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Gli stagisti investono molto tempo ed energia nel servire un'organizzazione, in genere senza ricevere alcun compenso. E spesso sono i membri più sottovalutati e trascurati di un'azienda.
Sebbene molte aziende giganti offrano ottimi programmi di tirocinio con vantaggi interessanti, molte imprese non riescono ancora ad apprezzare i loro onesti sforzi.
Ma i tempi sono cambiati e le aziende devono capire che il fatto che questi stagisti lavorino dietro le quinte, spesso svolgendo piccoli lavori, non significa che il loro impegno debba passare inosservato. Quei piccoli lavori aiutano a far funzionare l'azienda.
Quindi, a prescindere da quanto significativo o minore possa essere il loro contributo, possono comunque avere un impatto sullo sviluppo dell'azienda. Per onorarli, le aziende devono celebrare la Giornata nazionale dello stagista.
Parliamo dell'importanza di questa giornata, della sua storia e di come si può festeggiare in modo efficace.
Giornata nazionale dello stagista: Una breve storia
La Giornata nazionale dello stagista si celebra ogni anno l'ultimo giovedì di luglio. Quest'anno sarà celebrata il 27 luglio, a meno di quattro mesi di distanza.
WayUp è stata la prima azienda a commemorare questa giornata nel 2017. Inoltre, come suggerisce il nome, si tratta di una giornata dichiarata per onorare gli stagisti in riconoscimento della loro dedizione, del loro impegno e del loro continuo sostegno all'organizzazione.
Per aiutarvi a organizzare la Giornata nazionale dello stagista nella vostra azienda, abbiamo compilato un elenco di attività e idee coinvolgenti. Vi aiuterà a organizzare una celebrazione memorabile e significativa per i vostri stagisti e a esprimere la vostra gratitudine per il loro duro lavoro.
10 modi creativi per celebrare la Giornata nazionale dello stagista
Ora che molte aziende si stanno adattando ad ambienti di lavoro remoti o ibridi o stanno tornando all'ufficio, è essenziale sviluppare un programma di stage di successo, che sia offerto localmente o virtualmente.
Create un piano per apprezzare i vostri stagisti per il duro lavoro svolto, se volete che si sentano parte della vostra cultura aziendale. Anche un piccolo riconoscimento può aumentare notevolmente il coinvolgimento dei dipendenti.
Ecco un elenco di 10 idee creative per celebrare la Giornata nazionale dello stagista nel 2024:
1. Organizzare una cerimonia di premiazione
La Giornata nazionale degli stagisti è un'ottima occasione per valutare le potenziali future assunzioni dell'azienda, dato che gli stagisti sono al centro della giornata. Potete organizzare una cerimonia di premiazione per annunciare quali stagisti saranno promossi nell'elenco dei dipendenti fissi dell'azienda.
Attraverso questo evento, potete nominare gli stagisti che meritano un riconoscimento per i loro contributi specifici all'organizzazione per varie categorie.
Le nomine potrebbero essere, ad esempio, lo stagista più laborioso dell'azienda o il miglior giocatore di squadra. In questo modo tutti si sentiranno inclusi e speciali.
2. Coinvolgete tutti per un picnic in compagnia.
Un altro modo divertente per celebrare questa giornata è organizzare un picnic con pentolaccia. In questo modo gli stagisti possono rafforzare i legami tra loro e con i colleghi, condividendo i pasti in un ambiente informale.
Questa idea può aiutare a stabilire un senso di appartenenza all'interno dell'azienda, che è fondamentale soprattutto per i nuovi stagisti. Può anche contribuire ad abbattere eventuali pregiudizi o freddezze che esistono tra stagisti e dipendenti a tempo pieno, rendendo più facile la comunicazione e la collaborazione.
3. Organizzare una giornata di benessere
Gli stagisti sono spesso oberati di lavoro in quasi tutte le organizzazioni. Per questo motivo, premiarli con una giornata di coccole, ad esempio organizzando per loro una giornata in una spa, è un ottimo modo per apprezzare i loro sforzi.
Una giornata in una spa può includere vari servizi come trattamenti per il viso, massaggi, manicure e pedicure per aiutare gli stagisti a rilassarsi dopo una lunga giornata di lavoro. Inoltre, permette agli stagisti di legare e di impegnarsi l'uno con l'altro al di fuori del luogo di lavoro.
4. Regalare biglietti di ringraziamento fatti a mano
Regalare agli stagisti biglietti di ringraziamento fatti a mano con note sentite e personalizzate è un modo bellissimo per apprezzarli per il loro duro lavoro e la loro dedizione in occasione della Giornata nazionale dello stagista.
I biglietti fatti a mano vi permettono di personalizzare le vostre espressioni di gratitudine, rendendole più preziose e memorabili. Con questo gesto, gli stagisti si sentiranno sinceramente apprezzati e riconosciuti per il loro eccezionale contributo all'organizzazione.
5. Organizzare attività di coinvolgimento dei dipendenti
Un altro ottimo modo per celebrare la Giornata nazionale dello stagista è organizzare attività di coinvolgimento dei dipendenti che siano divertenti e stimolanti.
Organizing activities such as games, contests, and team-building exercises can improve relationships and promote teamwork and collaboration. You can also gather feedback using Empuls’s Employee Surveys tool to organize activities considering their likes and dislikes. Additionally, you can arrange for meals to create a more enjoyable atmosphere.
Queste attività di coinvolgimento dei dipendenti possono far sì che gli stagisti si sentano più legati all'azienda e alla sua cultura, dando luogo a un'esperienza positiva ed eventualmente motivandoli a tornare come dipendenti a tempo pieno.
6. Organizzare un pranzo
L'acquisto di pasti per i vostri stagisti e per il resto del personale è un modo eccellente per riunire l'intero ufficio ed esprimere la vostra gratitudine nei confronti degli stagisti.
Fate consegnare il cibo in ufficio per farlo gustare a tutti, oppure portate i vostri stagisti in un posto incantevole per un pranzo delizioso. Potete anche fare un brindisi per apprezzare il loro impegno e il loro contributo all'organizzazione.
7. Regalate loro un piccolo cesto di apprezzamento o una borsa da viaggio.
Regalare agli stagisti un piccolo cesto di apprezzamento o una tote bag piena di prodotti assortiti per il benessere o la cura di sé è un ottimo modo per dimostrare loro che il loro duro lavoro e la loro perseveranza sono apprezzati, soprattutto in occasione della Giornata nazionale dello stagista. Il cestino o la borsa possono contenere articoli quali:
- Oli essenziali
- Prodotti per la cura della pelle
- Sali da bagno
- Diario o agenda
- Set di tisane o miscele di caffè
- Mix di snack salutari o frutta secca
Questi oggetti possono far sentire gli stagisti apprezzati e curati. Inoltre, dimostrano che l'azienda vuole incoraggiare e aiutare a raggiungere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, perché ha a cuore il loro benessere. Inoltre, questo gesto può contribuire a creare un ambiente di lavoro di supporto per gli stagisti e a motivarli a continuare a impegnarsi al massimo.
8. Condurre workshop gratuiti per la crescita e lo sviluppo della loro carriera.
Un altro modo per ricompensare i vostri stagisti è offrire loro formazione e workshop per aiutarli a costruire la loro carriera. Non potete promettere a ciascuno di loro opportunità di lavoro a tempo pieno presso la vostra azienda. Ma potete essere certi che, se sono ben equipaggiati con esperienze lavorative significative, potranno trovare un lavoro che soddisfi le loro esigenze.
Organizzate un workshop sulla stesura del curriculum, durante il quale voi e altri membri del personale senior potrete aiutarli a creare un curriculum d'impatto o a valutare quello esistente. Istruiteli sui criteri che i selezionatori cercano nei curriculum, come le capacità e le competenze di nicchia, l'esperienza e le qualifiche. Durante il workshop, insegnate anche la corretta etichetta per i colloqui.
Inoltre, potete offrire opportunità di tutoraggio gratuito agli stagisti. Questo può includere l'incontro con un membro senior del team e l'osservazione del suo lavoro anche solo per un giorno, per capire meglio il suo ruolo.
Permettete agli stagisti di fare domande pertinenti sulla loro posizione o sul loro settore. È un modo fantastico per conoscere meglio la professione e motivarli a sviluppare nuove competenze per i lavori futuri.
9. Volontariato in un rifugio per animali o in una casa di riposo locale.
Il volontariato presso un rifugio per animali o una casa di riposo locale può essere un'esperienza significativa, soprattutto per gli stagisti e gli altri membri del team durante la Giornata nazionale degli stagisti. Questa attività offre una grande opportunità di fare servizio alla comunità e di avere un impatto positivo sulla vita di qualcuno.
Il volontariato permette anche di coltivare nuove competenze oltre ad acquisire un'esperienza preziosa. I tirocinanti possono rafforzare le capacità di lavoro di squadra e costruire relazioni, restituendo al contempo alla comunità un'esperienza di volontariato comune.
Trovate un rifugio per animali o una casa di riposo che accetti volontari nella vostra zona. Contattateli per esprimere il vostro desiderio di fare volontariato e verificate se è possibile farlo durante la Giornata nazionale degli stagisti. Se il programma di volontariato non può essere programmato in quel giorno, verificate se ci sono iniziative in corso alle quali voi e i vostri stagisti potete partecipare.
10. Creare un messaggio video di apprezzamento personalizzato
Potete anche inviare loro dei videomessaggi di apprezzamento personalizzati per far sentire gli stagisti apprezzati e stimati. Questi messaggi possono includere menzioni dei loro risultati, ringraziamenti sentiti per i loro contributi e auguri per il loro successo.
Le organizzazioni possono dimostrare ai loro stagisti che sono importanti per il team dedicando del tempo alla creazione di messaggi personalizzati. Questo gesto può contribuire ad aumentare il morale e a promuovere un rapporto positivo tra gli stagisti e i loro manager.
Per realizzare i videomessaggi per i vostri stagisti, coinvolgete l'intero team e gli altri leader dell'organizzazione. Se alcuni dei vostri collaboratori lavorano da remoto, potete raccogliere i loro videomessaggi individualmente e unirli per creare una compilation video avvincente utilizzando uno strumento di editing video.
Parole finali
Reclutare e trattenere talenti eccezionali è più che mai cruciale nel settore altamente competitivo di oggi.
Fare in modo che i vostri stagisti e i dipendenti entry-level si sentano benvenuti sul posto di lavoro avrà un forte effetto domino sulla cultura del vostro posto di lavoro e sull'esperienza del marchio, a beneficio del vostro team, dei clienti e della comunità nel suo complesso.
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