10 Migliori software di pianificazione dei dipendenti nel 2024

Un recente indagine di Screen Education ha rivelato che in genere un dipendente spreca, in media, fino a due ore al giorno usando il proprio telefono, consultando contenuti digitali non legati al lavoro. A conferma di questo dato, uno studio ha dimostrato che in una settimana un dipendente spende in media 8 ore in attività non legate al lavoro durante l'orario di lavoro.

Inoltre, molte aziende utilizzano ancora metodi di gestione manuale del tempo per migliorare l'efficienza e la produttività, per poi andare incontro a delusioni e risultati imprecisi. Il software di pianificazione dei dipendenti è venuto in soccorso per ridurre tali imprecisioni. Le soluzioni software per la pianificazione dei dipendenti aiutano le aziende a migliorare la produttività, l'efficienza, la responsabilità e le prestazioni aziendali complessive.

Per molte aziende la programmazione accurata dei dipendenti in base alla disponibilità del personale e al fabbisogno di manodopera è un'impresa ardua. È una sfida sia per le grandi che per le piccole imprese. E nell'odierna cultura del lavoro a distanza, lo diventa ancora di più.

È qui che il software di pianificazione del lavoro può svolgere un ruolo importante e semplificarvi la vita. Ecco le 10 principali soluzioni software che vi aiuteranno a gestire meglio la vostra forza lavoro e i suoi orari.

10 Migliori soluzioni software per la pianificazione dei dipendenti nel 2024

Ecco le 10 migliori soluzioni software per la pianificazione dei dipendenti da controllare nel 2024.

1. monday.com

monday.com Work OS è una piattaforma di pianificazione dei dipendenti basata sul cloud che consente di creare diversi strumenti per gestire il lavoro. Offre dashboard, automazione e integrazioni per costruire il flusso di lavoro ideale di cui avete bisogno in un unico spazio di lavoro intuitivo.

Caratteristiche principali

• Dashboard per prendere decisioni senza sforzo con approfondimenti in tempo reale.
• Integrazioni per mantenere gli strumenti aziendali in un unico luogo.
• Automazione per risparmiare tempo e abbandonare il lavoro ripetitivo.
• Grafico di Gantt per visualizzare le milestone e le dipendenze del progetto.
• Kanban per stabilire le priorità dei compiti e bilanciare le richieste in base alla capacità.
• Moduli per raccogliere e gestire le richieste di lavoro in un unico luogo.

Perché pensiamo che monday.com sia il migliore?

Riteniamo che monday.com sia l'opzione migliore grazie ai seguenti vantaggi:

• La sua interfaccia intuitiva, simile a un foglio di calcolo
• Numerose integrazioni facili da usare.
• Una varietà di modelli già pronti.

Pro

• Un'interfaccia utente intuitiva e facile da personalizzare.
• Una base di conoscenze e un'assistenza clienti dal vivo 24/7.
• Webinar giornalieri registrati in diretta per l'apprendimento e l'aggiornamento.
• Un pannello di conversazione adiacente ai compiti rilevanti per le discussioni.

Contro

• I prezzi di monday.com sono complessi da capire.
• Azioni limitate tra le app integrate.
• Il servizio clienti deve migliorare.

Struttura dei prezzi di monday.com

La piattaforma ha tre piani e tutti sono disponibili con una prova gratuita di 14 giorni.

• Basic - 24 USD/mese per 3 utenti, con fatturazione annuale.
• Standard - 30 USD/mese con fatturazione annuale.
• Pro - 57 USD/mese con fatturazione annuale.
• Enterprise - Questo piano è disponibile a prezzi personalizzati in base alle esigenze del cliente.

Casi di studio

• Affidandosi a monday.com per snellire le proprie operazioni, Flight Centre risparmia 517 ore al mese.
• Nissan sfrutta le possibilità di monday.com per migliorare la gestione della vita lavorativa e dei progetti.
• Il sistema operativo monday.com consente a Oscar di risparmiare circa 50.000 dollari al mese.

Aziende che utilizzano monday.com

• Farfetch
• Società di produzione Zippo
• Canva
• Genpact
• Uber

Valutazione G2: 4,7/5 da 8.591 recensioni

Valutazione Capterra: 4,6/5 da 4.151 recensioni

2. Paycor

Paycor è una soluzione software per la gestione delle risorse umane, che offre buste paga, benefit e gestione della forza lavoro. Con diversi strumenti di analisi predittiva, benchmarking e reportistica personalizzabile, Paycor è tra le migliori soluzioni software per la pianificazione dei dipendenti attualmente sul mercato.

Caratteristiche della piattaforma

• Gestione efficiente delle buste paga con calcoli automatizzati.
• Pianificazione del personale e monitoraggio delle ore di lavoro per l'ottimizzazione della forza lavoro.
• Gestione rapida ed efficace delle spese tra più team.
• Analisi e reportistica intelligenti per affrontare tempestivamente i problemi del personale.
• Gestite ed elaborate i benefit per i dipendenti sulla piattaforma senza alcuno sforzo.
• Sondaggi per raccogliere il feedback dei dipendenti e garantire la loro soddisfazione.

Perché pensiamo che Paycor sia il migliore?

• Riteniamo che Paycor sia il migliore, in quanto consente di monitorare facilmente le ore di lavoro.
• È un ottimo pacchetto con diverse funzioni e un'interfaccia amichevole.
• Riunisce tutte le funzioni relative alle risorse umane sotto lo stesso ombrello per facilitarne l'uso.

Pro

• Semplifica il monitoraggio del tempo per le aziende.
• L'interfaccia è semplice e intuitiva.
• Diverse funzionalità avanzate di analisi e reporting.
• È uno strumento di gestione dei dipendenti completo, con diversi strumenti.

Contro

• Il servizio clienti deve essere migliorato.
• A volte la piattaforma rallenta.

La struttura dei prezzi di Paycor

Paycor offre diversi piani per le piccole imprese e le aziende del mercato medio. Per le piccole imprese sono disponibili i seguenti piani:

• Completo
• Nucleo
• Essenziale
• Base

Poiché offrono prezzi personalizzati, potrebbe essere necessario parlare con il loro rappresentante di vendita per ottenere preventivi personalizzati.

Casi di studio

• La Credit Union utilizza le funzionalità di Paycor per testare le modifiche alle buste paga utilizzando una sandbox di test che elimina le congetture.
• E&H Hardware ha utilizzato Paycor per ridurre il turnover dei dipendenti di oltre il 23% grazie alle raffinate capacità di reclutamento di Paycor.
• Paycor ha aiutato Lunchtime Solutions a lavorare al 100% da remoto senza alcun intoppo durante la pandemia COVID-19.

Aziende che utilizzano Paycor

• Università di Spring Arbor
• Club dei ragazzi e delle ragazze di Maverick
• Servizi sinergici
• Servizi di sicurezza del Midwest

Valutazione G2: 4/5 da 679 recensioni

Valutazione Capterra: 4,4/5 da 2.645 recensioni

3. Sull'orologio

Noto per la sua elevata accessibilità e semplicità, OnTheClock è uno dei migliori software di pianificazione dei dipendenti sul mercato. Facile da usare e da navigare, il software non richiede molta formazione per essere appreso e utilizzato. Sebbene le grandi aziende possano utilizzare l'applicazione, essa è adatta alle piccole e medie imprese che desiderano gestire in modo efficace gli orari dei propri dipendenti.

Caratteristiche della piattaforma

• Tracciamento dei tempi di progetti e attività con gestione dei tempi fatturabili.
• Funzionalità di tracciamento del tempo mobile per la valutazione dell'efficienza operativa.
• Flusso di lavoro efficace, conformità ai criteri e amministrazione degli accessi.
• Integrazione API per lavorare con altri strumenti di gestione dei progetti.
• Funzionalità di automazione dei processi per una gestione più rapida delle attività e dei rapporti.

Perché pensiamo che OnTheClock sia il migliore?

Pensiamo che OnTheClock sia uno dei migliori software di pianificazione dei dipendenti, in quanto offre un valore per l'investimento dei suoi clienti. Inoltre, è anche:

• Semplice da imparare e da padroneggiare, con una curva di apprendimento breve.
• Non è pieno di funzioni che le aziende non possono utilizzare.
• Il design è elegante e facile da navigare.

Pro

• È un ottimo strumento sia per i team interni che per quelli offshore.
• Eccellenti capacità di generazione di report e di tracciamento.
• Struttura dei prezzi chiara e di facile comprensione.
• Calcolo preciso e automatico del tempo.
• Servizio clienti tempestivo e molto reattivo.

Contro

• Servono più integrazioni per il software per le buste paga.
• La localizzazione GPS deve essere migliorata.

La struttura dei prezzi di OnTheClock

OnTheClock offre un mese di prova gratuita. Dopo la prova, il software di pianificazione dei dipendenti ha i seguenti piani:

Piano gratuito - Gratuito per un massimo di 2 dipendenti.

Piano a pagamento:

• 3,5 USD/mese per dipendente per 3-10 dipendenti.
• USD 3,45/mese per dipendente per 11-25 dipendenti.
• 3,4 USD/mese per dipendente per 26-50 dipendenti.
• 3,35 USD/mese per dipendente per 51-100 dipendenti.
• 3,3 USD/mese per dipendente per 100 - 200 dipendenti.
• 3,25 USD/mese per dipendente per 201-300 dipendenti.
• 3,2 USD/mese per dipendente per 300 - 400 dipendenti.

Personalizzato per le aziende con più di 400 dipendenti.

Casi di studio

• L'Università della Georgia utilizza OnTheClock per la rendicontazione.
• OnTheClock ha aiutato La-Z-Boy Home Furnishing and Decor a semplificare la rilevazione del tempo.
• Village Vision Care utilizza OnTheClock per migliorare la propria flessibilità nella gestione del tempo.

Aziende che utilizzano OnTheClock

• Glaucoma della Carolina
• Rimozione di spazzatura Packrat
• Cura degli alberi di rango selvatico

Valutazione G2: 4.6/5 da 51 recensioni

Valutazione Capterra: 4.7/5 da 536 recensioni

4. OpenSimSim

OpenSimSim è una soluzione software di facile utilizzo per la pianificazione dei dipendenti, adatta sia alle grandi che alle piccole imprese. Rende la programmazione più rapida, consentendo all'azienda di rimanere conforme alle norme sul lavoro e di ridurre i costi della manodopera. Molti clienti della piattaforma apprezzano la semplicità dell'applicazione e la facilità di comunicazione.

Caratteristiche della piattaforma

• Facile programmazione dei dipendenti e rapida ricerca dei sostituti con pochi clic.
• Le funzionalità di messaggistica di gruppo del software facilitano la comunicazione sul posto di lavoro.
• Orologio per il rilevamento rapido delle presenze dei dipendenti, per una facile gestione dei fogli di presenza, per una più rapida elaborazione delle buste paga, ecc.
• Facile ottimizzazione delle operazioni di lavoro con un facile accesso ai rapporti sulla puntualità, sulle ore programmate rispetto a quelle effettive, sui recidivi, ecc.
• Diversi strumenti di conformità garantiscono un'adeguata pianificazione dei pasti e delle pause di riposo, il monitoraggio delle certificazioni, gli avvisi di conformità, ecc.

Perché pensiamo che OpenSimSim sia il migliore?

Riteniamo che OpenSimSim sia tra le migliori applicazioni per la pianificazione dei dipendenti per i seguenti motivi:

• La programmazione della forza lavoro è possibile in pochi minuti.
• È disponibile su dispositivi Android e iOS per la pianificazione in movimento.
• Il sistema notifica ai dipendenti eventuali modifiche dell'orario e offre promemoria per i turni.

Pro

• OpenSimSim è estremamente facile da usare e da navigare.
• La comunicazione con i dipendenti è rapida ed efficiente.
• Numerose funzioni di promemoria tengono informati i dipendenti.
• Lo strumento riduce la confusione dei turni tra i dipendenti.

Contro

• Non c'è supporto per il caricamento degli orari su calendari di terze parti come Google Calendar.
• A volte lo strumento si blocca e non segnala con precisione le interruzioni.

La struttura dei prezzi di OpenSimSim

Il software di pianificazione dei dipendenti OpenSimSim offre piani mensili e annuali, come indicato di seguito:

• Piano base - Gratuito
• Starter - 12,99 dollari/mese per un anno per 1 sede
  15,99 dollari/mese per 1 sede
• Premium - 33,99 dollari/mese per un anno per 1 sede
  39,99 dollari/mese per 1 sede
• Enterprise - Prezzi personalizzati

Aziende che utilizzano OpenSimSim

• Azienda produttrice di birra Ballast Point
• Ospedale degli animali di Aliso Viejo
• Gelato e yogurt fatti in casa Handel's

Valutazione G2: 4,6/5 da 15 recensioni

Valutazione Capterra: 4.5/5 da 557 recensioni

5. Rotageek

Rotageek è una delle migliori applicazioni per la gestione e la pianificazione della forza lavoro presenti sul mercato. Aiuta a gestire la forza lavoro non solo per migliorare la produttività e l'efficienza, ma anche per la soddisfazione e la felicità dei dipendenti. È un'app di pianificazione dei dipendenti basata su cloud, accessibile ovunque e su qualsiasi dispositivo.

Caratteristiche della piattaforma

• Opzioni di trascinamento per creare orari e pianificare le ore di lavoro dei dipendenti.
• Gestite rapidamente i congedi e le assenze con accesso in tempo reale alle richieste.
• Create i fogli di presenza con pochi clic ed evitate le contestazioni.
• Tracciare i tempi e gli orari di lavoro per l'analisi e il reporting.
• Integrare l'app nei sistemi di payroll, HRM e WFH per una migliore reportistica.

Perché pensiamo che Rotageek sia il migliore?

Riteniamo che Rotageek sia una delle migliori soluzioni software per la pianificazione dei dipendenti per i seguenti motivi:

• Lo strumento consente di creare, modificare e gestire facilmente i turni.
• Rotageek supporta comunicazioni rapide e veloci nello strumento.
• Assicura una visibilità completa tra i team per una migliore gestione dei turni.

Pro

• Le notifiche istantanee sono ottime per tenere tutti informati e informati.
• Lo strumento consente di notificare rapidamente ai lavoratori eventuali cambi di turno.
• Il servizio clienti dell'azienda è eccezionale.

Contro

• A volte il software diventa lento e poco efficiente.
• Il cruscotto KPI deve essere migliorato.

La struttura dei prezzi di Rotageek

Rotageek offre prezzi personalizzati a tutti i suoi clienti. Potete contattarli direttamente per ottenere informazioni dettagliate sui prezzi e un preventivo personalizzato in base alle vostre esigenze.

Casi di studio

• Lakeland utilizza Rotageek per gestire in modo rapido ed efficiente oltre 800 dipendenti di 65 sedi.
• Lush è riuscita a migliorare la propria produttività del 16% con l'aiuto dell'app di programmazione dei dipendenti Rotageek.
• William Hill utilizza Rotageek per programmare oltre 7000 dipendenti in 1400 sedi con zero problemi di conformità.

Aziende che utilizzano Rotageek

• Merlin Entertainments
• Sephora Medio Oriente
• La profumeria
• Willowbrook Medical

Valutazione G2: 4,5/5 da 26 recensioni

Valutazione Capterra: 4.6/5 da 193 recensioni

6. Personale di servizio

Hubstaff ottimizza la programmazione dei dipendenti, le richieste di ferie, la gestione dei turni e così via, per gestire in modo efficiente i costi del lavoro. Guardate gli orari imminenti nella visualizzazione del calendario e gestiteli in modo efficace per evitare conflitti e problemi di produttività. L'applicazione è perfetta per le aziende di ogni dimensione e forma per gestire il proprio personale senza sforzo.

Caratteristiche della piattaforma

• Funzionalità di tracciamento delle ore per gestire i turni e gli orari dei dipendenti.
• Tracciamento del tempo georeferenziato per automatizzare la registrazione delle presenze e delle uscite dei dipendenti.
• App Habit tracker per conoscere il tempo dedicato a ogni abitudine e obiettivo.
• Software di analisi della forza lavoro e metriche per la valutazione delle prestazioni.
• Tracciare con precisione gli straordinari per evitare confusione o conflitti.

Perché pensiamo che Hubstaff sia il migliore?

Riteniamo che Hubstaff sia un'eccellente soluzione software per la pianificazione dei dipendenti per i seguenti motivi:

• Il software è utile per le aziende che utilizzano team remoti.
• È preciso e facile da usare per gestire le ore di lavoro.
• Si occupa di aiutare le aziende a garantire la produttività dei dipendenti.

Pro

• Tracciare rapidamente le attività giornaliere e le ore di lavoro.
• Gestione efficiente della forza lavoro a distanza con facilità.
• Lo strumento offre anche una serie di integrazioni native per ottenere ulteriori vantaggi.
• Il cruscotto di produttività offre una visione globale delle prestazioni del personale.

Contro

• Il servizio clienti di Hubstaff deve essere migliorato.
• Lo strumento richiede più opzioni di integrazione dei pagamenti.

La struttura dei prezzi di Hubstaff

Il software di pianificazione dei dipendenti Hubstaff offre diversi piani e il numero minimo di utenti è 2. È possibile pagare mensilmente o annualmente. Offre anche una prova gratuita di 14 giorni e, se si acquista un piano annuale, sono previsti due mesi gratuiti.

Ecco i piani disponibili presso Hubstaff:

• Starter - 7 USD/mese/utente con fatturazione mensile.
  USD 4,99/mese/utente con fatturazione annuale.
• Grow - USD 9/mese/utente con fatturazione mensile.
  USD 7,50/mese/utente con fatturazione annuale.
• Team - USD 12/mese/utente con fatturazione mensile.
  USD 10/mese/utente con fatturazione annuale.
• Enterprise - Il piano è personalizzato per soddisfare le vostre esigenze.

Casi di studio

• Anequim utilizza Hubstaff per migliorare la propria produttività del 5% automatizzando la PTO.
• LinkUp risparmia molto tempo e gestisce il suo team in modo efficiente con Hubstaff.
• Hubstaff ha aiutato ENC Construction a tenere traccia dei propri lavoratori in modo efficiente e a migliorare il budgeting.

Aziende che utilizzano Hubstaff

• Codificatori Epic
• YAC
• Tallyfy
• Supporto Ninja
• Soluzioni OS

Valutazione G2: 4.3/5 da 429 recensioni

Valutazione Capterra: valutazione: 4,6/5 da 1.420 recensioni

7. ZoomShift

ZoomShift è un eccellente software di pianificazione dei dipendenti costruito per soddisfare tutte le esigenze delle piccole e medie imprese. Il design e le funzionalità dell'applicazione sono perfetti per gestire con facilità i dipendenti a ore e i lavoratori a distanza. Inoltre, ZoomShift riunisce tutto ciò che serve per gestire il personale in un unico posto, rendendo il lavoro più semplice e snello.

Caratteristiche della piattaforma

• Offre modelli di turni giornalieri, settimanali e mensili per facilitare la programmazione dei dipendenti.
• Facilità di timbratura in entrata e in uscita per i dipendenti tramite l'app mobile.
• Facile approvazione e gestione dei permessi retribuiti durante la programmazione.
• Opzioni di comunicazione di gruppo e individuali per tenere tutti informati.
• ZoomShift è disponibile su mobile, il che rende la piattaforma comoda da usare.

Perché pensiamo che ZoomShift sia il migliore?

Riteniamo che ZoomShift sia una delle migliori piattaforme software per la pianificazione dei dipendenti per i seguenti motivi:

• Dispone di tutte le funzioni di base per la gestione dei dipendenti di cui le piccole imprese hanno bisogno per gestire il proprio personale in modo efficiente.
• ZoomShift offre numerosi modelli che le aziende possono utilizzare per programmare rapidamente il personale.
• L'interfaccia è intuitiva e rende l'applicazione facile da usare e da imparare.

Pro

• È uno degli strumenti di pianificazione dei dipendenti più convenienti sul mercato.
• Gli utenti possono generare rapporti per tutte le ore programmate per l'analisi.
• La curva di apprendimento dell'applicazione è breve sia per gli amministratori che per i dipendenti.
• Consente ai manager di confrontare le ore programmate dei dipendenti con le ore effettive.
• ZoomShift consente alle aziende di gestire gli orari del personale in mobilità grazie alla sua app.

Contro

• A volte lo strumento può diventare più lento.
• Il servizio clienti deve essere migliorato.

La struttura dei prezzi di ZoomShift

ZoomShift ha una struttura di fatturazione semplice e di facile comprensione. Offre una prova gratuita di 14 giorni per tutti gli utenti. Dopo la prova gratuita, gli utenti possono scegliere di pagare il servizio mensilmente o annualmente.

I loro piani sono riportati di seguito:

• Starter - 2 USD/mese per utente attivo nel piano annuale.
  2,50 USD/mese per utente attivo nel piano mensile.
• Premium - 4 USD/mese per utente attivo nel piano annuale.
  5 USD/mese per utente attivo nel piano mensile.
• Enterprise - Prezzi personalizzati. Potete parlare con i loro rappresentanti per ottenere un piano personalizzato in base alle esigenze della vostra azienda.

Casi di studio

• ZoomShift ha semplificato la programmazione di Avant Bicycle & Café, non solo per l'azienda ma anche per il personale.
• Il Pier 290 utilizza ZoomShift per programmare il personale in modo molto più semplice rispetto al passato e per migliorare notevolmente la responsabilità del personale.
• ZoomShift ha permesso a Stone Creek Coffee di ottimizzare la programmazione del personale e di risparmiare molto tempo rispetto alla programmazione manuale e cartacea.

Aziende che utilizzano ZoomShift

• Evergreen State College
• Ciclofficina West Seattle
• Il bar della vernice
• Cascade Raft e Kayak
• Uco Design

Valutazione G2: 4.8/5 da 16 recensioni

Valutazione Capterra: 4.5/5 da 95 recensioni

8. L'umanità

Humanity è una soluzione software per la gestione della forza lavoro che consente agli utenti di gestire gli orari e i turni del personale. La piattaforma è ampiamente utilizzata da aziende di numerosi settori, come la vendita al dettaglio, l'ospitalità, la sanità e così via, grazie al suo design semplice e alla facilità d'uso. Essendo un'applicazione basata sul cloud, la soluzione può essere utilizzata ovunque, secondo le esigenze dell'azienda.

Caratteristiche della piattaforma

• Opzioni di programmazione basate sulla domanda per utilizzare in modo ottimale le risorse umane dell'azienda.
• Gestite i turni e le ore dei dipendenti comodamente dal palmo della mano grazie alle applicazioni mobili di Humanity.
• Opzioni di programmazione automatica per riempire i turni assegnando la persona giusta alle giuste fasce orarie.
• Aggiornamenti e cambi di turno istantanei durante le emergenze per alleviare l'influenza della carenza di personale.

Perché pensiamo che l'umanità sia la migliore?

Riteniamo che l'applicazione sia tra le migliori piattaforme software di pianificazione dei dipendenti sul mercato per i seguenti motivi:

• Humanity consente agli amministratori di visualizzare tutti i dati relativi agli orari dei dipendenti in un unico posto.
• Consente agli utenti di creare orari dinamici in base alle competenze, al reparto, alla sede, ecc.
• Humanity è anche altamente flessibile e scalabile per soddisfare le crescenti esigenze di personale dei suoi utenti.

Pro

• Humanity è facile da imparare e da usare, anche per chi si avvicina per la prima volta a un software di pianificazione dei dipendenti.
• Consente una supervisione remota rapida ed efficiente per le aziende che impiegano personale a distanza.
• Visualizzazione dei turni e codifica dei colori in base alla posizione per comprendere facilmente i turni e le posizioni.
• L'app è anche flessibile per impostare gli orari e modificarli o scambiarli di volta in volta secondo le necessità.

Contro

• A volte la piattaforma tende a presentare dei problemi.
• Le caratteristiche di rottura della piattaforma possono essere migliorate.

La struttura dei prezzi dell'Umanità

Humanity offre tre diversi piani per i suoi utenti:

• Avviamento
• Classico
• Impresa

I prezzi di questi piani non sono disponibili sul sito ufficiale. È necessario contattare il team di assistenza di Humanity per ottenere i dettagli sui prezzi.

Casi di studio

• Safeway utilizza Humanity per programmare e gestire gli orari del personale in diverse sedi.
• L'umanità aiuta Winding Waters a programmare con successo il proprio personale per 5x la propria attività.
• Dollywood utilizza Humanity per gestire con facilità oltre 2.500 dipendenti in tutto il mondo da 25 sedi.

Aziende che utilizzano l'umanità

• Opzioni
• Gruppo Atlantico Occidentale
• Uccelli di fuoco
• Cala
• Ambulanza di Watertown

Valutazione G2: 4.3/5 da 950 recensioni

Valutazione Capterra: 4.3/5 da 291 recensioni

9. QuickBooks Time (ex TSheets)

QuickBooks Time consente alle aziende di gestire gli orari dei dipendenti e di analizzare le prestazioni. Il software è adatto a diversi tipi di aziende che cercano una soluzione affidabile e accurata per la pianificazione dei dipendenti. La piattaforma è rinomata per la sua facilità d'uso e per il cruscotto intuitivo, con una curva di apprendimento breve.

Caratteristiche della piattaforma

• Gestite e approvate facilmente più timesheet, indipendentemente dal numero di team e sedi da gestire.
• Tracciate, inviate e approvate gli orari ovunque vi troviate con la sua app mobile per dispositivi Android e iOS.
• Ottenete rapporti personalizzabili che vi consentono di ottenere informazioni per migliorare la pianificazione dei dipendenti, il reclutamento, la previsione della domanda, ecc.
• Garantite una migliore gestione delle paghe e delle risorse umane integrando QuickBooks Time con i vostri strumenti di payroll e HRM.
• Sfruttate il GPS e il geofencing per ricordare ai membri del vostro team di timbrare il cartellino quando escono da un cantiere.

Perché pensiamo che QuickBooks Time sia il migliore?

Riteniamo che QuickBooks Time sia una delle migliori soluzioni software per la pianificazione dei dipendenti per i seguenti motivi:

• Le capacità di pianificazione dello strumento sono piuttosto ampie.
• Consente un'integrazione agevole e rapida con le soluzioni software per le paghe.
• Inoltre, ha piani tariffari semplici e di facile comprensione.

Pro

• QuickBooks Time consente di programmare i dipendenti in modo semplice e veloce, indipendentemente dalle dimensioni del team.
• Il software consente di rivedere e gestire rapidamente i fogli di presenza compilati grazie alla funzione di registrazione delle ore.
• Lo strumento è dotato di un semplice cruscotto. Questo rende l'utilizzo dello strumento molto facile per manager e dipendenti.
• QuickBooks Time consente a manager e dipendenti di tenere traccia del loro tempo di lavoro per evitare qualsiasi confusione in futuro.

Contro

• Il cartellino è a volte difettoso e può portare a orari di lavoro imprecisi.
• La struttura dei prezzi non è adatta alle piccole imprese.

La struttura dei prezzi di QuickBooks Time

QuickBooks Time offre quattro diversi piani per le aziende che desiderano utilizzare il servizio. I piani sono indicati di seguito.

• Inizio semplice - USD 30/mese
• Essenziali - USD 60/mese
• Plus - 90 USD/mese
• Avanzato - 200 USD/mese

Casi di studio

• Mana, un'organizzazione no-profit, utilizza QuickBooks Time per gestire il proprio personale e mantenere l'attenzione sulla missione.
• QuickBooks Time aiuta Red Aspen, un'azienda di cosmetici, a gestire gli orari dei dipendenti per migliorare la produttività.
• Berger Steel sfrutta il potenziale di QuickBooks Time per programmare i propri dipendenti e migliorare la responsabilità in loco.

Aziende che utilizzano QuickBooks Time

• Maratona di traslochi
• Contabilità millenaria
• 3 Ragazze Catering
• Dr. QuickBooks
• Confetture Amaru

Valutazione G2: 4,5/5 da 1.423 recensioni

Valutazione Capterra: 4,7 da 6.513 recensioni

10. Forza lavoro.com

Un'altra soluzione software affidabile e robusta per la pianificazione dei dipendenti, Workforce.com, aiuta le aziende a creare orari, a tenere traccia del tempo dei dipendenti, a rispettare le leggi sul lavoro, ecc. I manager e i dipendenti apprezzano questo strumento perché è facile da usare e ha una dashboard intuitiva. La piattaforma è disponibile sia come applicazione web che mobile, il che consente agli utenti di accedere alla soluzione anche in mobilità.

Caratteristiche della piattaforma

• Inserite e gestite rapidamente le registrazioni dei dipendenti.
• Permette di monitorare l'impegno e le prestazioni dei dipendenti.
• Ottenete i dati di tutti i dipendenti su un'unica piattaforma.
• Tracciamento efficiente e accurato dei fogli di presenza e gestione delle buste paga senza errori.

Perché pensiamo che Workforce.com sia il migliore?

Riteniamo che Workforce.com sia una delle migliori piattaforme software di pianificazione dei dipendenti sul mercato per i seguenti motivi:

• Si concentra su un approccio basato sui turni, adatto alla maggior parte delle aziende.
• La piattaforma aiuta gli utenti nella previsione del lavoro e nell'inserimento dei dipendenti.

Pro

• È uno strumento facile e completo per programmare, coinvolgere e pagare i dipendenti.
• Workforce.com offre integrazioni perfette con le soluzioni HR e payroll.
• Il servizio clienti è estremamente reattivo e di supporto.

Contro

• A volte lo strumento non si carica correttamente.
• Il design è goffo, con un ampio margine di miglioramento.

La struttura dei prezzi di Workforce.com

Workforce.com è disponibile in tre piani di abbonamento. I piani si basano sui requisiti del servizio principale.

• Programmazione
• HR
• Buste paga

I prezzi di questi piani non sono disponibili sul sito. È necessario verificare con il servizio clienti della piattaforma per ottenere preventivi personalizzati per la propria attività.

Casi di studio

• Starbucks Australia ha utilizzato Workforce.com per automatizzare la gestione della forza lavoro e migliorare la visibilità dei dipendenti.
• Workforce.com ha aiutato United Cinemas a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti, la conformità alle leggi sul lavoro e la visibilità dei dipendenti.
• Myhealth Medical Center sfrutta il potenziale di Workforce.com per ridurre i costi del lavoro e organizzare i dati dei dipendenti tra diverse sedi.

Aziende che utilizzano Workforce.com

• Domino's
• Deloitte
• Levi's
• Il paziente prima di tutto
• Il Collettivo Amity

Valutazione G2: 4.3/5 da 70 recensioni

Valutazione Capterra: 4.8/5 da 4 recensioni

Come scegliere il miglior software di pianificazione dei dipendenti

Trovare il giusto software di pianificazione dei dipendenti è sempre una sfida. Scegliere lo strumento sbagliato può far perdere tempo, fatica, denaro e molte altre sfide.

Ecco alcuni fattori da considerare quando si vuole acquistare una soluzione software di pianificazione dei dipendenti per ottenere i migliori risultati.

1. I vostri requisiti

Lo strumento scelto deve essere in grado di soddisfare le vostre esigenze. A tal fine, è necessario sapere quali sono. Pertanto, sedetevi con il vostro team per stabilire le priorità ed elencarle.

E non dovete mai scendere a compromessi su questi requisiti quando scegliete lo strumento.

2. Compatibilità

È possibile che stiate già utilizzando alcune soluzioni software per la gestione delle paghe o delle risorse umane. Pertanto, dovete assicurarvi che lo strumento scelto sia compatibile con la vostra infrastruttura attuale.

È difficile sostituire l'infrastruttura esistente per uno strumento di pianificazione dei dipendenti.

3. Scalabilità

Verificate se lo strumento è in grado di scalare in base alle vostre esigenze. Alcune aziende vedono la domanda fluttuare in base alle stagioni.

In questi casi, il software di pianificazione dei dipendenti potrebbe doversi adattare alle crescenti o decrescenti esigenze di pianificazione.

4. Costo-efficacia

È possibile trovare diverse soluzioni software per la pianificazione dei dipendenti con diversi piani di abbonamento e pacchetti. La scelta deve garantire il massimo valore ai vostri investimenti.

Scegliete quindi quello che si adatta alle vostre esigenze di budget e ai vostri obiettivi.

5. Caratteristiche dell'app

Acquistate un sistema software di pianificazione dei dipendenti che offra i vantaggi e le caratteristiche che desiderate. Che senso ha investire molto denaro in uno strumento che non offre le funzionalità richieste?

Pertanto, è bene prendere sempre in considerazione uno strumento che offra il massimo delle funzionalità desiderate.

Conclusione

Trovare una soluzione software di pianificazione dei dipendenti adatta a un'azienda è una sfida. Sul mercato si trovano numerose opzioni di questo tipo, il che rende il lavoro ancora più impegnativo. Il modo migliore per scegliere la soluzione giusta è condurre una ricerca approfondita per comprenderne i punti di forza e i limiti, le recensioni dei clienti e la sua idoneità per la vostra azienda.

L'acquisto di una soluzione software per la pianificazione dei dipendenti per la vostra azienda è più di una decisione monetaria. È una decisione che influisce sull'azienda, sul libro paga, sulla produttività delle vendite e persino sul morale dei dipendenti.

Quindi, prendete una decisione informata, basata sui dati e saggia.