Le 10 principali strategie di reclutamento per assumere dipendenti eccellenti

Con i responsabili delle assunzioni che ricevono fino a centinaia di candidature per una singola posizione, sia da parte di chi si presenta di persona sia da parte delle bacheche online, le organizzazioni devono trovare i candidati migliori. L'acquisizione di talenti consente alle aziende di scegliere un candidato attraverso un metodo strategico, con l'obiettivo di costruire un team produttivo e di alto livello.

Tuttavia, per selezionare un candidato di alto livello, è necessario scegliere un approccio sistematico all'acquisizione dei dipendenti che possa giovare all'organizzazione nel lungo periodo. A studio di Gartner ha indicato che il metodo di reclutamento strutturale aumenta del 24% le possibilità di assumere il candidato giusto, incrementando infine la soddisfazione e la fidelizzazione sul lavoro. 

Tuttavia, con 77%Tuttavia, con il 77% dei datori di lavoro che dichiara di avere difficoltà ad acquisire candidati qualificati che corrispondano alla loro descrizione, questa situazione ha richiesto l'inclusione di un approccio analitico al reclutamento e, infine, alla fidelizzazione. 

Anche se la soluzione varia a seconda dell'azienda o del settore, la prima cosa da fare è ottimizzare la strategia di assunzione. Ecco 10 strategie per aiutarvi ad assumere i migliori talenti nel 2024.

Che cos'è la strategia di reclutamento?

Una strategia di reclutamento è progettata per aiutarvi a identificare i vostri obiettivi di reclutamento e a reclutare di conseguenza i candidati di talento. Vi consente di adottare un approccio proattivo al processo di assunzione per soddisfare efficacemente le esigenze dell'azienda reclutando i candidati ideali.

The plan must comply with the organization's objectives, from posting vacancies on public platforms to determining the criteria for shortlisting final candidates. When executed perfectly, organizations can hire the right talent that meets their needs and build a more engaged workforce that feels valued and appreciated.

Come stabilire gli obiettivi di reclutamento?

Poiché un piano di strategia di reclutamento si basa interamente su ciò che l'azienda desidera ottenere, stabilire gli obiettivi di reclutamento è il primo passo per curare il piano perfetto. Sia che vogliate aumentare la diversità della vostra forza lavoro, sia che vogliate ridurre i tempi di assunzione, dovete essere chiari su ciò che desiderate ottenere con questo piano.

Utilizzare obiettivi SMART

Gli obiettivi SMART aiutano a sviluppare un piano strategico di reclutamento personalizzato ed efficace attraverso la definizione di obiettivi SMART. Rendendo i vostri obiettivi di reclutamento Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti e Limitati nel tempo, potete determinare la direzione in cui volete che vadano i vostri sforzi di reclutamento.

• Specifico: stabilite obiettivi specifici riguardo a ciò che volete ottenere attraverso le vostre attività di reclutamento. Se siete confusi, uno dei migliori esempi di strategie di reclutamento specifiche consiste nel fatto che, invece di fissare semplicemente l'obiettivo di "assumere più dipendenti", potete essere specifici in termini di posizioni che state cercando di occupare, numero di dipendenti, qualifiche obbligatorie ed esperienza nel settore.
• Measurable: Setting quantitative, measurable goals can help you identify whether your efforts have succeeded or need to make further adjustments. An example of this can be that you wish to increase diversity in your company by 10% following this recruitment drive. So, during or post the recruitment process, you can calculate the diversity to see whether you have met your goals.
• Raggiungibili: Questo elemento di SMART allude alla definizione di obiettivi realistici e facilmente raggiungibili. Nel vostro processo di reclutamento, dovete considerare fattori quali la disponibilità di risorse, la tempistica e il budget e determinare gli obiettivi di conseguenza. Obiettivi non realistici comportano solo perdite di tempo e di budget senza guadagni effettivi.
• Rilevante: Gli obiettivi fissati devono essere in linea con le convinzioni dell'azienda. Per esempio, se la vostra azienda ha creato il suo branding intorno all'essere un'organizzazione incentrata sulla cultura e sull'inclusione, il reclutamento deve essere orientato di conseguenza. Questo aspetto è cruciale anche per attrarre i talenti, poiché le condizioni di assunzione che contrastano con i valori dell'azienda potrebbero dover essere chiarite per i potenziali assunti.
• Limitati nel tempo: Infine, stabilire delle scadenze per i vostri obiettivi di reclutamento può aiutarvi a motivarvi a rispettare le scadenze e a misurarne il successo. Per esempio, invece di fissare semplicemente gli obiettivi come "riempire tutte le posizioni aperte", potete stabilire una scadenza impostando l'obiettivo come "riempire tutte le posizioni aperte entro il prossimo trimestre".

Fattori chiave da considerare durante il reclutamento dei dipendenti

Il reclutamento dei talenti giusti non si limita alla pubblicazione delle offerte di lavoro sulle bacheche e ai colloqui con i candidati. Prima di iniziare il processo e anche dopo la sua conclusione, è necessario considerare molti fattori dietro le quinte per garantire il successo del reclutamento.

1. Finalizzare il contratto di lavoro

Prima di iniziare il processo di assunzione, la prima cosa da fare è finalizzare il contratto di lavoro. Questo contratto deve includere tutte le informazioni relative alla posizione, come i ruoli e le responsabilità del dipendente, la retribuzione, i benefit, l'orario di lavoro e le clausole di risoluzione.

Se da un lato aiuta a definire le condizioni relative al ruolo, dall'altro può aiutare a prevenire eventuali controversie, poiché tutte le clausole e le condizioni associate alla posizione sono formalmente documentate.

2. Reclutare le persone giuste

Un altro fattore chiave da considerare nel reclutamento dei dipendenti è la scelta delle persone giuste. Ciò significa reclutare candidati con le giuste qualifiche, le competenze necessarie e l'esperienza richiesta. A tal fine, è necessario specificare questi requisiti nella descrizione del lavoro per far sapere ai candidati cosa si sta cercando.

3. Iniziare con le note introduttive

Una volta selezionati i candidati adatti, l'ideale è iniziare il processo di onboarding con l'aiuto di note introduttive chiaramente definite. Queste note possono riguardare aspetti cruciali della vostra azienda, come la cultura, le politiche o le procedure dei dipendenti e ciò che ci si aspetta da loro. In questo modo è possibile preparare i neoassunti prima che inizino a svolgere le loro mansioni ufficiali.

4. Controllare i costi in anticipo

Il processo di reclutamento può essere costoso e si rischia di esaurire il budget assegnato se la pianificazione deve essere fatta meglio. È quindi fondamentale controllare i costi fin dalle prime fasi del processo.

Potete farlo riducendo al minimo il tempo e gli sforzi per i candidati che corrispondono solo ad alcuni criteri. Potete anche optare per soluzioni di onboarding e formazione efficaci dal punto di vista dei costi, per garantire il valore aggiunto desiderato senza spese inutili.

5. Comunicare bene

Infine, la comunicazione di ogni aspetto del processo deve avvenire in modo chiaro, dagli annunci di lavoro all'onboarding e anche in seguito. La trasparenza, che consiste nel seguire adeguatamente i candidati, nel far loro conoscere lo stato di avanzamento della loro candidatura e nel fornire un feedback, è fondamentale.

Inoltre, la comunicazione per garantire che si sentano a proprio agio nel loro ruolo è fondamentale anche dopo l'inserimento.

10 Migliori strategie per assumere dipendenti eccellenti

Ora che sapete come definire i vostri obiettivi di reclutamento e i fattori chiave da considerare, ecco i 10 migliori esempi di strategie di reclutamento che possono aiutarvi a raggiungere i talenti di cui la vostra azienda ha bisogno.

1. Creare descrizioni delle mansioni convincenti

Una descrizione del lavoro è molto di più di una semplice elencazione dei ruoli e delle responsabilità che il ruolo comporta. È il primo sguardo che i potenziali candidati avranno sull'azienda e sulle mansioni di cui saranno responsabili.

Utilizzate quindi un linguaggio vivace ed espressioni che coinvolgano i candidati piuttosto che informarli. Inoltre, concentratevi sugli aspetti tecnici del ruolo, ma includete anche aspetti positivi relativi alla cultura aziendale o ai vantaggi e ai benefici di cui potranno godere se saranno selezionati.

2. Rendere le interviste coinvolgenti

I colloqui possono essere incredibilmente stressanti per i candidati. Quando si è nervosi, anche la persona più capace e qualificata è incline a commettere errori, che possono farvi perdere un ottimo potenziale assunto. Quindi, rendete il colloquio il più amichevole e informale possibile.

Create un ambiente accogliente e non concentratevi solo sulle domande relative al lavoro. Create invece un equilibrio tra la conoscenza del loro lato professionale e di quello personale.

3. Definire il marchio aziendale

Dovete tenere presente che, oltre ad avere bisogno di talenti che soddisfino le vostre aspettative, i candidati hanno anche determinati requisiti che il vostro marchio aziendale deve soddisfare. Quindi, definite il vostro marchio aziendale discutendo la vostra missione, la vostra visione e i vostri valori.

Comunicatelo al vostro gruppo di candidati promuovendo il vostro marchio nelle descrizioni del lavoro e in modo coerente attraverso i vostri social media. Inoltre, mettete in evidenza i risultati o i premi che la vostra azienda ha ricevuto per elevare il vostro corporate branding.

4. Utilizzare i social media

I social media aiutano a coinvolgere i candidati di talento. Utilizzate più piattaforme di social media, come LinkedIn, Twitter e Instagram, non solo per invitare a presentare candidature per le posizioni aperte, ma anche per costruire costantemente il vostro marchio in modo che risulti attraente per i candidati. Inoltre, rivolgersi agli utenti di Instagram, noti per il loro impegno visivo e creativo, può essere particolarmente efficace per mostrare la cultura aziendale e attirare i migliori talenti.

In questo modo si creerà la fiducia delle persone nel fatto che il vostro marchio aziendale è un marchio in cui possono prosperare, spingendo il personale più talentuoso a candidarsi per le vostre posizioni aperte.

5. Avvio di programmi di referral per i dipendenti

Un'altra strategia consiste nell'utilizzare il pool di talenti esistenti chiedendo ai dipendenti di fornire referenze. Le segnalazioni dei dipendenti sono ottime perché hanno maggiori possibilità di entrare in contatto con i loro colleghi di talento e potranno raccontare in prima persona la loro esperienza in azienda. Questo porterà a una maggiore fiducia nei valori dell'azienda.

6. Assumere con diversità

Una forza lavoro diversificata è fondamentale per la crescita di un'azienda nello scenario aziendale contemporaneo. Non solo sono più propensi a portare idee diverse al tavolo, ma aprono anche la possibilità di considerare più prospettive, il che può aiutare la vostra azienda a crescere ulteriormente.

Uno dei modi migliori per garantire la diversità è quello di effettuare processi di screening alla cieca che permettano ai candidati di qualsiasi provenienza e specifica di candidarsi.

7. Rivolgersi a candidati passivi

Una recente ricerca ha scoperto che il 70% dei dipendenti a livello globale è un candidato passivo e che l'87% è disposto a trasferirsi in altre aziende se gli si presenta l'opportunità giusta. È quindi più che probabile che il vostro candidato ideale sia anche un candidato passivo!

Se notate un candidato che sembra essere perfetto per un determinato ruolo, contattatelo direttamente mettendo in evidenza la cultura della vostra azienda e costruendo un rapporto prima di cercare di fare scouting.

8. Ottimizzare le pagine dedicate alla carriera

Quando si viene a conoscenza di offerte di lavoro, la pagina delle carriere aziendali è di solito il primo posto in cui i candidati si recano. Assicuratevi quindi che la vostra pagina delle carriere sia ben ottimizzata, in modo che i vostri candidati ottengano tutte le informazioni necessarie per inviare la propria candidatura.

Oltre a utilizzare un linguaggio vivace e un tono che parli ai loro cuori, la pagina deve essere ottimizzata in modo che i candidati possano candidarsi con i loro telefoni se non hanno un computer portatile.

9. Investire in strumenti di reclutamento

Gli strumenti di reclutamento sono stati creati con l'unico scopo di facilitare il processo di reclutamento. Utilizzateli quindi per tenere sotto controllo tutti i candidati che si sono candidati. Dal monitoraggio dei candidati alla programmazione dei colloqui, fino alle valutazioni online, l'uso degli strumenti di reclutamento può rendere il processo più efficiente e semplice.

10. Ospitare eventi di reclutamento

Le fiere del lavoro e i placement drive sono un ottimo modo per interagire personalmente con i candidati e conoscerli al di là del loro curriculum e dei loro risultati. Pertanto, questi eventi di reclutamento possono essere un ottimo modo per selezionare i candidati, soprattutto se il vostro branding aziendale è quello di un'azienda che enfatizza fortemente la cultura aziendale.

Conclusione

L'assunzione di candidati idonei è la chiave della crescita e del successo di qualsiasi azienda. E per individuare con precisione quelli giusti, è fondamentale un piano strategico di reclutamento. Con l'aiuto di strategie attentamente pianificate e di obiettivi SMART chiaramente definiti, è possibile attrarre i migliori talenti che possono contribuire a raggiungere in modo efficiente gli obiettivi dell'azienda.

A questo proposito, considerando i fattori in gioco e le strategie suggerite, potrete indirizzare correttamente i vostri sforzi di reclutamento.