The Ultimate Guide to Creating an Impressive Employee Welcome Kit for New Hires

يقتصر الاقتباس - "الانطباع الأول هو الانطباع الدائم" - على شخصية فردية وتصور يحدده الموظف تجاه شركته.

الموظف ، مباشرة من مرحلة التوظيف حتى الانضمام في اليوم الأول ، يخلق مجموعة من وجهات النظر التي يمكن أن تكون إيجابية أو سلبية. بالنسبة للمؤسسة، فإن رضا الموظفين مهم جدا للنمو على المدى الطويل. ستتحدث هذه المدونة عن أفكار مجموعة الترحيب بالموظفين الجدد من أجل الإعداد السلس.

ما هي مجموعة أدوات الترحيب بالموظفين؟

يتم استخدام مجموعة الترحيب لإعداد تجربة إيجابية في مكان العمل ، وتعزيز ثقافة شركتك ، وإلهام الموظفين لاحترام القيم الأساسية للشركة ، وتعزيز مشاعر الموظفين من الإثارة والمشاركة.

تتضمن مجموعة الترحيب بالموظفين كتيبات الموظفين ، وخطاب ترحيب ، و SWAG للشركة (مثل زجاجة ماء ، وكوب قهوة عليه أسمائهم لإضفاء لمسة شخصية عليه) ، واللوازم المكتبية (مثل الأقلام ، وأقلام التحديد ، والمجلدات ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة) ، وعصابات اللياقة البدنية ، وسماعات الرأس ، ومنظمات المكاتب ، وما إلى ذلك.

أفكار فريدة من نوعها للموظفين مجموعة الترحيب

تجرب المؤسسات طرقا مختلفة للتأثير بشكل إيجابي على الشركة على الموظفين ، وخاصة المعينين. ترحب الشركات الآن بالموظفين الجدد من خلال مجموعة الترحيب ، ورسائل البريد الإلكتروني الترحيبية ذات المغزى ، وغيرها من الطرق التي تخلق موقفا مرضيا.

على الرغم من أن الرضا الوظيفي ومجموعة الترحيب بالموظفين تختلف في المعنى ، إلا أن النتيجة تظل هي الإيجابية تجاه المنظمة. يمكن أن يكون إما موقفا محرجا أو مثيرا لمحترف عامل في اليوم الأول في شركة جديدة. كما يعتمد ذلك كليا على كيفية ترحيب الشركة الجديدة بك في يوم عملك الأول.

تمضي بعض الشركات خطوة إلى الأمام من خلال الترحيب بالمنضمين الجدد من خلال تقديم مجموعات ترحيبية للموظفين. يمكن أن تكون مجموعات الترحيب هذه أي شيء من ملاحظة ترحيبية مصممة بدقة أو تقرير انضمام أو هدية. يعتمد الأمر تماما على كيفية تعريف الشركة لثقافتها وتصوراتها.

تحاول شركات التكنولوجيا المبتكرة مثل Google و Facebook و IBM وغيرها أن تكون أكثر إبداعا عند الترحيب بالتوظيف. ومع ذلك ، فقد زاد هذا أيضا من المنافسة بين الشركات لمعرفة من وكيف ستجذب الطلاب الجدد مع مجموعة الترحيب بالموظفين.

بعد التحدث إلى الخبراء في Caroo ، وهي خدمة مجموعة أدوات ترحيب للموظفين ، لاحظوا أنه مع ظهور جداول العمل عن بعد والهجينة ، أصبحت مجموعات الترحيب هي معيار الصناعة لتعريف الموظفين الجدد بقيم شركتك وثقافتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تخزينها بسهولة خارج الموقع ، لذا فإن شحنها إلى الموظفين أو إلى المكتب أمر سهل.

هذا مهم لتحفيز الموظفين الأفضل توظيفا والاحتفاظ بهم. في الواقع ، بالنسبة للعديد من الشركات ، يمكن أن يساعد هذا على المدى الطويل. شهدت الشركات التي تتبع هذه الصيغة من رضا 😃 الموظفين قيمة اقتصادية مضافة عالية مع ميزات جديدة مؤثرة.

كيف تفيد أفكار مجموعات إعداد الموظفين الشركات؟

فيما يلي بعض الأسباب الأخرى التي تجعل الموظف يرحب بمجموعة الأدوات التي تفيد الشركات.

1. يساعد على تحسين الأداء أثناء العمل للموظف الجديد

وقد لوحظ أن برامج الإعداد الفعالة يمكن أن تساعد في تحسين الأداء العام للموظف (الحالي والتوظيف). ومع ذلك ، فإنه يعتمد أيضا على ما يحفز أدائهم ويدفعهم إلى العمل بشكل مرض. يمكن أن يكون تشجيعهم بمجموعة فريدة من الموظفين أو دعم أفكارهم في مشروع معين أساليب.

2. يمكن تحسين قيمة الاحتفاظ

في اليوم الأول ، يقرر العديد من الموظفين ما إذا كانوا على يقين من الاستمرار في الشركة على المدى الطويل. المظهر العام للمكتب ، والأشخاص ، وعوامل أخرى تأتي في هذا الدور. إذا كانت هناك عملية تأهيل منظمة ، فمن المحتمل أن يكون هناك احتفاظ جيد بالموظفين.

على سبيل المثال، أنشأت Wipro عملية تأهيل تركز على الموظفين مع التركيز على نقاط القوة والجودة في الموظفين الجدد. وأدى ذلك إلى انخفاض بنسبة 32٪ في الاستنزاف بين المجندين بعد ستة أشهر.

بالنسبة للشركة ، من الشائع أن تسأل موظفا محتملا عن سبب ترك الوظيفة الأخيرة. يقدم معظم المتقدمين أسبابا مماثلة تقع فيها شركتك. يمكنك تغيير السيناريو وفقا لذلك.

3. يساعد المنضمين الجدد على بدء العمل في وقت أقرب

عندما يتم الترحيب بالموظفين الجدد بمجموعات الإعداد أو رمز التقدير ، فإنهم يتفاعلون على الفور مع بيئة الشركة. يزول الشعور بالإحراج ويتولى المنصب بثقة. من الشائع رؤية التوتر بين المجندين.

على سبيل المثال ، تقدم Ernst & Young بوابة تأهيل حيث سيكون للوجه الجديد جولة افتراضية عبر الإنترنت تقدم معلومات حول الإدارات المختلفة وثقافات الشركة.

وبالمثل ، تقدم Warby Parker للمجندين "حزمة ترحيب إلكترونية" تتكون من تاريخ الشركة وقيمها. هذا يعطي فكرة عامة عن كيفية عمل الشركة ومعاملة موظفيها.

وبعبارة أخرى، يمكن أن يكون الإعداد الذي يقدم مجموعات ترحيبية للمنضمين الجدد مفيدا لأسباب مثل:

• يتم تعديل الموظف الجديد ويبدأ في تحقيق النتائج.
• سوف يدركون في الأيام القليلة الأولى إذا كانوا يتناسبون مع المنظمة.
• يشعر الموظفون الجدد بالتقدير ويبقون لفترة أطول.

بمجرد العثور على سبب الترحيب بالموظفين على متن الطائرة بمجموعات ، يجب عليك الآن التحقق من المجموعات التي يجب مراعاتها وكيفية إنشائها لجعلها تبدو جذابة.

What constitutes of employee welcome kit?

مجموعة الترحيب بالموظف هي هدية يقدمها صاحب العمل للموظف الجديد لبدء العمل دون تردد. تعتمد مجموعة الترحيب على الصناعة التي تتعامل معها الشركة المعنية وثقافتها.

بعض المجموعات الشائعة هي:

1. رسالة ترحيب
2. البضائع ذات العلامات التجارية
3. اكسسوارات
4. الجدول الزمني للتوجيه للتوظيف الجديد
5. صندوق الحث

تصميم مجموعة الترحيب بالموظفين

لإنشاء مجموعة ترحيب مثيرة للموظفين ، هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها:

• هل تتعامل شركة الخدمة مع مدى إبداعها؟
• أشياء يجب أن يكون المجند الجديد على دراية بالمنصب وثقافة الشركة؟
• قيمة العلامة التجارية وكيفية التواصل من خلال المجموعة

يجب أن تمثل المجموعة القيم الأساسية للشركة. إذا كانت الشركة تعمل في مجال إبداعي مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن حزمة قدح القهوة التي تحمل اسم الشركة أو رسم الكلمة الإبداعية هي الأفضل لتقديمها.

وذلك لأن تناول القهوة أو الشاي أمر شائع خلال ساعات العمل. إذا كنت مرتبكا بشأن العناصر الإبداعية التي يجب عليك تقديمها ، فيجب عليك الاتصال بالخدمة الرائدة التي تقدم مجموعات الانضمام التي يتم اختيارها بعناية والمتوفرة في أنواع مختلفة.

يرحب الموظف الجديد بالمجموعات المصنوعة يدويا بشكل إبداعي لجعل منضم الجديد يشعر بالتأثر بالإيماءات.

موظف جديد يرحب بأفكار مجموعة من كبار أرباب العمل

فيما يلي أفكار مجموعة الترحيب بالموظفين من بعض أفضل الشركات في العالم.

1. مربع التعريفي من قبل الإعلان والعلاقات العامة العلامة التجارية Ogilvy & Mather's

أنشأ فريق وكالة الإعلان الكبرى Ogilvy & Mather في مكتبهم في كيب تاون صندوقا تعريفيا ، مصمما للحفاظ على ثماني عادات للأشخاص المبدعين يعتقد المؤسس ديفيد أوجلفي

ووفقا للشركة، "شكلت هذه العادات أيديولوجية التشغيل والصيانة التي بنيت عليها منذ كل تلك السنوات، ومع وجود عنصر واحد يمثل كل عادة، فإن صندوق الحث يجعل هذه العادات أكثر واقعية ومرحة للموظفين الجدد".

يأتي صندوق الحث مع مخطط طابق للمكتب ، يتكون من نسخة كتاب Ogilvy و slinky.

2. حزمة ما قبل البدء في Percolate

عندما ينضم موظف جديد في شركة تكنولوجيا التسويق في Percolate ، فإنهم يحصلون على ثناء إبداعي كمجموعة ترحيب. قبل البدء في العمل ، ترسل لهم الشركة القميص وقدح القهوة وأوقد وغيرها من الملحقات. وهذا يلهم الموظفين الجدد للعمل بجد.

3. باقة كارو للرعاية النهارية الأولى

قامت Caroo ، وهي خدمة لإرسال الهدايا ، بإعداد موظفيها الجدد بغنيمة ذات علامة تجارية يمكنهم ارتداؤها في جميع أنحاء المدينة. بصرف النظر عن الملابس المخصصة ، توفر مجموعة الترحيب هذه للموظفين الجدد بعض العناصر الرئيسية التي يمكنهم استخدامها أثناء العمل مثل بهلوان معزول.
بشكل عام ، يمكن للموظفين الجدد أن يشعروا بالثقة في أنهم ينضمون إلى مؤسسة تدعم رعاية الموظفين.

4. 25 عاما من تاريخ الشركة بواسطة Cactus

تقدم Cactus ، وهي وكالة إعلانية رائدة تقع في دنفر ، مجموعة ترحيب للموظفين تتكون من قميص وقبعة بيسبول و USB ومسطرة. تحتوي المجموعة على 25 عاما من تاريخ الشركة القصير ، وهو جزء أساسي للعضو الجديد للتعلم.

5. مجموعة ترحيب ماكغارا جيسي

تم إدراج McGarrah Jesse كأفضل وكالة أمريكية للعمل معها ، وترحب بعضو جديد في الشركة مع مجموعة ترحيب مصممة بدقة.

تتكون هذه البطاقات اللطيفة من تفاصيل العلامة التجارية والإيماءات لجعل الموظفين الجدد يشعرون بالراحة.

مثل هذه الشركات ، تقدم العديد من الشركات الكبرى مجموعات ترحيب للموظفين مصممة بمهارة وإبداعية لتشجيع الوجوه الجديدة على العمل الجاد والمساهمة في تقدم الشركة.

10 Employee onboarding kit ideas to try out in 2025

Here are some examples of items that you can include in your welcome kit for employees.

1. رسالة ترحيب مع حزمة التوجيه

قم بصياغة خطاب ترحيب يحدد تفاصيل شركتك ومدى أهمية الوافد الجديد للشركة. يجب أن تصف رسالة الترحيب الجانب الثقافي وقواعد الشركة التي يحتاج المرء إلى اتباعها. بشكل عام ، لا ينبغي أن تكون كل من رسالة الترحيب وحزمة التوجيه مجرد بناء ولكن يجب أن تحمل رسالة الشركة المهمة وبناء الثقة بالنفس في الموظف الجديد.

2. دليل المرح

على الرغم من أنه سيتم تسليم الكتيب إلى العضو الجديد الذي يصف إرشادات الشركة ، إلا أنه يجب أن يكون هناك المزيد فيه بدلا من إبقائه جافا. الكتيب الممتع هو أيضا كتاب يتكون من أشياء ممتعة حدثت سابقا وما يمكن توقعه في المستقبل.

3. عناصر مخصصة للعمل

تقوم بعض الشركات ذات العلامات التجارية بتصميم قمصانها وملحقاتها عندما ينضم موظف جديد. إنه عمل من أعمال التقدير التي تقدمها الشركة التي تغمر الموظفين للعمل بجدية أكبر.

نظرا لأن الموظفين الجدد يخضعون لممارسات توظيف صارمة ويتم توظيفهم أخيرا ، يجب على الشركة الترحيب ببعض العناصر المخصصة. يجب أن تكون مبدعة بما فيه الكفاية لتبدو جذابة وتتواصل مع البيئة. تواصل مع خدمة عبر الإنترنت تقدم مجموعة ترحيب مصنوعة يدويا.

4. تقديم كتاب تحفيزي

الموظف المتحمس بأشكال مختلفة سوف يزرع بذرة من التقدم منذ البداية. تتمثل إحدى الطرق لإلهام الموظفين الجدد في تقديم كتب تحفيزية يمكن أن تلهمهم بطرق عديدة. تحقق من بعض الكتب التحفيزية المتاحة في السوق. تعزز هذه الكتب نهجا إيجابيا واستباقيا تجاه العمل.

5. مشاركة الأخبار للتعامل مع الموظفين الجدد

يستثمر كل فريق من الإدارات المختلفة بشكل رئيسي في التزامهم ونموهم للوصول إلى أهدافهم. لتقديم عضو جديد في الشركة ، يجب على صاحب العمل إرسال بريد تمهيدي حول الشخص الجديد إلى كل فريق.

هذا من شأنه أن يجعلهم يقتربون من المنضمين الجدد ويجعلهم مرتاحين. يمكنهم حتى دفع ثمن الغداء أو حمل هدية ترحيبية صغيرة. هذا بالتأكيد يخلق الإيجابية بين الفرق المختلفة ويعمل معا.

6. العلامة التجارية المنتج

إذا كانت شركتك تتعامل مع منتجات ملحقات نمط الحياة أو عناصر القرطاسية أو حتى النشر ، فقدم المجموعة بشكل إبداعي وأرسلها إلى العضو الجديد للشركة. إن تعبئتها بشكل خلاق وملاحظة ترحيبية ستحدد مدى تنظيم المنظمة وفنيتها. يمكنك حتى تقديم قسيمة خصم حتى يتمكن العضو الجديد من التسوق.

7. Wellness and self-care starter kit

In today's employee-focused work culture, mental health and well-being are essential. A new employee welcome kit with wellness items shows your company’s commitment to work-life balance.

What to include:

• Essential oils or mini diffusers
• Reusable water bottles with the company logo
• Healthy snacks or herbal teas
• Mindfulness journal or adult coloring book

This kind of onboarding kit for new employees helps promote a healthy work mindset and reduces first-day anxiety, especially in hybrid or remote setups.

8. Tech essentials box

A great welcome box for new employees, especially in tech-savvy or remote environments, is one packed with practical gadgets and tools. This is particularly effective for ensuring a smooth start without IT hiccups.

What to include:

• Branded wireless mouse or keyboard
• Blue light blocking glasses
• USB hubs and phone stands
• Laptop stickers or webcam covers

Such employee onboarding kits help new hires dive into work efficiently and feel equipped from the get-go.

9. Culture and story kit

Every organization has a unique story, and sharing it in your onboarding kit is a powerful way to build emotional connection from day one.

What to include:

• A visually designed company timeline or "story so far" booklet
• Key leadership quotes or personal welcome notes
• Photo album of recent company events
• QR code to an interactive “day in the life” video

By integrating storytelling into your employee welcome kit, you help new hires understand and align with your company’s vision.

10. Remote-ready productivity kit

With remote and hybrid work becoming the norm, companies are tailoring new hire welcome kits for off-site productivity. A thoughtful remote work kit makes employees feel part of the team, no matter where they are.

What to include:

• Branded notebook and planner
• سماعات إلغاء الضوضاء
• Desk plant or fun stress-relief toys
• Post-it notes and organizational tools

A welcome kit for new employees in remote roles can bridge the distance and promote productivity from home.

11. Fun and games starter pack

Nothing breaks the ice like a bit of fun. This unique onboarding kit idea focuses on lightheartedness and team bonding—perfect for making work feel a little less formal.

What to include:

• Mini desk games (like puzzle cubes or card games)
• Company-themed trivia or bingo cards
• A voucher for a virtual escape room or team-building activity
• Branded hoodie or cap

This type of onboarding kit brings in a sense of belonging and encourages interaction with peers, creating a more social and collaborative onboarding experience.

How Empuls enhances the welcome experience

Empuls goes far beyond physical welcome kits. Here's how it transforms new hire onboarding into a connected, AI-enhanced journey:

1. Welcome gifts & recognition (via R&R module)​

Automate welcome gifts and personalized greetings on Day 1. Leverage smart nudges by Em, the AI assistant, to prompt managers for timely recognition. Choose from 1M+ rewards (gift cards, merchandise, experiences).

2. Perks & benefits from day one​

Access to exclusive perks & discounts from 6000+ brands. Early access to earned wages, meal/fuel allowances, learning support. Tailored fringe benefits via Lifestyle Spending Accounts (LSA).

3. Social intranet for connection​

Introduce new hires on Wishboards or through celebratory posts via social intranet. Connect them to community groups (e.g., location-based, hobbies, projects). Empower participation via town halls, polls, and social sharing.

4. Feedback & surveys​

Use onboarding surveys to gather real-time feedback and optimize onboarding processes. Track engagement with eNPS and pulse surveys from Day 1.

5. Fully customizable​

Empuls is white-labelled – your branding, colors, and even bot avatars are customizable. Configure onboarding workflows, employee journeys, and gifting rules in a few clicks.

🎯 Pro tip: Pair Empuls with a physical welcome kit

Let Empuls automate the digital experience while a creative, physical welcome kit adds a personal touch. You can even:

• Include QR codes linking to your Empuls onboarding portal.
• Add branded Empuls content (guidebooks, vision handouts).
• Send a gift box sourced via Empuls' Gifting Marketplace​.

In case you don't know how to get it done like a pro with Empuls, we have explained the right method below.

Empuls-powered employee onboarding flow

Following is the whole step-by-step employee onboarding flow powered by Empuls.

Pre-boarding (Before day 1)

Day 1: Welcome & connect

Week 1: Engage & learn

30-60-90 Day journey

الخاتمة

بصرف النظر عن الجدولة اليومية الأساسية وسياسة الشركة ، وهي مملة للغاية ، تبرز شيئا إبداعيا ومفاجئا من شأنه أن يساعد على إشراك الموظف. وهذا بالتأكيد يقدم أفكار الشركة النابضة بالحياة والمفتوحة تجاه موظفيها.

إذا كنت تبحث عن مجموعة ترحيبية للموظفين المبدعين تحدد مدى وصول إبداعك، فإن Empuls تقدم أفضل الخيارات. هناك الآلاف من هذه المنتجات المتاحة المصممة بشكل تنفيذي لتقدمها الشركات للموظفين الجدد. عبوة أنيقة تتألف من كتيب إرشادي وباقة هدايا وهدايا أخرى منتقاة بعناية هي مجموعة أدوات ترحيبية.

هل تريد تقديم تجارب مذهلة لموظفيك؟ ابدأ في أي وقت من الأوقات، وقم بجدولة عرض تجريبي مجاني مع Empulsوتعرّف على أفكار فريدة من نوعها لإعداد الموظفين الجدد.