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Se non sapete cos'è una lettera di esonero, si tratta di un documento consegnato da un datore di lavoro a un dipendente quando lascia il suo lavoro. Conferma che il dipendente ha completato tutti i suoi compiti e obblighi e che è sollevato dalle sue responsabilità.
Creare una lettera liberatoria può sembrare scoraggiante, soprattutto se non l'avete mai fatto prima. Ma non preoccupatevi, ci pensiamo noi. In questo blog post vi guideremo passo dopo passo attraverso l'intero processo e vi forniremo oltre 15 esempi di lettere di esonero per aiutarvi a iniziare.
Sia che siate un datore di lavoro che vuole creare una lettera di esonero per il proprio dipendente, sia che siate un dipendente che deve crearne una per se stesso, questo blog post vi fornirà tutto ciò che dovete sapere.
Quindi, tuffiamoci e iniziamo!
Che cos'è una lettera di sollievo?
Una lettera di esonero è una risposta formale inviata dal datore di lavoro a un dipendente che si dimette dal proprio posto di lavoro. Si tratta principalmente di un riconoscimento dell'intenzione del dipendente di lasciare il lavoro.
Serve come prova dell'uscita del dipendente e può essere utilizzato per riferimenti futuri o per entrare in una nuova organizzazione.
Formato della lettera di esonero
Un tipico formato di lettera di esonero dal servizio di una lettera di esonero dal servizio comprende
- Carta intestata della società con il nome e l'indirizzo del datore di lavoro
- Data di emissione
- Nome e indirizzo completo del dipendente
- Oggetto: "Lettera di rilancio".
- Saluto rivolto al dipendente per nome
- Conferma delle dimissioni del dipendente e dell'ultimo giorno lavorativo
- Menzione di eventuali pendenze o passività che sono state saldate / Apprezzamento per i contributi e i servizi del dipendente all'azienda
- Auguri per gli impegni futuri del dipendente
- I dati di contatto dell'ufficio Risorse Umane dell'azienda per qualsiasi ulteriore domanda.
La lettera deve essere firmata da un firmatario autorizzato dell'azienda, come il responsabile delle risorse umane o l'amministratore delegato.
20 esempi di lettere di esonero
Vediamo alcuni esempi di lettere di esonero in base alle diverse situazioni.
1. Esempio di lettera di esonero dall'azienda
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
La presente conferma che le Sue dimissioni dalla posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società] sono state accettate. Abbiamo ricevuto la Sua lettera di dimissioni datata [Data] e, dopo aver espletato tutte le formalità e le procedure necessarie, siamo lieti di rilasciarLe la presente lettera di dimissioni.
Il suo ultimo giorno di lavoro presso l'azienda è stato il [Data] e riconosciamo la conclusione soddisfacente del suo rapporto di lavoro. Apprezziamo il suo contributo e i servizi che ha reso all'organizzazione durante il suo mandato e le auguriamo di avere successo in tutte le sue iniziative future.
In base ai nostri registri, tutti i debiti e le passività nei confronti dell'azienda sono stati saldati. In caso di ulteriori domande, è possibile contattare il nostro reparto Risorse Umane per ricevere assistenza.
Vi ringraziamo per essere entrati a far parte di [Nome dell'azienda] e vi auguriamo il meglio per il vostro futuro.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
Versione 2
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
La presente lettera conferma le Sue dimissioni dalla posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società]. Abbiamo ricevuto la sua lettera di dimissioni il [Data] e abbiamo espletato tutte le formalità necessarie per sollevarla dai suoi incarichi presso la nostra organizzazione. Il suo ultimo giorno di lavoro con noi è stato il [Data]. Apprezziamo i suoi servizi e la sua dedizione all'azienda e le auguriamo la migliore fortuna per le sue iniziative future.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
2. Esempio di lettera di licenziamento per un dipendente
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
Con la presente si comunica che abbiamo accettato le sue dimissioni dalla posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome dell'azienda]. Il suo ultimo giorno di lavoro con noi è stato il [Data] e apprezziamo i suoi preziosi contributi e servizi durante il suo mandato presso l'organizzazione. In base ai nostri registri, tutte le quote e le passività sono state saldate.
Le auguriamo il meglio per le sue imprese future.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
Versione 2
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
La presente lettera conferma che abbiamo accettato le sue dimissioni dalla posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società]. Il suo ultimo giorno di lavoro con noi è stato il [Data]. La ringraziamo per l'impegno e il duro lavoro svolto durante la sua permanenza nell'organizzazione.
Le auguriamo di avere successo nelle sue imprese future.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
3. Lettera di esonero anticipato al dirigente
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Oggetto Lettera di esonero anticipato dal servizio
Gentile [Nome del manager],
La presente per informarla che la sua richiesta di esonero anticipato dalle mansioni di [Titolo del dirigente] è stata accettata. Il suo ultimo giorno lavorativo con l'azienda sarà il [Data] e noi riconosciamo la conclusione soddisfacente del suo rapporto di lavoro con noi.
Apprezziamo i suoi servizi per l'organizzazione e le auguriamo il meglio per il suo futuro percorso.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
Versione 2
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
La presente lettera conferma che abbiamo accettato la sua richiesta di esonero anticipato dalle mansioni di [Titolo del dirigente]. Il suo ultimo giorno di lavoro presso l'azienda sarà il [Data] e riconosciamo la conclusione soddisfacente del suo rapporto di lavoro con noi.
Vi ringraziamo per il vostro contributo all'organizzazione e vi auguriamo di avere successo in tutte le vostre iniziative future.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
4. Esempio di lettera di licenziamento per ingegnere informatico
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [nome dell'ingegnere software],
Con la presente si certifica che abbiamo accettato le Sue dimissioni dalla posizione di Software Engineer presso [Nome della società]. Il suo ultimo giorno lavorativo presso di noi è stato il [Data] e riconosciamo la conclusione soddisfacente del suo rapporto di lavoro con noi.
Apprezziamo il suo prezioso contributo e i servizi resi all'organizzazione durante il suo incarico presso di noi. In base ai nostri registri, tutte le quote e le passività sono state saldate.
Vi auguriamo il meglio per le vostre future imprese.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
5. Esempio di lettera di esonero dal servizio per un dipendente licenziato
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Oggetto Lettera di licenziamento per un dipendente licenziato
Gentile [Nome del dipendente],
La presente lettera conferma la cessazione del Suo rapporto di lavoro con [Nome della società] a partire dal [Data]. Siamo spiacenti di informarla che abbiamo dovuto prendere questa decisione per motivi indipendenti dalla nostra volontà. Riconosciamo i servizi e i contributi da Lei resi all'organizzazione durante il Suo incarico presso di noi.
Come risulta dai nostri registri, tutte le quote e le passività sono state saldate. Vi auguriamo il meglio per i vostri viaggi futuri.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
Versione 2
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
La presente lettera conferma la cessazione del Suo rapporto di lavoro con [Nome della società] a partire dal [Data]. Siamo spiacenti di informarla che abbiamo dovuto prendere questa decisione per motivi indipendenti dalla nostra volontà.
In base ai nostri registri, tutte le quote e le passività sono state saldate. Riconosciamo il suo contributo all'organizzazione durante la sua permanenza presso di noi e le auguriamo successo nelle sue iniziative future.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
6. Lettera di dimissioni dopo le dimissioni
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Oggetto Lettera di dimissioni
Gentile [Nome del dipendente],
La presente lettera conferma l'accettazione delle sue dimissioni dalla posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società]. Il suo ultimo giorno lavorativo con noi è stato il [Data] e noi riconosciamo la conclusione soddisfacente del suo rapporto di lavoro con noi.
Apprezziamo il suo servizio e il suo contributo all'organizzazione durante il suo mandato presso di noi. In base ai nostri registri, tutte le quote e le passività sono state saldate.
Vi auguro il meglio per le vostre future imprese.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
Versione 2
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
La presente lettera conferma l'accettazione delle sue dimissioni dalla posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società]. Il suo ultimo giorno di lavoro con noi è stato il [Data] e la ringraziamo per il suo duro lavoro e la sua dedizione durante il suo mandato con noi.
Riconosciamo il vostro contributo all'organizzazione e vi auguriamo di avere successo nelle vostre iniziative future.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
7. Richiesta di lettera di dimissione da parte del dipendente
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Oggetto Richiesta di lettera di esonero
Gentile [nome del manager],
Spero che questa e-mail vi trovi bene. Come forse saprete, il mio ultimo giorno di lavoro presso [nome della società] è stato il [data]. Per passare alla mia prossima opportunità, vorrei richiedere una lettera di esonero dall'azienda.
La lettera di esonero servirà come prova del mio impiego presso [nome della società] e favorirà le mie future prospettive di lavoro. Si prega di fornire la lettera di esonero al più presto.
Grazie per il supporto e la collaborazione durante il mio periodo di lavoro presso [nome della società].
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
Versione 2
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
Spero che questa e-mail vi trovi in buona salute. Sto scrivendo questa e-mail per richiedere un certificato di esonero da [nome della società] in quanto il mio incarico presso l'organizzazione è terminato.
Il certificato di esonero è un documento essenziale per iniziare il mio nuovo percorso con il mio nuovo datore di lavoro, e vi sarei grato se poteste fornirmelo al più presto.
Voglio ringraziare lei e il team di [nome della società] per avermi fornito una piattaforma per imparare e crescere. È stato un piacere lavorare con lei e con il team.
Grazie per la vostra gentile collaborazione.
Cordiali saluti,
[Firmatario autorizzato]
[Nome della società]
8. Lettera di esonero da parte delle Risorse Umane al dipendente
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
Con la presente lettera La informiamo che il Suo rapporto di lavoro con [Nome della Società] è terminato il [Data]. In base ai nostri registri, tutte le formalità sono state completate e lei è ora sollevato dai suoi incarichi.
Vogliamo ringraziarla per il suo prezioso contributo all'azienda durante il suo mandato. Apprezziamo il suo duro lavoro e la sua dedizione al lavoro.
Come da Sua richiesta, abbiamo allegato a questa e-mail la Sua lettera di esonero dal servizio. La lettera indica la durata del suo impiego e altri dettagli necessari. Le auguriamo il meglio per il suo futuro.
Le siamo grati per aver fatto parte della nostra squadra.
Cordiali saluti,
[Nome del responsabile delle risorse umane]
Versione 2
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
Questa e-mail conferma che il suo rapporto di lavoro con [Nome della società] è terminato il [Data]. La ringraziamo sinceramente per il contributo dato all'azienda durante il suo incarico.
Alleghiamo a questa e-mail la sua lettera di esonero, che indica la durata del suo impiego e altri dettagli necessari. La preghiamo di ritirare la sua liquidazione completa e definitiva presso l'ufficio Risorse Umane.
Vi auguro il meglio per il vostro futuro.
Grazie per essere parte del nostro team.
Cordiali saluti,
[Nome del responsabile delle risorse umane]
9. Lettera di esonero per le risorse umane
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
Le invio la presente per informarla che il suo rapporto di lavoro con [Nome della società] è stato risolto come richiesto e che lei è stato sollevato dalle sue mansioni di responsabile delle risorse umane con effetto dal [Data].
Apprezziamo il suo contributo all'azienda durante il suo mandato e le auguriamo il meglio per il suo futuro. Come richiesto, alleghiamo la sua lettera di esonero dal servizio, che indica la durata del suo impiego e altri dettagli necessari.
Cordiali saluti,
[Nome del manager]
Versione 2
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
Questa e-mail conferma che il suo rapporto di lavoro con [Nome della società] è stato interrotto come richiesto e che lei è stato sollevato dalle sue mansioni con effetto dal [Data].
Grazie per il contributo che ha dato all'azienda durante il suo mandato. Apprezziamo il suo duro lavoro e la sua dedizione al lavoro, e la sua presenza nel nostro dipartimento Risorse umane ci mancherà molto.
Come da Sua richiesta, abbiamo allegato a questa e-mail la Sua lettera di esonero dal servizio. La lettera indica la durata del suo impiego e altri dettagli necessari. Questa lettera dimostrerà il suo impiego presso l'azienda e favorirà le sue prospettive di lavoro future.
Cordiali saluti,
[Nome del manager]
10. Lettera di esempio per il team executive
Versione 1
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
Questa e-mail conferma che il suo rapporto di lavoro con [Nome della società] è stato interrotto come da sua richiesta e che lei è stato sollevato dalle sue mansioni di team executive con effetto dal [Data].
Grazie per il contributo dato all'azienda durante il suo mandato.
Come da Sua richiesta, Le alleghiamo la Sua lettera di esonero, che riporta la durata del Suo impiego e altri dettagli necessari. Ci auguriamo che questa lettera sia utile per le sue future prospettive di lavoro.
Cordiali saluti,
[Nome del manager]
Versione 2
[Carta intestata della società]
[Data]
[Nome del dipendente]
[Indirizzo del dipendente]
Lettera di esonero da responsabilità
Gentile [Nome del dipendente],
Apprezziamo il suo contributo al team durante il suo mandato e la ringraziamo per il suo duro lavoro e la sua dedizione al lavoro. Le auguriamo buona fortuna per le sue iniziative future.
Come da Sua richiesta, Le alleghiamo la Sua lettera di esonero dal servizio, che riporta la durata del Suo impiego e altri dettagli necessari. Ci auguriamo che questa lettera serva come prova del suo impiego presso l'azienda e favorisca le sue future prospettive di lavoro.
Vi auguriamo successo e felicità in tutte le vostre imprese future.
Cordiali saluti,
[Nome del manager]
Consigli per scrivere una perfetta lettera di esonero
Quando un dipendente lascia la propria organizzazione, scrivere una lettera di esonero è essenziale per qualsiasi datore di lavoro. Ecco alcuni consigli per aiutarvi a scrivere una lettera di dimissioni perfetta
Essere chiari e concisi
Utilizzate un linguaggio semplice ed evitate il gergo tecnico per garantire che la lettera sia facilmente comprensibile.
Indicare la data effettiva di esonero
Indicare la data di cessazione del rapporto di lavoro del dipendente.
Includere tutti i dettagli necessari
La lettera deve contenere tutti i dettagli necessari, come la posizione e la qualifica del dipendente. Queste informazioni aiuteranno il dipendente a verificare il proprio status occupazionale in futuro. Assicuratevi di includere le informazioni di contatto del dipendente, compresi l'e-mail e il numero di telefono, per le comunicazioni future.
Esprimere gratitudine
Riconoscere il contributo del dipendente ed esprimere gratitudine nei suoi confronti. Ciò contribuirà a mantenere un rapporto positivo tra il dipendente e il datore di lavoro anche dopo la sua uscita dall'organizzazione.
Mantenere la professionalità
Mantenere un tono professionale e rispettoso, evitando un linguaggio negativo.
Conclusione
La creazione di una lettera di esonero può essere semplice seguendo il formato della lettera di esonero e includendo tutti i dettagli necessari, come la data effettiva di esonero, la posizione del dipendente e la qualifica lavorativa. L'utilizzo di esempi di lettere di esonero può anche fornire una migliore comprensione della creazione di una lettera efficace e professionale.
Domande frequenti
Q1. Come richiedere una lettera di esonero?
Dovete richiedere al vostro datore di lavoro una lettera di esonero via e-mail o una lettera formale.
Q2. Come si scrive una lettera di esonero?
È necessario utilizzare un linguaggio chiaro e includere i dettagli necessari, come la data di esonero e la permanenza del dipendente in azienda.
Q3. Cosa fare se un'azienda non fornisce una lettera di esonero?
Se necessario, contattate l'azienda e rivolgetevi alle autorità competenti.
Q4. È possibile ottenere una lettera di esonero senza notificare un periodo di preavviso?
Dipende dalle politiche dell'azienda, ma in genere è richiesto di servire il periodo di preavviso prima di ottenere una lettera di esonero.
Q5. Posso creare lettere di alleggerimento false?
La creazione di false lettere di sollievo è illegale e può portare a gravi conseguenze.
Q6. È possibile ottenere una lettera di esonero dopo il licenziamento?
Se l'azienda ne fornisce una, è possibile ottenere una lettera di esonero dopo il licenziamento.
Q7. Come ottenere una lettera di esonero dopo la latitanza?
È necessario contattare l'azienda e richiedere una lettera di esonero che spieghi le circostanze dell'assenza.
