Indice dei contenuti
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- Che cos'è una lettera di dimissioni e perché si dovrebbe usare?
- Come si scrive una lettera di dimissioni perfetta?
- 7 esempi di lettere di dimissioni professionali per ogni occasione
- Cosa non includere in una lettera di dimissioni?
- Siete pronti a scrivere la vostra lettera di dimissioni?
- Domande frequenti
Una lettera di dimissioni può sembrare molto impegnativa in un mondo che accetta ampiamente forme di comunicazione informali. Anche per un dipendente, redigere una lettera di dimissioni dopo aver riflettuto su tutto ciò che vuole scrivere è un'impresa.
Ma a tutti i dipendenti, prima o poi, viene chiesto di scrivere una lettera di dimissioni. Non dovete sentirvi oppressi dopo aver ascoltato questa lettera. Abbiamo pensato a voi: esempi di lettere di dimissioni per ogni personalità e occasione standard.
Ma prima di illustrare i semplici modi per scrivere una lettera di dimissioni, cerchiamo di capirne l'importanza.
Che cos'è una lettera di dimissioni e perché si dovrebbe usare?
La lettera di dimissioni è un documento ufficiale di notifica che i dipendenti e i datori di lavoro utilizzano quando un dipendente lascia l' azienda. Il dipendente uscente notifica al datore di lavoro la sua intenzione di lasciare l'azienda e registra la data delle dimissioni.
Una lettera di dimissioni è una comunicazione formale registrata dal team delle risorse umane. La lettera ha la funzione di notifica e allo stesso tempo lascia fuori dalla finestra conflitti e confusione.
Come si scrive una lettera di dimissioni perfetta?
Ribadiamo che non esiste un unico modo di redigere una lettera di dimissioni. Detto questo, ogni comunicazione formale richiede un certo livello di informazioni.
Condivideremo il protocollo standard in modo che possiate scegliere quello che meglio si adatta alla vostra situazione e al vostro datore di lavoro.
1. Le basi di una lettera di dimissioni
Iniziate la lettera di dimissioni acquisendo le informazioni di base di cui il datore di lavoro ha bisogno.
- Nome del dipendente
- Posizione attuale (soprattutto in una grande organizzazione)
- Richiedere o dichiarare la data delle dimissioni (ultimo giorno di lavoro)
- Un oggetto chiaro che includa il vostro nome e la parola chiave "dimissioni".
- Informazioni di contatto
- Nome del datore di lavoro o del supervisore
- Mansioni previste durante il periodo di preavviso
La prego di accettare la mia lettera di dimissioni da [l'azienda] in qualità di [ruolo attuale].
La decisione di dimettermi è scaturita da alcuni motivi personali inaspettati che hanno richiesto la mia attenzione.
Offrirò i miei servizi fino a [data ultima].
Sarei felice di offrire la mia assistenza in qualsiasi modo possibile e di assicurare un processo di passaggio di consegne senza intoppi mentre concludo i miei compiti in sospeso qui.
Apprezzo il supporto e vi ringrazio sinceramente per l'opportunità di lavorare con voi e con i compagni di squadra per [n. anni] anni.
Cordiali saluti,
[Nome]
[Numero di telefono]
[ID e-mail personale]
2. Il motivo della partenza
Una lettera che spiega brevemente il motivo dell'abbandono rende la lettera candida. Alcuni datori di lavoro apprezzano il gesto e tengono traccia di ogni questione relativa ai dipendenti che deve essere migliorata.
3. Gratitudine e ringraziamento
Un'altra lettera di dimissioni sincera garantirà una menzione di gratitudine all'organizzazione - più applicabile per un dipendente che ha servito l'organizzazione per un periodo di 5 o più anni.
Lasciare un biglietto di ringraziamento è sempre consigliato se si vuole lasciare l'azienda in buona fede e si è disposti a tornare.
4. Transizione e passaggio di consegne
Infine, la lettera deve menzionare, in modo conciso, la disponibilità dei dipendenti a collaborare e a garantire una transizione senza problemi, senza dover fare sforzi. Poche righe, che presentino la vostra disponibilità, sono sufficienti a dimostrare la vostra sincerità fino all'ultimo giorno di lavoro.
7 esempi di lettere di dimissioni professionali per ogni occasione
L'idea di fondo di ogni campione è la stessa: la professionalità e la cortesia non possono essere compromesse, ma ci sono alcuni modi di rivolgersi al proprio superiore in situazioni diverse.
1. Esempio di lettera di dimissioni con preavviso a tempo
Quando si desidera comunicare al datore di lavoro che si lascerà l'azienda entro 2 settimane, è necessario redigere una lettera di dimissioni che informi il datore di lavoro dei tempi ristretti. Ma non dimenticate di aggiungere un processo di transizione senza intoppi durante i 14 giorni disponibili.
Vi scrivo questa lettera per informarvi che mi dimetterò da [l'azienda], a partire da 2 settimane da oggi. Pertanto, il mio ultimo giorno di lavoro è [Data di fine].
Vi porgo i miei ringraziamenti per la [grande esperienza/esperienza appagante] di lavoro con [l'Azienda] e per aver esplorato nuove opportunità come [ruolo attuale]. Ora è giunto il momento di passare al mio prossimo viaggio e ho deciso di [motivo dell'abbandono/ cambiamento di lavoro/ anno sabbatico].
Siate certi che svolgerò le mansioni previste nelle ultime 2 settimane e garantirò un processo di passaggio di consegne senza intoppi per la formazione degli altri.
Vi prego di farmi sapere quali sono i prossimi passi da compiere e se c'è assistenza per rendere più facile la transizione.
Cordiali saluti,
[Suo nome].
2. Esempio di lettera di dimissioni per pensionamento
È logico lasciare un posto nel modo giusto dopo aver trascorso anni nella stessa azienda. L'invio di una cortese lettera di dimissioni è il minimo e il massimo che si possa fare il giorno del proprio addio. La lettera può essere una semplice combinazione di gratitudine, notifica e aiuto offerto dopo il pensionamento (siate discreti).
Poiché è già noto che mi ritirerò ufficialmente dal ruolo di [ruolo attuale] presso [l'azienda], a partire dal [Data di pensionamento], vorrei sinceramente ringraziare voi e l'azienda per la memorabile esperienza.
Mi è piaciuto molto venire qui ogni giorno e lavorare per [l'azienda]. Riconosco il rispetto e il sostegno che mi sono stati accordati durante i miei [n. anni] di lavoro in azienda.
Anche se non posso negare che non vedo l'ora di trascorrere del tempo con la mia famiglia, mi mancherà far parte della nostra famiglia, del team e della positività.
Vorrei dare il mio aiuto in qualsiasi modo possibile prima e dopo la mia partenza. E certamente sarò felice di assistere il mio successore in un processo di transizione senza intoppi.
Grazie ancora!
Cordiali saluti,
[Suo nome].
3. Modello di lettera di dimissioni breve e semplice
Considerando che alcuni dipendenti desiderano lasciare l'azienda in buoni rapporti ma desiderano condividere un minimo di informazioni, è consigliabile scrivere una lettera di dimissioni sintetica. Molti non amano l'idea di esprimersi tramite e-mail e preferiscono investire in una conversazione di persona con il proprio superiore. Pertanto, non c'è nulla di male a scrivere una lettera di dimissioni sottile, breve e semplice.
Vorrei informarla che lascerò [l'azienda] come [ruolo attuale] il [data di fine].
La prego di farmi sapere se posso essere d'aiuto durante la fase di transizione.
Grazie per l'opportunità.
Cordiali saluti,
[Il suo nome].
4. Esempio di lettera di dimissioni per motivi personali
A volte il cambiamento di lavoro non è l'unica ragione per cui ci si allontana. A volte il motivo può essere una grave condizione di salute, un cambiamento di carriera, una situazione familiare o una pausa tanto necessaria. Non siete obbligati a scendere nei dettagli, ma dire la verità è la cosa migliore per mantenere buoni rapporti con il vostro futuro ex datore di lavoro.
La prego di accettare la mia lettera di dimissioni da [l'azienda] come [ruolo attuale]. Anche se lavorare con l'azienda è stata un'esperienza soddisfacente, a causa di inaspettati motivi personali ho deciso di dimettermi dal mio attuale ruolo.
Offrirò i miei servizi fino a [data ultima].
Sarei felice di offrire la mia assistenza in qualsiasi modo possibile e di assicurare un processo di passaggio di consegne senza intoppi mentre concludo i miei compiti in sospeso qui.
Apprezzo il sostegno e vi ringrazio davvero per avermi permesso di lavorare con voi e con i compagni di squadra per [n. anni] anni. È stato un piacere lavorare con il team e mi mancheranno le nostre interazioni.
Mi piacerebbe rimanere in contatto e poter essere d'aiuto, nei limiti delle mie capacità, anche dopo la mia partenza dall'azienda. Non esitate a contattarmi se avete bisogno di ulteriori informazioni dopo la mia partenza.
Cordiali saluti,
[Suo nome].
Potete consultare altri esempi di lettere di dimissioni per problemi di salute sul nostro blog.
5. Esempio di lettera di dimissioni formale
Queste lettere sono generalmente lunghe e includono informazioni dettagliate: un biglietto d'addio, una dimostrazione di gratitudine e qualche altro fatto che sembra necessario.
La prego di accettare questa lettera come notifica formale delle mie dimissioni dalla posizione [Il suo ruolo] presso [L'azienda] il [Data].
Ho deciso di lasciare l'azienda dopo aver valutato attentamente un ruolo più stimolante offerto da un'altra società. Sono entusiasta di esplorare la nuova opportunità e di crearmi una fantastica carriera.
Sono incredibilmente grato per il sostegno e le opportunità che mi sono state offerte lavorando in azienda. È stata un'esperienza positiva e soddisfacente lavorare per un'azienda così incredibile.
Sarò felice di essere di aiuto durante questa fase di transizione. Vi ringrazio per il vostro sostegno.
Auguro al team e a voi tutto il meglio e mi auguro di rimanere in contatto con voi.
Cordiali saluti,
[Il vostro nome].
6. Esempio di lettera di dimissioni di un appaltatore
Anche i liberi professionisti e gli appaltatori devono redigere lettere di dimissioni. Queste lettere hanno più di uno scopo. La lettera è una dichiarazione ufficiale in cui si dichiara la propria partenza e si informa l'organizzazione di prendere le disposizioni necessarie per un sostituto. Anche se stiamo aggiungendo un esempio di lettera di dimissioni, queste differiscono a seconda dei casi.
Vorrei estendere la mia gratitudine per le opportunità avute negli ultimi [# giorni/mesi/anni] con la [Società].
Vi ringrazio per il prezioso lavoro freelance che mi avete fornito. Ho apprezzato e mi sono divertito a lavorare su questi progetti, tuttavia mi dimetto dal lavoro per perseguire [motivo dell'abbandono/fine dei termini contrattuali].
Sono a disposizione per il prossimo [periodo di preavviso] se avete compiti e incarichi in sospeso che richiedono la mia attenzione immediata.
Inoltre, se avete domande sui progetti che ho completato o avete bisogno dei miei servizi in futuro, non esitate a contattarmi a [numero di telefono] o [ indirizzo e-mail].
Cordiali saluti,
[Nome]
[Titolo del lavoro]
e-firma
7. Esempio di lettera di dimissioni per dirigenti
Se siete un dipendente che ricopre una posizione di livello dirigenziale, la vostra lettera di dimissioni deve essere chiara, garbata e non emotiva. In alcuni casi, i dirigenti devono anche scrivere una lettera dettagliata che si concentri sugli obiettivi aziendali di valore al momento della partenza, evidenziando le prospettive e prevedendo le aree di crescita. Una lettera di dimissioni formale e professionale per dirigenti dovrebbe suonare in questo modo;
Le scrivo per informarla formalmente delle mie dimissioni dalla posizione che ricoprivo presso [l'azienda] come [ruolo].
Dopo aver valutato attentamente le sfide offerte da un'azienda che la pensa allo stesso modo, ho deciso di andare avanti e di entrare a far parte di questa azienda come[ Nuovo ruolo]. Il mio ultimo giorno di lavoro presso [l'azienda] sarà il [Data].
Il mio periodo di lavoro presso [l'azienda] negli ultimi [n. anni] è stato una spedizione entusiasmante. Ho solo splendidi ricordi di quando mi sono associato alla storia di crescita di [l'azienda].
Sono certo che l'azienda e i suoi dipendenti aspiranti non lasceranno nulla di intentato per raggiungere il nostro obiettivo/traguardo [obiettivo commerciale dell'azienda].
La mia gratitudine va a coloro che hanno dimostrato fiducia nei miei servizi. Conserverò sempre il rispetto e il sostegno ricevuto dall'organizzazione.
Sarò sempre felice di aiutare e sostenere la crescita dell'azienda in ogni modo possibile. Spero di rimanere in contatto e di avere un buon ricordo di voi.
Chiudo con il cuore in gola!
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Titolo del lavoro]
Cosa non includere in una lettera di dimissioni?
Spesso, nella foga del momento, i dipendenti non si rendono conto dell'intensità e del livello di informazioni giuste in un'e-mail formale. Inoltre, i dipendenti hanno bisogno dell'ex azienda per molte ragioni: verifica del background, documentazione, liquidazione dello stipendio finale, ecc.
Pertanto, una lettera di dimissioni deve evitare quanto segue:
1. Linguaggio irrispettoso
Inevitabilmente, tutte le esperienze in azienda non sono piacevoli e apprezzabili. Ma questo non deve incoraggiarvi a usare un linguaggio sgradevole nella lettera. Ci sono molti modi giusti per esprimere il proprio disappunto, ma le parole offensive possono alterare il rapporto e ostacolare le formalità di uscita.
2. Rimpianti e rimorsi
È meglio evitare di esprimere rimpianti e dispiaceri nelle lettere di dimissioni. L'aggiunta di tali informazioni dà un'impressione sbagliata al datore di lavoro e inasprisce i rapporti con i superiori. Utilizzate il colloquio di uscita per condividere il vostro sconforto.
3. Addio sentimentale
Trascorrere un anno o più può aggiungere ricordi sentimentali alla propria carriera. Tuttavia, una lettera di dimissioni non deve necessariamente sembrare sentimentale. Potete sempre inviare un'altra e-mail di addio per esprimere le vostre emozioni al vostro team e ai vostri supervisori.
4. Divergenze con i colleghi
Una lettera di dimissioni è un luogo sbagliato per stabilire dei conti con i colleghi e i supervisori. Inserire critiche nella lettera può invitare a conflitti ingiustificati e a farsi nemici quando si vuole lasciare l'azienda in modo pacifico.
5. Rivelazioni allarmanti
Non c'è nulla di male nell'essere un whistleblower quando le pratiche non etiche vi danno fastidio. A volte è un atto di coraggio e saggezza aprire la bocca di fronte alle autorità. Tuttavia, è meglio lasciare la lettera di dimissioni fuori da questa confusione e scegliere un altro canale e un altro metodo.
Siete pronti a scrivere la vostra lettera di dimissioni?
Anche se il vostro periodo in azienda è stato un vero e proprio giro sulle montagne russe, è consigliabile non lasciare l'azienda con una nota negativa. I rapporti con gli ex datori di lavoro possono riemergere in futuro o si possono incrociare con i colleghi di un'altra azienda.
Mantenete il processo di dimissioni e soprattutto la lettera semplice e cortese. Superate il processo senza intoppi e lanciatevi nel vostro prossimo viaggio.
Per questo motivo, abbiamo ideato esempi di lettere di dimissioni per ogni occasione, in modo da aiutarvi a superare gli ultimi giorni, con almeno una seccatura in meno a cui pensare.
Lettura consigliata: 5 esempi di lettere di dimissioni per medici per dimettersi con grazia
Domande frequenti
Ecco le risposte ad alcune domande frequenti per aiutarvi.
D: Come faccio a dire al mio capo che voglio lasciare l'azienda?
I dipendenti di diversi settori possono avere prospettive diverse su questa risposta. Tuttavia, la prassi standard è quella di dare la notizia di persona e di inviare una lettera di dimissioni scritta al proprio manager/supervisore diretto, tenendo informato il team delle risorse umane.
D: A chi devo inviare la mia lettera di dimissioni?
Come prassi ottimale, la lettera di dimissioni deve essere inviata al diretto superiore e al team delle risorse umane.
D: Come faccio a scegliere il campione di lettera di dimissioni più adatto a me?
Pensate alla vostra attuale posizione all'interno dell'azienda e valutate attentamente quale delle 7 situazioni sopra descritte si avvicina di più al vostro caso.
D: Come posso scrivere una lettera di dimissioni semplice e breve?
Una lettera semplice e breve include informazioni di base e una breve dichiarazione che promette un passaggio di consegne senza problemi. Fate riferimento al terzo esempio di lettera di dimissioni - Modello di lettera di dimissioni breve e semplice.
D: Come si scrive una lettera di dimissioni educata?
Tutte le lettere di dimissioni devono suonare educate e professionali. L'uso di un linguaggio cortese, l'umiltà e l'espressione di gratitudine possono aggiungere il giusto fascino alla lettera.
Q. Cosa aspettarsi dopo aver scritto una lettera di dimissioni?
Il superiore diretto deve rispondere con una lettera di accettazione, mostrando sostegno e conferma su tutte le parti della lettera di dimissioni. Se c'è un malinteso, prima di inviare la lettera di accettazione si chiede un chiarimento via e-mail.
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