Indice dei contenuti
L'assunzione di un nuovo dipendente crea l'opportunità di uno sfasamento tra il suo ingresso e il suo contributo all'organizzazione, mettendo in primo piano l'importanza della formazione dei dipendenti e lo sviluppo delle competenze necessarie per svolgere il compito.
Tuttavia, nel panorama in evoluzione del posto di lavoro moderno, qualsiasi figura coinvolta nella formazione dei nuovi assunti deve orientarsi tenendo conto dei rapidi progressi tecnologici. Inoltre, l'allineamento degli obiettivi con le mutevoli richieste del mercato, i requisiti dinamici delle competenze e i metodi impiegati per l'apprendimento e lo sviluppo dei dipendenti per potenziare la forza lavoro occupano un posto di primo piano. Il risultato è che l'organizzazione può essere in grado di soddisfare i requisiti dei clienti e del settore con maggiore competenza ed efficienza.
Una ricerca condotta da Survey Monkey ha dimostrato che il 59% dei dipendenti afferma che la formazione ha migliorato le loro prestazioni lavorative complessive, mentre il 41% ha dichiarato che li ha aiutati a padroneggiare le capacità di gestione del tempo. Per sfruttare i vantaggi delle sessioni di L&D, il 62% si aggiorna sugli eventi attuali del proprio settore, mentre il 38% è disposto a partecipare a conferenze per acquisire conoscenze.
Il risultato della conduzione di una L&D completa ha mostrato un numero impressionante di aumenti del margine di profitto dell'organizzazione. Una ricerca condotta dall'HuffPost ha dimostrato che un modulo di formazione e sviluppo dei dipendenti attentamente strutturato può garantire un aumento del 24% del fatturato dell'organizzazione.
Tuttavia, il primo dilemma nasce dall'identificazione del metodo di formazione più adatto. Il metodo di formazione deve essere scelto in base all'obiettivo o allo scopo della formazione. Poiché ogni metodo presenta sfide e vantaggi propri, è necessario comprendere a fondo gli obiettivi dell'azienda. Il metodo di formazione deve essere scelto di conseguenza per ottenere il massimo aiuto.
Siamo qui per aiutarvi a capirlo, suggerendovi 12 strategie efficaci di formazione e sviluppo dei dipendenti per aiutarvi a dotare la vostra forza lavoro delle abilità e delle competenze necessarie.
12 modi efficaci per formare i vostri dipendenti nel 2024
Esistono diversi approcci per impartire la formazione necessaria ai dipendenti. Mentre alcuni adottano un approccio pratico, altri metodi prevedono la definizione di obiettivi e programmi per snellire il processo. Ecco quindi un insieme di 12 strategie che adottano tutti gli approcci che possono essere adatti alle vostre iniziative di formazione e sviluppo dei dipendenti:
1. Creare un piano programmato
Un piano di formazione dei dipendenti completo e dettagliato può essere una delle migliori strategie da adottare. Un piano programmato può aiutarvi a identificare gli strumenti necessari per erogare la formazione, includendo tempistiche, lezioni e risultati previsti.
La programmazione può anche aiutare a suddividere l'attività in più sessioni, rendendo le informazioni più facili da comprendere e digerire. In questo modo, può aiutare a valutare il successo del piano e a identificare ulteriori lacune nelle competenze dei partecipanti, che potrebbero dover essere affrontate in seguito.
2. Ospitare regolarmente le sessioni
Alcuni dipendenti potrebbero non dare il meglio di sé se costretti in un ambiente stressante e potrebbero assorbire meglio le informazioni in un contesto rilassato. Per questi dipendenti, è possibile organizzare regolarmente sessioni di formazione e sviluppo in ambienti informali, ad esempio durante i pasti.
Questo può contribuire a creare un legame tra voi e il vostro dipendente, aiutandolo a vedervi come un confidente. L'ambiente informale aiuta il dipendente a comprendere e a conservare meglio le lezioni apprese durante le sessioni. In ultima analisi, questo può aiutarli a rivolgersi direttamente a voi quando hanno bisogno di ulteriore formazione o desiderano sviluppare ulteriori competenze.
3. Definire le aspettative dei dipendenti
Un elemento che può influire sulla capacità di rendimento di un dipendente è la necessità di chiarezza sui suoi compiti. Per questo motivo, è necessario stabilire aspettative e obiettivi per ciascun collaboratore e trasmetterglieli. In questo modo, i dipendenti saranno in sintonia con voi per quanto riguarda i compiti da svolgere.
Inoltre, aprite dei canali per consentire loro di chiarire eventuali dubbi. In questo modo si crea una conversazione bidirezionale di supporto e fruttuosa che, in ultima analisi, migliora le loro prestazioni e sostiene la crescita dell'azienda.
4. Offrire opportunità di apprendimento
I dipendenti possono crescere all'interno di un'organizzazione solo se hanno lo spazio e le opportunità di crescita necessarie. Come manager, dovete creare opportunità che mettano alla prova i dipendenti e li spingano a crescere mentre combattono queste sfide.
Queste opportunità possono essere iniziative di microapprendimento, iniziative di apprendimento brevi ma interattive, o opportunità di e-learning. L'e-learning può essere particolarmente vantaggioso perché consente ai dipendenti di imparare al proprio ritmo e di assumersi la responsabilità della propria crescita e del proprio sviluppo.
5. Condurre programmi di tutoraggio
Il mentoring aiuta a far conoscere ai nuovi dipendenti le competenze necessarie all'interno dell'azienda. È quindi possibile selezionare alcuni dipendenti eccezionali che hanno dimostrato il loro valore e assegnare a ciascun mentore un dipendente in formazione.
L'affiancamento al proprio mentore e l'apprendimento di elementi che gli sono vicini possono insegnare ai nuovi dipendenti molto sulle SOP e sulla cultura dell'azienda, mentre assistono in prima persona al loro eccezionale lavoro. Può anche contribuire a creare un rapporto di cameratismo tra il mentore e il figlioccio, che può confidarsi con il proprio mentore senza temere giudizi.
6. Personalizzare i programmi di formazione
Una delle cose che dovete tenere a mente è che tutti i vostri dipendenti sono diversi per quanto riguarda le loro competenze e capacità. Per questo motivo, se desiderate una formazione e uno sviluppo dei dipendenti più efficaci, dovete personalizzare ogni piano di formazione in base al dipendente a cui è destinato. Aggiungete gli elementi che ritenete mancanti per rendere i vostri piani di formazione più efficaci.
In questo modo i dipendenti si sentiranno più impegnati, perché non saranno interessati a imparare qualcosa in cui sono già esperti.
7. Ospitare sessioni di formazione tra dipendenti
I dipendenti più esperti sono le persone più adatte a fornire una formazione cruciale sulle cose che hanno imparato personalmente durante il lavoro. Inoltre, i nuovi dipendenti possono sentirsi più a loro agio e rilassati quando si rivolgono ai loro colleghi piuttosto che ai senior o a formatori esterni.
Per questo motivo, potrebbe essere meglio adottare una strategia di formazione interna, organizzando sessioni di formazione tra dipendenti. Queste sessioni possono riguardare argomenti o competenze specifiche di cui i dipendenti esperti sono esperti, oppure argomenti o competenze generali che possono essere utili al posto di lavoro.
8. Stabilire gli obiettivi dei dipendenti
Anche la definizione di obiettivi individuali per i dipendenti può essere un forte motivatore che li spinge a lavorare su se stessi e a colmare le loro lacune in termini di competenze. Per una maggiore efficienza, si possono fissare obiettivi SMART che mirano a specifiche carenze nelle competenze del dipendente e stabiliscono una scadenza per il raggiungimento dell'obiettivo.
In questo modo, potrete monitorare la loro crescita e la loro diligenza nel raggiungere l'obiettivo, mentre il dipendente si sentirà motivato a raggiungerlo nei tempi stabiliti.
9. Fornire risorse educative di qualità
Le risorse di qualità sono la spina dorsale di qualsiasi strategia di formazione e sviluppo dei dipendenti. Pertanto, se volete che i vostri dipendenti apprendano competenze cruciali e rilevanti, dovete investire per assicurarvi risorse di qualità. Che si tratti di libri, video, seminari o workshop, scegliete le risorse che possono aiutarli a colmare le loro lacune.
Inoltre, assicuratevi che tutte le risorse fornite siano aggiornate in base alle ultime tendenze del settore, in modo che i vostri dipendenti ricevano una formazione sulle informazioni più recenti e aggiornate nei settori da loro desiderati.
10. Partecipare ai centri di collegamento in rete
Gli hub di networking sono una ricca fonte di competenze e conoscenze di cui i vostri dipendenti possono beneficiare. Grazie al coinvolgimento di esperti e leader del settore da cui imparare direttamente, i networking hub sono una delle strategie di formazione più efficaci in cui si possa investire.
Questo può anche aiutare i vostri dipendenti ad ampliare la loro rete professionale, motivandoli a imparare dagli altri e a raggiungere il loro livello. Se da un lato si tratta di una valida strategia di formazione, dall'altro può essere un ottimo strumento di motivazione per i vostri dipendenti.
11. Incontri individuali
Le riunioni individuali possono essere un'altra strategia utile per tenere sotto controllo le capacità dei dipendenti e identificare eventuali lacune da colmare. Con incontri settimanali regolari si possono avviare conversazioni sulla crescita di ciascun dipendente, su quanto è cresciuto e su quali sono le aree in cui ha ancora bisogno di tutoraggio e assistenza.
Di conseguenza, potete creare delle opportunità per far sì che i vostri dipendenti ricevano la formazione che desiderano e di cui hanno bisogno. Di conseguenza, questi incontri individuali possono aiutarvi a capire meglio i vostri dipendenti e a capire cosa dovete fare per aiutarli a crescere.
12. Ascoltare il loro feedback e migliorare il processo
I programmi di formazione e sviluppo dei dipendenti sono pensati per aiutarli a crescere e a diventare più professionali, ma programmi e piani di formazione obsoleti possono invece avere effetti negativi.
Quindi, per evitare che i vostri dipendenti regrediscano a causa di un piano di formazione obsoleto, dovete chiedere un feedback onesto ai dipendenti e migliorare il piano di conseguenza. Mantenendolo in linea con le aspettative e i requisiti più recenti del settore, potete assicurarvi che la formazione dia i risultati che intendete ottenere.
Conclusione
Un efficace piano di formazione e sviluppo dei dipendenti è fondamentale per un'organizzazione per rimanere al passo con le richieste e le aspettative del settore. Ma solo assicurando che le iniziative di formazione siano personalizzate in base all'organizzazione e ai dipendenti è possibile ottenere una crescita e uno sviluppo a vantaggio dell'azienda. Con queste 12 strategie di formazione dei dipendenti, potete assicurarvi che i vostri collaboratori crescano esattamente nella direzione richiesta. Dalla creazione di piani programmati, alla pianificazione di programmi di mentoring, alla facilitazione della partecipazione a centri di networking, fino al miglioramento regolare delle strategie di formazione, dovete valutare gli obiettivi della vostra azienda e scegliere le strategie più appropriate.
