipendenti a partire dalla ricerca, il monitoraggio delle candidature, le formalità di assunzione, la gestione della formazione, compreso l'orientamento pre e post assunzione, ecc.

Una dashboard completa per i dipendenti consente alle risorse umane di memorizzare e accedere facilmente ai dettagli dei dipendenti e le funzioni di reporting analitico aiutano a monitorare il sistema HR per i dipendenti.

Caratteristiche principali:

• Offre l'onboarding come parte della piattaforma di assunzione, che include funzioni come lo screening, il modulo ATS, la verifica dei precedenti e molte altre funzioni.
• Offre la possibilità di automatizzare l'onboarding utilizzando lettere d'offerta digitali, caricamento di documenti senza carta e funzioni di firma.
• Sincronizzate automaticamente i documenti caricati dai candidati e inviate loro aggiornamenti tempestivi e promemoria per completare le formalità di onboarding.
• Il software può essere scelto come soluzione on-cloud o on-premise, il che ne migliora la scalabilità e la flessibilità.

Wallet HR è una piccola azienda di software che ora è uno dei principali concorrenti nel mercato dei software HR con alcuni dei più grandi clienti.

Dotata delle migliori caratteristiche del settore, alcune delle migliori funzioni oltre all'onboarding comprendono la gestione dei permessi e delle presenze, il libro paga, l'apprendimento e lo sviluppo, la gestione dei timesheet, la valutazione delle prestazioni e un sistema di ticketing per i dipendenti.

Pro di Wallet HR:

• Le migliori funzionalità del settore, tra cui lo screening dei candidati, l'assunzione, il monitoraggio dell'ATS, ecc.
• Onboarding senza soluzione di continuità dei candidati, pochi o tanti che siano, grazie a strumenti di onboarding automatizzati.
• Modelli di lettera d'offerta digitali, utilissimi da inviare ai neoassunti
• Sincronizzazione istantanea dei documenti dal software all'anagrafica e ai reparti competenti

Contro del Wallet HR:

• Il software è lento
• La perdita di dati si nota quando il sistema è offline, soprattutto nel caso della gestione delle presenze.

Struttura dei prezzi:

• I prezzi vengono forniti sulla base delle esigenze aziendali.
• La demo può essere richiesta sul sito web o tramite l'assistenza clienti.
• Non è disponibile una prova gratuita

Casi di studio di aziende HR in portafoglio:

• Lucas TVS, azienda leader nella produzione di automobili, è riuscita ad automatizzare le formalità di onboarding utilizzando Wallet HR. Questo è stato fatto inviando e-mail ai candidati che dovevano caricare i loro documenti e le loro foto che venivano poi aggiunti al database HR e IT immediatamente prima che il candidato entrasse in azienda.
• La divisione Hyundai Software ha potuto utilizzare la piattaforma Wallet HRs per automatizzare le assunzioni e il reclutamento, che le ha permesso di tagliare il 7% dei costi di turnover su base annua nelle sue 45 sedi con oltre 4.000 dipendenti.

Aziende che utilizzano Wallet HR:

• Hyundai
• Ospedali AIG
• Le Royal Meridien
• Aban
• iOPEX

Valutazione G2 - 4,3 su 5 con 3 recensioni

Valutazione Capterra - 5 su 5 con 1 recensione

7. ImpulsoHRM

Pulse HRM è una delle recenti aggiunte alle soluzioni di successo per la gestione delle risorse umane e l'onboarding presenti sul mercato, che ha lasciato il segno nel settore. La sua suite per l'automazione dell'onboarding e dell'offboarding è una delle migliori di questo elenco.

L'intero processo di onboarding è automatizzato e aiuta i responsabili delle risorse umane a inserire rapidamente i dipendenti inviando lettere di offerta, lettere di nomina ecc. da una libreria di modelli personalizzabili.

Caratteristiche principali di PulseHRM:

• Modelli per creare lettere di offerta, lettere di nomina, ecc.
• Sistema di tracciamento degli ATS con aggiornamenti in tempo reale come Offerta, Accettazione, Rifiuto, ecc.
• Automazione dell'onboarding con l'utilizzo di liste di controllo per evitare l'inserimento manuale
• Utilizzate la stessa piattaforma per i colloqui di uscita e l'automazione dell'offboarding.

PulseHRM è diventato molto popolare negli ultimi anni. Il software consente alle Risorse Umane di inserire senza problemi i dipendenti e di seguirne i progressi grazie a liste di controllo, dashboard dei profili, notifiche e migrazione senza carta.

Altre interessanti funzioni offerte dal software sono la gestione delle buste paga, delle assunzioni e del reclutamento, l'implementazione biometrica, la gestione dei permessi, ecc.

Pro di PulseHRM:

• Un'unica piattaforma per l'onboarding e l'offboarding in un'unica soluzione
• Modelli di lettera d'offerta, di accettazione, di esonero, ecc. facili da usare.
• Caricamento rapido e non cartaceo dei documenti grazie all'accesso digitale e all'upload istantaneo
• Si integra con le buste paga per l'aggiornamento istantaneo dei record dei nuovi candidati e, allo stesso modo, per i dipendenti che lasciano il lavoro dopo l'offboarding.

Contro di PulseHRM:

• Il software è più lento di altri prodotti sul mercato
• Alcuni errori e bug del software sono stati segnalati dagli utenti

Struttura dei prezzi:

• I prezzi si basano sulle esigenze aziendali e sono stimati in circa 0,25 USD per dipendente al mese. Il prezzo esatto viene indicato in base alle dimensioni e alle esigenze dell'azienda.
• È possibile richiedere una demo gratuita utilizzando il loro sito web.

Casi aziendali di PulseHRM: Non trovato

Aziende che utilizzano PulseHRM: non trovate

Valutazione G2 - 4,5 su 5 con oltre 10 recensioni

Valutazione Capterra - 4 su 5 con 1 recensione

8. HRMantra

HRMantra è un semplice software di gestione delle risorse umane che, grazie all'intelligenza artificiale, aiuta ad automatizzare quasi tutte le funzioni di gestione delle risorse umane in un'azienda.

Se siete un'azienda di medie e grandi dimensioni che vuole automatizzare le formalità di assunzione, reclutamento e onboarding utilizzando la potenza dell'intelligenza artificiale, HRMantra è il software che fa per voi.

Questa piattaforma combina le funzioni e le formalità della gestione delle assunzioni con il reclutamento e l'onboarding e offre il caricamento di documenti su larga scala senza problemi, firme digitali, liste di controllo per il preboarding, e-mail da modelli per le lettere e programmi per la formazione dei dipendenti, il tutto in pochi minuti.

Caratteristiche principali di HRMantra:

• HRMantra fornisce l'onboarding come parte del modulo di reclutamento con funzioni di assunzione, screening e formazione dei dipendenti.
• Inviare lettere utilizzando modelli di lettere di offerta e di accettazione ai candidati in modo istantaneo.
• E-mail di accettazione del lavoro con un solo clic per una risposta immediata e caricamento di documenti digitali per il completamento delle formalità di onboarding
• Caricamento di documenti senza carta per le richieste di pre-adesione e per un onboarding senza problemi".
• Firme digitali e aggiornamento istantaneo del database tramite integrazioni AI

HRMantra utilizza l'intelligenza artificiale come base e fornisce l'onboarding come parte del modulo di reclutamento intelligente del suo software.

Utilizzate modelli, chatbot di intelligenza artificiale e risorse digitali per effettuare rapidamente l'onboarding e la formazione dei nuovi assunti.

Altre caratteristiche interessanti di questo software sono le funzioni principali di gestione delle risorse umane, la gestione delle paghe e delle richieste di rimborso, la gestione delle presenze e dei permessi, la gestione delle prestazioni, ecc.

Pro di HRMantra:

• Il software promette un ROI 10 volte superiore con una media di soli 3 minuti per dipendente.
• Il modulo di reclutamento si integra con gli uffici di collocamento per le assunzioni e utilizza l'intelligenza artificiale per individuare e selezionare i candidati per l'inserimento.
• Utilizzate l'intelligenza artificiale per creare lettere d'offerta attraenti e manuali per i dipendenti/moduli di formazione.
• Onboarding completamente automatizzato con caricamento di documenti e firme digitali

Contro di HRMantra:

• Secondo gli utenti, il software è lento e presenta un certo ritardo
• Gli aggiornamenti in tempo reale per le presenze richiedono più tempo per essere riflessi

Struttura dei prezzi:

• I prezzi sono creati su misura in base alle esigenze aziendali. È possibile richiedere una demo dal sito web, via e-mail o per telefono.

Casi aziendali HRMantra:

• Iksula ha utilizzato HRMantra quando aveva 150 dipendenti e una politica HR di base, ma oggi ha più di 1000 dipendenti e ha potuto scalare facilmente utilizzando HRMantra e il software è stato in grado di gestire le politiche in evoluzione in modo flessibile.
• PODAR è una rete di formazione con più di 10.000 dipendenti e con HRMantra siamo riusciti a inserire e formare facilmente i nuovi assunti.

Aziende che utilizzano HRMantra:

• Fujitec
• Fantino
• Banca Shinhan
• Ferrero Rocher
• Schneider Electric

Valutazione G2 - 3,1 su 5 con più di 5 recensioni

Valutazione Capterra - 4.1 su 5 con oltre 5 recensioni

9. Papaya globale

Papaya Global è uno dei principali software per l'elaborazione e la gestione delle buste paga, utilizzato da alcune delle più importanti aziende del mondo.

Questo software ha il suo fulcro nell'elaborazione delle paghe e dei pagamenti con un sistema di pagamenti completamente automatizzato in tutto il mondo per tutti i dipendenti, ma il software supporta anche la gestione delle risorse umane, comprese le assunzioni e l'onboarding come sottofunzione.

Adatto alle aziende di grandi dimensioni e globali che hanno la necessità di effettuare l'onboarding su larga scala per più uffici, Papaya Global facilita l'onboarding dei dipendenti senza soluzione di continuità e senza l'uso di carta e integra direttamente i dipendenti collegando le risorse umane e la finanza per un'elaborazione rapida e immediata delle buste paga.

Caratteristiche principali di Papaya Global:

• L'onboarding dei dipendenti è offerto come parte del pacchetto EOR o employee of record e attraverso la gestione dei contratti.
• Assumere e inserire rapidamente i talenti utilizzando flussi di lavoro automatizzati
• La sincronizzazione dei dati tra i diversi reparti è istantanea e senza soluzione di continuità, grazie alla centralità del payroll e della compliance.
• Gestione della forza lavoro in tutte le sedi da un unico software
• La conformità globale e le leggi sul lavoro sono incluse

Questo software offre una piattaforma globale per l'assunzione e l'onboarding, sia direttamente che tramite agenzie e appaltatori. L'automazione dell'onboarding attraverso gli strumenti digitali aiuta a inserire facilmente grandi quantità di forza lavoro in pochi minuti.

Tra le altre caratteristiche principali del software globale Papaya vi sono l'analisi della forza lavoro, un portale per i dipendenti sul web e sull'app, la gestione della conformità, le buste paga globali, le transazioni protette, ecc.

Pro di Papaya Global,:

• Ideale per le grandi aziende distribuite in tutto il mondo
• Aiuta a gestire le assunzioni e l'onboarding sia direttamente che attraverso i collaboratori.
• Piani flessibili e scalabili che aiutano a gestire la forza lavoro da un'unica sede
• Integra l'assunzione, la formazione, l'onboarding e le buste paga in un'unica soluzione.

Contro della Papaya Global:

• Pacchetto EOR costoso
• Non si tratta di una soluzione completa di onboardingaziendale globale, ma di un modulo integrato.

Struttura dei prezzi:

• Il piano completoper il datore di lavoro parte da 650 USD al mese per dipendente.
• Il piano di gestione dei contraenti parte da 2 USD al mese per dipendente per l'inserimento e l'assunzione dei contraenti.

Casi di studio della Papaya Global Company:

• Rubrik è un'azienda globale di cloud storage che si avvale di Papaya Global per l'onboarding e l'assunzione di dipendenti nelle varie sedi, utilizzando il supporto del diritto del lavoro locale e soluzioni di onboarding automatizzate dall'intelligenza artificiale, che si aggiungono ai suoi oltre 2000 dipendenti a livello globale.
• Kong è uno sviluppatore globale di API sempre alla ricerca di sviluppatori e codificatori e, grazie a Papaya Global, ha potuto utilizzare la business analytics per perfezionare il processo di assunzione. Grazie al software è stato possibile effettuare ricerche approfondite, assumere i migliori talenti e avviarli rapidamente. Grazie alla soluzione EOR, l'azienda è riuscita a creare una forza lavoro diversificata.

Aziende che utilizzano Papaya global:

• Shopify
• Toyota
• Vimeo
• Microsoft
• Canva

Valutazione G2 - 4,3 su 5 con oltre 15 recensioni

Valutazione Capterra - 4,5 su 5 con oltre 25 recensioni

10. Kpi.com

Kpi.com è essenzialmente un software di gestione dei progetti che aiuta a integrare le varie parti e funzioni del business in modo facilmente automatizzato sotto un'unica console software.

La piattaforma di evoluzione delle risorse umane di Kpi.com offre una perfetta integrazione delle risorse umane per i responsabili delle risorse umane, per gestire le assunzioni e l'onboarding.

La piattaforma consente di effettuare l'onboarding dei dipendenti in modo semplice e senza problemi, senza l'utilizzo di documenti e nel rispetto degli standard e delle norme di conformità del settore o dell'azienda.

Kpi.com consente anche altre funzionalità come la gestione delle presenze, le buste paga e l'analisi delle prestazioni e il reporting all'interno della suite di applicazioni HR.

Caratteristiche principali di Kpi.com:

• Assunzione, onboarding e gestione delle performance in un unico modulo HR human
• L'onboarding è incluso nel modulo di documentazione e compilazione che aiuta a gestire le pratiche burocratiche e a caricare i documenti secondo le norme.
• Integrazione con buste paga, fatturazione e gestione delle presenze con moduli self-service
• La conformità e le norme aziendali ricevono la dovuta attenzione e la massima priorità.
• App su iOS e Android disponibile per l'accessibilità mobile

L'onboarding è offerto come parte della piattaforma umana HR, che viene fornita con una serie di funzioni e strumenti pronti per il futuro. Grazie all'automazione completa dell'onboarding e della documentazione, i manager possono assumere un gran numero di dipendenti con facilità.

Kpi.com offre una serie di software per altre funzioni aziendali, tra cui la gestione dei progetti, la gestione dei conti, il software di vendita, la gestione delle buste paga, la reportistica, ecc.

Pro di Kpi.com:

• Facile gestione delle funzioni di assunzione e onboarding in un unico modulo
• Perfetto per le aziende che cercano un pacchetto HR completo
• Servizi di documentazione e archiviazione inclusi per il caricamento automatico dei documenti
• Viene fornito con applicazioni mobili native

Contro di Kpi.com:

• La curva di apprendimento è più alta con il software

Struttura dei prezzi:

• I prezzi di Human evolution (modulo HR) partono da 215 USD per utente all'anno.
• Ogni utente ESS in più viene fatturato a 21 USD all'anno
• Per i non utenti il costo è di 6 USD all'anno
• Prova gratuita disponibile

Casi aziendali di Kpi.com:

• Adchem è un distributore di ingredienti innovativi che con Kpi.com ha trovato una soluzione per un'integrazione aziendale completa. È stata in grado di utilizzare le piattaforme di gestione dei progetti, delle risorse umane, della contabilità e delle vendite per la sua attività completa.

Aziende che utilizzano Kpi.com:

• Finnet
• Soluzioni Tanla
• Tecnologia del sito dati
• Consiglio britannico

Valutazione G2 - 4,2 su 5 con oltre 10 recensioni

Valutazione Capterra - 5.0 su 5 con 1 recensione

Conclusione

Nel mondo in evoluzione delle soluzioni software per l'onboarding dei dipendenti, le migliori scelte per il 2023 hanno dimostrato la loro efficacia nel rendere il processo di onboarding più fluido ed efficace.

Queste piattaforme hanno dimostrato costantemente la loro capacità di aiutare le organizzazioni a integrare perfettamente le assunzioni, a incrementare il coinvolgimento dei dipendenti e a raggiungere un successo a lungo termine.

Poiché le aziende danno priorità all'acquisizione e alla conservazione dei talenti, investire in una di queste soluzioni software leader per l'onboarding dei dipendenti può senza dubbio garantire un'esperienza di onboarding produttiva sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.